Lediga jobb som Administrativ assistent i Västerås

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Västerås. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Västerås som finns hos arbetsgivaren.

Projektadministratör till globalt teknikföretag sökes

Är du en noggrann och strukturerad person som vill arbeta i ett ledande teknikföretag? Har du arbetslivserfarenhet inom orderhantering, kundservice eller administration? Då kan denna jobbmöjlighet vara ditt nästa karriärsteg! Ansök till tjänsten redan idag då vi arbetar löpande med urvalet. Information om tjänsten Ta steget mot en spännande karriär på ett världsledande företag inom energiteknik och automation. Professionals Nord söker för vår uppdragsgiva... Visa mer
Är du en noggrann och strukturerad person som vill arbeta i ett ledande teknikföretag? Har du arbetslivserfarenhet inom orderhantering, kundservice eller administration? Då kan denna jobbmöjlighet vara ditt nästa karriärsteg! Ansök till tjänsten redan idag då vi arbetar löpande med urvalet.

Information om tjänsten
Ta steget mot en spännande karriär på ett världsledande företag inom energiteknik och automation. Professionals Nord söker för vår uppdragsgivares räkning en Projektadministratör. Vår uppdragsgivare är ett globalt teknikföretag med fokus på att utveckla marknadsledande teknologier. Du kommer att utgå från deras kontor beläget i Västerås.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår uppdragsgivare. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten ska skickas till [email protected]

Arbetsuppgifter
Som Projektadministratör blir du en viktig del av vår uppdragsgivares serviceorganisation och arbetar nära projektledare, orderhanterare och säljteamet. I din roll ansvarar du för administrativa uppgifter såsom uppföljning av inköp, materialhantering, enklare arbete i SAP samt kommunikation med kunder. Du säkerställer även att material i beställningar och offerter är korrekt hanterat.

Vi söker dig som

• Har relevant arbetslivserfarenhet (exempelvis inom administration, inköp, kundservice)
• Har erfarenhet av MS Office
• Kan svenska och engelska i tal och skrift

Det är starkt meriterande om du har kunskap inom SAP samt förstående för projektleveranser.

Vi tror även att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos vår kund. Vi ser att du har en hög grad av noggrannhet, självständighet och stresstålighet. Eftersom du kommer att arbeta i nära samarbete med olika team, är god samarbetsförmåga en viktig egenskap.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Västerås
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Linn Östin, [email protected]

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Ledningskoordinator

Ansök    Feb 11    Bostads AB Mimer    Administratör
I över 100 år har Mimer varit med och byggt Västerås och dess stadsdelar till vad de är idag, och det tänkte vi fortsätta göra i 100 år till, minst. Hos oss präglas arbetet av våra värderingar Omtanke, Nytänkande och Engagemang, men samtidigt av struktur genom hög kvalitet i det vi gör. Vår vision är att skapa hemlängtan och framtidstro. Som medarbetare hos oss kommer du få dina förmågor utmanade och vi kommer hjälpa dig att växa i din roll. Om rollen I... Visa mer
I över 100 år har Mimer varit med och byggt Västerås och dess stadsdelar till vad de är idag, och det tänkte vi fortsätta göra i 100 år till, minst. Hos oss präglas arbetet av våra värderingar Omtanke, Nytänkande och Engagemang, men samtidigt av struktur genom hög kvalitet i det vi gör. Vår vision är att skapa hemlängtan och framtidstro. Som medarbetare hos oss kommer du få dina förmågor utmanade och vi kommer hjälpa dig att växa i din roll.
Om rollen I rollen som ledningskoordinator har du personalansvar för två personer och säkerställer att vårt kontor och lager fungerar smidigt och effektivt i vardagen. Du arbetar nära ledningsgruppen med uppgifter som underlättar deras arbete. För att lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och flexibel, då arbetsuppgifterna kan variera beroende på var behovet är som störst.
En stor del av arbetet handlar om administration och kräver en hög digital mognad och en förmåga att navigera i det digitala landskapet. Du behöver vara bekväm med att arbeta i flera olika system, identifiera förbättringsområden och ständigt utveckla och effektivisera processer. Du arbetar proaktivt för att effektivisera processer och skapa struktur i ledningsarbetet.
Typiska arbetsuppgifter:
Kontorsansvar: Leda arbetet för att säkerställa att kontor och lager fungerar optimalt.
Administrativa uppgifter: Hantera posthantering, arkivering, dokumenthantering, resebokningar och konferenser, hantering av information utifrån GDPR.
Stöd till styrelsen: Fungera som kontaktperson och hantera administration, inklusive förberedelse av handlingar.
Möteskoordinering: Planera och organisera möten, förbereda agendor, föra mötesanteckningar och följa upp åtgärdspunkter.
Stöd till ledningsgruppen: Samordna och skapa effektivitet i ledningsarbetet.
Inköp och avtalsansvar: Sköta inköp av kontorsmaterial och ansvara för avtal kopplade till kontoret.
Vara med där det händer: Delta vid studiebesök, spadtag, avtackningar och andra viktiga händelser.

Vem söker vi?
Du har en relevant eftergymnasial utbildning, alternativt bred erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter.
Du navigerar enkelt i det digitala landskapet, anpassar dig snabbt till nya tekniska lösningar.
Du har god kunskap i Office-paketet, arkiveringsregler, diariefunktioner och GDPR.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Du har B-körkort.

Som person är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad, har en lösningsorienterad inställning och trivs med att arbeta nära både ledning och medarbetare. Du är flexibel och kan snabbt anpassa dig till förändringar, samtidigt som du tar ansvar för ditt arbete och driver processer självständigt. Dessutom har du en god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett lyhört och konstruktivt sätt. Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har en hög administrativ förmåga. Du är trygg i att arbeta digitalt och har erfarenhet av att hantera olika system. För att trivas i rollen behöver du ha en stark servicekänsla, vara lösningsorienterad och ha lätt för att samarbeta med olika funktioner inom organisationen.
Vad vi erbjuder:
En transparent verksamhet där vi har högt i tak och delar idéer, nya tankesätt och uppmuntrar delaktighet.
En träningsretur som innebär att du kan registrera din träning utanför arbetstid och få tillbaka i ledighet.
Subventionerad träning på ett flertal gym här i Västerås.
Fantastiska kollegor som kan, som orkar och som vill göra skillnad varje dag.
En verksamhet med en stark kultur, tydliga värderingar och en förankrad vision.
Möjligheten att få vara med och utveckla en hel stad - vårt Västerås!

Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt huvudkontor här i Västerås. Vi arbetar på ett aktivitetsbaserat kontor med möjlighet till hybridarbete. Tillträde sker så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
Sista ansökningsdagen är den 12 mars. Visa mindre

Administratör – Logistik & Administration

Beskrivning För vår kund söker vi en engagerad Administratör som kommer att stödja både logistik- och administrativa processer. Rollen innebär att hantera viktiga administrativa uppgifter och säkerställa att logistiska flöden fungerar smidigt. Arbetsuppgifter - Packning och hantering av transporter. - Bokning av frakt och transportlösningar. - Inköp och materialhantering. - Administrativt stöd på lokal nivå inom verksamheten. - Hantering av specif... Visa mer
Beskrivning
För vår kund söker vi en engagerad Administratör som kommer att stödja både logistik- och administrativa processer.

Rollen innebär att hantera viktiga administrativa uppgifter och säkerställa att logistiska flöden fungerar smidigt.

Arbetsuppgifter
- Packning och hantering av transporter.
- Bokning av frakt och transportlösningar.
- Inköp och materialhantering.
- Administrativt stöd på lokal nivå inom verksamheten.
- Hantering av specifika avdelningsprocesser och program.

Kvalifikationer
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar.
- Flytande i både svenska och engelska, i både tal och skrift.

Meriterande
- Erfarenhet av administration och logistik.

Villkor
För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker. 

Du kommer att anställas som konsult hos Q och arbeta på heltid hos vår klient i Västerås.

Låter detta som en spännande möjlighet? Skicka in din ansökan redan idag!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

????Senior Administratör/Assistent Västerås!????

Om rollenVi söker en erfaren och driven administratör/assistent för ett spännande uppdrag hos vår kund i Västerås. Dina arbetsuppgifter Ansvara för packning och bokning av transporter Hantera inköp och logistikrelaterade uppgifter Utföra administrativa och sekretariatsuppgifter på lokal-, funktionell- eller affärsnivå Hantera komplexa administrativa uppgifter och processer Din profilVi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av administrativt arbet... Visa mer
Om rollenVi söker en erfaren och driven administratör/assistent för ett spännande uppdrag hos vår kund i Västerås.
Dina arbetsuppgifter
Ansvara för packning och bokning av transporter
Hantera inköp och logistikrelaterade uppgifter
Utföra administrativa och sekretariatsuppgifter på lokal-, funktionell- eller affärsnivå
Hantera komplexa administrativa uppgifter och processer

Din profilVi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom logistik
Är noggrann, strukturerad och har en god förmåga att arbeta självständigt
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Trivs i en roll där du hanterar flera uppgifter samtidigt

Vi erbjuder dig:
Ett spännande och utvecklande uppdrag i en dynamisk arbetsmiljö
Möjlighet att arbeta i en internationell organisation
En roll där du får ta stort eget ansvar och utvecklas inom administration och logistik

Praktisk information:
Plats: Västerås, SverigeUppdragsperiod: 17 februari 2025 – 16 februari 2026 Sista ansökningsdag: 10 februari
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Administrator

Ansök    Feb 5    Incluso AB    Administratör
We are looking for an Administrator for a global company in Västerås. Start ASAP, 1 year contract to begin with. Logistics work - Packing, booking transportation, purchasing Provide general administrative services and/or secretarial assistance at local country, function or business level. Performs complex administrative activities and takes responsibility for delivering specific department processes/programs. Logistics work - Packing , booking transportati... Visa mer
We are looking for an Administrator for a global company in Västerås. Start ASAP, 1 year contract to begin with.
Logistics work - Packing, booking transportation, purchasing
Provide general administrative services and/or secretarial assistance at local country, function or business level. Performs complex administrative activities and takes responsibility for delivering specific department processes/programs. Logistics work - Packing , booking transportation, purchasing.
Must be fluent (written and spoken) in both Swedish and English.
This is a full-time consultant position through Incluso in Västerås. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with. This role is 100% on-site in Västerås.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Koordinator till Västerås

Ansök    Jan 22    Andara Group AB    Administratör
Vi söker en engagerad och organiserad koordinator till vår kund i Västerås. Som koordinator kommer du att spela en central roll i vårt företag, där du ansvarar för att säkerställa smidig verksamhet och effektiv kommunikation mellan olika avdelningar. Arbetsuppgifter och Ansvarsområden Planera och koordinera dagliga aktiviteter inom företaget. Ansvara för att upprätthålla och förbättra interna processer. Hantera och följa upp projekt för att säkerställa a... Visa mer
Vi söker en engagerad och organiserad koordinator till vår kund i Västerås. Som koordinator kommer du att spela en central roll i vårt företag, där du ansvarar för att säkerställa smidig verksamhet och effektiv kommunikation mellan olika avdelningar.
Arbetsuppgifter och Ansvarsområden Planera och koordinera dagliga aktiviteter inom företaget.
Ansvara för att upprätthålla och förbättra interna processer.
Hantera och följa upp projekt för att säkerställa att tidsramar och mål uppnås.
Kommunicera med olika avdelningar för att följa upp och lösa eventuella problem.
Kvalifikationer och Kompetenser Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration.
Starkt organisatoriskt sinne och förmåga att prioritera arbetsuppgifter.
Utmärkta färdigheter i kommunikation, både skriftligt och verbalt på svenska och engelska.
Bekväm med att arbeta med affärssystem och digitala verktyg.
B-körkort är ett krav
Personliga Egenskaper
Vi söker dig som är drivenoch tycker om att samarbeta. Du är noggrann, ansvarstagande och prestigelös samt att du har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du trivs i en teamorienterad miljö.
Information om Tjänsten Tillsättning: Omgående
Omfattning: Heltid
Placering: Västerås
Vi erbjuder möjlighet till personlig och professionell utveckling.

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, vänligen kontakta vår konsultchef Ellinore pereira på [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till kommande uppdrag

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas s... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Hos Clockwork Bemanning & Rekrytering strävar vi efter att matcha talanger med fantastiska uppdrag och söker nu en mångsidig administratör som kommer att vara vår hjälte hos kunderna. Som administratör kommer du att vara en oumbärlig del av vårt lag och arbeta hos våra kunder, där din roll blir att säkerställa att allt flyter på smidigt. Uppgifterna kan variera, men kan komma att inkludera att assistera och koordinera inköp, samt hantera enklare bokföring kopplad till dessa inköp. Vid behov kommer du även att ge stöd åt kundtjänstavdelningen och se till att affärssystemet alltid är uppdaterat med korrekt information om artiklar och leverantörer. Ditt ansvar kommer också att innefatta dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet. Dessutom kan du komma att hantera fakturor, boka möten, konferenser och resor, skriva protokoll samt planera olika möten och workshops. Att hålla koll på omvärlden och samordna mellan olika enheter och avdelningar blir en viktig del av din vardag.

Din profil
För att trivas i denna roll behöver du vara en person som brinner för service och flexibilitet, som älskar att vara den som får hjulen att snurra och som trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Struktur och organisation är nyckelord för dig, och du arbetar alltid noggrant för att säkerställa hög kvalitet. Du är inte rädd för att komma med förbättringsförslag och trivs i en dynamisk miljö där du är med och bidrar till framgång.
Din analytiska förmåga gör att du ser samband och helheten i dina uppgifter. Noggrannhet och struktur präglar din arbetsmetodik och du är van vid att arbeta självständigt och lösningsorienterat. En skicklig datoranvändare med lättlärdhet för nya system är du, och din förmåga att vara självständig och lösningsorienterad kommer att vara värdefull i rollen.
Stark kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, är viktigt, och dina personliga egenskaper kommer att vara avgörande i denna rekryteringsprocess. Du har ett öga för detaljer och en passion för att lösa problem. Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, särskilt kopplat till inköp eller bokföring, är ett stort plus. Du är kommunikativ och har en förmåga att navigera smidigt mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus. Att vara proaktiv och självgående är viktiga egenskaper, samtidigt som du trivs i en miljö där samarbete och flexibilitet är nyckeln.


Ansökan
Känner du att du är redo för spännande utmaningar hos olika kunder och är redo att vara en kugge i hjulet för att hålla verksamheten i gång? Skicka in din ansökan redan idag och berätta varför just du är den perfekta matchningen för administratörsroller hos Clockwork Bemanning & Rekrytering. Dela med dig av ditt CV och ett personligt brev där du framhäver dina erfarenheter och varför du är entusiastisk över att arbeta i varierande miljöer. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till vårt flexibla och inspirerande team! Det här är en annons för kommande uppdrag och du blir kontaktad om rätt uppdrag matchar din profil. Visa mindre

Management Assistant

Ansök    Jan 22    ABB AB    Administratör
At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. That's our story. Make it your story. Your role and responsibilities Are you looking for a role where you can make a real impact while growing both professionally and personally? As an A... Visa mer
At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. That's our story. Make it your story.
Your role and responsibilities
Are you looking for a role where you can make a real impact while growing both professionally and personally? As an Assistant in our Operations Department, you'll play a key role in ensuring smooth operations while supporting our dynamic team. Collaborating closely with two other skilled assistants at Process Control Platform, you'll be part of a supportive environment where your organizational skills, service mindset, and drive to help others will truly shine. If you're ready to take on a role that combines challenge, growth, and collaboration, then this might be exactly what you’ve been looking for.
Provide administrative services and secretarial assistance for the Operations department as well as support local line managers.
Handle purchase orders and invoices for indirect materials and services.
Register new orders during service visits to customers.
Create invoices for certain services.
Support colleagues in administrative tasks, e.g. as superuser for administrative tools.
Identify areas for improvement and independently drive change initiatives.

Qualifications for the role
An academic degree is preferred, but not required. However you must be adept at managing communication, planning, action taking and follow up with multiple stakeholders.
Experience of different administrative systems for managing personnel, cost, purchases, invoices, etc. For example, knowledge of SAP is an advantage.
Demonstrated sense of ownership and responsibility, working both independently and in a team.
You are structured, service-minded and a person who gets things done.
You are eager to learn new things and thrive in a dynamic, ever-changing environment.
Fluency in English and Swedish is a must, written and spoken alike.

More about us
Recruiting Fredrik Österlund, +46 706 092 443, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Blomqvist, +46 768 06 00 11; Ledarna: Leif Öhrberg, +46 724 64 40 16; Unionen: Krista Andersson, +46 706 44 02 85. All other questions can be directed to Talent Partner Irma Leijon, +46 724 61 23 14.
Bring your very own sense of pride and purpose as you help us drive forward the Fourth Industrial Revolution – creating a sustainable future for our planet, and your career. Join ABB and harness the power of our diverse global network, as you collaborate with and learn from our world-class teams. Above all, challenge yourself every day. Let’s write the future, together.
We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit www.abb.com to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe. #MyABBStory Visa mindre

Vi söker en projektassistent till stort bolag i Västerås

Ansök    Jan 20    Poolia AB    Administratör
Vi söker för kunds räkning en projektassistent till stort bolag i Västerås. Arbetet är heltid och uppdraget är start omgående och sträcker sig c.a 5 månader med chans till förlängning. Du arbetar på plats hos kund men blir anställd av oss på Poolia. Om tjänsten Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får möjlighet att träffa människor från hela världen och vara en del av ett innovativt teknikföretag? Nu söker vi en projektassistent ti... Visa mer
Vi söker för kunds räkning en projektassistent till stort bolag i Västerås. Arbetet är heltid och uppdraget är start omgående och sträcker sig c.a 5 månader med chans till förlängning. Du arbetar på plats hos kund men blir anställd av oss på Poolia.

Om tjänsten
Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får möjlighet att träffa människor från hela världen och vara en del av ett innovativt teknikföretag? Nu söker vi en projektassistent till vår kund i Västerås!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektassistent kommer du vara värd för svenska och utländska besökare vid kundens fabrik. Dessa tester involverar kunder eller deras representanter från hela världen, vilket gör att din roll blir central i att skapa en professionell och välkomnande upplevelse.
Arbetsuppgifterna omfattar både fysiska och digitala möten. Vid fysiska prov (2-4 dagar) ansvarar du för att koordinera och stödja kundbesöken. Vid digitala prov är du värd för virtuella möten och ser till att allt fungerar tekniskt.
Utöver detta kommer du att stödja projektavdelningen med administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, arkivering, utskrift av slutdokumentation till kunder och hantering av certifikat från kundens leverantörer. Du kommer att arbeta nära projektledarna och vara en viktig del i teamets gemensamma arbetsuppgifter.

Tjänsten innebär 40 timmar per vecka, där du normalt arbetar mellan 8-17 på vardagar. Ibland kan kvällsarbete förekomma i samband med tester, med arbetstider som kan sträcka sig fram till ca 22:45. Vid kvällsarbete justeras din arbetstid och du börjar senare under dagen. Helgarbete är mycket ovanligt.


Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken och tycker om att träffa nya människor från olika kulturer. Du bör kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, i både tal och skrift. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och trivs med att arbeta både självständigt och i team.
Vi ser att du har erfarenhet av administration, projektstöd eller liknande, men största fokus ligger på din förmåga att ta ansvar och driva ditt eget arbete.

Välkommen med din ansökan! Registrera ditt CV redan idag, då urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Notera den korta svarstiden!


Om verksamheten
Som konsult hos Poolia får du möjlighet att bredda din kompetens och skaffa erfarenhet från spännande uppdrag hos välrenommerade arbetsgivare. Vi erbjuder stöd från din konsultchef, sociala aktiviteter och förmåner som friskvårdsbidrag och rabatter på träningsanläggningar. Självklart omfattas du av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Visa mindre

Projektadministratör

Åt vår kund söker vi en Projektadministratör Uppdragsbeskrivning I rollen som projektadministratör avlastar du projektledaren med administrativa sysslor och bidrar därmed till resurseffektivt genomförande av projektet. Rollen innebär stort eget ansvar att självständigt planera och utföra sitt arbete inom de arbetsområden som delegerats av projektledaren.  Arbetsuppgifterna kan variera beroende av projektets karaktär och behov med tonvikt inom projektspec... Visa mer
Åt vår kund söker vi en Projektadministratör

Uppdragsbeskrivning

I rollen som projektadministratör avlastar du projektledaren med administrativa sysslor och bidrar därmed till resurseffektivt genomförande av projektet. Rollen innebär stort eget ansvar att självständigt planera och utföra sitt arbete inom de arbetsområden som delegerats av projektledaren.  Arbetsuppgifterna kan variera beroende av projektets karaktär och behov med tonvikt inom projektspecifik administration i kundens system och verktyg genom projektets livscykel.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

Diarieföra projektets dokumentation
Administration i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering
Administrera interna och externa möten för projektet inklusive ta anteckningar och skriva protokoll.
Bistå projektledaren med att upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning för projektet.


Obligatoriska krav

Minst Gymnasieutbildning
Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som projekt-/ programadministratör eller annan motsvarande roll i komplexa program/projekt med många parallella projekt och med många interna och externa intressenter.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.


Meriterande

Minst 3 års erfarenhet av arbete från energibranschen eller från anläggnings- och infrastrukturprojekt.
Minst 3 års erfarenhet av arbete som projektadministratör eller motsvarande roll i stora (>300MSEK) anläggnings- och infrastrukturprojekt.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Projektadministratör till Bravida!

Ansök    Jan 21    Academic Work Sweden AB    Administratör
Vill du bli en del av en ledande aktör inom installation och servicetjänster för fastigheter? Bravida i Västerås söker nu en projektadministratör som kommer att ha en varierande roll med både projektadministration och stöd till avdelningarna för VS och ventilation. Här får du möjligheten att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till framgången i olika spännande projekt. Sök idag, urval sker löpande! OM TJÄNSTEN I denna roll kommer du att arbeta tvärfunkt... Visa mer
Vill du bli en del av en ledande aktör inom installation och servicetjänster för fastigheter? Bravida i Västerås söker nu en projektadministratör som kommer att ha en varierande roll med både projektadministration och stöd till avdelningarna för VS och ventilation. Här får du möjligheten att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till framgången i olika spännande projekt. Sök idag, urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
I denna roll kommer du att arbeta tvärfunktionellt mellan två avdelningar, VS och ventilation, där du får möjligheten att kombinera administrativa arbetsuppgifter med projektstöd. Rollen innebär att du ansvarar för fakturering, tidshantering och systemadministration samtidigt som du aktivt stöttar pågående projekt med KMA-arbete (kvalitet, miljö och arbetsmiljö) och projektadministration.
Hos Bravida kommer du att vara en del av ett sammansvetsat och hjälpsamt team som arbetar tillsammans för att skapa framgångsrika projekt och en positiv arbetsmiljö. Du utgår från kontoret i Västerås och får möjligheten att bidra till Nordens ledande totalleverantör av installations- och servicetjänster för fastigheter.

Du erbjuds
- Att vara en del av en spännande bransch och hjälpa till i både stora och små projekt
- Utvecklingsmöjligheter så att du kan växa dels i din roll men även inom organisationen
- Delaktighet i ett värdefullt arbete som gör skillnad

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för fakturering, tidshantering och systemadministration
* Arbeta i Microsoft Office och system som Dalux och Power Project
* Assistera i struktureringen och färdigställandet av projektpärmar
* Arbeta med KMA och projektadministration


VI SÖKER DIG SOM
- Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska då båda språken används i det dagliga arbetet
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Har goda kunskaper inom Officepaketet

Det är meriterande om du har
- Ett tekniskt intresse
- Erfarenhet av Dalux och Adesso
- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller likvärdig utbildning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Målmedveten
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Bravida är en ledande aktör i Norden och erbjuder helhetslösningar inom tekniska installationer och service för fastigheter och anläggningar. Med verksamhet på cirka 160 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland, kombinerar Bravida lokal närvaro med styrkan i en stor koncern. Företaget drivs av värderingarna enkelhet, kompetens och ansvar, vilket genomsyrar allt från hållbara lösningar till långsiktiga kundrelationer. Bravida Sverige är en del av Bravidakoncernen, där fokus ligger på kvalitet och effektivitet i både service och projekt. Läs mer om Bravida HÄR! Visa mindre

Junior Ordersupport - Administratör med fokus på kundkontakt

Beskrivning Som Junior Ordersupport - Administratör med fokus på kundkontakt ansvarar du för att säkerställa en smidig och effektiv orderhantering. Du kommer att arbeta med både administrativa och kundorienterade arbetsuppgifter, med fokus på kvalitet och noggrannhet. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat: - Ordermottagning och registrering. - Skapande av leverantörsorder. - Hantering av ordererkännanden. - Kontakt med kunder och leverantörer... Visa mer
Beskrivning
Som Junior Ordersupport - Administratör med fokus på kundkontakt ansvarar du för att säkerställa en smidig och effektiv orderhantering.

Du kommer att arbeta med både administrativa och kundorienterade arbetsuppgifter, med fokus på kvalitet och noggrannhet.

Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat:

- Ordermottagning och registrering.
- Skapande av leverantörsorder.
- Hantering av ordererkännanden.
- Kontakt med kunder och leverantörer via telefon och e-post.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har följande egenskaper och kompetenser:

- Kundfokuserad med en positiv inställning.
- Noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.
- Uthållig och trivs med att arbeta i ett högt tempo.
- Mycket goda svenska kunskaper både i tal och skrift. 

Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det meriterande.

Villkor
För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker. 

Tjänsten är på heltid. Du blir anställd som konsult hos oss på Q och arbetar på uppdrag hos klient i  Västerås. Urval av kandidater sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Projektadministratör sökes omgående - Västerås eller Sundsvall

Vi söker en konsult som kan gå in i en roll som projektadministratör till vår kund i Västerås eller Sundsvall. Hos en central aktör inom kritisk infrastruktur får du chansen att bidra till utbyggnad och underhåll av Sveriges energinätverk. De kommande åren planeras flera omfattande projekt för att möta framtidens behov, med långsiktiga satsningar och betydande investeringar. I rollen som projektadministratör stöttar du projektledaren med administrativa upp... Visa mer
Vi söker en konsult som kan gå in i en roll som projektadministratör till vår kund i Västerås eller Sundsvall. Hos en central aktör inom kritisk infrastruktur får du chansen att bidra till utbyggnad och underhåll av Sveriges energinätverk. De kommande åren planeras flera omfattande projekt för att möta framtidens behov, med långsiktiga satsningar och betydande investeringar.
I rollen som projektadministratör stöttar du projektledaren med administrativa uppgifter och bidrar därmed till att projekten drivs effektivt och smidigt. Du får stort eget ansvar för att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter inom de områden som tilldelas av projektledaren.
Arbetet kan variera beroende på projektets omfattning och behov, med fokus på projektspecifik administration i kundens system och verktyg genom hela projektets livscykel.
Exempel på arbetsuppgifter kan inkludera:
• Hantering och registrering av projektets dokumentation.• Administration i olika system kopplade till dokumenthantering, ekonomi och projektrapportering.• Planering och administration av interna och externa möten, inklusive att föra anteckningar och skriva protokoll.• Stöd till projektledaren i att säkerställa rutiner för rapportering och uppföljning inom projektet.
Placering
Uppdraget utförs från kundens kontor i Sundbyberg, Sundsvall eller Västerås.
Omfattning
Uppdraget beräknas ha en arbetsbeläggning på 75-100 % under hela uppdragstiden. Den angivna omfattningen är en uppskattning och kan justeras baserat på kundens faktiska behov, vilket innebär att arbetsvolymen kan bli både högre eller lägre än förväntat. Kunden garanterar därmed inte en fast volym, utan konsulten ska vara flexibel att arbeta utifrån aktuella behov.
Konsulten kommer främst att arbeta inom ett specifikt projekt men kan i dialog med kunden även bidra till andra projekt, förutsatt att rollen och arbetsuppgifterna ligger inom samma ram och att arbetet inte överstiger 100 % av en heltidstjänst. Kunden ansvarar för att säkerställa att konsultens säkerhetsklassning är anpassad för de uppgifter som utförs.
Skallkrav
• Minst avslutad gymnasieutbildning ( Kunden kan begära in intyg eller certifikat som bevis på genomförd utbildning vid behov).• Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att självständigt ha arbetat som projekt- eller programadministratör, eller i en likvärdig roll, inom komplexa program eller projekt som involverar flera parallella delprojekt och många interna samt externa intressenter.• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med MS Office-program, inklusive Excel, Word och PowerPoint.
Meriterande
• Minst 3 års erfarenhet från energisektorn eller arbete inom anläggnings- och infrastrukturprojekt.• Minst 3 års erfarenhet som projektadministratör eller i en liknande roll inom stora anläggnings- och infrastrukturprojekt med en budget över 300 MSEK.
Personliga egenskaper
Följande personliga egenskaper kommer att verifieras genom referenser och vid eventuell intervju. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser, utöver de som angetts, för att säkerställa att kraven uppfylls.
• Goda samarbets- och initiativförmågor.• Flexibel och anpassningsbar.• Social och tydlig kommunikatör.• Har en ödmjuk framtoning och förmåga att snabbt bygga förtroende.• Självgående och resultatorienterad i sitt arbete.• Har en naturlig fallenhet för administrativa uppgifter och struktur.• Trivs med att samarbeta och bidra i gruppsammanhang.• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.• God kommunikationsförmåga på engelska, både i tal och skrift.
Tillträde och ansökan
Startdatum: 01-Feb-2025Slutdatum: 01-Feb-2026. Möjlighet till 12 månaders förlängningSista ansökningsdagen: 14-Jan-2025Ort: Sundsvall eller Våsterås
Urval och intervjuer sker löpande!
Kontaktperson: 0790 062 711
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Ekonomiassistent/VD-sekreterare

Ansök    Jan 2    Din omsorg Sverige AB    Administratör
I koncernen ingår två bolag: Första hjälpencentrum och Din Omsorg. Den här tjänsten är gemensam för båda bolagen. Första hjälpencentrum AB säljer utbildning och utrustning för akutsjukvård och första hjälpen. Din Omsorg AB bygger och driver gruppbostäder för personer med autism och utvecklingsstörning. I koncernen finns cirka. 50 fantastiska medarbetare. Nu söker vi en ekonomiassistent / VD-sekreterare för att ta hand om bokföring och avlasta vår VD. Arbet... Visa mer
I koncernen ingår två bolag: Första hjälpencentrum och Din Omsorg. Den här tjänsten är gemensam för båda bolagen. Första hjälpencentrum AB säljer utbildning och utrustning för akutsjukvård och första hjälpen. Din Omsorg AB bygger och driver gruppbostäder för personer med autism och utvecklingsstörning. I koncernen finns cirka. 50 fantastiska medarbetare.
Nu söker vi en ekonomiassistent / VD-sekreterare för att ta hand om bokföring och avlasta vår VD.
Arbetsuppgifterna består bland annat av:
-sedvanlig kontorsadministration
-hantering av post/mail
-leverantörsfakturor
-orderhantering och fakturering
-sammanställning av löneunderlag
-sekreteraruppdrag vid möten
-inköp av förbrukningsvaror
-utbildningsadministration
-utveckla administrativa rutiner




Vem är det vi söker?
Du är en van ekonomiassistent , och har lätt för att uttrycka dig korrekt i tal och skrift. Vi använder Visma administration 2000, och Visma lön 600, så har du arbetat med dessa är det en merit. Du gillar Excel och arbetar obehindrat i Officepaketet.
Du är noggrann och lösningsorienterad. Du är flexibel, ser vad som behöver göras och gör det. Arbetstiden är generellt kontorstider, men även kvällsarbete kan förekomma, givetvis med god framförhållning. Vi har kollektivavtal.
Intervjuer sker fortlöpande, så om du känner att den här tjänsten är intressant för dig - vänta inte med att skicka in din ansökan!
Vi erbjuder dig:
En arbetsplats med ett stort hjärta - oavsett om vi arbetar med livräddning eller för att skapa en trygg och utvecklande tillvaro för personer med olika typer av funktionsnedsättningar. Hos oss blir du spindeln i nätet, omgiven av positiva arbetskamrater med olika bakgrunder och erfarenheter. Kontoret ligger på Tunbytorp i Västerås.


Vi sköter rekryteringen själva och vill inte bli kontaktade av bemannings- eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Junior Administratör inom Ordersupport – Starta din karriär hos oss!

Ansök    Dec 27    Sway Sourcing Sweden AB    Administratör
Junior Administratör inom Ordersupport – Starta din karriär hos oss! Vill du kickstarta din karriär i en roll där du får arbeta med administration, problemlösning och kundkontakt? Är du noggrann, strukturerad och brinner för att ge service i världsklass? Vi söker nu en Junior Administratör inom Ordersupport till ett spännande uppdrag i Västerås. Detta är din chans att utvecklas i en roll där du blir en nyckelspelare i företagets administrativa processer oc... Visa mer
Junior Administratör inom Ordersupport – Starta din karriär hos oss!
Vill du kickstarta din karriär i en roll där du får arbeta med administration, problemlösning och kundkontakt? Är du noggrann, strukturerad och brinner för att ge service i världsklass? Vi söker nu en Junior Administratör inom Ordersupport till ett spännande uppdrag i Västerås.
Detta är din chans att utvecklas i en roll där du blir en nyckelspelare i företagets administrativa processer och får bidra till framgång i en dynamisk miljö.
Plats & Period Arbetsort: Västerås.
Startdatum: 17 januari 2025.
Slutdatum: 16 juli 2025.
Dina ansvarsområden
I rollen som Junior Administratör inom Ordersupport kommer du att:
Ta emot och hantera order: Säkerställa att inkommande order behandlas korrekt och i tid.
Skapa leverantörsorder: Ansvara för att rätt produkter beställs från rätt leverantörer.
Hantera orderbekräftelser: Följa upp med både kunder och leverantörer via telefon och mejl för att säkerställa smidig kommunikation och leverans.

Du kommer att ha en central roll i företagets administrativa flöden och får möjlighet att utveckla dina färdigheter i en stödjande och professionell miljö.
Vem vi tror att du är
Vi söker dig som är i början av din karriär och som har rätt inställning för att lyckas i rollen. Du är:
Kundfokuserad: Du sätter alltid kunden i centrum och hittar lösningar som gör skillnad.
Noggrann: Du har öga för detaljer och trivs med att skapa ordning och reda.
Uthållig och driven: Du är engagerad och säkerställer att arbetsuppgifter genomförs på bästa sätt.
Krav för rollen Tidigare erfarenhet av ordermottagning eller liknande administrativa uppgifter.
Erfarenhet av kundkontakt och kommunikation via telefon och mejl.
Flytande svenska i både tal och skrift (modersmålsnivå).
Vad som erbjuds
I denna roll får du:
Erfarenhet i en dynamisk miljö: Utveckla dina administrativa och kommunikativa färdigheter.
En viktig roll: Ditt arbete kommer göra skillnad för både kunder och leverantörer.
Professionell utveckling: Bygg värdefulla erfarenheter och kontakter som stärker din framtida karriär.
Ansök nu!
Ansök senast den 3 januari 2025
Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan och ser dig som en möjlig framtida nyckelspelare!


Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Executive Assistant to Global Head of Technology

The opportunity We are looking for an Executive Assistant to support our Global Head of Technology. You will become the right hand of our Global Head of Technology and provide executive support to maintain a high level of leadership – a central and important part of our Technology development journey. You will have the joy of being the spider in the web, manage communication between upper management and employees, coordinating with internal and external e... Visa mer
The opportunity
We are looking for an Executive Assistant to support our Global Head of Technology.
You will become the right hand of our Global Head of Technology and provide executive support to maintain a high level of leadership – a central and important part of our Technology development journey.
You will have the joy of being the spider in the web, manage communication between upper management and employees, coordinating with internal and external executives on various projects & tasks and plan and orchestrate work to ensure that priorities are met, organizational goals are achieved, and best practices are upheld.
We offer you an exciting and dynamic role with close collaboration with partners, other departments and teams at Hitachi Energy both locally and globally.
How you’ll make an impact
Main task is to manage professional and personal service support and scheduling for the including agendas, mail, email, calls, travel arrangements, and other company logistics
Coordinate scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives
Arrange internal/external events, for example travel arrangements, itineraries, accommodation, conferences, visiting speakers etc.
Organize team communications and plan events, both internally and offsite
Perform administrative and management support, such as Minutes of Meetings (MoM), preparation of presentations, spreadsheet creation and maintenance of administration systems
Administration and coordination of signatures of various documents while keeping professionalism and confidentiality
Research, compile, verify and analyze information and issue special reports, presentations, organization charts, process maps, correspondence, etc. Coordinate meetings, agendas, MoM, actions and follow-up

Your background
Experience in administrative role reporting directly to upper management
Flexible and service-minded team player willing to adapt to changes and enjoys a challenge
Time-management skills and the ability to organize, prioritize and coordinate multiple projects at once
Great written and verbal communication skills, in English and Swedish
Proficiency in Microsoft Office and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systems
It is a merit to have knowledge about and experience of working in our business systems.
Experience developing internal processes and filing systems is also a plus

What we offer
Collective agreement
Flexible working time
Health care and wellness allowance
Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally
Mentor to support you throughout onboard phase
Various trainings and education supporting employee development?
Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden
Supplementary compensation for parental leave
Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks

Work location is Västerås, Sweden.
More about us
Are you ready to join Hitachi Energy for a career with no limits and a place where you can be yourself? We are ready for you.
Recruiting manager Björn Jacobson, [email protected], will answer your questions about the position. Union representatives – Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid, +46 107-38 91 48; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42 or Ingrid Rinaldo, +46 107-38 58 19. Any other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Eva Schölin, [email protected]. Visa mindre

Administratör till Frivården Västerås, vikariat

Ansök    Dec 23    Kriminalvården    Administratör
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivården Västerås verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Västerås verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/vasteras/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en grupp om tre administratörer. Administratörsteamet har huvudsakligt ansvar för registrering i de klientadministrativa systemen, vilket exempelvis kan röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Du kommer också sköta administrationen till Övervakningsnämnden som har sammanträden i våra lokaler samt administrera Frivårdens egna beslutssammanträden.

Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att ta emot klienten, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Du ansvarar vidare för arkiv, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och för vanligt förekommande administrativa uppgifter och du ger administrativt stöd till chefer såväl som kollegor.

Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls.
Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieutbildning i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• Goda datakunskaper
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet
• Aktuell erfarenhet av ekonomiadministration
• Erfarenhet av handläggning enligt förvaltningslagen
• Aktuell erfarenhet av arbete med arkiv och dokumenthantering

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. För denna befattning kommer en säkerhetsprövningsintervju att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.
Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till Francks Kylindustri i Västerås

Om jobbet Som administratör förlägger du ditt arbete framför allt på vårt kontor i Västerås. Du kommer att både få arbeta självständigt, men också i team. Du kommer alltid ha stöd i form av erfarna kollegor som vill dela med sig av sina kunskaper. Rollen stödjer serviceledaren och entreprenadavdelningen. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa att processerna flyter smidigt inom fakturering och ha ett nära samarbete med redovisningsenheten som är... Visa mer
Om jobbet
Som administratör förlägger du ditt arbete framför allt på vårt kontor i Västerås. Du kommer att både få arbeta självständigt, men också i team. Du kommer alltid ha stöd i form av erfarna kollegor som vill dela med sig av sina kunskaper. Rollen stödjer serviceledaren och entreprenadavdelningen. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa att processerna flyter smidigt inom fakturering och ha ett nära samarbete med redovisningsenheten som är centraliserad.
Rollen innebär att sköta bolagets serviceadministration, avtalsadministration och projektfakturering. Det innefattar att delvis driva serviceaffären tillsammans med serviceledare. Även sammanställning av kontrollrapporter av köldmediahantering. Tjänsten passar dig som snabbt kan lära sig nya system, gillar tempo och varierande arbetsuppgifter.Du kommer bl.a.:
Vara behjälplig i växel och all telefonhantering
Prissätta och skapa fakturaunderlag
Registervård
Kundkontakt och kundsupport, exempelvis kring kundreskontra
Rapportering av löneunderlag
Hantera och boka utbildningar/certifieringar
Medverka till att säkerställa en effektiv administration

Du kommer vara en viktig representant för Francks Kylindustri. Vi tror och arbetar för att vi blir starkare tillsammans.
Vad vi erbjuder dig arbete både självständigt och i team
stöd i form av erfarna kollegor
möjlighet att påverka och dela med dig av dina idéer, tankar och kunskaper
ett härligt gäng kollegor
träffar i teamet; allt från en enklare fika till planerade events
kollektivavtal med bl.a. bra försäkringar och tjänstepension
arbetstidsförkortning
friskvårdsbidrag och regelbundna hälsoundersökningar
Om dig
För att trivas i jobbet behöver du ha en administrativådra och en viljaatt ständigt lära nytt. Det är starkt meriterande med erfarenhet av liknande arbete, gärna inomkundreskontra och fakturering.Du behöver ha datorvana i PC-miljö.
Du trivs med att arbeta strukturerat och noggrant samt har en stark känsla för service. Tjänsten passar dig som snabbt kan lära dig nya system, gillar varierande arbetsuppgifter och harett positivt förhållningssätt.
Övrigt
Region norr harca. 95 anställda uppdelade påkontor i Västerås,Luleå, Umeå, Sundsvall, Gävle, Falun och, Avesta.Vi gör urval löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Har du inget CV eller personligt brev? Inga problem, du kan ansöka ändå :)Se gärna vår film om Francks och inspireras tillsammans med oss att skapa Temperatur för en Bättre Värld. Visa mindre

Sommarnotarie

Ansök    Dec 12    Åklagarmyndigheten    Administratör
Dina arbetsuppgifter Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med handläggarna och åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor. Via telefon och e-post kommer du att ha mycket kontakt med allmänheten och med andra myndigheter, framförallt inom rättsväsendet. Vardagen är händelsestyrd ... Visa mer
Dina arbetsuppgifter Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med handläggarna och åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor. Via telefon och e-post kommer du att ha mycket kontakt med allmänheten och med andra myndigheter, framförallt inom rättsväsendet.

Vardagen är händelsestyrd och det kan inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som studerar vid juristprogrammet. Vid tillträdet som sommarnotarie ska du ha avklarat studier i straff- och processrätt.

Vi vill att du

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är ansvarstagande och att du självständigt kan bereda dina ärenden
har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
är serviceinriktad
är intresserad av straff- och processrätt
har god kommunikationsförmåga
har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Det är meriterande med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen Anställningen är en visstidsanställning om två till tre månader.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt 2 000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Projektassistent

Ansök    Dec 11    Consensus Sverige AB    Administratör
Consensus är våra kunders kompetenspartner för konsulter, rekrytering och utbildning. Vi utvecklar människorna som utvecklar företagen och hittar personligheterna som gör skillnad - hållbart, långsiktigt och nära dig. Sedan 2002 har vi varit ett stöd till såväl lokala företag i Örebro län som till nationella och globala koncerner. Och det vi inte visste igår vill vi lära oss idag. För rätt kompetens gör skillnad. Consensus har förmånen att samarbeta med m... Visa mer
Consensus är våra kunders kompetenspartner för konsulter, rekrytering och utbildning. Vi utvecklar människorna som utvecklar företagen och hittar personligheterna som gör skillnad - hållbart, långsiktigt och nära dig. Sedan 2002 har vi varit ett stöd till såväl lokala företag i Örebro län som till nationella och globala koncerner. Och det vi inte visste igår vill vi lära oss idag. För rätt kompetens gör skillnad.

Consensus har förmånen att samarbeta med många stora och välkända företag inom flera olika branscher. Vi har en lång historia av att arbeta med interims-/ konsultuppdrag på både chefs- och specialistnivå. Vår gedigna erfarenhet gör att vi blir ett bra bollplank till dig för att du ska känna dig trygg när du är ute på ditt uppdrag.

Alla konsulter hos oss har en dedikerad konsultchef som har kontinuerlig kontakt med dig för att säkerställa att du får önskad utveckling i din yrkesroll och karriär samt säkerställer att du trivs på din arbetsplats.

Nu har du chansen att bli en del av vårt framgångsrika team!

Om uppdraget

Om du trivs i en central roll med varierande arbetsuppgifter är detta rollen för dig! Vår kund i Västerås söker en projektassistent som vill bidra till att driva framgångsrika projekt från planering till avslut.

Som Projektassistent kommer du att spela en nyckelroll i projektorganisationen. Du stöttar projektledaren och projektmedlemmarna genom att samordna, administrera och följa upp viktiga processer. Ditt arbete kommer att omfatta allt från dokumenthantering och mötesadministration till inköpsuppföljning och support i SAP-systemet.

Uppdraget pågår i 6 månader och har goda möjligheter till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter:

Projektadministration:

Delta i projektmöten och föra mötesanteckningar.
Boka och koordinera möten internt och med underentreprenörer.
Stötta projektledaren med sammanställning av ÄTA/URE-listor.
Hantera dokumentation i system som SharePoint och Alfresco.
Administrera ID06 via Infobric och stötta med QHSE-relaterade uppgifter.
Organisera konferenser, catering, kundbesök samt hantera utskrifter och gods.


Inköpsstöd och SAP-administration:

Uppdatera mallar och skapa inköpsanmodningar.
Skapa rekvisitioner och följa upp materialbeställningar samt godsmottagning i SAP.
Inhämta offerter från leverantörer och följa upp förändringar i inköpsordrar.

Vem du är

Du behöver ha:

2–3 års erfarenhet av liknande arbete inom projektadministration eller som assistent.
Erfarenhet av att arbeta med system som SAP, SharePoint, Alfresco och Infobric.
Grundläggande förståelse för QHSE-arbete och hantering av säkerhetslistor.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
En strukturerad, självständig arbetsstil med god förmåga att prioritera och driva arbete framåt.

Att vara konsult på Consensus

Bli en del av vårt framgångsrika team!

Din arbetstrivsel och utveckling är viktig för oss. Därför har du en dedikerad konsultchef som har kontinuerlig kontakt med dig för att säkerställa att du får önskad utveckling i din yrkesroll och karriär samt säkerställer att du trivs på din arbetsplats.

Som konsult hos Consensus får du stor frihet, kompetensutveckling och samtidigt ett stort personligt ansvar. Du blir en oerhört viktig medarbetare i vårt team och som ambassadör hos vår kund. Du får en avgörande roll där din framgång kommer att bidra till vår och vår kunds fortsatta tillväxt.

För såväl oss på Consensus som vår kund är det viktigt med jämställdhet och mångfald och därför vill vi ta tillvara på all den kompetens som finns i samhället oavsett könstillhörighet, religiös åskådning och etnisk eller kulturell tillhörighet.

Kontakt

Har du några frågor är du välkommen att höra av dig till Elisabeth Mattsson, [email protected], tel 072 - 600 64 49 eller Hannes Eliasson, [email protected], tel 076 – 112 23 86.Vi ser fram emot din ansökan senast 16 december.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativt ansvarig sökes

Företaget Express-Bild AB är en nordiskt skol- och idrottsfotokoncern med närmare 40 års erfarenhet av branschen. Företaget fotograferar varje år ett mycket stort antal skolelever och idrottsutövare runt om i Sverige och i övriga delar av norden. Som medarbetare hos oss på Express-Bild kommer du att vara med om en spännande resa och du blir en viktig länk i vår kedja. Vi på Express-Bild ser personalen som vår viktigaste resurs och är måna om att våra medar... Visa mer
Företaget
Express-Bild AB är en nordiskt skol- och idrottsfotokoncern med närmare 40 års erfarenhet av branschen. Företaget fotograferar varje år ett mycket stort antal skolelever och idrottsutövare runt om i Sverige och i övriga delar av norden.
Som medarbetare hos oss på Express-Bild kommer du att vara med om en spännande resa och du blir en viktig länk i vår kedja.
Vi på Express-Bild ser personalen som vår viktigaste resurs och är måna om att våra medarbetare skall trivas hos oss.
Vi är övertygade om att när våra medarbetare trivs blir vi mer lyckosamma som företag.
Vi söker nu en administrativt ansvarig till vår produktionsavdelning.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är driven, strukturerad, ordningsam, självgående och som har stor datavana.
Vi ser att du som söker har en utbildning på lägst gymnasienivå. Vi vill även att du har goda kunskaper inom Office-programmen.
Som person skall du vara en lagspelare och ha en positiv attityd till dina arbetskamrater och en vana av att styra/leda andra.
Vi vill också att du som söker hanterar det svenska språket obehindrat i tal och skrift då tjänsten innehåller en hel del kommunikation externt samt intern.


Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som administrativt ansvarig kommer att bestå av att:
- Administrera driften av skrivare, fotomaskiner och paketeringsmaskiner
- Administrera/kontrollera och fördela bildfiler/datafiler
- Registrera namn- och adressuppgifter
- Välja ut foton
- Administrera bildproduktionen
- Administrera posthanteringen
- Kvalitetskontrollera bilder
- Visst personalansvar
- Ha kontakt med våra fotografer gällande inkommande fotojobb etc.
Ditt arbetsredskap är datorn och du arbetar i Office programmen samt företagets egna program.


Förutsättningar
Tjänsten är på heltid 100 % (40 timmar/vecka).
Arbetstiden är förlagd måndag till fredag (dagtid).
En del kvälls- och helgarbete kan förekomma.
Provanställning sex (6) månader.
Fast lön.


Ansökan
Sista dag att ansöka är 2025-01-05.
Då urvalet sker löpande vill vi ha in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Ansök med CV samt personligt brev.
Bifoga gärna en bild på dig själv.
Ansök via mail till [email protected]
Märk ansökan med texten "Administrativt ansvarig".
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skoladministratör till Önstaskolan

Ansök    Nov 29    Västerås kommun    Administratör
Har du ett intresse för det administrativa och har erfarenhet av att arbeta med skoladministration? Nu har du som vill arbeta i en administrativ och stödjande roll chansen att få arbeta hos oss på Önstaskolan! Är du den vi söker? Önstaskolan är en grundskola med verksamhet från årskurs 7 till 9 och ligger vid Önsta centrum i norra delen av Västerås. Här arbetar ungefär 450 elever och 60 personal. På Önstaskolan finns det många vuxna runt eleverna. Trygghe... Visa mer
Har du ett intresse för det administrativa och har erfarenhet av att arbeta med skoladministration? Nu har du som vill arbeta i en administrativ och stödjande roll chansen att få arbeta hos oss på Önstaskolan! Är du den vi söker?

Önstaskolan är en grundskola med verksamhet från årskurs 7 till 9 och ligger vid Önsta centrum i norra delen av Västerås. Här arbetar ungefär 450 elever och 60 personal. På Önstaskolan finns det många vuxna runt eleverna. Trygghetsenkäterna som görs varje termin visar att eleverna trivs och eleverna blir sedda av många vuxna under skoldagen. Det gemensamma Caféet som finns mitt i skolan är en självklar mötesplats under rasterna. På Önstaskolan finns också anpassad grundskola för årskurs 7-9.

Läs gärna mer om oss på www.vasteras.se/onstaskolan

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör spelar du en nyckelroll i skolans dagliga verksamhet och framtida utveckling. Du ansvarar för elev- och gruppadministration samt verksamhetsutveckling, där du bland annat hanterar tjänstefördelning, lokalplanering och schemaläggning, inklusive nödvändiga schemaändringar. Du fungerar som en central kontaktpunkt, både internt och externt, genom att samordna med fastighetsförvaltare, skolplacering och andra externa aktörer i kapacitetsfrågor och andra ärenden.

En viktig del av ditt arbete är att administrera och registrera arbetstider i självservice, stämma av frånvaro, godkänna vikarieposter och beställa vikarier. Du säkerställer också att skolans materialbeställningar och leveranser hanteras effektivt. Vidare bidrar du till ekonomisk översikt genom budgetavstämningar, hantering av ämnesbudget, kontering av fakturor och framtagande av fakturaunderlag för externa parter.

I rollen ingår även betygsadministration och arkivering, samt att planera och koordinera välkomnandet av nya elever. Du organiserar personalaktiviteter som avslutningsfika och frukostar, för att stärka gemenskapen inom arbetslaget. Med din insats säkerställs att skolans administration fungerar smidigt och att verksamheten får det stöd som krävs för att skapa en inspirerande och välfungerande miljö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning, gärna inom administration eller ekonomi, alternativt arbetslivserfarenhet som är lämplig för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av enklare ekonomiarbete. Du har goda kunskaper i Excel och har du även erfarenhet av skoladministrativa system, exempelvis IST/Haldor är det meriterande. Som person är du driven, utvecklingsinriktad och van att ta eget ansvar. Du är serviceinriktad och trivs att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt att prioritera bland dina uppgifter och kan arbeta lika bra självständigt som i team med andra.

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Projektassistent

Ansök    Dec 11    Valueone AB    Administratör
ValueOne söker en Projektassistent som kommer arbeta med projektadministration hos en av våra kunder i Västerås. Som Projektassistent ansvarar du för att uppdatera mallar, skapa inköpsanmodningar och rekvisitioner, följa upp materialbeställningar och hantera godsmottagning i SAP. ValueOne är specialister inom Supply Chain Management - inköp och logistik. Vi erbjuder våra kunder tjänster inom tre affärsområden: uthyrning och rekryteringsstöd inom vårt spe... Visa mer
ValueOne söker en Projektassistent som kommer arbeta med projektadministration hos en av våra kunder i Västerås. Som Projektassistent ansvarar du för att uppdatera mallar, skapa inköpsanmodningar och rekvisitioner, följa upp materialbeställningar och hantera godsmottagning i SAP.

ValueOne är specialister inom Supply Chain Management - inköp och logistik. Vi erbjuder våra kunder tjänster inom tre affärsområden: uthyrning och rekryteringsstöd inom vårt specialistområde samt verksamhetsutveckling av företags funktion för Supply Chain avseende strategi, modell, metod, process, organisation och kompetens.

Vi kan erbjuda en mängd olika uppdrag på alla nivåer inom Supply Chain Management. Som konsult hos ValueOne ingår du i ett professionellt och driftigt team bestående av de främsta konsulterna inom inköp och logistik. Väljer du att gå med i vårt team erbjuds du:

Marknadsmässig lön, som du själv kan påverka
Tjänstepension
Sjuk- och vårdförsäkring
Friskvårdsbidrag
Personlig coachning och karriärrådgivning
Nätverksträffar med kompetenta kollegor och Supply Chain professionals genom återkommande event och föreläsningar
Kompetensutveckling genom världsledande individanpassade utbildningar och kurser inom Supply Chain tack vare vårt partnerskap med CIPS (www.cips.org)

Om rollen

Som Projektassistent kommer du att uppdatera mallar, skapa inköpsanmodningar och rekvisitioner, följa upp materialbeställningar och hantera godsmottagning i SAP. Du kommer även att ta emot offerter från leverantörer, följa upp förändringar i inköpsordrar samt boka möten, både internt och externt med underentreprenörer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Skapa inköpsanmodningar och rekvisitioner
Uppföljning av materialbeställningar och offertmottagning
Uppdatering av mallar och dokumentation
Hantera godsmottagning i SAP
Boka möten med underentreprenörer
Delta i projektmöten och föra mötesanteckningar
Hantering av dokumentation i dokumentdatabaser som SharePoint
Administrera och hantera QHSE-relaterade uppgifter

Erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har 2–3 års erfarenhet av liknande arbete inom projektadministration. Du bör ha erfarenhet av att verktyg som SAP, Infobric, SharePoint och Alfresco. Förståelse för QHSE-arbete och administrativ support kring tillträdeslistor och säkerhet är också viktigt. Du behöver behärska svenska och engelska i både tal och skrift. Vi värdesätter en strukturerad och självständig arbetsstil med god förmåga att prioritera.

Ansökan

Ansökan och CV skickar du in via vår hemsida: http://valueone.se/aktuella-jobb/. Vi hanterar ansökningar och tillsätter tjänster löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta Johanna Hallnemo på telefon: 072 143 23 79 alternativt 010 332 29 20. Visa mindre

Projektassistent med övergripande ansvar till energibranschen

Företagspresentation Till en av våra kunder, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en projektassistent för ett uppdrag på deras site i Västerås. Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov. Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande... Visa mer
Företagspresentation Till en av våra kunder, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en projektassistent för ett uppdrag på deras site i Västerås. Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov. Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många. Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på 7 månader via Unik Resurs med god möjlighet till förlängning. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som projektassistent spelar du en nyckelroll i att stödja projektledaren och övriga projektmedlemmar genom hela projektets livscykel – från planering till genomförande och avslutning. Du är ofta den som håller samman trådarna genom att säkerställa att kommunikationen mellan teammedlemmar flyter smidigt, dokumentationen hålls aktuell och alla viktiga möten och aktiviteter organiseras effektivt. Med en självgående och strukturerad arbetsstil ansvarar du för att samordna gemensamma arbetsuppgifter och hålla alla informerade om projektets framsteg. Du är även en problemlösare som snabbt identifierar och hanterar eventuella hinder som dyker upp under projektets gång, vilket gör att projektet kan fortskrida enligt plan.

Din profil Som projektassistent kommer du att:
- Delta i projektmöten och sammanställa protokoll/mötesanteckningar
- Organisera möten internt och med underentreprenörer
- Hantera projektdokumentation i SharePoint och Alfresco
- Stötta projektledaren med sammanställning av ÄTA/URE-listor
- Ansvara för inköp och materialhantering via SAP (inkl. uppdatering av inköpsanmodan, skapande av rekvisitioner och godsmottagning)
- Administrera ID06 via infobric och hantera tillträdeslistor för site
- Stötta med uppgifter relaterade till QHSE
- Ansvara för logistik som konferensbokningar, catering, godssändningar och utskrifter

Krav på Svenska och meriterande med engelska.

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande:
- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.
Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.
För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;
Cassandra [email protected]
070-4419751

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
#LI-Onsite Visa mindre

Administrativ assistent till Sjuksköterskeenheten

Ansök    Nov 22    Västerås kommun    Administratör
Nu har du som administrativ assistent chansen att utvecklas i din yrkesroll! Om du trivs med att arbeta med bemanning och schemaläggning, och tycker om att skapa ordning och struktur i en omväxlande och dynamisk arbetsmiljö, kan detta vara tjänsten för dig. Vi söker en administrativ assistent till en helt ny roll i vårt team, där du får möjlighet att vara med och forma tjänsten. Vår värdegrund, "Alltid bästa möjliga möte", genomsyrar allt vi gör, och vi s... Visa mer
Nu har du som administrativ assistent chansen att utvecklas i din yrkesroll! Om du trivs med att arbeta med bemanning och schemaläggning, och tycker om att skapa ordning och struktur i en omväxlande och dynamisk arbetsmiljö, kan detta vara tjänsten för dig.

Vi söker en administrativ assistent till en helt ny roll i vårt team, där du får möjlighet att vara med och forma tjänsten. Vår värdegrund, "Alltid bästa möjliga möte", genomsyrar allt vi gör, och vi söker dig som vill bidra till detta genom att stödja både den dagliga verksamheten och dess utveckling. Som assistent hos oss får du varierande arbetsdagar på en arbetsplats med många skratt.

Sjuksköterskegruppen består idag av drygt 40 sjuksköterskor, en enhetschef och en avdelningschef. Ditt kontor kommer att vara på Ängsgärdsgatan 4, där du arbetar nära cheferna, medan enhetens sjuksköterskor har sin basplacering på något av våra boenden, där de utför det mesta av sitt arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent kommer du att ha en central roll i en verksamhet där det händer mycket. Du arbetar nära både avdelnings- och enhetschef med ett gemensamt fokus på att stödja enhetens dagliga drift och bemanning. Arbetsdagen börjar klockan 07:00, då du ansvarar för att hantera sjukskrivningar och planera den dagliga bemanningen. I det arbetet ingår även att leda och fördela personalens arbete, alltid med stöd från avdelnings- och enhetschefen, som har det övergripande ansvaret. En del av ditt uppdrag är att aktivt delta i planeringen och utvärderingen av bemanningsprocessen, där du förväntas komma med förslag på förbättringar och utveckling. Du ansvarar även för schemaläggning, både på kort och lång sikt, och säkerställer att den fungerar optimalt.

Vidare ansvarar du för att göra beställningar och bokningar, granska fakturor samt stödja enheten med andra administrativa uppgifter. Du kommer att få sätta dig in i våra olika system, och vår förhoppning är att du framöver även kan stötta och utbilda andra. Utöver detta kommer du att ansvara för enhetens bil, vilket innebär att boka service och reparationer, hantera bilvård och se till att bilen är i gott skick. Du ingår i ett nätverk av andra assistenter inom staden, vilket ger möjlighet till utbyte av kunskap och erfarenheter.

KVALIFIKATIONER
Du blir en viktig del av vårt team, där din förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt är avgörande. Det är stundvis hög arbetsbelastning, och då är det viktigt att kunna behålla lugnet samt vara bra på att prioritera och strukturera. Du har lätt för att samarbeta och kommunicerar på ett tydligt och anpassat sätt för att nå fram till olika mottagare. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt ser du möjligheter i förändringar och bidrar till att hitta lösningar framåt. Givetvis vill du fortsätta bidra till en arbetsplats där vi alltid jobbar för bästa möjliga möte!

Du har erfarenhet från administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter, som exempelvis schemaläggning och bemanning. Du har en godkänd gymnasial utbildning, och vi ser det som positivt om du även har någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis administration. Det är viktigt att du har goda digitala kunskaper och lätt för att sätta dig in i olika system. Tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg är inte ett krav, men är en fördel. Du behöver däremot ha baskunskaper i vårdtermer. B-körkort är också ett krav.

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Bemanningsassistent timvikarie helger till Samlad service

Ansök    Nov 29    REGION VÄSTMANLAND    Administratör
Vill du vara en del av en dynamisk arbetsplats där ingen dag är den andra lik? Hos oss på Region Västmanland och Samlad Service blir du en viktig pusselbit i en verksamhet som sätter samarbete, kvalitet och utveckling i centrum. Som bemanningsassistent får du en varierad roll där du är spindeln i nätet och bidrar till att skapa förutsättningar för vårdpersonal att fokusera på det viktigaste – patienterna. Tillsammans med ett engagerat team får du vara med... Visa mer
Vill du vara en del av en dynamisk arbetsplats där ingen dag är den andra lik?

Hos oss på Region Västmanland och Samlad Service blir du en viktig pusselbit i en verksamhet som sätter samarbete, kvalitet och utveckling i centrum. Som bemanningsassistent får du en varierad roll där du är spindeln i nätet och bidrar till att skapa förutsättningar för vårdpersonal att fokusera på det viktigaste – patienterna. Tillsammans med ett engagerat team får du vara med och göra skillnad varje dag!

Arbetsuppgifter
I rollen som bemanningsassistent är du en nyckelperson i vår organisation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:


• Bemanning och schemaläggning: Hantera bokningar, frånvaro och önskemål från timanställda via vårt digitala system, Planday och registrera arbetstider i Heroma. Du säkerställer att rätt person är på rätt plats vid rätt tid.
• Utbildningssamordning på sikt: Koordinera utbildningsinsatser och administrera upplärning av nya medarbetare.
• Kommunikation: Samarbeta med kollegor, chefer och kunder för att säkerställa smidig service och kvalitet i alla led.

Arbetstider är varannan helg och vid behov med starttid 06.00.

Hos oss får du möjlighet att ta egna initiativ och utveckla dina färdigheter i en stimulerande arbetsmiljö.



Om arbetsplatsen

Samlad Service är en del av Region Västmanlands Fastighet- och serviceförvaltning. Vi erbjuder vårdnära servicetjänster, städning, restauranger och kaffemaskinservice. Vårt mål är att ge vårdpersonalen mer tid för patienterna genom att ta hand om viktiga men tidskrävande serviceuppgifter.

Vi är en arbetsplats där öppenhet, samarbete och humor är självklara inslag. Här får du arbeta i en verksamhet som ständigt utvecklas och där din roll som bemanningsassistent är avgörande för att allt ska fungera smidigt.

Nyfiken på oss? Se gärna vår film om arbetet på Samlad Service:
Film om Samlad Service

Kvalifikationer
Vi söker dig som:


• Har gymnasieutbildning.
• Har erfarenhet av bemanningsarbete eller liknande.
• Har god datavana och vana vid att arbeta i digitala system.
• Behärska svenska väl i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• Att arbeta med system som Heroma och Planday.
• Telesupport eller andra kundnära servicefunktioner.
• Arbete inom reception eller liknande serviceinriktade roller.
• Fördjupade kunskaper inom IT eller datorkunskap.


Vi söker en serviceinriktad och självgående person som trivs med att hantera bemanning. Du är strukturerad, kan prioritera i ett högt tempo och har god samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Timvikariat helger med möjlighet till extra arbete vid behov. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 10 december 2024

Om regionen
Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.

Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.

Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Visa mindre

Administrativ assistent till Psykiatriboende Öster

Ansök    Nov 12    Västerås kommun    Administratör
Är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar nära med andra? Vi söker en administrativ assistent som vill vara en central del av vår verksamhet och som vill bidra till att skapa en effektiv och välfungerande arbetsplats. Psykiatriboende Öster består av sex verksamheter på Rallarvägen, Fredriksberg, Knuten, Plåtslagargatan, Rekylgatan samt Svarvargatan. Det är servicebostäder och gru... Visa mer
Är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar nära med andra? Vi söker en administrativ assistent som vill vara en central del av vår verksamhet och som vill bidra till att skapa en effektiv och välfungerande arbetsplats.

Psykiatriboende Öster består av sex verksamheter på Rallarvägen, Fredriksberg, Knuten, Plåtslagargatan, Rekylgatan samt Svarvargatan. Det är servicebostäder och gruppbostäder med kunder som har en intellektuell eller psykisk funktionsnedsättning. Som administrativ assistent har du ditt kontor på Stora gatan 44a där du sitter tillsammans med andra som jobbar inom verksamhetsområdet.

Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.

Psykiatriboende öster ingår i Vård- och omsorgsförvaltningen. Läs gärna mer på www.vasteras.se/vardochomsorgsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent hos oss har du en central och mångsidig roll där du fungerar som ett viktigt stöd åt både kunder, medarbetare och chefer. I uppdraget ingår det att administrera det dagliga arbetet och det gör du med hjälp av system som exempelvis Epsilon, Mobil omsorg, TimeCare, VIP och Pulsen Combine. Du ansvarar för schemaläggning och personalbemanning. Dina arbetsdagar börjar kl. 07 på morgonen, eftersom det är du som tar emot sjukskrivningar och hanterar bokningen av vikarier. Vidare kommer du att ansvara för att göra beställningar och bokningar, granska fakturor samt stödja verksamheterna med andra administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter, som innefattar exempelvis schemaläggning, bemanning och fakturering. Du har en godkänd gymnasial utbildning och vi ser det som positivt om du även har någon typ av eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis inom administration. Du är van att arbeta att arbeta i olika it-system och har du tidigare arbetat inom vården är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad och trivs med att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du har ett sinne för ordning och struktur, är engagerad och lösningsorienterad. Du har lätt att prioritera bland dina uppgifter och kan arbeta lika bra självständigt som i team med andra.

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Management Assistant Global Business Line Hoist

Ansök    Nov 8    ABB AB    Administratör
At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. That's our story. Make it your story. Your role and responsibilities In this role you play a crucial role for the success of our management teams and our people. You will be supporting t... Visa mer
At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. That's our story. Make it your story.
Your role and responsibilities
In this role you play a crucial role for the success of our management teams and our people. You will be supporting the Global Business Line Manager for Business Line Hoist as well as the Local Business Line Manager for Business Line Hoist Sweden.
We offer a role where you will have a lot of opportunities to develop both the business and yourself. You will perform administrative activities as well as coordinating travel, events, and communication in alignment with other stakeholders. It is an exciting job and a great career opportunity for you who like to be in the center of activities. If you are a person who is well-organized, co-operative, service-minded and who thrives in a busy and fast-paced environment, then this is the right opening for you.
You will mainly be accountable for:
Provide administrative services and secretarial assistance, sometimes of complex nature for the respective management team and other relevant stakeholders.
Act as representative for the business management team, internally as well as externally.
Arrange events, travels, conferences etcetera.
Drive internal project or processes.
Handle purchase orders and invoices for indirect materials and services.
Support colleagues in administrative tasks, might be superuser for administrative tools.
Identify areas for improvement and independently drive change initiatives.

Qualifications for the role
You might have an academic degree but it is not a must, however a must is the ability to master multiple stakeholders in communication, planning, action taking and follow up.
You are service minded and a person who gets things done.
Proven experience managing multiple administrative systems for personnel management, with a strong ability to prioritize and handle diverse tasks effectively.
You are structured, solution-oriented and proactive.
You are familiar with and like to work in a multicultural environment and are comfortable meeting people with different perspectives and background in local and global contexts.
You are keen on driving change and act to increase value ad in all tasks and processes
You do not hesitate to take on an informal leader role as representative for the management teams.
Fluency in English and Swedish is a must, written and spoken alike.

More about us
Bring your very own sense of pride and purpose as you help us drive forward the Fourth Industrial Revolution – creating a sustainable future for our planet, and your career. Join ABB and harness the power of our diverse global network, as you collaborate with and learn from our world-class teams. Above all, challenge yourself every day. Let’s write the future, together.
Recruiting Manager Per Lärk +4621-32 54 27, or responsible HR Business Partner Anders Mikkelsen +4672-4612720 will answer your questions about the position. Union representatives – veriges Ingenjörer: Mikael Blomqvist, +46 768 06 00 11; Ledarna: Leif Öhrberg, +46 724 64 40 16; Unionen: Krista Andersson, +46 706 44 02 85. All other questions can be directed to talent partner Irma Leijon +4672-4612314.
Does the above description sound like you? This role is varied, challenging and rewarding. Apply today and help us change the course of an entire industry. Last day to apply is December 8.
We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit www.abb.com to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe. #MyABBStory Visa mindre

Administrativa assistenter till Hemtjänsten

Ansök    Nov 15    Västerås kommun    Administratör
Du har en viktig roll och stöttar både kollegor och kunder i deras vardag. Här är du en del av ett engagerat team som ser till att allt fungerar smidigt och effektivt. Just nu söker vi två administrativa assistenter med olika inriktningar. Vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder ett brett utbud av tjänster inom äldreomsorg, daglig verksamhet och gruppbostäder. Vår hemtjänst är fördelad på områdena Väster, Centrum Norr, Öster och Landsbygd samt Natt- och t... Visa mer
Du har en viktig roll och stöttar både kollegor och kunder i deras vardag. Här är du en del av ett engagerat team som ser till att allt fungerar smidigt och effektivt. Just nu söker vi två administrativa assistenter med olika inriktningar.

Vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder ett brett utbud av tjänster inom äldreomsorg, daglig verksamhet och gruppbostäder. Vår hemtjänst är fördelad på områdena Väster, Centrum Norr, Öster och Landsbygd samt Natt- och trygghetslarm. Verksamhetsidén är att göra det möjligt för äldre och funktionshindrade att kunna bo kvar i det egna hemmet.

Alla arbetsplatser inom vård och omsorg är tobaksfria.

Läs gärna mer om vår förvaltning och se vår film på www.vasteras.se/vardochomsorg

ARBETSUPPGIFTER
En tjänst är till området Centrum Norr. Du kommer främst att arbeta med bemannings- och insatsplanering och schemaläggning. Planeringen hanterar du utifrån kundernas planerade insatser och de förändringar som sker på daglig basis. Det är du som ser till att all personal i tjänst finns i systemet och att alla insatser finns inlagda på rätt dag och tid. Du schemalägger tillgänglig personal både utifrån behov inom gruppen och enheten i stort eftersom vi samarbetar med de övriga områdena. Vi har fler olika samverkanspartners som du kontinuerligt har kontakt med och du kommunicerar dagligen med många olika kunder och anhöriga. Det förväntas också att du aktivt bidrar i planering och utvärdering av bemanningsprocessen och kommer med utvecklingsförslag.

Den andra tjänsten är till området Landsbygd, Natt- och trygghetslarm. Ditt fokus är att hantera och underhålla enhetens bilar. Du ansvarar för att boka service och reparationer, hantera bilvård och se till att bilarna alltid är i gott skick. Du kommunicerar med personalen kring bilbokningar och ser till att bilarna är tillgängliga när de behövs. Det är en helt ny tjänst vilket innebär att du är med och utformar rutiner kring bilarna men även för tjänsten i sig. Utöver ditt huvuduppdrag är tanken att du ska vara behjälplig med andra administrativa uppgifter också kopplat till bemanning och schemaläggning.

KVALIFIKATIONER
Du kommer att vara en central länk i vårt team där du förväntas vara självgående och hantera fler olika uppgifter parallellt. Det är stundvis hög arbetsbelastning. Då är det viktigt att kunna behålla lugnet och vara bra på att prioritera och strukturera. Du har lätt för att samarbeta och kan anpassa din kommunikation så att det blir tydligt för mottagaren. Att vara lösningsfokuserad är inga problem och du ser oftast möjligheter i förändringar.

Du har en gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete som bedöms relevant, exempelvis inom vården. Det är viktigt att ha goda digitala kunskaper och lätt för att kunna sätta sig in i fler olika system. Tidigare erfarenhet från vård och omsorg är inte ett krav men är en fördel. Du behöver däremot ha baskunskaper i vårdtermer. Det är ett plus om du har eftergymnasial utbildning inom administration, likaså erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering.

För tjänsten med ansvar för enhetens bilar måste du ha B-körkort till manuell växellåda.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Projektstöd till Vattenfall – Mätarbytesprojekt

Vattenfall är mitt uppe i ett omfattande mätarbytesprojekt och har en växande backlog inom administration som de nu söker förstärkning för att hantera. Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har en god datorvana för en administrativ roll som Projektstöd. Information om tjänsten Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsvikti... Visa mer
Vattenfall är mitt uppe i ett omfattande mätarbytesprojekt och har en växande backlog inom administration som de nu söker förstärkning för att hantera. Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har en god datorvana för en administrativ roll som Projektstöd.

Information om tjänsten
Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsviktigt arbete! På Vattenfall blir du en del av ett stort, väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill vara med på resan att fortsätta säkerställa eldistributionen i samhället och som vill gå in i rollen som underhållsledare hos Vattenfall.

Denna tjänst sträcker sig tre månader framåt, uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under tiden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Professionals Nord.

Arbetsuppgifter
Som projektstöd hos Vattenfall kommer du att vara en viktig del av vårt team som arbetar med att byta elmätare. Din huvudsakliga uppgift är att hantera den administrativa delen av projektet, där du kommer att ansvara för att säkerställa att arbetsordrar är kompletta och korrekt dokumenterade. Du kommer att ha ett nära samarbete med tekniker och underhållsledare för att samla in nödvändig information, och vid behov kontakta slutkunder för tidsbokningar.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Kontrollera, komplettera och dokumentera arbetsordrar
• Samarbeta med tekniker och underhållsledare för att få den information som behövs
• Planera och genomföra tidsbokningar med slutkund
• Följa upp och hantera ärenden i ärendehanteringssystem
• Se till att all administrativ dokumentation är korrekt och uppdaterad
• Du kommer att spela en nyckelroll i att hålla projektet i rullning genom att stödja både fältpersonal och kunder med ett effektivt och strukturerat arbetssätt.

Vi söker dig som har

• God datorvana och är bekväm med att arbeta i ärendehanteringssystem
• Utmärkta kommunikationsförmågor, både internt och externt
• En stark drivkraft och samarbetsförmåga
• Erfarenhet som schemaläggare eller planerare (meriterande)
• Bakgrund som elektriker eller elmontör (meriterande)

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. För att lyckas i rollen som projektstöd behöver du vara samarbetsinriktad och ha en stark förmåga att kommunicera med både kollegor och kunder. Du är en person som trivs med att ta ansvar och som alltid har ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du är strukturerad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt, utan att tappa fokus på detaljer. 

Du är inte rädd för att prata i telefon och tycker om att ha kontakt med människor, både internt och externt. Din stresstålighet gör att du kan arbeta effektivt även under pressade situationer. Vidare har du respekt för andras arbete och förståelse för både affärsmässiga behov och de praktiska utmaningarna i fält. Med ett driv och en stark arbetsmoral bidrar du aktivt till att projektet når sina mål på ett smidigt och effektivt sätt.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid, 3 månader från start
STAD: Uppsala, Västerås 
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Louise Adrianzon

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#underhållsledare #schemaplanering #administratör #kommunikation Visa mindre

Samordnare till hemtjänst i Västerås

Ansök    Okt 2    Continuum AB    Administratör
Jobbeskrivning Continuum står för Kontinuitet och engagemang och vi söker nu samordnare till hemtjänsten i Västerås. Vill du bli en del av vårt team? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan! Continuum tillhandahåller Vård och Omsorg runt hela Västerås. Våra kontor finns på Bäckby, Hälla och Vallby. All vår verksamhet präglas av det personliga mötet där servicen anpassas till individens förutsättningar och önskemål. Vi arbetar ständigt med att va... Visa mer
Jobbeskrivning
Continuum står för Kontinuitet och engagemang och vi söker nu samordnare till hemtjänsten i Västerås. Vill du bli en del av vårt team? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan!
Continuum tillhandahåller Vård och Omsorg runt hela Västerås. Våra kontor finns på Bäckby, Hälla och Vallby.
All vår verksamhet präglas av det personliga mötet där servicen anpassas till individens förutsättningar och önskemål. Vi arbetar ständigt med att vara en professionell och förtroendeingivande utförare till våra kunder.
I rollen som samordnare ansvarar du för den dagliga planeringen och är första linjens kontakt med kunder, anhöriga och biståndshandläggare. Du ansvarar även över schemaläggning i samarbete med enhetschef. För denna roll krävs att man har en bra verksamhetsförståelse och det är därför krav att du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom hemtjänst/vård eller liknande.
Rollen som samordnare kräver att man är en person som är strukturerad, stresstålig och gillar att ha många bollar i luften. Du har ett nära samarbete med enhetschef men ditt arbete sker självständigt och det är därför viktigt att du är ansvarfull och organiserad. Du gillar att lösa problem, ge god service och skapa goda relationer med såväl personal som kunder.
Tjänsten är ett vikariat men kan komma att övergår till en tillsvidaretjänst
Sysselsättningsgrad och startdatum enligt överenskommelse.
Krav:
B-körkort
Tidigare erfarenhet som samordnare inom hemtjänst eller liknande.
Tveka inte att skicka in din ansökan idag!
Jobbtyp: Heltid/Deltid
Schema:
Måndag till fredag

Utbildning:
Gymnasieutbildning (Obligatoriskt)

Erfarenhet:
Samordnarroll: 2 år (Obligatoriskt) Visa mindre

Extrajobb som administratör

Ansök    Okt 17    Adecco Sweden AB    Administratör
Är du student vid högskola eller universitet och söker ett flexibelt deltidsjobb? Vill du ha en viktig roll där du får använda din initiativförmåga och hantera varierande uppgifter? Vi söker nu drivna och ansvarstagande administratörer till vår kund i Västerås. Om tjänsten Vi söker dig som vill arbeta deltid som administratör under studietiden. Tjänsten innebär att du stöttar vår kund i Västerås med olika administrativa uppgifter några dagar i månaden. S... Visa mer
Är du student vid högskola eller universitet och söker ett flexibelt deltidsjobb? Vill du ha en viktig roll där du får använda din initiativförmåga och hantera varierande uppgifter? Vi söker nu drivna och ansvarstagande administratörer till vår kund i Västerås.

Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta deltid som administratör under studietiden. Tjänsten innebär att du stöttar vår kund i Västerås med olika administrativa uppgifter några dagar i månaden.

Som administratör kommer du att:

• Utföra allmänna administrativa uppgifter och/eller sekreterarhjälp på lokal- eller affärsnivå.
• Hantera komplexa administrativa aktiviteter och vara ansvarig för specifika avdelningsprocesser och program.

Arbetet sker under kontorstid och du arbetar regelbundet några dagar per månad på plats hos vår kund i Västerås.

Om dig
Vi söker dig som har ett analytiskt förhållningssätt och snabbt lär dig nya system. Du trivs i en miljö där du hanterar flera uppgifter samtidigt och gillar att arbeta proaktivt i ett högt tempo.

Viktigt för tjänsten är:

• Pågående utbildning vid högskola eller universitet.
• Snabblärd, initiativtagande och effektiv i ditt arbetssätt.
• Analytisk, kommunikativ och engagerad.
• Van PC-användare med goda kunskaper i Officepaketet.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om företaget 
Vår kund är en global ledare inom teknik och innovation, med fokus på elektrifiering, industriell automation och hållbar infrastruktur. De verkar i över 100 länder och erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med stora möjligheter till utveckling och karriärvägar.

Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag på deltid med planerad start omgående. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV (ev. personligt brev) och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.

2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.

3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Malin Fredriksson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Vuxenutbildning

Om jobbet Om oss Eyes4work startades med målsättningen att tillsammans med lokalt förankrad personal och samarbetspartners skapa effektiva kedjor där utbildning, matchning och rekrytering är delar i den process som leder individen framåt, mot ett nytt jobb eller vidare mot nästa mål. Om tjänsten Som eyes4works administratör inom Vuxenutbildning arbetar du tillsammans med dina kollegor i våra olika uppdrag inom Vuxenutbildning. Administrativ personal h... Visa mer
Om jobbet

Om oss

Eyes4work startades med målsättningen att tillsammans med lokalt förankrad personal och samarbetspartners skapa effektiva kedjor där utbildning, matchning och rekrytering är delar i den process som leder individen framåt, mot ett nytt jobb eller vidare mot nästa mål.

Om tjänsten

Som eyes4works administratör inom Vuxenutbildning arbetar du tillsammans med dina kollegor i våra olika uppdrag inom Vuxenutbildning.

Administrativ personal hos eyes4work ska ha den administrativa kompetens och den datorvana som uppdraget mot vår kund kräver. Du ska ha erfarenhet av MS Office eller liknande, främst ordbehandling och kalkylprogram, tillika erfarenhet och vana att hantera utbildningsadministrativa system. Du ska ha god kunskap i svenska, både tal och skrift.

Din profil

Vi söker dig som är självständig, noggrann, och engagerad.

Du skall också ha:

slutförd gymnasial utbildning med inriktning mot administration och/eller ekonomi

ha kunskap och insikt om relevanta styrdokument, regler, metoder och rutiner inom området, till exempel antagning och mottagning av personer inom kommunal vuxenutbildning, hur kursplaner och ämnesplaner är uppbyggda

ha erfarenhet av att arbeta med administration inom kommunal vuxenutbildning.

Vi lägger stor vikt vid din personlighet i denna rekrytering. Visa mindre

Samordnare till AT/BT-enheten

Nu söker vi en samordnare till AT/BT-enheten. Varmt välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Tjänsten innebär ett övergripande personaladministrativt ansvar för utbildningsläkarna AT och BT i tätt samarbete med AT-/BT-chef och regionövergripande AT-/BT-studierektor. Tillsammans med chef och studierektor planerar du för AT- och BT-läkarnas utbildningsprogram, introduktion, rekrytering och marknadsföring av enheten. Du medverkar vid lönesamtal och sköter ... Visa mer
Nu söker vi en samordnare till AT/BT-enheten. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär ett övergripande personaladministrativt ansvar för utbildningsläkarna AT och BT i tätt samarbete med AT-/BT-chef och regionövergripande AT-/BT-studierektor. Tillsammans med chef och studierektor planerar du för AT- och BT-läkarnas utbildningsprogram, introduktion, rekrytering och marknadsföring av enheten. Du medverkar vid lönesamtal och sköter administrationen vid anställning. Du är en mycket viktig länk som en länk mellan enheten och de verksamheter, sjukhuskliniker och vårdcentraler som utbildningsläkarna har sina placeringar hos. Du stödjer chef i arbetet med arbetsmiljö, rehabiliteringsärenden och i att arbeta för att enheten ska vara en hälsofrämjande arbetsplats. Förutom detta sköter du enhetens fakturering. Du kommer dessutom att ha en aktiv roll i arbetet med utformningen av utbildningstjänsterna i framtiden då vi under de kommande åren ska fasa ut AT och endast erbjuda BT.

Om arbetsplatsen
AT/BT-utbildning anställer årligen omkring 48 AT-läkare och 8 BT-läkare. AT-tjänsten är 18 månader och BT-tjänsten är 12 månader. På enheten arbetar AT-/BT-chef och regionövergripande AT-/BT-studierektor. Det finns ett administrativt stöd som delar sin tjänst med Resursenheten som ligger vägg-i-vägg med AT/BT-enheten. AT-/BT-enheten arbetar tätt ihop med AT- och BT-studierektorer som finns i de verksamheter som tar emot utbildningsläkare.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig


• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en, för rollen, relevant akademisk utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du har erfarenhet av arbete i systemen Agresso, Heroma samt journalsystemet Cosmic. En grundläggande administrativ kompetens, erfarenhet från HR-området samt kännedom om Region Västmanland är även det meriterande. Vårt arbete styrs av dokument som många gånger är på svenska och du behöver därför ha mycket goda kunskaper i det svenska språket, såväl i tal som i skrift. 

Som person är du trygg, stabil och har en god självkännedom. Du samarbetar bra med andra personer och kommunicerar på ett tydligt sätt. Rollen kräver en god förmåga att planera, organisera samt prioritera arbetet på ett kvalitetsmedvetet och effektivt sätt. 

Anställningsvillkor
Heltid, dagtid, Västerås

Tillträde enligt överenskommelse

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 27 september 2024.

Intervjuer kommer att ske 2 oktober 2024.

Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Om regionen
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.

Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.

Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Visa mindre

Extrajobb inom administration och inköp

Är du en universitetsstudent, kanske inom ekonomi, som söker ett extrajobb på cirka 50%? Har du en administrativ fallenhet och en positiv och glad personlighet? Då kan detta vara jobbet för dig! Om tjänsten: Vi söker en student som vill arbeta med administration och operativt inköp. Arbetet utförs under kontorstid och regelbundet varje vecka, i vår kunds lokaler. Vi söker dig som: * Studerar på universitet, gärna inom ekonomi eller liknande. * Har god... Visa mer
Är du en universitetsstudent, kanske inom ekonomi, som söker ett extrajobb på cirka 50%? Har du en administrativ fallenhet och en positiv och glad personlighet? Då kan detta vara jobbet för dig!

Om tjänsten: Vi söker en student som vill arbeta med administration och operativt inköp. Arbetet utförs under kontorstid och regelbundet varje vecka, i vår kunds lokaler.

Vi söker dig som:

* Studerar på universitet, gärna inom ekonomi eller liknande.
* Har god administrativ förmåga.
* Är positiv, glad och har en god samarbetsförmåga.
* Kan arbeta cirka 50% under kontorstid.

Vi erbjuder:

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYou.

Givetvis har du en Konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Underhållsledare till Vattenfall!

Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan reda... Visa mer
Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsviktigt arbete! På Vattenfall blir du en del av ett stort, väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill vara med på resan att fortsätta säkerställa eldistributionen i samhället och som vill gå in i rollen som underhållsledare hos Vattenfall.

Denna tjänst sträcker sig fram till och med december 2024, men där möjligheter finns att fortsätta vidare inom Vattenfall efter projektets slut. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under tiden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Professionals Nord.

Arbetsuppgifter
I rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar. Med fokus på administrativt arbete och kundrelationer kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsprocesser samt att tillhandahålla enastående service till våra kunder.

Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van att hantera flera mindre ärenden samtidigt, men även att du har ett intresse och förståelse för de tekniska delar som arbetet innehåller.

Vi söker dig som
Vill ha ett utvecklande arbete där du leder, planerar och driver igenom uppdrag inom eldistribution på en väldigt givande arbetsplats. Du har ett högt kundfokus och kvalitet genomsyrar alltid ditt arbete. Vidare ser vi att du har:

• En administrativ förmåga
• Tidigare erfarenhet av att jobba inom data- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. I denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och flexibelt då det stundtals förekommer hektiska situationer som kräver fokus och möjlighet att planera om. Vi ser även att du har lätt för att ta initiativ, inte räds många olika kontaktytor och trivs i samarbete med både kunder och kollegor. Vidare är du en ansvarstagande ledare som agerar affärsmässigt med en stark servicekänsla och stort engagemang för dina uppdrag.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Västerås
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Louise Adrianzon

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#underhållsledare #schemaplanering #administratör #kommunikation Visa mindre

Är du redo för nästa steg inom Kundtjänst och Administration?

Vi på Manpower söker alltid talangfulla och engagerade medarbetare som vill ta sig an spännande konsultuppdrag inom kundtjänst och administration hos våra kunder. Genom att registrera din intresseanmälan hos oss öppnar du upp för framtida möjligheter som matchar din kompetens och dina karriärambitioner. Vad vi erbjuder: Flexibla uppdrag: Vi har uppdrag som varierar i längd och omfattning för att passa dina behov och önskemål - från kortare projekt till l... Visa mer
Vi på Manpower söker alltid talangfulla och engagerade medarbetare som vill ta sig an spännande konsultuppdrag inom kundtjänst och administration hos våra kunder. Genom att registrera din intresseanmälan hos oss öppnar du upp för framtida möjligheter som matchar din kompetens och dina karriärambitioner.

Vad vi erbjuder:

Flexibla uppdrag: Vi har uppdrag som varierar i längd och omfattning för att passa dina behov och önskemål - från kortare projekt till långsiktiga engagemang.

Brett kontaktnät: Få tillgång till ett stort nätverk av företag inom olika branscher - från små företag till stora internationella koncerner.

Personlig utveckling: Utvecklas genom att ta dig an nya utmaningar och arbetsmiljöer samt få möjlighet till vidareutbildning och kompetensutveckling.

Stöd och support: Som konsult hos Manpower får du kontinuerligt stöd av vår erfarna personal som hjälper dig att hitta rätt uppdrag och säkerställer att du trivs i din roll.

Vi söker dig som:

* Har relevant utbildning eller erfarenhet inom kundtjänst, administration eller liknande områden.
* Är serviceinriktad, noggrann och har en god kommunikativ förmåga.
* Trivs med att arbeta både självständigt och i team och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsmiljöer.
* Är lösningsorienterad och har en god förmåga att hantera olika typer av kundärenden och administrativa uppgifter.
* Har god datavana och kan hantera vanliga kontorsprogram samt gärna erfarenhet av kundtjänstsystem och administrativa verktyg.

Intresserad?

Skicka in din intresseanmälan redan idag och låt oss hjälpa dig att hitta ditt nästa spännande konsultuppdrag inom kundtjänst och administration! Besök vår hemsida, Manpower.se eller kontakta oss direkt på 021 - 151208 för mer information.

Vi ser fram emot att lära känna dig och tillsammans skapa nya möjligheter för din karriär!

Välkommen till Manpower - Din partner för en framgångsrik karriär inom kundtjänst och administration! Visa mindre

Administrativ support till stort internationellt bolag i Västerås

Om tjänsten Vi söker en driven och noggrann person för rollen som Administrativ Support till stort internationellt bolag i Västerås. I denna tjänst kommer du att vara anställd av oss och uthyrd till en av våra kunder. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill arbeta med varierande administrativa uppgifter och systemstöd i en dynamisk miljö. Omfattning: heltid Start: 2024-12-02 Längd: till och med 2025-09-30, med möjlighet till förlängning Dina ... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker en driven och noggrann person för rollen som Administrativ Support till stort internationellt bolag i Västerås. I denna tjänst kommer du att vara anställd av oss och uthyrd till en av våra kunder. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill arbeta med varierande administrativa uppgifter och systemstöd i en dynamisk miljö.

Omfattning: heltid
Start: 2024-12-02
Längd: till och med 2025-09-30, med möjlighet till förlängning

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Tjänsten är delad mellan tre ansvarsområden: administrativ support (45%), system-support (40%), och chefsassistans (15%).

Administrativ Support (45%)
• Stödja vid mässor, konferenser, aktiviteter och andra event.
• Hantera internkommunikation, inklusive uppdateringar på Inside, utskick om integrityutbildningar och liknande.
• Ansvara för hantering av fakturor i Basware som ”fastnat”.
• Bistå med beställning av behörigheter vid nyanställningar.
• Säkerställa att e-signeringar är korrekta.
• Inhämta offerter för icke orderrelaterade aktiviteter och material.
• Administrera inköp och ge support via Smartbuy.
• Supportera med kontorsuppgifter såsom passagesystem, parkeringstillstånd, posthantering och arkivering.
• Vara kontaktperson för enhetens chefer och medarbetare för övriga frågor.
System-support utifrån ett affärsperspektiv (40%)
• Säkerställa att masterdata och systemkopplingar är korrekta, samt driva felsökning vid behov.
• Uppdatera lathundar och instruktioner i samarbete med lokal SME och BPO.
• Planera och genomföra utbildningar regelbundet och vid införandet av ny funktionalitet, med stöd från SME och BPO.
• Uppmärksamma felaktig hantering och rapportera till respektive chef.
• Vara proaktiv genom att föreslå förbättringar och nya sätt att använda systemen.
• Vara kontaktperson för SFDC och hantera kommunikationen till organisationen.
• Administrera i databaser och säkerställa att information är korrekt och uppdaterad.
Chefsassistent (15%)
• Hantera kalender och mötesbokningar.
• Bistå med övrig administrativ hantering.
• Hantera reseräkningar och resebokningar.

Vem är du?
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom liknande roller.
• Goda kunskaper i system som SFDC, Qlikview, Showpad och PowerBI.
• Stark servicekänsla och förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter.
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter i både tal och skrift.
• Förmåga att arbeta både självständigt och i team.
• Erfarenhet av fakturahantering och inköpsadministration är meriterande.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan via länken i annonsen! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Enhetsassistent till företag i Västerås

Enhetsassistent till företag i Västerås Vill du vara den kreativa kraften bakom fantastiska mässor, konferenser och evenemang? Bli enhetsassistent till vår kund och supportera i allt från internkommunikation till fakturahantering. Du kommer även att vara kontaktperson för chefer och medarbetare samt ge systemsupport. Sök nu för möjligheten att vara en viktig del av ett dynamiska team! Vad ingår i jobbet? Som Enhetsassistent och Chefsassistent kommer du ... Visa mer
Enhetsassistent till företag i Västerås

Vill du vara den kreativa kraften bakom fantastiska mässor, konferenser och evenemang? Bli enhetsassistent till vår kund och supportera i allt från internkommunikation till fakturahantering. Du kommer även att vara kontaktperson för chefer och medarbetare samt ge systemsupport. Sök nu för möjligheten att vara en viktig del av ett dynamiska team!

Vad ingår i jobbet?

Som Enhetsassistent och Chefsassistent kommer du att supportera vid olika evenemang, hantera internkommunikation och fakturor, samt vara kontaktperson för medarbetare och chefer. Du kommer även att vara ansvarig för system-support och administration. I rollen som Chefsassistent kommer du att hantera kalender och mötesbokningar, samt stötta vid övrig administrativ hantering.

Är det dig vi söker?

Vi söker dig som är en erfaren och kreativ person med kunskap inom internkommunikation, inköpsadministration och system-support. Du är proaktiv, har goda administrativa färdigheter och kan hantera både mässor, konferenser och andra tillställningar. Du är även vad vid att hantera kalendrar och mötesbokningar samt stötta vid övrig administrativ hantering. Visa oss din meriter och ansök idag!

Om kunden

Kunden är globalt ledande inom motorer och drivsystem. De arbetar ständigt med att förnya och tänja på teknikens gränser för att bidra till energieffektiva, koldioxidutsläppande och cirkulära lösningar för kunder, industrier och samhällen. Med deras digitalt aktiverade frekvensomriktare, motorer och tjänster stödjer de sina kunder och partners för att uppnå bättre prestanda, säkerhet och tillförlitlighet. Här kan du hitta en plats att växa!

Ansök idag!

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta ansvarig chef Alexandra via e-post: [email protected], om du har några frågor eller funderingar.

Lernia är vägen framåt

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster. Visa mindre

Projektadministratör

Radscan är det lilla företaget med de stora projekten. På Radscan gör vi skillnad för miljön och klimatförändringarna på riktigt då varje anläggning vi bygger minskar skadliga utsläpp. Hos oss blir du en del av en heterogen grupp där såväl gammal som ung, erfaren som oerfaren, man som kvinna är en lika viktig del av helheten. Det som förenar oss är att vi alla har tekniken som gemensamt intresse. Läs gärna mer på https://www.radscan.se/om-oss/#jobba-hos-os... Visa mer
Radscan är det lilla företaget med de stora projekten. På Radscan gör vi skillnad för miljön och klimatförändringarna på riktigt då varje anläggning vi bygger minskar skadliga utsläpp. Hos oss blir du en del av en heterogen grupp där såväl gammal som ung, erfaren som oerfaren, man som kvinna är en lika viktig del av helheten. Det som förenar oss är att vi alla har tekniken som gemensamt intresse. Läs gärna mer på https://www.radscan.se/om-oss/#jobba-hos-oss

PROJEKTADMINISTRATÖR
Världen har vaknat på riktigt och i och med rådande energikris är efterfrågan på våra tjänster större än någonsin vilket gör att vi måste förstärka med nya talanger på flertalet positioner. Våra projekt blir mer och mer komplexa vilket gör att vi nu söker en projektadministratör. I denna roll jobbar du nära projektledaren med diverse uppgifter såsom dokumentation, kvalitet och koordinering.
På Radscan bygger vi system för energioptimering. Oftast sker leverans till kraftvärmeverk där vi syr ihop anläggningar bestående av ett stort antal komponenter, bland annat pumpar, ventiler, värmeväxlare och instrument. Det tar ca 2,5 år bygga en färdig anläggning och man följer projekten från start till mål. Normalt jobbar vi i flera projekt parallellt.
Vi erbjuder ett stimulerande jobb där du får vara med och bygga anläggningar med riktigt häftig teknik. Du trivs i en dynamisk miljö med breda roller och du gillar att jobba i små projektgrupper nära kunden.
Detta är en ny roll i bolaget och beroende på din bakgrund och ditt intresse formar vi rollen tillsammans. Kanske är du en nyexaminerad ingenjör med intresse för energioptimering och projektledning. Eller en mer senior person som drivs av att jobba administrativt i projektorganisationer. Meriterande om du har erfarenhet eller intresse för produktkvalitet och/eller dokumentation. Radscan satsar långsiktigt på sin personal och anställer gärna individer som vill utvecklas inom företaget. Därför är personliga egenskaper långt viktigare än formell erfarenhet.
Välkommen till ett kompetent företag där vi har lång och gedigen erfarenhet inom området. Vi är stolta över vårt företag och har mycket nöjda kunder.
Ansökan skickas till [email protected], rekrytering sker löpande. Visa mindre

Vi söker en projektassistent till vår kund i Västerås

Har du starka administrativa färdigheter och ett intresse för att arbeta i en dynamisk miljö? Då kan du vara den vi söker! Vi söker en projektassistent för att hantera olika administrativa uppgifter relaterade till projekt hos vår kund i Västerås. Omfattning: Heltid, 100% Start: 1 oktober 2024 Längd: Till och med 31 mars 2025, med möjlighet till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Poolia men kommer att arbeta hos kunde... Visa mer
Har du starka administrativa färdigheter och ett intresse för att arbeta i en dynamisk miljö? Då kan du vara den vi söker! Vi söker en projektassistent för att hantera olika administrativa uppgifter relaterade till projekt hos vår kund i Västerås.

Omfattning: Heltid, 100%
Start: 1 oktober 2024
Längd: Till och med 31 mars 2025, med möjlighet till förlängning.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Poolia men kommer att arbeta hos kunden på plats i Västerås.

Om tjänsten
Som projektassistent kommer du att spela en nyckelroll i att planera och genomföra projekt som påverkar hela kontoret eller specifika avdelningar. Du kommer att arbeta självständigt under allmän handledning och hantera komplexa men inte alltför komplicerade problem. Din roll innebär också att du bidrar till att förklara fakta, policys och praxis för andra inom arbetsområdet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Fungera som administrativt stöd för projekt, inklusive kommunikation och planering av kundbesök.
• Förbereda inför besök till platsen, inklusive hantering av immigrationsaspekter och visum.
• Administrera arbets- och uppehållstillstånd för projektpersonal beroende på projektets plats och bemanning.
• Erbjuda allmänt stöd till projektledare (PM) utifrån projektens behov.

Vem är du?
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektadministration.
• Stark förmåga att arbeta självständigt och lösa problem.
• Professionell kunskap i både engelska och svenska är ett krav.
• Ytterligare språkkunskaper är meriterande, särskilt i franska och arabiska.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan via länken i annonsen! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Hej VD-assistent!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas s... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Välkommen till Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö (ESEM) – en ledande aktör inom energi- och miljötjänster i Eskilstuna och Strängnäs. ESEM har drygt 600 kollegor som på olika sätt ser till att vardagen fungerar för invånarna i Eskilstuna och Strängnäs. Tillsammans levererar de hållbara produkter och trygga tjänster med stor nytta och liten miljöpåverkan.



På ESEM är man stolt över sina kärnvärden: nära, modiga, schyssta och pålitliga. Dessa värderingar genomsyrar arbetsplatsen och formar kulturen. ESEM uppmuntrar sina medarbetare att vara engagerade och proaktiva för att främja gemensam framgång och arbetsglädje. Företaget betonar vikten av att delta i en hållbar miljöresa och värderar varje idé som bidrar till denna strävan.



Som medarbetare på ESEM är man med och bygger framtiden. För att stödja sin fortsatta tillväxt och strategiska utveckling söker ESEM nu en VD-assistent som kan spela en viktig roll i ledningen och bidra till företagets framgång.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som VD-assistent kommer du att ha en central funktion i att stödja VD och Vice VD i deras dagliga verksamhet. Du kommer att spela en nyckelroll i att effektivt organisera och genomföra uppgifter, och du kommer att bidra till att strukturera och prioritera arbetet inom organisationen. Du kommer att ansvara för att dokumentera och strukturera information på ett sätt som stödjer långsiktig planering och effektiv genomföring av projekt.



De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:



• Styrelsearbete: Förbereda och delta i styrelsemöten för ESEM, EEM och SEVAB. Du kommer att ansvara för att skriva protokoll och dokumentera viktiga beslut och diskussioner.

• Administrativt stöd: Hantera och organisera VD och Vice VD kalendrar, boka möten och konferenser, samt administrera dokumentation och rapporter som är viktiga för den dagliga verksamheten.

• Kommunikation och samordning: Vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa parter. Rollen kräver koordinering av kommunikation och samarbete med olika avdelningar för att säkerställa framgångsrik genomföring av projekt och initiativ.

• Övriga uppgifter: Hantera inkommande mejl och telefon, boka resor och arrangera möten samt sköta fakturahantering och andra administrativa uppgifter som stödjer verksamheten.



Din profil
För rollen söker vi en strukturerad och professionell person med hög integritet som är van vid att arbeta i en dynamisk och ibland hektisk miljö. För att passa i den här rollen behöver du ha en stark kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska på ett klart och tydligt sätt. Du ska ha förmågan att hantera förändringar smidigt och arbeta effektivt under tidspress.



Vidare förväntas du vara mycket noggrann och kunna hantera flera uppgifter parallellt utan att kompromissa med kvaliteten. Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i det offentliga rummet, särskilt med ledningsgrupper och liknande beslutsfattande organ. Erfarenhet av att arbeta med administrativa system som Proceedo och Microsoft Office-paketet är meriterande. En relevant akademisk utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande är önskvärd. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet som assistent eller i en liknande administrativ roll. Erfarenhet av styrelsearbete eller projektledning är meriterande, och om du har bakgrund inom energi- eller miljösektorn är det ett extra plus.



Detta uppdrag är på heltid med arbetstider som följer kontorstider men med mycket frihet och ansvar. Du kommer att behöva vara på plats vid behov, men det finns möjlighet till distansarbete. Uppdraget på ESEM förväntas starta i början av augusti eller september. Under uppdraget är du anställd på Clockwork som konsult men arbetar på ESEM. Uppdraget pågår i 12 månader med chans till förlängning. B-körkort krävs för eventuella resor i tjänsten.


Ansökan
Du ansöker till Clockwork Bemanning & Rekrytering som hanterar ansökningsprocessen och dialogen med ESEM. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef , Beatrice Lindgren Thalén på mail [email protected]. Vi utför intervjuer löpande så skicka in din ansökan redan idag.



Vi tillämpar säkerhetsprövning med registerkontroll och drogtest innan anställningsavtal med Clockwork Bemanning & Rekrytering kan skrivas.



Vi ser verkligen fram emot att höra från dig och välkomnar dig till ett företag där du får vara med och forma framtiden för invånarna och miljön i Eskilstuna och Strängnäs.
Visa mindre

Administratör

Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Nu söker vi en Administratör till Ragn-Sells i Västerås. Om tjänsten Som administratör har du en viktig samordningsroll där du dagligen kommunicerar med kunder, kollegor, samarbetspartners och åkare. Du arbetar med all förekommande administration som t.ex. kundbeställningar, vågadministration, förbereda fakturering, avvikelsehan... Visa mer
Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Nu söker vi en Administratör till Ragn-Sells i Västerås.

Om tjänsten
Som administratör har du en viktig samordningsroll där du dagligen kommunicerar med kunder, kollegor, samarbetspartners och åkare. Du arbetar med all förekommande administration som t.ex. kundbeställningar, vågadministration, förbereda fakturering, avvikelsehantering och kontering av leverantörsfakturor. Du stöttar våra säljare och registrerar kunddata och produktionsorder i affärssystemet, arbeta med fakturahantering, prislistor, registervård är också delar av det dagliga arbetet. I arbetet ingår också att sammanställa rapporter till kunder m.m.

Om dig
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Du har erfarenhet av administration och är van att arbeta i Office-paketet och i något CRM-system. Du kommer att ha nytta av dina Excel-kunskaper i denna roll. Du har goda kunskaper i svenska och engelsk i tal och skrift. B-körkort och tillgång till bil är ett krav.

Som person är du noggrann och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att ge service och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende och har vilja och intresse att leda och inspirera kollegor och medarbetare. Du trivs i en miljö där dagen ibland blir helt annorlunda än du planerat och där många uppgifter ska lösas samtidigt. Du är kommunikativ och samarbetsorienterad men också strukturerad och tydlig. Du är uppmärksam på detaljer och har därmed också förmågan att se samband i helhetslösningar. Självklart är du också intresserad av miljöfrågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Ragn-Sells
Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. 

Om anställningen
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Uppdraget har start omgående och pågår ca 5 månader.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Furusjö via Adeccos växel 010-173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektassistent - Poolia

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/projektassistent-poolia. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/projektassistent-poolia. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Bovärd till K2A!

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/bovard-till-k2a-1. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/bovard-till-k2a-1. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Shipping Agent till internationellt bolag - Poolia

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/shipping-agent-till-internationellt-bolag-poolia. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/shipping-agent-till-internationellt-bolag-poolia. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

IF Metall Mälardalen söker en administratör

?IF Metall söker en administratör till avdelningen i Mälardalen Nu söker vi en administratör med placering i Västerås. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid och tillträde sker efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksam... Visa mer
?IF Metall söker en administratör till avdelningen i Mälardalen
Nu söker vi en administratör med placering i Västerås. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid och tillträde sker efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.


Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du även självständigt driva flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.


Arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara:
· att administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
· rådgivning till medlemmar inom verksamhetsområdet försäkringsfrågor samt frågor som rör medlemskap
· hantera medlemsutträden


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· minst avslutad gymnasieutbildning
· erfarenhet inom administration, service och är van att hantera kontakter
· dina kunskaper i svenska är goda i såväl tal som skrift
· du har systemvana och goda kunskaper i Excel


Följande kvalifikationer är meriterande
· erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation
· flerspråkig
· arbetat i Microsoft Dynamics CRM


Du är serviceinriktad och ditt arbetssätt är strukturerat. Som person är du självgående och kan självständigt prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål. Det är också önskvärt att du är lösningsorienterad och en positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du är ansvarstagande och med en god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.



Övrig information
Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.



Kontaktpersoner
Personalansvarig, Karin Malmsten, 021-408712
Facklig representant Handels, Maria Hammar 021-408714


Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 1 September 2024 Ansökningshandlingar skickas till [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande.


IF Metall
IF Metall Mälardalen har cirka 14 900 medlemmar fördelat i hela regionen.
IF Metall, organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har 300 000 medlemmar runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall är ett feministiskt förbund och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Visa mindre

Kundsupport till Globalt företag i Västerås

Tycker du om att ha kundkontakt och ansvara för kundorder och inköp samt stötta med diverse administrativa uppgifter ? Då kan denna roll vara något för dig! Om rollen * Leverera effektiva lösningar till kunder med beställningsrelaterade frågor genom att samordna med interna resurser för att lösa problemet. * Övervaka statusen på beställningar. * Hantera beställningar och fakturering. * Säkerställa en positiv kundupplevelse genom att ge regelbundna up... Visa mer
Tycker du om att ha kundkontakt och ansvara för kundorder och inköp samt stötta med diverse administrativa uppgifter ? Då kan denna roll vara något för dig!

Om rollen

* Leverera effektiva lösningar till kunder med beställningsrelaterade frågor genom att samordna med interna resurser för att lösa problemet.
* Övervaka statusen på beställningar.
* Hantera beställningar och fakturering.
* Säkerställa en positiv kundupplevelse genom att ge regelbundna uppdateringar och förtydliganden.
* Leverera effektiva lösningar till kunder med reklamationsrelaterade frågor genom att samordna med interna och externa resurser för att lösa problemet.
* Dokumentera och utveckla avdelningen för reservdelsförsäljning tillsammans med teamet.

Ort Västerås med omnejd

Start Omgående

Uppdrag Långsiktigt konsultuppdrag

Vidare ser vi gärna att du har en förmåga att ta helhetsansvar för ett uppdrag och att självständigt kunna driva uppdrag. Det är mycket meriterande om du tidigare arbetat, eller har erfarenhet av, SAP eller liknande system!

Om dig

Vi söker dig som är en framåt och positiv person som håller hög kvalitet i ditt arbete. Du är flexibel och har förmåga att arbeta med fokus på effektivitet och struktur. Vi tror dessutom att du är relationsskapande och har lätt att knyta nya kontakter. Dessutom tror vi att du har:

* Viss teknisk kompetens/intresse.
* Förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.
* God systemkunskap, gärna SAP och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system.
* Strukturerad i ditt arbete
* Intresse för ekonomi och förståelse för siffror är en fördel.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål

Ansökan

Varmt välkommen att skicka in din ansökan genom att registrera ditt CV via länken på sidan. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail, men om du har några frågor om tjänsten eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta vår Konsultchef Iréne Lindgren på [email protected] Visa mindre

Underhållsledare till Vattenfall!

Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan reda... Visa mer
Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsviktigt arbete! På Vattenfall blir du en del av ett stort, väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill vara med på resan att fortsätta säkerställa eldistributionen i samhället och som vill gå in i rollen som underhållsledare hos Vattenfall.

Denna tjänst sträcker sig fram till och med 2026, men där möjligheter finns att fortsätta vidare inom Vattenfall efter projektets slut. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under tiden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Professionals Nord.

Arbetsuppgifter
I rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar. Med fokus på administrativt arbete och kundrelationer kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsprocesser samt att tillhandahålla enastående service till våra kunder.

Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van att hantera flera mindre ärenden samtidigt, men även att du har ett intresse och förståelse för de tekniska delar som arbetet innehåller.

Vi söker dig som
Vill ha ett utvecklande arbete där du leder, planerar och driver igenom uppdrag inom eldistribution på en väldigt givande arbetsplats. Du har ett högt kundfokus och kvalitet genomsyrar alltid ditt arbete. Vidare ser vi att du har:

• En administrativ förmåga
• Tidigare erfarenhet av att jobba inom data- och ärendehanteringssystem
• God kommunikation. Både med medarbetare, resurser och kunder
• God datorvana
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare har jobbat som elektriker/elmontör och har förståelse för arbetet i fält.

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. I denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och flexibelt då det stundtals förekommer hektiska situationer som kräver fokus och möjlighet att planera om. Vi ser även att du har lätt för att ta initiativ, inte räds många olika kontaktytor och trivs i samarbete med både kunder och kollegor. Vidare är du en ansvarstagande ledare som agerar affärsmässigt med en stark servicekänsla och stort engagemang för dina uppdrag.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Västerås
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Louise Adrianzon

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#underhållsledare #schemaplanering #administratör #kommunikation Visa mindre

Administratör

Nu söker Liebherr en administratör till anläggningen i Västerås Om tjänsten Som administratör kommer du att stötta Liebherrs fältplanerare med att svara på inkommande samtal. Du tar emot information och vidarebefordrar till fältplanerarna. Du ansvarar också för att återkoppla till kund när de förväntas få ett svar. Dina huvudsakliga arbetsredskap kommer att vara telefon, mail och Teams men du kommer även arbeta i ett hanteringsystem. Om dig Vi söker dig ... Visa mer
Nu söker Liebherr en administratör till anläggningen i Västerås

Om tjänsten
Som administratör kommer du att stötta Liebherrs fältplanerare med att svara på inkommande samtal. Du tar emot information och vidarebefordrar till fältplanerarna. Du ansvarar också för att återkoppla till kund när de förväntas få ett svar. Dina huvudsakliga arbetsredskap kommer att vara telefon, mail och Teams men du kommer även arbeta i ett hanteringsystem.

Om dig
Vi söker dig som är en serviceminded person och tycker om att hjälpa andra. Du är flexibel och ser till helheten vilket bidrar till att företaget upprätthåller en hög servicenivå. Har du tidigare arbetat med administration eller inom kundtjänst är det meriterande men inget krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid.
Uppdraget har start så snart som möjligt och löper ca 6 månader framöver med möjlighet till förlängning. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Furusjö via Adeccos växel 010-173 73 00.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected] alt via telefon: 08-598 980 10

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektassistent

Vi söker nu projektassistenter till välkänd kund i Västerås. Om du har ett intresse för teknik och är en utåtriktad person som gillar att arbeta i en internationell miljö, kan detta vara tjänsten för dig! Om tjänsten Som projektassistent är din huvudsakliga arbetsuppgift att vara värd och ta hand om både svenska och utländska besökare i kundens testlab. Du kommer att hantera både fysiska besök, som oftast varar 2-4 dagar såväl som digitala möten vid remot... Visa mer
Vi söker nu projektassistenter till välkänd kund i Västerås. Om du har ett intresse för teknik och är en utåtriktad person som gillar att arbeta i en internationell miljö, kan detta vara tjänsten för dig!

Om tjänsten
Som projektassistent är din huvudsakliga arbetsuppgift att vara värd och ta hand om både svenska och utländska besökare i kundens testlab. Du kommer att hantera både fysiska besök, som oftast varar 2-4 dagar såväl som digitala möten vid remote tester. Utöver detta stöttar du projektavdelningen med diverse administrativa uppgifter. Arbetet innebär varierande tider, inklusive kvällar och i undantagsfall helger, med en grundarbetstid på 40 timmar per vecka. Uppdraget är ett konsultuppdrag på ett år med start i början av juni.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Ta hand om besökare i samband med Factory Acceptance Tests (FAT)
- Organisera och hantera digitala möten
- Utföra administrativa uppgifter som arkivering av dokumentation, hantering av certifikat och utskrift av slutdokumentation till kunder
- Samarbeta med projektledare och andra projektassistenter för att strukturera och planera gemensamma arbetsuppgifter
- Delta i produktion och på kontoret för att få insyn i hela produktionsprocessen från konstruktion till packning

Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken och tycker om att träffa nya människor från olika kulturer. För att passa i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av liknande arbete med fokus på administration. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. Som person hanterar du ditt arbete med stor noggrannhet, du är ansvarstagande och har förmågan att planera och driva ditt arbete självständigt.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vill du arbeta inom Kundtjänst och Administration?

Vi på Manpower söker alltid talangfulla och engagerade medarbetare som vill ta sig an spännande konsultuppdrag inom kundtjänst och administration hos våra kunder. Genom att registrera din intresseanmälan hos oss öppnar du upp för framtida möjligheter som matchar din kompetens och dina karriärambitioner. Vad vi erbjuder: Flexibla uppdrag: Vi har uppdrag som varierar i längd och omfattning för att passa dina behov och önskemål - från kortare projekt till l... Visa mer
Vi på Manpower söker alltid talangfulla och engagerade medarbetare som vill ta sig an spännande konsultuppdrag inom kundtjänst och administration hos våra kunder. Genom att registrera din intresseanmälan hos oss öppnar du upp för framtida möjligheter som matchar din kompetens och dina karriärambitioner.

Vad vi erbjuder:

Flexibla uppdrag: Vi har uppdrag som varierar i längd och omfattning för att passa dina behov och önskemål - från kortare projekt till långsiktiga engagemang.

Brett kontaktnät: Få tillgång till ett stort nätverk av företag inom olika branscher - från små företag till stora internationella koncerner.

Personlig utveckling: Utvecklas genom att ta dig an nya utmaningar och arbetsmiljöer samt få möjlighet till vidareutbildning och kompetensutveckling.

Stöd och support: Som konsult hos Manpower får du kontinuerligt stöd av vår erfarna personal som hjälper dig att hitta rätt uppdrag och säkerställer att du trivs i din roll.

Vi söker dig som:

* Har relevant utbildning eller erfarenhet inom kundtjänst, administration eller liknande områden.
* Är serviceinriktad, noggrann och har en god kommunikativ förmåga.
* Trivs med att arbeta både självständigt och i team och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsmiljöer.
* Är lösningsorienterad och har en god förmåga att hantera olika typer av kundärenden och administrativa uppgifter.
* Har god datavana och kan hantera vanliga kontorsprogram samt gärna erfarenhet av kundtjänstsystem och administrativa verktyg.

Intresserad?

Skicka in din intresseanmälan redan idag och låt oss hjälpa dig att hitta ditt nästa spännande konsultuppdrag inom kundtjänst och administration! Besök vår hemsida, Manpower.se eller kontakta oss direkt på 021 - 151208 för mer information.

Vi ser fram emot att lära känna dig och tillsammans skapa nya möjligheter för din karriär!

Välkommen till Manpower - Din partner för en framgångsrik karriär inom kundtjänst och administration! Visa mindre

Customer Support Specialist

Tycker du om att ha kundkontakt och ansvara för kundorder och inköp samt stötta med diverse uppgifter för vår kunds serviceplanering? Då är denna roll något för dig! Vår kund söker en order/serviceadministratör under sommar och höst för att stötta ordinarie personal under en period då kunden skall uppdatera deras ERP system från SAP ECC till SAP s/4Hana. Om tjänsten Som orderadministratör tar du emot och hanterar allt från kundorder till inköp och faktur... Visa mer
Tycker du om att ha kundkontakt och ansvara för kundorder och inköp samt stötta med diverse uppgifter för vår kunds serviceplanering? Då är denna roll något för dig!

Vår kund söker en order/serviceadministratör under sommar och höst för att stötta ordinarie personal under en period då kunden skall uppdatera deras ERP system från SAP ECC till SAP s/4Hana.

Om tjänsten
Som orderadministratör tar du emot och hanterar allt från kundorder till inköp och fakturering. Du är i daglig kontakt med fabrik i Italien samt andra leverantörer för att följa upp och bevaka inköp. När det kommer till servicedelen så handlar det om att stötta vår servicekoordinator med diverse uppgifter så som att begära material från fabrik.
- Kundservice
- Du är första kontaktperson vid beställningar från kunder via telefon och mail.
- Du tar emot och registrerar inkommande kundorder.
- Kommunicerar internt och externt vid förseningar eller andra förändringar vad gäller kundorder.
- Hanterar och svarar på kundfrågor samt skickar vidare frågor till rätt kompetens internt.

Inköp
- Beställer direkt och indirekt material/tjänster från vår fabrik och andra leverantörer.
- Följer upp och bevakar inköp från vår fabrik och andra leverantörer.
- Har kontinuerlig kontakt med leverantörer och återkopplar vid kvalitetsproblem.

Service
- Skapar förfrågningar till fabrik för material som behöver för servicearbete.
- Stöttar vår servicekoordinator med diverse uppgifter.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper:
- Avslutad gymnasieutbildning
- Du har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom service och/eller administration
- Du har en god dator- och systemvana
- Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Du har lätt för att samarbeta med andra samtligt som du är självgående med förmågan att prioritera.
- Du är organiserad och lösningsorienterad med ett stort kundfokus.

Meriterande om:
- Du sedan tidigare har arbetat med kundservice, orderregistrering och inköp.
- Du har tidigare erfarenhet av SAP. Ytterligare meriterande om du har erfarenhet av SAP CS modul för Service order/kontrakt

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior Administratör

Vill du arbeta i en spännande och växande organisation där du får en nyckelroll inom support och administration? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att skapa dina egna rutiner? Då är tjänsten som Junior Administratör perfekt för dig! Som Junior Administratör kommer du att få arbeta med en mängd olika uppgifter och ingen dag är den andra lik. Din huvuduppgift är att göra vardagen på kontoret smidigare och underlätta för våra elkraftskonsulter i dera... Visa mer
Vill du arbeta i en spännande och växande organisation där du får en nyckelroll inom support och administration? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att skapa dina egna rutiner? Då är tjänsten som Junior Administratör perfekt för dig!


Som Junior Administratör kommer du att få arbeta med en mängd olika uppgifter och ingen dag är den andra lik. Din huvuduppgift är att göra vardagen på kontoret smidigare och underlätta för våra elkraftskonsulter i deras dagliga arbete.


Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:


- Hantera inlägg och marknadsföring på sociala medier
- Ta fram mallar, presentationer och annat material
- Sköta inköp av kontorsmaterial och profilprodukter
- Hantera diverse kontorsuppgifter
- Underhålla kontoret och företagsboendet


Vi söker dig som är serviceinriktad och prestigelös i ditt arbete. För att passa i rollen behöver du vara initiativrik och våga ta för dig. Du gillar att ta ansvar och är en kreativ problemlösare som hittar nya sätt att förenkla arbetet. Hos oss får du frihet och ansvar, och vi litar på att du hittar de bästa lösningarna. Du har en positiv attityd och bidrar till en trivsam stämning på kontoret.


Vi förutsätter att du har god datorvana och är bekant med Office-paketet. Körkort är ett krav.


Låter detta som något för dig? Tveka inte att söka tjänsten som Junior Administratör hos oss!


Om företaget:
CDE är ett konsultbolag som erbjuder tjänster inom idrifttagning, provning, konstruktion och projektledning för projekt inom generering, transmission och distribution av elkraft. Grundstenarna för CDE är pålitlighet, effektivitet och kvalitet och det är vad som genomsyrar CDE’s arbetssätt i allt från första kommunikationen till slutresultat. De är ett ungt företag som gjort succé i branschen pga sin noggrannhet och sitt fokus på relationer och lagkänsla Visa mindre

Projektledarassistent

Vi söker en Projektledarassistent till ett internationellt företag i Västerås. Start snarast möjligt, 1 års uppdrag till att börja med. Som projektassistent hos oss är din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara värd och ta hand om svenska och utländska besökare i företagets stora provrum/testlab i samband med att vi utför kundprov på våra stora motorer eller generatorer. Ofta är det ett fysiskt besök under 2-4 dagar och ibland görs det ett remote test och ... Visa mer
Vi söker en Projektledarassistent till ett internationellt företag i Västerås. Start snarast möjligt, 1 års uppdrag till att börja med.
Som projektassistent hos oss är din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara värd och ta hand om svenska och utländska besökare i företagets stora provrum/testlab i samband med att vi utför kundprov på våra stora motorer eller generatorer. Ofta är det ett fysiskt besök under 2-4 dagar och ibland görs det ett remote test och då är man ansvarig för att vara värd för digitala möten. Utöver det stöttar man projektavdelningen genom att ta ansvar för diverse administrativa uppgifter. Rollen innebär återkommande arbete på dagar och kvällar, samt i undantagsfall även helgarbete (ovanligt). Utgångsläget är 40 timmars arbete i veckan, vardagar normalt mellan 8 och 17, men i arbetet ingår det även kvällsarbete i samband med prover. Tider för kvällsarbete kan variera men avslutas kring 22:30. På dagar när du arbetar kväll förskjuter du din arbetstid och börjar senare på dagen.
Projektassistenten bör vara nyfiken och tycka det är kul att träffa nya människor från många olika kulturer då en av huvuduppgifterna är att vara värd vid våra Factory Acceptance Tests, FAT. Vid dessa prover kommer kunder eller deras inhyrda representanter från hela världen. Det innebär att man måste vara öppen och kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Övriga arbetsuppgifter innebär administrativa uppgifter, såsom arkivering av dokumentation i vårt dokumenthanteringssystem, hantering av certifikat från våra leverantörer, utskrift av slutdokumentation till kund mm.
I arbetet tar du stort ansvar, planerar och driver ditt arbete och har ett högt tempo i kombination med mycket stor noggrannhet. Du samarbetar med våra projektledare och tillsammans med de andra projektassistenterna strukturerar och planerar ni gemensamma arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Därför är det är viktigt att både kunna samarbeta och samtidigt driva eget arbete. Som medarbetare i gruppen för projektledning får du en stor insyn i produktionsprocessen då du både rör dig i produktion och på kontoret. Dessutom får du som projektassistent följa hur maskinerna går genom konstruktion, montage, provning och packning samt mycket av kundkontakten och dokumentationen. Vi hoppas att vi ger dig en inblick i vårt arbete som ingenjörer.


Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso i Västerås, möjlighet till visst distansarbete finns (ca 25%). Start är snarast möjligt och uppdraget löper initialt i 1 år, möjlighet till förlängning efter det.
Vänligen sök med CV och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.


Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

Customer Support Specialist

Tycker du om att ha kundkontakt och ansvara för kundorder och inköp samt stötta med diverse uppgifter för vår serviceplanering? Då är denna roll något för dig! Vår kund söker en order/serviceadministratör under sommar och höst för att stötta ordinarie personal under en period då kunden skall uppdatera deras ERP system från SAP ECC till SAP s/4Hana.  Om tjänsten Som orderadministratör tar du emot och hanterar allt från kundorder till inköp och fakturering... Visa mer
Tycker du om att ha kundkontakt och ansvara för kundorder och inköp samt stötta med diverse uppgifter för vår serviceplanering? Då är denna roll något för dig!

Vår kund söker en order/serviceadministratör under sommar och höst för att stötta ordinarie personal under en period då kunden skall uppdatera deras ERP system från SAP ECC till SAP s/4Hana. 

Om tjänsten
Som orderadministratör tar du emot och hanterar allt från kundorder till inköp och fakturering. Du är i daglig kontakt med  fabrik i Italien samt andra leverantörer för att följa upp och bevaka inköp. När det kommer till servicedelen så handlar det om att stötta vår servicekoordinator med diverse uppgifter så som att begära material från fabrik.
- Kundservice
- Du är första kontaktperson vid beställningar från kunder via telefon och mail.
- Du tar emot och registrerar inkommande kundorder.
- Kommunicerar internt och externt vid förseningar eller andra förändringar vad gäller kundorder.
- Hanterar och svarar på kundfrågor samt skickar vidare frågor till rätt kompetens internt.

  Inköp
- Beställer direkt och indirekt material/tjänster från vår fabrik och andra leverantörer.
- Följer upp och bevakar inköp från vår fabrik och andra leverantörer.
- Har kontinuerlig kontakt med leverantörer och återkopplar vid kvalitetsproblem.

  Service
- Skapar förfrågningar till fabrik för material som behöver för servicearbete.
- Stöttar vår servicekoordinator med diverse uppgifter.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper:
- Avslutad gymnasieutbildning
- Du har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom service och/eller administration
- Du har en god dator- och systemvana
- Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Du har lätt för att samarbeta med andra samtligt som du är självgående med förmågan att prioritera.
- Du är organiserad och lösningsorienterad med ett stort kundfokus.

 Meriterande om:
- Du sedan tidigare har arbetat med kundservice, orderregistrering och inköp.
- Du har tidigare erfarenhet av SAP. Ytterligare meriterande om du har erfarenhet av SAP CS modul för Service order/kontrakt

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Amanuens vid avdelningen för hållbar miljö- och samhällsbyggnad

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv ... Visa mer
Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

På akademin för ekonomi, samhälle och teknik läser våra studenter till bland annat högskole- och civilingenjörer, statsvetare och ekonomer. Hos oss finns forskningsinriktningarna industriell ekonomi och organisation och framtidens energi. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt HF 5 kap § 12
Omfattning: Upp till 50% för en student, eller ca 30-35% vardera för två studenter, 2 månader
Antal anställningar: 1-2
Sista ansökningsdag: 2024-06-07
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för ekonomi, samhälle och teknik (EST)

Arbetsuppgifter
Som amanuens kommer du att arbeta med oss i några av våra miljötekniklaboratorier. Vissa forskningsuppgifter kan också ingå i arbetsuppgifterna.

Som amanuens kommer du att vara en viktig kugge, och hjälpa till med uppbyggnaden av våra laboratorier kopplat till urban odling. Du kommer att ta prover och hjälpa till med mätningar. Dessutom kommer du att stödja vår forskning om avloppsvatten och grödor, vattenanalys, hantera odlingsenheter (vertical farming), övervaka växternas tillväxt och hjälpa till med olika former av dataanalys.

Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Behörighetskrav/Kvalifikationer
Bara den som är antagen till utbildning på grund eller avancerad nivå vid MDU kan anställas som amanuens. En anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap § 8-12.

För denna tjänst tror vi det är viktigt att du har en utbildning inom ingenjörskonst eller lantbruk. Du behöver inte ha en examen, men du behöver vara en student på ett relevant program, och du har några relevanta kurser inom området. Förtrogenhet med en laboratoriemiljö och en förmåga att följa laboratoriesäkerhetsreglerna viktiga egenskaper. Du kommer att arbeta i en internationell miljö, så goda kunskaper i engelska krävs.

Meriterande:

Sökande bör ha en passion för hållbart (urbant) jordbruk, praktiska färdigheter och en problemlösande attityd.

Vi erbjuder samarbete med toppforskare och en personlig utveckling inom området!

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom förmåga att arbeta självständigt och ett serviceinriktat tänk.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför. 

Ansökan
Du gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S [email protected]
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Projektassistent

Åt vår kund söker vi nu en projektassistent Rollbeskrivning: Som projektassistent hos oss är din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara värd och ta hand om svenska och utländska besökare i vårt stora provrum/testlab i samband med att vi utför kundprov på våra stora motorer eller generatorer. Ofta är det ett fysiskt besök under 2-4 dagar och ibland görs det ett remote test och då är man ansvarig för att vara värd för digitala möten. Utöver det stöttar man... Visa mer
Åt vår kund söker vi nu en projektassistent

Rollbeskrivning:

Som projektassistent hos oss är din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara värd och ta hand om svenska och utländska besökare i vårt stora provrum/testlab i samband med att vi utför kundprov på våra stora motorer eller generatorer. Ofta är det ett fysiskt besök under 2-4 dagar och ibland görs det ett remote test och då är man ansvarig för att vara värd för digitala möten. Utöver det stöttar man projektavdelningen genom att ta ansvar för diverse administrativa uppgifter. Rollen innebär återkommande arbete på dagar och kvällar, samt i undantagsfall även helgarbete (ovanligt). Utgångsläget är 40 timmars arbete i veckan, vardagar normalt mellan 8 och 17, men i arbetet ingår det även kvällsarbete i samband med prover. Tider för kvällsarbete kan variera men avslutas kring 22:30. På dagar när du arbetar kväll förskjuter du din arbetstid och börjar senare på dagen.

Projektassistenten bör vara nyfiken och tycka det är kul att träffa nya människor från många olika kulturer då en av huvuduppgifterna är att vara värd vid våra Factory Acceptance Tests, FAT. Vid dessa prover kommer kunder eller deras inhyrda representanter från hela världen. Det innebär att man måste vara öppen och kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Övriga arbetsuppgifter innebär administrativa uppgifter, såsom arkivering av dokumentation i vårt dokumenthanteringssystem, hantering av certifikat från våra leverantörer, utskrift av slutdokumentation till kund mm.

I arbetet tar du stort ansvar, planerar och driver ditt arbete och har ett högt tempo i kombination med mycket stor noggrannhet. Du samarbetar med våra projektledare och tillsammans med de andra projektassistenterna strukturerar och planerar ni gemensamma arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Därför är det är viktigt att både kunna samarbeta och samtidigt driva eget arbete. Som medarbetare i gruppen för projektledning får du en stor insyn i produktionsprocessen då du både rör dig i produktion och på kontoret. Dessutom får du som projektassistent följa hur maskinerna går genom konstruktion, montage, provning och packning samt mycket av kundkontakten och dokumentationen. Vi hoppas att vi ger dig en inblick i vårt arbete som ingenjörer. 

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Projektassistent – Västerås

Dina arbetsuppgifter Vi söker en konsult som kan gå in i en roll som projektassistent/ projektledar-assistent. I rollen som projektassistent hos kunden är ditt främsta ansvar att välkomna och assistera svenska och internationella besökare i deras omfattande provrum/testlabb när de genomför tester på stora motorer eller generatorer. Besöken varar vanligtvis i 2-4 dagar och ibland sker tester på distans, där du ansvarar för att vara värd för digitala möten. ... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en konsult som kan gå in i en roll som projektassistent/ projektledar-assistent. I rollen som projektassistent hos kunden är ditt främsta ansvar att välkomna och assistera svenska och internationella besökare i deras omfattande provrum/testlabb när de genomför tester på stora motorer eller generatorer. Besöken varar vanligtvis i 2-4 dagar och ibland sker tester på distans, där du ansvarar för att vara värd för digitala möten.

Förutom det stödjer man projektavdelningen genom att ta hand om olika administrativa uppgifter. Rollen innebär regelbundet arbete på dag- och kvällstid, samt ibland även arbete på helger (inte vanligt). Normalt sett är det 40 timmars arbetsvecka, med arbete vardagar vanligtvis mellan kl. 8.00 och kl. 17.00. Kvällsarbete i samband med prover, kan ha varierande tider som slutar runt kl. 22:30. När du jobbar kvällsskift förskjuts din arbetstid och du börjar senare på dagen.

Projektassistenten behöver vara intresserad och tycka det är kul att möta nya individer från olika kulturer eftersom en av de viktigaste uppgifterna är att vara värd vid våra Factory Acceptance Tests, FAT. Vid dessa tester kommer kunder eller deras utsedda representanter från olika delar av världen. Det kräver att man är öppen och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska både muntligt och skriftligt. Andra arbetsuppgifter inkluderar administrativa uppgifter såsom att arkivera dokumentation i ett dokumenthanteringssystem, hantera certifikat från våra leverantörer, samt skriva ut slutdokumentation till kunder och liknande.

I arbetet visar du ansvarstagande genom att planera och driva ditt arbete med högt tempo och stor noggrannhet. Du samarbetar med projektledare och tillsammans med övriga projektassistenter strukturerar och planerar ni gemensamma arbetsuppgifter självständigt.

I rollen som en del av projektledningsgruppen får du en omfattande förståelse av tillverkningsprocessen eftersom du är aktiv både i produktionen och på kontoret. Dessutom kommer du som projektassistent att bevittna maskinernas genomgång av konstruktion, montering, testning och paketering, samt hantera mycket av kundinteraktionen och dokumentationen. Kunden strävar efter att ge dig en djupare förståelse för arbetet som ingenjörerna utför.

Krav

- Flytande i engelska och svenska, i tal och skrift.
- Du kan samarbeta samtidigt som du driver ditt eget arbete.
- Du tycker att det är kul att möta nya individer från olika kulturer.
- Du är ansvarstagande, strukturerad, driven och noggrann.
- Du trivs med att arbeta i högt tempo.
- Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning eller som projektassistent.

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-06-03
Slutdatum: 2025-06-03
Omfattning: 100%
Distansarbete: 25%
Sista ansökningsdagen: 2024-05-31
Ort: Västerås
Kontaktperson: +46 790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Teaching assistant in engineering - Farm4Future

Mälardalen University (MDU) is the youngest university in Sweden. In line with our vision, to be a progressive and collaborative University where we shape a sustainable future together, we wish to make a difference. Do you want to be involved and contribute to our development? Together, we can create a sustainable future through knowledge and innovation. We believe that knowledge and new perspectives are best attained and reached together in collaboratio... Visa mer
Mälardalen University (MDU) is the youngest university in Sweden. In line with our vision, to be a progressive and collaborative University where we shape a sustainable future together, we wish to make a difference.

Do you want to be involved and contribute to our development?

Together, we can create a sustainable future through knowledge and innovation. We believe that knowledge and new perspectives are best attained and reached together in collaboration with others – our colleagues, students, the private and public sectors, both nationally and internationally.

At the school of Business, Society and Engineering, our students study for, among other things, university and civil engineers, political scientists and economists. With us, the research focuses are industrial economics and organization and the energy of the future. Our work takes place in collaboration and in strategic agreements with companies, organizations and authorities in the region.Employment information
Employment: Temporary employment in accordance with the Higher Education Ordinance Chapter 5, § 12
Scope: Maximum 50% for one student, or approx. 30-35% each for two students, 2 months
Number of positions: 1-2
Closing date for application: 2024-06-07
Campus location: Västeras
School: School of Business, Society and Engineering, (EST)

Work duties
The job duties involve support in some of our environmental laboratories. Research tasks may also be included in the job responsibilities.

As a teaching assistant, you'll be instrumental in assisting with the build-up of laboratory testbeds, taking samples and helping with measurements. Additionally, you'll support our wastewater and crop research, water analysis, manage vertical farm setups, track plant growth, and assist in data analysis.

Qualifications
Only those who are admitted to an education at first cycle or second cycle level at MDU may be employed as a teaching assistant.

An education in engineering or agriculture is preferred. Possession of a degree is not required, but enrollment in a relevant program and completion of related courses is expected. Familiarity with a laboratory environment, and an ability to follow lab safety rules is essential. You will work in an international environment, so good skills in English is required.

Merits:

Candidates should have a passion for sustainable agriculture, hands-on mechanical workshop skills, and a problem-solving attitude. Joining us offers collaboration with top researchers and growth in the field

In an overall assessment of suitability, emphasis is also placed on personal abilities. All employees at MDU are expected to cooperate and treat colleagues and students with respect, take responsibility for the organisation and their own work duties and contribute to a positive work environment.

We attach great importance to your personal qualities such as the ability to work independently and a service-oriented mindset                 

We value qualities that contribute to improving the age and gender balance as well as ethnic and cultural diversity.

Application
Application is made online. Make your application by clicking the "Apply" button below.

The applicant is responsible for ensuring that the application is complete in accordance with the advertisement and will reach the University no later than closing date for application.

We look forward to receiving your application!

Union representatives:

Saco-S [email protected]
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

We decline all contact with recruiters and salespersons of advertisements. We have made our strategic choices for this recruitment. Visa mindre

Amanuens vid avdelningen hållbar miljö och samhällsbyggnad

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv ... Visa mer
Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

På akademin för ekonomi, samhälle och teknik läser våra studenter till bland annat högskole- och civilingenjörer, statsvetare och ekonomer. Hos oss finns forskningsinriktningarna industriell ekonomi och organisation och framtidens energi. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt HF 5 kap § 12
Omfattning: upp till 50%, 2 månader
Antal anställningar: 1-2
Sista ansökningsdag: 2024-06-07
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för ekonomi, samhälle och teknik (EST)

Arbetsuppgifter
Vill du hjälp oss att hitta nästa generations byggingenjörer? Just nu planerar vi att aktivt försöka kontakta potentiella studenter som har sökt vårt ingenjörsprogram i byggnadsteknik vid MDU, och berätta om oss och varför vi tror att de kommer att trivas på vårat uppdaterade program, som vi tycker blir en av Sveriges modernaste utbildningar inom byggnadsteknik.

Låter det spännande, sök detta jobb i sommar, och hjälp oss att få fler ingenjörer till denna viktiga bransch!

Behörighetskrav/Kvalifikationer
Bara den som är antagen till utbildning på grund eller avancerad nivå vid MDU kan anställas som amanuens. En anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap § 8-12.

Ett krav för anställningen är att du är student vid MDU och behärskar svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du är student på vårt byggnadsingenjörsprogram.

Det viktigaste med detta uppdrag är att du är en positiv, kommunikativ och har en förtroendeingivande personlighet. Det är viktigt att du själv känner att du kan vara en bra ambassadör för MDU och våra program/kurser inom byggnadsteknik. Du behöver självfallet sätta dig in i vårt nya byggnadsingenjörsprogram, men får även gärna ha kännedom om vårt befintliga.

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför. 

Ansökan
Du gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S [email protected]
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Amanuens vid avdelningen för hållbar miljö- och samhällsbyggnad

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv ... Visa mer
Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

På akademin för ekonomi, samhälle och teknik läser våra studenter till bland annat högskole- och civilingenjörer, statsvetare och ekonomer. Hos oss finns forskningsinriktningarna industriell ekonomi och organisation och framtidens energi. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt HF 5 kap § 12
Omfattning: Upp till 50% för en student, eller ca 30-35% vardera för två studenter, 2 månader
Antal anställningar: 1-2
Sista ansökningsdag: 2024-06-07
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för ekonomi, samhälle och teknik (EST)

Arbetsuppgifter
Som amanuens kommer du att arbeta med oss i några av våra miljötekniklaboratorier. Vissa forskningsuppgifter kan också ingå i arbetsuppgifterna.

Som amanuens kommer du att vara en viktig kugge, och hjälpa till med uppbyggnaden av våra laboratorier kopplat till urban odling. Du kommer att ta prover och hjälpa till med mätningar. Dessutom kommer du att stödja vår forskning om avloppsvatten och grödor, vattenanalys, hantera odlingsenheter (vertical farming), övervaka växternas tillväxt och hjälpa till med olika former av dataanalys.

Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Behörighetskrav/Kvalifikationer
Bara den som är antagen till utbildning på grund eller avancerad nivå vid MDU kan anställas som amanuens. En anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap § 8-12.

För denna tjänst tror vi det är viktigt att du har en utbildning inom ingenjörskonst eller lantbruk. Du behöver inte ha en examen, men du behöver vara en student på ett relevant program, och du har några relevanta kurser inom området. Förtrogenhet med en laboratoriemiljö och en förmåga att följa laboratoriesäkerhetsreglerna viktiga egenskaper. Du kommer att arbeta i en internationell miljö, så goda kunskaper i engelska krävs.

Meriterande:

Sökande bör ha en passion för hållbart (urbant) jordbruk, praktiska färdigheter och en problemlösande attityd.

Vi erbjuder samarbete med toppforskare och en personlig utveckling inom området!

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom förmåga att arbeta självständigt och ett serviceinriktat tänk.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför. 

Ansökan
Du gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S [email protected]
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Amanuens vid avdelningen för hållbar miljö och samhällsbyggnad

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv ... Visa mer
Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

På akademin för ekonomi, samhälle och teknik läser våra studenter till bland annat högskole- och civilingenjörer, statsvetare och ekonomer. Hos oss finns forskningsinriktningarna industriell ekonomi och organisation och framtidens energi. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt HF 5 kap § 12
Omfattning: Upp till 50% för en student eller ca 25% vardera för två studenter, 5 månader
Antal anställningar: 1-2
Sista ansökningsdag: 2024-06-07
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för ekonomi, samhälle och teknik (EST)

Arbetsuppgifter
Som amanuens kommer du att vara en viktig kugge för att hjälpa till att bygga upp vår testbädd inom solskyddssystem. I detta så ingår det att arbeta med vår prototyp av solskyddssystem som är installerat i ett småskaligt rum i byggt i utemiljö, och även hjälpa till med insamling och analys av data. Du kommer även att sammanfatta arbete i en rapport och/eller presentationer.

Dina uppgifter kommer att vara:


• Att arbeta praktiskt med olika lösningar kopplat till vår testbädd/prototyp
• Att arbeta med installation av sensorer och insamling av mätdata
• Att arbeta med dataanalys
• Bistå i rapportskrivning

 Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Behörighetskrav/Kvalifikationer
Bara den som är antagen till utbildning på grund eller avancerad nivå vid MDU kan anställas som amanuens. En anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap § 8-12.

För denna tjänst tror vi det är viktigt att du har studerat ett tag på någon av våra tekniska program vid MDU.

Vi söker en strukturerad och noggrann person, och som har en förtrogenhet med labbuppgifter och/eller praktiskt arbete. Du kommer att arbeta i en internationell miljö, så goda kunskaper i engelska krävs. Vidare, så förväntar vi oss att de sökande har kapacitet att arbeta och samtidigt gå vidare med förväntad progression i nuvarande utbildningsprogram.

Meriterande:

Om du redan har en examen (på kandidat- eller masternivå) inom maskin-/energiteknik eller bygg-/anläggningsteknik och/eller andra relevanta kurser inom ovanstående ämnen så är det meriterande. Även tidigare erfarenhet från industri/byggbransch och förtrogenhet med installation av mätinstrument, olika mättekniker och relevanta verktyg är meriterande.

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

Vi lägger särskild vikt vid din förmåga att arbeta självständigt och ett serviceinriktat tänk.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför. 

Ansökan
Du gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S [email protected]
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Teaching assistant in engineering related to building technologies

Mälardalen University (MDU) is the youngest university in Sweden. In line with our vision, to be a progressive and collaborative University where we shape a sustainable future together, we wish to make a difference. Do you want to be involved and contribute to our development? Together, we can create a sustainable future through knowledge and innovation. We believe that knowledge and new perspectives are best attained and reached together in collaboratio... Visa mer
Mälardalen University (MDU) is the youngest university in Sweden. In line with our vision, to be a progressive and collaborative University where we shape a sustainable future together, we wish to make a difference.

Do you want to be involved and contribute to our development?

Together, we can create a sustainable future through knowledge and innovation. We believe that knowledge and new perspectives are best attained and reached together in collaboration with others – our colleagues, students, the private and public sectors, both nationally and internationally.

At the school of Business, Society and Engineering, our students study for, among other things, university and civil engineers, political scientists and economists. With us, the research focuses are industrial economics and organization and the energy of the future. Our work takes place in collaboration and in strategic agreements with companies, organizations and authorities in the region.Employment information
Employment: Temporary employment  in accordance with the Higher Education Ordinance Chapter 5, Section 12   
Scope: Up to 50% for one student, or approx. 25% each for two students, 5 months
Number of positions: 1-2
Closing date for application: 2024-06-07
Campus location: Västeras
School: School of Business, Society and Engineering, (EST)

Work duties
As a teaching assistant in this research project, you will be an important team member in helping us to develop our testbed, which consist of av very small building in an outdoor environment. The work includes working with our prototype solar blind system that is installed in the testbed. You will also summarize work in a report and/or presentations.

 Your tasks will be:

- To work practically with different solutions linked to our testbed/prototype

- To work with the installation of sensors and the collection of measurement data

- Working with data analysis

- Assist in report writing

Other tasks may be added.

Qualifications
Only those who are admitted to an education at first cycle or second cycle level at MDU may be employed as a teaching assistant.

For this position, we believe it is important that you have studied for a while on one of our technical programs at MDU. We are looking for a structured and meticulous person, who has a familiarity with performing tasks in lab environment and/or practical work. You will work in an international environment, so good knowledge of English is required. Furthermore, we expect the applicants to have the capacity to work and at the same time to keep expected progression in the current educational program.

Merits:

If you already have a degree (at bachelor's or master's level) in mechanical/energy engineering or building/construction engineering and/or other relevant courses in the above subjects, it is advantageous. Previous experience from industry/construction and familiarity with the installation of measuring instruments, various measuring techniques and relevant tools are also meritorious.)

In an overall assessment of suitability, emphasis is also placed on personal abilities. All employees at MDU are expected to cooperate and treat colleagues and students with respect, take responsibility for the organisation and their own work duties and contribute to a positive work environment.

We attach great importance to your personal qualities such as the ability to work independently and a service-oriented mindset              

We value qualities that contribute to improving the age and gender balance as well as ethnic and cultural diversity.

Application
Application is made online. Make your application by clicking the "Apply" button below.

The applicant is responsible for ensuring that the application is complete in accordance with the advertisement and will reach the University no later than closing date for application.

We look forward to receiving your application!

Union representatives:

Saco-S [email protected]
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

We decline all contact with recruiters and salespersons of advertisements. We have made our strategic choices for this recruitment. Visa mindre

Amanuens vid avdelningen för hållbar miljö och samhällsbyggnad

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv ... Visa mer
Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

På akademin för ekonomi, samhälle och teknik läser våra studenter till bland annat högskole- och civilingenjörer, statsvetare och ekonomer. Hos oss finns forskningsinriktningarna industriell ekonomi och organisation och framtidens energi. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt HF 5 kap § 12
Omfattning: Upp till 50% för en student eller ca 25% vardera för två studenter, 5 månader
Antal anställningar: 1-2
Sista ansökningsdag: 2024-06-07
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för ekonomi, samhälle och teknik (EST)

Arbetsuppgifter
Som amanuens kommer du att vara en viktig kugge för att hjälpa till att bygga upp vår testbädd inom solskyddssystem. I detta så ingår det att arbeta med vår prototyp av solskyddssystem som är installerat i ett småskaligt rum i byggt i utemiljö, och även hjälpa till med insamling och analys av data. Du kommer även att sammanfatta arbete i en rapport och/eller presentationer.

Dina uppgifter kommer att vara:


• Att arbeta praktiskt med olika lösningar kopplat till vår testbädd/prototyp
• Att arbeta med installation av sensorer och insamling av mätdata
• Att arbeta med dataanalys
• Bistå i rapportskrivning

 Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Behörighetskrav/Kvalifikationer
Bara den som är antagen till utbildning på grund eller avancerad nivå vid MDU kan anställas som amanuens. En anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap § 8-12.

För denna tjänst tror vi det är viktigt att du har studerat ett tag på någon av våra tekniska program vid MDU.

Vi söker en strukturerad och noggrann person, och som har en förtrogenhet med labbuppgifter och/eller praktiskt arbete. Du kommer att arbeta i en internationell miljö, så goda kunskaper i engelska krävs. Vidare, så förväntar vi oss att de sökande har kapacitet att arbeta och samtidigt gå vidare med förväntad progression i nuvarande utbildningsprogram.

Meriterande:

Om du redan har en examen (på kandidat- eller masternivå) inom maskin-/energiteknik eller bygg-/anläggningsteknik och/eller andra relevanta kurser inom ovanstående ämnen så är det meriterande. Även tidigare erfarenhet från industri/byggbransch och förtrogenhet med installation av mätinstrument, olika mättekniker och relevanta verktyg är meriterande.

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

Vi lägger särskild vikt vid din förmåga att arbeta självständigt och ett serviceinriktat tänk.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför. 

Ansökan
Du gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S [email protected]
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Assistent / Support Services Specialist

Vi söker en engagerad och entusiastisk Assistent / Support Services Specialist till ett företag i Västerås. Start snarast möjligt, 6 mån uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Om rollen: Operations-organisationen omfattar både tjänstemannaavdelningar och produktionsavdelningar och den största organisationsdelen är vår fabrik. Här arbetar omkring 700 personer, varav ett fyrtiotal är chefer. Arbetet är mycket brett och vari... Visa mer
Vi söker en engagerad och entusiastisk Assistent / Support Services Specialist till ett företag i Västerås. Start snarast möjligt, 6 mån uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det.

Om rollen:

Operations-organisationen omfattar både tjänstemannaavdelningar och produktionsavdelningar och den största organisationsdelen är vår fabrik.

Här arbetar omkring 700 personer, varav ett fyrtiotal är chefer.

Arbetet är mycket brett och varierande. Fokus är att ge stöd till chefskåren och medarbetarna. Dagen varvas med stora och små arbetsuppgifter - alla viktiga för att vi ska lyckas vinna varje dag!

Du kommer vara en nyckelperson i många av våra viktiga processer. Huvudsakligen inom området personaladministration. Du kommer även jobba med internkommunikation där produktionsmedarbetarna är den största målgruppen.

Du rapporterar till chefen för Operations.

Att vara serviceinriktad och välorganiserad kommer naturligt för dig och du trivs med ett brett ansvarsområde och ett högt tempo som möter behoven från en fabriksmiljö.


I denna roll kommer du vara en viktig del av ett framgångsrikt och engagerat team i en spännande global branch där du både har möjlighet att utvecklas själv och påverka verksamheten.
Tillsammans strävar vi efter att leverera enastående resultat varje dag och erbjuda våra kunder den bästa möjliga upplevelsen.

Arbetsuppgifter
Ansvara för administration kopplat till on- & offboarding av våra anställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter i IT-system.

Stödja cheferna i produktionsorganisationen med personaladministration i affärssystemet SAP och andra system.

Organisera besök och evenemang samt assistera med resebokningar.

Hantera inköpsaktiviteter, inklusive inköpsorder och fakturahantering.

Vara kontaktperson i organisationen för många interna arbetsprocesser.

Ansvara för internkommunikation inom Operations med fokus på produktion

Förbereda rapporter för ledningsteam, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum.

Driva och medverka i förbättringsprojekt relaterade till exempelvis vår kontorsmiljö och administrativa processer.


Din bakgrund och presonlighet
Du har omfattande arbetslivserfarenhet från en liknande roll.

Du är prestigelös, serviceinriktad och hittar lösningar när problem uppstår.

Du har bra kommunikations- och presentationsförmåga på svenska och engelska - både skriftlig och verbal.

Du har gedigna kunskaper i SAP och i MS Office-programmen. Erfarenhet av PowerBI eller liknande är meriterande.

Du gillar att ta initiativ och leda och du arbetar bra både i grupp och individuellt.

Du är en lagspelare och som trivs med att samarbeta med dina kollegor.

Du leder din egen utvecklingsresa genom att söka kunskap och lärandemöjligheter.

För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska.


Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso i Västerås, möjlighet till visst distansarbete finns (ca 1 dag i veckan). Start är snarast möjligt och uppdraget löper initialt i 6 månader, möjlighet till förlängning efter det.
Vänligen sök med CV och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.


Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

Projektassistent - Västerås

Till vår kund i Västerås söker vi nu en administrativ fena med en teknisk kunskap och god datavana! Arbetsuppgifter: Som projektassistent hos vår kund kommer du bistå projektledare och övriga medarbetare i projekten genom att planera, koordinera, följa upp och rapportera om olika projekt. Rollen är administrativ och kräver god datavana och en teknisk förståelse. Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som just projektassistent, gärna med proj... Visa mer
Till vår kund i Västerås söker vi nu en administrativ fena med en teknisk kunskap och god datavana!
Arbetsuppgifter:
Som projektassistent hos vår kund kommer du bistå projektledare och övriga medarbetare i projekten genom att planera, koordinera, följa upp och rapportera om olika projekt. Rollen är administrativ och kräver god datavana och en teknisk förståelse.
Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som just projektassistent, gärna med projekt av teknisk karaktär. Du är prestigelös och kan snabbt sätta dig in i olika arbetsuppgifter. Som person är du ordningsam, öppen och har ett stort engagemang för det du tar dig för. Du erbjuder en hjälpande hand och är noggrann och flexibel. Du strävar efter struktur, effektivitet och ett härligt arbetsklimat inom laget.
Ansökan
Skicka ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: Projektassistent
Om oss
Boost är ett rekrytering & bemanningsföretag inom installationsbranschen. Med snart 15 års erfarenhet från branschen har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta nästa utmaning inom installationsbranschen. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och är självklart kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns oavsett geografi.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ assistent till Hemtjänsten

Vård och omsorgsförvaltningen erbjuder tjänster inom många områden och verksamheter. Vi arbetar inom äldreboenden, hemtjänst, daglig verksamhet och gruppbostäder. Vår hemtjänst är fördelad på områdena Väster, Centrum Norr, Öster och Landsbygd, Natt och trygghetslarm. Det som är speciellt med vårt arbete är att du som medarbetare spelar en viktig roll för den enskilda individen. Verksamhetsidén är att göra det möjligt för äldre och funktionshindrade att ku... Visa mer
Vård och omsorgsförvaltningen erbjuder tjänster inom många områden och verksamheter. Vi arbetar inom äldreboenden, hemtjänst, daglig verksamhet och gruppbostäder.
Vår hemtjänst är fördelad på områdena Väster, Centrum Norr, Öster och Landsbygd, Natt och trygghetslarm. Det som är speciellt med vårt arbete är att du som medarbetare spelar en viktig roll för den enskilda individen. Verksamhetsidén är att göra det möjligt för äldre och funktionshindrade att kunna bo kvar i det egna hemmet. Alla arbetsplatser inom vård och omsorg är tobaksfria.

Läs gärna mer om vår förvaltning och se vår film på www.vasteras.se/vardochomsorg

ARBETSUPPGIFTER
II rollen som administrativ assistent kommer du att ha en central roll i att organisera och strukturera dagens arbete. Du kommer att arbeta med Insatsplanering i Epsilon utifrån kundens planerade insatser och utifrån förändringar på daglig bas exempelvis att all personal i tjänst finns i planeringssystemet och att insatser finns inlagda på rätt dag och tid. Du kommer att koordinera tillgängliga resurser utifrån behov inom gruppen och samarbeta med de övriga grupperna på enheten.
Du tar emot sjuk- och friskanmälan enligt rutin och hanterar korttidsfrånvaro och tillfällig förstärkning på enheten. Du är delaktig i introduktion av nyanställda och ger information om våra verksamhetssystem. Du kommer att samverka med chef, medarbetare, bemanningskonsult och övriga aktörer.
I ditt arbete ingår att aktivt stödja planering och utvärdering av bemanningsprocessen och bidra med förbättringsförslag. Du behöver förstå hur ditt arbete påverkar enhetens ekonomi och kunna bidra med kreativa lösningar. Dessutom innefattar arbetet bemanningsplanering där du skapar förutsättningar för en smidig vardag för både personal och de vi vårdar.

För att lyckas i dessa uppgifter är det avgörande att du är bekväm med att sätta dig in i våra olika IT-system och hantera dessa effektivt. Du behöver också vara stresstålig och kunna prestera i tider med hög arbetsbelastning samt kunna prioritera och strukturera upp ditt arbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Kunskap och färdighet i svenska i både tal och skrift är ett krav. Vi ser att du har goda digitala kunskaper för både mobil och dator. Tidigare erfarenhet från vård och omsorg är inte ett krav men är en fördel, likaså ett intresse för och erfarenhet av bemanningsplanering som anses mycket meriterande. Har du ett B-körkort eller eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vi det som meriterande. Det är också meriterande om du har goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av att ha arbetat med TimeCare, TimeCarePool, VIP, Epsilon eller Självservice.

Som person kommer du ha en central länk i vårt team där du förväntas vara en självgående person som kan hantera många bollar i luften och fatta beslut självständigt, men även i samråd med chef. Viktiga egenskaper i ditt dagliga arbete är flexibilitet, tydlighet och god organisatorisk förmåga. Vi värderar högt din förmåga att samarbeta, kommunicera effektivt och lösa utmaningar som uppstår. En serviceinriktad inställning och ett öga för möjligheter i förändringar är också egenskaper vi ser efter.

Låter detta som en intressant tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

After Sales Admin

Nu söker Liebherr en After Sales Admin till anläggningen i Västerås Liebherr-Sverige AB ansvarar sedan 2006 för försäljningen av entreprenadmaskiner, bandkranar och grundläggningsmaskiner i Sverige. Runt om i landet finns fyra olika serviceanläggningar. Maskinerna levereras från våra Liebherr-fabriker i Europa och anpassas till det nordiska klimatet samt enligt kundens specifika önskemål på våra verkstäder i Sverige. De individuellt anpassade maskinerna s... Visa mer
Nu söker Liebherr en After Sales Admin till anläggningen i Västerås

Liebherr-Sverige AB ansvarar sedan 2006 för försäljningen av entreprenadmaskiner, bandkranar och grundläggningsmaskiner i Sverige. Runt om i landet finns fyra olika serviceanläggningar. Maskinerna levereras från våra Liebherr-fabriker i Europa och anpassas till det nordiska klimatet samt enligt kundens specifika önskemål på våra verkstäder i Sverige. De individuellt anpassade maskinerna säkerställer en effektiv och tillförlitlig drift.

Om tjänsten
Som After Sales Admin kommer du främst att arbeta med kundfakturering men det kan även vara viss hantering av leverantörsfakturor, garantier eller annat administrativt arbete. Du kommer att arbeta i en grupp om 6 personer där ni stöttar och hjälper varandra.

Om dig
Vi söker dig som är en erfaren administratör och gärna erfarenhet av att arbeta med olika ekonomiuppgifter. Du har mycket god vana av att arbeta i affärssystem. Meriterande är om du tidigare arbetat med systemet BaaN. För att passa in i rollen behöver du vara en prestigelös person som gillar att samarbeta med andra. Vidare är du en stresstålig och ansvarstagande person som värderar att arbetsuppgifter blir klara i tid.
Du behärskar svenska språket obehindrat i både tal och skrift, information på engelska förekommer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Tjänsten som After Sales Admin är ett konsultuppdrag. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid.
Uppdraget har start omgående och pågår ca 12 månader.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Furusjö via Adeccos växel 010-173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Koordinator & Administratör till vår kund i Västerås

Dina arbetsuppgifter Vi söker en engagerad och entusiastisk administratör med fokus på supporttjänster! Operations-organisationen består av både tjänstemannaavdelningar och produktionsavdelningar, där fabriken utgör den största delen. Med cirka 700 medarbetare, varav ett fyrtiotal är chefer, erbjuder kunden en dynamisk arbetsmiljö med varierande uppgifter som är avgörande för deras dagliga framgång. Som konsult hos vår kund kommer du att vara en nycke... Visa mer
Dina arbetsuppgifter


Vi söker en engagerad och entusiastisk administratör med fokus på supporttjänster!

Operations-organisationen består av både tjänstemannaavdelningar och produktionsavdelningar, där fabriken utgör den största delen.

Med cirka 700 medarbetare, varav ett fyrtiotal är chefer, erbjuder kunden en dynamisk arbetsmiljö med varierande uppgifter som är avgörande för deras dagliga framgång.

Som konsult hos vår kund kommer du att vara en nyckelperson i flera viktiga processer, främst inom personaladministration och internkommunikation för produktionsmedarbetarna.

Ansvarsområden:

Administrera on- & offboarding för anställda och konsulter, inklusive hantering av behörigheter i IT-system.
Stödja cheferna inom produktionsorganisationen med personaladministration i affärssystemet SAP.
Organisera besök, evenemang och assistera med resebokningar.
Hantera inköpsaktiviteter och fakturahantering.
Fungera som kontaktperson för interna arbetsprocesser.
Ansvara för internkommunikation med fokus på produktion inom Operations.
Krav och personlig profil:

Erfarenhet från liknande roller.
Serviceinriktad och lösningsorienterad.
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.
Goda kunskaper i SAP och MS Office, erfarenhet av PowerBI är meriterande.
Initiativtagande och ledarskapsförmåga.
Teamplayer med förmåga att samarbeta.
Söker ständigt efter kunskap och utvecklingsmöjligheter.

Startdatum: ASAP
Slutdatum: 31 december 2024
Arbetsbelastning: 100%
Plats: Västerås
Språk: Svenska, Engelska
Senioritetsnivå: Senior


Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Executive Assistant till globalt teknikbolag i Västerås!

Vill du bli en del av ett stort internationellt teknikföretag i Västerås? Vi söker en Executive Assistant, som trivs i en fartfylld och internationell miljö. Du är en lagspelare, har en känsla för organisation och att stötta chefer i sitt vardagliga arbete. Här erbjuds du inte bara en spännande arbetsmiljö utan även stora utvecklingsmöjligheter. Om detta låter som din nästa utmaning, låt oss veta och ansök idag! OM TJÄNSTEN Som Executive Assistant kommer... Visa mer
Vill du bli en del av ett stort internationellt teknikföretag i Västerås? Vi söker en Executive Assistant, som trivs i en fartfylld och internationell miljö. Du är en lagspelare, har en känsla för organisation och att stötta chefer i sitt vardagliga arbete. Här erbjuds du inte bara en spännande arbetsmiljö utan även stora utvecklingsmöjligheter. Om detta låter som din nästa utmaning, låt oss veta och ansök idag!

OM TJÄNSTEN
Som Executive Assistant kommer du att bli en del av operations-organisationen som även omfattar produktionsavdelningar och den största organisationsdelen är vår fabrik. Här arbetar om 700 personer, varav ett fyrtiotal är chefer.

Arbetet är mycket brett och varierande. Fokus är att ge stöd till chefskåren och medarbetarna. Dagen varvas med stora och små arbetsuppgifter - alla viktiga för att vi ska lyckas vinna varje dag!

Du kommer vara en nyckelperson i många av våra viktiga processer. Huvudsakligen inom området personaladministration. Du kommer även jobba med internkommunikation där produktionsmedarbetarna är den största målgruppen. Du rapporterar till chefen för Operations.

Du erbjuds
- En engagerad konsultchef under hela uppdragsperioden.
- Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö.
- Tillgång till personlig utveckling och utbildningsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för administration kopplat till on- & offboarding av våra anställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter i IT-system
* Stötta cheferna i produktionsorganisationen med personaladministration i affärssystemet SAP och andra system.
* Organisera besök och evenemang samt assistera med resebokningar
* Hantera inköpsaktiviteter, inklusive inköpsorder och fakturahantering.
* Ansvara för internkommunikation inom Operations med fokus på produktion
* Förbereda rapporter för ledningsteam, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum.
* Driva och medverka i förbättringsprojekt relaterade till exempelvis vår kontorsmiljö och administrativa processer.


VI SÖKER DIG SOM
- Du har bra kommunikations- och presentationsförmåga på svenska och engelska - både skriftlig och verbal
- Du har goda kunskaper i SAP och i MS Office-programmen

Det är meriterande om du har
- Goda kunskaper i PowerBI

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administratör, Västerås

För kunds räkning söker vi just nu en administratör! Som administratör kommer du att vara en betydelsefull kontakt och kollega för hela verksamheten. Du kommer att stödja verksamheten efter dess behov i det dagliga arbetet och vara med och skapa struktur och ordning. Är du en person som trivs med att vara flexibel och lösnings orienterad? Gillar du att samarbeta och kommunicera samtidigt som du uppskattar möjligheten att planera och strukturera din arbetsd... Visa mer
För kunds räkning söker vi just nu en administratör!
Som administratör kommer du att vara en betydelsefull kontakt och kollega för hela verksamheten. Du kommer att stödja verksamheten efter dess behov i det dagliga arbetet och vara med och skapa struktur och ordning.
Är du en person som trivs med att vara flexibel och lösnings orienterad?
Gillar du att samarbeta och kommunicera samtidigt som du uppskattar möjligheten att planera och strukturera din arbetsdag?
Har du drivet att arbeta självständigt? Då kan vi ha den perfekta rollen för dig!
I denna flexibla roll kommer du att kunna planera din arbetsdag själv och ha möjligheten att variera dina arbetsuppgifter. Vi tror att det är viktigt att vara kreativ och se lösningar istället för hinder i denna roll.
För att lyckas i denna roll är det viktigt att du trivs med att samarbeta och kommunicera med olika personer samt att du har en stark vilja att lära och utvecklas. Vi ser gärna att du har förmågan att vara kreativ och tänka utanför boxen för att hitta effektiva lösningar.
Om du är redo för en spännande utmaning där du kan vara både flexibel och lösnings orienterad, då ser vi fram emot att höra från dig.
Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Löpande administrativt arbete och order registrering.
Att stämma av tid och material samt att göra ekonomisk uppföljning.
Att boka kalendrar och förbereda inför möten.
Att göra inköp till kontoret.
Andra tillhörande arbetsuppgifter.

Krav från arbetsgivaren:
Förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Flexibilitet och ser möjligheter istället för hinder
Systemvana och tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roller

Meriterande: Om du har erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare är detta mycket meriterande.
Om du är intresserad av denna tjänst, skicka in din ansökan via Jobbklars hemsida.
För att öka dina chanser eller få mer information om tjänsten har du möjlighet att delta i en drop-in intervju. Ansvarig rekryterare kommer att hålla en informationsträff på Jobbklars lokaler i Västerås.
Datum: Onsdag, 15:e maj
Tid: Kl.14:00
Plats: Vasagatan 20A, Västerås
Glöm inte att ta med ditt CV och personliga brev. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administrator

Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a journey where each and every one of us, individually and collectively, welcomes and celebrates individual differences. W... Visa mer
Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future.
At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a journey where each and every one of us, individually and collectively, welcomes and celebrates individual differences.
We are looking for support to the local Division on general administration. You will be in close contact with managers and employees, solve general requests and offer practical support.
In this role, you will provide administrative support to employees and managers within the division. You will play a vital role in ensuring smooth day-to-day operations, promoting efficiency, and con-tributing to the overall success of the division. Your exceptional organizational and communication skills will be essential in managing various administrative tasks and fostering a positive work environment.
Your responsibilities
Act as a point of contact for employees, addressing their administrative needs
Coordinate employee training programs, workshops
Ensure practicalities; Order lunch/booking restaurants for meetings/events
Personnel Administration
Process and handle Travel expenses
Order access for new employees
Improvement on local processes (onboarding/offboarding)
Support managers in recruitment, guide on social media, Linked In
Collaboration with MarCom - Administration connected to Fairs
HR Admin, update lists/ personnel data
Monitor and communicate internal changes in the organization
Monitor consultants/extensions/terminations

Your background
You have an open mindset, are curious, innovative and humble
It's easy for you to learn new systems
Attention to detail, ability to multitask effectively and good organizational skills
Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines in a dynamic environment

More about us
Recruiting Manager Gunilla Bartholdsson, +46 725 37 58 86, will answer your questions about the position. Union representatives - Torbjörn Eriksson, +46 702 08 99 50; Leaders: Leif Öhrberg, +46 724 64 40 16; Unionen: Tony Johansson, +46 730 66 99 06. All other questions can be directed to Talent Partner Sara Vestin, +46 724 64 46 88. We kindly decline direct contact with staffing and recruitment agencies as well as sellers of additional job advertisements.
Please apply latest by the 16th of May, 2024.
Please note that to be eligible for employment at ABB Sweden, you will need to pass our pre-employment screening steps. This includes a reference check, a drug test, and could also include an extended background check.
We look forward to receiving your application PDF (documents submitted in English are appreciated). If you want to discover more about ABB, take another look at our website www.abb.com. Visa mindre

Assistent till ABB Robotics Operations, Västerås

Ta ditt nästa karriärsteg tillsammans med vårt globala team på ABB. Vi driver på omvandlingen av både samhället och industrin för en mer produktiv och hållbar framtid. Inom ABB har vi som uttalat mål att främja alla aspekter av mångfald och inkludering: kön, HBTQ+, funktionsnedsättningar, etnisk bakgrund och ålder. Tillsammans befinner vi oss på en resa där vi alla, som individer och som kollektiv, välkomnar och värdesätter individuella olikheter. Vi söker... Visa mer
Ta ditt nästa karriärsteg tillsammans med vårt globala team på ABB. Vi driver på omvandlingen av både samhället och industrin för en mer produktiv och hållbar framtid.
Inom ABB har vi som uttalat mål att främja alla aspekter av mångfald och inkludering: kön, HBTQ+, funktionsnedsättningar, etnisk bakgrund och ålder. Tillsammans befinner vi oss på en resa där vi alla, som individer och som kollektiv, välkomnar och värdesätter individuella olikheter.
Vi söker nu en engagerad och entusiastisk Assistent till ABB Robotics Operations!
Operations-organisationen omfattar både tjänstemannaavdelningar och produktionsavdelningar och den största organisationsdelen är vår fabrik. Vi är totalt ca 700 personer inklusive ca 40 chefer. Arbetet är mycket brett och varierande. Fokus är att ge stöd till chefskåren och medarbetarna. Dagen varvas med stora och små arbetsuppgifter - alla viktiga för att vi ska lyckas vinna varje dag!
I den här rollen kommer du att vara en nyckelperson i många av våra viktiga processer. Huvudsakligen inom området personaladministration. Du kommer även arbeta med internkommunikation där produktionsmedarbetarna är den största målgruppen. Att vara serviceinriktad och välorganiserad kommer naturligt för dig och du trivs med ett brett ansvarsområde och ett högt tempo som möter behoven från en fabriksmiljö.
Detta är din chans att bli en viktig del av ett framgångsrikt och engagerat team i en spännande global bransch där du både har möjlighet att utvecklas själv och påverka verksamheten. Tillsammans strävar vi efter att leverera enastående resultat varje dag och erbjuda våra kunder den bästa möjliga upplevelsen!
I rollen rapporterar du till chefen för Operations.
Dina ansvarsområden
Ansvara för administration kopplat till on- & off-boarding av våra anställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter i IT-system.
Stödja cheferna i produktionsorganisationen med personaladministration i affärssystemet SAP och andra system.
Organisera besök och evenemang samt assistera med resebokningar.
Hantera inköpsaktiviteter, inklusive inköpsordrar och fakturahantering.
Vara kontaktperson i organisationen för många interna arbetsprocesser.
Ansvara för internkommunikation inom Operations med fokus på produktion
Förbereda rapporter för ledningsteam, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum.
Driva och medverka i förbättringsprojekt relaterade till exempelvis vår kontorsmiljö och administrativa processer.

Din bakgrund
Du har omfattande arbetslivserfarenhet från en liknande roll.
Du är prestigelös, serviceinriktad och hittar lösningar när problem uppstår.
Du har bra kommunikations- och presentationsförmåga på svenska och engelska - både skriftlig och verbal.
Du har gedigna kunskaper i SAP och i MS Office-programmen. Erfarenhet av PowerBI eller liknande är meriterande.
Du gillar att ta initiativ och leda och du arbetar bra både i grupp och individuellt.
Du är en lagspelare och som trivs med att samarbeta med dina kollegor.
Du leder din egen utvecklingsresa genom att söka kunskap och lärandemöjligheter.

Mer om oss
ABB Robotics & Discrete Automation är en pionjär inom robotik, maskinautomation och digitala tjänster och erbjuder innovativa lösningar för en mångfald av branscher, från fordonsindustrin till elektronik till logistik. Som en av världens ledande leverantörer inom robotik och maskinautomation har vi levererat över 500 000 robotlösningar. Vi hjälper kunder i alla storlekar att öka produktiviteten, flexibiliteten och enkelheten samt att förbättra utdataens kvalitet. Vi stödjer deras övergång mot den anslutna och samarbetsvilliga fabriken i framtiden. ABB Robotics & Discrete Automation sysselsätter över 11 000 personer på över 100 platser i mer än 53 länder. www.abb.com/robotics
Rekryterande chef Claes Bengtsson, +46 705 34 07 30, kommer att svara på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter: Sveriges Ingenjörer: Nicolin Ahlqvist, +46 720 77 41 90; Ledarna: Lenny Larsson, +46 706 32 85 47; Unionen: Roger L. Gustavsson, +46 730 30 30 36. Talent Partner: Johannes Westermark Hester.
Låter detta som nästa spännande steg i din karriär? Ansök idag!
Sista ansökningsdag: 7 juni, 2024.
Observera att, för att vara berättigad till anställning hos ABB AB, måste du genomgå våra förberedande screeningsteg. Detta inkluderar referenstagning, drogtest och kan även inkludera en bakgrundskontroll.
Vi ser fram emot din ansökan (PDF-dokument på engelska är uppskattade). Om du vill upptäcka mer om ABB, ta en titt på vår webbplats www.abb.com.
Vi tackar vänligen nej till direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Senior chefsassistent sökes till vår kund i Västerås

Dina arbetsuppgifter Vi söker en engagerad och entusiastisk assistent till vår kunds ABB Robotics Operations-team! Som senior chefsassistent kommer du vara en nyckelperson i viktiga processer inom personaladministration och internkommunikation. Du kommer att stödja cheferna inom produktionsorganisationen, hantera administration kopplat till anställda och konsulter, samt vara delaktig i förbättringsprojekt och ledningsforum. Arbetsuppgifter: Ansvara för... Visa mer
Dina arbetsuppgifter


Vi söker en engagerad och entusiastisk assistent till vår kunds ABB Robotics Operations-team! Som senior chefsassistent kommer du vara en nyckelperson i viktiga processer inom personaladministration och internkommunikation. Du kommer att stödja cheferna inom produktionsorganisationen, hantera administration kopplat till anställda och konsulter, samt vara delaktig i förbättringsprojekt och ledningsforum.

Arbetsuppgifter:

Ansvara för on- & offboarding av anställda och konsulter
Stödja cheferna med personaladministration i SAP och andra system
Organisera besök, evenemang och resebokningar
Hantera inköpsaktiviteter och fakturahantering
Ansvara för internkommunikation inom Operations med fokus på produktion
Förbereda rapporter för ledningsteam och följa upp åtgärdsplaner
Din bakgrund och personlighet:

Vi söker dig med omfattande erfarenhet från liknande roller och gedigna kunskaper i SAP och MS Office. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Erfarenhet av PowerBI eller liknande är meriterande. Du tar egna initiativ, är en lagspelare och strävar efter kontinuerlig utveckling.

Start: ASAP

Slutdatum: 2024-12-31- För rätt person finns möjligheten till direktanställning hos kund efter slutdatum.

Plats: Västerås

Språk: Svenska, Engelska

Om du vill vara en del av ett framgångsrikt och engagerat team i en spännande global bransch och ha möjlighet att påverka och utvecklas, så är detta rätt roll för dig!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

CHEFSASSISTENT - TRY & HIRE

Arbetsuppgifter Till vår kund i Västerås söker vi nu efter en Chefsassistent! Här arbetar omkring 700 personer, varav ett fyrtiotal är chefer. Arbetet är mycket brett och varierande och fokus är att ge stöd till chefskåren och medarbetarna. Dagen varvas med stora och små arbetsuppgifter och du kommer vara en nyckelperson i många av de viktiga processer. Du kommer huvudsakligen hantera uppgifter inom området personaladministration, men du kommer även jobba... Visa mer
Arbetsuppgifter
Till vår kund i Västerås söker vi nu efter en Chefsassistent!
Här arbetar omkring 700 personer, varav ett fyrtiotal är chefer. Arbetet är mycket brett och varierande och fokus är att ge stöd till chefskåren och medarbetarna. Dagen varvas med stora och små arbetsuppgifter och du kommer vara en nyckelperson i många av de viktiga processer. Du kommer huvudsakligen hantera uppgifter inom området personaladministration, men du kommer även jobba med internkommunikation där produktionsmedarbetarna är den största målgruppen. I rollen som Chefsassistent rapporterar du till chefen för Operations.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:
- Ansvara för administration kopplat till on- & offboarding av anställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter i IT-system.
- Stödja cheferna i produktionsorganisationen med personaladministration i affärssystemet SAP och andra system.
- Organisera besök och evenemang samt assistera med resebokningar.
- Hantera inköpsaktiviteter, inklusive inköpsorder och fakturahantering.
- Vara kontaktperson i organisationen för många interna arbetsprocesser.
- Ansvara för internkommunikation inom Operations med fokus på produktion.
- Förbereda rapporter för ledningsteam, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum.
- Driva och medverka i förbättringsprojekt relaterade till exempelvis vår kontorsmiljö och administrativa processer.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett ledande globalt teknikbolag som skapar produkter, bland annat robotar, och lösningar inom bland annat automation och digitalisering. Koncernens bolag finns i cirka 100 länder och huvudkontoret i Sverige finns strax utanför Stockholm.


Kvalifikationer
- Du har omfattande arbetslivserfarenhet från en liknande roll.
- Du har gedigna kunskaper i SAP och i MS Office-programmen.
- Du har bra kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftlig och verbal.
- Erfarenhet av PowerBI eller liknande är meriterande.


Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som Chefsassistent så är du prestigelös, serviceinriktad och hittar lösningar när problem uppstår.
Du gillar att ta initiativ och leda och du arbetar bra både i grupp och individuellt, du är helt enkelt en lagspelare som trivs med att samarbeta med dina kollegor. Du leder din egen utvecklingsresa genom att söka kunskap och lärandemöjligheter.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-12-31 med möjlighet till att efter detta bli anställd direkt hos kund. Du kommer till en början att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Västerås. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Sista ansökningsdag är 2024-05-08. Visa mindre

Chefassistent

Vi söker en engagerad och entusiastisk Assistent till vår kund i Västerås! Uppdragsbeskrivning Operations-organisationen omfattar både tjänstemannaavdelningar och produktionsavdelningar och den största organisationsdelen är vår fabrik. Här arbetar omkring 700 personer, varav ett fyrtiotal är chefer. Arbetet är mycket brett och varierande. Fokus är att ge stöd till chefskåren och medarbetarna. Dagen varvas med stora och små arbetsuppgifter - alla viktiga ... Visa mer
Vi söker en engagerad och entusiastisk Assistent till vår kund i Västerås!

Uppdragsbeskrivning

Operations-organisationen omfattar både tjänstemannaavdelningar och produktionsavdelningar och den största organisationsdelen är vår fabrik. Här arbetar omkring 700 personer, varav ett fyrtiotal är chefer. Arbetet är mycket brett och varierande. Fokus är att ge stöd till chefskåren och medarbetarna. Dagen varvas med stora och små arbetsuppgifter - alla viktiga för att vi ska lyckas vinna varje dag! Du kommer vara en nyckelperson i många av våra viktiga processer. Huvudsakligen inom området personaladministration. Du kommer även jobba med internkommunikation där produktionsmedarbetarna är den största målgruppen. Du rapporterar till chefen för Operations. Att vara serviceinriktad och välorganiserad kommer naturligt för dig och du trivs med ett brett ansvarsområde och ett högt tempo som möter behoven från en fabriksmiljö. I denna roll kommer du vara en viktig del av ett framgångsrikt och engagerat team i en spännande global bransch där du både har möjlighet att utvecklas själv och påverka verksamheten. Tillsammans strävar vi efter att leverera enastående resultat varje dag och erbjuda våra kunder den bästa möjliga upplevelsen.

Arbetsuppgifter

Ansvara för administration kopplat till on- & offboarding av våra anställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter i IT-system.
Stödja cheferna i produktionsorganisationen med personaladministration i affärssystemet SAP och andra system.
Organisera besök och evenemang samt assistera med resebokningar.
Hantera inköpsaktiviteter, inklusive inköpsorder och fakturahantering.
Vara kontaktperson i organisationen för många interna arbetsprocesser.
Ansvara för internkommunikation inom Operations med fokus på produktion
Förbereda rapporter för ledningsteam, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum.
Driva och medverka i förbättringsprojekt relaterade till exempelvis vår kontorsmiljö och administrativa processer.


Din bakgrund och personlighet

Du har omfattande arbetslivserfarenhet från en liknande roll.
Du är prestigelös, serviceinriktad och hittar lösningar när problem uppstår.
Du har bra kommunikations- och presentationsförmåga på svenska och engelska - både skriftlig och verbal.
Du har gedigna kunskaper i SAP och i MS Office-programmen. Erfarenhet av PowerBI eller liknande är meriterande.
Du gillar att ta initiativ och leda och du arbetar bra både i grupp och individuellt.
Du är en lagspelare och som trivs med att samarbeta med dina kollegor.
Du leder din egen utvecklingsresa genom att söka kunskap och lärandemöjligheter.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.  ? Visa mindre

Transport- och logistik administratör

Om tjänsten: Vi letar efter en junior transport och logistik administratör till vår kund i Västerås. Du kommer att spela en central roll i kundens leveransprojekt genom att hantera inköpsuppföljning, skeppningsplanering och övervakning av leveranser från leverantörer. Ditt arbete kommer att bidra till att säkerställa effektivitet och noggrannhet i hela leveranskedjan. Ansvarsområden: • Följa upp inköp gentemot leverantörer och säkerställa överenskommen le... Visa mer
Om tjänsten:
Vi letar efter en junior transport och logistik administratör till vår kund i Västerås. Du kommer att spela en central roll i kundens leveransprojekt genom att hantera inköpsuppföljning, skeppningsplanering och övervakning av leveranser från leverantörer. Ditt arbete kommer att bidra till att säkerställa effektivitet och noggrannhet i hela leveranskedjan.

Ansvarsområden:
• Följa upp inköp gentemot leverantörer och säkerställa överenskommen leveranstid.
• Planera och övervaka skeppning av produkter i enlighet med projektets tidsramar.
• Utarbeta åtgärdsplaner tillsammans med projektledare baserat på övervakningsresultat.
• Självständigt samla in och analysera data från inköps- och projektledarorganisationen.
• Kommunicera och samarbeta med leverantörer och interna team för att lösa eventuella leveransrelaterade frågor eller problem.

Vår kund söker både individer som kan jobba på heltid och under ett år, med flexibel startdatum. Samt individer för sommarjobb mellan den 6 maj och 5 augusti. (Du kommer att specificera ditt intresse i nästa steg av ansökan).

Kvalifikationer:
• God förmåga att organisera och analysera data i Excel.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska.
• Självständig och proaktiv med förmåga att driva arbete framåt.
• Tekniskt intresse och förmåga att förstå tekniska specifikationer är meriterande.

Vi välkomnar särskilt kandidater i början av sin karriär (0-3 år efter examen) som är intresserade av att utvecklas inom projektledning på lång sikt!
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om du känner att du matchar beskrivningen och är redo att ta dig an denna utmaning, ser vi fram emot att ta del av din ansökan. Urval sker löpande, och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör

Liebherr-Sverige AB ansvarar sedan 2006 för försäljningen av entreprenadmaskiner, bandkranar och grundläggningsmaskiner i Sverige. Runt om i landet finns fyra olika serviceanläggningar. Maskinerna levereras från våra Liebherr-fabriker i Europa och anpassas till det nordiska klimatet samt enligt kundens specifika önskemål på våra verkstäder i Sverige. De individuellt anpassade maskinerna säkerställer en effektiv och tillförlitlig drift. Nu söker Liebherr e... Visa mer
Liebherr-Sverige AB ansvarar sedan 2006 för försäljningen av entreprenadmaskiner, bandkranar och grundläggningsmaskiner i Sverige. Runt om i landet finns fyra olika serviceanläggningar. Maskinerna levereras från våra Liebherr-fabriker i Europa och anpassas till det nordiska klimatet samt enligt kundens specifika önskemål på våra verkstäder i Sverige. De individuellt anpassade maskinerna säkerställer en effektiv och tillförlitlig drift.

Nu söker Liebherr en administratör till anläggningen i Västerås

Om tjänsten
Som administratör kommer du att stötta Liebherrs fältplanerare med att svara på inkommande samtal. Du tar emot information och vidarebefordrar till fältplanerarna. Du ansvarar också för att återkoppla till kund när de förväntas få ett svar. Dina huvudsakliga arbetsredskap kommer att vara telefon, mail och Teams men du kommer även arbeta i ett hanteringsystem.

Om dig
Vi söker dig som är en serviceminded person och tycker om att hjälpa andra. Du är flexibel och ser till helheten vilket bidrar till att företaget upprätthåller en hög servicenivå. Har du tidigare arbetat med administrationl eller inom kundtjänst är det meriterande men inget krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid.
Uppdraget har start så snart som möjligt och löper ca 6 månader framöver med möjlighet till förlängning. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Furusjö via Adeccos växel 010-173 73 00.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected] alt via telefon: 08-598 980 10

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior transport- och logistik administratör

Om tjänsten: Vi letar efter en junior transport och logistik administratör till vår kund i Västerås. Du kommer att spela en central roll i kundens leveransprojekt genom att hantera inköpsuppföljning, skeppningsplanering och övervakning av leveranser från leverantörer. Ditt arbete kommer att bidra till att säkerställa effektivitet och noggrannhet i hela leveranskedjan. Ansvarsområden: • Följa upp inköp gentemot leverantörer och säkerställa överenskommen le... Visa mer
Om tjänsten:
Vi letar efter en junior transport och logistik administratör till vår kund i Västerås. Du kommer att spela en central roll i kundens leveransprojekt genom att hantera inköpsuppföljning, skeppningsplanering och övervakning av leveranser från leverantörer. Ditt arbete kommer att bidra till att säkerställa effektivitet och noggrannhet i hela leveranskedjan.

Ansvarsområden:
• Följa upp inköp gentemot leverantörer och säkerställa överenskommen leveranstid.
• Planera och övervaka skeppning av produkter i enlighet med projektets tidsramar.
• Utarbeta åtgärdsplaner tillsammans med projektledare baserat på övervakningsresultat.
• Självständigt samla in och analysera data från inköps- och projektledarorganisationen.
• Kommunicera och samarbeta med leverantörer och interna team för att lösa eventuella leveransrelaterade frågor eller problem.

Vår kund söker både individer som kan jobba på heltid och under ett år, med flexibel startdatum. Samt individer för sommarjobb mellan den 6 maj och 5 augusti. (Du kommer att specificera ditt intresse i nästa steg av ansökan).

Kvalifikationer:
• God förmåga att organisera och analysera data i Excel.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska.
• Självständig och proaktiv med förmåga att driva arbete framåt.
• Tekniskt intresse och förmåga att förstå tekniska specifikationer är meriterande.

Vi välkomnar särskilt kandidater i början av sin karriär (0-3 år efter examen) som är intresserade av att utvecklas inom projektledning på lång sikt!
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om du känner att du matchar beskrivningen och är redo att ta dig an denna utmaning, ser vi fram emot att ta del av din ansökan. Urval sker löpande, och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör på deltid för distansarbete hos vår kund i Västerås!

Vi söker just nu efter en självständig och initiativtagande administratör på 50% till vår kund i Västerås. Rollen som administratör är en utmärkt möjlighet för dig som vill använda dina kunskaper inom ekonomi och andra administrativa arbetsuppgifter i en växande organisation. Ansök idag - urval sker löpande! OM TJÄNSTEN I rollen som administratör har du möjlighet att stötta företagets VD med diverse administrativa uppgifter för att stötta upp för nuvaran... Visa mer
Vi söker just nu efter en självständig och initiativtagande administratör på 50% till vår kund i Västerås. Rollen som administratör är en utmärkt möjlighet för dig som vill använda dina kunskaper inom ekonomi och andra administrativa arbetsuppgifter i en växande organisation. Ansök idag - urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör har du möjlighet att stötta företagets VD med diverse administrativa uppgifter för att stötta upp för nuvarande aktiviteter och framtida expansion. Företaget är specialiserade på CE-certifiering av maskiner och teknisk dokumentation och har i huvudsak sin verksamhet i EU men även kunder i Sydkorea och Kina. I dagsläget finns två filialer en i Belgien och en i Sverige. Arbetet sker helt digitalt på 50 % men möjlighet att bestämma schema i samråd med företaget.

En central del av din roll kommer vara att hantera inkommande fakturor och kvitton i en dedikerad applikation. Du kommer även att upprätta utgående fakturor och verifiera inkommande betalfakturor. Förutom detta kommer du även att administrera korrekt registrering av underkonsulters tidsrapportering. Du kommer även ha kontakt med revisorer för respektive filial.

Du erbjuds
- En flexibel arbetsplats med möjlighet att arbeta på distans.
- En stöttande konsultchef på Academic Work.
- Möjlighet att själv vara med och styra ditt arbete.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administration av inkommande fakturor och kvitton i en dedikerad applikation.
* Verifiering av korrekt registrering av timmar utförda av underkonsulter.
* Upprättande av utgående fakturor och verifiering av betalningsfakturor.
* I huvudsak mejlkontakt med revisorer för respektive filial.


VI SÖKER DIG SOM


* Har erfarenhet av administrativt arbete inom liknande arbetsuppgifter (exempelvis fakturahantering och kvittohantering).
* Besitter goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då båda språken förekommer i det dagliga arbetet.
* Har goda datakunskaper.


Det är meriterande om du har
- Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
- Besitter kunskaper i flamländska, vilket är en fördel i kommunikationen med den belgiska filialen.
- Har erfarenhet av digitala fakturasystem.

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Om företaget
Företaget är specialiserade på CE-certifiering av maskiner och teknisk dokumentation och har i huvudsak sin verksamhet i EU men även kunder i Sydkorea och Kina. I dagsläget finns två filialer en i Belgien och en i Sverige.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få veta mer om kunden. Visa mindre

Underhållsledare till Vattenfall!

Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan reda... Visa mer
Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsviktigt arbete! På Vattenfall blir du en del av ett stort, väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill vara med på resan att fortsätta säkerställa eldistributionen i samhället och som vill gå in i rollen som underhållsledare hos Vattenfall.

Denna tjänst sträcker sig fram till och med december 2024, men där möjligheter finns att fortsätta vidare inom Vattenfall efter projektets slut. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under tiden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Professionals Nord.

Arbetsuppgifter
I rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar. Med fokus på administrativt arbete och kundrelationer kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsprocesser samt att tillhandahålla enastående service till våra kunder.

Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van att hantera flera mindre ärenden samtidigt, men även att du har ett intresse och förståelse för de tekniska delar som arbetet innehåller.

Vi söker dig som
Vill ha ett utvecklande arbete där du leder, planerar och driver igenom uppdrag inom eldistribution på en väldigt givande arbetsplats. Du har ett högt kundfokus och kvalitet genomsyrar alltid ditt arbete. Vidare ser vi att du har:

• En administrativ förmåga
• Tidigare erfarenhet av att jobba inom data- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. I denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och flexibelt då det stundtals förekommer hektiska situationer som kräver fokus och möjlighet att planera om. Vi ser även att du har lätt för att ta initiativ, inte räds många olika kontaktytor och trivs i samarbete med både kunder och kollegor. Vidare är du en ansvarstagande ledare som agerar affärsmässigt med en stark servicekänsla och stort engagemang för dina uppdrag.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Västerås
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Louise Adrianzon

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#underhållsledare #schemaplanering #administratör #kommunikation Visa mindre

Administrativt ansvarig sökes

Företaget Express-Bild AB är en nordiskt skol- och idrottsfotokoncern med närmare 40 års erfarenhet av branschen. Företaget fotograferar varje år ett mycket stort antal skolelever och idrottsutövare runt om i Sverige och i övriga delar av norden. Som medarbetare hos oss på Express-Bild kommer du att vara med om en spännande resa och du blir en viktig länk i vår kedja. Vi på Express-Bild ser personalen som vår viktigaste resurs och är måna om att våra medar... Visa mer
Företaget
Express-Bild AB är en nordiskt skol- och idrottsfotokoncern med närmare 40 års erfarenhet av branschen. Företaget fotograferar varje år ett mycket stort antal skolelever och idrottsutövare runt om i Sverige och i övriga delar av norden.
Som medarbetare hos oss på Express-Bild kommer du att vara med om en spännande resa och du blir en viktig länk i vår kedja.
Vi på Express-Bild ser personalen som vår viktigaste resurs och är måna om att våra medarbetare skall trivas hos oss.
Vi är övertygade om att när våra medarbetare trivs blir vi mer lyckosamma som företag.
Vi söker nu en administrativt ansvarig till vår produktionsavdelning.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, ordningsam, självgående och som har stor datavana.
Vi ser att du som söker har en utbildning på lägst gymnasienivå. Vi vill även att du har goda kunskaper inom Office-programmen.
Som person skall du vara en lagspelare och ha en positiv attityd till dina arbetskamrater.
Vi vill också att du som söker hanterar det svenska språket obehindrat i tal och skrift då tjänsten innehåller en hel del kommunikation externt samt intern.


Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som administrativt ansvarig kommer att bestå av att:
- Administrera driften av skrivare, fotomaskiner och paketeringsmaskiner
- Administrera/kontrollera och fördela bildfiler/datafiler
- Registrera namn- och adressuppgifter
- Välja ut foton
- Administrera bildproduktionen
- Administrera posthanteringen
- Kvalitetskontrollera bilder
- Ha kontakt med våra fotografer gällande inkommande fotojobb etc.
Ditt arbetsredskap är datorn och du arbetar i Office programmen samt företagets egna program.


Förutsättningar
Tjänsten är på heltid 100 % (40 timmar/vecka).
Arbetstiden är förlagd måndag till fredag (dagtid).
En del kvälls- och helgarbete kan förekomma.
Provanställning sex (6) månader.
Fast lön.


Ansökan
Sista dag att ansöka är 2024-04-30.
Då urvalet sker löpande vill vi ha in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Ansök med CV samt personligt brev.
Bifoga gärna en bild på dig själv.
Ansök via mail till [email protected]
Märk ansökan med texten "Administrativt ansvarig".
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Procure to Pay Administrator - Remote

Dina arbetsuppgifter In this position, as a Procure to Pay Administrator in Legal Operations and Finance, your main responsibilities will involve assisting the Legal and Integrity department within the client group. This includes managing the engagement with a law firm, tracking and processing invoices on a monthly basis, generating estimates for accruals, ensuring timely payment to vendors for their services, and liaising with legal counsels, procurement ... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
In this position, as a Procure to Pay Administrator in Legal Operations and Finance, your main responsibilities will involve assisting the Legal and Integrity department within the client group. This includes managing the engagement with a law firm, tracking and processing invoices on a monthly basis, generating estimates for accruals, ensuring timely payment to vendors for their services, and liaising with legal counsels, procurement department, and controlling team.

You will play a crucial role in offering essential financial administrative assistance to the corporate team of Group Function Legal & Integrity, comprising approximately 50 lawyers. Your responsibilities will include serving as a primary contact for inquiries, taking proactive steps, and aiding in resolving issues. Through engaging in a range of intricate administrative tasks, you will be pivotal in ensuring the efficient operation of processes and protocols within the department.Your will be reporting to the Group Head of Legal Operations and Finance.

Your duties include:

• Assisting the Legal & Integrity Team within the group by preparing Purchase Requisitions and managing Purchase orders.
• Regularly communicating with Law firms to ensure timely submission of invoices and to obtain future cost estimates.
• Verifying that invoices adhere to the clients' specifications.
• Collaborate with the control team to ensure that invoices and estimates are correctly entered into the systems.
• Drive ongoing enhancements for the procure to pay procedure in Legal & Integrity. Establish and enforce appropriate governance and suggest modifications for enhancements.
• Assist in the integration of new technologies that enhance the procure to pay process.
• Evaluate the efficiency of the procedure and any necessary actions to ensure timely payments.
• Assist in compiling reports on Legal & Integrity spending.
• Provide guidance to new employees on process fundamentals to enable them to adhere to the correct procedures and interact effectively with law firms.

Requirements

• At least 5 years of administrative experience required.
• Capable of working autonomously in a dynamic setting.
• Proficient in problem-solving with a structured problem-solving approach and understanding consequences in a systemic manner.
• Highly developed communication abilities: demonstrated skill in communicating and reporting activities clearly and effectively, while being attuned to the communication needs of stakeholders at various levels.
• Fluent in English and Swedish, both verbally and in writing. Knowledge of other languages is advantageous.
• Proficient in Excel for effectively managing Procure to Pay procedures within Legal and Integrity functions.
• You are a fast learner who is willing to gain new knowledge in systems such as SAP Ariba, Readsoft, and SAP ERP that support the client’s procurement process.
• Possess outstanding organizational abilities.
• Take ownership of the tasks assigned.

Here are the advantages for you:

• Have the security of a steady job at a company known for its long-standing commitment to innovation and technology.
• Work alongside experienced professionals in a global setting.
• Contribute to a dynamic field and influence the direction of Legal & Integrity.

This position is global and allows for remote work. The employee is not required to work from a specific location.

Tillträde och ansökan
Start of the assignment: 2024-04-14
End of the assignment: 2024-10-31
Deadline: 2024-03-29
Location: Västerås/Remote
Contact person: +46 790 06 27 11
Selections and interviews are ongoing!

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits across multiple industries in the Swedish job market. We match candidates’ skills and knowledge with the needs of the company. Sway Sourcing has a management team and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find candidates who quickly become an asset to the companies. Visa mindre

Procure to Pay Administrator - Remote/ Västerås

Dina arbetsuppgifter In this position, as a Procure to Pay Administrator in Legal Operations and Finance, your main responsibilities will involve assisting the Legal and Integrity department within the client group. This includes managing the engagement with a law firm, tracking and processing invoices on a monthly basis, generating estimates for accruals, ensuring timely payment to vendors for their services, and liaising with legal counsels, procurement ... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
In this position, as a Procure to Pay Administrator in Legal Operations and Finance, your main responsibilities will involve assisting the Legal and Integrity department within the client group. This includes managing the engagement with a law firm, tracking and processing invoices on a monthly basis, generating estimates for accruals, ensuring timely payment to vendors for their services, and liaising with legal counsels, procurement department, and controlling team.

You will play a crucial role in offering essential financial administrative assistance to the corporate team of Group Function Legal & Integrity, comprising approximately 50 lawyers. Your responsibilities will include serving as a primary contact for inquiries, taking proactive steps, and aiding in resolving issues. Through engaging in a range of intricate administrative tasks, you will be pivotal in ensuring the efficient operation of processes and protocols within the department.Your will be reporting to the Group Head of Legal Operations and Finance.

Your duties include:

• Assisting the Legal & Integrity Team within the group by preparing Purchase Requisitions and managing Purchase orders.
• Regularly communicating with Law firms to ensure timely submission of invoices and to obtain future cost estimates.
• Verifying that invoices adhere to the clients' specifications.
• Collaborate with the control team to ensure that invoices and estimates are correctly entered into the systems.
• Drive ongoing enhancements for the procure to pay procedure in Legal & Integrity. Establish and enforce appropriate governance and suggest modifications for enhancements.
• Assist in the integration of new technologies that enhance the procure to pay process.
• Evaluate the efficiency of the procedure and any necessary actions to ensure timely payments.
• Assist in compiling reports on Legal & Integrity spending.
• Provide guidance to new employees on process fundamentals to enable them to adhere to the correct procedures and interact effectively with law firms.

Requirements

• At least 5 years of administrative experience required.
• Capable of working autonomously in a dynamic setting.
• Proficient in problem-solving with a structured problem-solving approach and understanding consequences in a systemic manner.
• Highly developed communication abilities: demonstrated skill in communicating and reporting activities clearly and effectively, while being attuned to the communication needs of stakeholders at various levels.
• Fluent in English and Swedish, both verbally and in writing. Knowledge of other languages is advantageous.
• Proficient in Excel for effectively managing Procure to Pay procedures within Legal and Integrity functions.
• You are a fast learner who is willing to gain new knowledge in systems such as SAP Ariba, Readsoft, and SAP ERP that support the client’s procurement process.
• Possess outstanding organizational abilities.
• Take ownership of the tasks assigned.

Here are the advantages for you:

• Have the security of a steady job at a company known for its long-standing commitment to innovation and technology.
• Work alongside experienced professionals in a global setting.
• Contribute to a dynamic field and influence the direction of Legal & Integrity.

This position is global and allows for remote work. The employee is not required to work from a specific location.

Tillträde och ansökan
Start of the assignment: 2024-04-14
End of the assignment: 2024-10-31
Deadline: 2024-03-29
Location: Västerås/Remote
Contact person: +46 790 06 27 11
Selections and interviews are ongoing!

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits across multiple industries in the Swedish job market. We match candidates’ skills and knowledge with the needs of the company. Sway Sourcing has a management team and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find candidates who quickly become an asset to the companies. Visa mindre

Administratör & fotolabbsassistent sökes

Företaget Express-Bild AB är ett nordiskt skol- och idrottsfotoföretag med över 35 års erfarenhet av branschen. Företaget fotograferar varje år ett mycket stort antal skolelever och idrottsutövare runt om i Sverige och i övriga delar av norden. Som medarbetare hos oss på Express-Bild kommer du att vara med om en spännande resa och du blir en viktig länk i vår kedja. Vi på Express-Bild ser personalen som vår viktigaste resurs och är måna om att våra medarbe... Visa mer
Företaget
Express-Bild AB är ett nordiskt skol- och idrottsfotoföretag med över 35 års erfarenhet av branschen. Företaget fotograferar varje år ett mycket stort antal skolelever och idrottsutövare runt om i Sverige och i övriga delar av norden.
Som medarbetare hos oss på Express-Bild kommer du att vara med om en spännande resa och du blir en viktig länk i vår kedja.
Vi på Express-Bild ser personalen som vår viktigaste resurs och är måna om att våra medarbetare skall trivas hos oss.
Vi är övertygade om att när våra medarbetare trivs blir vi mer lyckosamma som företag.
Vi söker nu en administratör & fotolabbsassistent för arbete under vår högsäsong från början av april till mitten av december (med möjlighet till eventuell förlängning).


Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, ordningsam och har stor datavana.
Vi ser att du som söker har en utbildning på lägst gymnasienivå. Vi vill även att du har goda kunskaper inom Office-programmen.
Meriterande är även grundläggande kunskaper i Photoshop och InDesign.
Som person skall du vara en lagspelare och ha en positiv attityd till dina arbetskamrater.
Vi vill också att du som söker hanterar det svenska språket obehindrat i tal och skrift då tjänsten innehåller en hel del kommunikation externt samt intern.


Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som administratör & fotolabbsassistent kommer att bestå av att:
- Ha hand om driften av skrivare, fotomaskiner och paketeringsmaskiner
- Administrera bildfiler
- Registrera namn- och adressuppgifter
- Kontrollera inkommen data
- Välja ut foton
- Hjälpa till med vår grafiska produktion
- Bistå med posthantering
- Kvalitetskontrollera bilder
- Korrekturläsa bildtexter
Ditt arbetsredskap är datorn och du arbetar i Office programmen samt företagets egna program.


Förutsättningar
Tjänsten är på deltid/heltid på ca 70 - 100 % .
Arbetstiden är förlagd måndag till fredag (dagtid).
En del kvälls- och helgarbete kan förekomma.
Tidsbegränsad anställning ca 8 - 9 månader (april - december, med möjlighet till eventuell förlängning).
Fast lön (timlön).


Ansökan
Sista dag att ansöka är 2024-03-17.
Då urvalet sker löpande vill vi ha in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Ansök med CV samt personligt brev.
Bifoga gärna en bild på dig själv.
Ansök via mail till [email protected]
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Logisikadministratör till kund i Västerås

? Vi på Jobwise tror på att motiverad personal skapar de bästa resultaten. Vår uppgift är därför enkel, vi ska förvalta och väcka motivation genom engagerade och inspirerande ledare ???? Utöver det så är vi ett av de bemannings och rekryteringsföretag som erbjuder kunder och anställda de senaste digitala lösningarna. Om rollen Välkommen till en spännande möjlighet att bli en del av ett dynamiskt team i Västerås. Vi letar efter en driven logistikadminist... Visa mer
?
Vi på Jobwise tror på att motiverad personal skapar de bästa resultaten. Vår uppgift är därför enkel, vi ska förvalta och väcka motivation genom engagerade och inspirerande ledare

????

Utöver det så är vi ett av de bemannings och rekryteringsföretag som erbjuder kunder och anställda de senaste digitala lösningarna.

Om rollen
Välkommen till en spännande möjlighet att bli en del av ett dynamiskt team i Västerås. Vi letar efter en driven logistikadministratör som vill ta del av en varierande arbetsdag med fokus på att hantera inkommande frakt, dokumentera certifikat och säkerställa lagersaldon.

Som logistikadministratör spelar du en central roll i teamet. Du kommer att ha daglig kontakt med interna avdelningar, såsom inköp, försäljning, transport och lager, samt med logistikförare och lastbilschaufförer.

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag, klockan 07:00 till 16:00.

Vi ser fram emot att träffa dig som

- Har en fullständig gymnasieexamen.

- Är en skicklig administratör som trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt.

- Har gedigen kommunikationsförmåga på både svenska och engelska i tal och skrift.

- Besitter goda datorfärdigheter och erfarenhet av Office-paketet.

- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med större datasystem inom logistik.

Ansvarsområden inkluderar

- Hantering av inkommande frakt med fokus på organisering och ordning.

- Noggrann dokumentation av certifikat.

- Övervakning och hantering av lagersaldon.

- Samordning och kommunikation inom organisationen samt interaktion med terminalförare och lastbilschaufförer.

Om du trivs med att vara spindeln i nätet och vill vara med och bidra till vårt framgångsrika team, ser vi fram emot din ansökan!

Dina personliga drivkrafter är av stor vikt för oss på Jobwise.
Vi erbjuder dig även

- Möjligheten att ha oss som arbetsgivare med engagerade ledare

- Bra utvecklingsmöjligheter för den som vill

- En bra relation med en omtänksam chef

- En trygg anställning där du självklart omfattas av kollektivavtal

Om Jobwise
Som anställd på Jobwise så får du inte bara en attraktiv anställning där du omfattas av kollektivavtal ???? och schyssta villkor. Du blir även en del av Jobwise-gemenskapen som består av engagerade ledare med lång erfarenhet från branschen. Din chef kommer vara ditt personliga bollplank och kommer finnas där för dig när du behöver det.

Vi tror på att bra ledare attraherar och bibehåller bra personal. Med den filosofin ska vi skapa det bästa bemanningsföretaget i världen. Visa mindre

Produktion & Affärsstöd

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:   Ansvara samt stötta vågpersonal vid invägning och utvägning av massor till godkända anläggningar. Provtagning av massor. Analysering samt klassificering av interna och externa markprovtagningar. Ansvara och bedöma om analysresultat stämmer överens med de ställda kraven för respektive mottagningsanläggning. Tydlig och konsekvent återkoppling till våra beställare med analyssvar och avvikelser. Stödja Plats... Visa mer
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
 
Ansvara samt stötta vågpersonal vid invägning och utvägning av massor till godkända anläggningar.
Provtagning av massor.
Analysering samt klassificering av interna och externa markprovtagningar.
Ansvara och bedöma om analysresultat stämmer överens med de ställda kraven för respektive mottagningsanläggning.
Tydlig och konsekvent återkoppling till våra beställare med analyssvar och avvikelser.
Stödja Platschef och övriga medarbetare vid frågor kring masshantering, säkerhets-, miljö- och arbetsmiljöfrågor för anläggningen samt säkerställa att verksamheten bedrivs enligt gällande miljötillstånd
Administrativa arbetsuppgifter i vårt affärssystem gällande ex. lagerhantering, offerter, attestering av fakturor, prissättning samt fakturering.

 
 
Rollen erbjuder många sociala kontaktytor, utmaningar och stor möjlighet till personlig utveckling. Västerås med omnejd blir ditt geografiska arbetsområde.
 
Vi söker:
 
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt tidigare erfarenhet av bygg/anläggningsbranschen, om du dessutom har någon typ av miljöinriktad utbildning är det meriterande. Vi ser det även som meriterande om du tidigare har arbetat med masshantering, logistik, miljörätt eller miljöfarlig verksamhet.
 
Då återvinningsprocessen är starkt kopplad till miljölagstiftningen behöver du vara nyfiken på hur denna kan skapa möjligheter i verksamheten. För tjänsten krävs mycket god IT-vana, B körkort samt att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
 
Som person är du noggrann och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Du behöver vara en person som följer fastställda ramar och har lätt att följa regler gällande säkerhet, arbetsmiljö och ekonomi.
 
 
Ansökan
Sista dag för ansökan är 2024-03-31 men rekrytering sker löpande under perioden så välkommen med din ansökan redan idag.
 
Kontakt
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Platschef Daniel Lindkvist på [email protected].
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.
 
 
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart. Visa mindre

Vågadministratör/Vågkontorist

I rollen som vågadministratör i Västerås får du ett stort eget ansvar och blir en del av en organisation som är jordnära, utvecklande, personlig och pålitlig!    Om tjänsten Som vågadministratör har du bland annat hand om utvägning samt invägning av material i våra täkter och på våra terminaler runt Västmanland, Eskilstuna och Dalarna. Du kommer även att ansvara för en viss del av administrationen samt att vara vårt ansikte utåt mot våra kunder. Du ingår ... Visa mer
I rollen som vågadministratör i Västerås får du ett stort eget ansvar och blir en del av en organisation som är jordnära, utvecklande, personlig och pålitlig! 
 
Om tjänsten
Som vågadministratör har du bland annat hand om utvägning samt invägning av material i våra täkter och på våra terminaler runt Västmanland, Eskilstuna och Dalarna. Du kommer även att ansvara för en viss del av administrationen samt att vara vårt ansikte utåt mot våra kunder. Du ingår i ett team tillsammans med produktionspersonal och en platschef som tillsammans med dig får verksamheten att fungera optimalt och skapar nöjda kunder som återkommer.
Dina främsta arbetsuppgifter är att hantera de vågarna som väger ballasten dvs gruset vi säljer till våra kunder. Du kommer att väga in och ut massor för återvinning och deponering. Du registrerar uppgifterna i vårt faktureringssystem för vidare hantering. Även andra administrativa arbetsuppgifter kommer ingå i tjänsten.
Tjänsten är placerad i Västerås på heltid.
 
Vem är du?
Vi söker dig med:
God datavana och ha lätt för att ta till dig nya IT-system
Tidigare erfarenhet inom branschen (ballast, transport, återvinning) bedöms fördelaktigt
Meriterande med god geografisk kännedom
Goda kunskaper i svenska - både i tal och skift

 
För att vara lyckosam som vågadministratör hos oss behöver du vara en person som är noggrann och har lätt för att kommunicera med andra människor. Att arbetet ska utföras med hög service och kvalitet ser vi som en självklarhet. Ditt arbete är självständigt och strukturerat under emellanåt stressiga situationer.
Du behöver vara en person som följer fastställda ramar och har lätt att följa regler gällande säkerhet, arbetsmiljö och ekonomi.
 
Ansökan
Sista dag för ansökan är 2024-03-31 men rekrytering sker löpande under perioden så välkommen med din ansökan redan idag.
 
Kontakt
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Platschef Daniel Lindkvist på [email protected].
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart. Visa mindre

ASSISTENT & INTERNKOMMUNIKATÖR

Arbetsuppgifter Nu söker vi en engagerad och entusiastisk Assistent & Internkommunikatör till vår kund i Västerås! I den här rollen kommer du huvudsakligen att assistera chefer och medarbetare inom fabrik och kontor, samt ansvara för kommunikation där produktionsmedarbetarna i fabriken är den största målgruppen. Arbetet är mycket brett och omfattar både regelbundna administrativa uppgifter samt drivning av olika tvärfunktionella projekt av varierande stor... Visa mer
Arbetsuppgifter
Nu söker vi en engagerad och entusiastisk Assistent & Internkommunikatör till vår kund i Västerås!

I den här rollen kommer du huvudsakligen att assistera chefer och medarbetare inom fabrik och kontor, samt ansvara för kommunikation där produktionsmedarbetarna i fabriken är den största målgruppen. Arbetet är mycket brett och omfattar både regelbundna administrativa uppgifter samt drivning av olika tvärfunktionella projekt av varierande storlek, främst inom områdena personaladministration och internkommunikation. Du kommer vara nyckelpersonen i många av kundens viktiga administrativa processer och stödja de lokala ledningsteamen inom Operations och fabriken.

- I rollen kommer du assistera chefer och medarbetare inom Operations fabrik och kontor och ansvara för internkommunikationen med fokus på produktion.
- Du blir ansvarig för administration av onboarding- och offboarding-processen för deras anställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter.
- Du kommer stödja cheferna i produktionsorganisationen med personaladministration i affärssystemet SAP och andra system.
- Du kommer att assistera med researrangemang och organisera besök och evenemang, samt hantera vissa inköpsaktiviteter, inklusive inköpsorder och fakturahantering.
- Utöver ovan kommer du vara kontaktpersonen i organisationen för många av de interna frågorna.
- Du kommer förbereda rapporter för ledningsteamen, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsform.
- Du kommer driva och hantera förbättringsprojekt relaterade till exempelvis deras kontorsmiljö och administrativa processer.

I denna roll får du möjlighet att vara en del av ett framgångsrikt och engagerat team i en spännande bransch där du både har möjlighet att utvecklas själv och påverka verksamheten, allt i en global miljö. Tillsammans strävar de efter att leverera enastående resultat varje dag och erbjuda deras kunder den bästa möjliga upplevelsen.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett ledande globalt teknikbolag som skapar produkter, bland annat robotar, och lösningar inom bland annat automation och digitalisering. Koncernens bolag finns i cirka 100 länder och huvudkontoret i Sverige finns strax utanför Stockholm.

Kvalifikationer
- Du har en akademisk examen.
- Du har arbetslivserfarenhet från en liknande roll.
- Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
- Du har gedigna kunskaper i SAP och i MS Office. Erfarenhet av PowerBI eller liknande betraktas som meriterande.

Personliga egenskaper
Att vara serviceinriktad och välorganiserad kommer naturligt för dig och du trivs med ett brett ansvarsområde och ett högt tempo som möter behoven från deras fabrik. Vidare gillar du att ta initiativ och leda och du arbetar bra både i grupp och individuellt.
Du är prestigelös, serviceinriktad och hittar lösningar när problem uppstår. Utveckling och att ligga steget före kommer naturligt för dig, och du leder din egen utvecklingsresa genom att söka kunskap och lärandemöjligheter.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-06-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Västerås. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Assistent och Internkommunikatör, Västerås

Dina arbetsuppgifter För en kund söker vi nu en engagerad och entusiastisk Assistent & Internkommunikatör! Anslut dig till vårt globala team och ta nästa steg i din karriär. Vi är engagerade i att förändra både samhället och industrin för en mer produktiv och hållbar framtid. Om rollen: I denna roll kommer du främst att assistera chefer och personal inom fabrik och kontor, med fokus på internkommunikation där produktionspersonalen i fabriken är den störs... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
För en kund söker vi nu en engagerad och entusiastisk Assistent & Internkommunikatör!
Anslut dig till vårt globala team och ta nästa steg i din karriär. Vi är engagerade i att förändra både samhället och industrin för en mer produktiv och hållbar framtid.

Om rollen:
I denna roll kommer du främst att assistera chefer och personal inom fabrik och kontor, med fokus på internkommunikation där produktionspersonalen i fabriken är den största målgruppen.
Ditt arbete blir varierat och inkluderar regelbundna administrativa uppgifter samt ledning av olika tvärfunktionella projekt, speciellt inom personaladministration och internkommunikation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Assistera chefer och personal inom Operations, fabrik och kontor, med fokus på internkommunikation relaterad till produktion.
• Hantera processer för introduktion och avslut av anställningar för medarbetare och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter.
• Stödja chefer inom produktionsorganisationen med personaladministration i SAP och andra system.
• Assistera med researrangemang, organisera besök och evenemang, samt hantera vissa inköpsaktiviteter, inklusive beställningar och fakturahantering.
• Fungera som huvudkontaktperson i organisationen för många interna frågor.
• Förbereda rapporter för ledningsgrupperna, föra protokoll, följa upp handlingsplaner och delta i olika ledningsforum.
• Driva och hantera förbättringsprojekt relaterade till exempelvis kontorsmiljön och administrativa processer.

Din bakgrund:
• Akademisk examen eller omfattande arbetslivserfarenhet i en liknande roll.
• Starka kommunikations- och presentationsförmågor på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
• Gedigen kunskap i SAP och MS Office-programmen. Erfarenhet av PowerBI eller liknande ses som meriterande.
• Initiativtagande, förmåga att leda och bra på att arbeta både i grupp och individuellt.
• Lösningorienterad, serviceinriktad och ivrig att utvecklas och ligga steget före inom ditt område.

Tillträde och ansökan
Start: 26 februari, 2024
Slut: 30 juni, 2024
Längd: 4 månader
Sista ansökningsdagen: ASAP
Ort: Västerås
Kontaktperson: +46 79 58 55 59

Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Assistent / Internkommunikatör för konsultuppdrag!

Nu söker vår kund en engagerad och entusiastisk Assistent & Internkommunikatör! Ta ditt nästa karriärsteg tillsammans med vår kunds globala team och var delaktig i omvandlingen av både samhället och industrin för en mer produktiv och hållbar framtid. Uppdraget är beräknat från och med 26 februari 2024 till och med 30 juni 2024 med placering i Västerås. Om uppdraget: I den här rollen kommer du huvudsakligen att assistera chefer och medarbetare inom fabrik ... Visa mer
Nu söker vår kund en engagerad och entusiastisk Assistent & Internkommunikatör!
Ta ditt nästa karriärsteg tillsammans med vår kunds globala team och var delaktig i omvandlingen av både samhället och industrin för en mer produktiv och hållbar framtid. Uppdraget är beräknat från och med 26 februari 2024 till och med 30 juni 2024 med placering i Västerås.

Om uppdraget:
I den här rollen kommer du huvudsakligen att assistera chefer och medarbetare inom fabrik och kontor, samt ansvara för kommunikation där produktionsmedarbetarna i fabriken är den största målgruppen. Arbetet är mycket brett och omfattar både regelbundna administrativa uppgifter samt att driva olika tvärfunktionella projekt av varierande storlek, främst inom områdena personaladministration och internkommunikation. Du kommer vara nyckelpersonen i många viktiga administrativa processer och stödja de lokala ledningsteamen.

Exempel på arbetsuppgifter samt ansvar som du har:

- I rollen kommer du assistera chefer och medarbetare och ansvara för internkommunikationen med fokus på produktion.

- Du blir ansvarig för administration av onboarding- och offboarding-processen för anställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter.

- Du kommer stödja cheferna i produktionsorganisationen med personaladministration i affärssystemet SAP och andra system.

- Du kommer att assistera med researrangemang och organisera besök och evenemang, samt hantera vissa inköpsaktiviteter, inklusive inköpsorder och fakturahantering.

- Utöver ovan kommer du vara kontaktpersonen i organisationen för många av de interna frågorna.

- Du kommer förbereda rapporter för ledningsteamen, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum.

- Du kommer driva och hantera förbättringsprojekt relaterade till exempelvis kontorsmiljö och administrativa processer.

Om dig:

- Du har en akademisk examen eller omfattande arbetslivserfarenhet från en liknande roll.

- Bra kommunikations- och presentationsförmåga på svenska och engelska - både skriftligt och verbalt.

- Gedigna kunskaper i SAP och i MS Office-programmen. (Erfarenhet av PowerBI eller liknande betraktas som meriterande).

- Du gillar att ta initiativ och leda och du arbetar bra både i grupp och individuellt.

- Du är prestigelös, serviceinriktad och hittar lösningar när problem uppstår.

- Du vill utvecklas och ligga steget före och du leder din egen utvecklingsresa genom att söka kunskap och lärandemöjligheter.

- Att vara serviceinriktad och välorganiserad kommer naturligt för dig och du trivs med ett brett ansvarsområde och ett högt tempo som möter behoven hos vår kund.

Övrigt:
Uppdragsperiod: 26 feb 2024 - 30 jun 2024
Omfattning: 100%
Placering: Västerås

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ASSISTANT

Job Description We are now looking for an Assistant for document control to our client in Västerås! In this role you will administrate and check documentation in projects related primarily to technical matters in document management systems. Review documents towards requirements and interacts with the engineering functions that have generated the documents. Further more you will support the tendering, engineering or operations team in control and monitori... Visa mer
Job Description
We are now looking for an Assistant for document control to our client in Västerås! In this role you will administrate and check documentation in projects related primarily to technical matters in document management systems. Review documents towards requirements and interacts with the engineering functions that have generated the documents.

Further more you will support the tendering, engineering or operations team in control and monitoring, distribution and storage of documents for small and medium sized tenders and projects with low complexity. Ensure that the documents required in the tender or project is maintained in compliance with the company’s procedures including format, receipt, registration, number, filing and the issue of documents.

Primarily tasks is to:
- Support the sub-PMs with the management of supplier documentation and the internal and external review process.
- Handle document flow Sub-supplier.

Company Description
Our client is developing the world's energy system to become more sustainable and flexible. They help clients in the energy and industrial sectors with innovative solutions and services worldwide.


About JobBusters
JobBusters is an authorized staffing and recruitment company targeting white-collar workers and was started in 2011. We at JobBusters care about our consultants and our goal is always to build long-term relationships with both consultants and clients. Our goal is always to match our clients' dream candidates with our candidates' dream jobs!


Qualifications
- You have 1 to 3 years of work experience within relevant field.
- You are able to handle different document systems, internal, with customer, and with suppliers, all of them technically and UX complex.
- You are proficient in English since there are a lot of interaction with overall document control in India.
- Swedish not mandatory but very good to have.

When you join JobBusters
As a consultant at JobBusters, you can feel secure with a collective agreement, available consultant managers and committed recruiters. As a consultant, you also get access to our network of exciting companies and clients! For us, it is important that you as a consultant feel comfortable, feel a sense of security and community with us as an employer. We offer an occupational pension, salary change and the option of flexpension. You also get access to our benefits portal, where in addition to wellness allowance you have access to lots of discounts and offers in wellnes, home and leisure, transport, healthcare and much more! Your well-being is of the highest priority for us and we offer, among other things, a digital solution that helps our employees find tools to deal with all the challenges of everyday life, both at work and in private life.

Personal qualities
To succeed in the Assistant role you are client structured, organized, service minded and able to handle complex situations. You understand the importance of version and revision handling as well as the importance of maintenance of updated document list with history and status a.o. is crucial.


Salary
Salary, as agreed.

Admission and Application
Full time, office hours. Remote work is possible in dialogue with manager. Our client wishes to start immediately and the assignment is expected to run until 2024-06-30 with possibility of extension. You will be employed by JobBusters as a consultant with our exciting client in Västerås. Send in your application in English (preferably in Word format) as soon as possible, as interviews take place continuously. Visa mindre

Junior administratör sökes till vår kund i Västerås!

Dina arbetsuppgifter Vi söker en orderadministratör till vår kund i Västerås. Om du är intresserad av att kommunicera med kunder och ta ansvar för deras beställningar och inköp, kan denna position vara rätt för dig! Som orderadministratör kommer du att ta emot och behandla kundbeställningar samt hantera inköp och fakturering. Du kommer att ha regelbunden kontakt med kundens fabrik i Italien och andra leverantörer för att följa upp och övervaka inköp. Kund... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en orderadministratör till vår kund i Västerås. Om du är intresserad av att kommunicera med kunder och ta ansvar för deras beställningar och inköp, kan denna position vara rätt för dig! Som orderadministratör kommer du att ta emot och behandla kundbeställningar samt hantera inköp och fakturering. Du kommer att ha regelbunden kontakt med kundens fabrik i Italien och andra leverantörer för att följa upp och övervaka inköp.

Kundservice

- Du är den primära kontaktpersonen för beställningar från kunder, både via telefon och e-post.
- Du ansvarar för att ta emot och dokumentera inkommande kundorder.
- Du kommunicerar både inom företaget och med externa parter angående eventuella förseningar eller förändringar som rör kundorder.
- Du hanterar och besvarar kundfrågor, och vidarebefordrar frågor till rätt person inom organisationen.

Inköp

- Ansvarar för att beställa både direkt och indirekt material och tjänster från fabriken samt andra leverantörer.
- Övervakar och följer upp inköp från fabriken och andra leverantörer.
- Underhåller regelbunden kommunikation med leverantörer och ger återkoppling vid eventuella kvalitetsproblem.

Övrigt

- Har ansvaret för att fakturera kunderna när leveransen är klar.
- Medverkar i att förbättra och uppdatera ordersystemet och befintliga processer och rutiner.

Krav

- Gymnasieutbildning.
- Tidigare yrkeserfarenhet, helst inom service och/eller administration.
- Du har goda kunskaper inom datorer och system.
- Du kommunicerar flytande på både svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Du är bra på att samarbeta med andra och har samtidigt förmågan att arbeta självständigt och prioritera uppgifter.
- Du är välorganiserad och har en problemlösande inställning med fokus på kundnöjdhet.

Meriterande

- Du har tidigare erfarenhet inom kundtjänst, orderregistrering samt inköp.
- Du har tidigare arbetat med SAP.
- Det är ett plus om du har en eftergymnasial utbildning.

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-02-18
Slutdatum: 2025-02-28
Sista ansökningsdagen: 2024-02-06
Ort: Västerås
Kontaktperson: +46 790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Teknisk säljadministratör till ABB!

Säljadministratör till ABB sökes! Har du ett starkt intresse för teknik och är i början av ditt yrkesliv? Vill du dessutom arbeta i en såväl administrativ som social position som innefattar global kontakt med både kunder och leverantörer? I rollen som säljadministratör kommer du att vara en del av serviceavdelningen och agera som ett stöd till säljteamet. Information om tjänsten Professionals Nord söker för ABBs räkning en säljadministratör. Uppdraget är... Visa mer
Säljadministratör till ABB sökes!

Har du ett starkt intresse för teknik och är i början av ditt yrkesliv? Vill du dessutom arbeta i en såväl administrativ som social position som innefattar global kontakt med både kunder och leverantörer? I rollen som säljadministratör kommer du att vara en del av serviceavdelningen och agera som ett stöd till säljteamet.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för ABBs räkning en säljadministratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos ABB. På sikt finns möjlighet att bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och ABBs önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• En social roll med möjlighet till att nätverka internt och externt
• En möjlighet att utvecklas inom ett globalt bolag
• En chans att vara en del av en avdelning med god sammanhållning och stämning

Arbetsuppgifter
Som säljadministratör kommer ditt arbete att involvera mycket kundkontakt och samarbete med internt anställda. Att behålla struktur och ekonomisk ordning i ditt arbete blir en nyckelroll. Exempel på arbetsuppgifter som rollen kommer innefatta är:

• Plocka och prissätta produkter korrekt samt skicka iväg offertförfrågningar
• Hantera leveranstider och navigera smidigt genom eventuella krockar med kunder
• Ansvara för att lösa frågor kring reservdelar och offerter
• Bygga upp ditt nätverk och delta i globala affärsrelationer inom företaget

Vi söker dig som
• Har ett tekniskt intresse
• Kan skriva och tala flytande på engelska
• Besitter en god datavana och är duktig i användandet av Office-paketet 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos ABB. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och är öppen och samarbetsvillig. Du är även en social, nyfiken och kommunikativ person. Vidare äger du förmåga att upprätthålla struktur i ditt dagliga arbete.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Västerås
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Linn Östin, [email protected]

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administrativ assistent till Ängsgärdets äldreboende

Västerås utvecklas för framtidens äldreomsorg. Vill du vara med på resan? Under 2024 öppnar vi ett helt nytt äldreboende på Ängsgärdet och nu söker vi två administrativa assistenter. Med fokus på våra äldres vårdbehov kommer du i din roll som assistent bidra till att vi blir ett äldreboende för framtidens äldreomsorg. Du kommer vara en viktig del i att bygga en organisationskultur som präglas av tillit, förändringsanda och stöttar oss i att möta utmaning... Visa mer
Västerås utvecklas för framtidens äldreomsorg. Vill du vara med på resan?

Under 2024 öppnar vi ett helt nytt äldreboende på Ängsgärdet och nu söker vi två administrativa assistenter. Med fokus på våra äldres vårdbehov kommer du i din roll som assistent bidra till att vi blir ett äldreboende för framtidens äldreomsorg. Du kommer vara en viktig del i att bygga en organisationskultur som präglas av tillit, förändringsanda och stöttar oss i att möta utmaningar som äldreomsorgen ställs inför. Ditt engagemang och helhetsperspektiv för verksamhetens behov kommer att spela en stor roll.

Ängsgärdets äldreboende öppnar i september 2024. Boendet har 80 platser och är bland annat utrustat med trygghetsskapande teknik, stora ytor för gemensamma aktiviteter och möjligheter för våra kunder att träffas med sina anhöriga. Unikt för verksamheten är samarbetet och samverkan med samhällsaktörer och forskning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent har du en nyckelroll i verksamheten när det kommer till att planera det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för schemaläggning, bemanning, planera insatser och hantera beställningar för att nämna några områden. Du har ett nära samarbete med den andra assistenten och ni kommer tillsammans att ha ett spännande och givande arbete framför er. Som administrativ assistent hos oss kommer du att ha många kontaktytor i olika delar av ditt uppdrag. Eftersom enheten kommer startas upp till hösten är arbetsinnehållet något som ni utvecklar under resans gång.

KVALIFIKATIONER
Ängsgärdet är en verksamhet som bedrivs dygnet runt, vilket gör schemaläggningen komplex. Vi ser det därför som meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning och insatsplanering. Har du även erfarenhet av omvårdnads- och bemanningsarbete är det till fördel för tjänsten. Du trivs i en samordnande roll och du har ett stort engagemang för våra äldre. Du är tydlig i din kommunikation och kommer att ha stor nytta av din goda struktur när du koordinerar den dagliga driften på äldreboendet. Eftersom ingen dag är den andra lik är det viktigt att du är flexibel och trivs med varierade arbetsuppgifter.

Du har en godkänd gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Eftersom du dagligen kommer hantera olika datasystem behöver ha goda digitala kunskaper, har du dessutom erfarenhet av Time Care, Epsilon och trygghetsskapande teknik är det meriterande.

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Administrativ assistent till NCC Civil Middle

Om Civil Middle Avdelning Civil Middle är en del av affärsområdet Infrastructure som idag har en stark position på marknaden. Vi bygger och utvecklar framtidens miljö för arbete, boende och infrastruktur och utför olika typer av projekt inom mark-, väg- och anläggning inom regionen. Om rollen I rollen som administrativ assistent kommer du stötta avdelningsledningen och våra produktionschefer inom området administration. Du kommer att ha varierade arbe... Visa mer
Om Civil Middle

Avdelning Civil Middle är en del av affärsområdet Infrastructure som idag har en stark position på marknaden. Vi bygger och utvecklar framtidens miljö för arbete, boende och infrastruktur och utför olika typer av projekt inom mark-, väg- och anläggning inom regionen.

Om rollen

I rollen som administrativ assistent kommer du stötta avdelningsledningen och våra produktionschefer inom området administration. Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter och vara behjälplig i administrativa frågor där du supporterar avdelningsledningen till 50% och övrig tid kommer att fördelas mellan Örebro län och Västermanlands & Södermanlands län som lokal administratör.

Som administrativ assistent kommer du bland annat att ha följande arbetsuppgifter:


• Koordinera årskalendern, mötesinbjudningar, dagordningar samt administration kopplat till konferenser och workshops.
• Behjälplig avdelningsledningen med presentationsmaterial och layout inför presentationer, större möten och konferenser
• Utforma och publicera informationsbrev
• Utföra ekonomiska uppföljningsuppgifter samt fakturering och intern utdebitering
• Löpande systemadministration i stödsystem samt fungera superuser/ support i digitala verktyg.
• Hantering av kontraktshandlingar och garantier
• Registrering av projekt och orderanmälan
• Vara ett stöd åt produktionscheferna i systemet Project Service. Exempelvis; hantera uppstart, uppdatera efter vunnet/förlorat projekt samt löpande kvalitésäkring
• Fungera stöd vid löneskrivning yrkesmedarbetare

Din Profil

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som assistent eller administratör och gärna en utbildningsbakgrund inom information/kommunikation eller ekonomi. Det är av stor vikt att du har mycket god kunskap i Office 365, speciellt Word, Excel, Powerpoint och Outlook.

Som person är du kommunikativ, serviceinriktad och har ett öga för detaljer. Du har en god förmåga att prioritera och planera ditt arbete samt är noggrann.  Du kommer att arbeta mycket självständigt men många gånger åt eller i samverkan med någon av dina kollegor. Detta kräver både stort ansvarstagande och initiativförmåga men även flexibilitet, servicekänsla och lyhördhet. Du trivs därmed i en roll där du har många kontakter. 

I tjänsten kommer du att få tillgång till sekretessbelagd information vilket kräver att du måste ha hög integritet och gott omdöme. Du uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt i såväl svenska som engelska.

Vi erbjuder

Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra så därför erbjuder vi dig ett stort utbud av personalförmåner och internutbildningar. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare vilket ger dig en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder även försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt lunchförmån. Ytterligare erbjudanden och rabatter hittar du via vår förmånsportal Benify. Läs mer om NCC:s förmåner här.

Ytterligare information

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering antingen på NCC:s kontor i Västerås eller i Örebro. Den här tjänsten bakgrundskontrolleras i enlighet med NCC:s säkerhetskultur.

Kontakt och ansökan 

Har du frågor kring tjänsten kontakta Jonas Nordlund, Chef Verksamhetsutveckling, 0705 86 66 96 eller Josefine Axelsson, HR Partner, 0722 18 57 84. Sista ansökningsdag är 14 januari 2024. Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Bygg med oss och få branschens bästa kollegor!

På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det gäller våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i nära samarbete mellan våra medarbetare, partners och kunder.

Hos oss är du en betydande medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Du är också en viktig länk för oss att forma en bättre och mer hållbar byggprocess. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur som bygger på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och olika bakgrunder gör skillnad.

NCC - ett av Nordens ledande företag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Energimyndigheten i Eskilstuna

Nu söker vi flera erfarna Administratörer för uppdrag hos Energimyndigheten i Eskilstuna. Här kommer du som  Administratör få möjligheten att bidrar med fakta, kunskap och analyser för en tryggare energiförsörjning.  Välkommen till en värld där hållbarhet och energi går hand i hand för en bättre morgondag! Om tjänsten Vid Energimyndigheten finns en fjärrvärmenämnd. Fjärrvärmenämnden är en självständig organisatorisk enhet vid Energimyndigheten och ledamö... Visa mer
Nu söker vi flera erfarna Administratörer för uppdrag hos Energimyndigheten i Eskilstuna.
Här kommer du som  Administratör få möjligheten att bidrar med fakta, kunskap och analyser för en tryggare energiförsörjning. 
Välkommen till en värld där hållbarhet och energi går hand i hand för en bättre morgondag!

Om tjänsten
Vid Energimyndigheten finns en fjärrvärmenämnd.
Fjärrvärmenämnden är en självständig organisatorisk enhet vid Energimyndigheten och ledamöterna i nämnden utses av regeringen.

Fjärrvärmenämnden medlar vid förhandlingar mellan fjärrvärmeföretag och fjärrvärmekunder om priser och övriga villkor för fjärrvärme enligt fjärrvärmelagen (2008:263). Fjärrvärmeföretag eller kunder kan ansöka om medling sedan förhandling skett mellan fjärrvärmeföretaget och kunden. En ansökan om medling ska ha kommit in till Fjärrvärmenämnden inom tre veckor från den dag fjärrvärmeföretaget underrättade kunden om att förhandlingen dem emellan avslutats. I dagsläget ligger det cirka 800 ansökningar för beredning i nämnden och antalet ansökningar fortsätter att öka.

Energimyndigheten tillhandahåller i dagsläget ett kansli till Fjärrvärmenämnden. Kansliet ansvarar för hanteringen av samtliga ansökningar. Nämnden mottar ansökningarna om medling, kommunicerar ärendena om medling mellan parterna och förbereder utkast till beslut. Kansliet svarar också på frågor från kunder och allmänheten om hur medling går till och vilka förutsättningar som ska vara uppfyllda samt deltar på och för protokoll på sammanträden och medlingar med nämnden. Utgångspunkten är att hanteringen sker digitalt via bland annat myndighetens ärendehanteringssystem och teams.

Enheten behöver resurser som med stöd av medarbetare och rutiner som redan finns på myndigheten, kan ta helhetsansvaret från att en kund ringer och efterfrågar information inför en ansökan om medling till att ett ärende leder till ett beslutsförslag.

Arbetsuppgifter
- Samarbeta och ingå i ett team tillsammans med jurister och andra administratörer
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna formulera brev, protokoll, förslag till beslut m.m.
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering och sortering.)
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.
- Arbeta i ärendehanteringssystem.
- Hantera många ärenden samtidigt och tycka om att göra många olika typer av arbetsuppgifter.
- Besvara både e-post och telefonsamtal från allmänheten, media och sökanden i ärendena.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office, främst Word och Excel
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Om dig:
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete från en liknande roll. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ samt att du har en mycket god samarbetsförmåga.

Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet
• Erfarenhet av ärendehantering från offentlig verksamhet
• Kunskap av Energimyndighetens ärendehanteringssystem ÄHL

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med planerat startdatum till den10 januari 2024 och beräknas pågå i 6 månader. Därefter kan det finnas möjlighet till ytterligare förlängning.

Arbetet utförts på plats på Energimyndighetens kontor i Eskilstuna. Möjlighet till arbete på distans i ringa omfattning och om arbetet tillåter efter överenskommelse med närmast ansvarig uppdragschef.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande men med sista ansökningsdag den 19 december.

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Om Statens Energimyndighet
Energimyndighetens uppdrag är att förena ekologisk hållbarhet, konkurrenskraft och försörjningstrygghet i energisystem, som är hållbara och kostnadseffektiva med en låg påverkan på hälsa, miljö och klimat. Vi bidrar med fakta, kunskap och analyser om tillförsel och användning av energi i samhället, och arbetar för en trygg energiförsörjning.

Forskning om framtidens energisystem och teknik får stöd av oss.- Vi stöttar också affärsutveckling som gör det möjligt att kommersialisera innovationer och ny teknik, och ser till att goda lösningar kan exporteras.

Vi ansvarar för Sveriges officiella statistik på energiområdet, och hanterar stödsystem så som elcertifikatsystemet och handeln med utsläppsrätter. Dessutom deltar vi i internationella klimatsamarbeten, och förmedlar fakta om effektivare energianvändning till hushåll, företag och myndigheter.
Energimyndigheten är också beredskapsmyndighet och sektorsansvarig myndighet inom energiområdet.

Energimyndigheten arbetar på uppdrag av regeringen. Vi får våra uppdrag från regeringen via myndighetsinstruktionen och regleringsbrev.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare:
Anki Arnquist, [email protected] alt via växel 010-173 73 00.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Sökord
Administratör,offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, Kammarkollegiet, avtalsadministration, Eskilstuna, Västerås, Adecco Visa mindre

Administratör / Social media manager till ett tillväxtföretag

Jobbeskrivning Qura Care AB är ett vårdbemanningsbolag som är specialiserade på att hjälpa sjukvården med bemanning utav kvalificerade sjuksköterskor i hela Sverige. Vårt mål är att vara det självklara valet för sjuksköterskor och vårdgivare som efterfrågar en specialist inom vårdbemanning med professionell service som signum. Då Qura Care AB har vuxit i en mycket snabb takt har också kraven på administration ökat. Som bemanningsupport kommer du främst att... Visa mer
Jobbeskrivning
Qura Care AB är ett vårdbemanningsbolag som är specialiserade på att hjälpa sjukvården med bemanning utav kvalificerade sjuksköterskor i hela Sverige. Vårt mål är att vara det självklara valet för sjuksköterskor och vårdgivare som efterfrågar en specialist inom vårdbemanning med professionell service som signum.
Då Qura Care AB har vuxit i en mycket snabb takt har också kraven på administration ökat. Som bemanningsupport kommer du främst att arbeta som ett stöd för våra bemanningsansvariga. Du kommer utöver det även ansvara för våra sociala medier och inköp av det som behövs till kontoret.
Vi tror att du som söker är en duktig på att ha många bollar i luften och har en genuin känsla för service. Du ska vara mycket noggrann och kunna prioritera dina arbetsuppgifter då det stundtals kan bli mycket att göra. Vi söker dig som är strukturerad, effektiv och ambitiös. Med rätt kunskaper kommer du ha stora möjligheter att kunna påverka din resa hos oss. Det är viktigt för oss att du har erfarenhet av att hantera sociala medier och att du är självständig.
Det är väldigt meriterande om du har erfarenhet av Adocka, Oneflow och Office-paketet
Krav
Behärska svenska i tal och skrift
God kunskap inom Office 365 paketet
God kunskap av sociala medier

Dina personliga egenskaper
Strukturerad och noggrann
Förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt
Flexibel, driven och självgående
Lagspelare
Trivas i entreprenöriell miljö
Lösningsorienterat
Stresstålig och prestigelös



Jobbtyp: Heltid, Fast


Märk ansökan med "admin" Visa mindre

Projektadministratör sökes!

Vi på Professionals Nord söker just nu för vår uppdragsgivares räkning deras nästa stjärna inom administration. En talangfull projektadministratör mitt i händelsernas centrum med uppgift att koordinera det administrativa arbetet på plats ute hos kunden. Känner du igen dig? Sök tjänsten redan idag! Information om tjänsten: Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår uppdragsgiv... Visa mer
Vi på Professionals Nord söker just nu för vår uppdragsgivares räkning deras nästa stjärna inom administration. En talangfull projektadministratör mitt i händelsernas centrum med uppgift att koordinera det administrativa arbetet på plats ute hos kunden. Känner du igen dig? Sök tjänsten redan idag!

Information om tjänsten:

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår uppdragsgivare, med goda chanser till förlängning av uppdraget. Din roll som projektadministratör är väldigt bred vilket betyder att ingen dag är den andre lik, men du kan vara säker på att du alltid har roligt på jobbet. Du kommer att koordinera det administrativa arbetet på uppdragsgivarens projektkontor. Du kommer även att ansvara för redovisning och fakturering, beställning av luncher, ordna med ID06 kort med mera.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrativa uppgifter
• Enklare ekonomiuppgifter
• Övriga serviceuppgifter

Vi söker dig som:

Är en vass administratör och har tidigare erfarenhet av en administrativ roll och enklare ekonomiuppgifter. Du behärskar svenska och engelska språket flytande i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Agresso eller liknande. Vi tror såklart även att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du är en flexibel person som gillar när det händer saker runt omkring dig och är således även skicklig i att hantera dessa situationer. Att ta egna initiativ och driva ditt dagliga arbete framåt faller sig naturligt för dig och du har ett öga för att se de arbetsuppgifter som behöver utföras. Du är även serviceminded och relationsskapande i din kontakt med människor i din omgivning, samtidigt som du har lite skinn på näsan.

START: I mitten av januari 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Västerås
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mira Pedernera, mira.pedernera@pn,se 

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre