Lediga jobb som VD-sekreterare i Västerås

Vi söker nu en rutinerad och professionell Senior Executive Assistant till ett spännande och ansvarsfullt uppdrag inom en internationell koncern i Västerås. Rollen innebär att du kommer att supportera ett par personer i ledande befattning.

Som Executive Assistant blir du en nyckelperson i deras vardag och förväntas bidra med struktur, framförhållning och hög service. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att stötta flera chefer parallellt, gärna på koncernnivå.

Vi söker dig som:

Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant på senior nivå
Är van vid att arbeta nära ledande befattningshavare och hantera konfidentiell information
Har utmärkt organisationsförmåga, prioriteringsförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt
Kommunicerar professionellt på både svenska och engelska, i tal och skrift
Är prestigelös, självgående och trygg i din roll


Uppdraget:

Tidsbegränsat konsultuppdrag för att täcka en föräldraledighet
Start: slutet av oktober
Placering: Västerås


Detta är en möjlighet för dig som vill arbeta i en dynamisk miljö nära beslutsfattande och där din kompetens som senior assistent verkligen kommer till sin rätt.




När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

På Technology Consulting i Västerås är vi ett ledande forsknings -och utvecklingscenter, med ett mångsidigt och internationellt team av experter ligger vi i framkant när det gäller att utveckla framtidens kraftkabelteknologi. Vårt fokus ligger på djupare havsapplikationer, minskade förluster och förbättrad prestanda. Med vår unika kombination av avancerade laboratorier och världsledande kompetens inom mekanik, elektrisk provning, kemi och material kan vi erbjuda skräddarsydd support för att lösa tekniska utmaningar hos våra industripartners från olika branscher och sektorer. Idag består Technology Consulting av ca 45 medarbetare med 14 olika nationaliteter.

Välkommen ombord på en spännande resa hos NKT, vi kopplar ihop en grönare värld med högkvalitativ kraftkabelteknik och tar plats i centrum när världen går mot grön energi. NKT konstruerar, tillverkar och installerar kraftkabellösningar för låg-, medel- och högspänning som möjliggör en hållbar energiöverföring. 
Vi söker en välorganiserad och proaktiv site assistent för att stödja vårt mångsidiga team. Du kommer att spela en avgörande roll för att säkerställa att vår site fungerar smidigt genom att hantera en mängd olika kontors -och administrativa uppgifter samt att du är en viktig del i ledningsgruppen för Technology Consulting i Västerås. 
Huvudsakliga arbetsuppgifter
* Ge administrativt stöd till avdelningarna och ledningsgruppen såsom exempelvis schemaläggning av möten, hantering av kalendrar, koordinering av researrangemang m.m. 
* Sköta den löpande driften av siten, inklusive materialinköp och kontakt med leverantörer. 
* Förbereder och stöttar vid interna och externa besök. 
* Deltar vid introduktion av nyanställda. 
* Dokumentation vid olika mötes forum. 
* Hjälpa till med att förbereda presentationer och andra dokument. 
* Underhålla och organisera siteregister och filer. 
* Hantera korrespondens och kommunikation inom siten och med externa partners. 
* Stödja planering och genomförande av evenemang och aktiviteter. 
* Bidra och upprätthålla en trivsam och välkomnande arbetsmiljö. 
* Ansvara för del av fakturering i SAP. 
* Ansvara för att skapa och hantera säljordrar. 

Tjänsten är tillsvidare, heltid, och placerad i Västerås.  
Att arbeta på NKT
Vi tror att en mångsidig organisation möjliggör hållbar prestanda, och att en inkluderande och välkomnande kultur bidrar till en bättre arbetsplats. Vi är engagerade i att främja en mångsidig organisation och en kultur där människor med olika bakgrunder och med olika synvinklar kan trivas och inspireras att prestera sitt bästa.  

Läs mer om vårt erbjudande och lyssna på några röster från våra medarbetare här: Life @ NKT | NKT

Kontaktuppgifter och ansökan 
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast den 10 november. 
Om du har några frågor angående tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Thomas Liljenberg, [email protected]. Om du har några frågor angående rekryteringsprocessen, vänligen kontakta HR Business Partner Anna Lundell på [email protected].  
Vänligen notera att vi på grund av GDPR inte kan ta emot några ansökningar via e-post. 
Tester kan förekomma i våra rekryteringsprocessen. 
Vi ser fram emot din ansökan! 
Fackliga representanter 
Sveriges ingenjörer – Zohreh Keshavarz, [email protected] och Edo Kolic, [email protected]. 

#LI-AL1

Central roll med fokus på service och struktur 
Hos oss kommer du att ha en central roll där du ser till att allt flyter på smidigt och att alla känner sig välkomna och omhändertagna, vi tror därför att du har en naturlig förmåga att få andra att känna sig sedda och uppskattade. Din flexibilitet, strukturerade arbetssätt och förmåga att ligga steget före kommer att vara centralt för att du ska lyckas i denna roll. I ditt arbete kommer du att hantera många arbetsuppgifter av olika karaktär, vilket ställer höga krav på organisatorisk förmåga, noggrannhet, struktur, och genuin servicekänsla. 
Vi söker dig som har: 
* Tidigare erfarenhet av att arbeta som assistent på högre nivå. 
* Goda kunskaper i både svenska och engelska, samt är bekväm med att arbeta i Office-paketet. 
* Meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP. Visa mindre

Beskrivning
Nu söker vi en erfaren Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos vår kund i Västerås.

Uppdraget är ett vikariat där du ersätter den nuvarande assistenten under hennes planerade frånvaro. Rollen passar dig som har vana att arbeta på ledningsnivå, är prestigelös, noggrann och trivs i en stödjande funktion i en internationell miljö.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära marknads- och försäljningsteamet samt deras chefer, med uppgifter som:

Administrativt stöd till ledningsfunktioner


Boka resor, konferenser och event


Hantera fakturor och inköp


Allmän kontorssupport


Delta aktivt i nätverk med andra assistenter och reseteams



Kvalifikationer
Skall-krav:

Dokumenterad erfarenhet som senior assistent eller Executive Assistant


Mycket god administrativ förmåga


Flytande svenska och engelska i tal och skrift


Goda kunskaper i MS Office 365



Meriterande:

Erfarenhet av SAP och Salesforce


Tidigare erfarenhet av arbete i en internationell kontext


Erfarenhet från marknads- eller försäljningsavdelning



Villkor

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

Startdatum: 11 augusti 2025


Slutdatum: 10 februari 2026


Omfattning: Heltid (100 %), med möjlighet till distansarbete upp till 25 %


Placering: Västerås



För att vi ska kunna bedöma din ansökan behöver ditt CV tydligt visa att du uppfyller samtliga skall-krav.

Observera att vi arbetar med löpande urval – vänta därför inte med din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Om tjänsten
Till vår kund söker nu vi en erfaren assistent som skall underlätta tre högt belastade chefer.

Tjänsten är 60-80%.

I rollen ingår följande arbetsuppgifter:

- Mötessamordning och koordinering av deltagare i möten
- Bokning av konferensrum, mat etc vid större besök och event
- Ansvar för planering av julbord och presentinköp
- Huvudansvar för uppdatering av information och nyhetsbrev på intranät
- Beställning av datorer och telefoner till medarbetare
- Personaladministration
- Onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter
- Ansvar för administrering av tullfakturor


Din kompetens
Vi söker nu dig med gedigen administrativ erfarenhet. Du har tidigare innehaft en roll som VD-assistent, eller likvärdigt, och är väl medveten om utmaningarna i den typen av tjänst. Koncernspråket är engelska och känner dig bekväm i att kommunicera på engelska i tal och skrift.

Övrigt
För den här tjänsten kommer du att vara anställd hos Procruitment AB.

Lön: Fast månadslön
Omfattning: 60-80% tom 31 dec, med chans till förlängning
Start: Omgående
Placeringsort: Västerås

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!

Om oss

Vår främsta uppgift är att ge företag kraft att växa med rätt människor. Samtidigt ger vi jobbmöjligheter till människor genom hela arbetslivet.

Dagens nyexaminerade talang - morgondagens specialist eller ledare. Oavsett var du befinner dig i din karriär så är vi en partner för dig - idag och imorgon. Visa mindre