Lediga jobb som Administrativ assistent i Västerås

NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.

NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare. Drygt 76 000 elever och föräldrar har valt Academedias förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Ytterligare 100 000 vuxna går på någon av Academedias vuxenutbildningar under ett år. AcadeMedia finns över hela Sverige och har även förskolor i Norge och Tyskland. Totalt har AcadeMedia över 600 enheter och cirka 17 000 medarbetare.

NTI-skolan söker provvakt till Västerås. Detta är ett ypperligt extrajobb för dig som är student eller har ett annat jobb vid sidan av då du behöver vara tillgänglig några dagar i veckan för att bemöta och hjälpa våra elever på plats. Tjänsten kräver stor flexibilitet.

Som provvakt ska du ansvara för att eleverna utför sina prov på ett rättssäkert sätt, kontrollera att personen som ska skriva prov är anmäld till aktuell tentamen samt innehar godkänd legitimation, informera om reglerna vid skrivtillfället, övervaka skrivningen och se till att provet blir inlämnat på rätt sätt.

Vi söker dig som

har gymnasieexamen

önskar ett extrajobb

är socialt lagd och har en positiv inställning

har ett serviceinriktat arbetssätt

är flexibel och noggrann

har goda kunskaper i svenska och engelska

Om tjänsten

Uppstart så snart som möjligt. Varaktighet 6 månader men med stor möjlighet till förlängning. Urval sker löpande och anställningen kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Om oss

NTI skolan är specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans för privatpersoner, företag och organisationer och ett av Sveriges ledande utbildningsföretag. Vi har årligen över 90 000 kursdeltagare och samarbetar med vuxenutbildningen över 100 kommuner i Sverige. NTI-skolans värdeord är: nytänkande, tillgänglighet, individanpassat.

För mer information kring tjänsten kontakta provkoordinator på: [email protected] T: 08-506 375 37 Visa mindre

Företagspresentation

Till en av våra kunder i Västerås, en multinationell koncern med högteknologisk produkttillverkning, söker vi nu en projektassistent.
Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag på ca 6 månader via Unik Resurs med god chans till förlängning för rätt person.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Projektassistent har ansvar att assistera projektledaren med planering, genomförande och avslutning av projektet. Detta kan innebära att man håller kontakten med projektdeltagare, håller projektdokumentation uppdaterad och hjälper till att organisera möten. Projektassistenten är också ansvarig för att hålla projektmedlemmarna informerade och för att hjälpa till att lösa problem som uppstår under projektets gång.

Du stöttar framför allt med administrativa arbetsuppgifter, exempelvis med att:

Projekt:
- Delta på projektmöten
- Skriva protokoll/mötesanteckningar
- Boka möten internt samt med underentreprenörer
- Stötta projektledare med dokumentation

- Beställa och förbereda QEHS tavlor till site
- Administrera ID06 via Infobric (inköp av tjänst, registrering…)
- Stöttning med uppgifter som rör QHSE
- Tillträdeslista för tillträde på site
- Beställa utskrifter av ritningar till site i olika format

- Boka konferenser, catering, kundbesök,
- Skicka gods

Inköp/SAP
- Uppdatering av mall för inköpsanmodan
- Förbereda inköpsanmodan inför beställning
- Skapa rekvisitioner
- Utökning av PO vid förändringar
- Godsmottag via SAP
- Uppföljning och bevakning av materialbeställningar
- Intag av offerter från angivna/önskade leverantörer

Din profil
Vi söker dig som har:



- Gymnasial utbildning
- Erfarenhet av administrativt arebete
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Erfarenhet av SAP
- Ordningsam och strukturerad
- Kommunikativ

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Alexandra Linder och nås på 0707274979 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!




Relaterade taggar: #LI-Onsite Visa mindre

Bli en nyckelspelare i Siemens Energy framgångsrika team som Projektassistent! I rollen kommer du att ha en central roll i att säkerställa smidig projektgenomförande, stötta i administrativa uppgifter och hantera inköpsprocessen. Omfamna möjligheten att utvecklas och växa i en dynamisk miljö där din struktur och ordning kommer att vara avgörande för Siemens Energy fortsatta framgång!

Om företaget
Siemens Energy AB utvecklar och tillverkar världsledande gasturbiner för en global marknad. Företaget levererar även kompletta turbinbaserade kraftanläggningar för långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv produktion av elektricitet, ånga och värme. Turbinerna säljs även som drivkällor för kompressorer och pumpar, främst inom olje- och gasindustrin. En omfattande serviceorganisation täcker alla levererade produkter och anläggningssystem. Företaget omsätter ca 10 miljarder kronor om året.

Dina arbetsuppgifter
Som projektassistent ansvarar du för att assistera projektledaren med planering, genomförande och avslutning av projektet. Detta kan innebära allt från att du håller kontakten med projektdeltagare till att organisera möten. Som projektassistent är du också ansvarig för att hålla projektmedlemmarna informerade samt hjälper till att lösa problem som uppstår under projektets gång.

Du stöttar framför allt med administrativa arbetsuppgifter, exempelvis med att:

Projekt:
- Delta på projektmöten
- Skriva protokoll/mötesanteckningar
- Boka möten internt samt med underentreprenörer
- Stötta projektledare med dokumentation
- Beställa och förbereda QEHS tavlor till site
- Administrera ID06 via Infobric (inköp av tjänst, registrering…)
- Stöttning med uppgifter som rör QHSE
- Tillträdeslista för tillträde på site
- Beställa utskrifter av ritningar till site i olika format
- Boka konferenser, catering, kundbesök,
- Skicka gods


Inköp/SAP:
- Uppdatering av mall för inköpsanmodan
- Förbereda inköpsanmodan inför beställning
- Skapa rekvisitioner
- Utökning av PO vid förändringar
- Godsmottag via SAP
- Uppföljning och bevakning av materialbeställningar
- Intag av offerter från angivna/önskade leverantörer

Din profil
För att trivas och lyckas i rollen som Projektassistent bör du ha följande kvalifikationer:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och inköp.
• Tidigare arbete i liknande roller och kännedom om QEHS, ID06 och SAP är meriterande.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar.
• Du behärskar svenska och engelska, i både tal och skrift

Vi ser att du är strukturerad och ordningsam samt har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du har en prestigelös inställning då du kommer att fungera som en viktig stöttande funktion i verksamheten. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer, samt har en god kommunikativ förmåga.



Ansökningsförfarande
Detta är initialt ett konsultuppdrag om sex månader via Skill med goda möjligheter till förlängning eller övertagande av Siemens. Urvalet bearbetas löpande, därför rekommenderar vi att inkomma med ett ansökningsförfarande så snart som möjligt.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Clara Kindahl, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.

Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.

People change – everything. Visa mindre

Har du erfarenhet från projektarbete i kombination med kundhantering? Vi söker en engagerad och ansvarsfull individ för tjänsten som projektsupport inom ett energiprojekt på Mälarenergi. Du kommer att vara en viktig länk i deras team och stötta projektledaren med olika administrativa och kundrelaterade uppgifter. Du kommer bli anställd av oss på ManpowerGroup men arbeta ute hos kund.

Har du erfarenhet från projektarbete i kombination med kundhantering? Vi söker en engagerad och ansvarsfull individ för tjänsten som projektsupport inom ett energiprojekt på Mälarenergi. Du kommer att vara en viktig länk i deras team och stötta projektledaren med olika administrativa och kundrelaterade uppgifter. Du kommer bli anställd av oss på ManpowerGroup men arbeta ute hos kund.



Placeringsort: Västerås

Typ av anställning: Konsultuppdrag via Manpower

Start: Från snarast till årets slut 2024.

Omfattning: Heltid





Arbetsuppgifter:

* Besvara kundfrågor relaterade till mätarbyten och skapa positiva kundrelationer.
* Hantera kommunikationen med privatpersoner, fastighetsägare och installatörer.
* Samarbeta med leverantörer för att lösa frågor kring mätarbyten och anläggningar.
* Skriva och skicka brev till kunder vid brister i deras anläggning och följa upp status.
* Följa upp och övervaka mätarbyten som inte kunnat genomföras.
* Hantera och följa upp kundärenden samt skapa och hantera arbetsordrar till fältpersonal.
* Ansvara för reklamationshantering och andra administrativa uppgifter.

Utöver att hjälpa till i projektet kan de även ingå uppgifter med att stötta övriga verksamheten i dylika frågor.



Kravspecifikation:

* Mycket god datorvana och erfarenhet av användning av diverse olika system.
* Ha erfarenhet av och tycka om att ha kundkontakt. Kunna ha dialog med kunder och god förmåga att hantera människor.
* Noggrann, ordning och reda och struktur.
* Nyfiken, initiativrik och drivande.
* Tekniskt intresse och vilja att lära sig för att kunna hantera kundfrågor på ett bra sätt.
* Vana från projektarbete i leveransprojekt är meriterande.
* Erfarenhet från energibranschen är meriterande.
* Hantera det svenska och engelska språket i tal och skrift.



Vad kan Manpower Group erbjuda dig?

Manpower Group är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda. Manpower Group värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.





Intresserad?

För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken.

Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

Vi kommer att tillsätta uppdraget så snart vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Söker du en skola med utvecklingsanda och trygghet? Välkommen till Viksängskolan!

Viksängsskolan är en 7-9 skola och består av två verksamheter, en grundskola och en anpassad grundskola. Hos oss är det viktigt att eleven är i fokus, vilket genomsyrar hela vår verksamhet. Vi har en utmärkande populär idrottsprofil vilket innebär att hos oss får alla elever ha idrott fyra gånger i veckan, det är något som vi är stolta över.

Viksängsskolan ingår i barn- och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida https://skola.vasteras.se/grundskolor/viksangsskolan

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en viktig och central roll på skolan där du arbetar nära ledningen, skolans pedagoger och den nuvarande administratören. Du ansvarar bland annat för beställningar, betygshantering, diarieföring och rutiner. Arbetet sker i flera olika skoladministrativa system, bland annat Extens, Ciceron, Vklass och VIP. Utifrån din kompetens har du goda möjligheter att påverka innehållet i ditt arbete. Bland annat kan det tillkomma visst ekonomiarbete om du har erfarenhet av det sedan tidigare. I tjänsten ingår även vikariesamordning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig om har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller ekonomi, alternativt har du arbetslivserfarenhet som är lämplig för tjänsten. Vi ser att du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete och att du tidigare arbetat inom skolan. Som person är du serviceinriktad och trivs att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt att prioritera bland dina uppgifter och kan arbeta lika bra självständigt som i team med andra.

I den här rekryteringen kommer vi att be dig om utdrag ur belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Nu söker vi en social och serviceinriktad kontorsassistent för arbete på heltid till vårt huvudkontor i Västerås. Arbetsuppgifterna innebär allt ifrån att ta emot kundsamtal till att se över kontorslokalerna och hantera olika administrativa arbetsuppgifter så som bokföring, löner osv. Du kommer att få arbeta både självständigt och med dina kollegor. Tjänsten är på 100% och du arbetar måndag till fredag mellan kl. 08.00-17.00.


Som assistent kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som exempelvis:
- Ta emot samtal från kunder
- Sköta posthanteringen, ta emot och boka bud
- Förbereda hotell inför utbildningar
- Se till att det är snyggt i företagets lokaler samt pentry
- Sköta beställningar av exempelvis kontorsmaterial m.m
- Assistera kollegor vid behov
- Göra löner i fortnox
- Bokföring
- Kontakt med revisor


VI SÖKER DIG SOM:
- Har erfarenhet av service
- Kan tala och skriva svenska och engelska obehindrat
- Tycker om att prata i telefon
- Har goda kunskaper i Officepaketet & Outlook
- Ser en framtid hos oss och vill jobba långsiktigt


SOM PERSON ÄR DU:
- Social
- Prestigelös
- Initiativtagande
- Serviceinriktad
- Positiv
- Hjälpsam
- Flexibel
- Har förmågan att arbeta både i team och självständigt
- Lojal


Vårt kontor är beläget på Tunbytorp 10 minuter från centrala Västerås. Ljus och fräsch lokal med tillgång till kök & toalett m.m. Här håller vi alla möten och vidareutbildningar för våra representanter. Då får du även chansen att träffa alla anställda som jobbar runtom i landet. Visa mindre

Vi söker en driftig person som vill jobba med kunddokumentation hos vår kund i Västerås!

Vår kund vill ha hjälp med att utveckla både deras manualer och processer. Den kundanpassade dokumentation som skickas med deras stora växelströmsmaskiner är en viktig del av leveransen och de söker därför en person som brinner för att göra denna till en konkurrensfördel. Jobbet kräver en teknisk baskompetens och noggrannhet är A och O.

Tjänsten omfattar både framtagning av slutdokumentation för specifika projekt men även kontinuerlig utveckling av kundens dokumentationsprocess samt andra arbetsuppgifter inom dokumentationsområdet.

Framtagning av projektanpassad slutdokumentation för leveransprojekt av stora växelströmsmaskiner med tillhörande kringutrustningar.

I arbetet med framtagningen av slutdokumentationen ingår att:

Ta fram den anpassade installations och underhållsmanual
Ta fram dokumentation för serviceverktyg
Sammanställa den i projektet framtagna dokumentationen så som ritningar, teknisk beskrivning och provprotokoll.
Hantering av översättningar
Publicering av dokumentation i av kunden beställt format (digitalt och/eller pappersformat)
Leverans av dokumentationen
Hantering av certifikat från underleverantörer. Framförallt materialcertifikat och diverse provningscertifikat.




Support till kollegor i arbete i t ex office-, adobe- och andra progemvaror.

Delaktighet i utvecklingsarbetet kring kundens slutdokumentation både avseende produkten och processen för framtagning.

Rollen har sin utgångspunkt i Västerås och avser en heltidsanställning som gäller tillsvidare (med en tillhörande provanställning).

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.



Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vi söker en driftig Administratör som vill jobba med kunddokumentation hos vår kund i Västerås!

Vår kund vill ha hjälp med att utveckla både deras manualer och processer. Den kundanpassade dokumentation som skickas med deras stora växelströmsmaskiner är en viktig del av leveransen och de söker därför en person som brinner för att göra denna till en konkurrensfördel. Jobbet kräver en teknisk baskompetens och noggrannhet är A och O. Tjänsten omfattar både framtagning av slutdokumentation för specifika projekt men även kontinuerlig utveckling av kundens dokumentationsprocess samt andra arbetsuppgifter inom dokumentationsområdet.

I arbetet med framtagningen av slutdokumentationen ingår att:
- Ta fram den anpassade installations och underhållsmanualen.
- Ta fram dokumentation för serviceverktyg.
- Sammanställa den i projektet framtagna dokumentationen så som ritningar, teknisk beskrivning och provprotokoll.
- Hantering av översättningar.
- Publicering av dokumentation i av kunden beställt format (digitalt och/eller pappersformat).
- Leverans av dokumentationen.
- Hantering av certifikat från underleverantörer, framförallt materialcertifikat och diverse provningscertifikat.




Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett ledande globalt teknikbolag som skapar produkter, bland annat robotar, och lösningar inom bland annat automation och digitalisering. Koncernens bolag finns i cirka 100 länder och huvudkontoret i Sverige finns strax utanför Stockholm.


Kvalifikationer
- Du har tidigare erfarenhet från en administrativ roll.
- Du har har erfarenhet av att arbeta i SAP.
- Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
- Du är flytande i engelska, i såväl tal som skrift.
- Meriterande om du tidigare har arbetat med dokumentation av manualer och processer.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Administratör så är du noggrann och har en teknisk baskompetens. Du är serviceinriktad och trivs med att supporta dina kollegor.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2023-11-16 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-10-11 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Västerås. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vår kund söker hjälp med att utveckla sina manualer och processer. Det är viktigt att den kundanpassade dokumentationen som skickas med deras stora växelströmsmaskiner är av hög kvalitet och ger dem en konkurrensfördel. Vi letar därför efter en person som har en stark teknisk kompetens och som är noggrann i sitt arbete.

I denna roll kommer du att vara ansvarig för att ta fram slutdokumentation för specifika projekt samt att kontinuerligt utveckla kundens dokumentationsprocess, samt andra arbetsuppgifter inom dokumentationsområdet. Din uppgift kommer också att innebära att du ansvarar för att ta fram skräddarsydd slutdokumentation för leveransprojekt av stora växelströmsmaskiner tillsammans med tillhörande utrustning.

Framställning av slutdokumentationen inkluderar:
- Ta fram den anpassade installations- och underhållsmanualen
- Ta fram dokumentation för serviceverktyg
- Sammanställa projektets dokumentation, inklusive ritningar, teknisk beskrivning och provprotokoll
- Hantera översättningar av dokumentationen
- Publicera dokumentationen i det format som beställts av kunden, antingen digitalt eller i pappersformat
- Leverera dokumentationen till kunden
- Hantera certifikat från underleverantörer, framförallt materialcertifikat och provningscertifikat

Övrigt:
- Hjälpa kollegorna med arbete i programvaror som Office, Adobe och andra programvaror
- Delta i utvecklingsarbetet för att skapa slutdokumentation åt kunden, både när det gäller produkten och processen för att ta fram den.

Nödvändiga färdigheter:
- SAP
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-11-14
Slutdatum: 2024-10-11
Sista ansökningsdagen: 2023-10-19
Ort: Västerås
Kontaktperson: +46795855599
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Västerås verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/vasteras/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en grupp om fyra administratörer med huvudsakligt ansvar för registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Du kommer också sköta administrationen till Övervakningsnämnden som har sammanträden i våra lokaler samt administrera Frivårdens egna beslutssammanträden.

Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och för vanligt förekommande administrativa uppgifter samt ge administrativt stöd till chef såväl som kollegor.

Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.


KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls.
Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• Aktuell erfarenhet av arkiv och dokumenthantering
• Goda datakunskaper
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av diarieföring



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad? Som administratör inom Division Digitala System kommer du att spela en viktig roll i att stödja och underlätta verksamheten, det kan vara dig vi söker!

Om oss
På Division Digitala system arbetar vi med elektronik, informations- och kommunikationsteknik samt mjukvaruutveckling, mobilitet, system-analys och interaktionsdesign.

Vi jobbar med lösningar för alla sektorer, framför allt inom områden som rör digitalisering. Låter detta spännande så söker vi nu administratörer. Vår verksamhet är spridd över flera orter i landet och tänkt placering är Västerås, Göteborg alternativt Kista. Som administratör på RISE arbetar du heltid med administrativa uppgifter åt divisionens verksamheter. Du kan även komma att axla en roll som projektadministratör i ett eller flera projekt.

Om rollen
I rollen som administratör har du en bred uppsättning arbetsuppgifter som är avgörande för att underlätta och stödja verksamheten, både lokalt och för hela divisionens verksamhet. En viktig del av ditt ansvar är att supportera och vägleda chefer och medarbetare, vilket innebär att du är en central kontaktperson för att svara på frågor och erbjuda hjälp inom olika områden. Du kan komma att hantera inköp och/eller fakturering. Rollen inkluderar att hantera beställningar inom IT-området och att ha en god förståelse för budgetrestriktioner och relationen till tillgängliga medel. Du är också ansvarig för att sammanställa och analysera beställningar per kontor/site, vilket innebär att du håller koll på beställningar och dess status för olika platser eller avdelningar inom organisationen.

Inom området verksamhetsutveckling är du involverad i processen för rapportering, planering och uppföljning av verksamheten. Du bistår med att analysera och identifiera områden som kan förbättras och bidrar till att implementera lämpliga åtgärder. Du kan även komma att ansvara för redaktörsarbete, där du säkerställer att olika dokument och material är korrekt och enhetligt utformade, det kan bland annat inkludera att redigera och formatera text samt granska innehåll. Rollen som administratör innefattar även att boka resor och konferenser samt hantera andra varierande uppgifter som behöver utföras. Du är också involverad i att stödja utbildningar och projekt där du bistår med att organisera och koordinera olika aktiviteter och resurser.

Vem är du?
För att bli framgångsrik i rollen som administratör hos oss tror vi att du har en stark vilja att arbeta med arbetsuppgifter som stöttar och främjar andras framgång. Du har utpräglad servicekänsla. Du har en utbildning inom relevanta områden och har ett antal års erfarenhet med goda referenser från liknande arbetsuppgifter. Vi ser att du har en ekonomibakgrund och gärna erfarenhet av projektledning. Du har god erfarenhet av olika system och är snabb på att ta till dig och anpassa dig till nya system och deras funktionalitet.

Du tycker om att vara ”spindeln i nätet” och ser din starka kommunikationsförmåga som en tillgång. Viktigt är att du formulerar dig obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. Som person är du självgående och proaktiv, men är också en lagspelare som drivs av att göra skillnad tillsammans. Du är flexibel och lyhörd, och du bidrar med struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller deltar i. Du har en förmåga att snabbt få saker att hända och är resultatorienterad. Du trivs även med att etablera kontakter och bygga nätverk, samt är duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer.

Är vi rätt för varandra?
Hos oss på RISE kommer du få jobba med en otroligt bred och spännande verksamhet. Du kommer att ingå i ett nätverk av administratörer där du ges möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling som ett värdefullt bollplank. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål. Hos RISE vill vi att du ska lyckas och må bra, för när du lyckas så bidrar du till en hållbar framtid.

Välkommen med din ansökan!
Vill du veta mer eller har frågor om tjänsten vänligen kontakta Madelene Eklöw Björk, +46 10 228 42 84. Sista ansökningsdag är den 1 oktober, 2023. Ansökningar hanteras löpande.

Våra fackliga representanter är Lazaros Tsantaridis, SACO, 010 516 62 21 respektive Bertil Svensson, Unionen, 010-516 53 56. Visa mindre

Är du en flexibel och noggrann administratör med god systemkunskap och är redo för en ny utmaning? Då kan detta vara rätt tillfälle för dig! Just nu söker vi på Manpower efter engagerade administratörer för spännande konsultuppdrag till flera av våra kunder i Göteborg. Vi välkomnar din ansökan redan idag men kommer påbörja urval efter semesterperioden.

Start: Efter semestern (augusti/september) eller enligt överenskommelse.
Uppdrag: Konsultuppdrag av varierande längd.
Ort: Göteborg.



Om rollen:

I ett konsultuppdrag som administratör kommer du att ansvara för att utföra olika administrativa uppgifter hos vår kund. Du kommer stödja verksamheten genom att exempelvis hantera dokumentation, arkivering och rapportering.

Dina arbetsuppgifter kan även innefatta:

* Koordinera och boka möten, inklusive att förbereda agenda och dokumentation.
* Hantera och svara på e-post och telefon för att skapa och upprätthålla professionella relationer med interna och externa intressenter.
* Upprätthålla och uppdatera olika databaser, register och system.
* Skapa och formatera dokument, presentationer och rapporter.
* Hantera inköp av kontorsmaterial och andra förnödenheter.



Vem vi söker:

Vi letar efter en noggrann och strukturerad person som trivs med att arbeta i en administrativ roll. Du är van att hantera flera uppgifter samtidigt och har förmågan att prioritera och leverera resultat i tid. Som administratör är du en lagspelare och kan också arbeta självständigt när det krävs.

Vi ser gärna att du har följande kompetenser:

Erfarenhet av administrativt arbete.
Mycket goda kunskaper i användning av olika verktyg och system.
Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.



Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Ansökan:

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Visa mindre

Som innesäljare kommer du att spela en central roll i vår kunds verksamhet. Ditt huvudansvar kommer vara att underlätta och effektivisera våra administrativa processer, med fokus på att arbeta i Cesar.

Du kommer att bli anställd av oss på Manpower Group men arbeta på plats hos kund.

Ort: Västerås
Omfattning: Heltid
Uppdrag: Konsultuppdrag via Manpower Group



Om uppdraget:

* Svara på förfrågningar och offerter med hjälp av verksamheterna.
* Bevaka inkomna ärenden/meddelanden i Cesar samt besvara dessa.
* Säkerställa att näten/infrastrukturägarna svarar på förfrågningar och offerter.
* Skicka vidare beställningar/order från kund till infrastrukturägare i Cesar.
* Bevaka kommande leveranser och säkerställa att infrastrukturägarna håller leveranstider.
* Löpande hålla dialog med kund kring ändrade förutsättningar.
* Rapportera leveranser till kund, hantera klarrapporter och mätprotokoll i Cesar.



Önskvärt

* Hantera Cesars administrationsverktyg:

* Rita nya prisområden och ramavtalsområden
* Lägga upp nya produkter
* Uppdatera produkter vid förändring
* Lägga in nya anslutningspunkter



Kvalifikationer:

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och meriterande om du har kunskap i Cesar.

Du är en person som är nyfiken och hela tiden vill sträva framåt för att nå nya mål.

Som person är du självständig och har stark förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter.

Du kan hantera flera uppgifter samtidigt och hålla dig till deadline.

Vänlig och professionell attityd gentemot interna och externa kunder.

Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.



Vad kan Manpower Group erbjuda dig?

Manpower Group är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Manpower Group värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.



Intresserad?

För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringsassistent Kathleen Sahlin via e-post: kath[email protected] eller telefonnummer: 021- 15 12 04

Vi kommer att tillsätta uppdraget så snart vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Välkommen till Herrgärdets servicehus! Vi erbjuder dig ett arbete där du dagligen får göra skillnad för våra äldre.

Herrgärdets servicehus ligger centralt i Västerås och har 98 lägenheter. De boende är framförallt äldre men vi har också lägenheter för individer med intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning. Hos oss ligger Hälsans hus där vi har ett stort fokus på aktiviteter och rörelse med tillgång till ett utrustat gym och pool som nyttjas både av de boende på Herrgärdets servicehus men är även tillgängligt för medborgare över 65 år som bor i eget boende. Vi har även en stor mötesplats där det bland annat finns vävstuga, snickeri och utrymme för många andra aktiviteter.

Enheten Herrgärdets servicehus ingår i Vård och Omsorgsförvaltningen.
Läs gärna mer på Herrgärdets servicehus - https://www.vasteras.se/omsorg-stod-och-hjalp/boenden/aldreboenden-och-servicehus/servicehus/herrgardets-servicehus.html



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent är du ansiktet utåt för Herrgärdets servicehus. Du är ofta den första personen som kunder kommer i kontakt med och är behjälplig att besvara deras frågor. En viktig del av ditt arbete är att planera för de boendes insatser och ta emot bokningar för aktiviteter på Hälsans hus. Du ansvarar även för beställningar i Västerås stads inköpsportal, granska fakturor, den dagliga bemanningen samt andra administrativa uppgifter.

Du kommer att ingå i ett härligt team med två chefer, tre administrativa assistenter, en aktivitetsledare och en rehabassistent på Hälsans hus. Tillsammans med övriga medarbetare på Herrgärdet arbetar ni för de boendes välmående och att eftersträva alltid bästa möjliga möte.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning och har erfarenhet av administrativt arbete och/eller tidigare arbetat som administrativ assistent. Du finner det enkelt att använda och lära dig nya verksamhetssystem och om du tidigare arbetat i Time Care och Epsilon är det ett plus. Tidigare erfarenhet av arbete inom vården och ett stort intresse för målgruppen är något vi värdesätter. Då en stor del av ditt arbete handlar om kommunikation med boende, anhöriga och andra kontakter behövs god kunskap i det svenska språket, både i tal och skrift. Det kan även förekomma fakturahantering i ditt dagliga arbete och erfarenhet av det är meriterande.

För att du ska trivas i rollen arbetar du självständigt och driver dina arbetsuppgifter på ett planerat och organiserat sätt. Många gånger får man pussla i rollen vilket kräver flexibilitet och att du kan arbeta uthålligt tills uppdraget är löst.
Att ge god service och vara tillmötesgående gentemot kollegor, medarbetare och kunder är en självklarhet för dig och du värdesätter ett gott samarbete.

Vi söker två administrativa assistenter och för en assistent kommer arbetsuppgifterna även innebära schemaläggning för Herrgärdets medarbetare och därför efterfrågas erfarenhet av schemaläggning för en av de tillgängliga tjänsterna.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vi söker en administrativ assistent för uppdrag hos vår kund i Västerås. Är du en person med stark servicekänsla ? Har du tidigare erfarenhet av administration och söker nu efter ett spännande deltidsjobb? - Då är den här tjänsten något för dig!

Om tjänsten
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat som assistent eller administratör sedan tidigare. Du ska ha goda kunskaper i MS Office samt ha en bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Kunskaper inom affärssystemet SAP eller motsvarande ses som ett krav.

Arbetsuppgifter
• Hantering av kalender och mötesbokningar samt supportera vid övrig administrativ hantering
• Reseräkningar och resebokningar
• Enklare stöd gällande internkommunikation, uppdatera med information från kommunikationsansvarig
• Hantering av fakturor, supportera med beställningar av behörigheter vid nyanställningar
• System-support samt säkerställa att dokumentation och instruktioner är uppdaterade
• Ansvara för utbildningar på regelbunden basis samt vid nya funktionaliteter

Om dig
Vi söker dig som är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. Stor vikt läggs på personlig lämplighet, där vi söker dig som är engagerad och driven. Du räds inte för nya arbetsuppgifter och du har en god kommunikativ förmåga. Du ska dessutom vara stresstålig och serviceinriktad. Vidare ser vi att du bemästrar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. 

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du blir anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Vi hanterar ansökningar löpande för snabb tillsättning.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Är du framåtsträvande, initiativtagande och uppskattar att ta mycket eget ansvar i din arbetsroll? Trivs du med att arbeta administrativt samtidigt som du har en viss del kundkontakt? Då ska du söka denna tjänst som kontorsadministratör till vår kund i Västerås!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att sitta på plats ute hos kunden, i deras reception, men du kommer att höra till kundens administratörsgrupp/sekreterare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

-Boka resor/bilar
-Beställa datorskärmar
-Ansvara för matbeställningar
-Kopieringsansvar
-Övrigt vanligt förekommande administrativt arbete i kontorsmiljö.

Tjänsten är på heltid och förväntas starta omgående. Arbetstiden är dagtid, kontorstider.


Vem är du?
Krav för tjänsten:
-Fullständiga gymnasiebetyg
-Kunna behärska det svenska och engelska språket flytande i tal och skrift.
-God datorkunskap

Det är meriterande om du har erfarenheter av liknande uppgifter samt om du arbetat inom något serviceyrke tidigare.

Vi söker dig som är självgående och som uppskattar att lägga upp en egen planering för dagen i förhållande till vad som behöver göras. Det förekommer till viss del kundkontakt, men fokuset i tjänsten är det administrativa. Vi tror att du som person är trygg i dig själv, ansvarstagande och har ett helhetsperspektiv där du ser vad som bör prioriteras.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma bli tillsatt innan sista ansökningsdag löper ut. Vänta inte med att skicka in din ansökan!



Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Är du en fena på administration och dessutom kan skriva under på egenskaperna noggrann, detaljinriktad och självgående? Då är du personen vi letar efter! Vi söker nu för kunds räkning en person som vill arbeta deltid som projektstöd hos ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Som projektstöd erbjuds du en viktig funktion i verksamheten och kommer att ingå i ett team med hög kompetens. Teamet arbetar med att hjälpa bland annat vårt svenska försvar att säkra sin kommunikation – du kommer därför vara en viktig länk i försvarskedjan. I rollen ges du stor möjlighet att själv planera och genomföra ditt dagliga arbete och förväntas att på sikt ta ett stort eget ansvar för att driva ditt arbete framåt. Rollen är en servicefunktion både internt och externt, för att trivas krävs att du är lyhörd och gillar att agera spindeln i nätet.

Rollen passar dig som också har ett stort teknikintresse och förhoppningsvis kan se dig själv efter avslutad utbildning bli en del av verksamheten på heltid. Arbetet blir därför en möjlighet för dig att över tid lära känna vår kund och deras verksamhet för att kunna bidra långsiktigt.

Då tjänsten innebär arbete som kan omfattas av sekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll.

Du erbjuds
- Möjlighet till ett meriterande deltidsarbete som har goda chanser att leda till en heltidsanställning inom företaget efter avslutad examen
- Del i ett kompetent team där du kan lära mycket av dina kollegor

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Sammanställning, korrekturläsning och sortering av teknisk dokumentation
* Varierande avlastande administrativt arbete i olika projekt
* Vara behjälplig i administrativa frågor från kunder och leverantörer
* Ge visst stöd i enklare inköps- och logistik frågor


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 1 år kvar av dina studier och utbildar dig till ingenjör inom program som systemvetenskap, tele/datakommunikation, datateknik, underhållsingenjör etc samt har en studietakt om minst 50%
- Obehindrat talar och skriver på svenska samt kan föra dig i tal och skrift på engelska då båda språk förekommer i arbetsvardagen
- Har god förmåga att uttrycka dig i skrift och är bekväm med att författa dokumentation som förväntas hålla en hög nivå
- Innehar svenskt medborgarskap då detta krävs för säkerhetsklassningen

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från försvarsmakten
- Tidigare arbetat med teknisk dokumentation

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Serviceinriktad
- Kvalitetsmedveten

Övrig information:
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Deltid, ca 1 dag i veckan under kontorstider
- Placering: Arboga

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vi söker nu en administratör/receptionist för att ansluta till vårt team!

Vi söker dig som är social, driven och resultatorienterad, har god struktur och är systematisk kring ditt arbete. Du bör vara van att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du kommer att spela en viktig roll i att upprätthålla och förbättra vår organisations dagliga verksamhet.



I rollen kommer du att arbeta väldigt varierat med div. administrativa uppgifter, reception/kundtjänst samt en del ekonomihantering.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Välkomna kunder och besökare på ett vänligt och professionellt sätt samt hantera telefonsamtal.
- Hantera och administrera felanmälningar.
- Ta emot och sortera post samt hantera utgående korrespondens.
- Hjälpa till med att organisera och förbereda material för möten och presentationer.
- Hantera allmänna administrativa uppgifter såsom att uppdatera kontaktlistor och dokumentation.
- Hålla receptionsområdet rent, snyggt och välorganiserat.
- Ansvara för kundreskontra såsom fakturering, avtalshantering, uppföljning av förfallna fakturor etc.


Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning.
- Fallenhet för prioriteringar.
- Förmåga att hantera telefoner och bemöta människor på ett professionellt sätt.
- Organisatorisk skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande datorfärdigheter och nära bekantskap med kontorsprogram.
- Utmärkta kommunikationsförmågor (både i tal och skrift) och en vänlig attityd.


Meriterande

- Arbetslivserfarenhet inom administration/reception/ekonomi.
- Utbildning inom administration/reception/ekonomi.


Anställning

- Tidsbegränsad anställning (vikariat), 1 år med möjlighet till förlängning

- Heltid 40t/v, måndag-fredag 08.00-16.30.



Vi erbjuder en dynamisk och stödjande arbetsmiljö där du kommer att ha möjlighet att utvecklas och växa i din roll som administratör. Om ovanstående beskrivning passar in på dig, uppmanar vi dig att ansöka. Visa mindre

Har du minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av ärendehanterings- och diarieföringssystem? Är du tillgänglig för start i början av september? Då har vi uppdraget för dig!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en skicklig administratör till vår kund, en myndighet som arbetar för att stärka företagens konkurrenskraft. Tjänsten är belägen på myndighetens kontor i Stockholm, med möjlighet att arbeta på distans efter introduktionen vilket omfattar ca 3 arbetsdagar.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att sköta administrativa rutiner, planera och samordna och arbeta utifrån fastlagda rutiner. Du kommer att få avsluta ärenden vars handläggning är avklarad i myndighetens ärendehanteringssystem, samt i vissa fall även göra åtgärder i deras diarieföringssystem.
Dina egenskaper
Vi söker en administratör med driv, effektivitet och förmåga att leverera hög kvalitet i arbetet. Du trivs i rollen med ditt utåtriktade och vänliga bemötande, samtidigt som du trivs med att vara spindeln i nätet. Som administratör är du noggrann, strukturerad och hanterar flera uppgifter samtidigt. Slutligen värderar du struktur och ordning och har en förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya frågor och självständigt arbeta i nya systemstöd.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
gymnasium eller likvärdig utbildning
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
vana av arbete i ett diarieföringssystem
vana av arbete i ett ärendehanteringssystem
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2023-12-15, med möjlighet till förlängning. Start 2023-09-11.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34053 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Till Stamo söker vi nu deras nästa Kontorsassistent! Vi letar efter dig som är redo att kliva in i en stimulerande roll med många kontaktytor, såväl internt som externt. Hos Stamo välkomnas du till ett glatt gäng med högt i tak som gillar att ha roligt tillsammans. Låter detta som en möjlighet du inte vill gå miste om? Tveka inte utan ansök redan idag då vi går igenom urvalet löpande.

OM TJÄNSTEN
I rollen som kontorsassistent kommer du att samarbeta med kollegor från flertalet avdelningar. Du stöttar företagets säljare när en order är lagd och genom stort fokus på såväl kvalitet som service tar du ansvar för hela orderprocessen till att kunden mottagit sin beställning. För att lyckas i rollen är din kommunikativa förmåga A och O och du skapar framgång både internt och externt genom att vara lyhörd för både kundens och dina kollegors behov och önskemål.

Du erbjuds
- Möjligheten att komma in i ett härligt och framgångsrikt företag där du också får chans att påverka i en affärskritisk roll
- Ett tryggt anställningserbjudande och förmåner som friskvårdsbidrag samt gemensamma resor och roliga interna happenings

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Registrera inkommande ordrar
* Boka transporter för ordrar ut till kund
* Arbeta med löpande dokumentation och kvalitetssäkra orderprocessen
* Lägga beställningar och samarbeta med leverantörskontakter
* Uppdatera företagets hemsida med relevant information för den externa besökaren


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av en liknande administrativ roll sedan tidigare
- Är van vid många kontaktytor
- Är flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift, då båda språken förekommer i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av transportbokningar, orderhantering och/eller volymberäkningar
- Branschvana inom transport/skeppning
- Språkkunskaper i tyska och/eller franska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kommunikativ
- Noggrann
- Ansvarstagande
- Flexibel

Övrig information:
- Start: Omgående, enligt överenskommelse
- Omfattning: Heltid
- Placering: Västerås

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Stamo har sedan starten 1949 i Västerås vuxit till att bli specialiserade på konstruktion och tillverkning av kundanpassade omrörare och är idag världsledande leverantör av omrörare runt om i världen. Stamos främsta prioritet är att alltid lösa kundens omrörarbehov genom att utveckla, tillverka och leverera en lämplig lösning för varje unik applikation. Genom hög kvalitet på service och förmågan att marknadsföra omrörare för olika projekt inom alla branscher gör att Stamo ligger i framkant bland omrörarspecialister. Visa mindre

VEO växer i takt med marknaden och därför behöver vi nu förstärka med en Office & Project assistant till vårt härliga team i Västerås. Vill du arbeta i en bred administrativ och assisterande roll och vara nära stöd främst till kontorschef/HR men också i våra projekt och samtidigt ha en avgörande roll i vår fortsatta utveckling som koncern? Då vill vi gärna lära känna dig bättre.
Som koncern är VEO en Nordisk ledande leverantör av nyckelfärdiga el- och automationslösningar till vind-, vatten- och värmekraftverk och industri. Företaget grundades för över 30 år sedan, har cirka 500 medarbetare med huvudkontor stationerat i Vasa, Finland. Vi har även kontor på flera platser i Norden och vårt lokala team här i Västerås består av 20 medarbetare. Vi är stolta över våra medarbetare som har en gemenskap utöver det vanliga och specialistkompetenser i branschen som möjliggör att vi kan leverera projekt av högsta kvalitet.
Om tjänsten
Som Office & Project assistant hos oss arbetar du främst i nära samarbete med vår kontorschef och HR Business Partner samt våra projektledare. Rollen innebär varierade administrativa och assisterande arbetsuppgifter vilket kräver både flexibilitet och lyhördhet. Vårt arbetssätt präglas av gemenskap, flexibilitet, förtroende och kvalitet.
Tjänsten är en visstidsanställning från 1 september tom 31 december 2023 på deltid 70% med möjlighet till förlängning och ökad omfattning.
Din arbetsdag är varierande och du arbetar med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden. Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
HR administration gällande utbildningar etc.
Projektstöd gällande dokumentation och inköp
Logistik och viss administration för företagsledningen
Inventering och kontorsrelaterade inköp
Posthantering
Fakturahantering
Om dig
Det här är en roll för dig som trivs i bred roll där du får möjlighet att lära dig olika delar av verksamheten samtidigt som du är ett viktigt stöd till dina kollegor. Du är engagerad och värdesätter en arbetsplats med ett familjärt team som hjälps åt att nå uppsatta mål. Vidare är du prestigelös, strukturerad och trivs i en roll där du hjälper andra då tjänsten utgår från det. Vi ser också att du har en god kommunikativ förmåga och kan arbeta självständigt.
För att lyckas i rollen behöver du minst 1 års erfarenhet av administration, kontorsassistent eller liknande. Vi ser gärna att du har relevant högskoleutbildning alternativt pågående studier. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
En fördel är också om du är intresserad av och ser fördelarna av att vara med på resan i en växande organisation. För rätt person kan det vara aktuellt att på sikt utvecklas vidare inom både HR eller Projektledning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen vid rekrytering.
Mer om oss
VEO är en större koncern men med en mindre arbetsgrupp samt stödfunktioner stationerad i Västerås. Vi har god gemenskap och värdesätter lojalitet och engagemang. Vi bryr oss om våra medarbetare och utgår från flexibla arbetsförhållanden med förtroende till våra medarbetare. Välmående medarbetare som trivs på arbetsplatsen är en självklarhet för oss, vilket motsvarar vårt arbetsmiljöarbete och de utvecklingsmöjligheter samt förmåner som VEO står för och erbjuder. Här kan du läsa mer om oss: Front Page - VEO
Vad kan vi erbjuda dig?
En nyckelroll där du kommer att vara betydelsefull för VEOs fortsatta tillväxt i Sverige. Du kommer att bli en del av ett glatt team där vi har högt i tak där alla respekterar varandra och hjälps åt när och där det behövs. Utöver att bli en del av vår härliga gemenskap kan vi erbjuda dig trygga kollektivavtalade anställningsvillkor, generöst friskvårdsbidrag, kompetensutveckling och möjlighet att växa internt.
SÅHÄR REKRYTERAR VI
Vi välkomnar din ansökan senast den 14 augusti. Du söker tjänsten via vårt system på grund av GDPR och hur vi hanterar personuppgifter. Urval och intervjuer sker löpande med viss fördröjning under v.28 tom v.32. Om du matchar rollen tar vi kontakt med dig och bokar in en kompetensbaserad intervju hos oss. Vi tar referenser på slutkandidat. Vi tycker det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss, därför är du mer än välkommen att kontakta oss vid eventuella frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Se kontaktpersoner nedan.
Pernilla Olsson, HR Business Partner Sweden & Norway, [email protected] +46 72 700 08 84
Aleksi Peltola, Country Manager Sweden +358 40 838 2909
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt arbete och är sugen på att arbeta hos en av våra attraktiva kunder? Vi på Manpower söker just nu dig som vill ta dig an ett uppdrag som Administratör.

Välkommen att skicka in din ansökan!

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en av våra kunder där du kommer att arbeta administrativt, allt från utskick av brev, dokumenthantering och sammanställa faktureringsunderlag men även andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ha daglig kontakt med kollegor och kunder samt se till att administrationen löper på smidigt. Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma i gång i arbetet på bästa sätt.

Är du den vi söker?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare tror vi att du brinner för att leverera kvalitet i allt du gör. Om du stöter på något du inte redan kan, vill du nyfiket och målinriktat lära dig mer om det. Vi ser även att du kan arbeta självständigt och tar egna initiativ men även i grupp med en god samarbetsförmåga.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta med olika arbetsuppgifter och med olika människor, liksom utvecklas och bli starkare i din roll som administratör. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Ansök redan idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på uppdrag hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta Kandidatansvarig Nicole Bellandi på telefonnummer: 021-151944 alt via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en administratör som är ute efter en roll med varierande och utvecklande arbetsuppgifter? Vi söker administratörer till kommande uppdrag hos vår samarbetspartner.

Som administratör kommer du arbeta med administrativa arbetsuppgifter med varierande nivåer av komplexitet. I rollen kommer du få möjlighet att arbeta med kollegor från olika avdelningar och bidra till att upprätthålla en smidig och effektiv drift av företaget. Som administratör kommer du att ha en viktig roll i deras verksamhet genom att hantera och organisera information som är avgörande för företagets framgång.  Den ideala kandidaten för denna position är en person som har några års erfarenhet från administrativt arbete. Det är även meriterande om du har arbetat i ett eller flera affärssystem.

Arbetsuppgifterna kan bestå av planeringen och genomförande av större personalaktiviteter och konferenser samt sköta resebokningar med tillhörande fakturahantering. Arbetsuppgifterna kan även vara inom orderadministration där du kommer att ansvara för att upprätta avtal, kontrakt, orderhantering samt genomföra prisjusteringar.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Varmt välkommen med din ansökan på www.randstad.se, senast 2023-08-31. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.






Ansvarsområden
Arbetsuppgifter kan bestå av:


dagliga administrativa uppgifter
planeringen och genomförande av större personalaktiviteter och konferenser.
sköta resebokningar.
viss fakturahantering.
orderadministration.
upprätta avtal, kontrakt och orderhantering.




Kvalifikationer
Till rollen som administratör söker vi dig som har: 


gymnasieutbildning 
arbetslivserfarenhet som administratör/assistent, vilket har inneburit ett självständigt administrativt arbete. 
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
erfarenhet av att arbeta i ett eller flera affärssystem
mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift.




Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Job Description
We are looking for a Customer Support Specialist for our client in Västerås!

As a Product Support Specialist within in the customer product support team you will be a key player to define and resolve customer experienced problems on the global installed base of Robotics products. Together, with the team and R&D, you will contribute to the development of new solutions and support their customers. This is your chance to join a truly unique journey ahead!

In this role, you will:
- Provide internal and external customer support (e.g., technical, order assistance, payment-related assistance)
- Coordinate with relevant resources to have complete case ownership and to increase customer satisfaction.
- Ensures the resolution of customer issues (e.g., order, technical, payment) by coordinating with Sales, Operations, Supply Chain Management, and other internal and/or external teams.
- Coordinates resolution with After- Sales Service and/or Spare Parts teams.

Your responsibilities as Product Support Specialist:
- Take ownership of their Customers Controller & Software issues and find solutions to keep their customers production running.
- Identify and follow up all activities needed to support customer requests.
- Collaborate with local units to enable Superior customer experience.
- Based on facts and general statistics, communication status and conclusions on multiple levels of the organization.
- Be the link and enabler between R&D and their local teams & End-customers.

Company Description
Our customer is a leading global technology company that creates products, including robots, and solutions within, among other things, automation and digitization. The group's companies are in around 100 countries and the headquarters in Sweden is just outside Stockholm.

About JobBusters
JobBusters is an authorized staffing and recruitment company targeting white-collar workers and was started in 2011. We at JobBusters care about our consultants and our goal is always to build long-term relationships with both consultants and clients. Our goal is always to match our clients' dream candidates with our candidates' dream jobs!


Qualifications
- You have good skills and experience from systematic issue resolution.
- You are fluent in English, written and spoken. Other languages such as Swedish, German or Chinese are meritorious.
- Meritorious: Six sigma certificate or similar.
- Meritorious: Good knowledge in Robotics programing language RAPID or similar.

When you join JobBusters
As a consultant at JobBusters, you can feel secure with a collective agreement, available consultant managers and committed recruiters. As a consultant, you also get access to our network of exciting companies and clients! For us, it is important that you as a consultant feel comfortable, feel a sense of security and community with us as an employer. We offer an occupational pension, salary change and the option of flexpension. You also get access to our benefits portal, where in addition to wellness allowance you have access to lots of discounts and offers in wellnes, home and leisure, transport, healthcare and much more! Your well-being is of the highest priority for us and we offer, among other things, a digital solution that helps our employees find tools to deal with all the challenges of everyday life, both at work and in private life.

Personal qualities
You have strong social skills and the ability to build good global relations.

Admission and Application
Full time position, 40h/week. The position will start in August, and the assignment is expected to run until 2024-07-26 with possibility of extension. For this assignment you will be employed by JobBusters as a consultant at our client in Västerås. Submit your application in English today, as interviews are ongoing. Visa mindre

Om tjänsten
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• Löpande personaladministration
• Handläggning av anställningsärenden
• Arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor
• Arbete med rehabiliteringsfrågor
• Rekrytering och kartläggning av behovet och kompetensutveckling
• Delta i arbete med att omplacera och avveckla personal
• Utvecklingssamtal, lönesamtal och kompetensutveckling
• Utformning av rutiner och anvisningar för exempelvis löneuträkning med hänsyn till lagar och avtal

Om dig
Vi söker dig som uppfyller nedan kompetenskrav;

• Högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt 5 års erfarenhet som personaladministratör
• Goda kunskaper inom MS Office
• Kunskaper om HR-system (ex. Personec, Primula m.fl.)
• God kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du blir anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Företaget
Express-Bild AB är ett nordiskt skol- och idrottsfotoföretag med över 35 års erfarenhet av branschen. Företaget fotograferar varje år ett mycket stort antal skolelever och idrottsutövare runt om i Sverige och i övriga delar av norden.
Som medarbetare hos oss på Express-Bild kommer du att vara med om en spännande resa och du blir en viktig länk i vår kedja.
Vi på Express-Bild ser personalen som vår viktigaste resurs och är måna om att våra medarbetare skall trivas hos oss.
Vi är övertygade om att när våra medarbetare trivs blir vi mer lyckosamma som företag.
Vi söker nu en administratör & fotolabbsassistent för arbete under vår högsäsong från mitten av augusti till mitten av december (med möjlighet till eventuell förlängning).


Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, ordningsam och har stor datavana.
Vi ser att du som söker har en utbildning på lägst gymnasienivå. Vi vill även att du har goda kunskaper inom Office-programmen.
Meriterande är även grundläggande kunskaper i Photoshop och InDesign.
Som person skall du vara en lagspelare och ha en positiv attityd till dina arbetskamrater.
Vi vill också att du som söker hanterar det svenska språket obehindrat i tal och skrift då tjänsten innehåller en hel del kommunikation externt samt intern.


Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som administratör & fotolabbsassistent kommer att bestå av att:
- Ha hand om driften av skrivare, fotomaskiner och paketeringsmaskiner
- Administrera bildfiler
- Registrera namn- och adressuppgifter
- Kontrollera inkommen data
- Välja ut foton
- Hjälpa till med vår grafiska produktion
- Bistå med posthantering
- Kvalitetskontrollera bilder
- Korrekturläsa bildtexter
Ditt arbetsredskap är datorn och du arbetar i Office programmen samt företagets egna program.


Förutsättningar
Tjänsten är på deltid/heltid på ca 50 - 100 % .
Arbetstiden är förlagd måndag till fredag (dagtid).
En del kvälls- och helgarbete kan förekomma.
Tidsbegränsad anställning ca 4 månader (augusti - december, med möjlighet till eventuell förlängning under våren).
Fast lön (timlön).


Ansökan
Sista dag att ansöka är 2023-07-22.
Då urvalet sker löpande vill vi ha in din ansökan redan idag.
Ansök med CV samt personligt brev.
Bifoga gärna en bild på dig själv.
Ansök via mail till [email protected]
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi ett Projektstöd som vill vara med på resan mot ett fossilfritt liv! Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället.
Vattenfall Services erbjuder en arbetsplats med bra gemenskap och ett klimat där vi hjälper varandra. Friheten att planera sina dagar utifrån arbetsuppgifter och verksamhetens behov ger en varierande och inspirerande vardag med utmaningar att lösa. Affärsområde Mätning och Ackreditering arbetar med allt från mätservice i fält till laboratorium för elmätarprovning likväl som kemianalys. Vi letar efter en person som inte är rädd för att ta initiativ eller driva processer framåt. Är du rätt person för jobbet?
Din roll som projektstöd
Som projektstöd har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Du kommer agera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor. Det är viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och att använda olika affärssystem samt att arbeta med processer och rutiner. För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt och vara initiativtagande.
I ansvaret ingår bland annat:
Löpande administrativ hantering i projekten
Fakturering
Säkerställa att fakturering sker utifrån avtalskrav och interna rutiner
Upprätthålla processefterlevnad och rutiner



Din bakgrund
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Då det är många olika projekt pågående samtidigt så är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor samtidigt. Du är tydlig i din kommunikation och du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor.
Du har lägst en avklarad gymnasial utbildning
Du har tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration
Erfarenhet av SAP är meriterande
Erfarenheter inom entreprenadbranschen är meriterande
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information
B-körkort är ett krav

Mer information
Vi erbjuder
Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur!
Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett fossilfritt liv.
Nyfiken på att följa vår vardag? Följs oss på sociala medier!
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices
Placeringsort
Uppsala eller Västerås, vänligen ange önskad placeringsort i din ansökan.
Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Martin Vestling 076-134 96 53 För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Malin Malmsten, 073-597 73 71.
Fackliga representanter för denna tjänst är Caroline Trogen Unionen, Robert Lönnqvist SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.
Känns detta som ett jobb för dig? Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 18 juni 2023!?
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Kontrollerna kommer att utföras av en tredje part, Validata.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Om oss
Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar.

Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats! Visa mindre

Om tjänsten

Just nu söker vi medarbetare inom flertal olika branscher- bland annat inom industri, logistik, administration och kundtjänst och mycket mer.  Vi söker dig som har rätt bakgrund och erfarenhet sedan tidigare, men vi värderar engagemang och driv väldigt högt. Personlig lämplighet är av stor vikt hos oss.


Är du arbetssökande? Eller söker du nya utmaningar? Sök till oss!


Har ni frågor om oss nås vi alltid via telefon och vi tar även emot spontanbesök. Välkommen in på en kaffe. Vi kanske har ett uppdrag som passar just dig!

Om Best bemanning & rekrytering


- Vi matchar företagens bemanningsbehov med rätt kompetens
Vi kallar oss Best av flera anledningar. Dels har vi många års erfarenhet av rekryteringsbranschen och stenkoll på den lokala marknaden. Dessutom har vi byggt upp ett stort kontaktnät och en diger kandidatbank – det gör att vi snabbt och smidigt kan matcha rätt medarbetare med företagens bemanningsbehov.
Men det absolut besta med oss är våra medarbetare. Vi vet att ju bättre vi tar hand om våra anställda, desto bättre förutsättningar ger vi dem till att utvecklas. Därför arbetar vi individuellt med våra medarbetare och månar om deras intressen. Vi gör helt enkelt det besta vi kan för dem, i med- och motgång. Det är den inställningen som byggt vår verksamhet och gjort oss best på bemanning.
Best erbjuder bemanning- och rekryteringstjänster till företag, organisationer och myndigheter i Mälardalen. Vi är en verksamhetsnära aktör med god kännedom om de lokala förutsättningarna – därför kan vi erbjuda tjänster av god kvalitet som skapar engagemang, närhet, snabbhet och flexibilitet.
Vi är best på
    Administration
    Ekonomi
    Fastighetsskötsel
    Industri
    Lager och logistik
    Mark och anläggning
    Sälj och marknad
    Teknik
    Transport

 Urval sker löpande. Ansök redan idag! Visa mindre

Stimuleras du av att ge god service, tycker om att ha ordning och struktur och trivs med att vara ett administrativt stöd till andra? Då kan det här vara tjänsten! Vi söker nu en administrativ assistent till Samlad service i Region Västmanland.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. 

 

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent hos oss välkomnas du till en verksamhet där du kommer att ha en viktig roll som administrativt stöd till ledningsgrupp och andra inom verksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer att variera men huvudsakligen handla om systemadministration och systemstöd. Du kommer även att arbeta med kundsupport faktura- och avtalshantering samt att ta fram relevant och informativ statistik. En stor del av arbetet handlar om att ha kontakt med kunder såväl externt som internt. I ditt arbete kommer det även ingå resor ut i länet.

Vi arbetar med att ständigt förbättra vår verksamhet där du också kommer att vara delaktig i utvecklingsprojekt eller andra former av projekt inom verksamheten.

 

Arbetsplatsen
Samlad service ingår i Fastighet- och serviceförvaltningen. I vår verksamhet ingår ansvar för vårdnära service till hela regionen såsom städning, transporter, patienttransporter, restauranger, catering och kaffemaskinservice. Verksamhetens mål är att vara en modern servicepartner till vården och erbjuda ett standardiserat utbud av vårdnära servicetjänster i syfte att för vårdpersonal frigöra mer tid till patienterna.

Hos oss välkomnas du till ett härligt team. Här får du en god introduktion, ett varierat och administrativt arbete i en grupp med erfarna, engagerade och serviceinriktade medarbetare som inledningsvis kommer att vara stöttande mentorer för dig.

Mer nyfiken på arbetet? Gå gärna in och titta på vår film: https://www.youtube.com/watch?v=8mxWQFmHsN4&feature=youtu.be

 

Kvalifikationer
För den här tjänsten ska du ha lägst gymnasial utbildning tillsammans med erfarenhet inom området exempevis IT- och verksamhetssystem. Det är inte tillräckligt med enbart gymnasieutbildning utan erfarenhet av arbet inom området. Du ska kunna svenska flytande såväl muntligt som skriftligt, ha kunskap att använda olika IT-verktyg och digitala system. Det är högt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med systemadministration som huvudsaklig arbetsuppgift. Högskoleutbildning med fördel inom IT och verksamhetssystem samt  kunskaper i att hantera Excel ser vi också som meriterande. B-körkort för manuellt växlad bil samt körvana är ett krav.

För den här tjänsten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och ser därför att du är en person som tar eget ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån rådande omständigheter och har inte svårigheter att anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Vi ser att du är en person som har ett gott kundbemötande, trivs med att hjälpa andra och är starkt lösningsorienterad. För dig är samarbete viktigt där du har ett inlyssnande sätt gentemot andra och är tydlig i din kommunikation både skriftligt och muntligt. I verksamheten kan det tidvis vara hög belastning och därför behöver du ha en förmåga att kunna prioritera och fokusera på rätt saker i stressade situationer.  

 

 

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 11 juni 2023

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Visa mindre

We are looking for an Executive Assistant to the Managing Director for Grid Integration. You will become the right hand of the manager and provide executive support to maintain a high level of leadership – a central and important part of our exciting projects within Grid Integration!
You will have the joy of being the spider in the web, manage communication between upper management and employees, coordinating with internal and external executives on various projects & tasks and plan and orchestrate work to ensure the Managing Director’s priorities are met, organizational goals are achieved, and best practices are upheld.
We offer you an exciting and dynamic role with close collaboration with customers, partners, other departments and teams at Hitachi Energy both locally and globally.
Your responsibilities
Manage professional and personal service support and scheduling for the Managing Director, including agendas, mail, email, calls, travel arrangements, client management, and other company logistics.
Coordinate scheduling and extensive calendar management, as well as the management of content and flow of information to senior executives.
Arrange internal and external events, including travel arrangements, itineraries, accommodation, conferences, and visiting speakers.
Organize team communications and plan events, both internally and offsite.
Provide administrative and management support, such as meeting minutes, preparation of presentations, spreadsheet creation, and maintenance of administration systems.
Administer and coordinate the signing of various documents while maintaining professionalism and confidentiality.
Research, compile, verify, and analyze information and prepare special reports, presentations, organization charts, process maps, correspondence, etc.
Coordinate meetings, agendas, minutes of meetings, actions, and follow-up.

Your background
Experience in administrative role reporting directly to upper management.
Flexible and service-minded team player willing to adapt to changes and enjoys a challenge.
Strong time-management skills and the ability to organize, prioritize and coordinate multiple projects at once.
Great written and verbal communication skills in English is required.
Proficiency in Microsoft Office and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systems.
It is a merit to have knowledge about and experience of working in our business systems, for example Workday, SAP HR, Easy Procurement, Fieldglass, MyIS, Basware, Teams events, Visio.
Experience developing internal processes and filing systems is also a plus.

Additional Information
Are you ready to join Hitachi Energy for a career with no limits and a place where you can be yourself? We are ready for you.
Last day to send in your application is June 14.
Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Bo Westman, +46 107-38 38 04; Ledarna: Christer Fridlund, +46 240 78 29 12; Unionen: Karin Ulvemark, +46 730 70 01 20. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner, Sofia Lindblom, [email protected] Visa mindre

Administratör
TakTema är en av Sveriges större takentreprenörer och eftersom vi är i en stark expansion behöver vi förstärka vårt team med en administratör. TakTema erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och sjukförsäkring. Inom TakTema arbetar vi för ett "Hållbart arbetsliv".
Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet.
Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet. Målet är att detta ska återspeglas i medarbetarskapet.
Arbetsbeskrivning
Som administratör har du en roll som är mångfacetterade och där de dagliga arbetsuppgifterna kommer att vara väldigt varierande. Du skall vara en utpräglad lagspelare som gillar att ha många bollar i luften. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå i att förse våra projektledare med projektpärmar, inköp av förnödenheter som behövs på kontoret, biladministration, ha hand om företagets växeltelefon, utbildningsadministration, ställa i ordning lokalerna vid diverse aktiviteter och andra förekommande kontorsgöromål.
Du kommer att stötta ekonomiavdelningen med enklare hantering såsom inskanning av fakturor, hantering av kvitton etc. Du kommer även att vara involverad i hanteringen av företagets sociala medier och på sikt även vara ansvarig för detta.
För att trivas i denna roll så måste du vara väldigt självgående och ha en bra initiativförmåga. Det är viktigt att du trivs i en föränderlig miljö och söker nya möjligheter där du kan bidra till företagets trivsel.
Kvalifikationer
-Slutförd gymnasial utbildning, med teoretisk inriktning, gärna inom ekonomi.
-Minst 2 års erfarenhet inom arbetslivet.
-Du är noggrann, initiativtagande och kan självständigt prioritera dina arbetsuppgifter.
-Du har en god datorvana och kunskap om Microsoft Office.
-Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska både muntligt och skriftligt.
Övrig information
Körkort erfordras. BE körkort är meriterande men ej krav.
Den här tjänsten bakgrundskontrolleras enlighet med TakTema:s säkerhetskultur.
Tjänsten kommer att vara tillgänglig från och med 2023-09-01.
Sista ansökningsdag är 2023-07-15.
Tjänsten kan tillsättas tidigare så vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt.
För frågor avseende denna tjänst kan du kontakta Liza Fyhr på telefon 070-423 85 70 eller Mats Gråberg 079-359 34 43 mellan 8.00-16.00.
Din ansökan skickar du till [email protected] Visa mindre

Har du tidigare arbetat som administratör? Är du en nyfiken och flexibel person med erfarenhet av SAP? Då ska du söka till oss! Just nu söker Adecco en administratör till en av våra kunder i Västerås.

Om tjänsten
I rollen kommer du att vara administrativt stöd för koordinering av fastighetstjänster och leverantörer. Arbetsuppgifter som förekommer är:
• Uppföljning med tjänsteleverantörer inom bl.a. städ
• Skriva beställningsanmodor i SAP
• Administrera passersedlar
• Administrativt stöd och dokumenthantering
• Felanmälningar/åtgärdsrapportering

Rollen ska tillsättas omgående och löper till 31 augusti, med chans till förlängning.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat som assistent eller administratör tidigare. Du ska ha goda kunskaper i MS Office samt ha en bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Kunskaper inom affärssystemet SAP är meriterande men inte ett krav.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet där vi söker dig som är serviceinriktad och tycker om att ha många kontaktytor, då du kommer ha dialog med båda interna och externa aktörer. Du räds inte för nya arbetsuppgifter och du har en god kommunikativ förmåga.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du blir anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 17 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för hälsa, vård och välfärd läser våra studenter till bland annat beteendevetare, folkhälsovetare, fysioterapeuter, sjuksköterskor, socionomer och specialistsjuksköterskor. Hos oss finns forskningsinriktningen hälsa och välfärd. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med regioner, kommuner och företag i regionen.Anställningsinformation
Anställningsform:Anställningsform:Vikariat till 2025-06-30 med möjlig förlängning

Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2023-05-28
Stationeringsort: Västerås/Eskilstuna 
Akademi/enhet/sektion: Akademin för hälsa, vård och välfärd (HVV)

Arbetsuppgifter
Forskningsadministratörens huvuduppgift är att utgöra ett administrativt stöd för forskarutbildning och forskning. Forskningsadministratören är sammankallande, handläggare och sekreterare i forskningsrådet och andra akademigemensamma forum för forskning och forskarutbildning. Du arbetar i nära samverkan med akademins forskarutbildningsledare och forskningsledare samt universitetets centrala funktioner för forskarutbildning och forskning. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:


• Ha kunskap och informera om rådande lagar och regler för forskarutbildning och interna styrdokument för forskning
• Administration av forskarutbildningskurser
• Registrering i Ladok (kurser, aktivitet och försörjning och terminsregistreringar, tillgodoräknanden)
• Fakturahantering i Unit4 ERP
• Dokumentation av doktorandakter
• Förbereda och handlägga ärenden inför beslut
• Stöd vid seminarier, disputationer, docentföreläsningar
• Statistikframtagning av olika slag, t ex publikationer, progression för doktorander
• Samordning av introduktion för nya doktorander
• Stöd i antagnings- och anställningsärenden
• Kontakt mot doktorander
• Intern kommunikation till forskande personal

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har kandidat- eller yrkesexamen inom relevant område alternativt erfarenhet av för tjänsten relevanta arbetsuppgifter.

Du har erfarenhet från administration inom högskolesektorn och förståelse för forskning och forskarutbildning. Du har även goda datakunskaper inklusive Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Självklart har du intresse av att utvecklas vidare och vi ser gärna att du är driven och van vid att självständigt prioritera och styra upp ditt arbete. Du är noggrann, flexibel och har samordningsförmåga. Du stimuleras av att samverka och ha många kontakter. Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper där samarbetsförmåga är viktig.

Du arbetar självständigt, tar egna initiativ, jobbar mot deadlines och stimuleras av många kontaktytor. Flexibilitet och prestigelöshet är viktiga egenskaper för denna tjänst.  

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Tidigare erfarenhet av forskarutbildningsadministration och handläggning är meriterande, likaså arbete i Ladok.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89 Visa mindre

Vill du arbeta i en administrativ roll där du får vara spindeln i nätet? Vi söker nu en administratör. Välkommen till Irstaskolan!

På Irstaskolan går elever från förskoleklass upp till årskurs 9. Skolan leds av en rektor och två biträdande rektorer och är indelad i fyra arbetsenheter: förskoleklass och fritidshem, åk 1-3, åk 4-6, samt åk 7-9. Hos oss har vi nolltolerans mot alla former av kränkningar och det har varit skolans signum sedan många år. Vi på Irstaskolan vill skapa en trygg skola som ger bästa möjliga start för barn och ungdomar i deras lärande.

Läs gärna mer om oss och vår skola på: https://skola.vasteras.se/grundskolor/irstaskolan

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en viktig och central roll på skolan där du arbetar nära ledningen och skolans pedagoger. Du ansvarar bland annat för beställningar, betygshantering, diarieföring och rutiner. Arbetet sker i flera olika skoladministrativa system, bland annat Extens, Ciceron, Vklass och VIP. Utifrån din kompetens har du goda möjligheter att påverka innehållet i ditt arbete. Bland annat kan det tillkomma visst ekonomiarbete om du har erfarenhet av det sedan tidigare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig om har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller ekonomi, alternativt har du arbetslivserfarenhet som är lämplig för tjänsten. Vi ser att du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete och att du tidigare arbetat inom skolan. Som person är du serviceinriktad och trivs att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt att prioritera bland dina uppgifter och kan arbeta lika bra självständigt som i team med andra.

I den här rekryteringen kommer vi att be dig om utdrag ur belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Om tjänsten

Som produktions och affärsstöd kommer du att bistå platschefen och övrig personal med deras arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna är bland annat att:

- Ge stöd till försäljningsorganisationen; bistå i marknadsbearbetning, Förbereda underlag till offerter och avtal, fakturering, kreditsamordnare, ta och bedöma UC
- Att självständigt driva projekt och ta initiativ utifrån verksamhetens behov
- Stötta och vara delaktig i det dagliga arbetet med order, transporter, provtagning
- Administrativa uppgifter såsom inköp av material, beställning av drivmedel
- Ordermottagning samt vägning av fordon på våra anläggningar
- Planera samt leda det dagliga arbetet tillsammans med våra UE
- Ansvara för analysering, mottagning av massor samt produktion av jordar samt cirkulära produkter samt den dagliga ekonomiska uppföljningen.
- Stöd till organisationen i KMA-frågor, kvalitetsbrister, reklamationer, miljöhändelser samt stödja verksamheten vid riskbedömningar, nyckeltal samt delta i brand och skyddsronder
- Skapa ett gott arbetsklimat för de som ingår vårt team
- Se till att effektivitet, lönsamhet och kvalitet uppnås i alla led

Rollen erbjuder många sociala kontaktytor, utmaningar och stor möjlighet till personlig utveckling. Västerås med omnejd blir ditt geografiska arbetsområde.

Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt tidigare erfarenhet av bygg/anläggningsbranschen och/eller relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig är detta meriterande.

Vi söker dig som har goda ledaregenskaper och kan arbeta självständigt samtidigt som du har en förmåga att skapa förtroendegivande relationer med medarbetare och kunder. Som person trivs du med att vara den som har håller ihop människor och arbetsuppgifter, du arbetar strukturerat under emellanåt stressiga situationer och har en förmåga att prioritera. Visa mindre

Vi söker en dokumentadministratör till Hitachi i Västerås!

Vi söker just nu en dokumentadministratör till Hitachi i Västerås. Tjänsten är på uppdrag hos kund och det kan finnas möjlighet till förlängning.

Välkommen med din ansökan till oss på Lernia Bemanning AB!

Om jobbet som dokumentadministratör

Som dokumentadministratör kommer du att styra och kontrollera flödet av dokument och information om projekt. Projektdokument kommer att inkludera leveranser, tekniska frågor, leverantörs-/andra tredjepartsdokument, och liknande.

Kort om arbetsuppgifterna:

• Distribuera och lagra korrekta kund- och leverantörsdokument för projekt
• Hanterar dokumentation för att säkerställa korrekt versionskontroll i dokumenthanteringssystemet
• Säkerställer att dokumentationen upprätthålls i enlighet med företagets eller projektets rutiner, inklusive format, kvitto, registrering, nummer, arkivering, återvinning och utfärdande av dokument och säkerställa effektiv versionskontroll och statusspårning
• Assistera vid utarbetandet av projektdokumentlistor, uppdatera och utfärda regelbundna dokumentlistor samt förbereda och uppdatera framstegsrapporter enligt schema.

Är du rätt för rollen som dokumentkoordinator?

Vi söker dig som har goda systemvanor, har arbetat i roller som krävt noggrannhet och struktur tidigare samt har teknisk bakgrund. Du är driven och har ett stort självledarskap. Du är uppmärksam på din omgivning och ser till att kommunikation sker på ett tydligt och enkelt sätt. Du talar och skriver självklart både svenska och engelska flytande.

Vi ser gärna att du har relevant erfarenhet från att arbeta inom t.ex. leveransfrågor, tekniska frågor, styr- och kommersiella dokument.

Formell kompetens

• Fullständiga gymnasiebetyg
• Ett par års relevant branscherfarenhet
• Relevant universitetsbetyg är ett plus men kan ersättas av branscherfarenhet
• Förmåga och intresse för att hjälpa andra att växa
• En ivrig läsare och ständigt lärande
• Datadriven problemlösare
• Gärna tidigare erfarenhet av något dokumenthanterings- eller databasverktyg

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Alexandra Kung via e-post: al[email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot din ansökan!

Om anställningen

Uppdrag: pågående till 2023-09-15, med ev. möjlighet till förlängning

Placeringsort: Västerås

Tillsättning: omgående

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Jobbeskrivning
Qura Care AB är ett vårdbemanningsbolag som är specialiserade på att hjälpa sjukvården med bemanning utav kvalificerade sjuksköterskor i hela Sverige. Vårt mål är att vara det självklara valet för sjuksköterskor och vårdgivare som efterfrågar en specialist inom vårdbemanning med professionell service som signum.
Då Qura Care AB har vuxit i en mycket snabb takt har också kraven på administration ökat. Som bemanningsupport kommer du främst att arbeta som ett stöd för våra bemanningsansvariga. Du kommer utöver det även ansvara för våra sociala medier och inköp av det som behövs till kontoret.
Vi tror att du som söker är en duktig på att ha många bollar i luften och har en genuin känsla för service. Du ska vara mycket noggrann och kunna prioritera dina arbetsuppgifter då det stundtals kan bli mycket att göra. Vi söker dig som är strukturerad, effektiv och ambitiös. Med rätt kunskaper kommer du ha stora möjligheter att kunna påverka din resa hos oss. Det är viktigt för oss att du har erfarenhet av att hantera sociala medier och att du är självständig.
Det är väldigt meriterande om du har erfarenhet av Adocka, oneflow och fortnox
Krav
Behärska svenska i tal och skrift
God kunskap inom Office 365 paketet
God kunskap av sociala medier

Dina personliga egenskaper
Strukturerad och noggrann
Förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt
Flexibel, driven och självgående
Lagspelare
Trivas i entreprenöriell miljö
Lösningsorienterat
Stresstålig och prestigelös



Jobbtyp: Heltid, Fast
Lön: 23 000kr - 27 000kr per månad


Märk ansökan med "admin" Visa mindre

Vi söker en dokumentadministratör till Hitachi i Västerås!

Vi söker just nu en dokumentadministratör till Hitachi i Västerås. Tjänsten är på uppdrag hos kund och det kan finnas möjlighet till förlängning.

Välkommen med din ansökan till oss på Lernia Bemanning AB!

Om jobbet som dokumentadministratör

Som dokumentadministratör kommer du att styra och kontrollera flödet av dokument och information om projekt. Projektdokument kommer att inkludera leveranser, tekniska frågor, leverantörs-/andra tredjepartsdokument, och liknande.

Kort om arbetsuppgifterna:

• Distribuera och lagra korrekta kund- och leverantörsdokument för projekt
• Hanterar dokumentation för att säkerställa korrekt versionskontroll i dokumenthanteringssystemet
• Säkerställer att dokumentationen upprätthålls i enlighet med företagets eller projektets rutiner, inklusive format, kvitto, registrering, nummer, arkivering, återvinning och utfärdande av dokument och säkerställa effektiv versionskontroll och statusspårning
• Assistera vid utarbetandet av projektdokumentlistor, uppdatera och utfärda regelbundna dokumentlistor samt förbereda och uppdatera framstegsrapporter enligt schema.

Är du rätt för rollen som dokumentkoordinator?

Vi söker dig som har goda systemvanor, har arbetat i roller som krävt noggrannhet och struktur tidigare samt har teknisk bakgrund. Du är driven och har ett stort självledarskap. Du är uppmärksam på din omgivning och ser till att kommunikation sker på ett tydligt och enkelt sätt. Du talar och skriver självklart både svenska och engelska flytande.

Vi ser gärna att du har relevant erfarenhet från att arbeta inom t.ex. leveransfrågor, tekniska frågor, styr- och kommersiella dokument.

Formell kompetens

• Fullständiga gymnasiebetyg
• Ett par års relevant branscherfarenhet
• Relevant universitetsbetyg är ett plus men kan ersättas av branscherfarenhet
• Förmåga och intresse för att hjälpa andra att växa
• En ivrig läsare och ständigt lärande
• Datadriven problemlösare
• Gärna tidigare erfarenhet av något dokumenthanterings- eller databasverktyg

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Alexandra Kung via e-post: al[email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot din ansökan!

Om anställningen

Uppdrag: pågående till 2023-09-15, med ev. möjlighet till förlängning

Placeringsort: Västerås

Tillsättning: omgående

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Consensus har förmånen att få samarbeta med många stora och välkända företag inom flera olika branscher. Vi har en lång historia med att jobba med interims/konsultuppdrag vilket gör att vi kan ge dig råd och fungera som bollplank för att du ska känna dig trygg. För oss är öppenhet ett ledord och vi vill att alla parter ska se fördelen med samarbetet. Vi vill utveckla dig – vilket gynnar såväl dig, Consensus som uppdragsgivare!

Bli en del av vårt framgångsrika team!

Din arbetstrivsel och utveckling är viktig för oss. Därför har du en dedikerad konsultchef som har kontinuerlig kontakt med dig för att säkerställa att du får önskad utveckling i din yrkesroll och karriär samt säkerställer att du trivs på din arbetsplats.

Om rollen

Nu har vi arbetet för dig hos en internationell koncern med stark lokal förankring i Västerås.

Din framtida tjänst kommer fördelas inom ett par olika områden där huvudområdet kommer beröra systemansvar, men där delar av tjänsten innefattar att sköta om den interna kommunikationen samt att hantera administrativa uppgifter för enheten samt närmsta chef.

Huvudområdet som tjänsten omfattar är inom systemansvar, ansvara för utbildningsfrågor, hantera instruktioner och lathundar, flödesbeskrivning med mera.

Du kommer vid sidan av detta hantera den interna kommunikationen från kommunikationsansvarig, supporta vid mässor och andra event/aktiviteter, hantering av fakturor, beställning av behörighet, samt bokning av möten och resor.

Placering för rollen är Västerås. Uppdraget är på sex månader med chans till förlängning.

Vår kandidat

Trivs du i en roll där du har många bollar i luften och samtidigt kommer röra dig inom många kontaktytor? Då är detta rollen för dig.

Du kommer vara spindeln i nätet där nyckeln för att lyckas är att man trivs med att ha många bollar i luften, man är serviceminded samt en stor portion prestigelöshet. 

Vi tror att rätt kandidat är kommunikativ, strukturerad, samarbetsorienterad och har ett eget driv.

Att vara konsult på Consensus

Som konsult hos Consensus får du stor frihet, kompetensutveckling och samtidigt ett stort personligt ansvar. Du blir en oerhört viktig medarbetare i vårt team och som ambassadör hos våra kunder. Du får en avgörande roll där din framgång kommer att bidra till vår och våra kunders fortsatta tillväxt.

Ansökan

Känner du dig redo för att ta nästa steg i din karriär och få möjlighet att använda din expertis för att göra skillnad för oss och våra kunder? Var med på vår resa så skapar vi unika möjligheter tillsammans!

Har du några frågor är du välkommen att kontakta Fredrik Nilsson, [email protected], Tel: 0730 311 981.

Vi ser fram emot din ansökan på www.consensus.nu Visa mindre

Consensus har förmånen att få samarbeta med många stora och välkända företag inom flera olika branscher. Vi har en lång historia med att jobba med interims/konsultuppdrag vilket gör att vi kan ge dig råd och fungera som bollplank för att du ska känna dig trygg. För oss är öppenhet ett ledord och vi vill att alla parter ska se fördelen med samarbetet. Vi vill utveckla dig – vilket gynnar såväl dig, Consensus som uppdragsgivare!

Bli en del av vårt framgångsrika team!

Din arbetstrivsel och utveckling är viktig för oss. Därför har du en dedikerad konsultchef som har kontinuerlig kontakt med dig för att säkerställa att du får önskad utveckling i din yrkesroll och karriär samt säkerställer att du trivs på din arbetsplats.

Om rollen

Nu har vi arbetet för dig hos en internationell koncern med stark lokal förankring i Västerås.

Din framtida tjänst kommer fördelas inom ett par olika områden där huvudområdet kommer beröra systemansvar, men där delar av tjänsten innefattar att sköta om den interna kommunikationen samt att hantera administrativa uppgifter för enheten samt närmsta chef.

Huvudområdet som tjänsten omfattar är inom systemansvar, ansvara för utbildningsfrågor, hantera instruktioner och lathundar, flödesbeskrivning med mera.

Du kommer vid sidan av detta hantera den interna kommunikationen från kommunikationsansvarig, supporta vid mässor och andra event/aktiviteter, hantering av fakturor, beställning av behörighet, samt bokning av möten och resor.

Placering för rollen är Västerås. Uppdraget är på sex månader med chans till förlängning.

Vår kandidat

Trivs du i en roll där du har många bollar i luften och samtidigt kommer röra dig inom många kontaktytor? Då är detta rollen för dig.

Du kommer vara spindeln i nätet där nyckeln för att lyckas är att man trivs med att ha många bollar i luften, man är serviceminded samt en stor portion prestigelöshet. 

Vi tror att rätt kandidat är kommunikativ, strukturerad, samarbetsorienterad och har ett eget driv.

Att vara konsult på Consensus

Som konsult hos Consensus får du stor frihet, kompetensutveckling och samtidigt ett stort personligt ansvar. Du blir en oerhört viktig medarbetare i vårt team och som ambassadör hos våra kunder. Du får en avgörande roll där din framgång kommer att bidra till vår och våra kunders fortsatta tillväxt.

Ansökan

Känner du dig redo för att ta nästa steg i din karriär och få möjlighet att använda din expertis för att göra skillnad för oss och våra kunder? Var med på vår resa så skapar vi unika möjligheter tillsammans!

Har du några frågor är du välkommen att kontakta Fredrik Nilsson, [email protected], Tel: 0730 311 981.

Vi ser fram emot din ansökan på www.consensus.nu Visa mindre

Vi söker en Assistent till vår kund i Västerås!





Rollbeskrivning:

Rapportera till enhetschef MO Sales

System-support utifrån ett affärsperspektiv – SFDC och Qlikview (50%)

Säkerställa att lathundar och instruktioner är uppdaterade och säkerställa att masterdata, inklusive kopplingar mellan system är korrekt - om så inte är fallet, driva felsökning för korrigering
Ansvara för utbildningar på regelbunden basis samt vid nya funktionaliteter
Lyfta upp eventuell felaktig hantering till respektive chef
Vara proaktiv och föreslå nya sätt att använda systemen och vara SPOC för SFDC




Enhetsassistent (35%)

Stödja vid mässor och andra event och med beställning av behörigheter vid nyanställningar
Enklare stöd gällande internkommunikation, tex uppdatera Inside med information från kommunikationsansvarig
Hantering av fakturor i Basware som ”fastnat” och säkerställa att e-sign är korrekt
Vara kontaktperson för enhetens chefer och medarbetare för övriga frågeställningar






Chefsassistent (15%)

Hantering av kalender och mötesbokningar och stödja vid övrig administrativ hantering
Reseräkningar och resebokningar






Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund i Västerås. Anställningen är heltid med start så snart som möjligt, visstid (1år) med möjlighet till förlängning och förlagd under dagtid.





Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

JOBBA SOM JUNIOR ASSISTENT I VÄSTERÅS

Vill du jobba på ett toppmodernt företag som sedan många år är världsledande inom sitt fält? Här givs du möjligheten att inte bara göra det men du får också bli en del av en global verksamhet som jobbar gentemot en grönare och mer hållbar framtid.
Här jobbar man med ett nyfiket sinne, med omsorg för andra, med mod och tillsammans genom kommunikation.

OM TJÄNSTEN

Den här rollen är uppdelad med tre olika ansvarsområden där du kommer få variera ditt arbete mellan att vara enhetsassistent, chefsassistent och jobb med systemsupport.
I ditt arbete förväntas du jobba proaktivt och föreslå förändringar eller justeringar i systemanvändande, hantera fakturor som fastnat och ej gått iväg, agera kontaktperson, supportera med beställning av behörigheter vid nyanställningar, säkerställa korrekt E-sign.

Ca 15% omfattning av ditt arbete kommer bestå av assistering till chef, det innebär bland annat bokning av möten och översikt av kalender. Se över och ta hand om reseräkningar och resebokningar.



Övriga Arbetsuppgifter:

- Översyn av lathundar och instruktioner så allt är uppdaterat och korrekt.
- Säkerställa masterdata stämmer och driva igenom felsökning vid behov.
- Ansvara för att interna utbildningar sker på regelbunden basis

- Vara SPOC för SFDC

Detta är ett konsultuppdrag via Jobandtalent som löper under minst 11 månader.

OM DIG

Vi söker för detta uppdrag dig som sedan tidigare har vana av att jobba med administration eller service i t.ex. en kundtjänst. Det är inget krav att du sedan tidigare har arbetat med liknande uppgifter men det är en fördel om du har vana av att jobba i hög takt och trivs i en roll där du har möjlighet att avlasta andra. Du har lätt för att manövrera olika system och har sedan tidigare arbetat med SAP. Som person är du positiv och organiserad, du gillar nya utmaningar och är nyfiken på vad för utvecklingsmöjligheter det finns för dig inom administration. Du är kommunikativ och trivs i sociala miljöer där du utmanas med nya problem att lösa på löpande band.

Krav:

- Erfarenhet SAP

- Mycket goda kunskaper i engelska och svenska



ATT JOBBA PÅ JOBANDTALENT

På Jobandtalent tillhör du ett av Sveriges största-, och ett av världens snabbast växande rekryterings- och bemanningsföretag. Våra kunder hör till några av landets mest välkända varumärken och vi erbjuder goda möjligheter att växa och utvecklas, såväl genom att rekryteras för vidare karriär hos någon av våra kunder som internt inom Jobandtalent. Självklart är vi kollektivavtalsanslutna.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi är det växande städbolaget Proffas i Mälardalen AB. Vi söker dig som är erfaren administratör. Du kommer jobba nära chef och annan administration och vara en viktig kugge i verksamheten.
Vi ser att du är ansvarsfull och organiserad och kan arbeta på ett strukturerat sätt med vana att sätta kunden i fokus och ha många bollar i luften samtidigt. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och drivs av att varje dag vara en del av en snabbväxande verksamhet.
Du kommer i denna roll ha brett administrativt ansvar och vi ser att du uppskattar varierande uppgifter och högt tempo. Du kommer ha flera administrativa arbetsuppgifter men du kommer bland annat vara ansvarig eller behjälplig i några av nedanstående:
· svara i telefon och ta hand om inkommande e-post
· Ta emot beställningar
· Lämna offerter
· Administrera beställningar och schema i affärssystemet
· Förbereda inför fakturering
· Möta kunder som kommer till vårt lokalkontor i Västerås
· Materialbeställningar
Du kommer att ha daglig kontakt med kunder och personal via telefon och e-post och arbetet förutsätter att du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga där du kan möta alla typer av människor. Rätt person kan få ytterligare ansvarsområden.
Krav för tjänsten är att du innehar B körkort (manuell växellåda) och att du kan flytande svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande administrationoch har jobbat i branscher med breda kontaktytor och komplex schemaläggning, gärna i samma bransch.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Vi tar emot ansökningar via e-post. Intervjuer hålls löpande. Visa mindre

Vi söker en assistent för enhet och chefer till kund i Västerås

Vi söker just nu efter en assistent till vår kund i Västerås. Tjänsten är på uppdrag som konsult med möjlighet till förlängning. Här finner du stora utvecklingsmöjligheter, ett arbete som varierar i vardagen och som erbjuder ett stort kontaktnät.

Välkommen med din ansökan till oss på Lernia Bemanning AB!

Om jobbet som assistent

Som assistent hos denna kund är du ansvarig för i stort sett tre olika dela; system-support utifrån ett affärsperspektiv, att vara enhetsassistent och chefsassistent. Du rapporterar till enhetschef inom området.

Exempelvis handlar dina uppgifter om att:

• Säkerställa att lathundar och instruktioner är uppdaterade
• Säkerställa att masterdata, inklusive kopplingar mellan system är korrekt
• Driva felsökning för korrigering
• Ansvara för utbildningar på regelbunden basis samt vid nya funktionaliteter
• Vara proaktiv och föreslå nya sätt att använda systemen
• Supportera vid mässor och andra event
• Enklare stöd gällande internkommunikation, tex uppdatera Inside med information från kommunikationsansvarig
• Hantering av fakturor
• Supportera med beställning av behörigheter vid nyanställningar
• Vara kontaktperson för enhetens chefer och medarbetare för övriga frågeställningar
• Hantera kalender och mötesbokningar
• Supportera vid övriga administrativ hantering
• Hantera reseräkningar och resebokningar

Är du rätt för rollen som assistent?

För att kunna hantera denna roll krävs det att har erfarenhet av liknande administrativt arbete, mycket goda kommunikationsförmågor både på svenska och engelska, van och bekväm vid att tala och presentera framför grupp, har erfarenhet av ekonomiarbete och har ett mycket lösningsorienterat och flexibelt tankesätt. Du behöver minst gymnasieutbildning, men någon vidareutbildning inom relevant område är även att föredra. Du har ett stort självledarskap och har enkelt för att ta initiativ eftersom det förväntas av dig i rollen.

Vi söker personer med inställning att vilja arbeta och samarbeta, nyfikna på att lära sig, villiga att ställa upp vid behov och som såklart delar Lernias värdeord: lika&unika;, affärsmässiga och pålitliga.

Du som konsult är en representant av Lernia och du är ditt egna bästa varumärke, därför är det viktigt att man upprätthåller god relation till både kund och arbetsgivare, för att själv skapa förutsättning till en långsiktig relation.

Inför anställning är ett krav att vi kontrollerar belastningsregister och konsulten behöver även utföra drogtest med godkänt resultat.

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Alexandra Kung via e-post: al[email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Uppdrag: Konsultuppdrag till 2024-02-01 med möjlighet till förlängning

Placeringsort: Västerås

Arbetstid: dagtid, mån-fre

Tillsättning: 2023-03-31/enligt överenskommelse

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vi söker en Administrativ Assistent till vår kund i Västerås! För den här rollen kommer arbetsuppgifterna se ut ungefär som följande:

System-support (50%)
- Säkerställa att lathundar och instruktioner är uppdaterade
- Säkerställa att masterdata, inklusive kopplingar mellan system är korrekt. Om så inte är fallet, driva felsökning för korrigering
- Ansvara för utbildningar på regelbunden basis samt vid nya funktionaliteter
- Lyfta upp eventuell felaktig hantering till respektive chef
- Vara proaktiv och föreslå nya sätt att använda systemen

Enhetsassistent (35%)
- Supportera vid mässor och andra event
- Enklare stöd gällande internkommunikation, tex uppdatera Inside med information från kommunikationsansvarig
- Hantering av fakturor i Basware som ”fastnat”
- Supportera med beställning av behörigheter vid nyanställningar
- Säkerställa att e-sign är korrekt
- Vara kontaktperson för enhetens chefer och medarbetare för övriga frågeställningar

Chefsassistent (15%)
- Hantering av kalender och mötesbokningar
- Supportera vid övriga administrativ hantering
- Reseräkningar och resebokningar


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund utvecklar världens energisystem till att bli mer hållbart och flexibelt. De hjälper i sin tur kunder inom energi- och industrisektorn med innovativa lösningar och tjänster över hela världen.

Kvalifikationer
- Gärna erfarenhet från liknande roller, som assistent eller administratör
- Kunskaper i SAP
- Flytande kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 31-mar-2023 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 1-feb-2024 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår spännande kund med placering i Västerås. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.

Sökord: Administrativ, Assistent, Administration, Assistant, Junior, Work, Arbete, Jobb, Västerås, Mälardalen Visa mindre

Logistikadministratör (Sommarjobb)

För kunds räkning söker vi nu en sommarjobbare till den administrativa gruppen. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco som är beräknat att pågå veckorna 22-31

Om tjänsten
Den här tjänsten är på ett företag i Västerås som hanterar avfall. Ditt jobb är att ta emot chaufförer, väga deras fordon och gods, rapportera och administrera detta i system. För vissa transporter krävs dokumentation och du ser till att både ta emot och lämna ut detta. Du har ett eget skrivbord men mycket tid kommer att vara i produktionen och verksamheten. Den personen som snabbt kommer in i jobbet kan även få andra arbetsuppgifter.

I din roll som logistikadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Mottagande av chaufförer
- Rapportering och administration

Om dig
Du är en noggrann medarbetare som inte låter något trilla mellan stolarna. Inte bara är du noggrann, du är också en person som gillar kontakten med nya människor. Med din noggrannhet och sociala nyfikenhet kommer chaufförerna och kunderna att både känna sig välkomna och smidigt hanterade.

Viktigt för tjänsten är:
- Du ska kunna jobba hela perioden 22-31 (inga längre ledigheter)

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Om uppdraget
Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid. Som konsult får du en anställning hos Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 40 orter och har 4000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Daniel Bejersten via [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected] alt via telefon: 08-598 980 10

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en Logistikadministratör till vår kund Stena Stål i Västerås. Vi vill ge dig möjligheten att jobba i ett sammansvetsat team på Stena Huvudlager. Som Logistikadministratör på Stena Stål har du en viktig roll som bidrar direkt till företagets utveckling och lönsamhet över tid. I rollen som Logistikadministratör kommer du främst boka och administrera inkommande gods, registrera certifikat samt hantera lagersaldon. Du har daglig kontakt med interna avdelningar som inköp, sälj, transport och lager, men även med transportörer och chaufförer som ankommer till anläggningen.
För att trivas i tjänsten ser vi att du är en stark administratör som gillar att ha många bollar i luften. Utöver det så trivs du med en varierande arbetsdag där det krävs att du har både ett detaljseende och ett helikopterperspektiv. Vi ser att du är noggrann, kommunikativ och en bra lagspelare.
Arbetstiderna är mån-fre kl 07.00 – 16.00.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-03-05. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansvarsområden
Administrera inkommande gods
Registrera certifikat
Hantera lagersaldon
Interna kontakt och kommunikation
Kontakt med transportörer och chaufförer




Kvalifikationer
Slutförd gymnasieutbildning
God kommunikationsförmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
God datorvana, även i office-paketet

Meriterande om du:
Har god materialkunskap inom stålindustrin
Har arbetat i systemen AX och GMS




Erfarenhet
- Erfarenhet av liknande arbete

Om företaget
Stena Stål, en av Sveriges mest expansiva strålgrossister är en rikstäckande stålleverantör med ett brett sortiment av produkter som balk, armering, rör, plåt, stångstål, rostfritt, aluminium och specialstål. Vi arbetar tillsammans med våra kunder på att vidareutveckla erbjudanden som tillför kundnytta och affärsvärde. Med våra lokala kontor på femton platser i landet och vår logistikapparat täcker vi hela Sverige. Vi satsar på att vara marknadsledande inom digitala och webbaserade lösningar. Stena Stål ingår i familjeägda Stena Metallkoncernen med säte i Göteborg. www.stenastal.se Visa mindre

Vi är i en expansiv fas i arbetet med cirkulära produkter. Därför behöver vi nu förstärka vår personal i Västerås. I rollen som Vågkontorist/ordermottagare får du ett stort eget ansvar och blir en del av en organisation som är jordnära, utvecklande, personlig och pålitlig!

Om tjänsten

Som Vågkontorist/ordermottagare – Cirkulära produkter har du bland annat hand om invägning utav schaktmassor, asfalt och betong på våra anläggningar runt Södermanland, Västmanland och Dalarna. Du kommer även att ansvara för en viss del av administrationen samt att vara vårt ansikte utåt mot våra kunder. Du ingår i ett team tillsammans med produktionspersonal och en platschef som tillsammans med dig får verksamheten att fungera optimalt och skapar nöjda kunder som återkommer.

Dina främsta arbetsuppgifter är att hantera de vågar som väger in det materialet vi tar emot samt väger ut olika återvunna produkter. Utöver detta blir du en nyckelspelare i projekten genom att analysera prover på de olika avfallen som körs in, följer upp projekten både administrativt och till viss del ute i fält. Du tar betalt utav kunderna genom vårt faktureringssystem. Även andra administrativa och praktiska arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.

Tjänsten är placerad i Västerås på heltid med arbetstider helgfria vardagar enligt överenskommelse.

Vem är du?

Vi söker dig med:

- God datavana och ha lätt för att ta till dig nya IT-system
- Tidigare erfarenhet inom branschen (avfall/återvinning/anläggning) bedöms fördelaktigt
- Meriterande med god geografisk kännedom
- Goda kunskaper i svenska - både i tal och skift

För att lyckas i rollen som Vågkontorist/ordermottagare hos oss behöver du vara en person som är noggrann och har lätt för att kommunicera med andra människor. Att arbetet ska utföras med hög service och kvalitet ser vi som en självklarhet. Ditt arbete är självständigt och strukturerat under emellanåt stressiga situationer.

Du behöver vara en person som följer fastställda ramar och har lätt att följa regler gällande säkerhet, arbetsmiljö och ekonomi.

Ansökan

Sista dag för ansökan är 2023-04-30 men rekrytering sker löpande under perioden så välkommen med din ansökan redan idag.

Kontakt

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Platschef Jimmy Eriksson på 072 533 75 82

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Visa mindre

Företaget
Express-Bild AB är ett nordiskt skol- och idrottsfotoföretag med över 35 års erfarenhet av branschen. Företaget fotograferar varje år ett mycket stort antal skolelever och idrottsutövare runt om i Sverige och i övriga delar av norden.
Som medarbetare hos oss på Express-Bild kommer du att vara med om en spännande resa och du blir en viktig länk i vår kedja.
Vi på Express-Bild ser personalen som vår viktigaste resurs och är måna om att våra medarbetare skall trivas hos oss.
Vi är övertygade om att när våra medarbetare trivs blir vi mer lyckosamma som företag.
Vi söker nu en administratör & fotolabbsassistent för arbete under perioden början av april till slutet av december (med möjlighet till eventuell förlängning).


Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, ordningsam och har stor datavana.
Vi ser att du som söker har en utbildning på lägst gymnasienivå. Vi vill även att du har goda kunskaper inom Office-programmen.
Meriterande är även grundläggande kunskaper i Photoshop och InDesign.
Som person skall du vara en lagspelare och ha en positiv attityd till dina arbetskamrater.
Vi vill också att du som söker hanterar det svenska språket obehindrat i tal och skrift då tjänsten innehåller en hel del kommunikation externt samt intern.


Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som administratör & fotolabbsassistent kommer att bestå av att:
- Ha hand om driften av skrivare, fotomaskiner och paketeringsmaskiner
- Administrera bildfiler
- Registrera namn- och adressuppgifter
- Kontrollera inkommen data
- Välja ut foton
- Hjälpa till med vår grafiska produktion
- Bistå med posthantering
- Kvalitetskontrollera bilder
- Korrekturläsa bildtexter
Ditt arbetsredskap är datorn och du arbetar i Office programmen samt företagets egna program.


Förutsättningar
Tjänsten är på deltid/heltid på ca 50 - 100 % .
Arbetstiden är förlagd måndag till fredag (dagtid).
En del kvälls- och helgarbete kan förekomma.
Tidsbegränsad anställning ca 8 - 9 månader (april - december, med möjlighet till eventuell förlängning under våren).
Fast lön (timlön).


Ansökan
Sista dag att ansöka är 2023-03-05.
Då urvalet sker löpande vill vi ha in din ansökan redan idag.
Ansök med CV samt personligt brev.
Bifoga gärna en bild på dig själv.
Ansök vi länken "Ansök här".
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 200 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.

 

Vi söker en samordnare till Visions center i Västerås
Brinner du för att ge bra service, gillar administration och tycker det är lätt och kul att jobba i olika digitala system? Då är du välkommen till oss på Vision! Med bra stöd, härliga kollegor och moderna arbetssätt är vi en attraktiv arbetsgivare för dig som vill jobba med att förbättra förutsättningar och välfärd på arbetsplatserna där våra medlemmar finns varje dag.

Vi som jobbar på Vision gör vårt bästa för att leva som vi lär. Vision har stort fokus på att medarbetarnas förutsättningar är riktigt bra vad gäller arbetsmiljö, ledarskap, villkor, kultur, trygghet och utvecklingsmöjligheter. Hos oss är hälsa, välmående och återhämtning en del av arbetsdagen. 

På centret är vi 13 medarbetare som ger service och stöd i olika frågor till förtroendevalda och medlemmar. De flesta i gruppen är ombudsmän men vi har också en rekryteringscoach och två samordnare. Som samordnare kommer du ha en central roll i administrationen av centrets verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Serva och administrera aktiviteter, kurser och konferenser som vi anordnar för våra medlemmar och förtroendevalda, såväl digitala som fysiska. Det innebär bland annat kontakter med konferensanläggningar, begära offerter, bokning av konferenser, skapa och skicka inbjudningar och annan administration före, under och efter. Även följa upp, föra statistik och dokumentera.
• Utveckla de administrativa arbetssätten så vi hänger med i utvecklingen, jobbar smart och använder moderna och effektiva verktyg och arbetssätt.
• Ge service, råd och stöd till kollegor och förtroendevalda.
• Stödja det fackliga arbetet utifrån Visions mål och ställningstaganden.
• I samarbete med övriga medarbetare på centret ta ansvar för särskilda arbetsområden.

Du kommer framför allt att stödja kollegorna i Västerås men det kan även förekomma en del kansliövergripande nationellt arbete tillsammans med andra funktioner och enheter.

Vi söker dig som:


• Har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete i en roll där du servat och samarbetat med andra kollegor och/eller kunder.
• Har god kunskap om och intresse av att arbeta med digitala lösningar och arbetssätt samt lätt för att lära nya digitala system. Det är meriterande om du har goda kunskaper främst i MS Office 365 inklusive Teams men även Zoom, VoteIT och Questback.
• Är en god kommunikatör, både muntligt och skriftligt.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fackligt arbete.


Som person är du:


• Bra på att samarbeta och ge god service.
• Flexibel och ser möjligheter i förändringar.
• Bra på att själv kunna strukturera och driva ditt eget arbete framåt
• Bra på att arbeta mot uppsatta mål och nå önskade resultat.
• Bra på att tänka nytt och vidareutveckla arbetssätten så vi jobbar smart och hänger med i utvecklingen.
• Lugn och stabil och kan fokusera och prioritera även då det är mycket att göra.


Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Visions kontor i Västerås.

Under 2023 kommer vi flytta till nya centrala och helt nyrenoverade lokaler som har fokus på en god arbetsmiljö, återhämtning och med en hög flexibilitet. Kontoret är vår huvudsakliga arbetsplats men det finns också möjligheter till flexibilitet och att till viss del arbeta på distans när verksamheten så tillåter.

Tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och CV senast 21 februari 2023.


Du ansöker genom att klicka på knappen ansök nedan. Visa mindre