Lediga jobb Wise Professionals AB i Västerås

Vi söker nu en rutinerad och professionell Senior Executive Assistant till ett spännande och ansvarsfullt uppdrag inom en internationell koncern i Västerås. Rollen innebär att du kommer att supportera ett par personer i ledande befattning.

Som Executive Assistant blir du en nyckelperson i deras vardag och förväntas bidra med struktur, framförhållning och hög service. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att stötta flera chefer parallellt, gärna på koncernnivå.

Vi söker dig som:

Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant på senior nivå
Är van vid att arbeta nära ledande befattningshavare och hantera konfidentiell information
Har utmärkt organisationsförmåga, prioriteringsförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt
Kommunicerar professionellt på både svenska och engelska, i tal och skrift
Är prestigelös, självgående och trygg i din roll


Uppdraget:

Tidsbegränsat konsultuppdrag för att täcka en föräldraledighet
Start: slutet av oktober
Placering: Västerås


Detta är en möjlighet för dig som vill arbeta i en dynamisk miljö nära beslutsfattande och där din kompetens som senior assistent verkligen kommer till sin rätt.




När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om uppdraget:

Vi söker nu en engagerad interim Business Controller för att stödja ett globalt bolag, som är dedikerat till att driva fram hållbara energilösningar. Som Business Controller kommer du att spela en nyckelroll i att optimera bolagets ekonomiska prestanda och säkerställa att de når sina affärsmål.

Uppdraget planeras tillsättas omgående och pågår initialt till den 4:e april.

Ansvarsområden:

Stödja i förberedelse av finansiell rapportering, affärsplanering, budgetering och prognostisering.
Utföra noggranna analyser av resultat, kostnader, lönsamhet, marginaler och kassaflöde.
Månadsvis kostnadsspårning och uppföljning av kostnadscenter.
Genomföra kvalitetskontroller av finansiell rapportering, inklusive analys av stora fluktuationer.
Delta i initiativ för att kontinuerligt förbättra finansiell redovisning och rapporteringsprocesser.


Krav:

En kandidatexamen inom finans eller liknande.
Minst 5 års erfarenhet inom finans och affärsstyrning, företrädesvis från en global organisation.
Utomordentliga redovisnings- och analytiska färdigheter.
Flytande i engelska, både skriftligt och muntligt. Kunskaper i svenska är en fördel.
Starka kunskaper i MS Excel och erfarenhet av ERP-system (helst SAP).
Utmärkta kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
Inriktning på mål, proaktiv attityd och förmåga att lösa problem.


Fördelar med Uppdraget:

Möjlighet att arbeta för ett globalt bolag som är en ledande aktör inom hållbara energilösningar.
Flexibilitet med hybridarbete (cirka 50% på plats i Västerås).
Chansen att påverka och optimera företagets ekonomiska prestanda.




När du blir en del av oss

Som konsult hos Eqonomy/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Eqonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Sök idag!

Har du frågor om rollen kontakta gärna mig Matilda Zimdahl, [email protected]. För att söka rollen klicka på ”sök rollen”, samt bifoga CV. Notera att personligt brev inte är obligatoriskt i denna ansökningsprocess. I konsultvärlden går saker ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vänta därför inte med din ansökan, varmt välkommen att söka! Visa mindre

Till vår kund söker vi nu en lönespecialist till vår kund som är verksam i en spännande bransch! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start i oktober och som sträcker sig till och med juni 2024. Kunden sitter i fina lokaler i både Västerås och Stockholm. Löneteamet utgår från kontoret i Västerås och tillämpar hybridlösning.

Ditt uppdrag

Som lönespecialist hos vår kund kommer du att tillsammans med löneteamet hantera ca 3000 löner i Hogia. Kunden har flera olika kollektivtal och hanterar både tjänstemän och kollektivanställda. I din roll som lönespecialist kommer du ansvara för hela lönehanteringen i Hogia samt Quinyx som tidrapporteringssystem och arbeta med de olika kollektivavtalen. Du kommer tillhöra ett härligt löneteam där samarbete står i fokus.

Din bakgrund

Vi söker dig som är kunnig inom lön och har arbetat självständigt med hela löneprocessen. Som person är du social och strukturerad och precis som detta löneteam älskar att jobba med lön! Du gillar att arbeta med service och support och du trivs med att vara en "go-to person" gällande lönefrågor. Då vår kund arbetar i Hogia ser vi att du har erfarenhet från de systemet. Du är flexibel i ditt arbetssätt och är inte rädd att hugga tag där det behövs. Vidare är du en riktig lagspelare!

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från första dagen komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod då vi strävar efter en potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken, modig och proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

HR är en av lagerdriftens viktiga framgångsfaktorer och bidrar i många verksamhetsfrågor. Här finns möjlighet för dig att skapa betydande värde och verklig skillnad i en organisation med fokus på att uppnå en attraktiv och hälsosam lagerdrift med ett hållbart medarbetarskap. Du kommer att mötas av skarpa sinnen, varma hjärtan och uppkavlade ärmar. Samarbete är en självklarhet och du kommer alltid mötas av kollegors hjälpsamma händer, på samma sätt som du finns där när någon behöver dig!

Om rollen

HR Logistik är en strategisk och operativ partner som aktivt bidrar till förflyttningar och utveckling av medarbetarskap, ledarskap, kultur och organisation. Du kommer att arbeta i ett team om totalt 11 HRBP där vardera Business Partner har ett kombinerat operativt och strategiskt ansvar för samtliga HR-frågor inom sin enhet och delat ansvar inom hela ICA:s lagerdrift. Utav dessa utgår 3 HRBP från Västerås och resterande sitter runt om i landet på olika lagerenheter. Förutom ett nära samarbete med dina kollegor med samma roll kommer du dagligen samverka med ledare & chefer inom organisationen, ledningsgrupp, övriga specialister inom HR och fackliga organisationer. I din roll rapporterar du till HR-chef över HRBP Logistik.

Dina arbetsuppgifter

Ge råd och coacha chefer i såväl strategiska som operativa frågor i syfte att hitta långsiktiga lösningar som skapar värde för verksamheten
Stöd i arbetsrättsliga frågor och bistå med kompetens vid fackliga dialoger och förhandlingar
Bistå med stöd till chefer vid rehabiliteringsärenden och svårare personalärenden
Identifiera och tillsammans med verksamheten utveckla ledarskap, kultur, organisation, lärande, arbetsmiljö och andra förekommande områden
Bidra till utveckling av lagerdriften på kort och lång sikt, allt för att bidra till en hälsosam och attraktiv arbetsplats
Hantera övrigt förekommande arbetsuppgifter inom HR


Rollen är placerad på Hacksta, beläget i utkanten av Västerås, men det finns möjlighet att arbeta hemifrån vid behov. Här bultar ICA:s hjärta och du möts av en mix av härlig natur och kontrasten av ICA lagrets ständiga puls med in-och utgående lastbilar.

Din profil

För att trivas hos ICA Logistik tror vi att du är en kommunikativ person som trivs att jobba i en fartfylld och varierad vardag där du har många kontaktytor. Du är förtroendeingivande och trygg, samt har en fallenhet för att skapa långsiktiga och genuina relationer. Med din karisma räds du samtidigt inte för att våga utmana din omgivning med nya tankar och infallsvinklar. Du har samtidigt ett proaktivt och lösningsorienterat förhållningssätt, samt en förmåga att koppla HR-arbetet till affärsnyttan i allt du gör.

Utöver detta söker vi dig som har:

Minst 5 års erfarenhet som HRBP eller från annan likvärdig roll där du stöttat och coachat chefer i samtliga HR-frågor
Erfarenhet att praktisera arbetsrätt i praktiken och ge chefsstöd i rehabilitering
Arbetat i en personalintensiv organisation mot kollektivsidan
Eftergymnasial utbildning inom HR eller annat relevant område
Du är flytande i svenska i både tal och skrift
Starkt meriterande om du har arbetat med ledningsgrupp


Om ICA

Verksamheten inom ICA Gruppen är indelad i segmenten: ICA Sverige, Rimi Baltic, Apotek Hjärtat, ICA Fastigheter och ICA Banken. Kärnan i verksamheten utgörs av handel med dagligvaror. I Västerås finns ett av Sveriges största och ledande lager med över 1100 medarbetare som förser ICA-butiker med varor.

ICA Logistik skapar konkurrenskraftiga logistiklösningar för ICA:s nya affärsmöjligheter och anpassar varuförsörjningen utifrån sortimentens och butikernas lokala behov. Målsättningen är att alltid ha kunden i fokus. Uppdraget innebär att leverera varor till samtliga butiker så kostnadseffektivt som möjligt samtidigt som vi bibehåller en hög kvalitet och bra service.

Har vi väckt ditt intresse?

Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se där du direkt får svara på tre till fem korta frågor.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.

Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Testerna görs tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Vill du veta mer om vårt tillvägagångssätt, läs mer här – https://www.wise.se/fordjupningar/kompetensbaserad-rekrytering/

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Jessica Tschöp ([email protected]) eller Parastoo Afsharian ([email protected]). Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Assemblin El

Assemblin El är ett av Sveriges ledande elinstallationsföretag och erbjuder heltäckande och hållbara lösningar för allt inom el – projektering, installation och service. Bolaget erbjuder även spetskompetens inom fastighets- och industriautomation, säkerhet, kraft samt data och telekom. Vi finns nu på närmare 70 orter i Sverige. Omsättningen är cirka 3 945 MSEK och vi är knappt 3 000 medarbetare. Läs mer om oss här.



Rollen

Som HR-generalist på Assemblin El i kommer du dagligen att stötta chefer och medarbetare i regionen. Du kommer att hantera ärenden som fackliga förhandlingar, kollektivavtalsfrågor, rehabiliteringsärenden, rekrytering, medarbetarundersökningar, arbetsmiljöfrågor, arbetsrättsliga frågor och utbildningar. Utöver detta kommer du att driva och medverka i flera små och stora HR-projekt och andra initiativ inom verksamheten. Du kommer att sitta på filialen i Västerås, ingå i ledningsgruppen för Region Öst och tillhöra HR-teamet för Sverige. Du rapporterar till HR-chef.

Exempel på arbetsuppgifter:

·      Arbeta konsultativt och ge kvalificerat stöd till cheferna i alla personalrelaterade ärenden (ex rehab, arbetsmiljö, arbetsrättsliga frågor och förhandlingar, rekrytering, on- offboarding)

·      Leda, driva och implementera HR-processer. Jobba verksamhets- och affärsnära och bidra med god förståelse för vad som skapar engagemang och driver lönsamhet ur ett HR- perspektiv

·      Driva förbättringsprojekt inom HR-området

·      Kultur- och organisationsutveckling

·      Kompetensutveckling, employer branding

·      Medverka vid fackliga förhandlingar samt tolkning och tillämpning av lagar, avtal och policys

Om dig

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande. Du har minst fem års erfarenhet av liknande roll, gärna i en affärsdriven organisation. Erfarenhet från både kollektivanställda och tjänstemän är ett plus och meriterande är om du har jobbat inom bygg- eller installationsbranschen och därmed även förståelse för ackordarbete. Du har vana av att driva HR-projekt såsom t ex arbetsmiljöarbete samt att arbeta med chefsstöd och arbetsrättsliga frågor. Du trivs med att samverka med andra för att nå gemensamma resultat. Du har integritet, är trygg i dig själv och tar ansvar.

Du är van vid att arbeta självständigt och har en förmåga att driva igenom saker. För att trivas på Assemblin El är du en lagspelare och noggrann, strukturerad och planerande. Du har en generell förståelse för system och talar och skriver svenska obehindrat, samt har B-körkort.

Om Assemblin-koncernen

Assemblin är en komplett installations- och servicepartner med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. Vi utformar, installerar och underhåller tekniska system för luft, vatten och energi. Vår vision är att skapa smarta och hållbara installationer som får byggnader att fungera och människor att trivas. Genom nära och lokala samarbeten och en stark organisation i ryggen gör vi det möjligt. Vi har en omsättning på drygt 10 miljarder kronor och cirka 5900 engagerade medarbetare på runt 100 orter i Norden.



Vill du veta mer om tjänsten?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Åsa Funke på [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Din roll som Platschef

Som Platschef i Västerås har du det yttersta ansvaret för bolagets huvudlager och distribution, med ca 60 medarbetare. Huvudlagrets uppgift är lagerhållning och distribution till vårt filialnät. Här sker också produktion där vi bearbetar stål i form av målning, blästring och kapning.

Du kommer ha ansvar för hela anläggningen kopplat till arbetsmiljö, miljö, kvalitet i leverans och kostnadsbudget. I din roll driver du ett långsiktigt förbättringsarbete med en tydlig LEAN-filosofi tillsammans med de andra cheferna på anläggningen. Du kommer dels driva den operativa verksamheten framåt genom att säkra den dagliga leveransen på anläggningen, ansvara för optimal distribution, samt arbeta strategiskt för att utveckla verksamheten och medarbetarna över tid. Tillsammans med ditt team skapar ni en trygg och säker arbetsmiljö med engagerade medarbetare.

Som Platschef kommer du vara ansvarig för två operativa ben; ett som ansvarar för logistik och planering samt ett som ansvarar för lager och produktion. I din roll ingår även personalansvar för åtta personer, varav fem är chefer. Du rapporterar till Chef Produktion och placeringsort är Västerås.

Vem är du?

Viktigt för oss är din inställning, ditt driv och din vilja att bidra till vår fortsatta framgång. Arbetets karaktär förutsätter att du är en prestigelös person med stort intresse för att leda förändringar. För att lyckas i rollen behöver du ha minst fem års relevant erfarenhet av att vara chef med personal- och budgetansvar, samt erfarenhet av arbete inom produktion eller distribution. Du har en eftergymnasial utbildning och gärna erfarenhet av att arbeta med LEAN. Har du dessutom tidigare erfarenhet av förändringsledning finns goda förutsättningar att vi är en bra matchning för varandra. Goda datakunskaper och B-körkort är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi är övertygade om att en mångfald av erfarenheter, perspektiv och bakgrunder kommer att leda till en bättre arbetsplats för både våra medarbetare och våra kunder.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jan Rosing på [email protected] eller 076-620 29 52.

Vi ser fram emot din ansökan snarast via www.wise.se dock senast den 7 december 2021. Urval påbörjas omgående då tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista ansökningsdatum. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail.

Lycka till och varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter

Köpa in och i samarbete med gruppen arbeta med kvalificerat inköp av köttNära samarbete med kunden och dennes olika intressenter för att säkerställa högsta kundnöjdhetNära och djupt samarbete med utvalda leverantörerSkapa nya kontakter med potentiella leverantörer för att utvärdera dem mot högt uppställda kravI samarbete med berörda kollegor delta i förhandlingar och prissättning samt upprätta kontraktIngå i olika projekt och grupper med ständig utveckling av affärssystem och andra verktyg för att optimera arbetetNära relation och samarbete med företagets försäljningsorganisation för att med framförhållning och prognoser optimera varuförsörjningArbeta med uppföljning och utvärdering, statistik och annan rapportering

Om dig

Du har relevant utbildning och flerårig erfarenhet inom inköp av livsmedel. Meriterande om du är väl insatt i inköp av kött. Som inköpare är du van att möta leverantörer på olika nivåer och utveckla ett framgångsrikt samarbete över tid. Vi kräver goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Office-paketet och andra administrativa verktyg och program. 

Du präglas av noggrannhet, ordning och reda. Du har en hög analytisk förmåga och är en avancerad användare i Excel. Du är van att arbeta i högt tempo och att hålla deadlines.

Arbetsplatsen är i Västerås med möjlighet att kombinera med att arbeta delvis på distans för rätt person.

Du är utåtriktad och förtroendeingivande med en stor förståelse för samarbete med vår kund och dennes krav och önskemål. Vi ser även att du är en initiativrik person som har lätt för att prioritera, fokusera på lösningar och möjligheter.

Om företaget

HFG Sverige är ett dynamiskt och framåtsträvande företag som står för god kvalitet och innovation. I Sverige finns HFG i Västerås, på industriområdet Hacksta i närheten av E18.

Här startades verksamheten år 2004 och blev Sveriges första storskaliga producent av konsumentpackat kött och pizza. Idag producerar vi 5,7 miljoner portioner per vecka.

Vi arbetar i nära samarbete med vår kund, ICA Sverige AB. Vår affärsidé är att i partnerskap med den största detaljhandelskedjan skapa en enklare vardag för konsument.

Hilton Food Group plc är internationellt ledande inom förpackningsindustrin inom livsmedel.

Hilton Foods levererar till stora internationella återförsäljare från sina toppmoderna anläggningar.

Med hjälp av den senaste tekniken utvecklar vi ständigt våra processer för att alltid möta vår kund och konsumentens förväntningar. Idag arbetar över 200 personer med oss ??och expanderar till nästan 300 personer under sommarens grillsäsong.

Vi vet att våra anställda är nyckeln till vår fortsatta framgång och därför erbjuder vi attraktiva fördelar, hälsoaktiviteter och utmärkta möjligheter till karriärutveckling. Vi arbetar tillsammans och över gränserna för att uppfylla vårt uppdrag på ett snabbt och effektivt sätt och alltid med kundens och våra kollegors bästa i åtanke.

Du kan läsa mer om oss på https://www.hiltonfoodgroupplc.com/en/who-we-are/our-sites/sweden/ 

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jan Rosing på [email protected] eller 076-620 29 52. Vi ser fram emot din ansökan snarast via www.wise.se dock senast den 15 april 2021. Urval och intervjuer påbörjas omgående så tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista ansökningsdatum. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail. Visa mindre