Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Västerås

Hos oss får du ett omväxlande arbete i en verksamhet som gör verklig skillnad. Du blir en del av ett engagerat team där teknik och vård möts – och där din insats bidrar till en trygg och säker vård för patienter i hela Västmanland.
Arbetsuppgifter
Det här är en kombinerad tjänst där du arbetar både med administrativt stöd och enklare medicintekniska uppgifter – ungefär 50/50. Du är en central funktion i verksamheten och har många kontaktytor, både internt och externt.
Administrativa uppgifter:
Fakturahantering samt stöd till enhetschef i arbete med ekonomisystem och fakturering
Hantering av inkommande och utgående leveranser
Ta emot inkommande samtal samt vid behov agera koordinerande funktion och fördela ärenden inom verksamheten
Bemanna reception
Sekreterare i kliniksamråd
Ansvar som miljö- och kemikalieombud
Beställningar av exempelvis arbetskläder och förbrukningsmaterial
Inventering av lager och förråd

Tekniska uppgifter:
Förebyggande underhåll av blodtrycksmätare (manuella och digitala)
Service av enklare utrustning som örontermometrar, oto- och oftalmoskop
Service av enklare gasutrustning

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov.
Om arbetsplatsen
Medicinsk Teknik (MT) är en del av Region Västmanland och består av cirka 20 medarbetare. Vi ansvarar för service och support av medicinteknisk utrustning och medicinska IT-system inom regionens sjukhus och vårdcentraler.
Vårt arbete är en viktig del i att säkerställa att vården har tillgång till säker och fungerande utrustning – från upphandling till avveckling.
Vi är också delaktiga i utvecklingen av det nya akutsjukhuset i Västerås (NAV), som planeras tas i drift omkring 2029.
För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig
anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
en arbetsplats för livets olika skeden
gratis träning på vårt fullt utrustade gym
friskvårdsbidrag 3000 kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/
Kvalifikationer
Vi söker dig som är legitimerad sjuksköterska eller utbildad undersköterska med erfarenhet av arbete inom vårdverksamhet. Du har ett intresse för teknik och ett praktiskt handlag. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete på sjukhus. Då du i rollen behöver kunna kommunicera i tal och skrift med patienter, anhöriga och kollegor krävs goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. Övriga språkkunskaper är meriterande. B-körkort är ett krav.
I den här rollen behöver du kunna arbeta strukturerat, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva ditt arbete framåt självständigt. Vidare är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar. Då arbetet innebär många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, tillmötesgående och trygg i mötet med andra – du är en viktig kontaktpunkt i verksamheten. Vidare är du tydlig i din kommunikation och trivs med att samarbeta med andra. 
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Heltid, dagtid. B-körkort. Tillträde efter överenskommelse.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 24 maj 2026.
När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här:
https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/
Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!
Skyddade personuppgifter
Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:[email protected] som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)
Om regionen
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/
Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster Visa mindre

Har du ett intresse för fastigheter och vill sätta ett värde på Sverige tillsammans med kunniga kollegor? Som fastighetshandläggare har du ett omväxlande och lärorikt arbete som innebär utredning och många kontakter. Var med och gör samhället möjligt!
Om jobbet
Du arbetar med handläggning och utredning av ärenden inom fastighetstaxering för hela Sverige inom alla fastighetstyper. Det innebär bland annat att du analyserar och bedömer olika typer av underlag. I arbetet ingår kontakt med privatpersoner och företag, både genom att hämta in kompletteringar i handläggning via telefon, e-post och brev och genom att svara på frågor från kunder i telefon och via e-post.
Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget, utreder och fattar beslut. Du behöver därför vara trygg i att fatta beslut och trivas med att ha kundkontakt.
Tillsammans med ditt team planerar du din egen arbetsdag och driver ärenden både självständigt och i samverkan med andra. Du arbetar nära dina kollegor och ni ger och får stöd av varandra. Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid. Du har möjlighet att delvis arbeta på distans.
Du tillhör en sektion på folk- och fastighetsavdelningen med placering i Västerås.
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.
I det här jobbet ska du:
självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
ta initiativ, tänka nytt och ta ställning i frågor
ha förmågan och viljan att lära dig nya saker, vara flexibel och öppen för förändringar
vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål
tala och skriva enkelt och tydligt
kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

Du ska även ha:
högskoleutbildning om minst 180hp (120 p) inom ekonomi, juridik eller för tjänsten annan relevant högskoleutbildning alternativt en avslutad fastighetsmäklarutbildning alternativt aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet som inneburit utredande beslut.

Det är önskvärt att du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsvärdering eller som fastighetsmäklare. Det är även önskvärt med aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet som inneburit utredande beslut.
Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.
När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Vi söker nu en serviceinriktad och stresstålig administratör/leveransbevakare för ett sommarjobb under perioden vecka 24–33.

Vi söker nu en stresstålig och serviceinriktad administratör/leveransbevakare för ett sommarjobb under perioden vecka 24–33 till vår kund i Enköping. Du kommer att arbeta i ett team om tre personer och ha mycket kontakt med butiker och kunder via telefon och mail.
ARBETSUPPGIFTER
Som leveransbevakare arbetar du med att säkerställa att leveranser följs upp och att våra kunder får korrekt och professionell service. Arbetsuppgifterna består bland annat av:

Leveransbevakning och uppföljning


Telefonkontakt med butiker och andra externa parter


Kundservice och hantering av frågor kring leveranser


Administrativa uppgifter kopplade till den dagliga verksamheten


Dokumenthantering, bokningar och enklare rapportering


Användning av Outlook och Excel i det dagliga arbetet


Arbetet sker i ett högt tempo och kräver att du kan hantera flera ärenden parallellt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

Har erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice


Är van vid telefonkontakt och tycker om att ge god service


Har goda kunskaper i Office-paketet (framför allt Outlook och Excel)


Har förmåga att arbeta strukturerat även under tidspress


Behärskar svenska väl i tal och skrift


Det är meriterande om du har erfarenhet av logistik, leveranser eller liknande roller.


PERSONLIGA EGENSKAPER
För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Stresstålig – klarar av ett högt tempo och många kontaktytor


Tålmodig – hanterar kunddialoger lugnt och professionellt


Tuff och trygg i dig själv – du har “skinn på näsan”


Serviceinriktad – gillar att hjälpa kunder och skapa goda relationer


Ansvarstagande och noggrann – säkerställer kvalitet i ditt arbete


Samarbetsvillig – trivs med att arbeta i team


ÖVRIG INFORMATION

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Dina frågor angående rekryteringsprocessen svarar Jenny Ryhd på via 0738–617211 eller [email protected]. Ansökningar via e-post behandlas ej på grund av GDPR. Visa mindre

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera kundkontakt, administration och insyn i avancerad teknik? Nu söker vi en projektassistent till ett spännande uppdrag!

Om tjänsten

Som projektassistent har du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att ta emot och vara värd för både svenska och internationella kunder i samband med tester av stora motorer och generatorer.

Besöken sker oftast under 2–4 dagar på plats, men kan även vara digitala där du ansvarar för att koordinera och hålla i möten. Utöver detta stöttar du projektorganisationen med administrativa uppgifter.

Du får en unik möjlighet att följa hela processen – från konstruktion och produktion till test och leverans.

Arbetstid
• Heltid (40h/vecka)
• Dagtid, vanligtvis 08:00–17:00
• Kvällsarbete förekommer vid tester (ibland till ca 22:45)
• I undantagsfall kan helgarbete förekomma

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Vara värd vid kundbesök och tester (Factory Acceptance Tests)
• Hantera och koordinera digitala möten
• Stötta projektteamet med administrativa uppgifter
• Dokumenthantering, arkivering och hantering av certifikat
• Planera och strukturera arbete tillsammans med projektledare

Vem är du?

Vi söker dig som är social, noggrann och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter.

• Du gillar att möta människor från olika kulturer
• Du är strukturerad, ansvarstagande och kan arbeta i högt tempo
• Du är självgående men trivs också i team
• Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag eller tipsa någon du tror passar! Visa mindre

Brottsofferjouren (BOJ) Västmanland är en ideell, politiskt och religiöst obunden förening som erbjuder råd och stöd till brottsutsatta, anhöriga och vittnen. Stödet är kostnadsfritt och ges av utbildad personal. I föreningen arbetar tre personer med stödverksamhet, stöd i domstol och stödcentrum för unga.
Vi söker nu en erfaren, trygg och självgående person som vid behov, under sommaren och övriga delar av året, kan arbeta deltid med kartläggning, analys, projektuppgifter samt operativt stöd i verksamheten.
Uppdraget passar dig som har ett starkt intresse för rättsfrågor, brottsofferstöd och civilsamhällets villkor. Du kan vara student, yrkesverksam eller pensionär med relevant erfarenhet.
Om uppdraget
Du kommer huvudsakligen att arbeta med en kartläggning och analys av en verksamhetsdel inom ramen för BOJ:s överenskommelse med kommunen (IOP). Arbetet utförs självständigt med stöd av samordnaren, och kan även inkludera praktiskt arbete i verksamheten vid behov.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
Kartläggning och analys
· Beskriva bakgrunden till BOJ:s IOP: hur länge samarbetet funnits och hur det utvecklats över tid.
· Analysera hur verksamheten fungerar idag utifrån dokumentation: verksamhetsberättelser, rapporter, tidigare kartläggningar m.m.
· Genomföra en genomgång av Västerås stads riktlinjer för IOP och identifiera eventuella avvikelser eller utvecklingsbehov.
· Skriva en sammanhållen, professionell rapport samt ta fram en tillhörande presentation till styrelsen. (Här är din förmåga att skriva rapporter central.)
Rekommendationer och utvecklingsarbete
· Undersöka eventuella statliga utredningar eller lagändringar som påverkar BOJ:s möjligheter att ingå IOP.
· Identifiera möjliga nya verksamhetsområden där BOJ kan ingå IOP – särskilt inom områden som stärker brottsoffers skydd och stöd.
Operativa och administrativa uppgifter
Under perioder som sommar eller hög arbetsbelastning kan uppdraget även inkludera:
· Tillfälligt gå in som samordnare, t.ex. sköta enklare ärendehantering och administration.
· Söka bidrag och arbeta med olika finansieringsmöjligheter.
· Marknadsföring och informationsarbete, exempelvis enklare kampanjer eller materialframtagning.
· Stödinsatser som avlastar ordinarie personal.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
relevant utbildning eller erfarenhet inom juridik, statsvetenskap, kriminologi, socialt arbete, eller motsvarande
· dokumenterad erfarenhet av att skriva rapporter, analyser och sammanställningar
· god förmåga att tolka lagstiftning och avtal
· vana att sammanställa större informationsmängder på ett strukturerat sätt
· mycket god förmåga att skriva tydligt och korrekt på svenska
· förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva uppgifter framåt
· god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande
Meriterande:
· Erfarenhet från kommun, myndighet eller ideell sektor
· Erfarenhet av projektledning eller administrativt arbete
· Intresse för rättighetsfrågor, brottsofferstöd och civilsamhällets utveckling
Studenter inom relevanta utbildningsområden är välkomna att söka. Pensionärer med erfarenhet inom området är också varmt välkomna med sin ansökan.
Omfattning
Deltid vid behov
· Timanställning vid behov
· Arbetet kan förekomma året runt, med störst behov under sommaren
· Uppdragets omfattning varierar utifrån behov, projekt och verksamhetsbelastning


Vänligen bifoga CV samt personligt brev till din ansökan- urgallring och ev. intervjuer kan komma att ske fortlöpande under annonseringsperioden. Visa mindre

Administratör – Head Energy Infra AB

Placering: Stockholm eller Västerås
Anställningsform: Provanställning, tillsvidareanställning eller underkonsultuppdrag
Omfattning: Heltid eller enligt överenskommelse


Vi söker drivna administratörer som vill bygga företag och framtidens elnät

Head Energy Infra AB växer och söker nu administratörer som kan arbeta både internt i vår organisation och ute i kunduppdrag. Vår främsta infrastrukturkund är Svenska kraftnät som driver och utvecklar stamnätet – elens motorvägar. Men vi ser oss också om för att utveckla affärer med fler kunder.


Arbetsuppgifter

Beroende på erfarenhetsnivå kommer du att:
•         Säkerställa att verksamhet projekt håller farten tack vare struktur
•         Driva administration, dokumentation och uppföljning
•         Samordna projektaktiviteter och se till att saker blir gjorda
•         Deltaga i samordning mellan projektledare, teknik, entreprenörer och beställare
•         Arbeta med diarieföring och att-göra-listor
•         Fakturering och kontakt med underkonsulter


Kvalifikationer

•         Erfarenhet från större projekt (infrastruktur, anläggning, energi eller liknande)
•         Datorvana (Officepaketet + projektverktyg)
•         Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt


Personliga egenskaper

Vi söker dig som kombinerar struktur med affärsmässighet och värderingar:
•         Du är drivande, proaktiv och lösningsorienterad
•         Du trivs med att arbeta i komplexa organisationer där både teknik och samverkan står i centrum
•         Du vill överträffa kundens förväntningar
•         Du vill att det ska gå bra för Sverige, Norden och de som bor här
•         Du ser dig om efter nya affärer
•         Tar ansvar utan att bli tillsagd
•         Ser vad som behöver göras och gör det
•         Du vill leva efter våra ledord: Ansvarstagande, inkludering, ärlighet och nytänkande


Vi erbjuder

•         Möjlighet att arbeta i infrastrukturprojekt av nationell betydelse
•         En kultur som präglas av entreprenörsanda, tillit och tekniskt kunnande
•         En liten organisation där man har möjlighet att bli hörd och bidra till sin egen utveckling
•         Kollektivavtal
•         Friskvårdsbidrag (5000 kr per år)
•         Tillgång till fjällstugor
•         Teamträffar och aktiviteter Visa mindre

Nu har du som är intresserad av vattenvård och fiskars livsmiljö möjligheten att göra skillnad.

Under sommaren kommer Länsstyrelsen fortsätta att kartera åtgärdsbehov i vattendrag och vi behöver din hjälp. Ta chansen att söka ett spännande sommarjobb!

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta vid värdefulla vattendrag i länets nordvästra delar, ca 1 timme från Västerås. Du kommer att inventera åtgärdsbehov genom att fotvandra längs vattendragen. Det handlar om att beskriva vad som behöver göras för att återställa vattendragen som ofta är påverkade av rensning och andra fysiska ingrepp. Det innebär att du kommer att vara mycket utomhus. Du rör dig ibland i svårare terräng och behöver vara i god fysisk form.

Alla arbetsuppgifter genomförs tillsammans med en eller flera kollegor i arbetslag. De första dagarna får du lära dig att biotopkarteravattendrag och introduceras till arbetsuppgifterna.

Du kommer även att få bidra i arbetet med att inventera trollsländor.

Vilka veckor pågår arbetet?

Tjänsterna pågår i sju veckor med start i vecka 25.

Alla tjänster har ett uppehåll på två veckor (vecka 29-30).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse för naturen och som vill göra skillnad. Du tycker om att samarbeta och löser gärna uppgifter tillsammans med andra. Viktigt är också att kunna hantera nya frågor som dyker upp och att du är van vid att ha struktur i ditt arbetssätt. Du behöver också ha:

- högskoleutbildning eller i slutet av din utbildning inom miljö, biologi, fiskevård eller liknande
- erfarenhet av att vara ute i skog och mark eftersom detta är ett fysiskt arbete
- B-körkort

Det är meriterande med:

- vatteninriktad utbildning
- GIS-kunskaper
- erfarenhet att använda digitala verktyg som Field maps och ArcGIS
- erfarenhet av relevant fältarbete såsom inventering av vattendrag eller trollsländor

Om Länsstyrelsen i Västmanland
Länsstyrelsen i Västmanlands län är en spännande, kompetent och trivsam arbetsplats. Få arbetsplatser har en så stor bredd i sin verksamhet. Vi är runt 200 medarbetare som tillsammans utvecklar och jobbar med frågor som är avgörande för samhället. Vi har en samordnande roll i länet och är därför en viktig länk till regering, riksdag och andra myndigheter. Vår vision är ett hållbart Västmanland för nuvarande och kommande generationer.

https://www.lansstyrelsen.se/vastmanland/om-oss/jobba-hos-oss.html

Övrigt
För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vi tillämpar provanställning vid behov och vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.

https://www.lansstyrelsen.se/4.1e9f682716e44cbf6f52214e.html

https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd Visa mindre

Är du en erfaren administratör som trivs i en roll där struktur, service och kommunikation står i centrum? Vi på Manpower söker nu en självgående administrativ assistent till ett längre konsultuppdrag hos en internationell industrikoncern i Västerås. Här får du arbeta nära ledning och andra nyckelpersoner i organisationen och bidra till att vardagens processer flyter på effektivt och professionellt. Varmt välkommen med din ansökan!
Ort: Västerås
Start: 1 april 2026
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till 31 mars 2027
Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kund i Västerås. Heltid.
Om jobbet som administrativ assistent
I denna roll får du en varierad och betydelsefull position där du stöttar ett ledningsteam och andra interna intressenter med administrativa tjänster och sekretariatsstöd - ibland av mer komplex karaktär. Rollen kräver hög självständighet, initiativförmåga och en god förmåga att hantera flera parallella processer.
Du blir en central kontaktyta både internt och externt och får en bred inblick i verksamheten. Du kommer även att driva egna processer och förbättringsinitiativ för att effektivisera och utveckla arbetssätt.
Exempel på arbetsuppgifter:

Ge administrativt stöd och sekretariatsassistans till ledning och relevanta stakeholders
Representera ledningsteamet i interna och externa kontakter
Planera och arrangera resor, konferenser, möten och event
Driva interna projekt och processer
Hantera inköp, beställningar och fakturor av indirekt material och tjänster
Stötta kollegor i administrativa uppgifter (inkl. rollen som superuser i olika system)
Identifiera förbättringsområden och självständigt driva förändringsinitiativ

Den vi söker
Vi söker dig som trivs i en bred administrativ roll där du har många kontaktytor och där du får ta stort eget ansvar. Du är strukturerad, lösningsfokuserad och har lätt för att prioritera. Du är serviceinriktad, trygg i att ta egna initiativ och är van vid att skapa ordning och flöde i både rutiner och komplexa administrativa processer.
Du har mycket god kommunikativ förmåga och trivs i en internationell miljö med många kulturella perspektiv.
Vi ser att du har:
Erfarenhet av att arbeta i avancerade administrativa roller
Vana av att hantera många intressenter och parallella arbetsuppgifter
Erfarenhet av flera administrativa system, gärna personal- eller processrelaterade
En strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad arbetsstil
Förmåga att driva förändring och utveckling i administrativa processer
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:
Akademisk utbildning inom relevant område (ej krav)

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.
Om ambulerande-rollen
Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område.
Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Agnes Halvardson via e-post: [email protected].
Vi ser fram emot att höra från dig!
Påminnelse inför ansökan
För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.
Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail!
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.
Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning
Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse 
Omfattning: Heltid
Antal anställningar: 1
Sista ansökningsdag: 2026-03-29
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet, enheten för säkerhet, informationsförvaltning och miljöledning 

Arbetsuppgifter
MDU rekryterar en miljösamordnare för samordning av det universitetsövergripande arbetet med universitetets miljöledningssystem och direkta miljöpåverkan. Miljösamordnaren kommer att tillhöra avdelningen för infrastruktur och säkerhet, som ansvarar för att tillhandahålla en öppen, säker och hållbar utbildnings- och forskningsmiljö.

Miljösamordnaren ska koordinera universitetets övergripande miljöledningssystem med dels den utbildning och forskning som pågår vid universitetets institutioner och fakulteter, dels med arbetsmiljö, lokalutvecklings- och säkerhetsfrågor.

Bland arbetsuppgifterna kan särskilt nämnas:


• Fungera som stöd till universitetets institutioner och fakulteter och till det gemensamma verksamhetsstödet i deras arbete med att uppnå målen i universitetets policy för miljö och minskat klimatavtryck respektive policy för hållbar utveckling, samt Sveriges universitets- och högskoleförbunds klimatramverk inkl. dess exempelsamling
• Förvalta och utveckla universitetets miljöledningssystem enligt ISO 14001: 2015, vilket innebär att arbeta med rutiner, miljökartläggning, lagkravsefterlevnad, miljörevisioner, utbildningar, central uppföljning samt med intern och extern redovisning gällande bl.a. energianvändning, avfallsfrågor, mat och servering, resor och transporter
• Utgöra expertstöd vad gäller lagar och andra krav inom området
• Utvecklingsprojekt med koppling till miljö och minskat klimatavtryck, i samverkan med både interna och externa intressenter, t.ex. rörande grön omställning och hållbara byggnader
• Bistå i genomförande av upphandlingar vid universitetet
• Intern och extern kommunikation
• Samverka med andra lärosäten och med exempelvis länsstyrelsers och kommuners hållbarhetsarbete
• Utveckla samordningsfunktion av kemikaliehantering på lärosätet
• Leda införandeprojekt kring en klimatbudget
• Andra arbetsuppgifter inom enheten kan förekomma

Anställningen placeras i Västerås. Resor mellan MDU:s campusorter Västerås och Eskilstuna förekommer.

Arbetet präglas av stor flexibilitet och frihet under ansvar med vissa arbetstoppar. Tillsammans med övriga kolleger vid Avdelningen för infrastruktur och säkerhet har du möjlighet att växa i din yrkesroll och som medarbetare i en hjälpsam och social miljö med kontinuerlig och medarbetaranpassad kompetensutveckling.

Universitetet har många nationella och internationella samarbeten, med möjlighet till erfarenhetsutbyten. Vi vill att du engagerar dig i omvärldsbevakning och att du deltar i den sektorsgemensamma utvecklingen av miljö- och hållbarhetsområdet.

Kvalifikationer
Denna annons är förkortad. För att se hela annonsen inklusive kvalifikationer, gå till https://www.mdu.se/om-mdu/jobba-med-oss/lediga-jobb

 

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S [email protected]

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Vi söker en noggrann och serviceinriktad kollega som trivs med att arbeta strukturerat med ärende- och dokumenthantering och som vill bidra till kvalitet och ordning i våra processer. Hos oss får du en viktig roll i en verksamhet där samarbete, tydlighet och god service står i fokus. Välkommen att bli en del av vårt team!


Dina arbetsuppgifter

Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås stad är de tre pedagogiska nämndernas gemensamma förvaltning. Förvaltningen har ett brett fokusområde som sträcker sig mellan förskola och vuxenutbildning. Du kommer att tillhöra nämnd- och myndighetsenheten där arbetet mellan verksamhet och politik samordnas. Enheten har också samordningsansvar för hanteringen av nämndernas allmänna handlingar och diarieföring. På enheten arbetar registratorer, nämndsekreterare, handläggare, strateger och enhetschef. Vi drivs av att leverera kvalité i vårt uppdrag och vi inkluderar, inspirerar och lyfter varandra.


I rollen som registrator arbetar du med posthantering, hantering av begäran om allmän handling och diarieföring av allmänna handlingar i vårt ärende- och dokumentationssystem Ciceron. Du besvarar även frågor och hanterar handlingar som kommer till förvaltningens myndighetsbrevlåda och arbetar stödjande och kvalitetsgranskande till våra verksamheter i frågor som rör diarieföring. 


Du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor på enheten och förvaltningen.


Din kompetens

För den här tjänsten behöver du ha en avslutad gymnasieutbildning. Om du har en vidareutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning är det meriterande. Det är en fördel om du har grundläggande juridiska kunskaper och är trygg med tryckfrihetsförordningen och offentlighet- och sekretesslagstiftning. Erfarenhet av att arbeta i en administrativ yrkesroll, helst i en liknande roll som denna, är meriterande. Rollen kräver även att du är van och bekväm i att använda digitala systemstöd, det är därför meriterande om du har arbetat i centrala ärendehanteringssystem, så som exempelvis Ciceron.


Du arbetar självgående, tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer framåt på ett strukturerat sätt. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd i mötet med andra och bidrar till konstruktiv dialog. Samtidigt är du serviceinriktad, uppmärksam och engagerad i att hjälpa andra samt hitta lösningar.


Vi erbjuder 

Hos oss får du arbeta i en miljö där samarbete, kunskapsutbyte och kvalitet står i fokus. Du blir en del av ett härligt gäng som stöttar varandra och tillsammans utvecklar arbetssätt och rutiner. Vi värdesätter en inkluderande arbetskultur där idéer tas tillvara och där du har möjlighet att bidra till utveckling inom ditt område. 


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.


Tjänsten avser en särskild visstidsanställning, med start cirka 15 april 2026 och pågående fram till senast 31 december 2026.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en person som får komplexa flöden att verka enkla? Trivs du i en roll där du får kombinera systemvana med ett prestigelöst driv att hjälpa andra? Just nu söker vi en operativ administratör för ett spännande uppdrag hos en av våra kunder i en expansiv och teknisk miljö. I det här uppdraget kliver du rakt in i verksamheten för att avlasta ledningsgrupper och chefer från de administrativa systemens tidstjuvar.


Låter detta som ditt nästa steg? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

Ansvarsområden
Du kommer att hantera ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kräver både noggrannhet och systemförståelse:
Processadministration: Ansvara för onboarding av personal och konsulter, inklusive konton, accesser och registreringar.
Ekonomiskt stöd: Hantera inköpsorder (PO), fakturaavstämningar, licenshantering och månadsbokslut för konsulttid.
Systemhantering: Arbeta operativt i stora affärssystem för att säkerställa datakvalitet och uppföljning.
Koordinering: Agere exekutivt stöd vid resor, event och leverantörskontakter.




Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som konsult hos oss är du service-minded ut i fingertopparna. Du förstår att din insats direkt påverkar andras förmåga att utföra sitt jobb, och du trivs med att vara den som skapar ordning.
Vi söker dig som har:
Gedigen erfarenhet av administration i komplexa organisationer.
Mycket god vana av system som Workday och SAP (meriterande med erfarenhet av Basware, Fieldglass eller liknande).
God förståelse för flöden inom HR, ekonomi och inköp.
Ett självständigt arbetssätt – du ser vad som behöver göras och tar ägandeskap.
Förmågan att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker nu en operativ och lösningsorienterad konsult för ett uppdrag hos vår kund i Västerås. Uppdraget innebär att stötta ett engagerat chefsteam genom att ta ett helhetsgrepp om administrativa processer och system, med målet att frigöra tid för ledarskap och verksamhetsutveckling.

Om tjänsten
I en komplex och tekniknära miljö driver cheferna utveckling, förändring och leverans. I dag tar administrativa uppgifter i flera parallella system för mycket tid och fokus. De behöver därför en konsult som kan ta ett samlat grepp om administrationen, skapa struktur och vara ett verkligt stöd i vardagen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Onboarding av anställda och konsulter.

- Månadsuppföljning av konsulter.

- Inköp, PO-hantering, fakturor och projektuppföljning.

- Resor, event och praktisk koordinering.

- Årliga licenser och avtal.

- Exekutivt administrativt stöd till chefer.

- Förbättring och standardisering av arbetssätt.


Vem är du?
- Service-minded, lösningsorienterad och hjälpsam.

- Praktisk erfarenhet av Workday och SAP.

- Förståelse för HR-, ekonomi- och inköpsprocesser i större organisationer.

- Strukturerad, självgående och prestigelös.

- Tar ansvar och avlastar verksamheten på riktigt.

- Lätt för att samarbeta och snabbt bygga förtroende.

- Trivs med att arbeta nära verksamheten och chefer.


- Positiv, professionell och kommunikativ.

- Noggrann och pålitlig.

- Initiativtagande och lösningsfokuserad.

- Trygg i att hantera många kontaktytor och parallella uppgifter.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta med natur- och friluftslivsfrågor på ett handfast och praktiskt? Länsstyrelsen söker tre till fyra sommarjobbare som ska utföra naturvårdsåtgärder och skötsel av friluftslivsanläggningar i våra spännande och värdefulla naturområden.

Arbetsuppgifter
Länsstyrelsen sköter om de flesta naturreservat i länet. Vi arbetar också med naturvårdsåtgärder utanför skyddade områden, framförallt inom ramen för åtgärdsprogram för hotade arter (ÅGP). Att tillgängliggöra skyddad natur ingår också i vårt uppdrag och det gör vi genom att tillhandahålla infrastruktur i form av vägar, leder, p-platser och annat som är viktigt för besökare. 

Under första halvan av sommaren kommer du i huvudsak att arbeta med att underhålla stigar och leder, framförallt genom röjning. Därefter blir det större variation på arbetsuppgifterna med exempelvis slåtter, tömning av insektsfällor samt besiktning och underhåll av reservatsgränser, stängsel och friluftslivsanläggningar. Även enklare anläggnings- och underhållsåtgärder av friluftslivsanläggningar, som spänger och skyltställ, samt naturvårdsröjningar kommer att bli aktuella. Det ingår även en mindre del administrativt arbete, framför allt kopplat till planering, rapportering och dokumentation av åtgärder. 

Om arbetsplatsen
Du kommer att arbeta på Enheten för naturskydd och förvaltning på Avdelningen för natur och miljö. Enhetens cirka 15 medarbetare ansvarar för bildande och förvaltning av naturreservat, åtgärdsprogram för hotade terrestra arter (ÅGP), terrester miljöövervakning, friluftsliv, grön infrastruktur med mera. 

På enheten jobbar ett erfaret, glatt och engagerat gäng som i samverkan med andra arbetar för att bevara de viktigaste och mest värdefulla naturmiljöerna i länet. Sammantaget finns här en fantastisk erfarenhet och kompetens och som sommarjobbare hos oss har du goda möjligheter att utveckla din kunskap om naturvårdande skötsel och få en inblick i Länsstyrelsens arbete rörande naturvård, biologisk mångfald och friluftsliv. 

Som arbetsplats är Länsstyrelsen en ansvarstagande myndighet som arbetar hårt för att möjliggöra en bra balans mellan arbete och privatliv, vilket bland annat märks genom flexibilitet vad gäller arbetstider. Du hittar Länsstyrelsen centralt placerad i Västerås, nära tågstationen. 

Vilka veckor pågår arbetet?

Flexibelt upplägg men förslagsvis från vecka 23 till och med vecka 33 med en eller ett par veckors ledigt förutsatt att du önskar det. Kan du arbeta flera veckor, antingen före eller efter den angivna tidsperioden, så meddela det i din ansökan.

Kvalifikationer
Vi söker personer med stort intresse och god kännedom om naturen, och som är vana att vara ute oavsett väder.  Vi söker dig som:
•    klarar av och tycker om fysiskt arbete
•    har genomgått röjsågsutbildning och innehar röjsågskort (minst nivå RA)
•    har datorvana
•    kan tala och skriva obehindrat på svenska
•    har vissa kunskaper om naturvård eller ekologi och kan identifiera våra vanligaste arter, exempelvis träd och buskar
•    har B-körkort

Det är meriterande med: 
•    pågående eller slutförd utbildning med inriktning mot naturvård och/eller skogshushållning på universitets- eller högskolenivå
•    motorsågskörkort
•    erfarenhet av, eller kunskap om, arbete med GIS
•    erfarenhet av att arbeta med att inventera natur eller genomföra naturvårdande skötselåtgärder

Personliga egenskaper

I arbetet ingår att ha kontakter med medarbetarna på Länsstyrelsen samt externa personer såsom markägare, djurhållare, entreprenörer och allmänheten. Det är viktigt att du känner dig bekväm i situationer där du behöver kommunicera med personer du inte känner. 
Vi ser gärna att du som person är nyfiken, lyhörd och har lätt för att ta till dig och följa instruktioner.  Det är viktigt att du kan arbeta relativt självständigt och ta eget ansvar. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

 

Om Länsstyrelsen i Västmanland
Länsstyrelsen i Västmanlands län är en spännande, kompetent och trivsam arbetsplats. Få arbetsplatser har en så stor bredd i sin verksamhet. Vi är runt 200 medarbetare som tillsammans utvecklar och jobbar med frågor som är avgörande för samhället. Vi har en samordnande roll i länet och är därför en viktig länk till regering, riksdag och andra myndigheter. Vår vision är ett hållbart Västmanland för nuvarande och kommande generationer.

https://www.lansstyrelsen.se/vastmanland/om-oss/jobba-hos-oss.html

 

Övrigt
För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vi tillämpar provanställning vid behov och vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.

https://www.lansstyrelsen.se/4.1e9f682716e44cbf6f52214e.html

https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd Visa mindre

Till höstterminen flyttar Gäddeholmsskolan in i nya lokaler som skapar fantastiska förutsättningar för både elever och personal. Som skoladministratör får du en central roll och möjlighet att påverka hur arbetet organiseras och utvecklas. Hos oss möts du av ett varmt arbetsklimat och kollegor som stöttar varandra.


Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör hos oss har du en viktig och central roll i skolans vardag. Du arbetar nära all personal på skolan och är en nyckelperson som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Du är ofta den första personen som möter elever, vårdnadshavare och besökare och blir därför ett viktigt ansikte utåt för skolan. Din arbetsdag börjar klockan 07:30, då du bland annat tar emot sjukskrivningar och säkerställer att dagen får en bra start.


Tjänsten är bred och varierad med fokus på administration, service och många kontaktytor. I rollen ingår bland annat beställningar och hantering av fakturor i VIP samt att stötta rektor i administrativa uppgifter såsom dokumentation, kallelser till elevkonferenser och diarieföring. Du administrerar och registrerar arbetstider i självservice, godkänner vikarieposter och beställer vikarier. Du ansvarar även för betygsadministration och arkivering, planerar och koordinerar mottagandet av nya elever samt har hand om nyckel- och blipphantering. Du säkerställer också att skolans materialbeställningar och leveranser hanteras på ett strukturerat och effektivt sätt.


Du har stor möjlighet att planera dina dagar själv, vilket ger frihet men också ställer krav på att du är självgående, strukturerad och bra på att prioritera. Då skolans vardag är händelserik behöver du vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till det som uppstår under dagen. Hos oss är vi måna om varandra och har en kultur där all personal hjälps åt där det behövs – vi arbetar tillsammans för att skapa en trygg och välfungerande skolmiljö.


Din kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och känner dig bekväm med uppgifter som schemaläggning, vikarieanskaffning, fakturering och enklare inköp. Det är ett krav att du har arbetat med bemanningsfrågor och studie- och yrkesvägledningsprocessen tidigare. Du har ett gott sinne för ordning, är noggrann och har lätt för att prioritera, även när vardagen är händelserik. För att trivas hos oss tror vi att du uppskattar variationen i arbetet och gillar att ha en central roll, där du bidrar till att helheten fungerar smidigt. Du har en slutförd gymnasial utbildning, och det är positivt om du har erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system eller om du har haft rollen som skoladministratör tidigare. Framför allt söker vi dig som har en positiv inställning, ett professionellt bemötande och som vill vara med och bidra till en välfungerande och trivsam skolmiljö. B-körkort är ett krav för den här tjänsten.


Vi erbjuder

När Gäddeholmsskolan till höstterminen flyttar in i sin nya skolbyggnad får du som skoladministratör en spännande möjlighet att vara med från början. Här ges du utrymme att påverka, utveckla och sätta din prägel på hur rollen och arbetet utformas.


På Gäddeholmsskolan arbetar all personal för elevernas bästa, oavsett profession. Tillsammans tar vi ansvar för att se varje elev och skapa en trygg, trivsam och inkluderande skolmiljö. Hos oss blir du en del av en skola med ett välorganiserat arbetssätt, ett gott arbetsklimat och en stark gemenskap. Gäddeholmsskolan är idag en grundskola med verksamhet från förskoleklass till årskurs 6, och från nästa läsår blir vi en F–7 skola. Därefter växer skolan successivt för att på sikt bli en F–9-skola.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Nu söker vi två administrativa assistenter, en med placering på Lövsångargårdens vård- och omsorgsboende och en på nyöppnade Gotlandsgatans vård och omsorgsboende. Vill du vara en del av vår arbetsplats där vi värdesätter kunskap, utveckling och omtanke? Vi arbetar varje dag för Västerås stads värdegrund Alltid bästa möjliga möte, vilket innebär att alla möten med kunder, medarbetare, beställare och anhöriga ska präglas av kunskap och omtanke. 


Dina arbetsuppgifter

Som administrativ assistent har du en nyckelroll i verksamheten när det kommer till att planera det dagliga arbetet. Det är genom din planering som kontinuitet, arbetsmiljö och patientsäkerhet blir verklighet. Du ansvarar för schemaläggning, bemanning, att planera insatser och hantera beställningar, för att nämna några områden.


Du har ett nära samarbete med ständig kommunikation med personalen och du arbetar tätt tillsammans med enhetschef och avdelningschefer. Ni har regelbundna veckomöten för att stämma av semestrar, scheman och självservice bland annat. Du deltar även i stadsövergripande möten med andra assistenter i staden där vi lär av varandra och delar erfarenheter. Där är du lyhörd och kan ta till dig bra exempel och du tycker om att berätta och dela med dig av dina lyckade arbetssätt.


Att vara administrativ assistent hos oss innebär många kontaktytor i jobbet. Du möter dagligen personal, brukare, anhöriga och tar emot leveranser och extern vårdpersonal till exempel. Därtill innehåller dina dagar många telefonsamtal och mail med interna och externa samarbetsytor. Även när tempot är högt är det viktigt att du kan behålla din servicenivå och ditt goda bemötande. Ditt intresse för andra människor och att skapa relation märks tydligt.


Din kompetens

 De här är verksamheter som bedrivs dygnet runt, vilket gör schemaläggningen komplex. Du arbetar i planeringssystem där kundernas insatser ligger till grund för bemanning, och du behöver förstå hur förändringar i kundernas behov ska få genomslag i schema och arbetsbelastning. Vi ser därför att du har med dig erfarenhet av schemaläggning och insatsplanering. Har du även erfarenhet av omvårdnads- och bemanningsarbete är det en stor fördel för tjänsten. Du trivs i en samordnande roll och du har ett stort engagemang för våra äldre. Du är tydlig i din kommunikation och kommer att ha stor nytta av din goda struktur när du koordinerar den dagliga driften på boendena. Eftersom ingen dag är den andra lik är det viktigt att du är flexibel och trivs med varierade arbetsuppgifter. Du har en godkänd gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Eftersom du dagligen kommer hantera olika datasystem behöver ha goda digitala kunskaper, har du dessutom erfarenhet av Time Care, Epsilon och trygghetsskapande teknik är det meriterande.


Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsmiljö med nära samarbete, tydlig dialog och korta beslutsvägar, där du som administrativ assistent har ett tätt och tillitsfullt samarbete med din chef och övriga ledningsfunktioner. Du får möjlighet att arbeta verksamhetsnära i en roll där din kompetens gör verklig skillnad i vardagen, både för medarbetare och kunder.


Lövsångargården är ett etablerat vård- och omsorgsboende med en levande verksamhet och stark gemenskap. Här jobbar du tillsammans med ytterligare en administrativ assistent med enhetens tre boenden: Lövsångargården, Tre små hus och Timtalund.


Gotlandsgatans vård- och omsorgsboende är under uppstart och renovering, vilket ger dig möjlighet att vara med och forma arbetssätt och rutiner från början. Gotlandsgatan är beläget på Gryta, ett lugnt och mysigt område med närhet till skog och grönområden, vilket skapar en trivsam miljö för både kunder och medarbetare.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Är du en miljö-/hållbarhetsingenjör med teknisk bakgrund som vill arbeta med produktrelaterad hållbarhet på global nivå? Vi på Jeffersson Wells söker nu en konsult för ett spännande uppdrag hos vår kund i Västerås. Vill du bidra till hållbarhetsarbetet genom att driva livscykelanalyser, miljödeklarationer och certifikathantering? Då är detta rollen för dig - varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Västerås
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader med möjlighet till förlängning

Om jobbet

Som Miljö-/Hållbarhetsingenjör blir du en del av koncernens hållbarhetsfunktion och arbetar operativt med tekniskt fokus. Rollen innebär att du är en viktig länk mellan hållbarhetsavdelningen och produkt-/hårdvaruingenjörer. Du kommer att säkerställa miljödata, efterlevnad av miljökrav och hantering av certifikat för produkter på global nivå.

I rollen ingår bland annat:

* Planera, samordna och kommunicera livscykelanalyser och miljödeklarationer för produkter.
* Ge uppdateringar om status för analyser och miljödeklarationer i månatliga forum för hållbarhet och cirkulär ekonomi.
* Driva insamling av miljödata internt och via externa verktyg.
* Skapa mallar för rapportering om kemikalieinnehåll och säkerställa att produkter följer miljökrav.
* Arbeta med strategi för certifikathantering och initiera processer för förnyelse av produktcertifikat.

Den vi söker

Vi söker dig som har en teknisk eller ingenjörsbakgrund inom miljö eller hållbarhet och som trivs med att arbeta med data, analyser och rapportering. Du är strukturerad, noggrann och har förmåga att driva uppgifter självständigt. Rollen kräver nära samarbete med ingenjörer och globala team, vilket gör din kommunikativa förmåga viktig.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

* Teknisk/ingenjörsbakgrund inom miljö eller hållbarhet.
* Erfarenhet eller intresse av livscykelanalyser, miljödeklarationer, kemikaliehantering och certifikat.
* Goda kunskaper i Excel.
* Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt.

Meriterande:

* Erfarenhet av system och verktyg för datahantering, exempelvis Salesforce.
* Tidigare arbete med produktrelaterad hållbarhet, miljörapportering eller certifiering.

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och kompetenser med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Studerar du till lönekonsult och söker extraarbete under terminerna? Vi kommer under januari månad att anställa lönestudenter som kan jobba genom randstads studentpool till ICA Butikslön. Till denna tjänst söker vi studenter för extraarbete ungefär 1-2 dagar i veckan. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg på att du har en annan huvudsaklig sysselsättning (studier) med en omfattning på minst 50 %. 
Kvalifikationer:
Vi söker dig som studerar till lönekonsult och vill arbeta ca 1–2 dagar i veckan parallellt med dina studier. Som person är du prestigelös, självgående och trivs med att stötta teamet där det behövs för dagen.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Registrering av löneunderlag.
Bearbetning av lönefiler.
Löpande administrativa uppgifter inom lönehantering.

Det här är en möjlighet för dig att omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiken. Du blir en del av ett sammansvetsat team hos ICA Butikslön där du får en trygg och lärorik start på din karriär inom lön!

Ansvarsområden
Arbetsuppgifterna kommer att variera inom lönehantering.

Kvalifikationer
-

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker nu en teknisk dokumentatör/dokumentationsspecialist till ett uppdrag hos vår kund i Västerås där fokus ligger på hands-on arbete med dokumentation. Det här är rätt roll för dig som trivs med att strukturera, skriva och förvalta teknisk dokumentation i dokumentintensiva miljöer.
Om rollen
I rollen som teknisk dokumentatör arbetar du operativt och nära verksamheten med att:
Författa, strukturera och kvalitetssäkra teknisk dokumentation
Hantera och uppdatera dokumentation kopplat till produktion och installation
Arbeta med pappers- och dokumenthantering enligt gällande krav och processer
Säkerställa att dokumentationen är korrekt, spårbar och lättillgänglig
Vem du är
Vi tror att du:
Har erfarenhet som teknisk dokumentatör, dokumentationsspecialist eller liknande
Är van att arbeta i dokumenttunga verksamheter, exempelvis inom läkemedels-, tåg-/järnvägs- eller tillverkningsindustrin
Har förståelse för produktion och installation och kan sätta dig in i tekniska sammanhang
Tycker om att skriva, strukturera och arbeta noggrant med dokumentation
Är självgående, metodisk och har ett öga för detaljer
Innehar goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Att vara konsult på Consensus
Att vara konsult hos Consensus innebär att du får tillgång till unika möjligheter för både personlig och professionell utveckling. Vi strävar efter att skapa långsiktiga relationer och att du ska känna dig trygg och motiverad i ditt arbete. Genom kontinuerlig dialog med vår konsultchef ser vi till att du får den support och feedback du behöver för att nå dina karriärmål. Som en del av vårt team är du med och stärker våra kunders verksamheter och samtidigt din egen kompetens. Läs mer om vad vi erbjuder på: https://consensus.nu/bli-konsult-hos-oss/
Nästa steg
Känner du dig redo för att ta nästa steg i din karriär och få möjlighet att använda din expertis för att göra skillnad för oss och våra kunder? Var med på vår resa så skapar vi unika möjligheter tillsammans!
Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta Hannes Eliasson, [email protected], alt. 076 - 112 23 86. Ansök redan idag då vi hanterar ansökningar löpande.
Välkommen med din ansökan på www.consensus.nu. Visa mindre

Vill du vara med och bidra i arbetet på Vattenmyndigheten Norra Östersjön med den nationella planen för vattenkraft, NAP? I denna roll är du spindeln i nätet vad gäller NAP-ärenden som kommer till vattenmyndigheten.

Vattenmyndigheten för Norra Östersjöns vattendistrikt omfattar sju län och ett 70-tal kommuner, och tillhör Länsstyrelsen i Västmanlands län. Vattenmyndigheten arbetar med att införa EU’s ramdirektiv för vatten för att värna dricksvattnet och vattenmiljön. Vi samverkar med en mängd aktörer både nationellt och i distriktet. Läs mer om vattenmyndigheternas verksamhet på https://www.vattenmyndigheterna.se/

Om tjänsten
Huvuduppgiften är att vara en av dem på Vattenmyndighetens kansli som arbetar med ärenden kopplade till den nationella planen för omprövning av vattenkraft, NAP, samt med fysisk påverkan på vattenmiljön och dess ekologiska effekter. Här ingår kartläggning och analys av hydrologisk och morfologisk påverkan, bedömning av åtgärdsbehov och målnivåer samt utformning och uppföljning av åtgärder.

En viktig uppgift är att samordna arbetet i vattendistriktet med nationella planen för omprövning av vattenkraft (NAP), men även bedömning av påverkan från markavvattning, fysisk påverkan från urban markanvändning.  I arbetet ingår också att stötta metodutveckling för bedömning av vad som är kraftigt modifierade vatten och vilka vattenförekomster som ska få undantag och mindre stränga krav inom dessa områden. En stor del av arbetet genomförs i vattenmyndigheternas nationella arbetsgrupper och nätverk för hydromorfologiska frågor. Du kommer också att delta i övrigt arbete på kansliet.

Vattenmyndigheten arbetar i stor utsträckning i nära samverkan med övriga fyra vattenmyndigheter i Sverige och du får kollegor i hela landet. Arbetet sker även i nära samarbete med berörda länsstyrelser, kommuner och centrala myndigheter som exempelvis Havs- och vattenmyndigheten och SMHI.

Om Vattenmyndighetens kansli
På Vattenmyndighetens kansli arbetar ett femtontal personer. Vårt huvudsakliga arbetsområde är vattenförvaltning utifrån EU:s ramdirektiv för vatten. Vi värnar vattnets värde i Sverige genom att kartlägga status, identifiera påverkan, ta fram åtgärder och miljökvalitetsnormer för vattnet i vårt distrikt.

Vattendelegationen är vårt beslutande organ och kansliet samordnar arbetet mellan länsstyrelserna inom vattendistriktet. Kansliet deltar också i den gemensamma organisation som finns mellan Sveriges fem vattenmyndigheter och samverkar med nationella myndigheter och organisationer.

När man arbetar på Vattenmyndigheten Norra Östersjön är man anställd på Länsstyrelsen i Västmanlands län.

Vill du veta mer? Hör av dig till oss.

Kvalifikationer
- Universitets-/högskoleutbildning inom hydrologi, naturgeografi, vattenresurslära, miljöjuridik eller motsvarande.

Följande kompetenser är meriterande och vi vill att du beskriver hur du uppfyller dem:

- erfarenhet av arbete med vattenförvaltning enligt EU:s ramdirektiv för vatten, och tillhörande svensk lagstiftning, gärna från offentlig förvaltning
- erfarenhet av arbete med frågeställningar kring hydromorfologisk påverkan på vatten
- kunskaper i GIS, vana att hantera stora dataset eller databaser
- erfarenhet av ärendehantering inom offentlig förvaltning.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs med att ta initiativ, driva frågor framåt och arbeta målinriktat. Du är självgående och strukturerad med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. I detta uppdrag är det viktigt att ta sig an frågorna med ett helhetsperspektiv och gott omdöme. Eftersom du kommer ha många kontakter både internt och externt ser vi också vikten av att bidra konstruktivt i samarbeten och att du är trygg och professionell i din roll.  

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Om Länsstyrelsen i Västmanland
Länsstyrelsen i Västmanlands län är en spännande, kompetent och trivsam arbetsplats. Få arbetsplatser har en så stor bredd i sin verksamhet. Vi är runt 200 medarbetare som tillsammans utvecklar och jobbar med frågor som är avgörande för samhället. Vi har en samordnande roll i länet och är därför en viktig länk till regering, riksdag och andra myndigheter. Vår vision är ett hållbart Västmanland för nuvarande och kommande generationer.

https://www.lansstyrelsen.se/vastmanland/om-oss/jobba-hos-oss.html

 Övrigt
För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vi tillämpar provanställning vid behov och vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.

https://www.lansstyrelsen.se/4.1e9f682716e44cbf6f52214e.html

https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd Visa mindre

Vill du vara med och forma ett hållbart Västmanland – område för område?

Som naturvårdsförvaltare bidrar du till att bevara och utveckla länets mest värdefulla naturmiljöer.

Uppdraget passar dig som är intresserad och kunnig vad gäller naturen, är driven och uppskattar att ta projekt och processer från start till mål och söker en varierad arbetsvardag. Här ingår du i ett team som samarbetar och stöttar varandra men där var och en tar ett stort ansvar för sina respektive ansvarsområden och uppgifter.

Arbetsuppgifter

Som naturvårdsförvaltare i Västmanland planerar, leder och följer du upp naturvårdsåtgärder i naturreservat och Natura 2000-områden. Det innebär i praktiken att du är en mångsysslare som ena dagen utför praktiska skötselåtgärder eller vägleder entreprenör kring specifika skötselåtgärder och nästa dag sitter inne på kontoret och sätter ihop en upphandling, bygglovsansökan eller redovisning. Du arbetar med olika typer av skötselåtgärder i många olika naturmiljöer och hanterar även anläggning och underhåll av friluftslivsanläggningar.

Arbetet är inte sällan komplext men i arbetsgruppen finns en stor kompetens och erfarenhet och tillsammans med entreprenörer, markägare, djurhållare och andra hittar vi vägar framåt och löser våra uppgifter. Vårt arbete gör tydligt avtryck i landskapet och är viktigt både för människor och miljö.  

I uppdraget ingår bland annat att:

planera, genomföra och följa upp skötselåtgärder i skyddade områden
upprätta och hantera upphandlingar och avtal samt bidra i arbete med rapportering och redovisning av genomförda åtgärder och annat
arbeta med naturvägledning och information vilket kan innebära att du bidrar i arbete med att ta fram skyltar och annat informationsmaterial eller organiserar invigningar och andra aktiviteter
hantera externa kontakter med markägare, djurhållare, entreprenörer, myndigheter, allmänheten och andra.

Du blir en del av förvaltargruppen som tillsammans med dig består av fem personer. Gruppen kännetecknas av samarbete, prestigelöshet och ett genuint engagemang för naturvårdsfrågor. Ingen är specialist på allt utan medarbetarna kompletterar varandra. Här har du ständigt möjlighet att ge dig i kast med nya utmaningar och i en omgivning med både bred och djup kompetens har du goda möjligheter att utvecklas.

Det finns vissa möjligheter att anpassa arbetsuppgifternas innehåll efter dina erfarenheter och kompetenser men vår utgångspunkt är att du ska ansvara för områdena i Sala kommun där det finns ett 30-tal naturreservat och Natura 2000-områden.

Om arbetsplatsen

Du kommer att arbeta på Enheten för naturskydd och förvaltning på Avdelningen för natur och miljö. Enhetens cirka 15 medarbetare ansvarar för bildande och förvaltning av naturreservat, åtgärdsprogram för hotade terrestra arter (ÅGP), terrester miljöövervakning, friluftsliv, grön infrastruktur med mera.

På enheten jobbar ett erfaret, positivt och engagerat gäng som i samverkan med andra arbetar för att bevara de viktigaste och mest värdefulla naturmiljöerna i länet. Tillsammans har vi en fantastisk erfarenhet och kompetens och som medarbetare finns goda möjligheter att få stöd och lära av andra och på så sätt utvecklas både inom sitt eget och andras expertområde. 

Som arbetsplats är Länsstyrelsen en ansvarstagande myndighet som arbetar hårt för att möjliggöra en bra balans mellan arbete och privatliv. Det här märks bland annat genom stor flexibilitet vad gäller arbetstider och bra möjligheter till distansarbete. Du hittar Länsstyrelsen centralt placerad i Västerås, nära tågstationen.




Kvalifikationer

Vi söker dig som

har kunskaper om naturen och våra vanligaste naturtyper och den skötsel som krävs för att bevara och utveckla dessa miljöer,
har akademisk utbildning inom biologi, naturvård, lantbruk, skog eller motsvarande som vi bedömer likvärdig,
har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift (på svenska),
har B-körkort.

Det är meriterande med

erfarenhet av att planera och/eller genomföra naturvårdsåtgärder,
erfarenhet från arbete inom areella näringar eller påtaglig praktisk erfarenhet av åtgärder som slåtter, röjning, bränning, skogsvård eller fastighetsförvaltning,
fördjupad kunskap om arter eller naturtyper,
GIS-kunskaper,
innehav av aktuella körkort och erfarenhet av att arbeta med röj- och/eller motorsåg eller tungt släp,
erfarenhet av myndighetsarbete, upphandlingar, avtalsskrivande eller bygglovsprocesser.

Personliga egenskaper

Du behöver vara praktiskt lagd och får gärna ha praktiska erfarenheter men det viktigaste är att du kan förstå, planera och beskriva naturvårdande åtgärder samt vägleda andra vid genomförande. Du behöver vara driven och kunna hantera en förhållandevis splittrad arbetsvardag där planering och prioritering är av stor vikt för att kunna driva arbetet framåt på ett effektivt sätt. Det innebär att du behöver kunna skapa struktur, hålla ordning och fokusera när många frågor och uppgifter pågår samtidigt.

Du trivs med ansvar men ser också värdet av att samarbeta och be om stöd när det behövs. Ett gott omdöme och en nyfiken inställning hjälper dig att hitta balanserade lösningar i olika situationer.

I mötet med markägare, entreprenörer och kollegor skapar du förtroende genom att vara lyhörd, tydlig och respektfull. Du bidrar till en god stämning i gruppen och tycker om att dela erfarenheter och idéer.

Om Länsstyrelsen i Västmanland

Länsstyrelsen i Västmanlands län är en spännande, kompetent och trivsam arbetsplats. Få arbetsplatser har en så stor bredd i sin verksamhet. Vi är runt 200 medarbetare som tillsammans utvecklar och jobbar med frågor som är avgörande för samhället. Vi har en samordnande roll i länet och är därför en viktig länk till regering, riksdag och andra myndigheter. Vår vision är ett hållbart Västmanland för nuvarande och kommande generationer.

Möt några av våra medarbetare och läs mer om vad vi erbjuder som arbetsgivare

Övrigt

För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vi tillämpar provanställning vid behov och vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.

Det här betyder det att vara krigsplacerad hos oss

Så behandlar Länsstyrelsen Västmanland dina personuppgifter Visa mindre

Projektassistent sökes till kund i Västerås. Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en internationell miljö? Vill du arbeta med både teknik och projektledning i en internationell miljö? Då är denna tjänst något för dig!

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i mitten av December. I rollen som projektassistent kommer du att vara värd vid kundbesök och tester i vårt stora provrum/testlabb, där vi utför Factory Acceptance Tests (FAT) på stora motorer och generatorer.

Du blir en viktig länk mellan våra projektledare och våra kunder – både svenska och internationella.
Arbetet innebär att du är värd för fysiska kundbesök som vanligtvis pågår mellan 2–4 dagar. Ibland genomförs testerna digitalt, och då ansvarar du för att vara värd för och koordinera våra remote-möten.

Utöver den operativa värdrollen stöttar du projektavdelningen med administrativa arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, arkivering, hantering av certifikat från leverantörer samt framtagning av slutdokumentation till kund.

Tjänsten innebär varierande arbetstider med både dags- och kvällspass. Arbetstiden är i grunden 40 timmar i veckan med ordinarie arbetstid mellan 8 och 17, men vid provkörningar förekommer kvällsarbete som vanligtvis avslutas runt 22:45. Vid dessa tillfällen förskjuts arbetstiden så att du börjar senare på dagen. Helgarbete kan förekomma men är ovanligt.

Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat:
• Vara värd för besökare vid FAT – både svenska och internationella kunder
• Ansvara för digitala FAT-möten vid remote-tester
• Säkerställa att besökare får ett professionellt och serviceinriktat bemötande
• Administrativa uppgifter kopplade till projektens dokumentation
• Arkivering och hantering av dokument och certifikat i olika system
• Utskrift och sammanställning av slutdokumentation till kund
• Planering och strukturering av egna och gemensamma arbetsuppgifter tillsammans med projektledare och teamet

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som tycker om att träffa människor och som trivs i en roll där du representerar verksamheten utåt. Du är prestigelös, social och har lätt för att kommunicera med personer från många olika kulturer.

För att lyckas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du har god samarbetsförmåga, men är samtidigt självgående och tar initiativ för att driva ditt eget arbete framåt.

Du rör dig både i produktionen och på kontoret, vilket gör att du får god inblick i hela produktionskedjan – från konstruktion och montage till provning och leverans. Det är en utvecklande roll för dig som är nyfiken på teknik, projektledning och internationell kundkontakt.

Vi söker dig som:
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Trivs i en kundnära och social roll
• Är strukturerad och noggrann
• Har förmåga att planera och prioritera
• Trivs i ett omväxlande arbete med både praktiska och administrativa moment
• Är flexibel gällande arbetstider när provschema kräver det

Ansökan
Låter rollen som en möjlighet för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Urval sker löpande. Visa mindre

Om tjänsten
I denna roll blir du en nyckelperson i kundens hållbarhetsarbete.

Du kommer att:
• Vara processägare för livscykelanalyser (LCA) och ansvara för att utveckla och uppdatera SimaPro-modellen.
• Modellera, organisera och rapportera data kopplat till hållbarhetsfrågor.
• Samarbeta tvärfunktionellt för att utveckla mallar och processer för insamling av data till SimaPro och hållbarhetsdatabaser (t.ex. återvunnet innehåll, återvinningsgrad).
• Stödja integration av hållbarhetsdata i andra system såsom PLM och Power BI.
• Bidra med konsultation, analys och lösningsförslag inom hållbarhetsområdet.


Vem är du?

Du behöver ha:
• Minst 2 års erfarenhet av SimaPro.
• Akademisk bakgrund inom hållbarhet, miljövetenskap eller liknande.
• Erfarenhet av att arbeta med LCA-processer och hållbarhetsrapportering.
• God förmåga att kommunicera och samarbeta över funktioner.

Det är meriterande om du har:
• Kunskap om PLM-system och Power BI.
• Är lösningsorienterad med förmåga att driva förändring.


Om verksamheten
Intresserad?
Ansök redan idag via Poolia! Vi ser fram emot att höra från dig.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

IF Metall söker nu en serviceinriktad administratör till avdelningen i Mälardalen med placering i Västerås. Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med goda förutsättningar att tjänsten går över i en tillsvidareanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 7 december 2025, urval kan ske löpande. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du även självständigt driva flertalet administrativa arbetsuppgifter. Du behöver arbeta på plats i våra trevliga lokaler för att ge service till våra medlemmar. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration, ekonomihantering och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.

Kvalifikationer Som administratör bör du ha goda kunskaper i medlems- och avtalshantering och tycka om att ge service, både internt och externt. Du har en god datavana och goda kunskaper i Officepaketet. Du bör vara serviceinriktad, självgående samt ha en välutvecklad administrativ förmåga. Att självständigt kunna prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål är viktigt. Det är nödvändigt att du delar arbetarrörelsens värderingar.

Följande kvalifikationer krävs

Gymnasieutbildning eller motsvarande
Erfarenhet av att ha arbetat som administratör i liknande roll
God administratör
Engelska på en grundläggande nivå
Följande kvalifikationer är meriterande Arbetat i en idéburen organisation
Erfarenhet från arbete i serviceyrke
Erfarenhet av att ha arbetat med försäkringar
Arbetat i Microsoft CRM
Erfarenhet av migrationsärenden
Goda kunskaper i engelska
Övriga språkkunskaper
Ekonomihantering
Övrig information Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.

Kontaktpersoner Avdelningsordförande, Jennifer Kennhed 070-855 08 50

Vill du veta hur vi behandlar personuppgifter finns information på  Rekrytering - IF Metall

Om verksamheten IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Hos oss har alla samma värde – oavsett ålder, kön, ursprung eller sexuell läggning. IF Metalls ledord är jämlikhet, solidaritet och frihet! Läs mer på:  ifmetall.se Visa mindre

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs i en roll där du får möta människor från hela världen? Nu söker vi på ManpowerGroup Projektassistenter till vår kund i Västerås. Här får du en varierad och händelserik roll där du är värd vid kundbesök och tester samt stöttar projektavdelningen med viktiga administrativa uppgifter. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Västerås
Start: 2025-12-15
Uppdrag: Konsultuppdrag till och med 2026-07-15

Rollen innebär återkommande kvällsarbete, samt i undantagsfall helgarbete. Tider för kvällsarbete kan variera men avslutas kring 22:45. På dagar när du arbetar kväll förskjuter du din arbetstid och börjar senare på dagen.

Om uppdraget
I rollen som Projektassistent kommer du att vara värd vid kundprov i kundens stora testlabb, där svenska och internationella kunder är på plats för att följa tester av stora motorer och generatorer. Besöken pågår ofta 2-4 dagar och du ansvarar för att ta hand om gästerna och säkerställa att allt fungerar i provrummet. I vissa fall sker testen digitalt, och då ansvarar du istället för att vara värd för de digitala mötena.

Utöver värdskapet kommer du ha en viktig funktion i projektavdelningen där du stöttar med administrativa uppgifter och dokumentation. Arbetet är varierat och innebär både dag- och kvällsarbete i samband med testerna. Kvällspassen avslutas vanligtvis omkring kl. 22:45, och arbetstiden förskjuts de dagar du arbetar kväll.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Vara värd vid Factory Acceptance Tests (FAT) och ta emot svenska och internationella besökare.
* Hantera värdskap även vid digitala tester och möten.
* Stötta projektledare med administrativa uppgifter.
* Arkivering och hantering av dokumentation i dokumenthanteringssystem.
* Administrera certifikat och slutdokumentation från leverantörer.
* Planera och prioritera egna och gemensamma arbetsuppgifter tillsammans med projektteamet.
* Röra dig mellan kontorsmiljö och produktion för att följa projektens olika faser.

Vem vi söker
Vi tror att du är en person som trivs i mötet med människor och som tycker om att representera verksamheten inför både svenska och internationella besökare. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, planerar ditt arbete väl och trivs i ett högt tempo där noggrannhet är avgörande. Rollen kräver god kommunikationsförmåga och förmåga att både samarbeta och arbeta självständigt.

Vi ser gärna att du har:

* Gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning (exempelvis ABB industrigymnasiet eller likvärdigt).
* Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
* God förmåga att planera, strukturera och ta ansvar för egna arbetsuppgifter.
* Intresse för att representera verksamheten inför kunder från många olika kulturer.
* Förmåga att vara noggrann, serviceinriktad och flexibel.

Vad kan ManpowerGroup erbjuda dig?
ManpowerGroup är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga Konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.


Som administrativ assistent i hemtjänsten blir du en nyckelperson i en verksamhet som formar framtidens omsorg, där fler får möjlighet att åldras tryggt i sitt eget hem. Här får du ett varierande och utvecklande uppdrag med fokus på planering, struktur och förbättring för både kunder och kollegor.


Dina arbetsuppgifter

Du kommer främst att arbeta med bemannings- och insatsplanering och schemaläggning. Planeringen hanterar du utifrån kundernas insatser och de förändringar som sker på daglig basis. Det är du som ser till att all personal i tjänst finns i systemet och att alla insatser finns inlagda på rätt dag och tid. Du schemalägger tillgänglig personal både utifrån behov inom gruppen och enheten i stort eftersom vi samarbetar med de övriga områdena. Vi har fler olika samverkanspartners som du kontinuerligt har kontakt med och du kommunicerar dagligen med många olika kunder och anhöriga. Det förväntas också att du aktivt bidrar i planering och utvärdering av bemanningsprocessen och kommer med utvecklingsförslag.


Din kompetens

Du kommer att vara en central länk i vårt team och behöver därmed vara självgående och kunna hantera fler olika uppgifter parallellt. Det är stundvis hög arbetsbelastning, då är det viktigt att kunna behålla lugnet och vara bra på att prioritera och strukturera. Du har lätt för att samarbeta och kan anpassa din kommunikation så att det blir tydligt för mottagaren. Att vara lösningsfokuserad är inga problem och du ser oftast möjligheter i förändringar. Du har en godkänd gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete som bedöms relevant, till exempel inom vården. Utifrån den planering som krävs i rollen behöver du också ha erfarenhet av schemaläggning och bemanningsoptimering. Det är en fördel om du har arbetat i olika system. 


Tidigare erfarenhet från vård och omsorg är inte ett krav, men en fördel. Du behöver däremot ha baskunskaper i vårdtermer. Det är ett plus om du har eftergymnasial utbildning med inriktning system eller administration.


Vi erbjuder

Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och en arbetsmiljö där du får växa och använda din kunskap för att förbättra vardagen för både kunder och kollegor. Du blir en förlängd arm av arbetsledningen och får möjlighet att vara med och driva utveckling med stöd av erfarna medarbetare.


Hemtjänsten Centrum Norr utför hemtjänstinsatser i ordinärt boende i Västerås centrala och norra stadsdelar: City, Gideonsberg och Gryta. Hos oss blir du en del av ett stort arbetslag av assistenter, undersköterskor och vårdbiträden med olika bakgrund och en bred språkkompetens.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Tycker du om att arbeta med administration och service, ha kundkontakt och agera problemlösare på ett effektivt sätt? Då kan vi ha jobbet för dig!
Västmanlands Tolkservice söker en vikarierande tolkförmedlare för perioden 2026-01-26 till 2027-03-12.
Hos oss får du vara en del av ett gäng kompetenta kollegor som arbetar med kundservice och planering. Vi värdesätter kvalitet, pålitlighet, service och gott samarbete – värderingar som präglar både vårt arbetssätt och hur vi vill uppfattas av våra kunder och samarbetspartners.

Hur ser din arbetsdag ut?
Som tolkförmedlare på Västmanlands Tolkservice är du länken mellan kund och tolk. Du tar emot bokningar och svarar på frågor och är våra kunder och tolkar behjälpliga.
Du koordinerar tolkarnas uppdrag och ser till att vi levererar det kunden har beställt – i rätt tid och med rätt kompetens. Diverse administrativa sysslor ingår också löpande.


Kompetenskrav
Vi söker dig som har:
gymnasieutbildning
Några års erfarenhet av administrativt arbete och gärna med växelfunktion
goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet


Det är meriterande om du har:
tidigare erfarenhet av kundorienterad verksamhet, främst via telefon
förmåga att stundtals arbeta i högt tempo


Personliga egenskaper
Serviceinriktad och kommunikativ – du trivs med att ge stöd och skapa bra kontakt med andra
Flexibel och ansvarstagande – du kan hantera flera uppgifter parallellt och ta egna initiativ
Samarbetsvillig – du bidrar till en positiv och hjälpsam laganda på ett prestigelöst sätt
Strukturerad och noggrann – du har lätt för att hålla ordning och skapa rutiner

Ditt jobb är att dagligen leverera god service till kunder tolkar och kollegor – service är din vardag.


Övriga upplysningar
Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 2026-01-26 till 2027-03-12 med placering i Västerås.


Vill du veta mer?
Mejla [email protected] eller ring 021-130519. Visa mindre

Vår kund, en ledande aktör inom kransystem globalt, söker en driven assistent till Marine & Ports. Här får du en nyckelroll i att säkerställa global export genom att hantera produktdata i SAP och optimera leveransflöden, i en miljö präglad av innovation och samarbete. Det här är en fantastisk möjlighet för dig som vill komma in på ditt första eller andra heltidsjobb efter gymnasiet.

OM TJÄNSTEN
Denna roll är central för att stödja vår klients exportkontroll och administrativa processer inom Supply Chain Management. Huvudfokus ligger på att noggrant registrera produktdata i SAP för exportändamål och att aktivt bidra till att leveranser från leverantörer sker i tid. Du blir en viktig länk i teamet som säkerställer smidiga flöden och hög precision.

Du erbjuds
- En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling och i din karriär.
- Möjligheten att komma in på ett stort globalt bolag, och arbeta med kompetenta kollegor som du kan lära dig av

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Assistent kommer du att arbeta med stöd till exportkontroll och andra administrativa delar kopplat till Supply Chain Management funktionen. Du kommer att vara en del av ett team som arbetar med kransystem världen över.


* Föra in data gällande produkter i SAP
* Stöd till exportkontroll
* Support till Supply Chain Management funktionen
* Uppföljningsmöten med leverantörer
* Arbeta med att få leverantörer att leverera i tid
* Eskalera leveransproblem till SCM-chefen


VI SÖKER DIG SOM
- Goda kunskaper i Microsoft Word, PowerPoint
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel
- Flytande i svenska i tal och skrift
- Flytande i engelska i tal och skrift
- Gymnasial utbildning
- Nyfikenhet på att själv samla information och driva förändringsarbete
- Social och driven med fokus på struktur och service

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av systemarbete
- Erfarenhet av dokumentation
- Erfarenhet av administrativa uppgifter
- Kunskap om Syscalls
- Erfarenhet av SAP

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Förändringsbenägen
- Målmedveten
- Social
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Vi på Poolia söker nu en servicekoordinator till ett spännande konsultuppdrag hos en av våra industrikunder i Västerås. Uppdraget startar så snart som möjligt och pågår till 2 november 2026, med placering på plats hos kund.

Som konsult hos oss blir du anställd av Poolia och uthyrd till kundföretaget. Du får därmed en trygg anställning med kollektivavtal, samtidigt som du får möjlighet att arbeta i en stimulerande miljö hos en av Sveriges ledande industriverksamheter.

Om tjänsten
I rollen som Service Coordinator ansvarar du för att koordinera servicearbetet på plats och säkerställa att det utförs i enlighet med kundens och företagets rutiner, standarder och policys. Du fungerar som huvudkontakt för kunden under hela uppdragets genomförande och har en nyckelroll i att upprätthålla en god och långsiktig relation.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Koordinera och följa upp servicearbete på plats

Vara kontaktperson gentemot kund under uppdragets gång

Hantera kundförfrågningar och krav samt säkerställa löpande kommunikation

Bidra till effektiva och säkra arbetsprocesser i enlighet med interna och externa standarder

Vem är du?
Vi söker dig som har en god administrativ och kommunikativ förmåga samt trivs i en roll där du har många kontaktytor.

Vi ser gärna att du har:

Erfarenhet av arbete i MS Office

Erfarenhet av SAP är en stark merit

Förståelse för eller erfarenhet från projektleveranser är en fördel

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha en koordinerande roll i en teknisk miljö.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Vi söker en social och prestigelös administratör! Trivs du i en varierande vardag där du får ta ansvar, skapa ordning och bidra till en trivsam arbetsmiljö? Då kan det här vara rollen för dig!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett byggbolag som söker en administratör som kommer att vara en central del av projektets dagliga verksamhet. De söker dig som ser till att allt flyter på smidigt, från inskrivningar av personal till att skapa en välkomnande atmosfär på kontoret. Rollen passar dig som gillar att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs med att hjälpa andra.

Arbetstider: 06:30–16:00 (mån–tors) och 06:30–13:15 (fre)

Plats: Finnslätten, Västerås (arbetet utförs på byggprojeket)

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Denna roll innefattar en bredd av administrativa uppgifter som syftar till att underlätta den dagliga verksamheten och ge stöd till team och projekt.


* Beställa frukostar, lunch, fika osv till möten
* Ansvara för konferensrum och se till att platskontoret ”tas hand om”
* Hantera enklare administrativa uppgifter
* Ansvara för inskrivningar av intern och extern personal.


VI SÖKER DIG SOM
- En avklarad gymnasieexmanen
- Erfarenhet från serviceyrken, reception, administration eller liknande
- Hög social kompetens och förmåga att skapa goda relationer,
- Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
- God datorvana och kunskap om Office-paketet

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av att arbeta i en supportroll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Optimistisk
- Hjälpsam
- Social
- Prestigelös
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

The Opportunity
With a pioneering technology-leading offering, Hitachi Energy’s Power Quality Solutions support the green energy transition with solutions that bring resilience, stability and increased capacity to the power grid. As a result, more renewable energy sources can be integrated, environmental impacts minimized and lower the risk of disruption in the grid.
At Hitachi Energy, we value our people as our greatest asset, as we leverage diverse thoughts, backgrounds, and experiences to foster a culture of innovation and collaboration. With our skilled and global project teams, we are there to support our customers worldwide to meet their sustainable goals, paving the way for a more sustainable, flexible, and secure energy system. Join our team!
How You’ll Make an Impact
Are you a?skilled and proactive communicator?with a passion for organization and engagement?
We’re looking for an?Assistant and Event Coordinator?who excels in both written and verbal communication and thrives in a dynamic environment.
This is a fantastic opportunity to play a key role in shaping how we connect, communicate, and celebrate our work together.
Support a wide range of internal and external events, including leadership meetings, onboarding programs, and customer-facing activities.
Coordinate engagement initiatives?that foster collaboration and connection across the organization.
Maintain and oversee the annual communication and event calendar for the unit, ensuring alignment and visibility across teams, and manage our inside page and internal communication.
Manage administrative tasks?such as procurement, scheduling, document handling, and travel logistics with precision and independence.
Build a strong internal network, working closely with teams across departments and levels.

Your Background
Proven experience in event coordination and administrative support, ideally within a corporate or industrial environment.
Exceptional organizational and planning abilities, with a strong capacity to manage multiple tasks and shifting priorities efficiently.
Outstanding communication skills, both written and verbal, paired with a collaborative and service-oriented approach.
Proficiency in Microsoft Office Suite and digital tools used for scheduling, coordination, and event management, along with the ability to quickly adapt to new systems and tools.
Fluency in English, with excellent written and spoken communication abilities.
Vocational or technical education?is considered an asset.
Self-driven and reliable, with the ability to work independently and provide guidance or support to junior colleagues when needed.

What we offer?
Collective agreement
Flexible working time
Health care and wellness allowance
Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally
Mentor to support you throughout onboard phase
Various trainings and education supporting employee development?
Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden
Supplementary compensation for parental leave
Employee Benefit Portal with discounts and perks

More about us?
Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply now! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today!
Recruiting manager: Markus Andersson [email protected] will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges?Ingenjörer:?Mikael Hjort +46 107-38 29 86;?Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 7387043;?Unionen: Fredrik Holmgren +46 107-38 21 85. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner?Johanna Davidsson Drakou, [email protected]. Visa mindre

Vi på Future People söker en koordinator till vår kund i Västerås. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! 
Vill du vara en del av en organisation som bidrar till att utveckla Sveriges regionala tågtrafik och hållbara transporter? Vi söker nu en administrativ koordinator med känsla för struktur, ansvar och samarbete.
Företaget förvaltar drygt 180 spårfordon av typerna Regina, Itino, X11, Coradia och Dosto, som används i olika regionala tågtrafiksystem runt om i Sverige.
Om rollen I rollen som administrativ koordinator kommer du att stödja arbetet med hanteringen av företagets högkostnadskomponenter (HVK) – exempelvis traktionsmotorer, hjulpar, boggier och strömavtagare. Arbetet innebär mycket kontakt med beställare och fokus på noggrann administration.
Arbetsuppgifter:
Ta emot och registrera beställningar av högkostnadskomponenter (HVK)
Ha löpande kontakt med beställare för att stämma av behov och leveranser
Följa upp och avsluta beställningar i systemet
Säkerställa korrekt status och placering av HVK i administrativa system
Stötta vid tulladministration
Ge administrativt stöd till ordinarie HVK-koordinator

Tjänsten är placerad i Tillberga utanför Västerås, med möjlighet till resor till Stockholm och Eskilstuna. Omfattningen är 50 procent, fördelat jämnt över veckans arbetsdagar.
Krav för tjänsten:
Minst 3 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete
Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel och Word
God svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av arbete med spårfordon och komponenter
Erfarenhet av logistikadministration
Erfarenhet av Public 360
Erfarenhet av tullhantering

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.


För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: 50%
Start: 10/11-2025 till 26/6-2026
Sista ansökningsdagen: 14/10-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
 
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.


Du får en central roll i vårt administrativa team där du tillsammans med två kollegor har en ”spindeln i nätet” - funktion. Ni arbetar med schemaläggning, frånvarohantering och dagsplanering, allt för att skapa trygghet och stabilitet för både kunder och medarbetare. Hos oss blir du en viktig kugge i en verksamhet där kundfokus, samarbete och utveckling står i centrum.  Arbetet som sker på enheten ska alltid genomsyras av bästa möjliga möte där vi ständigt strävar efter att göra varandra bättre.


Dina arbetsuppgifter

Som administrativ assistent hos oss har du en viktig roll på en enhet där mycket händer. I uppdraget växlar du mellan kortsiktiga och långsiktiga arbetsuppgifter, från att ta emot sjukskrivningar och boka in vikarier till att ansvara för den långsiktiga schemaläggningen. Du säkerställer också att alla insatser är schemalagda på rätt dag och tid, det gör du genom att bygga slingor som leder till både effektivitet och kvalitet. Planeringen utgår från kundernas behov och anpassas löpande utifrån förändringar i verksamheten. 


Du ansvarar även för beställningar, bokningar, fakturagranskning samt övriga administrativa uppgifter, som att föra minnesanteckningar vid gemensamma möten. Vi har ett kontinuerligt fokus på utveckling och förbättring, vilket innebär att du aktivt bidrar till att forma och förbättra våra arbetsprocesser. Du kommer att arbeta i flera digitala system och förväntas successivt kunna stötta och introducera nya kollegor.


Din kompetens

Du har en slutförd gymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis kvalificerad schemaläggning, insatsplanering och vikarieanskaffning. Du är bekväm med att arbeta med både mobil och dator och har god vana av olika digitala system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av exempelvis Welfare (tidigare Epsilon), Multiaccess, TimeCarePool, VIP eller liknande.


I din roll som assistent kommer du att ha mycket kontakt med både kunder och medarbetare så det är positivt om du har tidigare vana av detta. Arbetet kan periodvis vara intensivt, och då är du den som behåller lugnet, prioriterar klokt och arbetar strukturerat. Många gånger får man pussla i rollen som assistent vilket kräver att du är lösningsfokuserad, flexibel och kan arbeta uthålligt tills dina uppdrag är lösta. Du är en god lagspelare som anpassar din kommunikation efter mottagaren för att skapa tydlighet och samsyn. Du har alltid kundens behov i fokus och är bra på att skapa struktur i planeringen och bidra till förståelse i gruppen. Vi på enheten uppskattar positiva kollegor som väljer att se möjligheter istället för problem och som vill ta ansvar för att skapa en ännu bättre enhet och arbetsmiljö.


Vi erbjuder

Som en del av vårt administrativa team på Individstöd får du goda möjligheter att utvecklas och ta ansvar inom både gemensamma och egna områden. Vi arbetar enligt en tillitsbaserad styrningsmodell och lägger stor vikt vid ett nära och strukturerat samarbete mellan assistent, boendestödjare, avdelningschefer och enhetschef. Dessutom ingår du i ett nätverk av administrativa assistenter inom Västerås stad, vilket medför erfarenhetsutbyte mellan olika verksamheter och möjlighet till personlig utveckling.


Individstöd utgörs av boendestöd i ordinärt boende samt fyra psykiatriboenden. Enheten är uppdelad i geografiska tredjedelar och i samtliga tredjedelar finns det både ordinärt boende och psykiatriboende samt områdeskontor. Styrkan med vår enhet är att vi består av olika verksamheter med olika uppdrag vilket gör att vi har en bred kompetens och med enkelhet samarbeta mellan verksamheterna. Innovation och nytänkande är en självklar del av vårt arbetssätt. Genom särskilda ombudsroller, till exempel inom digitalisering, kvalitet och säkerhet, driver vi verksamheten framåt med fokus på förbättring och framtidstro. Under 2025 lägger vi extra vikt vid hållbarhet, med särskilt fokus på friskfaktorer och personlig utveckling.


Vår arbetsmiljö präglas av tydlighet och struktur. Vi planerar arbetet noggrant för att skapa en balanserad och hållbar arbetsdag – både för dig och dina kollegor.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Om kundföretaget
I den här rollen kommer du att stötta både ledning och medarbetare med varierande uppgifter och aktiviteter i en dynamisk arbetsmiljö.

Vår kund erbjuder en trevlig och utvecklande arbetsplats med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling.

Vi är intresserade av att lära känna dig och vad just du kan bidra med – så tveka inte att skicka in din ansökan, även om du inte uppfyller alla krav!

Dina arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att vara spindeln i nätet som håller ihop och driver på det dagliga arbetet – med fokus på att stötta chefer, team och verksamheten som helhet.

- Stötta linjechefer och deras team i det dagliga arbetet för ökad effektivitet och kvalitet.
- Ansvara för onboarding av nya medarbetare och konsulter.
- Samverka med både lokala och globala assistentnätverk.
- Planera och koordinera interna och externa möten och konferenser.
- Vara ett proaktivt stöd till chefer och agera som en samarbetsinriktad partner.
- Hjälpa ledningsgruppen med rapporter, presentationer och administrativa uppgifter.
- Medverka i initiativ som förbättrar medarbetar- och kundupplevelsen.

Din profil
Vi söker dig som gärna har en utbildning inom företagsekonomi och erfarenhet av ledarskap, vilket ses som meriterande. Du har tidigare arbetat med administration och service och har ett intresse för dessa områden. För att lyckas i rollen behöver du ha god förmåga att koordinera och strukturera, samt kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Du är proaktiv och har lätt för att se både utmaningar och möjligheter i verksamheten. Vidare har du mycket god kommunikativ förmåga och trivs i en dynamisk och multikulturell miljö. Du arbetar gärna självständigt men också tillsammans med andra. Då du blir en del av en global organisation är det ett krav att du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Även om du inte uppfyller alla krav ser vi gärna att du söker – vi lägger stor vikt vid din personlighet och inställning!

Övrig information
Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

En stor del av framgångssagan Sverige möjliggjordes av industriföretagens framfart under 1900-talet. Arbetstillfällen skapades, skatteintäkter genererades och många bolag tog sig ut på en global marknad. Det vill vi ska fortsätta.

Konsultias bemanningslösningar hjälper industrin med kompetensförsörjning och produktion i balans. Genom schyssta villkor och en värderingsdriven företagskultur attraherar vi medarbetare som gör skillnad varje dag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och har kollektivavtal. Du får marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Företaget är kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. Visa mindre

Om tjänsten
Poolia söker nu en Administrative Assistant & Management support till kund i Västerås. Företaget är tekniskt globalt ledande inom energi och skapar innovativa, hållbara och tekniska lösningar. Tjänsten är ett konsultuppdrag på ett år med anställning hos oss på Poolia med startdatum senast den 1a december 2025. Under uppdragets inledning sker arbetet 100 % på plats, med möjlighet till två dagar distansarbete per vecka längre fram.

Urval sker löpande och tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administrativ assistent kommer du att vara ett viktigt stöd för både chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

- Redigering, korrekturläsning och formatering av dokument.
- Hantering av data och arkivering av både fysiska och elektroniska dokument.
- Planering och koordinering av möten, resor och konferenser – både lokalt och globalt.
- Stöd i onboarding-processen för nya medarbetare och konsulter.
- Samarbete och nära kommunikation med linjechefer och deras team för att driva effektivitet och kvalitet.
- Framtagning av rapporter, presentationer och stöd i personaladministration.
- Bidra till lokala och globala initiativ som syftar till att förbättra medarbetar- och kundupplevelsen.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av administration och service, gärna med utbildning inom företagsekonomi eller ledarskap – men det är inget krav. Du har dessutom:
- God förmåga att strukturera, koordinera och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Proaktivt arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ.
- Mycket god kommunikativ förmåga och trivs i en dynamisk, multikulturell miljö.
- Förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi erbjuder en arbetsplats med stort eget ansvar, fantastiska kollegor och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om uppdraget 
Du blir en del av ett internationellt team som driver stora projekt inom motorer, generatorer och traktion. Rollen passar dig som är strukturerad, anpassningsbar och trivs i en koordinerande och stödjande funktion. Du bidrar till ökad operativ effektivitet, stöttar projektgenomförandet och driver kontinuerliga förbättringar i en global miljö.
Ansvarsområden Ge administrativt och operativt stöd till projektledare
Assistera med planering, resurskoordinering och schemaläggning
Stötta riskhantering och förändringsprocesser
Följa upp projektens framdrift och åtgärder
Kommunicera med interna intressenter i olika avdelningar
Din profil Organiserad, proaktiv och trivs i samarbete
Gillar att arbeta bakom kulisserna för att hjälpa team att lyckas
Grundläggande förståelse för projektmetodik, exempelvis intressenthantering, planering och riskhantering
Mycket goda kunskaper i engelska; svenska är meriterande men inget krav
Tidigare liknande erfarenhet är en fördel men inställning och vilja att lära är viktigast
Språkkrav
Flytande engelska Detaljer:
Plats: Västerås Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 2025-09-29-2026-03-31
Vänligen skicka in ditt CV på engelska! 
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Om rollen

I rollen som Associate Project Manager blir du en del av ett After Sales-team som driver omfattande projekt i en högteknologisk och internationell miljö. Du kommer att bidra till att säkerställa effektivitet i projekten, stötta projektledarna i deras arbete och medverka i förbättringsarbeten som utvecklar både processer och team.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

Ge administrativt och operativt stöd till projektledare
Delta i planering, schemaläggning och resurskoordinering
Stötta processer inom riskhantering och förändringskontroll
Följa upp projektets framdrift och säkerställa att viktiga aktiviteter genomförs
Ha löpande kontakt och samarbete med interna intressenter i olika delar av organisationen

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och trivs i en samordnande roll där du bidrar till att andra lyckas. Du har gärna erfarenhet av liknande roller men din inställning, noggrannhet och vilja att lära är minst lika viktiga.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

Har en grundläggande förståelse för projektmetodik (t.ex. planering, riskhantering, stakeholder management)
Är kommunikativ och samarbetsinriktad
Är van att arbeta på engelska – svenska är ett plus men inte ett krav
Har erfarenhet av att arbeta i en koordinerande eller stödjande roll

Om uppdraget
Start: 29 september 2025
Slut: 31 mars 2026
Omfattning: Heltid, 100%
Placering: Västerås, på plats


Observera att urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansökan
Låter det som rätt möjlighet för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av ett globalt företag där du får möjlighet att utvecklas i en spännande projektmiljö. Visa mindre

Vi söker en R&D Support till kundanpassningsgruppen (Design To Order) till ett företag i Västerås. Teamet ansvarar för kundanpassningar baserade på standardprodukter, främst styrskåp, åkbanor och dresspack. Start snarast möjligt, 9 mån uppdrag till att börja med.


Vi söker dig som har ett starkt teknikintresse och gillar att lösa problem. Rollen omfattar både elektrisk och mekanisk konstruktion och sker i nära samarbete med säljorganisationen och slutkund.


Kvalifikationer
Minst 5 års erfarenhet av liknande arbete.
Mycket god datorvana, inklusive Office och SAP.
Erfarenhet av Eplan, SolidWorks och Windchill.
Flytande svenska och engelska, i tal och skrift.



Krav:
Relevant arbetslivserfarenhet inom elektrisk och/eller mekanisk konstruktion.
Verktygskunskap i Eplan, SolidWorks och Windchill.
IT-systemvana (Office, SAP).
Språkkunskaper i svenska och engelska.
Förmåga att arbeta problemlösande i nära samarbete med både interna och externa parter.



Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Västerås. Start är snarast möjligt, 9 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Västerås.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.


Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

We are now looking for a dynamic Associate Project Mangager to join the After Sales team for a global company in Västerås. Start is ASAP, 6 months contract to begin with.
About the role:
We are currently seeking an Associate Project Manager for an assignment with a global industrial company based in Västerås. The role is part of a team working on large-scale projects within the fields of motors, generators, and traction systems.
This is a great opportunity for someone who is structured, adaptable, and enjoys working in a coordinative and supportive role. You’ll be contributing to operational efficiency, supporting project execution, and driving continuous improvements within an international environment.
Main Responsibilities
Provide administrative and operational support to project managers
Assist with scheduling, resource coordination, and planning activities
Support risk management and change control processes
Track project progress and follow up on key actions
Communicate with internal stakeholders across different departments

Your Profile
You are organized, proactive, and thrive in a collaborative environment
You enjoy working behind the scenes to help teams succeed
You have a basic understanding of project management methods (e.g. stakeholder management, planning, risk handling)
Strong communication skills in English (Swedish is a plus but not required)
Prior experience in a similar role is beneficial, but not required – your mindset and willingness to learn are what matter most



This role requires fluency in English.
This is a full-time consultant position in Västerås through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% on-site in Västerås.


Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.


For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Kontorsadministratör / Projektassistent (50%)
Nu söker vi en assistent till en av våra kunder i Västerås. Trivs du i en stödjande men drivande roll med många kontaktytor – och söker en flexibel deltidsroll? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Om rollen
Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad Kontorsadministratör / Projektassistent på 50?% som vill vara med och stötta projektteamet i både administrativa och operativa delar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter :

• Stöd till projektledare vid projektgenomförande
• Hantering av kundkontrakt samt upprättande av projekt- och försäljningsorder
• Underhåll av kundregister och försäljningsstöd
• Fakturahantering (projekt och backoffice)
• Administration av ändringsorder
• Rapportering av projektekonomi
• Upphandling av interna och externa leverantörer (PR/PO-hantering)
• Logistik och godsmottagning
• Regionsupport till andra kontor inom PT CNE-Nordics subregion
• Försäljning av reservdelar samt stöd vid projektgenomförande
• Kontorsadministration och inköp av förnödenheter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av projektverksamhet
• God erfarenhet av leverantörskommunikation, inköp, fakturahantering och logistik
• Starkt administrativt sinne och vana att hantera många parallella processer
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av affärssystem – SAP är meriterande

Om dig
• Självgående och initiativtagande
• Serviceminded och samarbetsorienterad
• Strukturerad med sinne för detaljer
• Flexibel och van att arbeta i ett högt tempo
•

Tjänsten som Kontorsadministratör/Projektassistent är ett konsultuppdrag med tillträde så snart som möjligt. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid.
Uppdraget har start så snart som möjligt och löper ca 6 månader framöver .



Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Furusjö via Adeccos växel 010-173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected] alt via telefon: 08-598 980 10

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en serviceinriktad och positiv administratör för att stötta avdelningen för bränsleteknik samt andra produktområden där behov av assistans finns.

Om rollen
Som administratör på avdelningen för bränsleteknik får du en nyckelroll i det dagliga arbetet och fungerar som ett viktigt stöd för verksamheten. Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgifter som bidrar till att avdelningen fungerar smidigt och effektivt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Utföra löpande administrativa sysslor inom avdelningen
• Hantera och samordna dokumentation och intern kommunikation
• Stötta kollegor med övriga administrativa behov i det dagliga arbetet

Vem vi söker
Vi söker dig som är strukturerad, stresstålig och har en positiv inställning. Du trivs i en administrativ roll och gillar att arbeta i en serviceinriktad miljö.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administration inom industriellt företag är meriterande
• Goda kunskaper i Ms Office
• SAP-kunskaper är ett plus men inget krav
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi erbjuder

• En varierad roll i en dynamisk arbetsmiljö
• Möjlighet att utvecklas och växa i din roll
• En arbetsplats där service och samarbete står i fokus

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid. Uppdraget har start så snart som möjligt och löper ca 6 månader framöver med goda möjligheter till förlängning.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Malin Fredriksson via Adeccos växel 010-173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected] alt via telefon: 08-598 980 10

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en sekreterare eller assistent till vårt vårdföretag i Västerås. Tjänsten innefattar arbete inom både administrativ och IT (hantera hemsida). Du kommer att ha en viktig roll i att stödja våra läkare och vårdpersonal i deras dagliga arbete.
Arbetsuppgifter:
-Patientadministration (kallelser, bokningar, kontakt med patienter).
-Översättning och kommunikation på hebreiska, arabiska och engelska.
-Samordning av vårdkontakter och uppföljning.
-Hantering av inkommande vårdärenden och remisser.
-Hantera hemsida, mail och sociala medier.


Om du har legitimation som läkare från annat land är det meriterande. Visa mindre

Our client in Västerås is currently looking for a Logistics Assistant to support the team in daily operations. This is a junior position suitable for someone with some prior experience in logistics.
Responsibilities:
Perform hands-on logistics tasks such as packing, booking transportation, and handling purchases
Provide administrative support to the team at local and business unit level
Manage more advanced administrative tasks and take responsibility for executing specific departmental routines or internal programs

Are you looking to kickstart your career? We are seeking a motivated and detail-oriented individual for an entry-level administrative role. No previous experience is required – just a positive attitude and a willingness to learn!

Start Date & Application
Start Date: ASAP/ 14 July 2025
End Date: 29 June 2026
Application Deadline: ASAP/ 4 July 2025
Location: Västerås
Contact person: 0790 062 711
Selections and interviews are ongoing!
Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company – quickly and efficiently. Our core focus areas are Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility needed to deliver tailored recruitment solutions across all industries.
Although we are a relatively new player, we have already earned the trust of many of Sweden’s largest companies and operate both nationally and internationally. With offices in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us a natural partner for companies aiming to stay ahead in their recruitment efforts. Visa mindre

Our client in Västerås is currently looking for a Logistics Assistant to support the team in daily operations. This is a junior position suitable for someone with some prior experience in logistics.
Responsibilities:
Perform hands-on logistics tasks such as packing, booking transportation, and handling purchases
Provide administrative support to the team at local and business unit level
Manage more advanced administrative tasks and take responsibility for executing specific departmental routines or internal programs
What we are looking for:
Administrative support experience

It is a plus if you have experience from:
Transport booking coordination


Purchasing and order handling


Packing and shipping tasks


General logistics 


Start Date & Application
Start Date: ASAP/ 14 July 2025
End Date: 29 June 2026
Application Deadline: ASAP/ 4 July 2025
Location: Västerås
Contact person: 0790 062 711
Selections and interviews are ongoing!
Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company – quickly and efficiently. Our core focus areas are Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility needed to deliver tailored recruitment solutions across all industries.
Although we are a relatively new player, we have already earned the trust of many of Sweden’s largest companies and operate both nationally and internationally. With offices in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us a natural partner for companies aiming to stay ahead in their recruitment efforts. Visa mindre

Administrativ konsult med ansvarskänsla och god samarbetsförmåga sökes
Vi söker en strukturerad och självgående administrativ konsult till ett längre uppdrag i offentlig verksamhet. Du kommer att arbeta med varierade kontors- och serviceuppgifter där noggrannhet, ansvarstagande och ett gott bemötande är centralt.
Arbetsuppgifter:
Registrera inkommande dokument i relevanta system
Hantera inkommande ärenden via digital brevlåda
Förbereda och skicka ut beslut och annan dokumentation
Ta ansvar för att arbetet blir utfört med kvalitet och i tid

Kvalifikationer:
Avslutad gymnasieutbildning är ett minimikrav
Relevant erfarenhet av administrativt arbete
Tidigare erfarenhet från politiskt styrda organisationer
Kunskap om offentlig förvaltning och lagar som styr kommunal verksamhet är ett plus
Erfarenhet inom samhällsbyggnadsfrågor

Vi erbjuder :
Maximal ersättning - slipp långa förhandlingar
Engagerad kontaktperson - tillgänglig 24/7
Boende på arbetsorten samt reseersättning
Ett brett utbud av förmåner på hotell, gym och restauranger

Start: september
Omfattning: Heltid
Plats: exakt ort fås vid kontakt. Viktigt att du är flexibel på att arbeta på annan ort och bo där under veckorna. Vi erbjuder boende på arbetsorten och reseersättning. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en noggrann och driven Junior Administratör som är i början av sin karriär. Det här är ett perfekt första steg för dig som har studerat ekonomi, administration eller motsvarande, du som nyligen tagit studenten.
Uppdraget är hos en av våra kunder i Västerås och uppdragslängden är 1 år med möjlighet till förlängning.
Arbetsuppgifter
Som Junior Administratör kommer du bland annat att arbeta med:
Hantering av dokument och register.
Enklare ekonomi- och orderadministration.
Kundkontakt via telefon och e-post.
Övriga kontorsgöromål som behövs i det dagliga arbetet.



Vi söker dig som:
Har avslutat en gymnasieutbildning, gärna inom handel, ekonomi eller administration.
Har god datorvana och behärskar Officepaketet.
Talar och skriver svenska obehindrat.
Är noggrann, ansvarstagande och villig att lära dig nya saker.
Trivs med att arbeta både självständigt och i team.
Mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket.

Meriterande:
Tidigare sommarjobb inom administration eller kundservice.


Vi erbjuder:
På Mindmatch tror vi att nyckeln till framgång ligger i att varje medarbetare trivs och utvecklas. För oss är mjuka värden av största vikt. Därför kommer vi att kunna erbjuda dig som anställd hos oss personlig coaching, bland mycket annat.
-Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och gemensamma konsultaktiviteter.
-Som medlem i Almega & Kompetensföretagen har vi kollektivavtal med LO och Unionen.
-Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd hos oss och uthyrd på uppdrag till vår kund i Västerås.
Ansökan:
Är du rätt person? Skicka in din ansökan redan idag! Vi tillämpar löpande urval. Har du frågor om tjänsten? Vänligen kontakta ansvarig rekryterare, Tim Nilsson.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Svensk vattenkraft ska miljöanpassas.

Vill du vara med och forma framtidens vattenkraft i Västmanland? Som NAP-samordnare har du en central roll i arbetet med omprövning av tillstånden och är projektledaren som samordnar arbetet på Länsstyrelsen. Kanske är du en erfaren vattenverksamhetshandläggare som har jobbat med prövningsärenden, men som längtar efter en projektledarroll med mycket samverkan och avvägningar mellan olika samhällsintressen.

 

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att leda och koordinera samverkan enligt den nationella planen för vattenkraft. Du driver arbetet framåt och till din hjälp finns kollegor som är specialiserade inom olika områden och som deltar i arbetet med samverkansprocessen. Du samverkar med vattenkraftsägare, både stora och små, med målet att få fram bästa möjliga underlag inför omprövningarna i domstol. Det ingår även i tjänsten att skriva och sammanställa dokumentation från arbetet inför samverkan (nulägesbeskrivning) och under samverkan (analysdokument).

En viktig del av NAP-samverkan är bedömning av miljöpåverkan och vilka åtgärder som behövs för att nå miljökvalitetsnormerna för vatten. Länsstyrelsens uppgift är att bevaka de allmänna intressena och arbetet innebär ett nära samarbete med andra verksamhetsområden så som kulturmiljö och naturskydd. Du deltar i Länsstyrelsens arbete när ärenden prövas i domstol. 

Det ingår visst fältarbete och konferenser på annan ort förekommer i tjänsten.

 

Om arbetsplatsen
Som NAP-samordnare arbetar du på enheten för vattenvård och fiske. Hos oss får du många kunniga kollegor som har stort utbyte av varandra. Vi jobbar för naturliga och friska vatten med ett hållbart nyttjande inom områdena miljöövervakning, invasiva arter, vattenförvaltning, fiske och åtgärder för bättre vattenmiljöer.

Länsstyrelsens lokaler finns centralt placerade, nära tågstationen, i Västerås.

 

Kvalifikationer
- relevant akademisk utbildning
- erfarenhet av att leda projekt eller att driva samverkansprocesser
- B-körkort
- goda kunskaper i svenska

Meriterande är:

- erfarenhet av arbete med tillsyn och prövning, gärna vattenverksamhet
- erfarenhet från sammanvägning av olika samhällsintressen
- erfarenhet från arbete med vattenfrågor
- kunskap om elmarknaden och/eller vattenkraft

Personliga egenskaper

Som NAP-samordnare har du ett stort ansvar för att leda samarbetet internt och hålla samverkansmöten med verksamhetsutövarna för att nå de uppsatta målen. Som person fokuserar du snarare på möjligheter än på hinder. Vi söker dig som är flexibel, bra på att planera och driva arbetet under eget ansvar och ofta ändrade förhållanden.

Tjänsten innebär mycket kontakter med kollegor och externa parter. Därför är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och är tydlig i ditt sätt att kommunicera. Du tycker det är lätt att skapa goda relationer och har förmåga att möta aktörer med lyhördhet och på ett respektfullt sätt.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

 

Om Länsstyrelsen i Västmanland
Länsstyrelsen i Västmanlands län är en spännande, kompetent och trivsam arbetsplats. Få arbetsplatser har en så stor bredd i sin verksamhet. Vi är runt 200 medarbetare som tillsammans utvecklar och jobbar med frågor som är avgörande för samhället. Vi har en samordnande roll i länet och är därför en viktig länk till regering, riksdag och andra myndigheter. Vår vision är ett hållbart Västmanland för nuvarande och kommande generationer.

https://www.lansstyrelsen.se/vastmanland/om-oss/jobba-hos-oss.html

 

Övrigt
För att arbeta hos oss måste du dela Länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. Hos oss på Länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vi tillämpar provanställning vid behov och vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.

https://www.lansstyrelsen.se/4.1e9f682716e44cbf6f52214e.html

https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd Visa mindre

Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.


Bli en nyckelperson i uppstarten av ett helt nytt vård- och omsorgsboende där omtanke, teknik och delaktighet präglar vardagen. Här får du ett viktigt uppdrag med stort ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och vardag. Hos oss gör du skillnad – varje dag.


Dina arbetsuppgifter

Som administrativ assistent hos oss har du en central roll i en verksamhet där mycket händer. Du arbetar nära både avdelnings- och enhetschef med gemensamt fokus på att stödja den dagliga driften och bemanningen. Arbetsdagen börjar vanligtvis kl. 06:45 då du tar emot sjukfrånvaro och bokar vikarier. Vidare är det du som ser till att alla insatser är schemalagda på rätt dag och tid. Planeringen utgår från kundernas behov och anpassas löpande utifrån förändringar i verksamheten. Du ansvarar även för kort- och långsiktig schemaläggning, beställningar, bokningar, fakturagranskning samt övriga administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i flera digitala system och förväntas på sikt kunna stötta och introducera nya kollegor. Du ingår också i ett nätverk av assistenter inom staden, vilket ger goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och utveckling.


Arbete dagtid varannan helg kan komma att ingå i tjänsten.


Din kompetens

Du har en slutförd gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg. Du har arbetat med uppgifter som kvalificerad schemaläggning och bemanningsplanering, och har god vana av att arbeta i digitala system. Det är viktigt att du känner dig bekväm med både dator och mobil, och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och rutiner. Har du dessutom en eftergymnasial utbildning inom administration ser vi det som positivt.


Du gillar att analysera, hittar smarta lösningar och ser möjligheter i det komplexa. Som en central länk i vårt team arbetar du självständigt och hanterar fler olika uppgifter parallellt. Det är stundvis hög arbetsbelastning och då behåller du lugnet och är bra på att prioritera och strukturera. Du har lätt för att samarbeta och anpassar din kommunikation så att det blir tydligt för mottagaren. I ditt arbete har du hela tiden ett tydligt kundfokus och en tydlighet kring planeringen och är duktig med att skapa förståelse i gruppen.


Vi erbjuder

Hos oss får du ett varierat och meningsfullt arbete med stor frihet att ta ansvar och bidra med dina idéer. Du blir en viktig del av ett engagerat team som stöttar varandra och brinner för att göra vardagen bättre för dem vi finns till för.


I oktober 2025 öppnar vi Stenkumla vård- och omsorgsboende – ett helt nytt boende med 60 platser. Här skapar vi en trygg och trivsam miljö med modern teknik, generösa gemensamma ytor och goda möjligheter för kunder att umgås med sina anhöriga. Du får vara med från början och aktivt bidra till att forma arbetssätt och rutiner.


Vi tror att arbetsglädje smittar, och vi hoppas att du vill vara med och bygga en arbetsplats där omtanke och kunskap går hand i hand. Vi arbetar utifrån Västerås stads värdegrund Alltid bästa möjliga möte – något vi vill att både kunder, kollegor och anhöriga ska känna i varje kontakt.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vi på Future People söker en assistent till vår kund i Västerås.
Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!
Vi söker dig som vill bidra till ett globalt team som arbetar med kransystem över hela världen inom Marine & Ports. Rollen är en viktig del av vår Supply Chain Management-funktion, där du kommer att stötta både exportkontroll och leverantörsuppföljning.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Registrera produktdata i SAP.
Ge administrativt stöd till SCM-funktionen, med särskilt fokus på att säkerställa leveranser i tid från våra leverantörer.
Följa upp leveranser genom regelbundna möten med leverantörer samt eskalera eventuella avvikelser till SCM Manager vid behov.
Identifiera förbättringsmöjligheter i leveranskedjan – varje leverantör är unik och kräver ett anpassat arbetssätt.

Krav för tjänsten: 
Har god IT-vana och är mycket bekväm med att arbeta i Excel.
Är nyfiken, självgående och har ett öga för att hitta förbättringspotential.
Trivs med att samarbeta – både med interna kollegor och externa leverantörer – och har en lösningsorienterad inställning.
Är social, strukturerad och har en stark känsla för service.
Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska.

Tidigare erfarenhet av arbete med administrativa system, dokumenthantering samt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint och SharePoint) ses som en stark merit. 
Som konsult på Future People
Hos oss får du:
Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder
Trygghet och stöd genom hela uppdraget
Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog
Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär
Konkurrenskraftig lön och goda villkor

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: Heltid till den 27/7-2026 Start: 28/7-2025 Sista ansökningsdag: 13/6-2025
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR. Visa mindre

Är du i början av din karriär och sugen på att arbeta i en global teknikmiljö? Vill du bidra till att förbättra leveranskedjan och lära dig mer om exportkontroll? Då har vi uppdraget för dig!
Vi söker nu en Junior Administrativ Assistent till ett spännande uppdrag hos en kund i Västerås där du kommer tillhöra en enhet som arbetar med kransystem världen över. Du kommer att få en viktig roll i ett team med högt tempo och stort engagemang.
Dina huvudsakliga uppgifter:
Hantera och mata in produktinformation i SAP – avgörande för export!


Administrativt stöd till Supply Chain Management, med fokus på leveransuppföljning


Hålla kontakt med leverantörer, boka uppföljningsmöten och agera snabbt vid behov


Samverka med interna team för att säkerställa smidiga processer

Vi tror att du:
Är social, strukturerad och serviceinriktad


Har goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och Microsofts programsvit (Word, PowerPoint, SharePoint)


Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska


Är nyfiken, initiativtagande och gillar att hitta lösningar


Har erfarenhet av administrativa uppgifter och dokumentering


Har en eftergymnasial utbildning inom logistik, inköp eller ekonomi.



Varför detta uppdrag?Detta är en fantastisk möjlighet att få in foten i en internationell organisation med stor betydelse för framtidens industriella lösningar. Du får stöd, ansvar och chansen att växa i din roll!
Praktisk information: Uppdragsperiod: 28 juli 2025 – 27 juli 2026 Plats: På plats i Västerås  Ansök senast: 13 juni 2025
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Vi söker en serviceinriktad och positiv administratör för att stötta avdelningen för bränsleteknik samt andra produktområden där behov av assistans finns.

Om rollen
Som administratör på avdelningen för bränsleteknik får du en nyckelroll i det dagliga arbetet och fungerar som ett viktigt stöd för verksamheten. Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgifter som bidrar till att avdelningen fungerar smidigt och effektivt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Utföra löpande administrativa sysslor inom avdelningen
• Hantera och samordna dokumentation och intern kommunikation
• Stötta kollegor med övriga administrativa behov i det dagliga arbetet

Vem vi söker
Vi söker dig som är strukturerad, stresstålig och har en positiv inställning. Du trivs i en administrativ roll och gillar att arbeta i en serviceinriktad miljö.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administration inom industriellt företag är meriterande
• Goda kunskaper i Ms Office
• SAP-kunskaper är ett plus men inget krav
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi erbjuder

• En varierad roll i en dynamisk arbetsmiljö
• Möjlighet att utvecklas och växa i din roll
• En arbetsplats där service och samarbete står i fokus

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid. Uppdraget har start så snart som möjligt och löper ca 6 månader framöver med goda möjligheter till förlängning.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Malin Fredriksson via Adeccos växel 010-173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected] alt via telefon: 08-598 980 10

Välkommen med din ansökan! Visa mindre