Lediga jobb som Registrator i Västerås

Västmanlands tingsrätt är en öppen och modern domstol i centrala Västerås. Här arbetar drygt 100 medarbetare och vi är en av de större tingsrätterna i Sverige. Domstolen tar varje år emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden.

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

2 plats(er).


Nu ska vi bli flera!
Vill du ha ett meningsfullt arbete där varje dag känns som den viktigaste?
Då är rollen som domstolsassistent vid Västmanlands tingsrätt rätt för dig. Här får du arbeta med varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en miljö där vi ständigt utbyter kunskap och perspektiv. Det skapar en stark gemenskap och en stöttande kultur, där kollegor fungerar som förebilder och finns där som ett stöd när utmaningarna kräver det.
Genom vårt arbete stöttar vi den demokratiska grunden, och det vi gör är viktigt – för din och allas rättssäkerhet.
Om rollen 
Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara att hantera inkomna beställningar av allmänna handlingar (inkl. sekretessprövade handlingar). Men det kan också ingå att tillsammans med vår registratur, vårt arkiv och våra domstolshandläggare bland annat hantera fysisk och digital post, registrera inkommande uppgifter i målen, sköta enklare skriftväxling, bevaka frister och hantera vissa arkivsysslor.
Som domstolsassistent utgör du en central roll i domstolens dagliga arbete. Tillsammans med ett engagerat team  bidrar du till att säkerställa att mål och ärenden hanteras rättssäkert och effektivt. Arbetet är varierande, socialt och kräver både struktur och flexibilitet – perfekt för dig som trivs i en dynamisk miljö.
Som domstolsassistent har du den viktiga uppgiften att bidra till den administrativa handläggningen i målen från det att de kommer in till att de är avgjorda. Du kommer att ge service både internt och externt.
Som domstolsassistent kan du också ha kontakt med parter och allmänhet, både via telefon och i skrift.
Arbetsuppgifterna är självständiga och du utför dem under eget ansvar men också tillsammans med dina kollegor.
Med rätt förutsättningar att växa
I rollen som domstolsassistent får du möjlighet att utveckla din organisatoriska och juridiska kompetens. För den som vill växa inom Sveriges Domstolar finns personliga utvecklingsmöjligheter, både i form av interna utbildningar samt specialisering inom administrativa roller. Som en del av din utveckling kommer du under din första anställningstid varva praktiska arbetsuppgifter med teoretisk utbildning.
Om dig
I rollen som domstolsassistent är du noggrann, strukturerad, stresstålig och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete med bibehållet gott bemötande. Som person har du ett stort engagemang i ditt arbete, känner en stark laganda samt en vilja att bidra till en god arbetsmiljö. Att ha ett professionellt förhållningssätt är en självklarhet för dig. Du har lätt att samarbeta i grupp samt även att kunna arbeta självständigt. Vår målhantering är till stora delar digital och därför ser vi att du har en hög IT-mognad och vana av digitala arbetssätt.
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Krav
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Västmanlands tingsrätt eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
Slutförd och godkänd gymnasieutbildning eller annan utbildning med examen som vi bedömer likvärdig.
Mycket goda datorkunskaper, inklusive Officepaketet och andra dokumenthanteringssystem samt stor vana i att parallellt arbeta i olika dataprogram och användarstöd.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande
Eftergymnasial utbildning som är relevant för arbetet, exempelvis Paralegalutbildning kan vara meriterande.
Tidigare arbetslivserfarenhet i närtid från domstol kan vara meriterande.
Tidigare arbetslivserfarenhet i närtid av att hantera utlämnande av handlingar kan vara meriterande.

Om arbetsgruppen 
Vår arbetsgrupp är en dynamisk och engagerad grupp som värdesätter samarbete, öppenhet och innovation. Vi arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål och stöttar varandra för att utvecklas både professionellt och personligt.
Vi erbjuder 
Vårt arbete är viktigt för din och allas rättssäkerhet. Därför vill vi erbjuda en bra arbetsmiljö och förmåner som underlättar för dig både på och utanför arbetet. Läs mer om våra förmåner här.
Praktisk information
För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:
beskriv varför du söker anställningen som domstolsassistent hos oss och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet i ditt personliga brev.
bifoga ditt CV.
bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet och eventuellt eftergymnasial utbildning (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen.
att ange löneanspråk är obligatoriskt.

Referenser kommer att efterfrågas vid eventuell intervju.
Anställningen avser en tillsvidareanställning som kan inledas med sex månaders provanställning. 
Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.
I denna rekryteringsprocess kan det bli aktuellt med rekryteringstester.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Antal lediga befattningar: två
Sveriges domstolar tillämpar individuell lönesättning.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Så jobbar vi med rekrytering
Vi ser fram emot din ansökan!
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare. Visa mindre

Den här tjänsten tillhör den administrativa avdelningen som ansvarar för förbundets arbete inom administration, HR, ekonomi, kommunikation, lön och projekt.



I detta arbete arbetar avdelningen främst internt inom räddningstjänsten men samarbetar mycket med medlemskommunerna och Västra Mälardalens kommunalförbund som hanterar löner och IT.

Räddningstjänsten Mälardalens uppdrag är att bidra till att skapa ett tryggare och säkrare samhälle för alla invånarna i förbundets sex medlemskommuner. Vi jobbar aktivt med att förebygga så att färre olyckor inträffar och att färre skadas - dygnet runt, årets alla dagar.

OM ROLLEN  
Vill du spela en nyckelroll i arbetet med att modernisera och säkra informationshanteringen i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker en erfaren och engagerad registrator som brinner för struktur, utveckling och god service.

Som registrator hos oss får du en nyckelroll i arbetet med att implementera vår nya informationshanteringsplan, som just nu är under utveckling. Du kommer även att bidra till att digitalisera och effektivisera vår ärendehantering och arkivering.

Ditt ansvar blir att säkerställa att all dokument- och informationshantering sker korrekt, rättssäkert och enligt gällande regelverk. Du kommer också att arbeta med att stärka informationssäkerheten och se till att vi följer dataskyddsförordningen (GDPR).

ARBETSUPPGIFTER
- Posthantering och bevakning av funktionsbrevlådor
- Diarieföring och bedömning av inkomna handlingar
- Utlämnande av allmänna handlingar och sekretessbedömningar
- Arbete med nya och befintliga rutiner för registratur, informationssäkerhet, GDPR och diarieföring
- Medverka i utvecklings- och digitaliseringsprojekt samt nya arbetssätt
- Ha en rådgivande roll i frågor som rör informationshantering och lagstiftning
- Ha kontakt med kommuninvånare via e-post och telefon
- Stötta och utbilda kollegor i informationshantering och digitala verktyg

Vid behov kommer du även att vikariera som förbundssekreterare och ansvara för ärendehantering kopplad till beslut i direktionen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

- Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller motsvarande erfarenhet
- Flerårig erfarenhet av registratur, gärna i offentlig verksamhet
- Goda kunskaper om offentlighetsprincipen, GDPR, arkivlagen och sekretesslagstiftning
- Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem
- Goda kunskaper i Microsoft 365
- Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet
- B-körkort

PERSONLIGA EGENSKAPER 
Du är en strukturerad, ansvarstagande och analytisk person med god samarbetsförmåga. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt, gillar att förklara komplexa frågor på ett enkelt sätt och är trygg i att hålla utbildningar och presentationer. Självklart uttrycker du dig tydligt i både tal och skrift på svenska.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, initiativförmåga och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.

VI ERBJUDER DIG
Vi erbjuder dig en spännande och dynamisk arbetsplats i ständig utveckling, där vi jobbar aktivt med medarbetarskap och ledarskap.

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

- Tre timmar träning på arbetstid per vecka, 1000 kr per år i friskvårdsbidrag och möjlighet att använda gymmen på stationerna.
- Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete när arbetet så tillåter.
- 31-32 semesterdagar för dig över 40 år.
- Du får ta ut semester redan samma år du tjänar in den.
- Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB.
- Du har möjlighet att växla semesterdagstillägget mot 5-6 extra lediga dagar per år.
- Du har även möjlighet att löneväxla till pension.

 

Välkommen med din ansökan!

Vill du bli en del av ett engagerat team och bidra till en säker och modern informationshantering? Tveka inte – vi ser fram emot att höra från dig! 

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. 





OM OSS 

Räddningstjänsten Mälardalen är ett kommunalförbund för räddningstjänst och förebyggande brandskydd mellan kommunerna Arboga, Hallstahammar, Kungsör, Köping, Surahammar och Västerås. Vi är i dag cirka 280 medarbetare som alla strävar efter att nå det olycksfria samhället. Riskbilden är bred genom hamn, oljehamn, flygplats, ett antal större industrier, europaväg, riksvägar, höga byggnader, undermarks anläggningar samt gammal kulturbebyggelse. Detta garanterar en arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter.


Vid anställning hos oss blir du krigsplacerad. 


Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Vill du bidra till att säkerställa en rättssäker, effektiv och modern hantering av information? I den här rollen får du möjlighet att utveckla och driva arbetet med förbundets dokument- och informationshantering och vara med och stärka verksamhetens säkerhet och struktur.

Du kommer tillhöra enheten Kvalité och arbeta tillsammans med kollegor som på olika sätt arbetar med att utveckla och förbättra arbetssätten på Vafabmiljö.

"Vi skapar struktur, driver utveckling och gör det enklare för andra att lyckas"
- Petra Engström Haraldsson, Enhetschef.

Om rollen
I rollen bidrar du till en trygg och välfungerande hantering av Vafabmiljös information. Du ansvarar för att registrera och diarieföra inkommande, utgående och upprättade handlingar samt säkerställa att information hanteras korrekt enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du ansvarar även för både det digitala och fysiska arkivet och ser till att dokument och ärenden bevaras och tillgängliggörs på ett strukturerat och säkert sätt.

En central del av uppdraget är att utveckla och följa upp rutiner för dokument- och informationshantering samt att stödja och utbilda medarbetare i diarieföring, arkivering och informationsförvaltning. Du deltar i och kan även leda arbetet med dokumenthanteringsplaner och styrdokument, och samarbetar nära processägare, systemförvaltare och andra funktioner i organisationen. I rollen arbetar du också i nära samverkan med förbundssekreteraren, bland annat genom att vid behov föra protokoll och bidra till att hantera arbetstoppar.

Du har en viktig roll i utvecklingen och förvaltningen av förbundets ärende- och dokumenthanteringssystem och ser till att systemen används på ett sätt som stödjer verksamhetens behov. Du ansvarar för att gallring och arkivering sker enligt gällande regelverk och deltar i arbetet med dataskyddsfrågor.

Genom ditt engagemang och din noggrannhet bidrar du till att upprätthålla struktur, tillgänglighet och säkerhet i hanteringen av förbundets information. Funktionen har en nyckelroll i organisationen och driver utvecklingen mot en modern och sammanhållen informationshantering.

Vem är du?
Du arbetar självständigt och strukturerat med god förmåga att prioritera och ta ansvar. Du är pedagogisk och har lätt för att förklara och vägleda kollegor i frågor som rör dokument- och informationshantering.

Med ett analytiskt och lösningsorienterat förhållningssätt bidrar du till att utveckla arbetssätt och rutiner. Du är kommunikativ, serviceinriktad och samarbetar väl med andra. Ordning, rättssäkerhet och integritet är självklara ledstjärnor i ditt arbete.

Som en del av vår grupp förväntas du leva och leda efter våra värdeord Trovärdiga, Omtänksamma och Nytänkande (TON) och att du delar vår strävan mot ett hållbart samhälle. I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga förmågor.

Vi ser att du har:
- Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande inriktning alternativ likvärdig erfarenhet.
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av arbete med diarieföring, registratur eller informationshantering.
- Erfarenhet av att utveckla processer och arbetssätt kring informationshantering.
- Vana att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
- B-körkort.


Det är meriterande om du även har:
- Erfarenhet av arkivering och arbete med bevarande och gallring enligt arkivlagen.
- Erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor.
- Erfarenhet av att föra protokoll.


Vad får du?

Hos oss får du ett varierande arbete på en arbetsplats som sätter miljön först. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi erbjuder flera förmåner, bland annat ger träning ledig tid.

Läs mer om våra förmåner här: https://vafabmiljo.cruitive.com/

Vi vill spegla våra kunder och samhället i stort och vill därför anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och den erfarenhet det ger.

Annat bra att veta:
Tjänsten är tillsvidare på heltid och kan komma att inledas med provanställning på 6 månader. Du utgår från Huvudkontoret Navet, Gasverksgatan 7 i Västerås, .

Vi önskar att tjänsten startar i början på mars, men vi kommer att ha en dialog för att gemensamt komma överens om det slutliga startdatumet.

Så här ansöker du:
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Sista ansökningsdag är den 23 november 2025.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Om Vafabmiljö
Vafabmiljö är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med avfallshantering på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt. Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite grann varje dag, brukar vi säga.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Nyfiken på att veta mer om Vafabmiljö?
Läs mer på vår karriärsida: https://vafabmiljo.cruitive.com Visa mindre

Administrativ konsult med ansvarskänsla och god samarbetsförmåga sökes
Vi söker en strukturerad och självgående administrativ konsult till ett längre uppdrag i offentlig verksamhet. Du kommer att arbeta med varierade kontors- och serviceuppgifter där noggrannhet, ansvarstagande och ett gott bemötande är centralt.
Arbetsuppgifter:
Registrera inkommande dokument i relevanta system
Hantera inkommande ärenden via digital brevlåda
Förbereda och skicka ut beslut och annan dokumentation
Ta ansvar för att arbetet blir utfört med kvalitet och i tid

Kvalifikationer:
Avslutad gymnasieutbildning är ett minimikrav
Relevant erfarenhet av administrativt arbete
Tidigare erfarenhet från politiskt styrda organisationer
Kunskap om offentlig förvaltning och lagar som styr kommunal verksamhet är ett plus
Erfarenhet inom samhällsbyggnadsfrågor

Vi erbjuder :
Maximal ersättning - slipp långa förhandlingar
Engagerad kontaktperson - tillgänglig 24/7
Boende på arbetsorten samt reseersättning
Ett brett utbud av förmåner på hotell, gym och restauranger

Start: september
Omfattning: Heltid
Plats: exakt ort fås vid kontakt. Viktigt att du är flexibel på att arbeta på annan ort och bo där under veckorna. Vi erbjuder boende på arbetsorten och reseersättning. Visa mindre

Vill du arbeta med diarieföring, ärendehantering och service? Vi välkomnar dig som har jobbat med administrativa uppgifter, gärna inom den offentliga sektorn, och som nu är angelägen om att utvecklas vidare.

Hos oss får du chansen att fördjupa dina kunskaper om Länsstyrelsens processer för hantering av allmänna handlingar. Du får dessutom möjlighet att göra det i en stöttande och lärorik miljö.

 

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en stor variation av arbetsuppgifter. Några exempel:

- sköta posthantering, diarieföring, bevakning och expediering av handlingar
- kvalitetsgranska diarieföring
- bedöma och hantera inkomna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner

En del av arbetet är också att vara stöd till handläggarna i deras arbete med diarieföring och ärendehantering. Det kan handla om frågor både om hur man använder systemet och hur olika handlingar och ärenden ska registreras. Då behöver du ha en god förståelse för hur system fungerar och en pedagogisk ådra för att kunna förklara på flera olika sätt utifrån behov.

Du behöver trivas med att vara en del av ett team och kunna aktivt bidra till gruppens utveckling. Vår arbetsgrupp har ett teambaserat arbetssätt där vi alla ska kunna vissa grunduppdrag för att minska sårbarheten.

Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen i arbetet.

 

Om arbetsplatsen

Hos oss på Stabsenheten för juridik är vi 13 medarbetare. Vi är jurister, upphandlare, registratorer och en arkivarie. Vi ansvarar för diarium och arkiv, samordnar Länsstyrelsens upphandlingsarbete, arbetar med ärendehandläggning och ansvarar för dataskyddsfrågor. 

Diarium och arkiv utgör en viktig servicefunktion till allmänheten genom sin hantering av Länsstyrelsens allmänna handlingar. Funktionen är också styrande och stödjande till myndighetens hela verksamhet inom området dokument- och ärendehantering. I vår grupp ingår två registratorer, en administratör, en arkivarie och en samordnare. Vi värdesätter en positiv och stöttande arbetsmiljö.

Länsstyrelsens lokaler finns centralt placerade, nära tågstationen, i Västerås.

 

Vill du veta mer?

Kontakta oss gärna så berättar vi mer.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en passion för administration och som har samlat på dig kunskap och erfarenhet inom området oavsett om det är i stora eller små doser.

Det är meriterande med:

- Erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning
- Erfarenhet av diarieföring
- Erfarenhet av systemet Platina
- Diplom för slutförd registratorsutbildning eller annan liknande utbildning.

Vad som verkligen betyder något för oss är din förmåga att samarbeta, ditt engagemang för service och din vilja att bidra till ett positivt arbetsklimat. Vi värdesätter självledarskap, strukturerat arbetssätt och effektivitet.

Om du är ivrig att växa i en roll som är avgörande i att stödja vår myndighets funktioner, gillar att jobba i team med dina kollegor och samtidigt få en värdefull inblick i den statliga sektorns administration - då ser vi fram emot din ansökan!

 

Om Länsstyrelsen i Västmanland

Länsstyrelsen i Västmanlands län är en spännande, kompetent och trivsam arbetsplats. Få arbetsplatser har en så stor bredd i sin verksamhet. Vi är runt 200 medarbetare som tillsammans utvecklar och jobbar med frågor som är avgörande för samhället. Vi har en samordnande roll i länet och är därför en viktig länk till regering, riksdag och andra myndigheter. Vår vision är ett hållbart Västmanland för nuvarande och kommande generationer.

https://www.lansstyrelsen.se/vastmanland/om-oss/jobba-hos-oss.html

 

Övrigt

För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.

https://www.lansstyrelsen.se/4.1e9f682716e44cbf6f52214e.html

https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd Visa mindre

Räddningstjänsten Mälardalens uppdrag är att bidra till att skapa ett tryggare och säkrare samhälle för alla invånarna i förbundets sex medlemskommuner. Vi jobbar aktivt med att förebygga så att färre olyckor inträffar och att färre skadas - dygnet runt, årets alla dagar.


Att ha förmånen att vara någon som andra litar på och ser upp till är vi stolta över. Vi är en räddningstjänst och arbetsplats som är till för alla. Där vårt främsta arbete är för andra men även för varandra. Den viktigaste resursen vi har är våra medarbetare därför läggs ett stort fokus på en säker arbetsmiljö med trygga och förtroendegivande medarbetare samt ledare. Vi är en modig organisation som tar hand om varandra - vi är varandras arbetsmiljö. 


Den här tjänsten tillhör förbundsstaben som består av åtta medarbetare. Förbundsstaben ansvarar för förbundets arbete inom administration, HR, kommunikation, lön och projekt. I detta arbete arbetar avdelningen främst internt inom räddningstjänsten men samarbetar mycket med medlemskommunerna och Västra Mälardalens kommunalförbund som hanterar löner och IT.



VI ERBJUDER DIG
Vi erbjuder dig en spännande och stimulerande arbetsplats i ständig utveckling, där vi jobbar aktivt med medarbetarskap och ledarskap.

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
- 3 timmars träning på arbetstid där du även kan få träningskläder. Möjlighet finnas att använda gymmen på stationerna och dessutom 1000 kr per år att nyttja som friskvårdsbidrag.
- Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.
- 31-32 semesterdagar för dig över 40 år.
- Du får ta ut semester redan samma år du tjänar in den.
- Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB.
- Du har möjlighet att växla semesterdagstillägget mot 5-6 extra lediga dagar per år.
- Du har även möjlighet att löneväxla till pension.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som registrator/arkivarie kommer du att spela en central roll i vårt pågående projekt att digitalisera vår arkivering. Du kommer tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen arbeta för att införa och sköta ett nytt digitalt arkivsystem. Det innebär att du säkerställer att all registratur och information hanteras på ett säkert sätt som följer både våra interna regler och de lagar som finns. Du kommer även att ansvara för att granska och förbättra våra nuvarande metoder för dokumenthantering och diarieföring, för att göra dem mer effektiva. En viktig del av ditt arbete blir att stödja och utbilda dina kollegor i användningen av de digitala verktygen som krävs för ärendehantering och arkivering. Dessutom bidrar du till att vidareutveckla våra säkerhetsrutiner för att höja skyddet av den information vi hanterar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en registrator som har erfarenhet av att arbeta med arkivering och registratur, gärna från offentlig sektor. Du bör känna till hur man använder datorbaserade arkivsystem och förstå hur man hanterar dokument. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och också samarbeta bra med andra i teamet. Vi uppskattar att du tar initiativ och jobbar för att alltid göra arbetet bättre.

Om du har arbetat med informationssäkerhet tidigare, kommer det vara till fördel för din ansökan. Vi ser gärna att du kan använda den kunskapen i ditt dagliga arbete och förklara den för andra på ett enkelt sätt. Din förmåga att lära ut och förklara saker tydligt är också värdefull för oss.

Vi vill ha någon som är pålitlig och kan arbeta på egen hand, samtidigt som du är anpassningsbar och stabil i ditt arbete. Du bör vara noggrann, medveten om kvalitet och bra på att lösa problem. Det är också viktigt att du är serviceinriktad och kommunicerar tydligt. Att kunna arbeta väl med andra och se helheten i komplicerade situationer är också viktigt.

OM OSS 

Räddningstjänsten Mälardalen är ett kommunalförbund för räddningstjänst och förebyggande brandskydd mellan kommunerna Arboga, Hallstahammar, Kungsör, Köping, Surahammar och Västerås. Vi är i dag cirka 280 medarbetare som alla strävar efter att nå det olycksfria samhället. Riskbilden är bred genom hamn, oljehamn, flygplats, ett antal större industrier, europaväg, riksvägar, höga byggnader, undermarks anläggningar samt gammal kulturbebyggelse. Detta garanterar en arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter.


Vid tillsvidareanställning hos oss blir du krigsplacerad. Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som registrator.
Omfattning: Heltid 100%
Start: 7e augusti
Längd: 30e dec, eventuellt längre.

Om tjänsten
Detta är ett konsultuppdrag under tiden som kunden skall starta upp en rekrytering av ovan tjänst.

Det finns möjlighet efter överenskommelse att jobba någon dag i veckan på distans.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
De huvudsakliga arbetsuppgifterna och ansvarsområden är att:
• Öppna post, papperspost och förbundets officiella mejl
• Daglig diarieföring av löpande ärenden, digitalt och i pappersform
• Samordna dataskyddsfrågor med stöd av förbundets dataskyddsombud
• Hålla ordning i och fylla på kontorsförråden, hantera beställningar
• Arkivering i förbundets arkivlokal

Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Lägst 3-årigt gymnasium gärna med inriktning Samhällskunskap
- Minst ett års erfarenhet av att arbeta som registrator.
- Goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
- Goda kunskaper om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen,
dataskyddsförordningen, författningar som styr offentlig verksamhet samt kunna göra sekretessbedömningar.
- Goda kunskaper i svenska.
- B-körkort.

Därutöver är nedan meriterande:

- Statsvetare
- Dokumenterad erfarenhet av dataskyddsfrågor och GDPR

Egenskaper som vi gärna ser är:

• Hög integritet
• Kunna leda sig själv och driva arbetet framåt.
• God förmåga att samarbeta med andra
• God förmåga att planera, organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt
• Som person är du serviceinriktad, engagerad och kvalitetsmedveten


Om verksamheten
Låter detta som ett jobb för dig?
Då är du välkommen att söka via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Visa mindre

Nu söker vi dig som har arbetat inom kommunal verksamhet tidigare och har goda kunskaper i gällande lagar! Uppdraget börjar i augusti och tjänsten tillsätts omgående, så vänta inte med din ansökan.

Om uppdraget

Vår kund i Västerås söker nu en registrator till ett uppdrag från den 7 augusti och året ut. Uppdraget är på heltid.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll ingår du i kundens planeringsenhet, som arbetar nära samtliga delar av organisationen. Vår kund är en offentlig verksamhet med fokus på återvinningsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Öppna post, papperspost och förbundets officiella mejl

- Daglig diarieföring av löpande ärenden, digitalt och i pappersform

- Samordna dataskyddsfrågor med stöd av förbundets dataskyddsombud

- Hålla ordning i och fylla på kontorsförråden, hantera beställningar

- Arkivering i förbundets arkivlokal

- Expertanvändare och systemförvaltare i förbundets ärende- och dokumenthanteringssystem i samarbete med systemförvaltare från IT-enheten

Dina kvalifikationer

Förr denna tjänst söker vi dig som har tidigare erfarenhet av en liknande roll inom kommunal verksamhet, och en god förmåga att leda dig själv i arbetet. Du är en serviceinriktad och engagerad person med hög integritet.

Krav för tjänsten:

- 3-årigt gymnasium gärna med inriktning samhällskunskap

- Minst ett års erfarenhet av att arbeta som registrator

- Goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem

- Goda kunskaper om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, författningar som styr offentlig verksamhet samt kunna göra sekretessbedömningar

- Goda kunskaper i svenska

- B-körkort

Det är meriterande om du har en statsvetarutbildning och dokumenterad erfarenhet av dataskyddsfrågor och GDPR.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nu söker vi dig som har arbetat inom kommunal verksamhet tidigare och har goda kunskaper i gällande lagar! Uppdraget börjar i augusti och tjänsten tillsätts omgående, så vänta inte med din ansökan.

Om uppdraget

Vår kund i Västerås söker nu en registrator till ett uppdrag från den 7 augusti och året ut. Uppdraget är på heltid.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll ingår du i kundens planeringsenhet, som arbetar nära samtliga delar av organisationen. Vår kund är en offentlig verksamhet med fokus på återvinningsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Öppna post, papperspost och förbundets officiella mejl

- Daglig diarieföring av löpande ärenden, digitalt och i pappersform

- Samordna dataskyddsfrågor med stöd av förbundets dataskyddsombud

- Hålla ordning i och fylla på kontorsförråden, hantera beställningar

- Arkivering i förbundets arkivlokal

- Expertanvändare och systemförvaltare i förbundets ärende- och dokumenthanteringssystem i samarbete med systemförvaltare från IT-enheten

Dina kvalifikationer

Förr denna tjänst söker vi dig som har tidigare erfarenhet av en liknande roll inom kommunal verksamhet, och en god förmåga att leda dig själv i arbetet. Du är en serviceinriktad och engagerad person med hög integritet.

Krav för tjänsten:

- 3-årigt gymnasium gärna med inriktning samhällskunskap

- Minst ett års erfarenhet av att arbeta som registrator

- Goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem

- Goda kunskaper om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, författningar som styr offentlig verksamhet samt kunna göra sekretessbedömningar

- Goda kunskaper i svenska

- B-körkort

Det är meriterande om du har en statsvetarutbildning och dokumenterad erfarenhet av dataskyddsfrågor och GDPR.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du kvalitetsmedveten och gillar att arbeta med ärende- och dokumenthantering? Vi på Mark- och exploateringsenheten söker en engagerad kollega som registrator och markkoordinator!

På vår enhet Mark- och exploatering är vi 34 medarbetare som tillsammans arbetar med utmanande mål som kräver stora insatser. Vi förvaltar stadens markreserv och tomträtter samt upplåter mark för exempelvis hamnändamål, industri och fritidshus. Vi ansvarar även för stadens exploateringsprojekt. Några av de större projekt vi driver just nu är byggnationen och omvandlingen av Mälarporten, Sätra, Gäddeholm och södra Källtorp. Vi arbetar även med att utveckla flera nya områden för näringslivet och mindre bostadsområden.

Du kan läsa mer om våra exploateringsprojekt här: https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/vasteras-utvecklas.html


ARBETSUPPGIFTER
I den här helt nya rollen får du som registrator möjlighet att utveckla och fördjupa dig inom mark- och exploateringsärenden. Dels har du ett nära samarbete med kollegor på kanslienheten där du arbetar med bland annat registrering, diarieföring och arkivering i vårt ärende- och dokumentationssystem, men din roll kommer i huvudsak att handla om ärenden kopplat till mark- och exploateringsenheten.

Du kommer att registrera allmänna handlingar som förkommer i kanslienhetens processer, och handlingar kopplat till mark- och exploateringsärenden då du avlastar markförvaltarna med administrativt stöd. Det kan handla om arrendeavtal, delegationsbeslut, ta emot felanmälningar och följa upp påminnelser för avtalsuppsägning. Du kommer att bevaka funktionsbrevlåda, utveckla rutiner och skriva lathundar för administrationen och vara drivande i det arbetet.


KVALIFIKATIONER
För att trivas och passa i rollen är det viktigt att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har förmågan att prioritera din tid och jobbar med rätt saker, på både kort och lång sikt. Du är initiativtagande och kommer med förbättrings- och utvecklingsförslag där du ser att det behövs. Din samarbetsförmåga och serviceinriktade sätt värderas högt.

Vi vill att du har en eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, exempelvis statsvetare, registrator eller erfarenhet som arbetsgivaren finner relevant. Du talar och skriver obehindrat på svenska, har god datorvana och erfarenhet av verksamhets- eller ärendehanteringssystem inom offentlig sektor. Har du också erfarenhet inom samhällsbyggnad eller mark- och exploateringsfrågor så är det meriterande.


ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Är du kvalitetsmedveten och gillar att arbeta med ärende- och dokumenthantering? Vi på Mark- och exploateringsenheten söker en engagerad kollega med stor administrativ kunskap som kan bli en del av vårt sammansvetsade gäng!

På vår enhet Mark- och exploatering är vi 27 medarbetare som tillsammans arbetar med utmanande mål som kräver stora insatser. Vi förvaltar stadens markreserv och tomträtter samt upplåter mark för exempelvis hamnändamål, industri och fritidshus. Vi ansvarar även för stadens exploateringsprojekt. Några av de större projekt vi driver just nu är byggnationen och omvandlingen av Mälarporten, Sätra, Gäddeholm och södra Källtorp. Vi arbetar även med att utveckla flera nya områden för näringslivet och mindre bostadsområden.

Du kan läsa mer om våra exploateringsprojekt här: https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/vasteras-utvecklas.html

ARBETSUPPGIFTER
I den här helt nya rollen får du som registrator möjlighet att utveckla och fördjupa dig inom mark- och exploateringsärenden. Dels har du ett nära samarbete med kollegor på kanslienheten där du arbetar med bland annat registrering, diarieföring och arkivering i vårt ärende- och dokumentationssystem, men din roll kommer i huvudsak att handla om ärenden kopplat till mark- och exploateringsenheten.

Du kommer att registrera allmänna handlingar som förkommer i kanslienhetens processer, och handlingar kopplat till mark- och exploateringsärenden då du avlastar markförvaltarna med administrativt stöd. Det kan handla om arrendeavtal, delegationsbeslut, ta emot felanmälningar och följa upp påminnelser för avtalsuppsägning. Du kommer att bevaka funktionsbrevlåda, utveckla rutiner och skriva lathundar för administrationen och vara drivande i det arbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utmärkt samarbetsförmåga och ett serviceinriktat sätt. För att trivas och passa i rollen är det viktigt att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har förmågan att prioritera din tid och jobbar med rätt saker, på både kort och lång sikt. Du är initiativtagande och kommer med förbättrings- och utvecklingsförslag där du ser att det behövs.

Vi vill att du har en registratorsutbildning och att du tidigare har jobbat med registratur i offentlig förvaltning. Har du kunskap eller erfarenhet inom samhällsbyggnad eller mark- och exploateringsfrågor så är det meriterande. Du talar och skriver obehindrat på svenska, har god datorvana och erfarenhet av verksamhets- eller ärendehanteringssystem.

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Är du kvalitetsmedveten, serviceinriktad och gillar att arbeta med ärende- och dokumenthantering? Välkommen att bli vår nya kollega!

Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås stad är de tre pedagogiska nämndernas gemensamma förvaltning. Förvaltningen har ett brett fokusområde som sträcker sig mellan förskola och vuxenutbildning. Du kommer att tillhöra nämnd- och beredningsenheten där arbetet mellan verksamhet och politik samordnas. Enheten har också samordningsansvar för hanteringen av nämndernas allmänna handlingar och diarieföring. Vi är sju personer på enheten som består av registratorer, nämndsekreterare, strateg och enhetschef. Vi drivs av att leverera kvalité i vårt uppdrag och vi inkluderar, inspirerar och lyfter varandra. Välkommen till oss!

Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för staden utan gränser. Läs gärna mer om oss på: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
I den här rollen arbetar du brett inom administration och service, hela tiden i nära samarbete med dina kollegor på enheten, verksamhetsområdet och förvaltningen. Du hanterar posthantering, scanning och diarieföring av allmänna handlingar i vårt ärende- och dokumentationssystem Ciceron. Du besvarar frågor som kommer till förvaltningens myndighetsbrevlåda och arbetar stödjande och kvalitetsgranskande till våra verksamheter i frågor som rör diarieföring. Det innebär bland annat att leda utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare.

Vi letar efter dig som vill vara en viktig del i det övergripande utvecklingsarbetet av vår nämndadministration och dokumenthantering!

KVALIFIKATIONER
Du har en godkänd gymnasieutbildning och gärna en vidareutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning. Vi önskar att du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ yrkesroll, helst i en liknande roll som denna. Det är av vikt att du har grundläggande juridiska kunskaper och är trygg med tryckfrihetsförordningen och offentlighet- och sekretess. Erfarenhet av arbete med verksamhets/processbaserad klassificeringsstruktur eller arbete i offentlig verksamhet är meriterande.

Du brinner för att ge god service och motiveras av att arbeta för medborgarnas bästa. Vill du bli en del av vårt härliga gäng är du välkommen att skicka in din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vi söker en kvalitetsmedveten och serviceinriktad kollega som vill arbeta med ärende- och dokumenthantering. Välkommen att bli vår kollega!

Tjänsten ingår i barn- och utbildningsförvaltningens hemkommun- och kanslienhet. Vi samordnar information och underlag för beslut till de pedagogiska nämnderna men har också samordningsansvar för hanteringen av allmänna handlingar och diarieföring. Vi är 14 personer på enheten och består av registratorer, nämndsekreterare, samordnare, strateger, kvalitetscontroller och enhetschef. Vi drivs av att leverera kvalité i vårt uppdrag och vi inkluderar, inspirerar och lyfter varandra. Välkommen till oss!

Hemkommun- och kanslienheten ingår i barn- och utbildningsförvaltningen. Läs mer på: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen


ARBETSUPPGIFTER
I den här rollen arbetar du brett inom administration och service. Hela tiden i nära samarbete med tre andra registratorer och tre nämndsekreterare. Du hanterar posthantering, scanning och diarieföring av allmänna handlingar i vårt ärende- och dokumentationssystem Ciceron. Du besvarar frågor som kommer till förvaltningens myndighetsbrevlåda och arbetar stödjande och kvalitetsgranskande till våra verksamheter i frågor som rör diarieföring. Det innebär bland annat att leda utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare.

Som registrator har du ett viktigt uppdrag mot vår förvaltning och vi är måna om att utvecklas. Vi arbetar med ett övergripande utvecklingsarbete av vår nämndadministration och dokumenthantering som vi hoppas att du vill vara en del av!


KVALIFIKATIONER
För den här tjänsten behöver du ha en avslutad gymnasieutbildning och gärna en vidareutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i en administrativ yrkesroll, helst i en liknande roll som denna. Det är av vikt att du har grundläggande juridiska kunskaper och är trygg med tryckfrihetsförordningen och offentlighet- och sekretess. Erfarenhet av arbete med verksamhets/processbaserad klassificeringsstruktur eller arbete i offentlig verksamhet är meriterande.

Den registrator vi söker brinner för att ge god service och motiveras av att arbeta för medborgarnas bästa. Vill du bli en del av vårt härliga gäng är du välkommen att skicka in din ansökan!


ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Centrala diariet står inför nya utmaningar som innefattar både digitalisering och nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. Som registrator/dokumentcontoller hos oss får du chansen att vara med och driva utvecklingen kring detta. Om du är en utvecklingsorienterad person med stort intresse för dokumenthantering och diarieföring så kan detta vara den rätta tjänsten för dig!

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.


 

Arbetsuppgifter

Som registrator/dokumentcontroller vid regionens Centrala Diarium ansvarar du tillsammans med vår huvudregistrator för den dagliga registreringen och expedieringen av ärenden och handlingar, postöppning samt e-post i myndighetsbrevlådan. Du arbetar på diariets expedition och svarar på frågor och stöttar våra kärnverksamheter i dokument- och ärendehanteringsprocessen.

Regionen är redan igång och planerar för att under 2020-21 införa ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystemet. Som registrator/dokumentcontoller kommer du att få en viktig roll i utvärderingen av upphandlingen och framför allt i den kommande implementeringsfasen. Vi ser att du kommer att vara en drivande part i arbetet med att ta fram nya instruktioner, rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha ett stort ansvar för införandet på Centrala Diariet, men även för att stödja, informera och utbilda regionens medarbetare på andra enheter. En del av tjänsten kan komma att övergå till förvaltningsarbete.


Om arbetsplatsen

Centrala diariet är en del av verksamheten arkiv, diarium och skanning som ingår i Centrum för Administration, en del av Regionkontoret. Du välkomnas till en arbetsgrupp bestående av arkivarier, arkivassistenter och registratorer. Regionarkivet samt Skanningscentralen finns på Eriksborg, Västerås och det Centrala diariet i Regionhuset, Västerås.

Vi erbjuder dig:


• möjlighet att driva utveckling inom dokument- och ärendehantering
• kontinuerlig kompetensutveckling
• ett meningsfullt arbete där du får skapa ordning och reda

Läs mer om regionens förmåner här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/


Kvalifikationer

Du har en godkänd gymnasieutbildning samt utbildning i diarieföring och förvaltningsrätt, alternativt diplomerad registrator. Vidare ser vi att du har erfarenhet av arbete som registrator/dokumentcontroller inom offentlig sektor. Du har även arbetat i ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem och har ett driv för att genomföra ett projekt och utvecklingsarbete. Du formulerar dig väl i tal och skrift och är bekväm med att prata inför grupp.

Det är viktigt att du har goda kunskaper om arkiv-, offentlighets- och sekretesslagstiftning samt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbete med informationshantering samt har erfarenhet av förbättringsarbete inom informationshantering.

De personliga egenskaper vi värdesätter högt är att du lätt kan samarbeta med olika människor, att du är flexibel, tar egna initiativ samt är kvalitetsmedveten. Du är dessutom serviceinriktad med ett konsultativt förhållningssätt och har en utvecklingsinriktad sida som du omsätter i handling. Som dokumentcontroller kommer du få diverse frågor om dokumenthantering och det krävs att du gillar att företräda ditt expertområde i olika sammanhang.


Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid.



Välkommen med din ansökan senast 24 november 2019.


Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till Västerås.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY

Region Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov. Visa mindre

Vill du arbeta i en administrativ roll med närhet till politiken? Gillar du att ha koll på ärendeflöden, detaljer och att skapa struktur? Vi söker dig som brinner för administration och vill arbeta i en verksamhet som gör skillnad i Västerås. Välkommen till oss!

Individ- och familjeförvaltningen arbetar för att ligga i framkant inom vårt verksamhetsområde socialtjänst. Vi har engagerade och kompetenta medarbetare som varje dag gör skillnad för våra klienter. Ett led i det arbetet är att vi bygger Socialtjänstens hus på stationsområdet där all verksamhet och kompetens samlas under samma tak. Som registrator kommer du att arbeta nära förvaltningsledningen och vara ett viktigt stöd till nämndsekreteraren och politikerna i nämnden. Vi erbjuder dig en god introduktion där förvaltningen tagit fram ett eget program för nyanställda, du kommer också att handledas av vår nämndsekreterare under din första tid hos oss.

Inom individ- och familjeförvaltningen står vi inför såväl utmaningar som möjligheter och utveckling. Vi är stolta över vårt uppdrag och utför det utifrån stadens värdegrund "Alltid bästa möjliga möte" och förvaltningens arbetsgivarvarumärke "Framåt, Nära, Tillsammans". Läs mer om oss på: www.vasteras.se/individochfamiljeforvaltningen och följ oss gärna på Instagram! http://www.instagram.com/iffvasteras

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår att registrera och diarieföra inkommen post, utlämnande av handlingar, hantera remisser och avtal i vårt ärende- och dokumentationssystem Ciceron och ansvar för vår digitala myndighetsbrevlåda. Registratorn är en viktig support för handläggarna i det dagliga arbetet. Du är förvaltningens GDPR-ombud och har en viktig roll i arbetet med arkivering och gallring i flera olika verksamhetssystem. Utöver det kommer du också att ha övriga administrativa arbetsuppgifter så som beställningar av telefoni, resor, konferenser, förbrukningsvaror och stötta nämndsekreteraren i arbetet med möten och nämndadministration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Vi ser också att du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap eller liknade, alternativt har du relevant arbetslivserfarenhet för tjänsten. Du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete och motiveras av att arbeta för medborgarna i Västerås. För tjänsten är det viktigt med goda kunskaper inom offentlighet och sekretess, politiskt styrda organisationer samt lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Du är en person som vill ha ordning och reda och trivs i en serviceroll. Du är van vid att arbeta självständigt men trivs också i samarbete med dina kollegor. Din kommunikativa skicklighet tillsammans med din goda administrativa förmåga kommer hjälpa dig att lyckas med ditt viktiga uppdrag.

Välkommen att bli en del av Västerås stad!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vi söker en kommunikativ, kvalitetsmedveten och serviceinriktad person som vill vara med och utveckla vår ärende- och dokumenthantering inom barn- och utbildningsförvaltningen. Vi är inne i en förändringsresa där du i din roll kommer att få möjligheten att arbeta brett med både utbildningsinsatser och utvecklingsarbete. Låter det lockande? Välkommen att bli vår nya kollega!

Tjänsten ingår i barn- och utbildningsförvaltningens nämndenhet och är en kommunikationscentral för relationen mellan verksamheterna och politiken. Vi sitter i Stadshuset och på enheten arbetar idag 20 personer, bland annat registratorer, kvalitetscontroller, strateger, ekonomer, nämndsekreterare och kommunikatörer. Du kommer att arbeta i team tillsammans med tre registratorer och två nämndsekreterare. Vi på nämndenheten har kvalitet som en viktig drivkraft och vårt arbete leds av stadens vision: "Alltid bästa möjliga möte". Arbetsplatsen präglas av att vi inkluderar, inspirerar och lyfter varandra! Vi är en trygg arbetsgivare där du har möjlighet att utvecklas och utmanas i din yrkesroll. Vi erbjuder en introduktion där du under den första tiden kommer att få gå parallellt med en kollega för att få en bra start på din nya arbetsplats. I staden anordnas även nätverksträffar för registratorer för att främja samarbete och kompetensutbyte.

Nämndenheten ingår i barn- och utbildningsförvaltningen. Läs mer på: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator kommer du att ha en blandad roll och stora möjligheter att utveckla både dig själv och ditt arbete. Staden är just nu inne i ett utvecklingsarbete där registratorsrollen kommer att utvecklas och framöver benämnas som dokumentcontroller.

I den här tjänsten har du en stödjande och kvalitetsgranskande funktion till våra verksamheter i frågor som rör diarieföring. Du har du även ett viktigt uppdrag i att stödja allmänheten i frågor om diarieföring och allmänna handlingar. Du ansvarar för diarieföring av allmänna handlingar i vårt ärende- och dokumentationssystem Ciceron samt förväntas delta i förvaltningens övergripande utvecklingsarbete av bland annat nämnadministration och dokumenthantering. I arbetet ingår även att arbeta med utbildningsinsatser där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för att hålla i utbildningar för både chefer och medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avlutad gymnasieutbildning, har du även en akademisk utbildning som är relevant för tjänsten ser vi det som meriterande. Du har aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt grundläggande juridiska kunskaper. Vi ser att du tidigare arbetat i digitala ärendehanteringssystem, har du även erfarenhet av arbete med verksamhets/processbaserad klassificeringsstruktur är det meriterande för tjänsten.

Du är en person som brinner för kvalité, att ge god service och vill arbeta för medborgarnas bästa. Du är van vid att arbeta självständigt, men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Din kommunikativa skicklighet tillsammans med din goda administrativa förmåga kommer hjälpa dig att lyckas med ditt viktiga uppdrag.

Välkommen att bli en del av Västerås stad!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad, Västmanlands största arbetsgivare. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt välfärdsuppdrag. För oss innebär det respekt och omtanke för de människor vi möter oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Vi vill också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär


Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Har du koll på bestämmelserna som reglerar arkivlagen? Vill du vara del av en organisation som arbetar för vår miljö och en hållbar framtid? Vi söker en Registrator till VafabMiljö med placering på avdelning Hållbarhet & Kommunikation, enhet Kundservice.Som Registrator har du en viktig roll inom arbetet med att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring, dokument- och arkivhantering samt systemförvaltning. Arbetet sker i nära samarbete med alla VafabMiljös verksamheter samt externa samarbetspartners och intressenter inom kommunalförbundet. Tjänsten är placerad på Gryta i Västerås, men från årsskiftet kommer du att arbeta i vår nya lokal på Björnövägen, där vi kommer arbeta aktivitetsbaserat.Hur ser din arbetsdag ut?Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för den offentliga brevlådan, daglig diarieföring och hantering av remisser och avtal. Du arbetar också med förbundets dokumenthanteringsplan och arkiv, samt med systemförvaltningen. En viktig del är att säkerställa en säker och effektiv dokumenthantering samt genomföra sekretessprövningar. Du ger god service till allmänhet, massmedia och övriga intressenter, genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar. Lika viktigt är det att du utbildar handläggare om regelverket kring förbundets diarieföring och arkivering, samt att du är ett stöd för andra avdelningar i frågor som relaterar till diarium och arkiv. Du samverkar med övriga medarbetare inom enheten och säkerställer att enhetens övergripande uppdrag och ansvar möts. Vi utgår från att du håller dig informerad om, och arbetar efter, de regler och policys som gäller inom VafabMiljö.Vem är du?Vi söker dig som har flerårig arbetslivserfarenhet i yrket. Du är en lagspelare som är ansvarstagande, professionell med stor integritet och uthållighet, samtidigt som du är strukturerad, välorganiserad, driven och bra på att ta egna initiativ. Det är viktigt att du kan relatera till förbundets värdeord; trovärdig, omtanke, nytänkande och professionell; liksom att du delar vår vilja att bidra till ett hållbart samhälle. Kompetenskrav:Du har:högskoleutbildning som arkivarie eller liknande.goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och personuppgiftslagen.dokumenterad erfarenhet av att hållit samman en grupp och ansvarat för utbildningar inom området.goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, samt dokumenterat bra förmåga att skriva och formulera texter och skrivelser.mycket goda kunskaper i Officepaketet.erfarenhet från arbete i registratur inom kommunal- eller annan offentlig verksamhet.Det är meriterande om du har:erfarenhet av att arbeta mot kund.erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning i samarbete med IT. goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.erfarenhet av att arbeta i Office 365.erfarenhet från arbete med utredningar samt av att dokumentera, till exempel protokoll och instruktioner med mera, på svenska.Vad får du?Du får arbeta på en spännande arbetsplats som sätter miljön först. Tillsammans med dig vill vi skapa det hållbara samhället och vi har en mycket spännande tid framför oss. Vi kan erbjuda dig en intressant arbetsplats där vi vill att våra medarbetare tar ansvar och utvecklas för att driva VafabMiljös arbete framåt. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och vi värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför. Om du vill veta mer om tjänstenEnhetschef Gudrun Paulsdottir 021- 39 35 94.HR-konsult Västerås stads rekryteringscenter, Ulrika Matsson, 021-39 22 92.Facklig företrädare, Vision, Anna Helsing, 021-39 35 17.Övriga upplysningarTjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Västerås. Tillträde efter överenskommelse.Så här ansöker duLåter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Sista ansökningsdag är den 6 juni 2019. I denna rekrytering samarbetar vi med Västerås stad. Du söker tjänsten via extern länk. Visa mindre