Lediga jobb som Löneadministratör i Västerås

Är du en erfaren lönespecialist som trivs i en roll med stort ansvar och komplexa frågor? Nu söker vi på Poolia en senior konsult för ett uppdrag hos ett internationellt bolag inom industrisektorn.

I rollen kommer du att arbeta brett inom HR Operations med fokus på lönehantering, pensioner och HR-administrativa processer.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund.

Uppdragsperiod
1 april 2026 – 31 december 2026

Omfattning
Heltid (100%)

Arbetsform
Hybridarbete är möjligt i dialog med ansvarig chef, upp till två dagar per vecka på distans.

Om tjänsten
Som Payroll Specialist kommer du att arbeta med kvalificerade HR- och löneadministrativa processer i en internationell organisation. Rollen innebär självständigt ansvar för komplexa frågor inom lön, pensioner och kollektivavtal, samt att säkerställa korrekta och effektiva processer.

Du kommer även att bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom HR Operations och fungera som stöd till både chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön, pension och avtal.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara självständigt för hela löneprocessen
• Administrera tidrapportering, frånvaro, reseräkningar och ersättningar
• Hantera pensioner och försäkringar, inklusive rapportering
• Tolka och tillämpa kollektivavtal, särskilt Teknikavtalen
• Ge stöd till chefer och medarbetare i frågor kring lön, pension och avtal
• Ha kontakt med myndigheter, fackliga organisationer och externa partners
• Arbeta med HR-administration kopplat till exempelvis anställningar, avslut, personaldata och rapportering
• Bidra till förbättring och utveckling av rutiner och processer

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Flera års erfarenhet som Payroll Specialist eller Payroll Administrator
• God kunskap om löneprocessen samt gällande lagar och regelverk
• Erfarenhet av pension- och försäkringsadministration
• Erfarenhet av arbete i lön- och HR-system
• Mycket god analytisk förmåga och hög noggrannhet

Meriterande
• Fördjupad kunskap om Teknikavtalen (IF Metall, Unionen, Sveriges Ingenjörer och Ledarna)

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att trivas i rollen ser vi att du är:
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Självständig och trygg i din kompetens
• Positiv till förändring och utveckling
• Van vid att samarbeta i team och dela kunskap

Om verksamheten
Du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund. Som konsult hos oss får du en trygg anställning, kollektivavtal och möjlighet att utvecklas genom spännande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare. Visa mindre

Är du en noggrann, självgående och lösningsorienterad person med erfarenhet av både ekonomi och lön? Vill du arbeta i ett meningsfullt företag som gör skillnad i människors vardag? Då kan du vara den vi söker!
Fmcare AB är ett företag inom hemtjänst, hemsjukvård och personlig assistans. Nu söker vi en ny kollega till ekonomi avdelningen.
Om rollen
Som ekonomi- och löneadministratör kommer du att ha en central och självständig roll med ansvar för både löpande ekonomi och lönehantering. Du arbetar nära ledningen och blir en viktig kugge i vår administrativa struktur.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Löpande bokföring samt hantering av kund- och leverantörsreskontra
In- och utbetalningar, månadsavstämningar och månadsavslut
Fullständig löneadministration, inklusive tidrapportering och utbetalning
Kontakt med redovisningsbyrå, myndigheter och externa parter
Stöd till interna chefer i ekonomiska frågor
Omvärldsbevakning kring lagar, regler och kollektivavtal


Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi (minst två år) eller motsvarande erfarenhet
Dokumenterad erfarenhet av löneadministration
Goda kunskaper i Excel och ekonomisystem
Självständigt arbetssätt, strukturerad och noggrann
Positiv inställning, god samarbetsförmåga och hög servicekänsla
Har jobbat med Crona lön, AIAI, Fortnox och Carefox

Tidigare arbete inom små till medelstora företag samt inom omsorg eller assistans är meriterande. Visa mindre

Är du en noggrann, självgående och lösningsorienterad person med erfarenhet av både ekonomi och lön? Vill du arbeta i ett meningsfullt företag som gör skillnad i människors vardag? Då kan du vara den vi söker!
Fmcare AB är ett företag inom hemtjänst, hemsjukvård och personlig assistans. Nu söker vi en ny kollega till lön avdelningen.
Om rollen
Som löneadministratör kommer du att ha en central och självständig roll med ansvar för lönehantering. Du arbetar nära ledningen och blir en viktig kugge i vår administrativa struktur.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Löpande bokföring samt hantering av kund- och leverantörsreskontra
In- och utbetalningar, månadsavstämningar och månadsavslut
Fullständig löneadministration, inklusive tidrapportering och utbetalning
Kontakt med redovisningsbyrå, myndigheter och externa parter
Stöd till interna chefer i ekonomiska frågor
Omvärldsbevakning kring lagar, regler och kollektivavtal


Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi (minst två år) eller motsvarande erfarenhet
Dokumenterad erfarenhet av löneadministration
Goda kunskaper i Excel och ekonomisystem
Självständigt arbetssätt, strukturerad och noggrann
Positiv inställning, god samarbetsförmåga och hög servicekänsla
Har jobbat med Crona lön, AIAI, Fortnox och Carefox

Tidigare arbete inom små till medelstora företag samt inom omsorg eller assistans är meriterande. Visa mindre

Lönespecialist ICA Affärsservice
Vi söker nu en lönespecialist till vårt fantastiska team på Butikslön/ICA Affärsservice. Hos ICA Affärsservice finns en spännande blandning av den stora koncernens styrka med den enskilda handlarens entreprenörsanda. Här finns också en unik möjlighet att lära känna många olika branscher. Vi?är i ständig förändring och det händer alltid nya saker vilket leder till utvecklande arbetsdagar. ICA ligger i framkant när det gäller många områden och ICA Affärsservice satsar hela tiden på innovation för framtiden och är en av Nordens största lokala leverantör av ekonomi- och lönetjänster.
Som en del av ICA Affärsservice kommer du att arbeta tillsammans med många engagerade kollegor som är professionella, mycket kompetenta och sätter en stolthet i att alltid göra våra kunders vardag enklare. Vill du så finns fantastiska möjligheter att utvecklas med oss! Vi sitter i fina lokaler centralt i härliga Västerås.
Om jobbet som Lönespecialist
Som Lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen i team med dina kollegor. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av löneunderlag samt bearbetning av lönefiler, vilket är en stor del av uppdraget. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade. I lönearbetet ingår även administration av nya bolag. På Butikslön har du mycket kontakt med handlarna i butikerna. Kontakten sker via vårt ärendehanteringssystem Service Now, i första hand via mejl, men även per telefon. Du har en stödjande och konsultativ roll i att tolka lagar och avtal gällande lönefrågor. På Löneavdelningen jobbar vi löpande med verksamhetsutveckling i vår strävan att alltid bli bättre. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen ständigt utforma och utveckla arbetsprocesserna.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra och stimuleras av att arbeta mot deadlines. Du har en glad och positiv inställning, tycker om att arbeta i team men har också förmågan att arbeta och leverera självständigt. Du är strukturerad och noggrann då arbetet kräver att vi levererar i rätt tid och till rätt kvalité. Då stor del av vår kommunikation sker över telefon ställs stora krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende.
Vi arbetar dagligen med lärande och Självledarskap för att vinna framtiden tillsammans, och några nyckelord för oss är ansvarsfull, proaktiv och modig. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med förmåga att lära nytt.
Krav är godkänd YH utbildning inom lön eller flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
Därför ska du välja ICA
Vill du göra varje dag lite enklare ihop med oss? Det är nämligen precis det vi vill göra. För våra kunder och för oss själva. Vi vill att alla ska kunna må bättre, handla bekvämare, laga bättre mat och leva i ett mer hållbart samhälle. Och det är du och vi tillsammans som gör det här. Läs mer om livet på ICA här.
Vad händer nu?
Stämmer ovanstående in på dig så är vi övertygade om att du kommer att bli en viktig del i vårt team! Välkommen med din ansökan (CV) snarast möjligt, dock senast 2025-06-30.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter
Processchef Butikslön: Sonja Welz
Tel: 070-240 43 54. Mejl: [email protected]
Fackliga kontakter
Unionen: Umit Dag, [email protected]
Akademikerföreningen: Kontaktas via mailbox: [email protected]
Välkommen till oss!
ICA ska spegla våra kunder och samhället, vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund, kompetenser, kunskap och erfarenheter. Vi värnar om goda arbetsmiljöförhållanden med mål om helt rökfria arbetsplatser. Om roller kräver det så behöver du genomgå tester, bakgrundskontroller och drogtestning innan anställning.
Läs mer om hur det är att jobba på ICA. Visa mindre

We are looking for a Payroll Specialist (Senior Löneadministratör) for a company in Västerås. Start is ASAP, 4 months limited contract to begin with.


As a Payroll Specialist, you will work with the entire payroll process as part of a team with your colleagues.
Your responsibilities will include, among other things, registering payroll data and processing payroll files, which is a significant part of the role. You will be responsible for performing payroll calculations and ensuring that all submitted information is accurately processed.


At the Group Payroll department, you will have frequent contact with managers and employees, primarily through our case management system, ServiceNow — mainly via email, but also by phone. You will have a supportive and consultative role in interpreting laws and agreements related to payroll matters.


We are looking for someone who is service-oriented, enjoys helping others, and is motivated by working towards deadlines. You are structured and detail-oriented, as the role requires delivering on time and with high quality. Since much of our communication takes place over the phone, it’s important that you are a strong communicator with the ability to build trust.


Requirements:
Several years of experience in payroll, working in a role as a qualified Payroll Specialist.
We are looking for someone who is independent, takes initiative, and can quickly get up to speed with the work.
Fluency in Swedish is a must for this role



This is a full-time consultant position through Incluso in Västerås. Start is ASAP, 4 months limited contract to begin with. This role requires 100% on-site work in Västerås.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Din nya roll Vi söker just nu en Payroll Specialist / Lönespecialist till vår kund – ett välrenommerat företag i Västerås där du får möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö tillsammans med engagerade kollegor.
Som Payroll Specialist blir du en viktig del av ett team som hanterar hela löneprocessen. Du kommer att arbeta med allt från registrering av löneuppgifter till bearbetning av lönefiler – en central del av ditt uppdrag. Det innebär ansvar för löneberäkningar och att säkerställa att all information hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.
Du kommer att tillhöra Group Payroll-avdelningen där du har löpande kontakt med chefer och medarbetare, främst via deras ärendehanteringssystem ServiceNow – huvudsakligen genom e-post men även per telefon. Rollen innebär även att ge stöd och rådgivning i tolkning av lagar och avtal inom löneområdet.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Meriterande: Kunskap i ärendehanteringssystemet ServiceNow.
Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som trivs med att ge god service och har en naturlig vilja att hjälpa andra. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, vilket gör att du levererar med hög kvalitet även under tidspress. Du har lätt för att kommunicera, bygger snabbt förtroende i dina kontakter, och motiveras av att jobba mot uppsatta deadlines. Din förmåga att skapa ordning och reda, samtidigt som du är lösningsorienterad, gör dig till en uppskattad kollega i teamet.
Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Start: I april. Slut: 2025-08-31 med chans till förlängning. Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

Löneadministratör ICA Affärsservice
Vi söker nu en löneadministratör till våra fantastiska team på Butikslön och Koncernlön ICA Affärsservice. Hos ICA Affärsservice finns en spännande blandning av den stora koncernens styrka med den enskilda handlarens entreprenörsanda. Här finns också en unik möjlighet att lära känna många olika branscher. Vi?är i ständig förändring och det händer alltid nya saker vilket leder till utvecklande arbetsdagar. ICA ligger i framkant när det gäller många områden och ICA Affärsservice satsar hela tiden på innovation för framtiden och är en av Nordens största lokala leverantör av ekonomi- och lönetjänster.
Som en del av ICA Affärsservice kommer du att arbeta tillsammans med många engagerade kollegor som är professionella, mycket kompetenta och sätter en stolthet i att alltid göra våra kunders vardag enklare. Vill du så finns fantastiska möjligheter att utvecklas med oss! Vi sitter i fina lokaler centralt i härliga Västerås.
Om jobbet som Löneadministratör
Som Lönekonsult arbetar du i team med dina kollegor. I arbetsuppgifterna som är en stor del av uppdraget bearbetar du en mängd olika typer av ärenden och registrerar kvalificerade löneunderlag som tex nyanställningar, avslut, ersättningar och avdrag. Hantering av olika typer av intyg är också en stor del av arbetsuppgifterna. All ärendehantering sker via vårt ärendehanteringssystem Service Now.


Är du den vi söker?
Vi söker dig som är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra och stimuleras av att arbeta mot deadlines. Du har en glad och positiv inställning, tycker om att arbeta i team men har också förmågan att arbeta och leverera självständigt. Du är strukturerad och noggrann då arbetet kräver att vi levererar i rätt tid och till rätt kvalité. Då stor del av vår kommunikation sker över telefon ställs stora krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende.
Vi arbetar dagligen med lärande och Självledarskap för att vinna framtiden tillsammans, och några nyckelord för oss är ansvarsfull, proaktiv och modig. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med förmåga att lära nytt.
Krav är godkänd YH utbildning inom lön eller flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
Därför ska du välja ICA
Vill du göra varje dag lite enklare ihop med oss? Det är nämligen precis det vi vill göra. För våra kunder och för oss själva. Vi vill att alla ska kunna må bättre, handla bekvämare, laga bättre mat och leva i ett mer hållbart samhälle. Och det är du och vi tillsammans som gör det här. Läs mer om livet på ICA här.
Vad händer nu?
Stämmer ovanstående in på dig så är vi övertygade om att du kommer att bli en viktig del i vårt team! Välkommen med din ansökan (CV) snarast möjligt, dock senast 2025-03-31.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Anställningsform
Sommarvikariat
Tillträde
Tidigast från 25-05-01
Kontaktuppgifter
Processchef Butikslön: Sonja Welz
Tel: 070-240 43 54. Mejl: [email protected]
Produktägare Lön/Processchef: Ann-britt Carlsson, Tel: 070-625 88 03, Mejl: [email protected]
Fackliga kontakter
Unionen: Umit Dag, [email protected]
Akademikerföreningen: Kontaktas via mailbox: [email protected]
Välkommen till oss!
ICA ska spegla våra kunder och samhället, vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund, kompetenser, kunskap och erfarenheter. Vi värnar om goda arbetsmiljöförhållanden med mål om helt rökfria arbetsplatser. Om roller kräver det så behöver du genomgå tester, bakgrundskontroller och drogtestning innan anställning.
Läs mer om hur det är att jobba på ICA. Visa mindre

Vi söker en engagerad och noggrann Payroll Specialist för att ansluta till vårt ekonomiteam. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att alla löneprocesser utförs korrekt och i tid. Du kommer att arbeta nära HR- och det globala payroll teamet för att hantera alla aspekter av löneadministration.

Ansvarsområden: Hantera och bearbeta löneutbetalningar för alla anställda.
Säkerställa korrekt inrapportering av arbetstid, frånvaro och övertid.
Föra noggranna register över alla lönerelaterade data.
Utföra regelbundna löneavstämningar och säkerställa korrekt rapportering till myndigheter.
Hantera och svara på frågor från anställda angående lön och förmåner.
Samarbeta med HR för att säkerställa att nyanställda får rätt lön och att förändringar i anställningsförhållanden sker korrekt.
Hålla sig uppdaterad med lagstiftning och regler gällande löneadministration.

Kvalifikationer: Relevant utbildning inom ekonomi (lön) eller liknande.
Minst 3-5 års erfarenhet av lönehantering.
God kunskap om svenska löne- och skatteregler.
Erfarenhet av att arbeta med lönesystem, gärna SAP.
Utmärkt organisationsförmåga och noggrannhet.
Starka kommunikationsfärdigheter och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder: Konkurrenskraftig lön och förmåner.
Möjlighet till professionell utveckling och utbildning.
En inkluderande och stödjande arbetsmiljö.
Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete dock behöver du infinna dig på plats ett par gånger i veckan.

Varmt välkommen in med din ansökan, observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt datum.

Vid frågor
[email protected]
072 077 02 63 Visa mindre

Vi söker en engagerad och noggrann Payroll Specialist för att ansluta till vårt ekonomiteam. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att alla löneprocesser utförs korrekt och i tid. Du kommer att arbeta nära HR- och det globala payroll teamet för att hantera alla aspekter av löneadministration.

Ansvarsområden: Hantera och bearbeta löneutbetalningar för alla anställda.
Säkerställa korrekt inrapportering av arbetstid, frånvaro och övertid.
Föra noggranna register över alla lönerelaterade data.
Utföra regelbundna löneavstämningar och säkerställa korrekt rapportering till myndigheter.
Hantera och svara på frågor från anställda angående lön och förmåner.
Samarbeta med HR för att säkerställa att nyanställda får rätt lön och att förändringar i anställningsförhållanden sker korrekt.
Hålla sig uppdaterad med lagstiftning och regler gällande löneadministration.

Kvalifikationer: Relevant utbildning inom ekonomi (lön) eller liknande.
Minst 3-5 års erfarenhet av lönehantering.
God kunskap om svenska löne- och skatteregler.
Erfarenhet av att arbeta med lönesystem, gärna SAP.
Utmärkt organisationsförmåga och noggrannhet.
Starka kommunikationsfärdigheter och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder: Konkurrenskraftig lön och förmåner.
Möjlighet till professionell utveckling och utbildning.
En inkluderande och stödjande arbetsmiljö.
Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete dock behöver du infinna dig på plats ett par gånger i veckan.

Varmt välkommen in med din ansökan, observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt datum.

Vid frågor
[email protected]
072 077 02 63 Visa mindre

Är du en nyfiken person som trivs att arbeta med löner i team? Vi söker nu dig som är lönekonsult med erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen till oss på Löneenheten!

Vi hanterar 11-12 000 löneutbetalningar varje månad och arbetar i tre team, varav två löneteam och ett team som arbetar med lönenära arbetsuppgifter. Tillsammans stöttar vi stadens nio förvaltningar i HR-relaterade lönefrågor, sköter tjänstepension, kollektivavtalade försäkringar, förvaltar personalaktsarkivet och systemförvaltning av stadens schema/bemanningssystem.

Under 2024 kommer alla medarbetare på enheten auktorisera sig, på så vis behåller vi en hög kompetens och håller oss uppdaterade inom löneområdet.

Totalt är vi 24 kollegor på enheten och tillsammans med vår systerenhet som jobbar med förhandling, arbetsmiljö och HR-system delar vi ljusa, fräscha lokaler som är centralt belägna i Stadshuset.

Varmt välkommen till oss!

Läs gärna mer om förvaltningen på: http://www.vasteras.se/stadsledningskontoret

ARBETSUPPGIFTER
Som lönekonsult arbetar du självständigt och med stort ansvar, du har en viktig roll som innebär att vara stödjande och rådgivande mot stadens chefer och medarbetare gällande HR-relaterade frågor inom lön i hela vår organisation.

Vi arbetar i team, där hela teamet tillsammans ansvarar för lönerna i stadens nio förvaltningar. Där vill vi att du bidrar till att bygga goda relationer samt instruera kunderna i hur de hanterar självservice på bästa sätt utifrån den roll kunden har.
Du och stadens chefer tillsammans ansvarar för att stadens medarbetare får rätt lön och ersättningar i rätt tid.

Du kommer arbeta aktivt i olika grupper för att vidareutveckla organisationens sätt att arbeta med HR-relaterade frågor inom lön, du besitter specialistkunskap inom löneområdet och tar därför ett helhetsansvar. Vi tror på intern kompetensutveckling och vill att våra medarbetare tillsammans får möjligheten att berika både varandra och verksamheten med nya tankar och idéer.

Hos oss har vi processansvar kopplat till lönesystemets olika delar, ex. anställning, frånvaro o.s.v. Här säkerställer vi hela processen inom ett område och arbetar fram rutiner som är kopplade till våra kunder, men också till dina kollegor. Utifrån detta får du möjlighet att växa i din roll som lönekonsult och möjligheten att arbeta med de delar som intresserar dig mest.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Du har också en YH-utbildning med inriktning lönekonsult/lönespecialist eller flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Eftersom vi dagligen har samtal och mailkonversationer med kunder kommunicerar du utan problem i tal och skrift på svenska. Du har kunskap om lönesystem, positivt om det är Personec, och är van att arbeta med datorn som redskap. Viktigt är också att du har goda kunskaper i arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal och kan tolka de HR-relaterade lönedelarna. Har du sedan innan kunskap om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB) är det toppen!

Som person är du ansvarsfull, strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Du tycker att det är roligt att utreda komplexa frågor och har en förmåga att se helheten. Vi arbetar under stort förtroende av stadens chefer och medarbetare, det är därför viktigt att du är kvalitetsmedveten, noggrann och trivs i en verksamhet där du arbetar efter mål och får använda din flexibilitet och kreativitet samtidigt som du tar stort eget ansvar.

Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Är du en nyfiken och driven person som är insatt i hela löneprocessen inklusive pensionsfrågor och lönenära ekonomi? Har du förmågan att förklara och informera andra om deras framtida pension? Trivs du att arbeta i ett mindre team med pensioner, försäkringar och lönenära ekonomi? Vi söker nu dig, till oss på Löneenheten, som vill arbeta som lön, ekonomi och pensionshandläggare, gärna med erfarenhet av att arbeta med hela tjänstepensionsprocessen.

Vi hanterar 11-12 000 löneutbetalningar varje månad och arbetar i tre team, varav ett team som arbetar med lönenära arbetsuppgifter och två löneteam. Tillsammans stöttar vi stadens nio förvaltningar i HR-relaterade lönefrågor, handlägger tjänstepension, kollektivavtalade försäkringar, förvaltar personalaktsarkivet och systemförvaltning av stadens schema/bemanningssystem.

Totalt är vi 24 kollegor på enheten och tillsammans med vår systerenhet som jobbar med förhandling, arbetsmiljö och HR-system delar vi ljusa, fräscha lokaler som är centralt belägna i Stadshuset.

Varmt välkommen till oss!

Läs gärna mer om förvaltningen på: http://www.vasteras.se/stadsledningskontoret

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta självständigt i en roll med de löne-, ekonomi- och tjänstepensionsfrågor som finns i teamet. Du kommer att handlägga tjänstepensions- och kollektivavtalade försäkringsärenden till Västerås stads medarbetare och tidigare anställda. Tillsammans med två andra handläggare ansvarar ni för alla teamets arbetsuppgifter. Du arbetar stödjande mot stadens chefer och medarbetare, ger information, både muntligt och skriftligt, och har kontakt med såväl myndigheter som andra externa aktörer. Du arbetar också med lönenära ekonomi, avstämning balanskonto, bokslut, provinläsning, fakturering, AGI, bankinsättningar, kronofogden och löneskulder. Du har också andra arbetsuppgifter såsom utlägg, personalaktsarkivet, utlämnanden, jubileumsgåva m.m.

Vi vill att du bidrar till att bygga goda relationer och stöttar kunderna på bästa sätt, men också som medarbetare bidrar du med att skapa en god arbetsmiljö och är delaktig i arbetet för att vi ska bli bättre. Du kommer tillsammans med ditt team aktivt arbeta för att vidareutveckla organisationens sätt att arbeta med de lön, ekonomi och tjänstepensionsfrågor som finns i teamet.

Som nyanställd kommer du även att få en mentor din första tid hos oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Du har också en YH-utbildning med inriktning lönekonsult/lönespecialist alternativt annan utbildning som vi bedömer som likvärdig eller flerårig erfarenhet av att handlägga lön, ekonomi och/eller pension. Eftersom vi dagligen har samtal och konversationer med kunder kommunicerar du utan problem i tal- och skrift på svenska.

Du har kunskap om lönesystem, positivt om det är Personec, och är van att arbeta med datorn som redskap. Viktigt är också att du har goda kunskaper om och erfarenhet av att tillämpa bestämmelser och avtal inom pensions- och försäkringsområdet, gärna från det kommunala avtalsområdet. Det är meriterande om du har kunskap om de olika lönenära ekonomidelarna som också ingår i tjänsten.

Som person är du ansvarsfull, strukturerad och modig du vågar fatta beslut inom din profession. Då vi är ett mindre team som arbetar nära varandra är det viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och uppskattar samarbete. Du tycker att det är roligt att utreda komplexa frågor och kan förklara de komplexa frågorna för andra och du har en förmåga att se helheten. Vi arbetar under stort förtroende av stadens chefer och medarbetare, det är därför viktigt att du är kvalitetsmedveten, noggrann och trivs i en verksamhet där du arbetar efter mål och får använda din flexibilitet och kreativitet samtidigt som du tar stort eget ansvar.

Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vafabmiljö söker lönespecialist med systemansvar

Vi söker dig som vill vara med och implementera och driva utvecklingen av vårt nya tid- och lönesystem. Som nyckelperson i vårt team kommer du att leda arbetet med din löneexpertis och säkerställa att hela processen genomförs smidigt och effektivt. Din roll kommer att vara väsentlig för att forma framtidens tid- och lönehantering inom vår organisation.

På HR-avdelningen är vi idag åtta kollegor som tillsammans kännetecknas av en arbetsmiljö präglad av öppenhet, prestigelöshet och förtroende. Hos oss hittar du ett ambitiöst team med starkt engagemang och gedigen kompetens, där vi arbetar nära tillsammans och alltid stöttar varandra för att nå våra gemensamma mål.

Om rollen

Som lönespecialist med systemansvar hos oss får du möjlighet att vara den drivande kraften bakom implementationen och utvecklingen av vårt nya tid- och lönesystem. Vi övergår nu till att själva hantera löneprocessen, då vi tidigare har arbetat med en outsourcing-lösning. Framåt kommer vi fokusera mycket på automatisering och effektivering av nuvarande funktioner och processer.

Du kommer ha en nyckelroll i uppbyggnaden av en ny lönefunktion tillsammans med en av våra erfarna kollegor, där ni tillsammans hittar nya arbetssätt. Ni kommer att vara de som huvudsakligen arbetar med implementationen för att dela insikter och lösa problem. Från början kommer fokus att vara på att säkra en stabil grund och säkerställa att uppsättningen i systemet beräknar tid och lön enligt gällande avtal, lagar och regler.

Arbetet kommer utföras i samarbete med flera olika funktioner inom HR, IT, ekonomi samt systemleverantörer. När löneprocesserna och leveransen är stabil, ser vi att du fortsättningsvis leder utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt. Samtidigt arbetar du operativt, utbildar och stöttar användare.

I dina arbetsuppgifter ingår att genomföra såväl stora som små förändringar i systemen baserat på ditt arbete med omvärldsbevakning och processutveckling. Du kommer att arbeta som kravställare mot leverantörer och bistå med support till dina kollegor och till de olika stödfunktionerna. Du kommer driva förändringsprocesser och se till att ta fram årliga planer för vidareutveckling av systemen enligt systemförvaltningsplanen. Du deltar även i samordnings- och utredningsarbeten som berör lön- och tidsystemen samt angränsande system.

Det här är en unik chans att vara med och påverka från grunden och skapa verklig förändring.



Vem är du?

Vi söker en lönespecialist med utmärkt kommunikationsförmåga, både i tal och skrift, som är noggrann och metodisk med ett skarpt öga för detaljer. Du är en problemlösare av rang som kan arbeta självständigt och proaktivt, samtidigt som du är anpassningsbar och trivs med att hantera förändringar. Som en sann lagspelare är du skicklig på att samarbeta med kollegor, olika team och externa aktörer. Du har en organiserad och systematisk arbetsstil, vilket gör att du effektivt kan hantera flera uppgifter samtidigt. Med hög integritet och en stark känsla för konfidentialitet värnar du om att säkerställa att all information hanteras på ett säkert och professionellt sätt.

Det är viktigt att du kan relatera till våra värdeord Trovärdig, Omtanke, Nytänkande och att du kan arbeta utifrån dessa.

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga förmågor.

Vi ser att du har:

En avslutad eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR. Alternativt motsvarande erfarenhet.
Minst 3-5 års erfarenhet av löneadministration och systemförvaltning.
Goda kunskaper i lönerelaterade lagar och regler.
Stark teknisk förståelse för tid- och lönesystem och därtill relaterade integrationer.
Du kan flytande svenska både i tal och skrift.


Det är meriterande om du även har:

Utbildning inom systemutveckling.
Dokumenterad erfarenhet av att implementera nya tid- och lönesystem.
Erfarenhet av IT-förvaltning enligt PM3.
Erfarenhet av projektledning.
Erfarenhet av bokföring, redovisning och skattelagstiftning.
Mycket goda kunskaper i Excel och andra relevanta analysverktyg.


Vad får du?
Hos oss får du ett varierande arbete på en arbetsplats som sätter miljön först. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi erbjuder flera förmåner; bland annat ger träning ledig tid.
Här kan du läsa mer om alla våra förmåner: Våra förmåner - Vafabmiljö (vafabmiljo.se)

Vi vill spegla våra kunder och samhället i stort och vill därför anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och den erfarenhet det ger.

Annat bra att veta:
Tjänsten är tillsvidare på heltid med placering på Navet, Gasverksgatan 7, Västerås. Vi arbetar på plats tre dagar i veckan och övrig tid är det möjligt att arbeta hemifrån. Tillträde efter överenskommelse.

Så här ansöker du:
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Sista ansökningsdag är den 6 oktober 2024.Du ansöker via knappen "Sök jobbet" längre ner på sidan.

Varmt välkommen med din ansökan!


Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Om Vafabmiljö

Vafabmiljö är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med avfallshantering på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt. Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite grann varje dag, brukar vi säga.


Nyfiken på att veta mer om Vafabmiljö?
Kika in Vafabmiljö karriärsida (cruitive.com)

Nicolette Karlsson Landré
HR-Chef
[email protected]
021 39 92 86


Malin Nilsson
Rekryterare
[email protected]
021 – 39 05 15 Visa mindre

Vi söker en engagerad och noggrann Payroll Specialist för att ansluta till vårt ekonomiteam. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att alla löneprocesser utförs korrekt och i tid. Du kommer att arbeta nära HR- och det globala payroll teamet för att hantera alla aspekter av löneadministration.

Ansvarsområden: Hantera och bearbeta löneutbetalningar för alla anställda.
Säkerställa korrekt inrapportering av arbetstid, frånvaro och övertid.
Föra noggranna register över alla lönerelaterade data.
Utföra regelbundna löneavstämningar och säkerställa korrekt rapportering till myndigheter.
Hantera och svara på frågor från anställda angående lön och förmåner.
Samarbeta med HR för att säkerställa att nyanställda får rätt lön och att förändringar i anställningsförhållanden sker korrekt.
Hålla sig uppdaterad med lagstiftning och regler gällande löneadministration.

Kvalifikationer: Relevant utbildning inom ekonomi (lön) eller liknande.
Minst 3-5 års erfarenhet av lönehantering.
God kunskap om svenska löne- och skatteregler.
Erfarenhet av att arbeta med lönesystem, gärna SAP.
Utmärkt organisationsförmåga och noggrannhet.
Starka kommunikationsfärdigheter och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder: Konkurrenskraftig lön och förmåner.
Möjlighet till professionell utveckling och utbildning.
En inkluderande och stödjande arbetsmiljö.
Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete dock behöver du infinna dig på plats ett par gånger i veckan.

Varmt välkommen in med din ansökan, observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt datum.

Vid frågor
[email protected]
072 077 02 63 Visa mindre

Vi söker en engagerad och noggrann Payroll Specialist för att ansluta till vårt ekonomiteam. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att alla löneprocesser utförs korrekt och i tid. Du kommer att arbeta nära HR- och det globala payroll teamet för att hantera alla aspekter av löneadministration.

Ansvarsområden: Hantera och bearbeta löneutbetalningar för alla anställda.
Säkerställa korrekt inrapportering av arbetstid, frånvaro och övertid.
Föra noggranna register över alla lönerelaterade data.
Utföra regelbundna löneavstämningar och säkerställa korrekt rapportering till myndigheter.
Hantera och svara på frågor från anställda angående lön och förmåner.
Samarbeta med HR för att säkerställa att nyanställda får rätt lön och att förändringar i anställningsförhållanden sker korrekt.
Hålla sig uppdaterad med lagstiftning och regler gällande löneadministration.

Kvalifikationer: Relevant utbildning inom ekonomi (lön) eller liknande.
Minst 3-5 års erfarenhet av lönehantering.
God kunskap om svenska löne- och skatteregler.
Erfarenhet av att arbeta med lönesystem, gärna SAP.
Utmärkt organisationsförmåga och noggrannhet.
Starka kommunikationsfärdigheter och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder: Konkurrenskraftig lön och förmåner.
Möjlighet till professionell utveckling och utbildning.
En inkluderande och stödjande arbetsmiljö.
Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete dock behöver du infinna dig på plats ett par gånger i veckan.

Varmt välkommen in med din ansökan, observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt datum.

Vid frågor
[email protected]
072 077 02 63 Visa mindre

2U Assistans är en privat assistansanordnare för personer med olika typer av funktionsvariationer där det finns ett behov av extra stöd och service i vardagen. Vårt motto är ”Vi vill och kan bättre”, något vi tillsammans med våra kunder och medarbetare arbetar mot dagligen. En viktig del i detta arbete är en god kontakt mellan administrativ personal, de personliga assistenterna och våra kunder där snabb och kvalitativ service är grunden. Som medarbetare hos oss omfattas du av kollektivavtal och har rätt till friskvårdsbidrag.
Tjänsten
Vi söker nu en löneadministratör som ska stärka upp teamet på 2U Assistans. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Västerås. Du kommer ingå i en arbetsgrupp med åtta personer där du ansvarar för lönehanteringen, vilket avser både administrativpersonals löner och alla våra assistenter ute i landet. I rollen ingår även andra uppgifter som direkt eller indirekt är kopplat till löner.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Lönehatering i CronaLön
• Ansökningar avseende merkostander för sjuklöner till kommuner
• Upprätta ekonomirrapporter för våra kunder
• Kvittohantering för utlägg
• Skicka in lönestatistik till SCB eller andra myndigheter
• Hjälpa till med löpande bokföring och bokslut


Tjänstens omfattning är på 100% men för dig som söker deltid kan tjänsten eventuellt justeras ned till 75%. Arbetsplatsen är belagd i Västerås med möjligheten till hemaarbete någon dag i veckan.


Vem söker vi?
Vi söker en person som har akademisk utbildning inom ekonomi eller på annat sätt tillgodosett sig erfarenheter gällande lönehantering/bokföring.
Meriterande är om du tidigare arbetat i systemtet CronaLön eller annat liknande system.
Som person ska uppskatta att arbeta självständigt i en mindre grupp då du kommer ha ett helhetsansvar för din roll. Arbetsuppgifterna kommer variera men belagda vid vissa tidpunkter på månaden.
Jobbet passar med andra ord om du är en person som gillar att ta eget ansvar och du är bra på att discplinera din tid så arbetsuppgifterna hinns med.
Beskriv dig själv i din ansökan, vilka egenskaper du besitter, samt varför just du skulle passa för denna tjänst.
Vi tar endast emot ansökningar elektroniskt via e-post. Var god ange "Löneadministratör" eller "annons-ID" i din ansökan.
Intervjuer sker löpande så kom in med din ansökan snarast. Visa mindre

Vi söker en ny medarbetare som brinner för löne- och HR-frågor och som med nytänk och förändringsvilja vill bli en del av en medelstor organisation med korta beslutsvägar och högt engagemang. Vi drivs av att få utmana, utveckla och stötta barn, unga, vuxna och äldre, bidra till en aktiv fritid och driva på samhällsutvecklingen. Allt vi gör sker med hjärta och omtanke.
Till vårt grannskapskontor söker vi en engagerad löneansvarig, som vill jobba med varierande arbetsuppgifter i en organisation med många olika typer av verksamheter. Du har ett övergripande helhetsansvar som vår löneadministratör och dina arbetsuppgifter kommer att innefatta allt från lönehantering, lönefrågor till medarbetare och chefer och utveckla våra lönerutiner till att hantera anställningsavtal, vårda personalregister och stötta vid fackliga kontakter och arbetsmiljöfrågor med våra arbetsmiljöombud.
Du genomför löpande löne- och HR-administration, agerar stöd till verksamhetschefer och vd samt skapar månatliga rapporter till vår styrelse.
Hos oss blir du visserligen ensam i funktionen som löneadministratör, men vi tar stöttning av extern kompetens vid behov i löne- och HR-frågor. Dessutom får du fem kollegor på kontoret i form av chefer, verksamhetsutvecklare och ekonom.
Alla våra verksamheter är samlade centralt i Tillberga i Västerås och i din roll rapporterar du till vår vd.
Dina ansvarsområden
· Löpande löneadministration och pensionsrapportering
· Utveckla och förvalta löne- och HR-rutiner
· Registervård av personalregister och medlemsregister
· Skapa månadsrapporter och styrelserapporter
· Koordinera vårt arbetsmiljöarbete
· Koordinera facklig dialog och förhandlingar
· Stöd och rådgivning till verksamhetschefer och vd
· Du ingår i grannskapskontorets stab och som del av ledningsgruppen deltar du aktivt i organisationens förändrings- och utvecklingsarbete.
· Om du vill bli en del av ett engagerat team och är intresserad av att påverka Tillberga som stadsdel, bidra till social hållbarhet och förbättra människors vardag är detta rätt utmaning för dig!
Din kompetens
· Du har en eftergymnasial utbildning inom lön, eller motsvarande och minst ett par års erfarenhet som löneadministratör. Du har även kunskap om lagar, avtal och policys.
· Som person är du van att arbeta självständigt, ansvarstagande, drivande och strukturerat.
· Du är serviceinriktad och relationsskapande
· Du har god IT-kunskap med erfarenhet av Hogia Personal, Tidomat, Excel och övriga Office-program.
· Du behärskar svenska flytande i tal och skrift
Mer om ansökningsprocessen
Rekryterande chef Hannes Lyckholm, 021-81 65 05, [email protected], svarar gärna på frågor om tjänsten. Vi följer förstås kollektivavtal med tillhörande förmåner. Hos oss får ta del av friskvårdsförmån och andra motionsaktiviteter.
Välkommen med din ansökan till [email protected]. Märk din ansökan med ”Löneadministratör med HR-kompetens”.
Urvalet görs löpande. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum löpt ut.


Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid 100% eller efter överenskommelse

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons, tack!


Mer om oss
Tillberga Grannskap har sedan 1993 med hjärta och omtanke jobbat för Tillbergas bästa – att förvalta en ort där alla kan känna gemenskap, delaktighet och få en aktiv fritid. Vi jobbar för att utmana, utbilda och stötta, bidra till en aktiv fritid och bryta ensamhet. Framför allt vill vi skapa framtidstro och arbetar för ett socialt hållbart Tillberga.
Med 100 medarbetare bedriver vi bland annat förskola, äldreboende, bibliotek, öppen förskola, grannskapsevenemang, restaurang, fritidsgård, gruppbostäder, simhall och idrottsanläggningar. Alla verksamheter genomsyras av vårt arbete för social hållbarhet, volontärmedverkan och samverkan med lokalt föreningsliv.
Tillberga Grannskap är en idéburen organisation där vinsten återinvesteras i verksamheten. Med 100 anställda bidrar organisationen sedan 1993 till utbildning, omsorg och stöd samt en aktiv fritid i Tillberga med omnejd med verksamheter som grannskapsutveckling, kulturprojekt, förskola, bibliotek, fritidsgård, gruppbostäder, äldreboende, simhall och idrottsanläggningar.
Tillberga Grannskap vann utmärkelsen Årets kooperativ i Sverige 2021. Vårt äldreboende hamnade på tionde plats bland äldreboenden i Sverige i Socialstyrelsens enkät 2019. Visa mindre

Hela samhället ställer om mot en fossilfri framtid. Vi vill leda utvecklingen i branschen genom att driva förändring och arbetar aktivt för att minska vårt eget klimatavtryck, såväl som att hjälpa våra kunder att göra bättre och mer hållbara val utifrån sina förutsättningar. Vill du vara med och bidra till hållbar utveckling på riktigt? Välkommen att följa med på vår resa!

Som Payroll-Administratör kommer du att arbeta brett med hela löneprocessen i lönesystemet Hogia Lön+. En viktig del av arbetet rör lönehanteringen och avtalshantering för stationspersonal, som du kommer i kontakt med för att ge support och stöd via mail och telefon. Utöver support ingår även löpande lönearbete som till exempel; intyg, beräkna årsinkomst, hantera korrigeringar, löneskulder, tolka avtal och utredningar. Även administration gällande försäkringar och pensioner samt systemförvaltning och viss lönebokföring hanteras inom gruppen. Som stöd för tidredovisning och schemahantering används Quinyx.

Tjänsten är placerad inom det skandinaviska Payroll-teamet med placering i Västerås. Teamet består idag av fem medarbetare tillsammans hanterar ni ca löner 4 000 löner i fem olika kollektivavtal inom OKQ8 Scandinavias anställda samt för externa kunder.
Vi söker

Vi söker gärna dig som är eller håller på att utbilda dig till lönekonsult via yrkeshögskoleutbildning med inriktning lön alternativt några års erfarenhet inom lön. Du är driven, utåtriktad, positiv och serviceinriktad. Vi tror att du är prestigelös och gillar att arbeta i en föränderlig miljö där du kan bidra med din kunskap och ditt engagemang. Du vill vara med i ett sammanhang där du genom att ha kul tillsammans med dina kollegor skapar förutsättningar för ett gott samarbete och en hög servicenivå. Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för givna deadlines. Med många saker på gång samtidigt krävs det att du är stresstålig och orädd att ta egna beslut.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

-
Verkställande av lön ca 300-500 löner som är fördelat på flera företag

-
Hantera anställningsavtal

-
Uppgifter till olika myndigheter

-
Hantering av förmåner och pensioner

-
Uppgifter till ekonomiavdelningen

-
Supporta våra chefer personalfrågor och i Quinyx

-
Arbeta i Hogia Lön +, Hogia Personal, Quinyx


Detta är en tidsbegränsad anställning (sommarvikariat) under sommaren, med start någon gång under maj-juni tom augusti-september.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Linnéa Lindell via 070-7990166 alternativt [email protected] Har du frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta People Business Partner Ylva Holmberg via [email protected]

OKQ8 Scandinavia arbetar för att vara en jämställd arbetsplats med medarbetare som trivs och utvecklas och där olikheter uppmuntras. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som hjälper till att minska utanförskap och bidrar till mångfald.

OKQ8 Scandinavia arbetar för att vara en jämställd arbetsplats med medarbetare som trivs och utvecklas och där olikheter uppmuntras. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som hjälper till att minska utanförskap och bidrar till mångfald.

Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och en förutsättning för att vi ska nå framgång som företag. Därför arbetar vi fokuserat med fyra områden för att såväl attrahera som behålla medarbetare.

- Modiga ledare - Vårt mål är en kultur där ledare vågar fatta beslut, delegerar ansvar och har tillit till sina kollegor.
- Flexibelt arbetsliv - Vi är flexibla i både tanke, handling och rörelse. Vår inställning är att vi kan arbeta var som helst och förflyttar oss när det finns behov.
- Familj och fritid - En sund balans mellan arbete och fritid tror vi är avgörande för såväl välmående och ett effektivare arbetsliv. Vi vill möjliggöra ett liv där familj och en aktiv fritid kan kombineras med arbete och karriär.
- Utveckling och talang - Utveckling på alla nivåer är en del av vår företagsstrategi. I vår värld är det en fördel att våga utmana sig själv att prova något man inte kan. Det är så vi hittar nya talanger internt. Visa mindre

Om tjänsten:
Vi söker en erfaren Löneadministratör med gedigen erfarenhet av hantering av svensk lön och skattekunskap. Kunskaper inom SAP är ett krav för denna roll.
Du kommer att ansvara för hanteringen av löneadministrationen och säkerställa att löner betalas ut korrekt och i enlighet med gällande lagar och föreskrifter. Rollen kräver noggrannhet och ett högt säkerhetstänk.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
• Beräkning och administration av löner för anställda enligt svensk lagstiftning.
• Registrering av nya anställda i lönesystemet.
• Hantering av avvikelser, bonusar och andra lönetillägg.
• Beräkning och hantering av semesterersättning, sjuklön och andra förmåner.
• Skatteavdrag och korrekt redovisning av skatteuppgifter till Skatteverket.
• Kommunikation med anställda angående löner och relaterade frågor.
• Rapportering och uppföljning av löner och lönerelaterade kostnader.

Kvalifikationer:
• Gymnasieutbildning inom ekonomi/administration (gärna en eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller personaladministration).
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift.
• Erfarenhet av hantering av svensk löneadministration.
• Kunskaper i SAP samt Office-paketet.

Om Dig:
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett högt säkerhetstänk. Du bör vara serviceinriktad med förmågan att kommunicera och samarbeta effektivt med olika personer. Du trivs i en arbetsmiljö med högt tempo och har lätt för att anpassa dig samt lösa problem som kan uppstå i arbetet. 

Observera att intervjuer kommer att genomföras löpande, så vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Om Adecco:
Adecco är en del av det multinationella företaget Adecco Group. Adecco Group är en av världens ledande leverantörer av HR-lösningar och ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta hos flera av våra spännande kunder och varje dag utveckla dig själv och dina kompetenser. Ta chansen att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss på Adecco! Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag.

Kontaktuppgifter:
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elsa Khan via
[email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Payroll, löneadministrtör, ekonomi, Västerås, Payroll Specialist, Adecco Visa mindre

Om jobbet

Om oss
Qura Care är ett vårdbemanningsföretag som är i en expansiv fas där vi vill satsa på dig som individ. För rätt person finns det stora utvecklingsmöjligheter inom organisationen och vi lyssnar gärna in dina ambitioner. Du kommer spendera dagarna med ett glatt och positivt team som tillsammans hjälps åt för att utvecklas inom våra roller och uppnå våra gemensamma mål.


Vad vi söker
Vi ser att du har minst 2 årserfarenhet av löneadministration, har goda kunskaper inom excel, erfarenhet av Fortnox och älskar noggrannhet. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo, vilket kräver att du är väldigt välorganiserad. Du kommer att vara en hjälpande hand till vår ekonomiassistent och vara en stöttande funktion i organisationens processer därav ser vi gärna att du är en lagspelare som kan ta egna initiativ.


Du kommer bland annat att arbeta med att ta fram statistik, lönehantering, ta fram arbetsgivarintyg, utveckla våra interna löneprocesser, bostad och reseförmåner m.m.


Som person är du ödmjuk och trivs att arbeta i en öppen miljö där dina åsikter uppskattas. Vidare vill du utvecklas tillsammans med oss och samarbeta för att uppnå gemensamma mål. Du är prestigelös, social och har nära till skratt.


Arbetstider: 08.00 – 17.00


Tjänstgöringsgrad 50% med stora chanser till 100%


Arbetsform: Tillsvidareanställning med provanställning


Start: Enligt överenskommelse
Lön: Enligt överenskommelse
Plats: Västerås


Gå gärna in på vår hemsida www.quracare.se


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Studerar du till lönekonsult och söker extraarbete under terminerna? Vi kommer under hösten att anställa lönestudenter som ska jobba i vår studentpool.  


Till denna tjänst söker vi personer för extraarbete ungefär 1-2 dagar i veckan. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.



Ansvarsområden
Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande inom lönehantering.



Kvalifikationer
Vi söker dig som vill jobba ungefär 1-2 dagar i veckan och få chansen till praktisk erfarenhet inom löneområdet. Du kommer att arbeta i team med dina kollegor. I arbetsuppgifterna ingår bl a registrering av löneunderlag samt bearbetning av lönefiler. Arbetet handlar mycket om att ta tag i de arbetsuppgifter som behöver göras för dagen och för dig blir det här arbetet ovärderligt eftersom du får omsätta dina teoretiska kunskaper till faktisk kunskap.  



Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du vara en del av ett team där du får driva arbetet inom lön och utveckla din egen roll? Är du flexibel med känsla för noggrannhet och service? Har du intresse för personalfrågor eller vill lära dig mer? Då är det här tjänsten för dig!
Om tjänsten
Vi söker en erfaren löneadministratör med kunskap och intresse för hela löneprocessen!
Ditt främsta fokus och ansvarsområde ligger på lönearbetet, men du kommer också ha goda chanser att påverka och utveckla din roll. Vi tror därför att du är självgående och tycker det är roligt med varierande arbetsuppgifter och nya utmaningar.
Du ingår i team People & Culture som består av totalt fyra medarbetare inom HR och kommunikation. Vi hanterar frågor som rör allt från den enskilda medarbetaren till övergripande strategier.
Din roll är otrolig viktig då du är en brygga mellan HR- och ekonomiavdelningen. Du har kontinuerlig kontakt med chefer, medarbetare och kollegor avseende frågor som rör våra HR-system för grunddata, löne-, statistik- och tidsrapporteringsfrågor.
För att trivas i rollen tror vi att du är driven och självständig samt van vid att arbeta i olika system.
Vi står nu inför en spännande utmaning då vi ska implementera ett nytt HR-system från Cornerstone, ett projekt du kommer vara delaktig i att driva framåt.
Vi söker dig som
Uppskattar en dynamisk roll med varierande arbetsuppgifter och vardag. Du är service- och kundinriktad på alla nivåer inom organisationen, liksom lösningsorienterad med förmåga att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar. Du är strukturerad, noggrann och van vid självständigt arbete, vilket du trivs med. Ansvar och disciplin är ledord för dig i din roll och du har god förmåga att kommunicera, etablera och bibehålla goda relationer.
Vi ser också att du har:
Relevant eftergymnasial utbildning
Erfarenhet av lönesystemet Visma/Agda PS och HRIS från Cornerstone.
Minst tre års yrkeserfarenhet inom lönehandläggning, kollektivavtal inom både tjänstemanna- och kollektivarbetarsidan samt personaladministration
Mycket goda kunskaper om lagar och regler inom området, beskattnings- och förmånsregler
Goda kunskaper i Officepaketet
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för att löner utbetalas på utsatt tid i enlighet med gällande avtal och lagstiftning samt företagets rutiner, regler och policys. Vid behov bistår du avdelningen i relevanta projekt och arbetsuppgifter inom frågor som rör lön, chefsstöd inom bland annat rehabilitering, personal, kommunikation, personalaktiviteter och relevanta projekt.
Genom vårt LMS Eloomi administrerar och säkrar du introduktionen av nya medarbetare.
I början av 2024 påbörjar vi projektet att implementera vårt HRIS tillsammans med vårt globala team. Där blir du en viktig del i arbetet som kommer att underlätta för oss i våra processer. Du har erfarenhet alternativt stort intresse för implementeringsprojekt och uppdatering av relevanta system.
Ansvarsområden:
Övergripande ansvar för löneprocessen
Administration och handläggning inom bland annat lön samt sjuk- och friskanmälan
Introduktion av nya medarbetare
Agera kontaktperson för externa parter rörande löne- och personalfrågor
Stödja och vara behjälplig inom diverse HR-relaterade frågor och projekt
Chefsstöd inom bland annat rehabilitering Visa mindre

Till vår kund söker vi nu en lönespecialist till vår kund som är verksam i en spännande bransch! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start i oktober och som sträcker sig till och med juni 2024. Kunden sitter i fina lokaler i både Västerås och Stockholm. Löneteamet utgår från kontoret i Västerås och tillämpar hybridlösning.

Ditt uppdrag

Som lönespecialist hos vår kund kommer du att tillsammans med löneteamet hantera ca 3000 löner i Hogia. Kunden har flera olika kollektivtal och hanterar både tjänstemän och kollektivanställda. I din roll som lönespecialist kommer du ansvara för hela lönehanteringen i Hogia samt Quinyx som tidrapporteringssystem och arbeta med de olika kollektivavtalen. Du kommer tillhöra ett härligt löneteam där samarbete står i fokus.

Din bakgrund

Vi söker dig som är kunnig inom lön och har arbetat självständigt med hela löneprocessen. Som person är du social och strukturerad och precis som detta löneteam älskar att jobba med lön! Du gillar att arbeta med service och support och du trivs med att vara en "go-to person" gällande lönefrågor. Då vår kund arbetar i Hogia ser vi att du har erfarenhet från de systemet. Du är flexibel i ditt arbetssätt och är inte rädd att hugga tag där det behövs. Vidare är du en riktig lagspelare!

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från första dagen komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod då vi strävar efter en potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken, modig och proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Till vår kund söker vi nu en lönespecialist till vår kund som är verksam i en spännande bransch! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start i oktober och som sträcker sig till och med juni 2024. Kunden sitter i fina lokaler i både Västerås och Stockholm. Löneteamet utgår från kontoret i Västerås och tillämpar hybridlösning.

Ditt uppdrag

Som lönespecialist hos vår kund kommer du att tillsammans med löneteamet hantera ca 3000 löner i Hogia. Kunden har flera olika kollektivtal och hanterar både tjänstemän och kollektivanställda. I din roll som lönespecialist kommer du ansvara för hela lönehanteringen i Hogia samt Quinyx som tidrapporteringssystem och arbeta med de olika kollektivavtalen. Du kommer tillhöra ett härligt löneteam där samarbete står i fokus.

Din bakgrund

Vi söker dig som är kunnig inom lön och har arbetat självständigt med hela löneprocessen. Som person är du social och strukturerad och precis som detta löneteam älskar att jobba med lön! Du gillar att arbeta med service och support och du trivs med att vara en "go-to person" gällande lönefrågor. Då vår kund arbetar i Hogia ser vi att du har erfarenhet från de systemet. Du är flexibel i ditt arbetssätt och är inte rädd att hugga tag där det behövs. Vidare är du en riktig lagspelare!

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från första dagen komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod då vi strävar efter en potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken, modig och proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi letar efter en självgående och erfaren Payroll Specialist som kan ta sig an detta uppdrag med hög kompetens och professionalism. Om du har gedigen erfarenhet av SAP, särskilt inom ABB eller Hitachi, och tidigare arbete med Global View och Workday, skulle det vara en stor fördel.

I rollen som Payroll Specialist kommer du att utföra korrekta serviceprocesser relaterade till löner, personalinformationssystem (HRIS) eller personaladministration (HR) för en tilldelad grupp anställda. Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa lämpligt stöd för interna kunder och övervaka korrekt och snabb behandling av information med alla intressenter. Dessutom kommer du att säkerställa utförande och leverans av tilldelade HR-tjänster enligt definierade Service Level Agreements.

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö och möjligheten att vara en del av ett framstående företag. Om du har den erfarenhet och kompetens som krävs, och tror att du skulle vara en bra passform för denna roll, uppmanar vi dig att skicka in din ansökan snarast möjligt.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-07-30. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Ansvarsområden:


Hantera alla aspekter av löneadministration för den tilldelade gruppen anställda
Säkerställa korrekt bearbetning av löner och skatter enligt gällande regelverk och företagspolicy
Verka som kontaktperson för interna kunder och lösa frågor relaterade till lönefrågor
Samarbeta med HR och andra avdelningar för att säkerställa korrekt och snabb behandling av personalinformation
Övervaka och rapportera på nyckeltal och prestanda inom payroll-området
Följa upp och säkerställa efterlevnad av Service Level Agreements


Kvalifikationer
Kvalifikationer:


Minst 5 års erfarenhet som Payroll Specialist
Mycket hög erfarenhet av SAP, föredraget från ABB eller Hitachi
Förmåga att arbeta självständigt utan handledning och omfattande utbildning
Kunskap om Global View och Workday är meriterande


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi som är inom branschen vet att det inte är ”bara att trycka på knappen”. Att arbeta med lön är komplext men också väldigt roligt och givande. Du är noggrann och stolt lönehjälte med ett intresse för system och digitalisering.
 
Just nu eftersöker vi lönekonsulter som kan bidra till vårt team med sin kompetens, erfarenhet men också med sin personlighet och engagemang för lönebranschen. Du får gärna vara lite av en löneexpert, du är trygg i att tolka avtal och kan bemöta medarbetare, chefer och fackliga företrädare vid frågor kopplade till lön. 
 
Hos oss på Randstad får du vara en del av vårt gäng av löneadministratörer, controllers och ekonomer. Utöver vårt fantastiska team har du möjligheten att arbeta med olika typer av kunder, delta i sociala aktiviteter, skapa ett brett nätverk och framförallt få möjligheten att påverka din egen karriärutveckling. 
  
Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig fast månadslön, förmåner och tryggheten i kollektivavtalade villkor, pensioner och försäkringar. Din konsultchef finns alltid nära till hands och kommer att stötta dig i uppdraget som lönespecialist.
 
Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-09-01. Denna roll kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Hanna Bahrami, [email protected] eller min kollega konsultchef Jacob Öberg, [email protected]


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Ansvara för dina kunders löneleverans från start till slut.
Kundkontakt i form av service och konsultation i lönefrågor gentemot chefer, beställare och medarbetare.
Hantera tolkning av kollektivavtal och hantering av reseräkningar och utlägg.
Rapportera gentemot Collectum, Fora, Försäkringskassan etc.
Administrerar arbetsgivarintyg samt arbetsgivardeklarationer.


Kvalifikationer
Helikopterperspektiv på hela löneprocessen och dess delmoment.
Du står rustad och trygg inför semester- och årsskiften.
Goda kunskaper i Office paketet, Excel och Pivottabeller är din melodi.
Du är en cool paragrafryttare som har koll på avtal och lagar. Det du inte har koll på, tar du reda på.


Erfarenhet
Det är meriterande om du har en löneutbildning i bakgrunden och erfarenhet från byrå.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du utbildad inom löneadministration och vill stötta chefer och medarbetare i en samhällsviktigt organsiation? Nu söker vi på Löneservice en nya kollega och hoppas att du likt oss har ett starkt kundfokus och gillar omväxlande arbetsuppgifter samt trivs i en teambaserad arbetsmiljö.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.


 

Arbetsuppgifter

I arbetet som lönekonsult arbetar du i team tillsammans med andra lönekonsulter mot ett antal olika verksamheter. Du tar hand om hela kedjan från anställning till utbetalning av lön, registrering av ersättningar och avdrag samt intyg av olika slag. Vi arbetar i löne- och bemanningssystemet Heroma. Allt fler enheter gör sin inrapportering av lönepåverkande händelser i självservice. I rollen som lönekonsult arbetar du mycket med support till chefer och medarbetare samt med bevakningar, kontroller och kvalitetssäkring av lönehändelser.

Vi är just nu i ett utvecklingsskede av vår löne-och anställningsprocess, så rollen kan komma att förändras.


Om arbetsplatsen

HR-stöd är Region Västmanlands operativa HR-enhet och består av HR-service, Löneservice och Pensionsservice med ca 50 medarbetare. Vårt uppdrag är att erbjuda ett samordnat och kvalitetssäkrat stöd till regionens chefer. Hos oss välkomnas du av en positiv arbetsgrupp med bred kompetens och hög grad av yrkesstolthet. Vi arbetar i team och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Löneservice uppgift är att säkerställa korrekta löneutbetalningar till samtliga anställda och att samtidigt fungera som organisationens ”kompetenscentra” inom löneområdet.

Vi erbjuder dig:


• varierande arbetsuppgifter
• delaktighet i våra utvecklingsprocesser
• flexibilitet i arbetsuppgifter och arbetstider
• möjlighet att påverka och vara med och utveckla framtidens löneadministration
• som arbetsgivare förmåner som anställd, läs mer här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)


Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom löneadministration. Om du har tidigare erfarenhet av löneadministration är det också en fördel. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av serviceyrken och arbete mot kund. Om du har erfarenhet av att arbeta i offentliga miljöer samt arbetat i Heroma är det ett stort plus. För tjänsten behöver du även ha god datorvana, samt vana att hantera Officepaketet. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i lagar och avtal särskilt i avtalet allmänna bestämmelser samt kunskaper inom semesterlagen och sjuklönelagen.

Vi söker dig som har starkt kundfokus och ett professionellt bemötande. Eftersom vi har mycket kontakt med kunder är det viktigt att du är serviceinriktad, vilket innebär att du är tillmötesgående och uppmärksam. I rollen har du mycket kundkontakt via telefon och mail där du instruerar och förklarar för kunder, därför är det viktigt att du uttrycker dig väl i tal och skrift. 

Som person är du självgående och lösningsfokuserad eftersom du dagligen kommer ställas inför frågor du självständigt behöver ta reda på information och lösa uppgifter. Eftersom du jobbar med hela lönekedjan från ax till limpa tar du ansvar för dina uppgifter och driver dina egna processer framåt. I och med att vi jobbar med löner arbetar vi ständigt mot satta tidsramar och därför ser vi att du är bra på och trivs med att arbeta mot deadlines. I detta är det samtidigt viktigt att hålla en god kvalitet och vara noggrann.

Vi ser att du bidrar med en positiv anda till vår härliga arbetsgrupp och en positiv attityd till arbetet och verksamheten. Eftersom vi jobbar tätt i team är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team.


Välkommen med din ansökan senast 10 april 2023.

Intervjuer är planerade att ske på plats i Regionhuset den 17, 20, 24 och 28 april. Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.


Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid och dagtid, må-fre. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Om regionen

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid. Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Region Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov. Vi erbjuder även fördelaktiga personalförmåner, läs mer om detta här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster. Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 17 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

Som medarbetare på HR-sektionen blir du en viktig del i att leda MDU in i framtiden tillsammans med dina kollegor. Vi stöttar verksamheten bland annat inom områden som arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering, lön och lärares karriärvägar. Vårt stöd riktar sig framförallt till chefer och ledning. För att kunna erbjuda ett bra och effektivt verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare arbetar vi tajt tillsammans. Vi krokar även arm med andra kompetenser inom verksamhetsstödet på MDU när det behövs.

Välkommen till oss!Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 9 månader
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2023-05-30
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: HR-sektionen

Arbetsuppgifter
Som lönehandläggare vid MDU arbetar du främst med den löpande lönehanteringen samt ger stöd och service till chefer och medarbetare inom området. Vidare innebär arbetet alltifrån registrering av löne- och anställningsunderlag till att utveckla rutiner samt genomföra kontroller och bevakningar. I arbetet ingår även rapportering till andra myndigheter så som Försäkringskassan och Skatteverket.

Som lönehandläggare arbetar du självständigt men ändå i ett löne-team genom hela löneprocessen. Ett nära samarbete sker även med sektionens övriga medarbetare.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba vid Mälardalens universitet: https://www.mdu.se/jobba-med-oss

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lönekvalificerat arbete, exempelvis genom yrkeshögskolan, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och aktuell erfarenhet av lönearbete genom arbete eller utbildning. 

Du har god förmåga att förstå och hantera förfrågningar, förståelse för att hantera sekretessbelagda uppgifter och kan arbeta självständigt inom givna ramar. Som person visar du gott bemötande och samarbetsvilja, är organiserad, noggrann och strukturerad och kan prioritera dina arbetsuppgifter.

Då Mälardalens universitet har många internationella medarbetare behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Meriterande är aktuell arbetslivserfarenhet inom löneområdet och särskilt från offentlig sektor. Du får gärna ha erfarenhet av att räkna lön manuellt, tolka kollektivavtal, regler och beslut, förstå samband och se avvikelser. Meriterande är också kunskap om och erfarenhet av personal-, ekonomi- och lönesystemet och framför allt Primula.

Som person är det meriterande om du är lösningsorienterad samtidigt som du följer lagar, regler och policys. Du får också gärna ha lätt att engagera dig i arbetsuppgifter och arbetsgruppen.    

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89 Visa mindre

Key Solutions söker en löneadministratör till en organisation med en stark tillväxt. På Key Solutions finns en ambitiös målsättning att fortsätta utveckla verksamheterna och med på denna resa behövs en driven och kunnig löneadministratör.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som löneadministratör

- Bearbeta och sammanställa lön i Crona Lön+ för ca 250 personer
- Svara på lönerelaterade frågor från medarbetare och regionchefer
- Förse teamet med statistik och nyckeltal enligt rutiner
- Bokföring relaterad till löner
- Hantering av pensioner med hjälp av pensionsrådgivare
- Utläggsrapportering och reseräkningar
- Redovisa skatt och övriga avdrag, samt semesterskuld och sociala avgifter
- Rapportera och anmäla till Försäkringskassan, AFA
- Månatlig pensionsrapportering
- Administrera friskvård och övriga förmåner
- Rapportering av statistik, SCB och SN
- Personaladministration, t.ex. arkivera avtal och skapa policys utifrån behov

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration och gillar att ta stort ansvar samt är flexibel för att säkerställa rätt lön i rätt tid.

Vi tror vidare att du är en serviceinriktad person då du som löneadministratör har daglig kontakt med kollegor. För att trivas hos oss är det viktigt att du uppskattar omväxling och utmaningar och tycker om utvecklingsarbete för att hitta smarta lösningar.

Vi ser även att du är detaljorienterad, nyfiken, prestigelös samt mån om att bidra till teamets bästa. Du är också systemintresserad och har goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel) och behärskar svenska i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet från Crona Lön samt arbete med provisionslöner.

Omfattning och tillträde:

Uppdraget är tillsvidareanställning på heltid med provanställning om 6 månader med placering på vårt trevliga huvudkontor i centrala Västerås.

Om oss:
Key Solutions koncernen består idag av över 200 ambitiösa medarbetare som dagligen hjälper några av Sveriges största och mest välkända företag med kvalificerade och kompletta sälj- och marknadsföringslösningar. Varje månad är vi i kontakt med fler än 250 000 kunder.

Vi har 10 år i rad blivit utsedda till en av Sveriges Bästa Arbetsplatser av Great Place to Work Institute. Vi har idag lokala kontor i Stockholm, Göteborg och Västerås med planer på utlandsexpansion under år 2023. Visa mindre

Vill du arbeta på en av Sveriges bästa arbetsplatser som just nu är inne i en omfattande utvecklings- och digitaliseringsresa inom Ekonomi & HR-området? Är du på jakt efter ett jobb som bjuder på variationsrika arbetsdagar och som dessutom leder till meningsfull förändring? Då passar den här tjänsten dig! Just nu söker vi på Key Solutions en erfaren Löneadministratör. Välkommen att skicka in din ansökan!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som löneadministratör

- Bearbeta och sammanställa lön i Crona Lön+ för ca 250 personer
- Svara på lönerelaterade frågor från medarbetare och regionchefer
- Förse teamet med statistik och nyckeltal enligt rutiner
- Bokföring relaterad till löner
- Hantering av pensioner med hjälp av pensionsrådgivare
- Utläggsrapportering och reseräkningar
- Redovisa skatt och övriga avdrag, samt semesterskuld och sociala avgifter
- Rapportera och anmäla till Försäkringskassan, AFA
- Månatlig pensionsrapportering
- Administrera friskvård och övriga förmåner
- Rapportering av statistik, SCB och SN
- Personaladministration, t.ex. arkivera avtal och skapa policys utifrån behov

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av löneadministration och som är van att arbeta självständigt och ta stort ansvar samt vara flexibel för att säkerställa rätt lön i rätt tid.

Vi tror vidare att du är en serviceinriktad person då du som löneadministratör har daglig kontakt med kollegor. För att trivas hos oss är det viktigt att du uppskattar omväxling och utmaningar och tycker om utvecklingsarbete för att hitta smarta lösningar.

Vi ser även att du är detaljorienterad, nyfiken, prestigelös samt mån om att bidra till teamets bästa. Du är också systemintresserad och har goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel) och behärskar svenska i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet från Crona Lön samt arbete med provisionslöner.

Omfattning och tillträde:

Uppdraget är tillsvidareanställning på heltid med provanställning om 6 månader med placering på vårt trevliga huvudkontor i centrala Västerås.

Välkommen med din ansökan senast 10 mars men vänta inte då intervjuer kan ske löpande.

Om oss:
Key Solutions koncernen består idag av över 200 ambitiösa medarbetare som dagligen hjälper några av Sveriges största och mest välkända företag med kvalificerade och kompletta sälj- och marknadsföringslösningar. Varje månad är vi i kontakt med fler än 250 000 kunder.

Vi har 10 år i rad blivit utsedda till en av Sveriges Bästa Arbetsplatser av Great Place to Work Institute. Vi har idag lokala kontor i Stockholm, Göteborg och Västerås med planer på utlandsexpansion under år 2023. Visa mindre

Stadler har byggt tåg i över 80 år. Med vår innovationskraft, flexibilitet och tillförlitlighet är vi idag en ledande tillverkare av järnvägsfordon. Cirka 13 000 anställda arbetar på flera produktions- och konstruktionsanläggningar och över 70 serviceställen i Europa, Nordamerika och Nordafrika.
I Sverige utför Stadler Service underhåll, reparationer och moderniseringar av järnvägsfordon. Med schweizisk precision strävar vi efter att leverera högsta kvalitet till den svenska järnvägsindustrin. Över 500 medarbetare arbetar i våra välutrustade verkstäder i Tillberga, nära Västerås, Hagalund, Stockholm och Eskilstuna, som utgör basen för Stadler Service Sverige.


HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för HR och Lön?
Då är detta ett jobb för dig.
I rollen som en HR- och Lönespecialist kommer du att vara en del av ett mindre och kompetent HR-team som tillsammans arbetar för att utveckla och stötta den svenska verksamheten inom HR och Lön.
Löneberedning
Administration av personal- och lönerelaterade ärenden
Säkerställa lagefterlevnad relaterat till arbetsrätt, lön och förmåner
Ta fram KPI- och personalrapporter
Arbeta med lönerevision och lönekartläggning
Hantera tidrapporter och schemaläggning
Rekrytera och upprätta anställningsavtal
Stödja chefer i HR relaterade processer



ÖNSKVÄRDA KVALIFIKATIONER & PERSONLIGA EGENSKAPER
För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du har:
Eftergymnasial utbildning inom Lön och HR
Flerårig erfarenhet av att arbeta med HR och Lön
Vana att stötta chefer i HR- och lönerelaterade frågor
Erfarenhet av lönerevision och löneförhandling
Goda kunskaper i Excel
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Intresse för utveckling av tids- och lönesystem
Erfarenhet av FLEX HRM och Lön är meriterande



Som person är du kommunikativ och tillmötesgående. Du har förmågan att organisera och arbeta strukturerat, samtidigt som du kan prioritera och anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Noggrannhet och integritet är för dig en självklarhet.OM ROLLEN
Förutom fina anställningsvillkor och trevliga kollegor erbjuder en spännande roll i en dynamisk miljö med stor möjlighet att påverka. Du får jobba i ett expansivt globalt företag som har stort lokalt mandat. Visa mindre

Till vår kund söker vi nu en Payroll Specialist! Arbetsuppgifterna är omväxlande och du kommer arbeta i en expansiv miljö med stort fokus på förbättrings och utvecklingsfrågor. Detta är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående. Uppdraget är initialt på 6 månader med chans till överrekrytering.

I rollen som Payroll specialist får du en central roll och blir en riktig ”go-to-person”. Här är du spindeln i nätet och kommunicerar och hanterar flera intressenter så som underleverantörer, pensionsbolag, lönesystemsansvariga, ekonomiavdelningen osv.



Kontaktytorna är många och en stor del av arbetet innebär att supportera och ha daglig kontakt med chefer och medarbetare. Du förväntas även kunna supportera engelskspråkiga medarbetare och ta kontakt med andra globala HR kollegor inom bolaget.



För att passa som handen i handsken ser vi gärna att du är ansvarsfull och har en samarbetsvillig inställning, för att göra det lilla extra, verka och samarbeta med flera funktioner inom HR. Vidare tror vi att du har följda i bagaget:

Några års erfarenhet av att självständigt ha arbetat med löneprocessen.
Relevant utbildning inom lön och/eller ekonomi.
Goda kunskaper inom både svenska och engelska.






Kort om interimsuppdrag

Ett interimsuppdrag är krävande då du som konsult snabbt ska komma in i en ny verksamhet och skapa förtroende och leverera ett resultat. Längden på uppdragen varierar från uppdrag till uppdrag men är i snitt ca 6 månader långa. Noren & Lindholm står alltid som avtalspart mot uppdragsgivaren och du som interimskonsult har ett eget bolag eller så blir du visstidsanställd av Noren & Lindholm under uppdraget.



Nyfiken på att veta mer? Din ansökan registrerar du på www.norenlindholm.se eller via knappen nedan, snarast. Urval och intervjuer sker löpande så se till att söka tjänsten omgående. Frågor om tjänsten besvaras gärna av Anders hos Norén & Lindholm på 021-81 18 88.

Varmt Välkommen med ditt CV! Visa mindre

Butiks- & Koncernlön administrerar ICA koncernens och ICA butikernas löner. Vi söker nu Lönekonsulter till Butikslön och Koncernlön.
Välkommen till ICA Affärsservice, hos oss finns en spännande blandning av den stora koncernens styrka med den enskilda handlarens entreprenörsanda. Här finns också en unik möjlighet att lära känna många olika branscher. Vi?är i ständig förändring och det händer alltid nya saker vilket leder till utvecklande arbetsdagar. ICA ligger i framkant när det gäller många områden och ICA Affärsservice satsar hela tiden på innovation inom ekonomi- och lönetjänster för framtiden.
Som en del av ICA Affärsservice kommer du att arbeta tillsammans med många engagerade kollegor som är professionella, mycket kompetenta och sätter en stolthet i att alltid göra våra kunders vardag enklare. Vill du så finns fantastiska möjligheter att utvecklas med oss!
Med cirka 300 medarbetare och hantering av nästan 900 kunder är ICA Affärsservice Västerås största leverantör av ekonomi- och lönetjänster och ett av Nordens största lokala leverantörer av ekonomi- och lönetjänster
Du kommer att tillhöra avdelningen Lön och tillsammans med dina kollegor sitter du i fina lokaler centralt i fantastiska Västerås!
Jobbet
Som Lönekonsult arbetar du i team med dina kollegor. I arbetsuppgifterna som är en stor del av uppdraget bearbetar du en mängd olika typer av ärenden och registrerar kvalificerade löneunderlag som tex nyanställningar, avslut, ersättningar och avdrag. Hantering av olika typer av intyg är också en stor del av arbetsguppgifterna. All ärendehantering sker via vårt ärendehanteringssystem Service Now.
Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra och stimuleras av att arbeta mot deadlines. Du har en glad och positiv inställning, tycker om att arbeta i team men har också förmågan att arbeta och leverera självständigt. Du är strukturerad och noggrann då arbetet kräver att vi levererar i rätt tid och till rätt kvalité. Då stor del av vår kommunikation sker över telefon ställs stora krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende.
Vi arbetar dagligen med lärande och Självledarskap för att vinna framtiden tillsammans, och några nyckelord för oss är ansvarsfull, proaktiv och modig. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med förmåga att lära nytt.
Krav är godkänd YH utbildning inom lön eller flera års erfarenhet av lönearbete.
Stämmer ovanstående in på dig så är vi övertygade om att du kommer att bli en viktig del i vårt team!
Välkommen med din ansökan!
Butikslön är ett profitcenter som säljer lönetjänster åt ICA butiker och hanterar idag ca 33 000 löner.
Koncernlön hanterar idag ca 15 000 löner åt våra åtta koncernbolag. Inom Löneavdelningen arbetar vi med nio olika kollektivavtal, på Butikslön främst med Detaljhandelsavtalet.
Anställningsform
Sommarvikariat
Tillträde
2023-05-01
Kontaktuppgifter
Butikslön: Sonja Welz 070-240 43 [email protected]
Koncernlön: Håkan Carlsson 072 220 06 26 [email protected]
Fackliga kontakter
Unionen: Umit Dag, 010–422 15 98, [email protected]
Akademikerföreningen: Kontaktas via mailbox: [email protected]
Sista dag för ansökan
2023-03-03


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Starta nytt med oss till våren!
På huvudkontoret i Västerås är vi ca: 200 kollegor inom en mängd olika kompetensområden.
Totalt inom koncernen är vi ca 850 medarbetare. Det händer mycket spännande saker framöver. Prevas växer och expanderar, vi rekryterar och förvärvar nya bolag. Därför söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta resa!
Prevas är noterade på NASDAQ sedan 1998.Rollen
Vi söker dig som känner dig bekväm med att arbeta med hela processen kring lön. Förutom själva lönehanteringen hanteras allmänna HR-frågor såsom t ex arbetsrätt, arbete med våra HR-system, on/offboarding etc.

Är du riktigt kunnig inom löneadmin och intresserad av att bidra till Prevas fortsatta resa mot effektivare och säkrare löneprocesser? Triggas du av ständiga förbättringar och har viljan att förenkla med hjälp av den senaste tekniken? Och vill du samtidigt ha skoj på jobbet och omge dig med härliga varma kollegor? Välkommen till Prevas!

Vi erbjuder dig en tjänst som Lönespecialist med möjlighet att påverka våra rutiner och arbetssätt.
På Prevas huvudkontor i Västerås har vi, förutom våra ingenjörskollegor, samlat det vi kallar Business Support där HR funktionen är central. Business Support fungerar som en stödjande funktion för Prevas i Sverige, Danmark och Norge. Vi är i dagsläget ca 30 personer där andra funktioner som Ekonomi, Marknad och IT ingår.

Om tjänsten
Som lönespecialist ingår du i Prevas HR-team som tillsammans planerar och prioriterar arbetet. Vi är ett team som arbetar tillsammans med bolag både med och utan kollektivavtal. Nu står vi inför en pensionsavgång och behöver därför en ny kollega.

Exempel på arbetsuppgifter:

Hantera hela kedjan inom Löneberedning

Chefs- och medarbetarstöd

Fatta beslut i enlighet med lagar/regler/kollektivavtal

Hantera anställningsavtal genom granskning/registrering

On/offboarding

Kvalitetssäkring av processer och arbetssätt

Din erfarenhet
Vi söker dig som har minst 3-5 år erfarenhet och en utbildning med inriktning lön. Du har arbetat med hela löneprocessen samt förbättrings- och projektarbete. Vi ser även att du:

Kommunicerar flytande på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av Hogia Personal/LönPlus eller andra stora lönesystem

Är nyfiken och motiverad till att bidra med både energi och nya infallsvinklar

Kan se både till helhetsperspektiv och detaljnivå

Är duktig på att planera och prioritera ditt arbete samt kan ta egna initiativ

Är kommunikativ och serviceinriktad

Är noggrann och systematisk i ditt arbetssätt

Har den integritet som krävs

Vill du vara med på resan?
Då är du varmt välkommen med din ansökan. Urvalet sker löpande. Har du en LinkedInprofil eller ett uppdaterat CV är ansökan bara några knapptryck bort.

Slå gärna en signal till rekryterande chef Ann Ulmehag, Tel: 070 710 36 26 alternativt Rekryteringschef Peter Löving, 070-335 20 79 så berättar vi mer om tjänsten och hur det är att jobba på Prevas.

Och du, kom ihåg att följa oss på LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/prevas-ab)och Instagram. (https://www.instagram.com/prevasab/)

Våra Core Values
Gemensamma kärnvärden är nyckeln till vår framgång. De banar vägen för bättre kommunikation och samarbete, minskar behovet av detaljerade regler och förordningar och gör vår organisation mer agil och dynamisk. Att dela värderingar ger större frihet att agera utan detaljerade regler. Att dela gemensamma värderingar betyder inte att vi alla är lika. Vi älskar skillnader och främjar mångfald. Vi tror att unika individer är viktiga för att skapa starka och framgångsrika team. Våra värderingar styr vårt dagliga beteende gentemot både kunder och medarbetare. När vi respekterar våra värderingar och uppträder i enlighet med dem, ger vi uttryck för vår företagskultur. På Prevas sammanfattar vi våra värden i akronymen BOAT - Business driven, Open-minded, Active och Team player. Visa mindre

Starta nytt med oss till våren!
På huvudkontoret i Västerås är vi ca: 200 kollegor inom en mängd olika kompetensområden.
Totalt inom koncernen är vi ca 850 medarbetare. Det händer mycket spännande saker framöver. Prevas växer och expanderar, vi rekryterar och förvärvar nya bolag. Därför söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta resa!
Prevas är noterade på NASDAQ sedan 1998.Rollen
Vi söker dig som känner dig bekväm med att arbeta med hela processen kring lön. Förutom själva lönehanteringen hanteras allmänna HR-frågor såsom t ex arbetsrätt, arbete med våra HR-system, on/offboarding etc.

Är du riktigt kunnig inom löneadmin och intresserad av att bidra till Prevas fortsatta resa mot effektivare och säkrare löneprocesser? Triggas du av ständiga förbättringar och har viljan att förenkla med hjälp av den senaste tekniken? Och vill du samtidigt ha skoj på jobbet och omge dig med härliga varma kollegor? Välkommen till Prevas!

Vi erbjuder dig en tjänst som Lönespecialist med möjlighet att påverka våra rutiner och arbetssätt.
På Prevas huvudkontor i Västerås har vi, förutom våra ingenjörskollegor, samlat det vi kallar Business Support där HR funktionen är central. Business Support fungerar som en stödjande funktion för Prevas i Sverige, Danmark och Norge. Vi är i dagsläget ca 30 personer där andra funktioner som Ekonomi, Marknad och IT ingår.

Om tjänsten
Som lönespecialist ingår du i Prevas HR-team som tillsammans planerar och prioriterar arbetet. Vi är ett team som arbetar tillsammans med bolag både med och utan kollektivavtal. Nu står vi inför en pensionsavgång och behöver därför en ny kollega.

Exempel på arbetsuppgifter:

Hantera hela kedjan inom Löneberedning

Chefs- och medarbetarstöd

Fatta beslut i enlighet med lagar/regler/kollektivavtal

Hantera anställningsavtal genom granskning/registrering

On/offboarding

Kvalitetssäkring av processer och arbetssätt

Din erfarenhet
Vi söker dig som har minst 3-5 år erfarenhet och en utbildning med inriktning lön. Du har arbetat med hela löneprocessen samt förbättrings- och projektarbete. Vi ser även att du:

Kommunicerar flytande på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av Hogia Personal/LönPlus eller andra stora lönesystem

Är nyfiken och motiverad till att bidra med både energi och nya infallsvinklar

Kan se både till helhetsperspektiv och detaljnivå

Är duktig på att planera och prioritera ditt arbete samt kan ta egna initiativ

Är kommunikativ och serviceinriktad

Är noggrann och systematisk i ditt arbetssätt

Har den integritet som krävs

Vill du vara med på resan?
Då är du varmt välkommen med din ansökan. Urvalet sker löpande. Har du en LinkedInprofil eller ett uppdaterat CV är ansökan bara några knapptryck bort.

Slå gärna en signal till rekryterande chef Ann Ulmehag, Tel: 070 710 36 26 alternativt Rekryteringschef Peter Löving, 070-335 20 79 så berättar vi mer om tjänsten och hur det är att jobba på Prevas.

Och du, kom ihåg att följa oss på LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/prevas-ab)och Instagram. (https://www.instagram.com/prevasab/)

Våra Core Values
Gemensamma kärnvärden är nyckeln till vår framgång. De banar vägen för bättre kommunikation och samarbete, minskar behovet av detaljerade regler och förordningar och gör vår organisation mer agil och dynamisk. Att dela värderingar ger större frihet att agera utan detaljerade regler. Att dela gemensamma värderingar betyder inte att vi alla är lika. Vi älskar skillnader och främjar mångfald. Vi tror att unika individer är viktiga för att skapa starka och framgångsrika team. Våra värderingar styr vårt dagliga beteende gentemot både kunder och medarbetare. När vi respekterar våra värderingar och uppträder i enlighet med dem, ger vi uttryck för vår företagskultur. På Prevas sammanfattar vi våra värden i akronymen BOAT - Business driven, Open-minded, Active och Team player. Visa mindre

Bra medarbetare växer inte på träd. Vi söker dig som är en trygg, klok och driven löneklippa . Söker du efter en arbetsplats med god stämning och framåtanda där du kan få användning för din kompetens inom Löneprocessen? Då tycker vi att du ska fortsätta läsa!
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du får vara med om en spännande resa där du är en av nyckelpersonerna i HR- och löneteamet på Eden & Co tillsammans med tre personer. Som en del av teamet får du chansen att vara med och utveckla kunder och processer inom löneområdet och Eden & Co som företag. I rollen ansvarar du för daglig kontakt med kunder beträffande alla lönerelaterade frågeställningar och dina arbetsuppgifter kan sammanfattas:
Löneprocessen för kund
Mentor till löneassistenter
Starta upp nya processer

Har du dessutom kompetens inom HR kan du även hjälpa kunden med arbetsrättsliga frågor exempelvis tolkningar av kollektivavtal, lönekartläggningar etc.
– Kul, eller hur?
Kvalifikationer och erfarenhet
På Eden & Co hjälper man gärna medarbetare med att utvecklas och vill gärna satsa på att höja kompetensen. Det finns några delar som vi ser att du har med dig från början för att lyckas i rollen:
Troligen har du en YH-utbildning eller motsvarande inriktat mot lön
Du är trygg med att självständigt implementera och starta upp nya lönekunder samt ansvara för hela löneprocessen.

Det ses dessutom som ett rejält plus i kanten och meriterande om du arbetat i en konsultroll tidigare samt har erfarenhet av HR-processer samt av att göra tolkningar av kollektivavtal.
Personliga egenskaper
För att passa i rollen behöver du framför allt vara klok, serviceinriktad och trygg. Du vill bredda dina kunskaper och stilla din nyfikenhet, när det hettar till så är du lugnet i stormen. Du har även många gånger haft nytta av ditt inre driv, tankeskärpa och samarbetsförmåga.
Vad erbjuder företaget dig?
Hos Eden & Co väljer du själv din utvecklingstakt, det är bara din ambition som sätter gränsen. Utöver att företaget verkligen satsar på kompetensutveckling blir du dessutom del av ett härligt tight gäng som stöttar varandra. Du kommer in på företaget i en tillväxtfas och där engagemanget och drivet är högt även hos dina kollegor. Ditt nya kontor ligger dessutom i hemtrevliga lokaler i mysiga Kopparlunden.
Placeringsort: Västerås
Om företaget
Eden & Co är en byrå som skapats utifrån en dröm och ett engagemang för företagande. Eden & Co vet hur det är att vara företagare själva. Vad man behöver för att kunna ta rätt beslut i rätt tid. Det är därför Eden & Co är mycket mer än bara siffror. Vi är en del av våra kunders vardag. Har du lust att bli en del av Eden & Co?
Ansökan
I denna rekryteringsprocess samarbetar företaget med Meritmind. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Meritmind:
Saga Bergman, [email protected] 073- 594 46 34
Håkan Holmberg, [email protected] 073-394 55 52
För vidare information om tjänsten går det även bra att kontakta Eden& Co direkt:
Emma Wegerman, [email protected] 070 770 34 71
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Denna tjänst kan du söka så länge annonsen finns tillgänglig på vår hemsida.
Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering. Vid de flesta tillsättningar görs också en Bakgrundskontroll.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Undvik känsliga personuppgifter som civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning i din ansökan.
Det är endast möjligt att bifoga ett dokument så lägg gärna CV och eventuellt personligt brev i samma fil.

Välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Hela samhället ställer om mot en fossilfri framtid. Vi vill leda utvecklingen i branschen genom att driva förändring och arbetar aktivt för att minska vårt eget klimatavtryck, såväl som att hjälpa våra kunder att göra bättre och mer hållbara val utifrån sina förutsättningar. Vill du vara med och bidra till hållbar utveckling på riktigt? Välkommen att följa med på vår resa!

Som Payroll Specialist kommer du att arbeta brett med hela löneprocessen i lönesystemet Hogia Lön+. Då OKQ8 Shared Service alltid strävar efter att utvecklas till att bli ännu effektivare ingår det i rollen att arbeta med kundens behov i centrum, samt att bidra med nya tankar och idéer på hur lönearbetet kan göras mer effektivt. En viktig del av arbetet rör lönehanteringen och avtalshantering för stationspersonal, som du kommer i kontakt med för att ge support och stöd via mail och telefon. Utöver support ingår även löpande lönearbete som till exempel; intyg, beräkna årsinkomst, hantera korrigeringar, löneskulder, tolka avtal och utredningar. Även administration gällande försäkringar och pensioner samt systemförvaltning och viss lönebokföring hanteras inom gruppen. Som stöd för tidredovisning och schemahantering används Quinyx. Tjänsten är placerad inom det skandinaviska payroll teamet med placering i Västerås. Payroll teamet består idag av 5 medarbetare inkl en gruppchef, som är placerade i Västerås. Teamet hanterar löner för OKQ8 Scandinavias anställda samt för externa kunder vilket totalt innebär cirka 4 000 löneutbetalningar/månad, både för tjänstemän och kollektivanställda.
Vi söker

Vi söker dig som är driven, utåtriktad, positiv och serviceinriktad. Vi tror att
du är prestigelös och gillar att arbeta i en föränderlig miljö där du kan bidra
med din kunskap och ditt engagemang. Du vill vara med i ett sammanhang där du
genom att ha kul tillsammans med dina kollegor skapar förutsättningar för ett
gott samarbete och en hög servicenivå. Du är noggrann, strukturerad och tar
ansvar för givna deadlines. Med många saker på gång samtidigt krävs det att du
är stresstålig och orädd att ta egna beslut.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av följande:

-
Flerårigerfarenhet från löneadministration samt utbildning inom lön

-
Arbetat självständigt med frågor inom löneområdet.

-
Erfarenhet av utvecklingsarbete inom löneområdet.

-
Kunskaper i lagar och avtal inom HR-området.

-
Erfarenhet från Hogia Lön+, Hogia Personal och Quinyx eller liknande system.

-
Erfarenhet av att tolka kollektivavtal. God vana av arbete i IT-system.


Vidare är du är kommunikativ och är duktig på att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. Tjänsten är en tillsvidare anställning med start om 6 månaders provanställning. Välkommen med din ansökan redan idag dock senast den 31/12 - 2022. Vi är måna om att tillsätta tjänsten så snart som möjligt och därför kommer urvalsprocessen att ske löpande under perioden. I din ansökan ber vi dig inkludera CV samt personligt brev.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Linnéa Lindell via 070-7990166 alternativt [email protected] Har du frågor om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Manager HR Business Partners Lea Mechaiekh via [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

OKQ8 Scandinavia arbetar för att vara en jämställd arbetsplats med medarbetare som trivs och utvecklas och där olikheter uppmuntras. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som hjälper till att minska utanförskap och bidrar till mångfald.

Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och en förutsättning för att vi ska nå framgång som företag. Därför arbetar vi fokuserat med fyra områden för att såväl attrahera som behålla medarbetare.

- Modiga ledare - Vårt mål är en kultur där ledare vågar fatta beslut, delegerar ansvar och har tillit till sina kollegor.
- Flexibelt arbetsliv - Vi är flexibla i både tanke, handling och rörelse. Vår inställning är att vi kan arbeta var som helst och förflyttar oss när det finns behov.
- Familj och fritid - En sund balans mellan arbete och fritid tror vi är avgörande för såväl välmående och ett effektivare arbetsliv. Vi vill möjliggöra ett liv där familj och en aktiv fritid kan kombineras med arbete och karriär.
- Utveckling och talang - Utveckling på alla nivåer är en del av vår företagsstrategi. I vår värld är det en fördel att våga utmana sig själv att prova något man inte kan. Det är så vi hittar nya talanger internt. Visa mindre

Bra medarbetare växer inte på träd. Vi söker dig som är en trygg, klok och driven löneklippa med HR-erfarenhet. Söker du efter en arbetsplats med god stämning och framåtanda där du kan få användning för din kompetens inom Lön och HR? Då tycker vi att du ska fortsätta läsa!
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du får vara med om en spännande resa där du är en av nyckelpersonerna i HR- och löneteamet på Eden & Co tillsammans med tre personer. Som en del av teamet får du chansen att vara med och utveckla kunder och processer inom HR- och löneområdet och Eden & Co som företag. I rollen ansvarar du för daglig kontakt med kunder beträffande alla HR- och lönerelaterade frågeställningar och dina arbetsuppgifter kan sammanfattas:
Löneprocessen för kund
Arbetsrättsliga frågor exempelvis tolkningar av kollektivavtal, lönekartläggningar etc.
Mentor till löneassistenter
Starta upp nya processer

– Kul, eller hur?
Kvalifikationer och erfarenhet
På Eden & Co hjälper man gärna medarbetare med att utvecklas och vill gärna satsa på att höja kompetensen. Det finns några delar som vi ser att du har med dig från början för att lyckas i rollen:
Troligen har du en YH-utbildning eller motsvarande inriktat mot lön
Du är trygg med att självständigt implementera och starta upp nya lönekunder samt ansvara för hela löneprocessen.
Du har erfarenhet av HR-processer

Det ses dessutom som ett rejält plus i kanten och meriterande om du arbetat i en konsultroll tidigare samt har erfarenhet av att göra tolkningar av kollektivavtal.
Personliga egenskaper
För att passa i rollen behöver du framför allt vara klok, serviceinriktad och trygg. Du vill bredda dina kunskaper och stilla din nyfikenhet, när det hettar till så är du lugnet i stormen. Du har även många gånger haft nytta av ditt inre driv, tankeskärpa och samarbetsförmåga.
Vad erbjuder företaget dig?
Hos Eden & Co väljer du själv din utvecklingstakt, det är bara din ambition som sätter gränsen. Utöver att företaget verkligen satsar på kompetensutveckling blir du dessutom del av ett härligt tight gäng som stöttar varandra. Du kommer in på företaget i en tillväxtfas och där engagemanget och drivet är högt även hos dina kollegor. Ditt nya kontor ligger dessutom i hemtrevliga lokaler i mysiga Kopparlunden.
Placeringsort: Västerås
Om företaget
Eden & Co är en byrå som skapats utifrån en dröm och ett engagemang för företagande. Eden & Co vet hur det är att vara företagare själva. Vad man behöver för att kunna ta rätt beslut i rätt tid. Det är därför Eden & Co är mycket mer än bara siffror. Vi är en del av våra kunders vardag. Har du lust att bli en del av Eden & Co?
AnsökanI denna rekryteringsprocess samarbetar företaget med Meritmind. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Meritmind:
Saga Bergman, [email protected] 073- 594 46 34
Håkan Holmberg, [email protected] 073-394 55 52
För vidare information om tjänsten går det även bra att kontakta Eden& Co direkt:
Emma Wegerman, [email protected] 070 770 34 71
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Denna tjänst kan du söka så länge annonsen finns tillgänglig på vår hemsida.
Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering. Vid de flesta tillsättningar görs också en Bakgrundskontroll.

Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Undvik känsliga personuppgifter som civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning i din ansökan.
Det är endast möjligt att bifoga ett dokument så lägg gärna CV och eventuellt personligt brev i samma fil.

Välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Välkommen till ICA Affärsservice, hos oss finns en spännande blandning av den stora koncernens styrka med den enskilda handlarens entreprenörsanda. Här finns också en unik möjlighet att lära känna många olika branscher. Vi?är i ständig förändring och det händer alltid nya saker vilket leder till utvecklande arbetsdagar. ICA ligger i framkant när det gäller många områden och ICA Affärsservice satsar hela tiden på innovation inom ekonomi- och lönetjänster för framtiden. Som en del av ICA Affärsservice kommer du att arbeta tillsammans med många engagerade kollegor som är professionella, mycket kompetenta och sätter en stolthet i att alltid göra våra kunders vardag enklare. Vill du så finns fantastiska möjligheter att utvecklas med oss!
Du kommer att tillhöra avdelningen Lön och tillsammans med dina kollegor sitter du i fina lokaler centralt i fantastiska Västerås! Butiks- & Koncernlön administrerar ICA-koncernens och ICA-butikernas löner. Med cirka 300 medarbetare och hantering av nästan 900 kunder är ICA Affärsservice Västerås största leverantör av ekonomi- och lönetjänster och ett av Nordens största lokala leverantörer av ekonomi- och lönetjänster. Butikslön är ett profitcenter som säljer lönetjänster åt ICA butiker och hanterar idag ca 33 000 löner. Koncernlön hanterar idag ca 15 000 löner åt våra åtta koncernbolag. Inom Löneavdelningen arbetar vi med nio olika kollektivavtal, på Butikslön främst med Detaljhandelsavtalet.
Dina arbetsuppgifter:
Som Lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen i team med dina kollegor. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av löneunderlag samt bearbetning av lönefiler, vilket är en stor del av uppdraget. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade. I lönearbetet ingår även administration av nya bolag och avtal. På Koncernlön eller Butikslön har du mycket kontakt med chefer och medarbetare eller med handlarna i butikerna. Kontakten sker via vårt ärendehanteringssystem Service Now, i första hand via mejl, men även per telefon. Du har en stödjande och konsultativ roll i att tolka lagar och avtal gällande lönefrågor. På Löneavdelningen jobbar vi löpande med verksamhetsutveckling, i vår strävan att alltid bli bättre. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen ständigt utforma och utveckla arbetsprocesserna.
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra och stimuleras av att arbeta mot deadlines. Du har en glad och positiv inställning, tycker om att arbeta i team men har också förmågan att arbeta och leverera självständigt. Du är strukturerad och noggrann då arbetet kräver att vi levererar i rätt tid och till rätt kvalité. Då stor del av vår kommunikation sker över telefon ställs stora krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende.
Vi arbetar dagligen med lärande och Självledarskap för att vinna framtiden tillsammans, och några nyckelord för oss är ansvarsfull, proaktiv och modig. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med förmåga att lära nytt.
Krav är godkänd YH utbildning inom lön eller flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
Stämmer ovanstående in på dig så är vi övertygade om att du kommer att bli en viktig del i vårt team!
Välkommen med din ansökan!


Anställningsform
Tillsvidareanställning
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter
Butikslön: Sonja Welz 070-240 43 [email protected]
Koncernlön: Håkan Carlsson 072 220 06 26 [email protected]
Fackliga kontakter
Unionen: Umit Dag, 010–422 15 98, [email protected]
Akademikerföreningen: Kontaktas via mailbox: [email protected]
Sista dag för ansökan
Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) snarast?möjligt, dock senast 2022-11-25.
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.
Vi ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför. Vi värnar om goda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare med god arbetsmiljö och möjlighet till ständig utveckling. Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Drogtestning förekommer i samband med vissa av våra rekryteringsprocesser. Visa mindre

Är du en nyfiken person som trivs att arbeta med löner i team? Vi söker nu dig som är lönekonsult med erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen till oss på Löneenheten!

Vi hanterar 11-12 000 löneutbetalningar varje månad och arbetar då i tre team, varav två löneteam och ett team som arbetar med lönenära arbetsuppgifter. Tillsammans stöttar vi stadens elva förvaltningar i HR-relaterade lönefrågor, sköter tjänstepension, kollektivavtalade försäkringar, förvaltar personalaktsarkivet och systemförvaltning av stadens schema/bemanningssystem.

Under 2022 har vi gjort två stora förändringar i vårt arbete; vi har gått från person till funktion och är i en pågående process att gå från löneadministratör till lönekonsult. Detta för att få en bättre arbetsmiljö och ge ännu mer kvalitativt stöd till kund. Vi får i och med detta både mer ansvar och kompetensutveckling. Totalt är vi ca. 25 kollegor på enheten och tillsammans med vår systerenhet som jobbar med förhandling, arbetsmiljö och HR-system delar vi ljusa, fräscha lokaler som är centralt belägna i Stadshuset.

Varmt välkommen till oss!

Läs gärna mer om förvaltningen på: http://www.vasteras.se/stadsledningskontoret

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta självständigt i en roll som innebär att vara stödjande och rådgivande mot stadens chefer och medarbetare gällande HR-relaterade lönefrågor. Vi vill att du bidrar till att bygga goda relationer och stöttar kunderna på bästa sätt utifrån deras roll i staden. Din roll innebär även att instruera och utbilda chefer med flera i självservice. Du kommer aktivt att arbeta i olika grupper för att vidareutveckla organisationens sätt att arbeta med lönefrågor. Vi tror på intern kompetensutveckling och vill att våra medarbetare tillsammans får möjligheten att berika varandra och verksamheten med tankar och idéer. Hos oss får du möjligheten att växa i din roll som lönekonsult och arbeta med det som intresserar dig mest!

Som nyanställd kommer du även att få en mentor din första tid hos oss. Fördelarna med att arbeta med HR-relaterade lönefrågor i en stor organisation som vår är många!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Du har också en YH-utbildning med inriktning lönekonsult/lönespecialist eller flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Eftersom vi dagligen har samtal och mailkonversationer med kunder kommunicerar du utan problem i tal- och skrift på svenska. Du har kunskap om lönesystem, positivt om det är Personec, och är van att arbeta med datorn som redskap. Viktigt är också att du har goda kunskaper i arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal och kan tolka de HR-relaterade lönedelarna. Har du sedan innan kunskap om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB) är det toppen!

Som person är du ansvarsfull, strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Du tycker att det är roligt att utreda komplexa frågor och har en förmåga att se helheten. Vi arbetar under stort förtroende av stadens chefer och medarbetare, det är därför viktigt att du är kvalitetsmedveten, noggrann och trivs i en verksamhet där du arbetar efter mål och får använda din flexibilitet och kreativitet samtidigt som du tar stort eget ansvar.

Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Om oss
Setra är ett av Sveriges största träindustriföretag och har cirka 800 anställda. I vår koncern ingår sju sågverk, två förädlingsenheter – varav en finns i Storbritannien, huvudkontor och försäljningskontor i Sverige samt sju olika försäljningskontor utomlands.
I våra anläggningar tillverkar vi sågade och förädlade trävaror, samt bioprodukter, av gran och furu från svenska skogar. Med hjälp av stor kunskap, nytänkande, hög industriell kapacitet och smarta processer förvandlar vi skogsråvaran till klimatsmarta produkter av rätt kvalitet för alla våra kunders behov. Och på så sätt hjälper vi fler av våra kunder att bli mer grönsamma, varje dag.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en Lönespecialist till Setra Trävaror AB som vill vara med och utveckla deras löneavdelning. Är det dig vi söker?!

Som Lönespecialist är du en del av organisationens HR-avdelning. Tillsammans med dina kollegor på löneavdelningen ansvarar ni för att förbereda samt säkerställa att medarbetarna hos Setra får rätt lön i rätt tid. Ett nära samarbete med dina kollegor är en förutsättning för att kunna uppnå maximal effektivitet och ge organisationen det stöd som behövs. Du kommer få möjlighet att arbeta med hela löneprocessen samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter inom HR-området. Arbetet kräver att du sätter dig in i samt kan tolka lagar och kollektivavtal. Tjänsten innebär stora kontaktytor och samverkan med personer både internt och externt.

Tjänsten som Lönespecialist är en tillsvidareanställning direkt hos Setra och tillsättning sker enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i Skinnskatteberg, men distansarbete kan eventuellt möjliggöras.


Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med löner och HR-administration. Det krävs att du har minst en avklarad gymnasial utbildning och har du dessutom en eftergymnasial utbildning inom löneområdet anses det som meriterande.

För att klara arbetet krävs god struktur, ser leverans inom utsatt tidsram och besitter ett driv att leverera bästa lösningen. Du ser samarbete och stöttning mellan kollegor som en självklarhet. Vidare är du kommunikativ med god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Vi förutsätter att du har god datavana och ser gärna att du har ett intresse för utveckling samt digitalisering. Besitter du kunskaper inom Hogia, Flex eller Catalystone ser vi det som en fördel.


Ansökan
Setra Trävaror AB har i den här rekryteringen valt att samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering AB.
Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperiodens slut.
Sök tjänsten via vår hemsida www.clockworkpersonal.se så snart som möjlig, dock senast 2022-07-31.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Anna Eriksson Viberg, 073-351 27 65, [email protected].
Svar på inkommande mail kan eventuellt dröja något under sommaren.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Studerar du till lönekonsult på yrkeshögskola idag? I så fall finns chansen till extraarbete i terminerna. Vi söker nu dig som vill jobba ungefär en dag i veckan och även få chansen till praktisk erfarenhet inom löneområdet. Du kommer att arbeta i team med dina kollegor. I arbetsuppgifterna ingår bl a registrering av löneunderlag samt bearbetning av lönefiler.  Arbetet handlar mycket om att hugga tag i de arbetsuppgifter som behöver göras för dagen och för dig blir det här arbetet ovärderligt eftersom du får omsätta dina teoretiska kunskaper till faktisk kunskap.  



Ansvarsområden
Du hjälper till med det som behöver göras för dagen och alla  delar inom löneprocessen kan bli aktuella. 

Kvalifikationer
Ett krav är att du är student inom löneområdet.  Som person är du framåt, social och serviceminded - att kommunicera i tal och skrift är inga problem för dig.  Du har lätt att samarbeta med andra människor. Dessutom är det viktigt att du är noggrann och systemvan.  Din dröm är att bli lönespecialist! 

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 23 juni.  Dock går vi igenom ansökningar löpande och tjänsterna kan bli tillsatta innan sista ansökningsdag  - vänta därför inte med din ansökan utan skicka den snarast möjligt. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

För dig som är utbildad inom lön finns nu möjligheten att anta ett kommande uppdrag som Junior Löneadministratör hos Surahammars Kommun. Här får du chansen att vara en del av ett härligt team med kompetenta kollegor där alla får möjlighet att bidra till gemensamma mål och aktivt dela och utveckla kunskap tillsammans. Uppdraget inleds med ett intro tillsammans med någon av kollegorna i teamet för att på bästa sätt komma in i rollen.

OM TJÄNSTEN
I uppdraget som Junior Löneadministratör kommer du att ingå i ett team om fem personer på personal- och lönekontoret i Surahammars kommun. Du arbetar här med hela löneprocessen och bidrar aktivt till utvecklingen inom löneområdet. I rollen kommer du även arbeta med andra varierande arbetsuppgifter som kan förekomma kring löne- och personaladministration. Utöver detta kommer du även få agera support och ge utbildning inom området till medarbetare och chefer.

#

Du erbjuds


* En bred roll inom lön med möjlighet att samla värdefulla erfarenheter
* Inledande intro tillsammans med senior kollega inom lön
* Ett stort kunskapsutbyte från medarbetare i teamet


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Löneadministration
- Utfärda olika typer av intyg
- Ta fram och lämna ut uppgifter till myndigheter
- Schemahantering
- Agera support och ge utbildning till medarbetare och chefer

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avklarad eftergymnasial utbildning inom lönadministration/lönekonsult alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig
- Har intresse för/kan tolka kollektivavtal
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då båda språken förekommer i det dagliga arbetet

Meriterande är om du:


* Har erfarenhet från ett arbete inom lön
* Har erfarenhet av lönesystemet Personec P
* Har erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn


Som person är du:


* Självgående
* Strukturerad
* Serviceinriktad


#

Övrig information


* Start: Augusti -22
* Omfattning: Heltid, möjlighet finns att till viss del arbeta på distans längre fram
* Placering: Surahammar


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Surahammars kommun här: Surahammars kommun - Surahammars kommun Visa mindre

Avanti har utifrån flera års erfarenhet skapat en unik och framgångsrik modell i syfte att säkerställa rätt kandidater och kompetens kopplat till våra uppdragsgivares mål och visioner. Vår samlade kompetens och kundanpassade processer ligger till grund för utvecklande och lyckade samarbeten, rekryteringar och interimslösningar. 

Avantimodellen bygger på insikt och förståelse för våra uppdragsgivares verksamhet och bransch. Vi på Avanti har en tydlig vision om hur rekryteringar, interimslösningar och dess processer kontinuerligt kan vidareutvecklas i interaktion med våra uppdragsgivare. Avantimodellen och våra processer gör det också möjligt att effektivt kvalitetssäkra våra uppdrag. 

JUNIOR LÖNEADMINISTRATÖR - Konsultuppdrag
Vi söker nu en junior löneadministratör till en av våra kunder i Västerås.

Som löneadministratör arbetar du i team med dina kollegor. I arbetsuppgifterna ingår bl a registrering av löneunderlag samt bearbetning av lönefiler som är en stor del i löneprocessen. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade. Du har kontakt med handlarna i butikerna via vårt ärendehanteringssystem Service Now, i första hand via mejl men även per telefon.



Du som person
Vi söker dig som är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra och stimuleras av att arbeta mot deadlines. Du har en glad och positiv inställning, tycker om att arbeta i team men har också förmågan att arbeta och leverera självständigt. Du är noggrann då arbetet kräver att vi levererar i rätt tid och till rätt kvalité. Då stor del av vår kommunikation sker över telefon ställs stora krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende. Du är ansvarskännande, flexibel, engagerad samt har ett genuint intresse för att nå uppsatta mål. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med förmåga att lära nytt.



Det är en junior tjänst som passar bra för dig som nyss avslutat din lönekonsultutbildning eller har viss erfarenhet av kvalificerat lönearbete.

Om uppdraget
Startdatum: Snarast

Slutdatum: 2022-08-31

Omfattning: 100%

Ort: Västerås

I denna rekrytering kommer du att vara anställd av Avanti. Kontakta Rekryteringskonsult Inez Almquist, tel 0737084194, [email protected] om du har frågor.

Vi ser fram emot att få din ansökan då intervjuer hålls fortlöpande.




Välkommen! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund som är ett detaljhandelsföretag söker vi nu en Löneadministratör som kan avlasta under sommaren. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av löneunderlag samt bearbetning av lönefiler som är en stor del i löneprocessen. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade. Du har kontakt med handlarna i butikerna via vår kunds ärendehanteringssystem, i första hand via mejl men även per telefon.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Godkänd KY/YH lönekonsultutbildning eller erfarenhet av kvalificerat lönearbete
- Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med förmåga att lära nytt

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Löneadministratör ska du ha en glad och positiv inställning, du ska tycka om att arbeta i team men också ha förmågan att arbeta och leverera självständigt. Vi söker dig som är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra och stimuleras av att arbeta mot deadlines. Då stor del av kommunikationen sker över telefon ställs stora krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende. Du är ansvarskännande, flexibel, engagerad samt har ett genuint intresse för att nå uppsatta mål. Vidare är du noggrann då arbetet kräver att man levererar i rätt tid och till rätt kvalité.

Lön
Lön, enligt överenskommelse

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/vecka. Starten är enligt överenskommelse och uppdraget förväntas löpa till 2022-08-31. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Västerås/remote. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande, första urvalet kommer ske 2022-05-03. Ansökningar mottagna omgående kommer hanteras i ett första urval.

Sökord: Löneadministratör, Administratör, Ekonomiassistent, Lönekonsult, Löneexpert, Lönespecialist, Ekonom, Ekonomiyrken, Västerås, Remote Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en administratör inom lön som vill arbeta under sommaren. Tjänsten är på 100% och är med start relativt omgående och kommer löpa till sista augusti. Arbetstiderna är kontorstider måndag-fredag.


Vi söker dig som är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra och stimuleras av att arbeta mot deadlines. Du har en glad och positiv inställning, tycker om att arbeta i team men har också förmågan att arbeta och leverera självständigt. Du är noggrann då arbetet kräver att vi levererar i rätt tid och till rätt kvalité. Då stor del av kommunikationen sker över telefon ställs stora krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende. Du är ansvarskännande, flexibel, engagerad samt har ett genuint intresse för att nå uppsatta mål. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med förmåga att lära nytt.
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som Löneadministratör arbetar du i team med dina kollegor. I arbetsuppgifterna ingår bl a registrering av löneunderlag samt bearbetning av lönefiler som är en stor del i löneprocessen. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade.  Du arbetar främst med dator och mejl som dina främsta verktyg, ärendesystemet heter Service Now. 

Kvalifikationer
God administrativ vana
Godkänd KY/YH lönekonsultutbildning eller erfarenhet av lönearbete.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2022-05-15, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Ebba Jonasson, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

För dig med kunskaper och ett brinnande intresse inom ekonomi och lön finns nu en spännande möjlighet att arbeta som löneadministratör under sommaren på ett välkänt bolag!

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi dig som är nyfiken på att utvecklas inom löneadministration. Den här tjänsten passar dig som är ordningsam och gillar att vara spindeln i nätet. Du har ett stort ägandeskap över dina arbetsuppgifter och ansvarar för att se till att dina arbetsuppgifter är klara i god tid för att avlasta dina lönekollegor på bästa sätt.

Arbetsklimatet karaktäriseras av samarbete och verksamhetsutveckling och det finns ständigt en vilja i att ta vara på varje medarbetares kreativitet och utvecklingspotential.

Du erbjuds


* Goda möjligheter att vidareutveckla dina lönekunskaper.
* En fot in hos ett välkänt bolag.
* Stort eget ansvar i kombination med ett nära samarbete med kollegor och chef.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I den här tjänsten kommer du ha en administrativt avlastande roll under sommaren där ditt främsta ansvar är att hjälpa dina lönekollegor. Arbetsuppgifterna kommer att variera, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


* Föra in nya anställningar i det interna personalsystemet.
* Justera anställningsformer.
* Administrera arbetsgivarintyg.
* Arbeta och slutföra arbetsuppgifter i Service Now.
* Ta fram statistik och data kopplat till personal och administrera enklare rapportering.


VI SÖKER DIG SOM
- Har 1-2 års erfarenhet från en roll inom administration, kundtjänst, support och/eller lön.
- Har obegränsade kunskaper i det svenska språket som dagligen används i arbetet.
- Är tillgänglig för arbete på heltid under perioden 4/7 - 12/8 2022.

Meriterande


* Arbetslivserfarenhet inom lön.
* Har en avklarad eller pågående eftergymnasial utbildning inom lön och administration.


Som person är du:

Då du kommer att vara spindeln i nätet, ser vi gärna att du har en god samarbetsförmåga för att på bästa sätt avlasta dina kollegor i teamet. Vi ser även att du är ordningsam och prestigelös. Utöver detta ser vi att du är strukturerad och är mån om att ge kvalitativa service till dina kollegor såväl som kunder i det dagliga arbetet, vilket är egenskaper som vi värdesätter under rekryteringsprocessen.

Övrig information


* Omfattning: Konsultuppdrag på 100% från 4/7 till och med 12/8 2022.
* Placering: Västerås, arbetet innebär en flexibel arbetsmiljö i form av både arbete på kontoret och på distans.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Om du går vidare i processen kommer du att få mer information om företaget. Visa mindre

Personstöd är ett lokalt familjeföretag som tillhandahåller vård, omsorg, personlig assistans och servicetjänster till både privatpersoner och företag, inom både privat och offentlig verksamhet. Vi är cirka 550 medarbetare och vårt huvudkontor ligger på Pilgatan i Västerås. Vår gemensamma värdegrund vilar på ledorden Kvalitet, Trygghet och Omtanke.
Bra medarbetare växer inte på träd. Vi söker dig som är en driven, strukturerad och trygg löneklippa som har tidigare erfarenhet av HR-arbete.
Om tjänsten
Tjänsten vi vill erbjuda är en heltidstjänst fördelat med ca 75% lönearbete och resterande 25% inom HR. Här får du chansen att arbeta på ett spännande företag i utveckling som varje dag förändrar människors liv. Vi ser gärna att du är delaktig i arbetet och ser stora möjligheter för dig att vara med och forma och utveckla din egen tjänst inom företaget.
Arbetsuppgifter
- Stötta chefer i HR-frågor, främst inom arbetsrätt, arbetsmiljö och kollektivavtalstolkningar
- HR-administration
- Representera företaget i fackliga förhandlingar
- Du ansvarar över företagets hela löneprocess och att medarbetare får rätt lön och ersättning i rätt tid. Du kommer att ingå i ett löneteam med en till kollega.
- Hantera pensioner, försäkringar och förmåner
Vi söker dig som
- Har en godkänd gymnasieutbildning. Du har också en YH-utbildning med inriktning lönekonsult eller motsvarande, alternativt flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
- Har lätt för att kommunicera i tal- och skrift på svenska och är van att arbeta med datorn som redskap.
- Några års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete
- Meriterande är om du har erfarenhet inom kollektivavtal rörande vård- och omsorg.
För att passa för det här jobbet så behöver du vara klok, ambitiös och envis och du gillar att umgås och skratta tillsammans med dina arbetskompisar. Som person vill vi att du är ansvarsfull, strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en verksamhet där du får använda din flexibilitet, kreativitet och ta stort eget ansvar. Du har lätt för att möta olika människor och är tydlig i din kommunikation gentemot dina kollegor.


Tillträdesdag enligt överenskommelse.
Vi kommer att gå igenom ansökningar löpande under ansökningstiden vilket gör att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

För dig med kunskaper och ett brinnande intresse inom lön finns nu en spännande möjlighet att arbeta som lönekonsult hos ICA Butikslön i Västerås. ”Hos oss finns goda utvecklingsmöjligheter, vi sätter inte stopp för någon som vill hugga tag i saker och vi har en strategi där vi ständigt vill växa. – Sonja, gruppchef ICA butikslön.”

OM TJÄNSTEN

Som lönekonsult kommer du tillhöra den arbetsgrupp på 14 personer i Västerås som sköter löneprocessen för över 880 ICA-butiker i landet. Teamet är nu i behov av förstärkning av en driven och kunnig person inom lön. I din roll arbetar du med samtliga delar i löneprocessen vilket bland annat innefattar ett ansvar för registrering och kontroller av löneunderlag, bearbetning av lönefiler och beräkningar av löner. Du äger även ansvar för att justera löner och hantera ersättningar, förmåner m.m. Samtidigt har du en konsultativ och stödjande roll där du har kontakt med handlare via Service Now för att besvara frågor kring lagar och avtal.

Arbetsklimatet karaktäriseras av samarbete och verksamhetsutveckling. Det finns ständigt en vilja i att ta vara på varje medarbetares kreativitet och utvecklingspotential.

Uppdraget är ett vikariat fram till 30/9.

Du erbjuds


* Goda möjligheter att vidareutveckla dina lönekunskaper.
* En fot in hos ett välkänt bolag.
* Stort eget ansvar i kombination med ett nära samarbete med kollegor och chef.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Registrera inkommande löneunderlag.
- Bearbeta lönefiler.
- Genomföra löneberäkningar.
- Kontrollera och justera inkomna löneuppgifter.
- Konsultera handlare via Service Now, telefon och mail i frågor kring avtal och regler.

VI SÖKER DIG SOM


* Arbetslivserfarenhet av kvalificerat lönearbete där du har arbetat med hela löneprocessen.
* Har obegränsade kunskaper i det svenska språket som dagligen används i arbetet.
* Har en god datavana och kunskaper i Office-paketet.


Meriterande


* Eftergymnasial utbildning inom lön.
* Kunskap i HR-plus.
* Erfarenhet av detaljhandelsavtalet.


Som person är du:


* Noggrann
* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Konsultuppdrag på 100% till 2022-09-30.
* Arbetstid: 8-16:30 med flex mellan 06-20:00.
* Placering: Västerås. Arbetet innebär en flexibel arbetsmiljö i form av 3 dagar på kontoret och 2 dagar på distans.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Butikslön är ett profitcenter som säljer lönetjänster åt ICA butiker och ICA koncernen. De hanterar idag ca 30 000 löner åt över 880 butiker och arbetar främst med Detaljhandelsavtalet, men berör även andra kollektivavtal. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som trivs att arbeta med löner?

På Lön- och HR-systemenheten hanterar vi cirka 12 000 löneutbetalningar per månad. Vi stöttar alla stadens förvaltningar och sköter även tjänstepension, försäkringar, systemförvaltning och utbildningsadministration. Vi förvaltar de system som används för löner och LAS-beräkning, schema och bemanning, HR-system för rehabilitering och utbildnings- och kompetenshantering.

Fördelarna med att arbeta med lön i en stor organisation som vår är många. Vi har genomfört en kompetenskartläggning på medarbetarna och utifrån den kommer vi fylla på med olika utbildningar och efter dom kommer vi sedan gå in i nya roller. Vi arbetar just nu med att se över vårat arbetssätt. Du får vara med i hela löneprocessen och du har alltid en kollega att vända dig till om du behöver någon att bolla med. Som nyanställd kommer du även att få en mentor under din första tid hos oss. Vi är stolta över vår fina kultur och ser styrkan i att vara en stor arbetsgrupp där vi lär av varandra. För oss är det viktigt att ha ett fint bemötande, leverera i tid och alltid hålla en hög kvalité. Varmt välkommen till oss!

Läs gärna mer om oss på: http://www.vasteras.se/stadsledningskontoret

ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör har du en viktig roll som innebär att vara stödjande och rådgivande mot stadens chefer och medarbetare gällande lönefrågor. Du ansvarar för att stadens medarbetare får rätt lön och ersättningar i rätt tid. Du kommer att ingå i ett team med kollegor, tillsammans ansvarar ni för kunderna ute i våra förvaltningar. Här vill vi att du bidrar till att bygga goda relationer och ge en service i toppklass. Vi tror på intern kompetensutveckling och vill att våra medarbetare tillsammans får möjligheten att berika både varandra och verksamheten med nya tankar och idéer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Du har också en YH-utbildning med inriktning lönekonsult/lönespecialist eller motsvarande, alternativt flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Eftersom vi dagligen har samtal och mailkonversationer med kunder ser vi att du har lätt för att kommunicera i tal- och skrift på svenska. Du har kunskap om lönesystem och är van att arbeta med datorn som redskap. Vi ser även att du har goda kunskaper i arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal.

Som person vill vi att du är ansvarsfull, strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en verksamhet där du får använda din flexibilitet, kreativitet och ta stort eget ansvar. Du har lätt för att möta olika människor och är tydlig i din kommunikation gentemot våra kunder och kollegor. Vi arbetar under stort förtroende av stadens chefer och medarbetare, det är därför viktigt att du behåller lugn och fokus även i stressade situationer.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Har du en utbildning som lönekonsult och erfarenhet av arbete med kvalificerat lönearbete? Vill du ta nästa steg i karriären? Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill ta dig an ett uppdrag som lönekonsult hos vår kund inom detaljhandeln i Västerås. Välkommen att skicka in din ansökan!

Start: Omgående
Uppdrag: Konsultuppdrag till 30/9-22
Omfattning: Heltid
Ort: Västerås







Arbetsbeskrivning:

I rollen som lönekonsult kommer du ingå i ett löneteam men även arbeta självständigt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av löneunderlag samt bearbetning av lönefiler, vilket är en stor del av uppdraget. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade. Du har dessutom mycket kontakt med olika funktioner i organisationen via mejl eller telefon där du har en stödjande och konsultativ roll kring lagar och avtal gällande lönefrågor. På löneavdelningen jobbar man dessutom löpande med verksamhetsutveckling, för att ständigt förbättras. En viktig del i arbetet är därför att tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen ständigt utforma och utveckla de olika arbetsprocesserna.



Din profil:

Till rollen som lönekonsult söker vi dig som är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra och stimuleras av att arbeta mot deadlines. Du har en glad och positiv inställning och tycker om att arbeta både i team och självständigt. Du är noggrann då arbetet kräver och levererar alltid i rätt tid och med hög kvalité. Då stor del av vår kommunikation sker över telefon ställs stora krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende. Du är ansvarstagande, flexibel, engagerad, och driftig samt har ett genuint intresse för att nå uppsatta mål. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med förmåga att lära nytt.

Dessutom krävs att du har:

* En godkänd YH utbildning som lönekonsult/löneadministratör.
* 2-3 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, där du har arbetat med hela kedjan.
* Erfarenhet av detaljhandelsavtalet är meriterande.
* Erfarenhet av lönesystemet HR-plus är meriterande.



Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.



Ansökan:

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig Talent Acquisition Specialist Lovisa Karlsson på [email protected]. Visa mindre