Lediga jobb som Administrativ assistent i Västerås

Administratör – Head Energy Infra AB

Placering: Stockholm eller Västerås
Anställningsform: Provanställning, tillsvidareanställning eller underkonsultuppdrag
Omfattning: Heltid eller enligt överenskommelse


Vi söker drivna administratörer som vill bygga företag och framtidens elnät

Head Energy Infra AB växer och söker nu administratörer som kan arbeta både internt i vår organisation och ute i kunduppdrag. Vår främsta infrastrukturkund är Svenska kraftnät som driver och utvecklar stamnätet – elens motorvägar. Men vi ser oss också om för att utveckla affärer med fler kunder.


Arbetsuppgifter

Beroende på erfarenhetsnivå kommer du att:
•         Säkerställa att verksamhet projekt håller farten tack vare struktur
•         Driva administration, dokumentation och uppföljning
•         Samordna projektaktiviteter och se till att saker blir gjorda
•         Deltaga i samordning mellan projektledare, teknik, entreprenörer och beställare
•         Arbeta med diarieföring och att-göra-listor
•         Fakturering och kontakt med underkonsulter


Kvalifikationer

•         Erfarenhet från större projekt (infrastruktur, anläggning, energi eller liknande)
•         Datorvana (Officepaketet + projektverktyg)
•         Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt


Personliga egenskaper

Vi söker dig som kombinerar struktur med affärsmässighet och värderingar:
•         Du är drivande, proaktiv och lösningsorienterad
•         Du trivs med att arbeta i komplexa organisationer där både teknik och samverkan står i centrum
•         Du vill överträffa kundens förväntningar
•         Du vill att det ska gå bra för Sverige, Norden och de som bor här
•         Du ser dig om efter nya affärer
•         Tar ansvar utan att bli tillsagd
•         Ser vad som behöver göras och gör det
•         Du vill leva efter våra ledord: Ansvarstagande, inkludering, ärlighet och nytänkande


Vi erbjuder

•         Möjlighet att arbeta i infrastrukturprojekt av nationell betydelse
•         En kultur som präglas av entreprenörsanda, tillit och tekniskt kunnande
•         En liten organisation där man har möjlighet att bli hörd och bidra till sin egen utveckling
•         Kollektivavtal
•         Friskvårdsbidrag (5000 kr per år)
•         Tillgång till fjällstugor
•         Teamträffar och aktiviteter Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en person som får komplexa flöden att verka enkla? Trivs du i en roll där du får kombinera systemvana med ett prestigelöst driv att hjälpa andra? Just nu söker vi en operativ administratör för ett spännande uppdrag hos en av våra kunder i en expansiv och teknisk miljö. I det här uppdraget kliver du rakt in i verksamheten för att avlasta ledningsgrupper och chefer från de administrativa systemens tidstjuvar.


Låter detta som ditt nästa steg? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

Ansvarsområden
Du kommer att hantera ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kräver både noggrannhet och systemförståelse:
Processadministration: Ansvara för onboarding av personal och konsulter, inklusive konton, accesser och registreringar.
Ekonomiskt stöd: Hantera inköpsorder (PO), fakturaavstämningar, licenshantering och månadsbokslut för konsulttid.
Systemhantering: Arbeta operativt i stora affärssystem för att säkerställa datakvalitet och uppföljning.
Koordinering: Agere exekutivt stöd vid resor, event och leverantörskontakter.




Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som konsult hos oss är du service-minded ut i fingertopparna. Du förstår att din insats direkt påverkar andras förmåga att utföra sitt jobb, och du trivs med att vara den som skapar ordning.
Vi söker dig som har:
Gedigen erfarenhet av administration i komplexa organisationer.
Mycket god vana av system som Workday och SAP (meriterande med erfarenhet av Basware, Fieldglass eller liknande).
God förståelse för flöden inom HR, ekonomi och inköp.
Ett självständigt arbetssätt – du ser vad som behöver göras och tar ägandeskap.
Förmågan att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Som assistent på kundservice är du vårt ansikte utåt och navet i vardagen för stadens verksamheter. Rollen passar dig som trivs med struktur och varierade arbetsuppgifter, och gör det lilla extra för att bidra till alltid bästa möjliga möte!


Dina arbetsuppgifter

Hos oss får du ett omväxlande och roligt arbete där du fungerar som ett nav i organisationen. Tillsammans med tre kollegor tar du emot och hanterar felanmälningar för stadens egna och inhyrda fastigheter, från pedagogiska lokaler och särskilda boenden till andra verksamhetslokaler. Du arbetar mot många olika förvaltningar och hyresgäster, vilket ger dig ett brett kontaktnät med både interna och externa kontakter. Ärendena varierar från akuta vattenskador till enklare åtgärder som trasig belysning.Du har en samordnande roll där du prioriterar och följer upp ärenden i nära samarbete med kollegor, fastighetsförvaltare och entreprenörer. Arbetet sker främst via telefon och mejl, med viss kundkontakt på plats. I tjänsten ingår även fakturahantering samt administration av nycklar och passerbrickor för anställda inom staden.All dokumentation sker digitalt och det finns även möjlighet att bidra till vår digitala utveckling. Arbetstiden är vardagar kl. 7-16 och arbetet utförs till största del på plats i Stadshuset.


Din kompetens

Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av service- eller kundnära arbete. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom till exempel administrativt eller fastighetsrelaterat område. Du har goda kunskaper i Officepaketet, god digital vana och förmåga att arbeta i flera system. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i fastighetssystem, har hanterat fakturor samt lås- och passagesystem.


Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och känner dig trygg med att använda dator och telefon som dina främsta arbetsverktyg.


Som person är du strukturerad och har förmågan att växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera längs vägen. När arbetsbelastningen periodvis ökar lyckas du behålla ett lugnt och professionellt bemötande med tydlig kommunikation. Du har ett genuint servicefokus, bidrar med glädje och energi i arbetet och drivs av att göra det lilla extra för att hitta lösningar som underlättar för andra.


Vi erbjuder

Hos oss blir du en central del av Fastighetsenheten och navet i ett arbete som kopplar ihop flera förvaltningar och hyresgäster. Vi är cirka 100 medarbetare som tillsammans ansvarar för förvaltning av stadens fastigheter och har även hand om hyreskontrakt, underhållsplaner och översyn av serviceavtal. Rollen är omväxlande och ger ett stort kontaktnät med möjlighet att bidra till att vardagen fungerar för både verksamheter och invånare. Du får ett flexibelt och meningsfullt arbete i nära samarbete med kollegor.


Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs gärna mer om oss på: https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/teknik--och-fastighetsforvaltningen.html (https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/teknik--och-fastighetsforvaltningen.html)  


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

Vi planerar att genomföra korta digitala intervjuer under v.12 och därefter intervjuer på plats i Stadshuset under v.14.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Nu söker vi två administrativa assistenter, en med placering på Hälleborgs vård- och omsorgsboende och en på Ängsgärdets vård och omsorgsboende. Vill du vara en del av vår arbetsplats där vi värdesätter kunskap, utveckling och omtanke? Vi arbetar varje dag för Västerås stads värdegrund Alltid bästa möjliga möte, vilket innebär att alla möten med kunder, medarbetare, beställare och anhöriga ska präglas av kunskap och omtanke. 


Dina arbetsuppgifter

Som administrativ assistent har du en nyckelroll i verksamheten när det kommer till att planera det dagliga arbetet. Det är genom din planering som kontinuitet, arbetsmiljö och patientsäkerhet blir verklighet. Du ansvarar för schemaläggning, bemanning, att planera insatser och hantera beställningar, för att nämna några områden.


Du har ett nära samarbete med ständig kommunikation med personalen och du arbetar tätt tillsammans med enhetschef och avdelningschefer. Ni har regelbundna veckomöten för att stämma av semestrar, scheman och självservice bland annat. Du deltar även i stadsövergripande möten med andra assistenter i staden där vi lär av varandra och delar erfarenheter. Där är du lyhörd och kan ta till dig bra exempel och du tycker om att berätta och dela med dig av dina lyckade arbetssätt.


Att vara administrativ assistent hos oss innebär många kontaktytor i jobbet. Du möter dagligen personal, brukare, anhöriga och tar emot leveranser och extern vårdpersonal till exempel. Därtill innehåller dina dagar många telefonsamtal och mail med interna och externa samarbetsytor. Även när tempot är högt är det viktigt att du kan behålla din servicenivå och ditt goda bemötande. Ditt intresse för andra människor och att skapa relation märks tydligt.


Din kompetens

 De här är verksamheter som bedrivs dygnet runt, vilket gör schemaläggningen komplex. Du arbetar i planeringssystem där kundernas insatser ligger till grund för bemanning, och du behöver förstå hur förändringar i kundernas behov ska få genomslag i schema och arbetsbelastning. Vi ser därför att du har med dig erfarenhet av schemaläggning och insatsplanering. Har du även erfarenhet av omvårdnads- och bemanningsarbete är det en stor fördel för tjänsten. Du trivs i en samordnande roll och du har ett stort engagemang för våra äldre. Du är tydlig i din kommunikation och kommer att ha stor nytta av din goda struktur när du koordinerar den dagliga driften på boendena. Eftersom ingen dag är den andra lik är det viktigt att du är flexibel och trivs med varierade arbetsuppgifter. Du har en godkänd gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Eftersom du dagligen kommer hantera olika datasystem behöver ha goda digitala kunskaper, har du dessutom erfarenhet av Time Care, Epsilon och trygghetsskapande teknik är det meriterande.


Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsmiljö med nära samarbete, tydlig dialog och korta beslutsvägar, där du som administrativ assistent har ett tätt och tillitsfullt samarbete med din chef och övriga ledningsfunktioner. Du får möjlighet att arbeta verksamhetsnära i en roll där din kompetens gör verklig skillnad i vardagen, både för medarbetare och kunder.


Hälleborg är ett etablerat vård- och omsorgsboende, Västerås största med 120 lägenheter där möjlighet till parboende finns i tolv av dessa. Det är en levande verksamhet och är ett av Sveriges modernaste boenden. Ängsgärdets vård- och omsorgsboende är nybyggt med välfärdsteknik i framkant och inrett med färgsättning enligt Västeråsmodellen. Boendet har 80 lägenheter.


På båda boendena jobbar du tillsammans med ytterligare en administrativ assistent. Ni ansvarar för olika delar av husen, men i nära samarbete med varandra för att optimera bemanning och se till helheten- alltid med kundernas behov i centrum.


Läs gärna mer om respektive boende: Hälleborgs vård- och omsorgsboende - Västerås (https://www.vasteras.se/omsorg-stod-och-hjalp/aldre/boenden-for-aldre/vard--och-omsorgsboenden/vard--och-omsorgsboenden/halleborgs-vard--och-omsorgsboende.html)


Ängsgärdets vård- och omsorgsboende - Västerås (https://www.vasteras.se/omsorg-stod-och-hjalp/aldre/boenden-for-aldre/vard--och-omsorgsboenden/vard--och-omsorgsboenden/angsgardets-vard--och-omsorgsboende.html)


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vi söker nu en operativ och lösningsorienterad konsult för ett uppdrag hos vår kund i Västerås. Uppdraget innebär att stötta ett engagerat chefsteam genom att ta ett helhetsgrepp om administrativa processer och system, med målet att frigöra tid för ledarskap och verksamhetsutveckling.

Om tjänsten
I en komplex och tekniknära miljö driver cheferna utveckling, förändring och leverans. I dag tar administrativa uppgifter i flera parallella system för mycket tid och fokus. De behöver därför en konsult som kan ta ett samlat grepp om administrationen, skapa struktur och vara ett verkligt stöd i vardagen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Onboarding av anställda och konsulter.

- Månadsuppföljning av konsulter.

- Inköp, PO-hantering, fakturor och projektuppföljning.

- Resor, event och praktisk koordinering.

- Årliga licenser och avtal.

- Exekutivt administrativt stöd till chefer.

- Förbättring och standardisering av arbetssätt.


Vem är du?
- Service-minded, lösningsorienterad och hjälpsam.

- Praktisk erfarenhet av Workday och SAP.

- Förståelse för HR-, ekonomi- och inköpsprocesser i större organisationer.

- Strukturerad, självgående och prestigelös.

- Tar ansvar och avlastar verksamheten på riktigt.

- Lätt för att samarbeta och snabbt bygga förtroende.

- Trivs med att arbeta nära verksamheten och chefer.


- Positiv, professionell och kommunikativ.

- Noggrann och pålitlig.

- Initiativtagande och lösningsfokuserad.

- Trygg i att hantera många kontaktytor och parallella uppgifter.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du erfaren inom säkerhetsskydd och personalsäkerhet och söker ett spännande konsultuppdrag? Vi på Jefferson Wells söker nu en Handläggare säkerhetsskydd för ett uppdrag hos vår kund i Västerås. Vill du bidra med din kompetens inom säkerhetsprövningar och administration kopplat till säkerhetsskydd? Då är detta rollen för dig - varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Västerås
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: 3 månader med möjlighet till förlängning
Anställning: Konsultanställd hos Jefferson Wells

Om jobbet som Handläggare säkerhetsskydd

Som Handläggare säkerhetsskydd hos Jefferson Wells, ute hos vår kund i Västerås, blir du en del av säkerhetsskyddsfunktionen tillsammans med en säkerhetsskyddsstrateg och säkerhetsskyddschef. Din huvudsakliga uppgift är att handlägga säkerhetsprövningar och administrera processer kopplade till personalsäkerhet.

I rollen ingår bland annat:

* Löpande medarbetarkontakt och inhämtning av uppgifter.
* Beställningsförfarande i webportal för säkerhetsprövningar.
* Sammanställning av dokumentation för utvärdering.
* Administration av framställan av registerkontroll mot kund.
* Utföra avslutande säkerhetssamtal och dokumentera dessa.
* Administrera avslut av personal i säkerhetsklassificerade projekt.'

Beroende på din kompetens kan du även bidra med:

* Utvärdering av lämplighet för placering i säkerhetsklass.
* Delta i utvecklingsarbete, exempelvis digitaliseringsprojekt för säkerhetsprövningsprocessen.
* Kundkontakter i uppföljning och kontrollärenden.
* Koordinering och uppföljning av utbildningskrav samt rapportering till kund.

Den vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av säkerhetsskydd och personalsäkerhet och som trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Du har en god administrativ förmåga och är van vid att dokumentera och kommunicera på både svenska och engelska. Observera att rollen kräver att du kan arbeta på plats på företagets kontor 100%.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

* Minst 1 års erfarenhet av arbete inom säkerhetsskydd kopplat till personalsäkerhet eller motsvarande.
* Praktisk förståelse för personalsäkerhetsprocessen ur ett säkerhetsskyddsperspektiv.
* Förmåga att kommunicera och dokumentera på svenska och engelska.

Meriterande:

* Eftergymnasial utbildning inom säkerhet, juridik eller motsvarande.
* Erfarenhet av säkerhetsskyddade upphandlingar och säkerhetsskyddsavtal.
* Kunskap om IT-säkerhetskrav, informationssäkerhet och fysiskt skydd.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För vissa befattningar kan krav på medborgarskap förekomma.

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och kompetenser med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med handläggarna och - i viss utsträckning - åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge administrativt stöd, t.ex. arbete i brottmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i olika sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post.
Vardagen är händelsestyrd och det kan inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver skifta fokus och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi välkomnar ansökningar från studenter vid juristprogrammet. Vid tillträdet som sommarnotarie ska du ha avklarat studier i straff- och processrätt.

Vi söker dig som

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är prestigelös
har hög integritet
är självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
har god kommunikationsförmåga
är intresserad av straff- och processrätt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av brottmål genom studier, praktik eller arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen är en särskild visstidsanställning i ca tre månader under sommaren.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Intervjuer förväntas genomföras under veckorna 6-8.

Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretess medvetenhet.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu en teknisk dokumentatör/dokumentationsspecialist till ett uppdrag hos vår kund i Västerås där fokus ligger på hands-on arbete med dokumentation. Det här är rätt roll för dig som trivs med att strukturera, skriva och förvalta teknisk dokumentation i dokumentintensiva miljöer.
Om rollen
I rollen som teknisk dokumentatör arbetar du operativt och nära verksamheten med att:
Författa, strukturera och kvalitetssäkra teknisk dokumentation
Hantera och uppdatera dokumentation kopplat till produktion och installation
Arbeta med pappers- och dokumenthantering enligt gällande krav och processer
Säkerställa att dokumentationen är korrekt, spårbar och lättillgänglig
Vem du är
Vi tror att du:
Har erfarenhet som teknisk dokumentatör, dokumentationsspecialist eller liknande
Är van att arbeta i dokumenttunga verksamheter, exempelvis inom läkemedels-, tåg-/järnvägs- eller tillverkningsindustrin
Har förståelse för produktion och installation och kan sätta dig in i tekniska sammanhang
Tycker om att skriva, strukturera och arbeta noggrant med dokumentation
Är självgående, metodisk och har ett öga för detaljer
Innehar goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Att vara konsult på Consensus
Att vara konsult hos Consensus innebär att du får tillgång till unika möjligheter för både personlig och professionell utveckling. Vi strävar efter att skapa långsiktiga relationer och att du ska känna dig trygg och motiverad i ditt arbete. Genom kontinuerlig dialog med vår konsultchef ser vi till att du får den support och feedback du behöver för att nå dina karriärmål. Som en del av vårt team är du med och stärker våra kunders verksamheter och samtidigt din egen kompetens. Läs mer om vad vi erbjuder på: https://consensus.nu/bli-konsult-hos-oss/
Nästa steg
Känner du dig redo för att ta nästa steg i din karriär och få möjlighet att använda din expertis för att göra skillnad för oss och våra kunder? Var med på vår resa så skapar vi unika möjligheter tillsammans!
Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta Hannes Eliasson, [email protected], alt. 076 - 112 23 86. Ansök redan idag då vi hanterar ansökningar löpande.
Välkommen med din ansökan på www.consensus.nu. Visa mindre

Projektassistent sökes till kund i Västerås. Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en internationell miljö? Vill du arbeta med både teknik och projektledning i en internationell miljö? Då är denna tjänst något för dig!

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i mitten av December. I rollen som projektassistent kommer du att vara värd vid kundbesök och tester i vårt stora provrum/testlabb, där vi utför Factory Acceptance Tests (FAT) på stora motorer och generatorer.

Du blir en viktig länk mellan våra projektledare och våra kunder – både svenska och internationella.
Arbetet innebär att du är värd för fysiska kundbesök som vanligtvis pågår mellan 2–4 dagar. Ibland genomförs testerna digitalt, och då ansvarar du för att vara värd för och koordinera våra remote-möten.

Utöver den operativa värdrollen stöttar du projektavdelningen med administrativa arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, arkivering, hantering av certifikat från leverantörer samt framtagning av slutdokumentation till kund.

Tjänsten innebär varierande arbetstider med både dags- och kvällspass. Arbetstiden är i grunden 40 timmar i veckan med ordinarie arbetstid mellan 8 och 17, men vid provkörningar förekommer kvällsarbete som vanligtvis avslutas runt 22:45. Vid dessa tillfällen förskjuts arbetstiden så att du börjar senare på dagen. Helgarbete kan förekomma men är ovanligt.

Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat:
• Vara värd för besökare vid FAT – både svenska och internationella kunder
• Ansvara för digitala FAT-möten vid remote-tester
• Säkerställa att besökare får ett professionellt och serviceinriktat bemötande
• Administrativa uppgifter kopplade till projektens dokumentation
• Arkivering och hantering av dokument och certifikat i olika system
• Utskrift och sammanställning av slutdokumentation till kund
• Planering och strukturering av egna och gemensamma arbetsuppgifter tillsammans med projektledare och teamet

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som tycker om att träffa människor och som trivs i en roll där du representerar verksamheten utåt. Du är prestigelös, social och har lätt för att kommunicera med personer från många olika kulturer.

För att lyckas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du har god samarbetsförmåga, men är samtidigt självgående och tar initiativ för att driva ditt eget arbete framåt.

Du rör dig både i produktionen och på kontoret, vilket gör att du får god inblick i hela produktionskedjan – från konstruktion och montage till provning och leverans. Det är en utvecklande roll för dig som är nyfiken på teknik, projektledning och internationell kundkontakt.

Vi söker dig som:
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Trivs i en kundnära och social roll
• Är strukturerad och noggrann
• Har förmåga att planera och prioritera
• Trivs i ett omväxlande arbete med både praktiska och administrativa moment
• Är flexibel gällande arbetstider när provschema kräver det

Ansökan
Låter rollen som en möjlighet för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Urval sker löpande. Visa mindre

Vi på Poolia söker nu en servicekoordinator till ett spännande konsultuppdrag hos en av våra industrikunder i Västerås. Uppdraget startar så snart som möjligt och pågår till 2 november 2026, med placering på plats hos kund.

Som konsult hos oss blir du anställd av Poolia och uthyrd till kundföretaget. Du får därmed en trygg anställning med kollektivavtal, samtidigt som du får möjlighet att arbeta i en stimulerande miljö hos en av Sveriges ledande industriverksamheter.

Om tjänsten
I rollen som Service Coordinator ansvarar du för att koordinera servicearbetet på plats och säkerställa att det utförs i enlighet med kundens och företagets rutiner, standarder och policys. Du fungerar som huvudkontakt för kunden under hela uppdragets genomförande och har en nyckelroll i att upprätthålla en god och långsiktig relation.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Koordinera och följa upp servicearbete på plats

Vara kontaktperson gentemot kund under uppdragets gång

Hantera kundförfrågningar och krav samt säkerställa löpande kommunikation

Bidra till effektiva och säkra arbetsprocesser i enlighet med interna och externa standarder

Vem är du?
Vi söker dig som har en god administrativ och kommunikativ förmåga samt trivs i en roll där du har många kontaktytor.

Vi ser gärna att du har:

Erfarenhet av arbete i MS Office

Erfarenhet av SAP är en stark merit

Förståelse för eller erfarenhet från projektleveranser är en fördel

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha en koordinerande roll i en teknisk miljö.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs i en roll där du får möta människor från hela världen? Nu söker vi på ManpowerGroup Projektassistenter till vår kund i Västerås. Här får du en varierad och händelserik roll där du är värd vid kundbesök och tester samt stöttar projektavdelningen med viktiga administrativa uppgifter. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Västerås
Start: 2025-12-15
Uppdrag: Konsultuppdrag till och med 2026-07-15

Rollen innebär återkommande kvällsarbete, samt i undantagsfall helgarbete. Tider för kvällsarbete kan variera men avslutas kring 22:45. På dagar när du arbetar kväll förskjuter du din arbetstid och börjar senare på dagen.

Om uppdraget
I rollen som Projektassistent kommer du att vara värd vid kundprov i kundens stora testlabb, där svenska och internationella kunder är på plats för att följa tester av stora motorer och generatorer. Besöken pågår ofta 2-4 dagar och du ansvarar för att ta hand om gästerna och säkerställa att allt fungerar i provrummet. I vissa fall sker testen digitalt, och då ansvarar du istället för att vara värd för de digitala mötena.

Utöver värdskapet kommer du ha en viktig funktion i projektavdelningen där du stöttar med administrativa uppgifter och dokumentation. Arbetet är varierat och innebär både dag- och kvällsarbete i samband med testerna. Kvällspassen avslutas vanligtvis omkring kl. 22:45, och arbetstiden förskjuts de dagar du arbetar kväll.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Vara värd vid Factory Acceptance Tests (FAT) och ta emot svenska och internationella besökare.
* Hantera värdskap även vid digitala tester och möten.
* Stötta projektledare med administrativa uppgifter.
* Arkivering och hantering av dokumentation i dokumenthanteringssystem.
* Administrera certifikat och slutdokumentation från leverantörer.
* Planera och prioritera egna och gemensamma arbetsuppgifter tillsammans med projektteamet.
* Röra dig mellan kontorsmiljö och produktion för att följa projektens olika faser.

Vem vi söker
Vi tror att du är en person som trivs i mötet med människor och som tycker om att representera verksamheten inför både svenska och internationella besökare. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, planerar ditt arbete väl och trivs i ett högt tempo där noggrannhet är avgörande. Rollen kräver god kommunikationsförmåga och förmåga att både samarbeta och arbeta självständigt.

Vi ser gärna att du har:

* Gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning (exempelvis ABB industrigymnasiet eller likvärdigt).
* Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
* God förmåga att planera, strukturera och ta ansvar för egna arbetsuppgifter.
* Intresse för att representera verksamheten inför kunder från många olika kulturer.
* Förmåga att vara noggrann, serviceinriktad och flexibel.

Vad kan ManpowerGroup erbjuda dig?
ManpowerGroup är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga Konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Har du nyligen tagit studenten och är redo för ett spännande första steg i arbetslivet? Är du nyfiken på hur stora företag jobbar med logistik och leveranser? Då kan detta vara rätt chans för dig!



Om tjänsten
Vår kund i Västerås fokuserar just nu på att registrera produktdata i SAP – ett avgörande steg för att möjliggöra framtida export av utrustning. Det låter kanske tekniskt, men du kommer att få stöd och upplärning på plats!

I rollen som projektassistent kommer du att bidra till detta arbete genom att stötta exportkontrollprocessen samt arbeta nära Supply Chain-funktionen. En viktig del av tjänsten innebär att följa upp leveranser från leverantörer, där du har regelbundna möten för att säkerställa att tidsramar hålls. Vid behov eskalerar du eventuella avvikelser till SCM-chefen. Eftersom varje leverantör fungerar lite olika, är det bra om du har intresse för att se vad som kan göras bättre och är öppen för att prova nya sätt att jobba.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Adecco men arbetar ute hos vår kund. Vi söker dig som är tillgänglig för omgående start, och uppdraget löper initialt under ett år

Om dig
Du är nyfiken, initiativrik och trivs med att samla in information och föreslå lösningar i samarbete med både leverantörer och kollegor. Du har ett serviceinriktat arbetssätt, är social och drivs av att skapa struktur och förbättra processer.

Tidigare erfarenhet av liknande roll är inget krav men vi ser det som ett stort plus om du har erfarenhet av att arbeta med system, dokumentation och administrativa uppgifter.

Viktigt för tjänsten är:

• Har avslutat gymnasiet och vill börja jobba inom administration eller logistik.
• Du är bekväm med användningen av Word, Excel, PowerPoint och SharePoint.
• Du behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift


Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Vendela Lagerlöf via [email protected] Visa mindre

Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.


Som administrativ assistent i hemtjänsten blir du en nyckelperson i en verksamhet som formar framtidens omsorg, där fler får möjlighet att åldras tryggt i sitt eget hem. Här får du ett varierande och utvecklande uppdrag med fokus på planering, struktur och förbättring för både kunder och kollegor.


Dina arbetsuppgifter

Du kommer främst att arbeta med bemannings- och insatsplanering och schemaläggning. Planeringen hanterar du utifrån kundernas insatser och de förändringar som sker på daglig basis. Det är du som ser till att all personal i tjänst finns i systemet och att alla insatser finns inlagda på rätt dag och tid. Du schemalägger tillgänglig personal både utifrån behov inom gruppen och enheten i stort eftersom vi samarbetar med de övriga områdena. Vi har fler olika samverkanspartners som du kontinuerligt har kontakt med och du kommunicerar dagligen med många olika kunder och anhöriga. Det förväntas också att du aktivt bidrar i planering och utvärdering av bemanningsprocessen och kommer med utvecklingsförslag.


Din kompetens

Du kommer att vara en central länk i vårt team och behöver därmed vara självgående och kunna hantera fler olika uppgifter parallellt. Det är stundvis hög arbetsbelastning, då är det viktigt att kunna behålla lugnet och vara bra på att prioritera och strukturera. Du har lätt för att samarbeta och kan anpassa din kommunikation så att det blir tydligt för mottagaren. Att vara lösningsfokuserad är inga problem och du ser oftast möjligheter i förändringar. Du har en godkänd gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete som bedöms relevant, till exempel inom vården. Utifrån den planering som krävs i rollen behöver du också ha erfarenhet av schemaläggning och bemanningsoptimering. Det är en fördel om du har arbetat i olika system. 


Tidigare erfarenhet från vård och omsorg är inte ett krav, men en fördel. Du behöver däremot ha baskunskaper i vårdtermer. Det är ett plus om du har eftergymnasial utbildning med inriktning system eller administration.


Vi erbjuder

Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och en arbetsmiljö där du får växa och använda din kunskap för att förbättra vardagen för både kunder och kollegor. Du blir en förlängd arm av arbetsledningen och får möjlighet att vara med och driva utveckling med stöd av erfarna medarbetare.


Hemtjänsten Centrum Norr utför hemtjänstinsatser i ordinärt boende i Västerås centrala och norra stadsdelar: City, Gideonsberg och Gryta. Hos oss blir du en del av ett stort arbetslag av assistenter, undersköterskor och vårdbiträden med olika bakgrund och en bred språkkompetens.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att koordinera och skapa goda kundrelationer? Just nu söker vi på Manpower en Service Coordinator för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Västerås. Om du har erfarenhet av administration, servicearbete och gillar att ha en central roll i projekt ,då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Västerås
Start: 2025-11-03
Uppdrag: Konsultuppdrag på 12 månader

Om rollen
I rollen som Service Coordinator kommer du att vara en nyckelperson i kundens servicearbete. Du ansvarar för att koordinera servicejobb på plats och säkerställa att arbetet följer både kundens och företagets standarder, rutiner och policys. Du är kundens primära kontaktperson under hela uppdraget och bygger långsiktiga relationer. Rollen innebär mycket kommunikation och samarbete, både internt och externt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

* Koordinera servicearbetet på plats och säkerställa att det utförs enligt gällande riktlinjer.
* Vara kundens kontaktperson under hela serviceuppdraget.
* Hantera kundförfrågningar och krav samt säkerställa kontinuerlig kommunikation
* Bidra till att skapa och upprätthålla goda och hållbara kundrelationer.

Om dig
Vi söker dig som är noggrann, kommunikativ och har en god känsla för service. Du trivs med att ha en central roll och är van att hantera flera uppgifter samtidigt.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

* Erfarenhet av arbete i MS Office.
* SAP-kunskap är meriterande.
* Förståelse och erfarenhet av projektleveranser är en fördel.
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vad kan ManpowerGroup erbjuda dig?
ManpowerGroup är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga Konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Vi på ManpowerGroup söker idag en junior administratör till global kund i Västerås med start omgående! Är du vass i Excel och har en teknisk gymnasieutbildning, kanske från ABB eller Hitachigymnasiet eller likvärdigt? Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Västerås
Start: Snarast möjligt
Uppdrag: Konsultuppdrag på initialt 12 månader

Om uppdraget
I rollen som junior administratör kommer du att arbeta med stöd till exportkontroll och andra administrativa delar kopplat till Supply Chain Management. Du blir en del av en global enhet som arbetar med kransystem världen över.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

* Registrera produktinformation i SAP för att säkerställa framtida exportmöjligheter.
* Stödja SCM-funktionen med fokus på leveranser i tid från leverantörer.
* Hålla uppföljningsmöten med leverantörer och driva förbättringsarbete.
* Eskalera leveransfrågor till SCM-chefen vid behov.
* Samarbeta med interna team och leverantörer för att hitta lösningar.

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har ett naturligt driv. Du är social, nyfiken och trivs med att samla information och driva förändringsarbete.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

* Mycket goda kunskaper i Excel.
* Erfarenhet av administrativa uppgifter och dokumentation.
* Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
* Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
* Meriterande med kunskaper i SAP

Vad kan ManpowerGroup erbjuda dig?
ManpowerGroup är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga Konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Vi söker en social och prestigelös administratör! Trivs du i en varierande vardag där du får ta ansvar, skapa ordning och bidra till en trivsam arbetsmiljö? Då kan det här vara rollen för dig!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett byggbolag som söker en administratör som kommer att vara en central del av projektets dagliga verksamhet. De söker dig som ser till att allt flyter på smidigt, från inskrivningar av personal till att skapa en välkomnande atmosfär på kontoret. Rollen passar dig som gillar att ta initiativ, har lätt för att samarbeta och trivs med att hjälpa andra.

Arbetstider: 06:30–16:00 (mån–tors) och 06:30–13:15 (fre)

Plats: Finnslätten, Västerås (arbetet utförs på byggprojeket)

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Denna roll innefattar en bredd av administrativa uppgifter som syftar till att underlätta den dagliga verksamheten och ge stöd till team och projekt.


* Beställa frukostar, lunch, fika osv till möten
* Ansvara för konferensrum och se till att platskontoret ”tas hand om”
* Hantera enklare administrativa uppgifter
* Ansvara för inskrivningar av intern och extern personal.


VI SÖKER DIG SOM
- En avklarad gymnasieexmanen
- Erfarenhet från serviceyrken, reception, administration eller liknande
- Hög social kompetens och förmåga att skapa goda relationer,
- Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
- God datorvana och kunskap om Office-paketet

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av att arbeta i en supportroll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Optimistisk
- Hjälpsam
- Social
- Prestigelös
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Åt vår kund söker vi en Assisterande HVK-koordinator på 50%

Beskrivning

Kunden är ett bolag som ägs av tjugo regioner i Sverige. Kundens uppdrag är att anskaffa, finansiera, förvalta och hyra ut spårfordon för regional järnvägstrafik åt deras ägare. Syftet är främst att optimera ägarnas fordonskostnader samt säkerställa en hög kvalitet och kompetens inom områdena anskaffning, förvaltning och underhåll. Kundens medarbetare agerar, bedriver och utvecklar verksamheten utifrån prestigelöshet, ömsesidig respekt, transparens, gemenskap och ansvar.

Kunden äger och förvaltar drygt 180 spårfordon av de fem olika spårfordonstyperna Regina, Itino, X11, Coradia och Dosto. Fordonen används och trafikerar i olika regionala tågtrafikssystem via förhyrning till deras hyrestagare.

Kunden äger och förvaltar även högkostnadskomponenter (HVK) som krävs för drift och underhåll av spårfordonen. Exempel på HVK är traktionsmotorer, hjulpar, boggis och strömavtagare. Dessa HVK utgör en pool från vilken avrop kan göras för genomförande av underhåll.

Administrationen av HVK-poolen är omfattande och kunden behöver ytterligare stöd i denna hantering.

Uppdraget omfattar att:

Mottaga och registrera beställningar av högkostnadskomponenter (HVK)
Interagera med beställare av HVK för att stämma av behov och leveranser
Följa upp beställningar och avsluta dem i systemet.
Kontrollera att HVK i de administrativa systemen har korrekt angiven status och korrekt angiven placering
Bistå vid tulladministration
Stötta ordinarie HVK koordinator med administrativa uppgifter


Stationeringsort är Tillberga utanför Västerås. Resor till Stockholm och Eskilstuna kan förekomma.

Uppdraget är 50% som ska fördelas jämnt över veckans arbetsdagar.



Kvalificeringskrav - SKA krav

Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete i 3 år
Mycket god vana i Microsoft Excel och Word
God svenska och engelska i tal och skrift


Meriterande krav - BÖR krav

Erfarenhet av arbete med spårfordon och tillhörande komponenter
Erfarenhet av administration av logistiska flöden
Erfarenhet av Public 360 Erfarenhet av tullhantering Erfarenhet av FORD-systemet


Personliga egenskaper

Mycket gott ordningssinne
Noggrann Strukturerad
Metodisk
Självgående
God social förmåga
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Om tjänsten
Poolia söker nu en Administrative Assistant & Management support till kund i Västerås. Företaget är tekniskt globalt ledande inom energi och skapar innovativa, hållbara och tekniska lösningar. Tjänsten är ett konsultuppdrag på ett år med anställning hos oss på Poolia med startdatum senast den 1a december 2025. Under uppdragets inledning sker arbetet 100 % på plats, med möjlighet till två dagar distansarbete per vecka längre fram.

Urval sker löpande och tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administrativ assistent kommer du att vara ett viktigt stöd för både chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

- Redigering, korrekturläsning och formatering av dokument.
- Hantering av data och arkivering av både fysiska och elektroniska dokument.
- Planering och koordinering av möten, resor och konferenser – både lokalt och globalt.
- Stöd i onboarding-processen för nya medarbetare och konsulter.
- Samarbete och nära kommunikation med linjechefer och deras team för att driva effektivitet och kvalitet.
- Framtagning av rapporter, presentationer och stöd i personaladministration.
- Bidra till lokala och globala initiativ som syftar till att förbättra medarbetar- och kundupplevelsen.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av administration och service, gärna med utbildning inom företagsekonomi eller ledarskap – men det är inget krav. Du har dessutom:
- God förmåga att strukturera, koordinera och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Proaktivt arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ.
- Mycket god kommunikativ förmåga och trivs i en dynamisk, multikulturell miljö.
- Förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi erbjuder en arbetsplats med stort eget ansvar, fantastiska kollegor och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vill du ha en varierad och betydelsefull tjänst där ingen dag är den andra lik? Som områdesassistent i Svenska kyrkan Västerås får du en nyckelroll i arbetet med att stötta chefer och medarbetare – i ett sammanhang som rymmer både stad och landsbygd, stort engagemang och många kompetenser. Här blir du en del av ett professionellt och prestigelöst arbetslag som tillsammans arbetar för att vara en levande och relevant kyrka.

Om arbetsplatsen
Svenska kyrkan Västerås är ett av landets största pastorat och rymmer 13 församlingar. För att kunna leda och utveckla verksamheten är pastoratet indelat i fyra pastorala områden: Norra, Östra, Västra och Centrala området. Varje område leds av en pastoralområdeschef (PO-chef) tillsammans med enhetschefer för respektive arbetslag.

I norra området, där den här tjänsten hör hemma, finns fem församlingar och tre arbetslag med totalt cirka 40 medarbetare. Här möts stad och landsbygd, tradition och förnyelse – och här finns ett starkt engagemang och bred kompetens bland både anställda och ideella. Som områdesassistent blir du en central del i det arbetet.

Om tjänsten
Tjänsten kallas internt för pastoralområdesassistent (PO-assistent) och är ett administrativt och serviceinriktat stöd till både PO-chefen – som är din närmaste chef - och enhetscheferna i området. Du har också nära kontakt med PO-assistenterna i de andra områdena, med många av de medarbetare du stöttar i vardagen samt med pastoratets stödfunktioner inom lön, HR, ekonomi och bokning.

Som områdesassistent är du den som får vardagen att flyta – du stöttar cheferna, håller ihop trådarna och ser till att saker blir gjorda. Arbetsuppgifterna är varierade: schemaläggning och vikarieanskaffning, administration, diarieföring och statistik är återkommande delar av jobbet. Du introducerar nya medarbetare i system och rutiner, svarar på frågor och blir ofta den som andra vänder sig till när de behöver hjälp.

I tjänsten ingår även uppgifter kopplade till ekonomi, som att hantera bokföringsunderlag och stötta i fakturahantering, samt anställningsadministration. Du har också en självklar roll som sekreterare i norra områdets ledningsgrupp.

Det här är en social roll med många kontaktytor. Tempot kan vara högt och uppgifterna växlar snabbt, men för dig som trivs med att hjälpa andra, hitta lösningar och ha många bollar i luften är det just variationen som gör jobbet både roligt och utvecklande.

Så här beskriver din blivande kollega Bea sitt arbete:
”Som PO-assistenter jobbar vi nära och stöttar varandra när det behövs, och vi träffas regelbundet för att stämma av frågor så att vi i stort gör lika i de fyra områdena. Det bästa med mitt jobb är friheten och variationen – vi har roligt tillsammans och den ena dagen är aldrig den andra lik. Dessutom finns många goda samarbeten, både i arbetslagen och i pastoratet som helhet.”


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en genomförd gymnasieutbildning och erfarenhet från serviceyrke. Har du arbetat som chefsstöd eller med liknande administrativa arbetsuppgifter ser vi det som meriterande, likaså om du har jobbat med personalfrågor tidigare. Vana vid att arbeta i många olika system är en förutsättning.

Du behöver också kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift, ha goda IT-kunskaper och B-körkort samt tillgång till bil.

Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad – lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du möter andra med vilja och förmåga att hjälpa till och leverera lösningar.

Vi tror också att du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommunicerar väl och bidrar till att hitta konstruktiva lösningar när åsikter skiljer sig åt.

Helhetssyn är viktigt i rollen – du förstår din egen uppgift men tar också hänsyn till det större perspektivet och verksamhetens bästa i dina beslut och prioriteringar.

Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar ditt arbete och driver dina processer vidare. Samtidigt är du strukturerad – du planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt och håller tidsramar.

Vi ser lojalitet som en självklarhet – att du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och vår gemensamma verksamhet, står bakom fattade beslut och lyfter frågor på ett professionellt sätt i rätt forum.

Slutligen behöver du vara flexibel – arbetet innebär snabba skiften mellan olika uppgifter och situationer, och vi söker dig som ser möjligheterna i förändringar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Till sist
Tjänsten är på heltid och är till största delen förlagd på dagtid, men viss variation kan förekomma.

Vi är nyfikna på vem du är och hoppas att du vill bli en del av vårt sammanhang! Hör gärna av dig till någon av oss som står angivna längst ner i annonsen om du har frågor eller vill veta mer.

Vi ser fram emot din ansökan!

 

 


Kort om Svenska kyrkan Västerås:

Svenska kyrkan Västerås har ca 78 000 medlemmar. Här arbetar omkring 230 schyssta medarbetare, som alla är en del av en resursstark modern organisation med goda villkor, goda utvecklingsmöjligheter och bra förmåner. Här får du dels många arbetskamrater och dels många möten och kontakter med andra människor genom våra olika verksamheter. Vi som arbetar här finns i 26 kyrkor och på 23 begravningsplatser men också runt om i samhället.

Inom Svenska kyrkan Västerås finns många olika yrken. Kanske tänker du främst på våra profilyrken, präster, diakoner, kyrkomusiker och församlingspedagoger men här finns också vaktmästare, kyrkogårdsarbetare, kommunikatörer, ekonomer och många andra som alla har olika bakgrund. Du behöver inte vara medlem i Svenska kyrkan eller vara troende för att arbeta hos oss, om du inte arbetar inom något av profilyrkena. Men däremot måste du dela våra grundläggande värderingar som grundar sig på den kristna tron.  

När du väljer att arbeta hos oss bidrar du till att skapa ett godare liv och ett schysstare samhälle för många, med hjälp och stöd till människor som har det svårt. Du bidrar också till vårt gemensamma kulturarv, att du själv och andra kan sjunga i kör, delta i verksamheter, prata med en präst när det krisar och mycket mer.

Vill du bli en av oss? Visa mindre

Om tjänsten
I den här rollen blir du en del av ett företag med engagerade kollegor, stort eget ansvar och många möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Du arbetar i ett tillverkande företag där du har ett nära samarbete med linjechefer och deras team för att främja operativ effektivitet och kvalitet. Rollen innebär bland annat att du ansvarar för onboarding-processen av nya medarbetare och konsulter samt deltar i kommunikation och samarbete med både lokala och globala ledningsassistenter. Du kommer även att koordinera konferenser och möten, både internt och externt, för att skapa goda förutsättningar för ett effektivt samarbete med olika intressenter. Vidare agerar du som en aktiv samarbetspartner till chefer i organisationen genom att ta initiativ och ge stöd i det dagliga arbetet. Du stöttar även ledningsgruppen med rapporter, presentationer och personaladministration samt bidrar till lokala och globala strategiska initiativ som syftar till att förbättra både medarbetar- och kundupplevelser.

Arbetstid: Dagtid
Tillträde: Enligt överenskommelse


Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av och ett starkt intresse för administration och service. Du har en god förmåga att koordinera och arbeta strukturerat med flera uppgifter parallellt och trivs med ett proaktivt arbetssätt där du kan identifiera behov och bidra med lösningar inom administration. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du känner dig bekväm i en dynamisk och multikulturell arbetsmiljö, där du växlar naturligt mellan att arbeta självständigt och i nära samarbete med andra.

För att lyckas i rollen behärskar du svenska och engelska flytande i både tal och skrift. Du är van vid att använda dator och telefon som självklara arbetsverktyg och har goda kunskaper i Officeprogrammen. Det är dessutom meriterande om du har en utbildning inom företagsekonomi och erfarenhet av ledarskap.

Om Ikett Personalpartner AB
Ikett Personalpartner AB är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av kvalificerad kollektivpersonal och tjänstemän. Främst inom yrkesområdena industri, el, bygg och administration.

Som konsult hos Ikett har du möjligheten att söka lokala arbeten och researbeten i Sverige samt Norge. Vi arbetar kontinuerligt för att du och kunden ska trivas så bra som möjligt med varandra och för att era önskemål ska tillgodoses.

Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001.

Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs. Detta vill vi uppnå genom kvalitet, kompetens och effektivitet.

För mer information och nyheter, följ oss gärna på:
Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner
LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as

Notera att vi med anledning av GDPR inte tar emot ansökningar via mail. Visa mindre

Om uppdraget 
Du blir en del av ett internationellt team som driver stora projekt inom motorer, generatorer och traktion. Rollen passar dig som är strukturerad, anpassningsbar och trivs i en koordinerande och stödjande funktion. Du bidrar till ökad operativ effektivitet, stöttar projektgenomförandet och driver kontinuerliga förbättringar i en global miljö.
Ansvarsområden Ge administrativt och operativt stöd till projektledare
Assistera med planering, resurskoordinering och schemaläggning
Stötta riskhantering och förändringsprocesser
Följa upp projektens framdrift och åtgärder
Kommunicera med interna intressenter i olika avdelningar
Din profil Organiserad, proaktiv och trivs i samarbete
Gillar att arbeta bakom kulisserna för att hjälpa team att lyckas
Grundläggande förståelse för projektmetodik, exempelvis intressenthantering, planering och riskhantering
Mycket goda kunskaper i engelska; svenska är meriterande men inget krav
Tidigare liknande erfarenhet är en fördel men inställning och vilja att lära är viktigast
Språkkrav
Flytande engelska Detaljer:
Plats: Västerås Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 2025-09-29-2026-03-31
Vänligen skicka in ditt CV på engelska! 
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Om rollen

I rollen som Associate Project Manager blir du en del av ett After Sales-team som driver omfattande projekt i en högteknologisk och internationell miljö. Du kommer att bidra till att säkerställa effektivitet i projekten, stötta projektledarna i deras arbete och medverka i förbättringsarbeten som utvecklar både processer och team.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

Ge administrativt och operativt stöd till projektledare
Delta i planering, schemaläggning och resurskoordinering
Stötta processer inom riskhantering och förändringskontroll
Följa upp projektets framdrift och säkerställa att viktiga aktiviteter genomförs
Ha löpande kontakt och samarbete med interna intressenter i olika delar av organisationen

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och trivs i en samordnande roll där du bidrar till att andra lyckas. Du har gärna erfarenhet av liknande roller men din inställning, noggrannhet och vilja att lära är minst lika viktiga.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

Har en grundläggande förståelse för projektmetodik (t.ex. planering, riskhantering, stakeholder management)
Är kommunikativ och samarbetsinriktad
Är van att arbeta på engelska – svenska är ett plus men inte ett krav
Har erfarenhet av att arbeta i en koordinerande eller stödjande roll

Om uppdraget
Start: 29 september 2025
Slut: 31 mars 2026
Omfattning: Heltid, 100%
Placering: Västerås, på plats


Observera att urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansökan
Låter det som rätt möjlighet för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av ett globalt företag där du får möjlighet att utvecklas i en spännande projektmiljö. Visa mindre

We are now looking for a dynamic Associate Project Mangager to join the After Sales team for a global company in Västerås. Start is ASAP, 6 months contract to begin with.
About the role:
We are currently seeking an Associate Project Manager for an assignment with a global industrial company based in Västerås. The role is part of a team working on large-scale projects within the fields of motors, generators, and traction systems.
This is a great opportunity for someone who is structured, adaptable, and enjoys working in a coordinative and supportive role. You’ll be contributing to operational efficiency, supporting project execution, and driving continuous improvements within an international environment.
Main Responsibilities
Provide administrative and operational support to project managers
Assist with scheduling, resource coordination, and planning activities
Support risk management and change control processes
Track project progress and follow up on key actions
Communicate with internal stakeholders across different departments

Your Profile
You are organized, proactive, and thrive in a collaborative environment
You enjoy working behind the scenes to help teams succeed
You have a basic understanding of project management methods (e.g. stakeholder management, planning, risk handling)
Strong communication skills in English (Swedish is a plus but not required)
Prior experience in a similar role is beneficial, but not required – your mindset and willingness to learn are what matter most



This role requires fluency in English.
This is a full-time consultant position in Västerås through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% on-site in Västerås.


Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.


For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Vi söker en serviceinriktad och positiv administratör för att stötta avdelningen för bränsleteknik samt andra produktområden där behov av assistans finns.

Om rollen
Som administratör på avdelningen för bränsleteknik får du en nyckelroll i det dagliga arbetet och fungerar som ett viktigt stöd för verksamheten. Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgifter som bidrar till att avdelningen fungerar smidigt och effektivt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Utföra löpande administrativa sysslor inom avdelningen
• Hantera och samordna dokumentation och intern kommunikation
• Stötta kollegor med övriga administrativa behov i det dagliga arbetet

Vem vi söker
Vi söker dig som är strukturerad, stresstålig och har en positiv inställning. Du trivs i en administrativ roll och gillar att arbeta i en serviceinriktad miljö.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administration inom industriellt företag är meriterande
• Goda kunskaper i Ms Office
• SAP-kunskaper är ett plus men inget krav
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi erbjuder

• En varierad roll i en dynamisk arbetsmiljö
• Möjlighet att utvecklas och växa i din roll
• En arbetsplats där service och samarbete står i fokus

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid. Uppdraget har start så snart som möjligt och löper ca 6 månader framöver med goda möjligheter till förlängning.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Malin Fredriksson via Adeccos växel 010-173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected] alt via telefon: 08-598 980 10

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Our client in Västerås is currently looking for a Logistics Assistant to support the team in daily operations. This is a junior position suitable for someone with some prior experience in logistics.
Responsibilities:
Perform hands-on logistics tasks such as packing, booking transportation, and handling purchases
Provide administrative support to the team at local and business unit level
Manage more advanced administrative tasks and take responsibility for executing specific departmental routines or internal programs

Are you looking to kickstart your career? We are seeking a motivated and detail-oriented individual for an entry-level administrative role. No previous experience is required – just a positive attitude and a willingness to learn!

Start Date & Application
Start Date: ASAP/ 14 July 2025
End Date: 29 June 2026
Application Deadline: ASAP/ 4 July 2025
Location: Västerås
Contact person: 0790 062 711
Selections and interviews are ongoing!
Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company – quickly and efficiently. Our core focus areas are Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility needed to deliver tailored recruitment solutions across all industries.
Although we are a relatively new player, we have already earned the trust of many of Sweden’s largest companies and operate both nationally and internationally. With offices in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us a natural partner for companies aiming to stay ahead in their recruitment efforts. Visa mindre

Our client in Västerås is currently looking for a Logistics Assistant to support the team in daily operations. This is a junior position suitable for someone with some prior experience in logistics.
Responsibilities:
Perform hands-on logistics tasks such as packing, booking transportation, and handling purchases
Provide administrative support to the team at local and business unit level
Manage more advanced administrative tasks and take responsibility for executing specific departmental routines or internal programs
What we are looking for:
Administrative support experience

It is a plus if you have experience from:
Transport booking coordination


Purchasing and order handling


Packing and shipping tasks


General logistics 


Start Date & Application
Start Date: ASAP/ 14 July 2025
End Date: 29 June 2026
Application Deadline: ASAP/ 4 July 2025
Location: Västerås
Contact person: 0790 062 711
Selections and interviews are ongoing!
Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company – quickly and efficiently. Our core focus areas are Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility needed to deliver tailored recruitment solutions across all industries.
Although we are a relatively new player, we have already earned the trust of many of Sweden’s largest companies and operate both nationally and internationally. With offices in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us a natural partner for companies aiming to stay ahead in their recruitment efforts. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en noggrann och driven Junior Administratör som är i början av sin karriär. Det här är ett perfekt första steg för dig som har studerat ekonomi, administration eller motsvarande, du som nyligen tagit studenten.
Uppdraget är hos en av våra kunder i Västerås och uppdragslängden är 1 år med möjlighet till förlängning.
Arbetsuppgifter
Som Junior Administratör kommer du bland annat att arbeta med:
Hantering av dokument och register.
Enklare ekonomi- och orderadministration.
Kundkontakt via telefon och e-post.
Övriga kontorsgöromål som behövs i det dagliga arbetet.



Vi söker dig som:
Har avslutat en gymnasieutbildning, gärna inom handel, ekonomi eller administration.
Har god datorvana och behärskar Officepaketet.
Talar och skriver svenska obehindrat.
Är noggrann, ansvarstagande och villig att lära dig nya saker.
Trivs med att arbeta både självständigt och i team.
Mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket.

Meriterande:
Tidigare sommarjobb inom administration eller kundservice.


Vi erbjuder:
På Mindmatch tror vi att nyckeln till framgång ligger i att varje medarbetare trivs och utvecklas. För oss är mjuka värden av största vikt. Därför kommer vi att kunna erbjuda dig som anställd hos oss personlig coaching, bland mycket annat.
-Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och gemensamma konsultaktiviteter.
-Som medlem i Almega & Kompetensföretagen har vi kollektivavtal med LO och Unionen.
-Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd hos oss och uthyrd på uppdrag till vår kund i Västerås.
Ansökan:
Är du rätt person? Skicka in din ansökan redan idag! Vi tillämpar löpande urval. Har du frågor om tjänsten? Vänligen kontakta ansvarig rekryterare, Tim Nilsson.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en Executive Assistant till vår kund.

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en erfaren Executive Assistant som tillfälligt kan ersätta vår kunds ordinarie assistent under hennes planerade frånvaro.

I denna roll kommer du att ge administrativt och operativt stöd till marknads- och säljteamet i Sverige, samt till deras chefer. Dina huvudsakliga ansvarsområden omfattar chefsstöd, rese- och eventbokningar, kontorsservice samt hantering av fakturor.

Du kommer dessutom att vara en aktiv del av teamet för assistenter och reseadministration, där du bidrar till ett smidigt och professionellt stöd i det dagliga arbetet.

Vem du är

Vi söker dig som har hög integritet och trivs i en stödjande roll med stort ansvar. Du har tidigare arbetat i seniora assistentroller och är van att hantera flera uppgifter parallellt med ett strukturerat och lösningsfokuserat arbetssätt.

Erfarenhet av system som SAP, MS365 och Salesforce är meriterande, men inte ett krav – det viktigaste är att du är snabb att sätta dig in i nya verktyg och rutiner.

Du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Vill du bidra med din administrativa kompetens inom en internationell teknisk verksamhet? Just nu söker vi på Poolia en strukturerad och nyfiken administratör till vår kund i Västerås. Uppdraget är inom en global industrienhet med stark teknisk profil, där du kommer få en viktig roll i att stödja exportkontroll samt Supply Chain Management (SCM).

Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och med goda möjligheter till förlängning.

Om tjänsten
I denna roll får du arbeta med flera centrala delar inom SCM, där fokus ligger på att säkerställa korrekt produktdata i affärssystemet SAP – en nyckelfaktor för framtida exporthantering. Du kommer också att ge operativt stöd till SCM-teamet, särskilt kring uppföljning av leverantörers leveransprecision.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Administrativt stöd kopplat till exportkontroll och produktregistrering i SAP
* Uppföljning av leverantörer och leveransprecision
* Deltagande i och ibland leda uppföljningsmöten med leverantörer
* Samarbete med interna funktioner och eskalering av leveransavvikelser vid behov
* Stöd till förbättringsarbete och processoptimering inom SCM

Vem är du?
Vi söker dig som är självgående, lösningsorienterad och har ett intresse för både administration och teknik. Du trivs i en roll med många kontaktytor och varierande uppgifter.

För att lyckas i rollen har du:
*God systemvana och mycket goda kunskaper i Excel
*Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom dokumentation eller systemstöd
* Förmåga att arbeta strukturerat och proaktivt
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
* Meriterande med erfarenhet av SAP, SharePoint samt arbete inom exportkontroll eller supply chain

Om verksamheten
Vår kund är ett internationellt teknikföretag med verksamhet i Västerås. Enheten du kommer tillhör utvecklar och levererar avancerade kransystem för globala marina tillämpningar. Här arbetar du i en stimulerande miljö där samarbete, teknik och precision står i fokus.
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du nyfiken, serviceinriktad och redo att ta ett första kliv in i teknikvärlden? Vi söker dig som vill kombinera administration, värdskap och internationella kontakter i ett spännande konsultuppdrag!
Om rollenSom Project Assistant blir du en viktig del av projektavdelningen hos vår kund i Västerås. I den här rollen är du värd för svenska och internationella kunder som besöker företagets testlabb där stora motorer och generatorer testas live! 
Du ansvarar för att skapa en profesionell och inkluderande upplevelse – både på plats och vid digitala tester. Mellan testerna jobbar du med varierande administrativa uppgifter såsom:

Arkivering av dokumentation


Hantering av certifikat


Utskrift av slutdokumentation


Stöd till projektledare och kollegor

Vi tror att du...
Har några års erfarenhet från administrativt arbete eller koordinering


Är serviceminded och trygg i mötet med internationella gäster


Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift


Är noggrann, självgående och lösningsorienterad


Gillar att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra


Du kommer att få en unik inblick i hur tekniska produkter växer fram från design till test och leverans – och du får följa maskinernas resa genom fabriken. Det är en fantastisk möjlighet för dig som är nyfiken på teknik och projektarbete!
Praktisk information:Plats: Västerås
Uppdragsperiod: 16 juni 2025 – 15 juni 2026
Omfattning: Heltid, 100 % på plats 
Arbetstider: Vardagar 08:00–17:00 med undagtagsfall för kvällsarbete/helgsarbete vid enstaka behov.
Sista ansökningsdag: 10 juni 2025
Varmt välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval och intervjuer.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Är du i början av din karriär och sugen på att arbeta i en global teknikmiljö? Vill du bidra till att förbättra leveranskedjan och lära dig mer om exportkontroll? Då har vi uppdraget för dig!
Vi söker nu en Junior Administrativ Assistent till ett spännande uppdrag hos en kund i Västerås där du kommer tillhöra en enhet som arbetar med kransystem världen över. Du kommer att få en viktig roll i ett team med högt tempo och stort engagemang.
Dina huvudsakliga uppgifter:
Hantera och mata in produktinformation i SAP – avgörande för export!


Administrativt stöd till Supply Chain Management, med fokus på leveransuppföljning


Hålla kontakt med leverantörer, boka uppföljningsmöten och agera snabbt vid behov


Samverka med interna team för att säkerställa smidiga processer

Vi tror att du:
Är social, strukturerad och serviceinriktad


Har goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och Microsofts programsvit (Word, PowerPoint, SharePoint)


Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska


Är nyfiken, initiativtagande och gillar att hitta lösningar


Har erfarenhet av administrativa uppgifter och dokumentering


Har en eftergymnasial utbildning inom logistik, inköp eller ekonomi.



Varför detta uppdrag?Detta är en fantastisk möjlighet att få in foten i en internationell organisation med stor betydelse för framtidens industriella lösningar. Du får stöd, ansvar och chansen att växa i din roll!
Praktisk information: Uppdragsperiod: 28 juli 2025 – 27 juli 2026 Plats: På plats i Västerås  Ansök senast: 13 juni 2025
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Vi söker en serviceinriktad och positiv administratör för att stötta avdelningen för bränsleteknik samt andra produktområden där behov av assistans finns.

Om rollen
Som administratör på avdelningen för bränsleteknik får du en nyckelroll i det dagliga arbetet och fungerar som ett viktigt stöd för verksamheten. Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgifter som bidrar till att avdelningen fungerar smidigt och effektivt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Utföra löpande administrativa sysslor inom avdelningen
• Hantera och samordna dokumentation och intern kommunikation
• Stötta kollegor med övriga administrativa behov i det dagliga arbetet

Vem vi söker
Vi söker dig som är strukturerad, stresstålig och har en positiv inställning. Du trivs i en administrativ roll och gillar att arbeta i en serviceinriktad miljö.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administration inom industriellt företag är meriterande
• Goda kunskaper i Ms Office
• SAP-kunskaper är ett plus men inget krav
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi erbjuder

• En varierad roll i en dynamisk arbetsmiljö
• Möjlighet att utvecklas och växa i din roll
• En arbetsplats där service och samarbete står i fokus

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid. Uppdraget har start så snart som möjligt och löper ca 6 månader framöver med goda möjligheter till förlängning.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Malin Fredriksson via Adeccos växel 010-173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected] alt via telefon: 08-598 980 10

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi på Future People söker teknisk administratör till vår kund i Västerås
Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Vi söker nu en teknisk administratör till vår kund i Västerås, för att stötta ingenjörs- och dokumentationsavdelningarna. Rollen innefattar varierande uppgifter – från att granska och sammanställa testrapporter till att hantera olika typer av teknisk dokumentation.
Arbetsuppgifter:
Tillhandahålla allmän administrativ och kontorsmässig service på avdelnings-, program- eller lokal affärsenhetsnivå
Förbereda dokumentation och bistå med research, sammanställning, korrekturläsning och redigering av rapporter, presentationer, organisationsscheman, korrespondens med mera

Kvalifikationer:
Du är kommunikativ och bekväm med att röra dig i både kontorsmiljö och verkstad
Du talar och skriver flytande svenska och engelska
Du arbetar självständigt, är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra
Du är inte rädd för att ta initiativ och trivs med varierande arbetsuppgifter



Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: Heltid till den 31/12-2025 Start: 16/6-2025 Sista ansökningsdag: 30/5-2025
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR. Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.
 
 
Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat till och med 2026-06-14
Tillträde: 2025-08-15 eller enligt överenskommelse
Omfattning: 100%
Antal anställningar:1
Sista ansökningsdag: 2025-06-11
Stationeringsort: Eskilstuna eller Västerås, enligt överenskommelse
Akademi/enhet/sektion: Infrastruktur och säkerhet

Arbetsuppgifter
Som schema- och lokalsamordnare arbetar du i ett mindre team på fyra personer som har varierande arbetsuppgifter, där stor del handlar om handläggning av schema- och lokalbokningar, med e-post och telefon som främsta redskap. Arbetet innebär mycket intern kontakt med universitetets fyra akademier.

I rollen ingår även anordnandet av Högskoleprovet två gånger per år på 4-5 orter inom Mälardalsregionen. Arbetet delas då upp mellan kollegorna som bl.a. bokar lokaler samt rekryterar, utbildar och arbetsleder personal för respektive provställe.

Kvalifikationer
Utbildning på gymnasienivå eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig eller relevant för arbetsuppgifterna.

Som sökande har du flera års erfarenhet från administrativt arbete och du kan arbeta med högt tempo samt klarar av att hantera stressiga situationer. Du har lätt för att arbeta med flera uppgifter samtidigt och du klarar av att prioritera dina arbetsuppgifter även under hög arbetsbelastning.

Vi ser även att du har goda kunskaper i Office paketet krävs (en hel del arbete görs i excel, rutiner skrivs i word och presentationer görs i powerpoint)

Du ska även ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Som person är du en lagspelare som är proaktiv i ditt agerande och du har ett gott ordningssinne.

Meriterande
För denna anställning är det meriterande med erfarenhet av arbete vid högskola eller universitet. Likaså vana från att arbeta med olika IT-system, ex.vis schemaläggningssystem


Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

De centrala orden för din person är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående. Vidare är du utvecklingsorienterad och en positiv person med en flexibel attityd som har lätt för att komma till tals med andra människor.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Urval och intervjuer sker löpande.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S [email protected]

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Din nya roll 
Som Projektassistent blir du en viktig del av projektteamet och får en varierad roll där du kombinerar värdskap med administrativa uppgifter. Din huvudsakliga uppgift är att agera värd för både svenska och internationella besökare i vår kunds stora testrum/labb vid kundtester av deras motorer och generatorer – så kallade Factory Acceptance Tests (FAT). Dessa tester pågår vanligtvis i 2–4 dagar och sker både på plats och digitalt.
Utöver att ta hand om besökare kommer du stötta projektavdelningen med administrativa arbetsuppgifter, som:
Arkivering av dokumentation i deras dokumenthanteringssystem
Hantering av certifikat från leverantörer
Utskrift och sammanställning av slutdokumentation till kunder

Tjänsten innebär ordinarie arbetstid på vardagar, vanligtvis mellan kl. 08:00–17:00. Under testperioder förekommer även kvällsarbete, där arbetstiden anpassas efter behov (kvällspass slutar senast 22:45). Helgarbete kan förekomma, men är sällsynt. Veckoarbetstiden är 40 timmar.
Som Projektassistent blir du en del av ett engagerat projektteam och får inblick i en spännande produktionsmiljö där du följer maskinerna genom hela processen – från konstruktion till montering, test och leverans. Här får du chansen att utvecklas, bygga nätverk och arbeta i en internationell miljö med både tekniska och administrativa inslag.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Du har arbetat i en liknande administrativ roll tidigare, gärna på ett större bolag.
Du har möjlighet att arbeta vissa kvällar och helger när arbetet kräver.
Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.
Vem är du?

Vi söker dig som är nyfiken, social och trivs med att möta människor från olika kulturer. Du har ett naturligt servicetänk, är prestigelös och tycker om att skapa en välkomnande och professionell miljö för både kollegor och besökare. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Det är viktigt att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, planerar din tid effektivt och håller hög kvalitet i det du levererar. Du är en lagspelare som gärna samarbetar med andra, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt när det behövs.

Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Vår kund önskar start i början på juni. Slut: 2026-06-15 Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
FöretagspresentationVår kund utvecklar världens energisystem till att bli mer hållbart och flexibelt. De hjälper i sin tur kunder inom energi- och industrisektorn med innovativa lösningar och tjänster över hela världen. Visa mindre

Vi är det växande städbolaget Proffas i Mälardalen AB. Vi söker dig som är erfaren administratör.
Vi ser att du är ansvarsfull och organiserad och kan arbeta på ett strukturerat sätt med vana att sätta kunden i fokus och ha många bollar i luften samtidigt. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och drivs av att varje dag vara en del av en snabbväxande verksamhet.
Du kommer i denna roll ha brett administrativt ansvar och vi ser att du uppskattar varierande uppgifter och högt tempo. Du kommer ha flera administrativa arbetsuppgifter men du kommer bland annat vara ansvarig eller behjälplig i några av nedanstående:
· svara i telefon och ta hand om inkommande e-post
· Ta emot beställningar
· Lämna offerter
· Administrera beställningar och schema i affärssystemet
· Förbereda inför fakturering
· Möta kunder som kommer till vårt lokalkontor i Västerås
· Materialbeställningar
Du kommer att ha daglig kontakt med kunder och personal via telefon och e-post och arbetet förutsätter att du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga där du kan möta alla typer av människor. Rätt person kan få ytterligare ansvarsområden.
Krav för tjänsten är att du innehar B körkort (manuell växellåda) och att du kan flytande svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av kundservice, serviceyrken. Samt har jobbat i branscher med breda kontaktytor och komplex schemaläggning, gärna i samma bransch.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Vi ser fram emot att få din ansökan. Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]


Övrig information
Då våra annonser kan få stora mängder sökande har vi inte möjlighet att bekräfta allas ansökan. Vi ber om förståelse för detta. Visa mindre

We are looking for a Project Assistant to a global company in Västerås. This is a Junior role with a couple of years of experience. Start June 16th, 1 year contract.
As a Project Assistant, your primary responsibility will be to act as a host and take care of both Swedish and international visitors in our large test room/laboratory during customer tests of our large motors or generators. These Factory Acceptance Tests (FAT) typically involve physical visits that last 2–4 days. Sometimes, tests are conducted remotely, in which case you will be responsible for hosting and managing digital meetings.
In addition to hosting visitors, you will support the project department by handling a variety of administrative tasks. These include archiving documentation in our document management system, managing certificates from suppliers, printing final documentation for customers, and more.
The role requires flexibility, with regular work scheduled on weekdays, usually between 8:00 and 17:00. However, evening work is also part of the job, primarily during testing periods. Evening shifts may vary but usually end around 22:45. On days when you work evenings, your start time is adjusted accordingly. Weekend work may occasionally be required, though this is rare. The standard working week is 40 hours.
To succeed in this role, you should be curious, enjoy meeting new people from diverse cultures, and feel confident communicating in both Swedish and English, spoken and written. Since many of our customers or their representatives travel from all over the world for FAT, being open, service-minded, and culturally aware is key.
You are expected to take ownership of your tasks, plan and execute your work with a high level of accuracy and speed. You will collaborate closely with project managers and fellow project assistants, planning and structuring shared responsibilities in an independent yet team-oriented manner. Therefore, strong collaboration skills and the ability to work independently are both essential.
As a Project Assistant in our project management team, you will gain valuable insight into our production process, moving between the factory floor and the office. You'll follow the machines through the stages of design, assembly, testing, and packing, while also being involved in customer interactions and documentation. We hope to offer you a unique look into the work we do as engineers.


This role requires fluency in both English and Swedish.?
This is a full-time consultant position through Incluso in Västerås. Start is June 16th, 1 year limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% on-site in Västerås.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Vi söker nu en administrativ teknikassistent på heltid till en ledande industriaktör i Västerås. Uppdraget sträcker sig fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning.
Om rollen: Du kommer att stötta två ingenjörsavdelningar som arbetar med kundanpassade motorer och generatorer. Ditt fokus blir att avlasta med administrativa uppgifter för att få vardagen att flyta smidigare:
Samla in och följa upp provningsprotokoll från verkstaden.
Assistera vid inmatning av teknisk data och dokumentationsarbete.
Stötta teamet i koordinering och enklare administrativa processer.
På sikt kan du få möjlighet att utföra enklare provningsmoment själv.

Vi söker dig som:
Har en gymnasieutbildning, gärna inom teknik.
Är orädd, självgående och kommunikativ.
Har god servicekänsla och vågar ta kontakt med olika funktioner i verksamheten.
Talar och skriver flytande svenska och engelska.
Är bosatt i Västerås eller i närområdet.

Vi söker dig som är snabblärd, har huvudet på skaft och vill ta tillfället i akt att lära sig mycket i en högteknologisk miljö. Tekniska verktyg och rutiner får du lära dig på plats – grundkravet är att du kan hantera Windows.
Vi erbjuder:
En utvecklande arbetsplats där du får lära dig om teknik och produktion på riktigt.
En perfekt möjlighet för dig som kanske tar ett sabbatsår innan vidare studier.
Ett jobb där rätt inställning och personlighet är viktigare än lång erfarenhet.

Praktisk information:
Start: Så snart som möjligt
Omfattning: Heltid
Plats: Västerås
Anställningsform: Konsultuppdrag fram till årsskiftet (med möjlighet till förlängning)

Ansök idag! Skicka in din ansökan med en kort presentation av dig själv. Intervjuer hålls löpande och vi söker en person som kan börja direkt. Visa mindre

Är du en noggrann och effektiv administratör som trivs i en strukturerad och repetitiv arbetsmiljö? Då har vi ett spännande konsultuppdrag för dig! Just nu söker vi en junior administratör till en välkänd aktör inom handel- och livsmedelsbranschen med placering i Västerås
Uppdraget pågår mellan 2025-05-14 och 2025-09-30 med en omfattning på 100 %. Du blir en viktig kugge i ett team som präglas av struktur och högt tempo.
Om uppdraget:I rollen som administratör kommer du att arbeta med:

Hantering av orderläggning och ordererkännanden


Användning av Outlook och Oracle Fusion för dagliga arbetsuppgifter


Administrativt arbete som inkluderar beräkningar, registreringar, statistikrapporter och kommunikation via olika kanaler



Din profil Vi söker dig som:

Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete


Är uthållig, snabb och kan hålla fokus under längre perioder


Trivs i en arbetsmiljö där arbetet till stor del är repetitivt och kräver hög precision


Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.


Har erfarenhet av att arbeta i Oracle Fusion eller motsvarande system är starkt meriterande!

Vad vi erbjuder
Möjlighet att arbeta för ett välkänt företag inom handeln och livsmedelssektorn


En trygg anställning under uppdragets löptid


En chans att utveckla din administrativa kompetens i en dynamisk och viktig verksamhet


Ansök idag och ta nästa steg i din karriär som administratör! Vi ser fram emot att höra från dig.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Strukturerat administratör sökes till uppdrag i Västerås!

Vill du arbeta i ett team där struktur, kvalitet och tydliga arbetsprocesser genomsyrar vardagen? Här får du en modern arbetsmiljö med affärssystem som Oracle Fusion samt tydliga rutiner och ett starkt stöd från engagerade kollegor. Du blir en viktig del av en organisation som värdesätter din noggrannhet och förmåga att arbeta fokuserat. Välkommen med din ansökan idag!

Ditt anställningserbjudande

Vi erbjuder dig ett uppdrag i en organisation som kombinerar professionell struktur med en varm och stöttande kultur. Här finns tydliga processer som ger dig trygghet, samtidigt som du får stor frihet att ta ansvar och utvecklas i din roll. Dessutom får du möjligheten att stärka din administrativa kompetens och bredda ditt CV med erfarenheter från en ledande verksamhet. Allt detta i ett team som präglas av samarbete, engagemang och en stark vilja att lyckas tillsammans!

Dina arbetsuppgifter

• Administrativt arbete med fokus på orderläggning
• Hantering av ordererkännanden via Outlook och Oracle Fusion
• Säkerställa korrekt och effektiv dokumentation
• Arbeta strukturerat med återkommande administrativa processer

Värt att veta

Uppdraget är på heltid och sträcker sig från maj 2025 till september 2025. Placering är i Västerås. Du arbetar på plats i en stabil organisation där administrativa processer står i centrum. Konsultuppdrag via oss på TNG, med möjlighet att bygga starka erfarenheter inom administration och affärssystem.

Våra förväntningar

För att trivas i rollen är du en person som uppskattar ordning och struktur samt som snabbt kan sätta dig in i administrativa rutiner. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och känner dig trygg i att hantera flera uppgifter parallellt. Du arbetar effektivt även med repetitiva arbetsuppgifter och har en god förmåga att fokusera under längre perioder. Det är ett krav att du är flytande i svenska, både muntligt och skriftligt. Erfarenhet av affärssystem, särskilt Oracle Fusion, samt daglig användning av Outlook är starkt meriterande.

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Om företaget
Vår kund är en ledande aktör inom teknik och hållbar energi. Med innovativa produkter hjälper de till att skapa stabilare och mer kraftfulla elnät som klarar av att hantera förnybar energi, minska miljöpåverkan och förhindra avbrott.
Dina arbetsuppgifter
Som Administrativ assistent kommer du att ha en bred och varierad roll där du stöttar både chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära en enhet på cirka 60 personer och samarbeta med kollegor i liknande roller i andra delar av organisationen. Du kommer delta i enhetsövergripande initiativ och projekt samt erbjudas möjlighet att utvecklas mot en projektassistentroll.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Stöd till chefer och medarbetare i olika system och administrativa processer
Hantering av formella rättigheter såsom fullmakter, attest m.m.
Beställningar och mottagning av kontorsmaterial, arbetskläder, utbildningar m.m.
Inköpsadministration och hantering av fakturor.
Kontaktperson för lokala kontorsfrågor

Din profil
Vi söker dig som har ett starkt servicefokus, trivs med att stötta andra och har en naturlig känsla för struktur och effektivitet. Du är kommunikativ, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta över team- och landsgränser. Du är en nyckelperson i det dagliga arbetet – en person som ser till att allt flyter, löser det som behövs och skapar struktur i det operativa.
Vi tror att du har:
Tidigare erfarenhet från en liknande roll, gärna i en större organisation
God vana av att arbeta i olika IT- och affärssystem – särskilt SAP/S4 HANA
Förmåga att prioritera och hantera många olika arbetsuppgifter parallellt
En problemlösande och proaktiv inställning
Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift

Ansökningsförfarande
Vi jobbar med löpande urval så vänta inte med att söka! Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Sandra Backelin på [email protected] Visa mindre

ValueOne söker en systemkunnig administratör till ett konsultuppdrag hos ett globalt företag inom tillverkningsindustrin i Västerås. Uppdraget startar enligt överenskommelse och pågår i ett år.  

ValueOne är specialister inom Supply Chain Management - inköp och logistik. ?Vi erbjuder våra kunder tjänster inom tre affärsområden: uthyrning och rekryteringsstöd inom vårt specialistområde samt verksamhetsutveckling av företags funktion för Supply Chain avseende strategi, modell, metod, process, organisation och kompetens.

Vi kan erbjuda en mängd olika uppdrag på alla nivåer inom Supply Chain Management. Som konsult hos ValueOne ingår du i ett professionellt och driftigt team bestående av de främsta konsulterna inom inköp och logistik. Väljer du att gå med i vårt team erbjuds du:

Marknadsmässig lön, som du själv kan påverka
Tjänstepension
Sjuk- och vårdförsäkring 
Friskvårdsbidrag
Personlig coachning och karriärrådgivning
Nätverksträffar med kompetenta kollegor och Supply Chain professionals genom återkommande event och föreläsningar 
Kompetensutveckling genom världsledande individanpassade utbildningar och kurser inom Supply Chain tack vare vårt partnerskap med CIPS (www.cips.org)


Om rollen

Som administratör spelar du en central och betydelsefull roll för organisationen genom att säkerställa smidiga administrativa funktioner. Rollen innehåller ett brett spektrum av ansvarsområden, från att hantera formella delegeringar och åtkomsträttigheter till att stödja chefer och anställda med viktiga system och processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Administrera formell delegering, e-signatur och åtkomsträttigheter
Stödja chefer med systemåtkomst för medarbetare
Granska, kontera och attestera fakturor för icke projektrelaterade material och tjänster
Registrera leverantörer i databaser och beställa arbetskläder, IT-utrustning och kontorsmaterial
Schemalägga och koordinera möten och resor
Koordinera infrastruktur som passerkort, parkeringskort, besökshantering 
Samla in, sprida och uppdatera viktig information – både digitalt och fysiskt (informationsskärmar, mejl, Teams).


Erfarenhet och kompetens

Vi ser att du har tidigare erfarenhet av en liknande administrativ roll, gärna från en större organisation och/eller teknisk industri. Du har god systemvana och är van att använda olika tekniska verktyg, exempelvis S/4 HANA, Concur, VIM eller Ariba. Vidare innehar du goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. 

Som person är du flexibel och har en förmåga att hantera flera ansvarsområden och hålla reda på administrativa uppgifter utan att missa detaljer. Du är kommunikativ och är duktig på att samarbeta med chefer, kollegor och externa parter.

Ansökan  

Ansökan och CV skickar du in via vår hemsida: http://valueone.se/aktuella-jobb/. Vi hanterar ansökningar och tillsätter tjänster löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta Emmy Aho på telefon: 076 513 40 22 alternativt 010 332 29 20. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vi söker en Administrativ Assistent till vår kund i Västerås!
I rollen som administrativ assistent kommer du att ge administrativt stöd till både individer, små team och avdelningar. Du kommer att ha ett brett ansvarsområde och vara involverad i en rad viktiga processer som är avgörande för organisationens dagliga funktion.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Administrerar fullmakter, delegationsakter och attestationsrättigheter (eSign).
Stöder chefer med ansökningar om systemåtkomst (t.ex. S/4 HANA, VIM, Concur, Teams).
Registrerar och underhåller åtkomsträttigheter till kundsidor och branscher (SSG Entré, ID06).
Köper in och hanterar material som inte är projektrelaterat (arbetskläder, kontorsmaterial, extern utbildning).
Granskar och godkänner fakturor för icke projektrelaterat material och tjänster.
Beställer IT-utrustning för nya anställda och externa.
Administrerar Outlook- och Teams-grupper samt serveråtkomst.
Underhåller informationsförråd och listor (t.ex. anställdas semester och frånvaro).
Hanterar gemensam infrastruktur såsom accesskort och parkeringsbevis.
Kontaktperson för platsrelaterade projekt och anläggningsinformation (t.ex. flytt, IS/IT-frågor).
Ger stöd i gemensamma processer och verktyg (Ariba, Concur, S/4 HANA, VIM).

Du kommer att arbeta på ett företag i Västerås och vara en viktig del av ett engagerat team som arbetar för att säkerställa att den administrativa sidan av verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Kvalifikationer Du har några års erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll tidigare.
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
Du har möjlighet att arbeta 100% onsite på kontoret i Västerås.
Personliga egenskaper

I denna roll är det viktigt att du är en noggrann och strukturerad person som har lätt för att organisera och hantera flera uppgifter samtidigt. Eftersom du kommer att hantera både administrativa processer och kommunikation med olika intressenter, är det också viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och kan förmedla information på ett tydligt och effektivt sätt. Du behöver vara självgående och kunna ta initiativ när det behövs, men samtidigt trivas med att arbeta under viss handledning och samarbeta med andra.

Företagspresentation Vår kund utvecklar världens energisystem till att bli mer hållbart och flexibelt. De hjälper i sin tur kunder inom energi- och industrisektorn med innovativa lösningar och tjänster över hela världen.
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start i maj och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-05-04 med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Västerås. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Just nu växer behovet av hemtjänst i Västerås stad, vi kraftsamlar och blir fler. Det ger dig möjligheten att varje dag bidra utifrån alltid bästa möjliga möte till att våra kunder får trygg omsorg i sin hemmamiljö!


Dina arbetsuppgifter

Det är du som ser till att all personal i tjänst finns i systemet och att alla insatser finns inlagda på rätt dag och tid. Planeringen hanterar du utifrån kundernas planerade insatser och de förändringar som sker på daglig basis. Det är viktigt med samarbetet mellan avdelningar och andra enheter för att få ihop rätt kompetens och för att använda våra resurser på bästa sätt. Du blir en nyckelperson genom att matcha rätt kompetensbaserade slingor och bidra med kontinuitet och effektivitet för god kvalitet. Vi har fler olika samverkanspartners som du har löpande kontakt med och du kommunicerar dagligen med många olika kunder och anhöriga. För att utveckla vårt arbete bidrar du aktivt i utvärdering av bemanningsprocessen och kommer med utvecklingsförslag.


Du gillar att analysera, hittar smarta lösningar och ser möjligheter i det komplexa. Som en central länk i vårt team arbetar du självständigt och hanterar fler olika uppgifter parallellt. Det är stundvis hög arbetsbelastning och då behåller du lugnet och är bra på att prioritera och strukturera. Du har lätt för att samarbeta och anpassar din kommunikation så att det blir tydligt för mottagaren. I ditt arbete har du hela tiden ett tydligt kundfokus och en tydlighet kring planeringen och är duktig med att skapa förståelse i gruppen.


Din kompetens

Du har en gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete som bedöms relevant, exempelvis inom vården. Det är viktigt att du kan använda dator och mobil och har lätt för att kunna sätta dig in i fler olika system. Erfarenhet av kvalificerad schemaläggning och bemanningsplanering är ett krav. Tidigare erfarenhet från vård och omsorg är inte ett krav men är en fördel. Du behöver däremot ha baskunskaper i vårdtermer. Det är ett plus om du har eftergymnasial utbildning inom administration.


Vi erbjuder

Här erbjuds du ett omväxlande och självständigt arbete med mycket frihet under ansvar och stimulerande möten. Du ingår i en arbetsgrupp med stor vilja och engagemang för de vi finns till för. Tillsammans har vi en central roll i att stödja våra kunder så de kan bo kvar i sina hem och leva självständigt.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Varmt välkommen med din ansökan!


Praktisk information


Vår hemtjänst är fördelad på områdena Väster, Centrum Norr, Öster och Landsbygd samt Natt- och trygghetslarm. Verksamhetsidén är att göra det möjligt för äldre och funktionshindrade att kunna bo kvar i det egna hemmet. Alla arbetsplatser inom vård och omsorg är tobaksfria.


Övrig information

Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:  https://www.vasteras.se/jobbochkarriär


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Brinner du för service och möte med människor? Vill du ha ett spännande och omväxlande arbete där du ger god service till våra invånare och medarbetare inom Region Västmanland? Då är det kanske dig vi söker till vårt team!

 

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på Kontaktcenter kommer du att arbeta i telefonväxel och reception med tyngd på telefoni. Arbetet innefattar bland annat att


• svara på icke medicinska frågor via telefon, chatt eller vid fysiskt möte i receptionerna
• hjälpa till vid incheckningen
• hänvisa personen till rätt mottagning/destination
• förmedla interna och externa samtal
• boka vaccinationer
• göra personsökningar
• hantera larm och verksamhetskritiska samtal
• stötta regionens egna verksamheter och medarbetare med efterfrågade växeltjänster

 Du kommer även att arbeta med sammanställning av verksamheternas jourlistor och administration i vårt hänvisningssystem. I arbetet ingår också att medverka i utvecklingen av Kontaktcenter och dess rutiner och arbetssätt. Vid tjänstens start kommer du att genomgå intern utbildning tillsammans med handledare för att du ska känna dig trygg med dina arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Erfarenhet av kundservicearbete är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet från växel eller arbete i reception i sjukhusmiljö. Då vi använder datorer som arbetsredskap bör du även ha goda kunskaper i bl a Officepaket. Du har lätt att navigera mellan olika system och program. Vidare är det viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. I den aktuella tjänsten är det även viktigt att du kan förstå och göra dig förstådd på engelska då det kan uppstå situationer där du behöver guida, informera och svara på icke medicinska frågor. God simultanförmåga krävs då du ofta hanterar flera uppgifter och program samtidigt.

I rollen som administrativ assistent blir du Region Västmanlands röst och ansikte utåt och det är därför viktigt att du som person både är serviceinriktad, flexibel, lyhörd och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är det viktigt att du kan anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra ditt förhållningssätt. 
Då du har många kontakter och samarbeten i din roll är det även viktigt att du har bra samarbete med andra människor.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid dagtid + helger. Resor till Sala och Köping kan förekomma.
Tillträde efter överenskommelse.

 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2 april 2025.

 

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.

Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.

Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Visa mindre

Administratör till vår kund Westinghouse!

Vi söker en serviceinriktad och positiv administratör för att stötta Field Service Nordic samt andra produktområden där behov av assistans finns. 

Om rollen
Som administratör hos oss kommer du att ha en central roll i det dagliga arbetet och stötta verksamheten med administrativa uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Lägga in ritningar i Prime
• Hantera inköpsordrar
• Koordinera utbildningar
• Övriga allmänna administrationsuppgifter

Vem vi söker

Vi söker dig som är strukturerad, stresstålig och har en positiv inställning. Du trivs i en administrativ roll och gillar att arbeta i en serviceinriktad miljö.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administration inom industriellt företag är meriterande
• Goda kunskaper i Ms Office
• SAP-kunskaper är ett plus men inget krav
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi erbjuder

• En varierad roll i en dynamisk arbetsmiljö
• Möjlighet att utvecklas och växa i din roll
• En arbetsplats där service och samarbete står i fokus

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid. Uppdraget har start så snart som möjligt och löper ca 6 månader framöver med goda möjligheter till förlängning. 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Malin Fredriksson via Adeccos växel 010-173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected] alt via telefon: 08-598 980 10

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara en del av vår arbetsplats där vi värdesätter kunskap och omtanke? Vi arbetar varje dag för Västerås stads värdegrund Alltid bästa möjliga möte, vilket innebär att alla möten med kunder, medarbetare, beställare och anhöriga ska präglas av kunskap och omtanke. 


Dina arbetsuppgifter

Som administrativ assistent har du en nyckelroll i verksamheten när det kommer till att planera det dagliga arbetet. Tillsammans med din assistentkollega ansvarar du för schemaläggning, bemanning, att planera insatser och hantera beställningar, för att nämna några områden.


Du och din kollega sitter tillsammans och har ett nära samarbete med ständig kommunikation. Ni arbetar även tätt tillsammans med enhetschef och avdelningschefer och har regelbundna veckomöten för att stämma av semestrar, scheman och självservice bland annat. Ni deltar även i stadsövergripande möten med andra assistenter i staden där vi lär av varandra och delar erfarenheter. Där är du lyhörd och kan ta till dig bra exempel och du tycker om att berätta och dela med dig av dina lyckade arbetssätt.


Att vara administrativ assistent hos oss innebär många kontaktytor i jobbet, Södra Källtorp är ett stort äldreboende och du möter dagligen personal, brukare, anhöriga och tar emot leveranser och extern vårdpersonal till exempel. Därtill innehåller dina dagar många telefonsamtal och mail med interna och externa samarbetsytor. Även när tempot är högt är det viktigt att du kan behålla din servicenivå och ditt goda bemötande. Ditt intresse för andra människor och att skapa relation märks tydligt.


Din kompetens

 Södra Källtorp är en verksamhet som bedrivs dygnet runt, vilket gör schemaläggningen komplex. Vi ser det därför som meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning och insatsplanering. Har du även erfarenhet av omvårdnads- och bemanningsarbete är det en stor fördel för tjänsten. Du trivs i en samordnande roll och du har ett stort engagemang för våra äldre. Du är tydlig i din kommunikation och kommer att ha stor nytta av din goda struktur när du koordinerar den dagliga driften på äldreboendet. Eftersom ingen dag är den andra lik är det viktigt att du är flexibel och trivs med varierade arbetsuppgifter. Du har en godkänd gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Eftersom du dagligen kommer hantera olika datasystem behöver ha goda digitala kunskaper, har du dessutom erfarenhet av Time Care, Epsilon och trygghetsskapande teknik är det meriterande.


Vi erbjuder 

Södra Källtorps äldreboende har 120 platser fördelat på tre våningar. 100 platser är för personer med demenssjukdom, resterande 20 platser är äldreboendeplatser. Vi stolta över teknik i framkant och lokaler som är väl anpassade för målgruppen i både utformning, materialval och färgsättning.


Vi är stolta och glada över vår trivsamma enhet, vi har en aktivitetsledare som genom sina aktiviteter fyller dagarna med liv. Vi kanske tänder grillen, tittar på fotboll och bakar pizza eller tar en promenad till hönsen i vår trädgård och plockar ägg. Det finns mycket gemenskap och vi ses gärna över tomtgränserna med våra närmsta grannar som är en daglig verksamhet, en förskola och ett trygghetsboende.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Hos Clockwork Bemanning & Rekrytering strävar vi efter att matcha talanger med fantastiska uppdrag och söker nu en mångsidig administratör som kommer att vara vår hjälte hos kunderna. Som administratör kommer du att vara en oumbärlig del av vårt lag och arbeta hos våra kunder, där din roll blir att säkerställa att allt flyter på smidigt. Uppgifterna kan variera, men kan komma att inkludera att assistera och koordinera inköp, samt hantera enklare bokföring kopplad till dessa inköp. Vid behov kommer du även att ge stöd åt kundtjänstavdelningen och se till att affärssystemet alltid är uppdaterat med korrekt information om artiklar och leverantörer. Ditt ansvar kommer också att innefatta dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet. Dessutom kan du komma att hantera fakturor, boka möten, konferenser och resor, skriva protokoll samt planera olika möten och workshops. Att hålla koll på omvärlden och samordna mellan olika enheter och avdelningar blir en viktig del av din vardag.

Din profil
För att trivas i denna roll behöver du vara en person som brinner för service och flexibilitet, som älskar att vara den som får hjulen att snurra och som trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Struktur och organisation är nyckelord för dig, och du arbetar alltid noggrant för att säkerställa hög kvalitet. Du är inte rädd för att komma med förbättringsförslag och trivs i en dynamisk miljö där du är med och bidrar till framgång.
Din analytiska förmåga gör att du ser samband och helheten i dina uppgifter. Noggrannhet och struktur präglar din arbetsmetodik och du är van vid att arbeta självständigt och lösningsorienterat. En skicklig datoranvändare med lättlärdhet för nya system är du, och din förmåga att vara självständig och lösningsorienterad kommer att vara värdefull i rollen.
Stark kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, är viktigt, och dina personliga egenskaper kommer att vara avgörande i denna rekryteringsprocess. Du har ett öga för detaljer och en passion för att lösa problem. Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, särskilt kopplat till inköp eller bokföring, är ett stort plus. Du är kommunikativ och har en förmåga att navigera smidigt mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus. Att vara proaktiv och självgående är viktiga egenskaper, samtidigt som du trivs i en miljö där samarbete och flexibilitet är nyckeln.


Ansökan
Känner du att du är redo för spännande utmaningar hos olika kunder och är redo att vara en kugge i hjulet för att hålla verksamheten i gång? Skicka in din ansökan redan idag och berätta varför just du är den perfekta matchningen för administratörsroller hos Clockwork Bemanning & Rekrytering. Dela med dig av ditt CV och ett personligt brev där du framhäver dina erfarenheter och varför du är entusiastisk över att arbeta i varierande miljöer. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till vårt flexibla och inspirerande team! Det här är en annons för kommande uppdrag och du blir kontaktad om rätt uppdrag matchar din profil. Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad person som vill arbeta i ett ledande teknikföretag? Har du arbetslivserfarenhet inom orderhantering, kundservice eller administration? Då kan denna jobbmöjlighet vara ditt nästa karriärsteg! Ansök till tjänsten redan idag då vi arbetar löpande med urvalet.

Information om tjänsten
Ta steget mot en spännande karriär på ett världsledande företag inom energiteknik och automation. Professionals Nord söker för vår uppdragsgivares räkning en Projektadministratör. Vår uppdragsgivare är ett globalt teknikföretag med fokus på att utveckla marknadsledande teknologier. Du kommer att utgå från deras kontor beläget i Västerås.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår uppdragsgivare. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten ska skickas till [email protected]

Arbetsuppgifter
Som Projektadministratör blir du en viktig del av vår uppdragsgivares serviceorganisation och arbetar nära projektledare, orderhanterare och säljteamet. I din roll ansvarar du för administrativa uppgifter såsom uppföljning av inköp, materialhantering, enklare arbete i SAP samt kommunikation med kunder. Du säkerställer även att material i beställningar och offerter är korrekt hanterat.

Vi söker dig som

• Har relevant arbetslivserfarenhet (exempelvis inom administration, inköp, kundservice)
• Har erfarenhet av MS Office
• Kan svenska och engelska i tal och skrift

Det är starkt meriterande om du har kunskap inom SAP samt förstående för projektleveranser.

Vi tror även att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos vår kund. Vi ser att du har en hög grad av noggrannhet, självständighet och stresstålighet. Eftersom du kommer att arbeta i nära samarbete med olika team, är god samarbetsförmåga en viktig egenskap.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Västerås
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Linn Östin, [email protected]

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Beskrivning
För vår kund söker vi en engagerad Administratör som kommer att stödja både logistik- och administrativa processer.

Rollen innebär att hantera viktiga administrativa uppgifter och säkerställa att logistiska flöden fungerar smidigt.

Arbetsuppgifter
- Packning och hantering av transporter.
- Bokning av frakt och transportlösningar.
- Inköp och materialhantering.
- Administrativt stöd på lokal nivå inom verksamheten.
- Hantering av specifika avdelningsprocesser och program.

Kvalifikationer
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar.
- Flytande i både svenska och engelska, i både tal och skrift.

Meriterande
- Erfarenhet av administration och logistik.

Villkor
För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker. 

Du kommer att anställas som konsult hos Q och arbeta på heltid hos vår klient i Västerås.

Låter detta som en spännande möjlighet? Skicka in din ansökan redan idag!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre