Lediga jobb som Sekreterare i Västerås

Barn- och ungdomskliniken söker Verksamhetssekreterare. Det här är rollen för dig som vill ha ett varierande och ansvarsfullt arbete där du får bidra med din administrativa kompetens och höga serviceförmåga.

 

Arbetsuppgifter

Som verksamhetssekreterare är du ett viktigt administrativt stöd direkt till verksamhetschef och ledningsgrupp. Du stöttar läkargruppen i administrativa delar som inte är kliniskt relaterade och hanterar våra personaladministrativa system med löpande med administration som är anställningsrelaterad, vilket kräver hantering av känsliga personuppgifter. Vidare ansvarar du för bl.a. kallelser, dagordning och protokollföring vid möten i ledningsgruppen och vid samråd. I din roll ingår också att samordna och introducera nya läkare, AT-läkare, kandidater och läkare som randar. Du handlägger diverse bokningar så som resor, hotell och konferenser för klinikens medarbetare. Du administrerar även klinikens sidor på 1177 och hemsidan samt arbetar i klinikens ledningssystem.

Du är den personen i verksamheten som får helheten att gå ihop samtidigt som du dagligen hanterar olika kontakter både internt och externt.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och annat innehåll kan tillkomma utifrån utveckling och/eller förändring av verksamheten.

 

Om arbetsplatsen

Barn- och Ungdomskliniken erbjuder specialistsjukvård av hög kvalitet till de ca 52 000 barn och ungdomar 0–18 år som bor i Västmanlands län. Patientens bästa beaktas i vårdkedjans alla steg, både patienten och familjen är i fokus.

Klinikens består av öppenvårdsmottagningar i Västerås, Sala, Fagersta och Köping samt dagsjukvården. Till slutenvården hör Barnavdelning 64 och medicinsk barnakut samt Avdelning 69 som är en neonatalavdelning. På kliniken finns medicinska sekreterare samt flertalet paramedicinska professioner som arbetar i både öppen- och slutenvården.

Barn- och ungdomskliniken är en hälsofrämjande och attraktiv arbetsplats med stolta och engagerade medarbetare. 

För att läsa mer om Region Västmanland och vad vi erbjuder dig som anställd, gå in på: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

 

Kvalifikationer

Du har minst gymnasieutbildning och har mycket goda kunskaper i svenska som gör att du kan uttrycka dig väl, skriva vårdat, enkelt och begripligt. Har du ytterligare utbildning inom administration ser vi det som meriterande. Du behöver flera års erfarenhet av administrativt arbete med stort eget ansvar gärna i komplex verksamhet. Har du erfarenhet av arbete i personaladministrativa system, kan arbeta i office och har kunskaper i klarspråk är även det meriterande. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är trygg i din kompetens, har självinsikt, värnar om andras integritet och tycker om att befinna dig i en utvecklingsdriven verksamhet där du får bidra med idéer och pröva nya angreppssätt. Vi ser att du har en uttalad förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett sätt som driver arbetet framåt på ett effektivt sätt. För dig är det självklart att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och du är mån om att vara tillmötesgående och hjälpa andra med administrativa lösningar. Du trivs i samarbete med andra och med att ha många kontaktytor. När ändrade omständigheter i arbetet gör att du behöver frångå din planering har du förmåga att anpassa dig, organisera om ditt arbete och göra rätt prioriteringar. Du uttrycker dig väl och kommunicerar med andra på ett sätt som gör att du uppfattas som tydlig. I stressiga situationer  fokuserar du på rätt saker och hanterar situationen med ett bibehållet lugn. 

 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Heltid, dagtid. Tillträde efter överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 22 mars 2023.

 

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Utdrag från polisens belastningsregister kommer att begäras vid en eventuell anställning

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Visa mindre

Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future.
At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a journey where each and every one of us, individually and collectively, welcomes and celebrates individual differences.
In this position you play a crucial role for the success of our management teams and our people. You will be supporting the Global Business Line Manager for Business Line Hoist as well as the Local Business Line Manager for Business Line Hoist Sweden.
We offer a role where you will have a lot of opportunities to develop both the business and yourself. You will perform administrative activities as well as coordinate travel, events, and communication in alignment with other stakeholders. It is an exciting job and a great career opportunity for you who like to be in the center of activities. If you are a person who is well-organized, co-operative, service-minded and who thrives in a busy and fast-paced environment, then this is the right opening for you.
This position reports to Business Manager - E2E.
Your responsibilities
Provide administrative services and secretarial assistance, sometimes of complex nature for the respective management team and other relevant stakeholders
Act as representative for the business management team, internally as well as externally
Arrange events, travels, conferences etc.
Drive internal projects or processes
Handle purchase orders and invoices for indirect materials and services
Handle expense and travel bills
Support colleagues in administrative tasks, might be superuser for administrative tools

Your background
You might have an academic degree but it is not a must, however a must is the ability to master multiple stakeholders in communication, planning, action taking and follow up
Experience from similar role or project management in smaller scale is required
Experience in handling multiple administrative systems for managing personnel, cost, purchases, invoices, etc. is a plus
You are structured, solution-oriented and proactive
You are familiar with and like to work in a multicultural environment and are comfortable meeting people with different perspectives and background
You look forward to collaborate with people internally and externally across the globe as well as meeting the individuals need on a local basis
You are driven and don't hesitate to take initiative. You work well on individual basis as well as in a team. A key attribute is collaboration skills
You are keen on driving change and act to increase value-add in all tasks and processes
You do not hesitate to take on an informal leader role as representative for the management teams
You are service minded and a person who gets things done
Fluency in English and Swedish is a must, written and spoken alike

More about us
Recruiting Manager Per Lärk, +4621-32 54 27, or responsible HR Business Partner Lisa Gustavsson, +4621-34 05 63 will answer your questions about the position. Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Mikael Blomqvist, +4621-34 21 48; Unionen: Krista Andersson, +4621-34 02 85; Ledarna: Leif Öhrberg, +4621-34 23 25. All other questions can be directed to Talent Partner Medina Grozdanic, +4621-32 50 00.
Does the above description sound like you? This role is varied, challenging and rewarding. Apply today and help us change the course of an entire industry. Last day to apply is October 31, 2022.
We look forward to receiving your application (documents submitted in English are appreciated). If you want to discover more about ABB, take another look at our website www.abb.com. Visa mindre

Välkommen till en arbetsplats där du får vara delaktig i en varierande vardag där du dagligen möter frågor av olika karaktär. Du kommer vara den som på ett professionellt och serviceinriktat sätt assisterar, stödjer och koordinerar arbetet på Vuxenpsykiatrin Västmanland.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.


Arbetsuppgifter

Som verksamhetschefsekreterare erbjuder du ett brett administrativt stöd åt verksamhetschef och psykiatrins ledningen. Du kommer ha många olika kontaktytor såväl internt som externt. Vidare ansvarar du för den administrativa servicen och arbetar självständigt med mötesplanering av större sammankomster, administrera kallelser, hantera bokningar samt uppgifter kring lokalplanering. Du kommer även delta i olika möten och ansvara för dagordning, utskick och minnesanteckningar samt vara ett administrativt stöd i system gällande bland annat personal, lönehantering och fakturahantering.

I tjänsten ingår även exempelvis årliga rapporteringar gällande verksamheten, hantering av remisser och vårdavtal. Du kommer också ha ett samordningsansvar för medicinska sekreterare inom akut- och dygnetruntvården.

Rollen kan komma att förändras och även andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån utveckling och förändring av verksamheten.

 

 Vi erbjuder dig:


• Ett varierande arbete i en utvecklande verksamhet som har hela länet som verksamhetsområde.
• En arbetsplats som värdesätter din kompetens och som arbetar för att du ska få utnyttja den på ett flexibelt sätt.

Läs mer om våra förmåner här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

 

Om arbetsplatsen

Vuxenpsykiatri Västmanland är uppdelad i två sektioner: länsgemensamma resurser (psykiatrisk slutenvård, slutenvård för beroendevård och psykiatrisk akutmottagning), öppenvård (samtliga vuxenpsykiatriska mottagningar i länet samt beroendemottagning). Uppdelningen är gjord för att skapa en väl fungerande vårdkedja med ett gott samarbete mellan akutvård, slutenvård och öppenvård.

Det här är en arbetsplats med högt i tak och där medarbetarna har en hög kompetens inom det psykiatriska området och ett genuint intresse för att arbeta med utsatta människor. Du välkomnas till ett gäng som tycker att det är viktigt att ha ett professionellt förhållningssätt och känna stolthet över vårt uppdrag.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande. Meriterande är eftergymnasial utbildning inom administration. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och har du även erfarenhet av psykiatriverksamhet är det något vi värdesätter. Vidare ser vi erfarenhet av att samordna och leda andra samt erfarenhet av arbete som chefsekreterare som meriterande för tjänsten.

En stor del av ditt arbete är att kommunicera både muntligen och skriftligen och för det krävs mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Vi ser att du har stor erfarenhet av att arbeta med digitala arbetsverktyg samt god datavana. Du har goda kunskaper i Microsoft Officepaketet och Teams samt erfarenhet att av att jobba i administrativa system. Meriterande är kunskap och erfarenhet av Heroma, Agresso, Platina, DUVA, Synergi och Cosmic.

För att passa hos oss och i rollen som chefssekreterare är du trygg i dig själv och kan snabbt anpassa dig till olika situationer. Du har hög integritet, samtidigt som du har förmåga att sätta dig in i andras perspektiv och vara förutseende för andras behov. Vidare har du lätt för att hitta nya lösningar och du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer.

Arbetets spännvidd, i kombination med en stundtals hög arbetsbelastning, kräver att du har en god skicklighet att strukturera, planera, prioritera. Du har förmågan att klara av flera parallella arbetsuppgifter. Vidare har du god framförhållning och ligger därför alltid steget före i planeringen och förutser vilka behov som kan uppkomma. Du är noga med detaljerna utan att tappa helhetsbilden och då du kommer ha många olika kontaktytor såväl interna som externa krävs god samarbetsförmåga. 

 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Heltid, dagtid måndag-fredag. Tillträde efter överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 14 juni 2022.


Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

 

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Utdrag från polisens belastningsregister kommer att begäras vid en eventuell anställning.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 20 000 studenter kurser och program inom design- och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för ekonomi, samhälle och teknik läser våra studenter till bland annat högskole- och civilingenjörer, statsvetare och ekonomer. Hos oss finns forskningsinriktningarna industriell ekonomi och organisation och framtidens energi. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med ev. provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2022-04-04
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för ekonomi, samhälle och teknik (EST), administrativa avdelningen

Arbetsuppgifter
Vi söker en sekreterare till akademin för ekonomi, samhälle och teknik vid Mälardalens högskola som kommer att arbeta med administrativt stöd inom akademins verksamhet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta fakturahantering, schemaläggning, IT-beställningar, stöd till akademins forskande och undervisande personal samt utbildningsadministration i universitetets verksamhetssystem. 

Som sekreterare vid akademin för ekonomi, samhälle och teknik tillhör du den administrativa avdelningen och ingår i ett team med tre andra sekreterare. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som kan bedömas som likvärdig. Du har minst tre års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du behöver även ha grundläggande IT-kunskaper och förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Självklart har du god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och kan ta egna initiativ i arbetet.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbete vid universitet eller högskola. Det är även meriterande med kunskap om och erfarenhet av de verksamhetssystem som används vid lärosätet t. ex. LADOK, Canvas och NyA.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Brinner du för administration och service och har erfarenheter av liknande arbete? Är du redo för nästa steg i karriären inom området och vill arbeta hos ett globalt teknikföretag med kunder och projekt världen över? Sök då tjänsten som ledningsgruppsassistent direkt då vår kund har ett omgående behov!

OM TJÄNSTEN
Som Management Assistent kommer du vara en del av ledningsgruppen inom divisionen. Du blir ledningsgruppens högra hand, där du assisterar och supportar de olika cheferna med administration och dylikt. Tillsammans med dig arbetar även en kollega på deltid med liknande uppgifter. Du erbjuds goda utvecklingsmöjligheter inom administration och projektarbete och får arbeta i ett världsledande bolag som levererar tekniska och automatiserade lösningar i framkant.

Du erbjuds:


* En fot in hos ett globalt och världsledande bolag.
* Goda utvecklingsmöjligheter inom service och administration.
* Möjlighet att få kunskaper inom teknikbranschen.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer vara att tillhandahålla allmänna administrativa tjänster och sekreterarhjälp på lokal nivå, funktionsnivå eller affärsnivå. Exempel på uppgifter:


* Föra anteckningar från ledningsgruppsmöten.
* Administrera utlägg, visumansökningar och reseräkningar.
* Lägga inköp för kontorsmaterial och hantera fakturor.
* Skapa riskanalyser inför tjänsteresor.
* Ansvara för det praktiska för besökare.


VI SÖKER DIG SOM
* Har en avklarad gymnasieutbildning inom ekonomi, teknik eller humaniora.


* Erfarenhet av administration.
* Har en mycket god datavana och kunskaper i Office-paketet.
* Har obegränsade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.


Meriterande:


* Har en avklarad högskole-/universitetsutbildning.
* Har tidigare erfarenhet av att föra mötesprotokoll.
* Har erfarenhet av ärendehanteringssystem


Som person är du:


* Strukturerad
* Flexibel
* Initiativtagande


Vidare trivs du i en snabbrörlig och dynamisk miljö samt är prestigelös.

Övrig information:


* Start: Januari 2022
* Omfattning: Konsultuppdrag på 6 månader, med möjligheter till förlängning.
* Placering: Västerås
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Kunden är ett globalt teknikföretag där du tillhör en enhet som levererar robotiserade kranar, intelligent automation och digitala lösningar som optimerar containerflöden i terminaler världen över. Går du vidare i processen får du mer information om företaget. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Skulle du beskriva dig själv som en administrativt stark person med hög servicenivå? Har du tidigare arbetat som sekreterare inom offentlig sektor? Då kan vi på Randstad ha rollen för dig! 
Vi söker nu en sekreterare till kommande uppdrag hos vår kund i Västerås. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Stötta avdelning internt med att sköta administration. Rollen kommer bl.a. att omfatta följande arbetsuppgifter:
* att skriva ihop kallelse, kopiera handlingar samt göra utskick.
* föra protokoll.
* expediera beslut och se till att handlingar blir arkiverade
* kontakt med och service till avdelningens medarbetare.

Arbetstider
Måndag till Fredag, heltid, dagtid.

Kvalifikationer
* gymnasieutbildning
* mycket goda datakunskaper.
*svenska, mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt
* minst 2 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet.

Ansökan
Urval sker löpande, uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

At Mälardalen University people meet who want to develop themselves and the future. Our 16 000 students read courses and study programmes in Business, Health, Engineering and Education. We conduct research within all areas of education and have internationally outstanding research in future energy and embedded systems. Our close cooperation with the private and public sectors enables us at MDH to help people feel better and the earth to last longer. Mälardalen University is located on both sides of Lake Mälaren with campuses in Eskilstuna and Västerås.

At the School of Innovation, Design and Engineering our students are studying to be for example innovators, entrepreneurs, illustrators, communications officers, network technicians and engineers. Here we have the research specialisations of Embedded Systems, and Innovation and Product Realisation. Our work takes place in cooperation with and in strategic agreements with companies, organisations and public authorities in the region.

Employment information
Employment: Temporary employment, 1 year
Scope: Full time
Closing date for application: 2019-11-25
Campus location: Västeras
School: School of Innovation, Design and Engineering, (IDT)

The positions are in the environment of Embedded System which is mainly dedicated to software development for embedded systems in automotive, rail and telecom domains, as well as in automation and process industry.

Position description
Mälardalen University is looking for two project assistants specializing in industrial collaboration. The positions will be mainly for proposal management, mainly for European projects within Horizon 2020. Part of the time will also be spent in running ongoing European projects as MegaM@Rt2.

The core tasks will be to:


• Network for creating new consortiums, pitching project ideas, collecting contacts at brokerage events, contact new potential partners, organize meetings with new partners etc.
• Collect participant data and budget requirements
• Write certain parts, as the impact, dissemination and management sections, and work packages in European proposals
• Be in control of Person Month-tables, Budget, Risks, Deliverables etc. in the proposals
• Facilitate meetings, organize plenary meetings and review meetings at the commission etc. with regard to agenda as well as logistics, accommodation, and invoicing
• Start up new projects
• Dissemination of projects, presenting the content and the project to interested parties
• Monitor and control the time reporting in our large projects
• Work on the projects communication plans, dissemination and commercialization of the results of the ongoing projects
• Project reporting

Qualification requirements
The applicants are required to have a bachelor or master’s degree in areas related to computer science and engineering or project management or similar, and documented experience in work with writing of proposals, running European projects.

Applicants need to be highly motivated and fluent in English, both written and spoken.

They should also have a proven writing experience.

Decisive importance is attached to personal suitability. We value the qualities that an even distribution of age and gender, as well as ethnic and cultural diversity, can contribute to the organization.

Merit
Knowledge of several languages is a merit. Experience from research environments also.

Application
Application is made online. Make your application by clicking the "Apply" button below.

The applicant is responsible for ensuring that the application is complete in accordance with the advertisement and will reach the University no later than closing date for application.

We look forward to receiving your application.


We decline all contact with recruiters and salespersons of advertisements. We have made our strategic choices for this recruitment. Visa mindre