Lediga jobb som Övriga handläggare i Västerås

Har du ett brinnande intresse för service och administration? Då är det kanske dig vi söker. Hos oss erbjuds du en självgående roll, där du är ett administrativt och praktiskt stöd i verksamheten. Låter det intressant? Passa på och sök tjänsten redan idag!
 
Arbetsuppgifter
Rollen som utbildningsadministratör innebär att vara ansiktet utåt för hela Utbildningsenheten. Du kommer att vara navet i verksamheten och den trygga punkt som deltagare, utbildare och besökare möter allra först i vår reception. Du är den som skapar goda förutsättningar för lärandet och ser till att allt flyter på i vardagen för föreläsare, utbildare, konsulter och deltagare. Du tar emot och hanterar många olika typer av ärenden – både digitalt, via telefon och på plats.
För att trivas i rollen ser vi att du gillar att arbeta med olika typer av administrativa uppgifter och har en hög servicekänsla. I vardagen ger du ett viktigt administrativt stöd till våra utbildare. Du finns nära deltagarna, svarar på praktiska frågor och hjälper dem att navigera i sina utbildningar. Parallellt stöttar du kollegor med ordning och struktur som exempelvis att hantera fakturor, arbeta i regionens ledningssystem och lärplattform Kompetensplatsen. Du arbetar i våra olika digitala system för att hålla processerna effektiva och kvalitetssäkrade.
Arbetsuppgifterna kan variera över tid utifrån de behov och villkor som finns, där utveckling och ständiga förbättringar alltid är i fokus för god och hög kvalitet och hållbarhet. 
 
Om arbetsplatsen
Utbildningsenheten ligger organiserat inom Centrum för forskning, innovation och utbildning (CIFU Utbildning). Vi har som uppdrag att utveckla, organisera och samordna samt producera utbildnings- och kompetensutvecklingsinsatser för regionens alla medarbetare, kommuner i länet och privata vårdgivare med avtal. På uppdrag arbetar vi med att ta fram utbildningsinsatser kopplade till uppdragsgivarnas behov och bidrar till att kvalitetssäkrad kunskap sprids och används.
Här välkomnas du till en unik verksamhet som bidrar till regionens kompetensutveckling. Vi är ett härligt gäng med stort engagemang som drivs av utveckling och känner delaktighet i de förändringar som sker. Vårt hälsoteam inspirerar oss med olika aktiviteter som bidrar till vår arbetsglädje.
För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet så därför erbjuder vi dig:
En anpassad introduktion för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
Möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
En arbetsplats för livets olika skeden
Gratis träning på vårt fullt utrustade gym
Friskvårdsbidrag 3000 kr/år

Läs mer om förmånerna här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/
 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieexamen, men har du även en eftergymnasial utbildning inom administration, redovisning eller annan utbildning som anses likvärdig är det meriterande. För tjänsten ser vi att du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och det är fördelaktigt om du har erfarenhet från olika administrativa roller. Har du tidigare arbetat i olika digitala stödsystem och hanterat fakturor är det meriterande. Då tjänsten innebär att arbeta med utbildningar och i olika system ser vi att du har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.
Du som söker motiveras av att ge service till andra och har ett brinnande intresse av administrativa uppgifter. Du gillar att ha många bollar i luften samtidigt, där du kan planera och organisera på ett strukturerat sätt och få saker att hända med infriad service och kundnöjdhet. Vidare är du en person som är trygg i sin kompetens och har god självinsikt. Samarbete liksom teamarbete är för oss framgångsfaktorer där 1+1>2. För dig är det viktigt att leverera och tillhandahålla arbete med god kvalitet, samtidigt som du ser möjligheter i förändring och utveckling. 
 
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning: Heltid
Arbetstid: Dagtid, kl. 07.30-16.00
Placeringsort: Västerås
 
Tillträde efter överenskommelse.
 
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 17 maj 2026.
  
Går du vidare i rekryteringsprocessen kommer du bli inbjuden att svara på några videofrågor. Efter att du har svarat på videofrågorna kommer du att bli kontaktad om du går vidare till en intervju. Intervjuer är planerade att ske på plats på Utbildningsenheten, ingång 21, från och med vecka 22.
 
När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/
 
Om regionen
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/
 
Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster Visa mindre

Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.


Vill du arbeta i en samordnande roll i den lokala demokratin och vara ett viktigt stöd för både tjänstemän och politiker? Nu söker vi dig som vill arbeta som nämndsekreterare. 


Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du bland annat ansvar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar och sammanträden hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt och håller en hög kvalitet. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens och beredningsutskottens sammanträden. Du är en viktig kontaktperson mellan politiker, chefer, handläggare och andra delar av organisationen, där ditt stöd och service är av avgörande betydelse.


I teamet kommer du att vara en av två nämndsekreterare och i arbetsgruppen ingår även registratorer, strateger och handläggare. Enheten har ett stort utvecklingsfokus där varje medarbetare är med och bidrar till att våra gemensamma processer förbättras. Som nämndsekreterare deltar du i enhetens, förvaltningens och stadens utvecklingsarbete kopplat till ärendehantering. Som nämndsekreterare ingår du även i ett nätverk med andra nämndsekreterare och registratorer inom Västerås stad där ni får utbyta er kompetens inom staden. 


Din kompetens

Vi söker dig som har en akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Alternativt har du gedigen erfarenhet som nämndsekreterare. Du har kunskap om politiskt styrda organisationer. Har du dessutom erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation, är det ett plus. Har du juridiska kunskaper inom de lagar som reglerar offentlig verksamhet är det också meriterande. Vi tror att du har ett intresse för offentlig förvaltning och en vilja att bidra till en rättssäker och effektiv beslutsprocess. Du är serviceinriktad och tycker om att ge stöd och hjälp till andra. Du uttrycker dig väl i svenska språket i tal och skrift, kommunicerar på ett tydligt sätt och har god IT-kompetens. Värdefulla egenskaper hos dig är att du är driven, kan strukturera ditt arbete på ett noggrant och effektivt sätt och tycker om att jobba under eget ansvar. Samtidigt trivs du att jobba tillsammans med andra. Här ställer vi upp för varandra och samarbetar för att skapa en öppen och utvecklande arbetsplats.


Vi erbjuder 

Hos oss blir du en del av ett engagerat team på cirka 15 medarbetare. Vi arbetar i ett öppet och prestigelöst klimat där vi hjälper varandra och jobbar tillsammans. Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.


Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås stad är de tre pedagogiska nämndernas gemensamma förvaltning. Förvaltningen har ett brett fokusområde som sträcker sig mellan förskola och vuxenutbildning. Du kommer att tillhöra nämnd- och myndighetsenheten där arbetet mellan verksamhet och politik samordnas. Ett av enhetens uppdrag är att se till att beredningen av ärenden och nämndernas sammanträden håller en bra kvalitet och hög rättssäkerhet. För att det ska vara möjligt arbetar enheten tillsammans med den övriga organisationen för att skapa professionella beslutsunderlag till nämnderna och bra handläggningsprocesser inom förvaltningen, där du har en central roll.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs gärna mer om oss på: http://www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig informationVi finns tillgängliga för frågor från om med v. 2 och vi planerar intervjuer v. 4.


Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning
 
Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse
 
Omfattning: Heltid
 
Antal anställningar: 1
 
Sista ansökningsdag: 2026-04-20
 
Stationeringsort: Västerås
 
Placering: Avdelningen för utbildningsstöd, vid den studieadministrativa enheten
 
Arbetsuppgifter
Som tentamenssamordnare kommer du att arbeta inom den centraliserade tentamenssamordningen, som är en del av sex funktioner inom den studieadministrativa enheten. Utlysningen avser två tjänster, en med stationeringsort Västerås och den andra med stationeringsort Eskilstuna.
Som tentamenssamordnare bidrar du till en rättssäker genomförandeprocess av salstentamen och säkerställer tillsammans med dina kollegor att den dagliga verksamheten fungerar. Uppdraget bygger på ett nära samarbete med gemensamt ansvar för att säkerställa att verksamheten fungerar där du ger stöd där behov uppstår.
Arbetet kräver såväl noggrannhet som välutvecklade förmågor att kunna prioritera, samarbeta och kommunicera. Arbetsbelastningen varierar över läsåret, där det under fem tentamensperioder är mycket intensivt och med många deadlines.
Arbetets karaktär kräver en flexibilitet i arbetstid, då du som tentamensamordnare är tillgänglig för tentamensvakter inför tentamenspass och under hela tiden som tentamen pågår. Arbetet sker till största del under kontorstid på vardagar, men salstentamen sker även kvällstid och på lördagar.
I och med att avdelningens interna struktur nu stärks och utvecklas kommer även arbetsuppgifterna inom tentamenssamordningen att fortsätta att utvecklas och förändras. 
 
 
I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter: 
Tentamensplanering, inklusive bokning av lokaler och tentamensvakter
Arbetsledning och stöd till tentamensvakter i det dagliga arbetet
Leda vaktmöten och genomföra utbildning av tentamensvakt
Hantera beställningar av salstentamenstillfällen
Skanning av rättade tentamina
Hantering och förberedelse av datorer för salstentamen
Hantera uppkomna situationer enligt gällande riktlinjer och rutiner och besvara frågor kopplade till dessa
Utföra systemadministrativa uppgifter, genomföra systemutbildning och ge systemsupport

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Erfarenhet av personalplanering och arbetsledning
Erfarenhet av utbildning och schemaläggning av personal
Erfarenhet av att arbeta självständigt och i grupp mot uppsatta mål med korta deadlines, samt är proaktiv i ditt agerande
God datorvana och intresse av att arbete i IT-system t ex Ladok och Inspera
Erfarenhet av administrativt arbete
Goda kunskaper i Excel, Word, Power Point och Teams
Vana att tala inför stora grupper

Meriterande
För denna tjänst är det meriterande med:
Erfarenhet av tentamensarbete på Mälardalens universitet

Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.
Rollen kräver en stark servicekänsla, god självkännedom samt ett utvecklingsfokus där förmågan att kommunicera väl och bygga förtroendefulla relationer är central. Arbetet förutsätter att man arbetar strukturerat, effektivt och noggrant och tar ansvar för sina arbetsuppgifter. Det är även viktigt att snabbt kunna ta till sig nya arbetsrutiner och system samt att vara flexibel, lösningsfokuserad och kunna prioritera arbetsuppgifter som behöver hanteras skyndsamt.
 
 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter:
Saco-S mailto:[email protected]
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.


Vill du arbeta i en samordnande roll i den lokala demokratin och vara ett viktigt stöd för både tjänstemän och politiker? Nu söker vi dig som vill arbeta som nämndsekreterare. 


Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du bland annat ansvar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar och sammanträden hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt och håller en hög kvalitet. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens och beredningsutskottens sammanträden. Du är en viktig kontaktperson mellan politiker, chefer, handläggare och andra delar av organisationen, där ditt stöd och service är av avgörande betydelse.


I teamet kommer du att vara en av två nämndsekreterare och i arbetsgruppen ingår även registratorer, strateger och handläggare. Enheten har ett stort utvecklingsfokus där varje medarbetare är med och bidrar till att våra gemensamma processer förbättras. Som nämndsekreterare deltar du i enhetens, förvaltningens och stadens utvecklingsarbete kopplat till ärendehantering. Som nämndsekreterare ingår du även i ett nätverk med andra nämndsekreterare och registratorer inom Västerås stad där ni får utbyta er kompetens inom staden. 


Din kompetens

Vi söker dig som har en akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Alternativt har du gedigen erfarenhet som nämndsekreterare. Du har kunskap om politiskt styrda organisationer. Har du dessutom erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation, är det ett plus. Har du juridiska kunskaper inom de lagar som reglerar offentlig verksamhet är det också meriterande. Vi tror att du har ett intresse för offentlig förvaltning och en vilja att bidra till en rättssäker och effektiv beslutsprocess. Du är serviceinriktad och tycker om att ge stöd och hjälp till andra. Du uttrycker dig väl i svenska språket i tal och skrift, kommunicerar på ett tydligt sätt och har god IT-kompetens. Värdefulla egenskaper hos dig är att du är driven, kan strukturera ditt arbete på ett noggrant och effektivt sätt och tycker om att jobba under eget ansvar. Samtidigt trivs du att jobba tillsammans med andra. Här ställer vi upp för varandra och samarbetar för att skapa en öppen och utvecklande arbetsplats.


Vi erbjuder 

Hos oss blir du en del av ett engagerat team på cirka 15 medarbetare. Vi arbetar i ett öppet och prestigelöst klimat där vi hjälper varandra och jobbar tillsammans. Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.


Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås stad är de tre pedagogiska nämndernas gemensamma förvaltning. Förvaltningen har ett brett fokusområde som sträcker sig mellan förskola och vuxenutbildning. Du kommer att tillhöra nämnd- och myndighetsenheten där arbetet mellan verksamhet och politik samordnas. Ett av enhetens uppdrag är att se till att beredningen av ärenden och nämndernas sammanträden håller en bra kvalitet och hög rättssäkerhet. För att det ska vara möjligt arbetar enheten tillsammans med den övriga organisationen för att skapa professionella beslutsunderlag till nämnderna och bra handläggningsprocesser inom förvaltningen, där du har en central roll.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs gärna mer om oss på: http://www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vi söker en engagerad och strukturerad skoladministratör
Vill du ha en nyckelroll på en skola där du får kombinera struktur och service med kreativ kommunikation? Nu söker vi dig som vill bli vår skoladministratör – en central funktion i vårt arbete med att skapa en trygg, välorganiserad och inspirerande skolmiljö för både elever, vårdnadshavare och medarbetare.
Välkommen till Fryxellska skolan!
Fryxellska skolan är en fristående grundskola i hjärtat av Västerås med cirka 860 elever i årskurserna 4–9. Vi är en profilskola med inriktningarna dans och kör – hos oss får eleverna möjlighet att kombinera sina akademiska studier med kulturella uttryck.
Vi tror på samspelet mellan kultur och undervisning som en nyckel till framgång och välmående i skolan. Här arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg och inspirerande skolmiljö med studiero och lustfyllt lärande. Vår värdegrund vilar på trygghet, glädje, ansvar, hänsyn och utveckling.
Om tjänsten
Som skoladministratör fyller du en viktig funktion i skolans organisation. Du arbetar nära skolledning, lärare och är ofta den första kontakten för vårdnadshavare och externa aktörer. Utöver traditionella administrativa uppgifter handlar en del om skolans externa kommunikation – som exempelvis sociala medier och marknadsföring.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Elevadministration (ex. antagning, registrering, betyg)
Viss personaladministration
Viss ekonomiadministration (beställningar, fakturor)
Stöd och samordning kring administrativa frågor
Ansvara för skolans sociala medier: publicera innehållet på våra kanaler
Bidra till skolans marknadsföringsarbete, exempelvis öppet hus och andra kampanjer

Vi söker dig som
Har gymnasieexamen, meriterande är om du har en vidareutbildning inom administration eller kommunikation
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola eller annan myndighet
Är van vid digitala verktyg och erfarenhet av Microsoft Officepaketet eller motsvarande.
Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Är strukturerad, lösningsfokuserad och trivs i en omväxlande roll
Det är meriterande om du har erfarenhet av ett skolsystem såsom Schoolsoft eller motsvarande
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper



Vi erbjuder dig
Kompetensutveckling och individuell utvecklingsplan
Friskvårdsbidrag och gemensamma friskvårdsaktiviteter
Förmåner som exempelvis cykelförmån och avgiftsfri pedagogisk lunch
Kollektivavtal och tjänstepension, inklusive föräldrapenningtillägg, flexpension och försäkringar
En kreativ, trygg och samarbetsinriktad arbetsmiljö där vi hjälper varandra att lyckas

Anställningsvillkor
Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Start så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum då intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan!
Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]. Märk ansökan med "Skoladministratör". Vi behandlar ansökningar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Om du erbjuds anställning inom skola är du i enlighet med skollagen skyldig att visa ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Visa mindre

Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.


Som skoladministratör på Hahrska gymnasiet får du mer än bara ett administrativt arbete, du blir en nyckelperson som bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både elever och personal. Varmt välkommen till oss!


Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör har du en viktig och central roll på skolan där du arbetar nära ledningen och skolans pedagoger. Du ansvarar bland annat för elevadministration i IST, betygshantering, stipendiehantering, arkivering, diarieföring samt granskning, kontering av fakturor samt utbetalning av kostersättning.


Din kompetens

Vi söker dig om har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller ekonomi, alternativt har du arbetslivserfarenhet som är lämplig för tjänsten. Vi ser att du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete i elevportalen IST. Har du tidigare arbetat inom gymnasieskolan och har erfarenhet av diarieföing och arkivering är det en fördel. Som person är du serviceinriktad och trivs att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt att prioritera bland dina uppgifter och kan arbeta lika bra självständigt som i team med andra.


Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av ett engagerat team med nära samarbete mellan skolledning, lärare och elevhälsa. Här får du arbeta i en varm och utvecklande miljö, mitt i centrala Västerås, där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för våra elever och för varandra.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.


Är du kvalitetsmedveten, flexibel och gillar att arbeta med ärende- och dokumenthantering?  Då kan den här tjänsten vara något för dig.


Här får du en central och mångsidig roll där du ansvarar för nämndens administration och för att säkerställa att beslutsprocessen är rättssäker och effektiv. Välkommen till oss!


Dina arbetsuppgifter

Du ansvarar för att förbereda handlingar inför nämndmöten, att hantera kallelser, protokoll och att möteshandlingarna publiceras digitalt. I rollen ingår att samordna och administrera det praktiska kring nämndens möten. Det innebär bland annat bokning av lokaler, resor och andra arrangemang för deltagarna. Du är en viktig kontaktperson mellan politiker, chefer, handläggare och andra delar av organisationen, där ditt stöd och service är avgörande.


I din roll ansvarar du för diarieföring, posthantering, kulturnämndens e-postbrevlåda och att allmänna handlingar lämnas ut i enlighet med gällande lagar och regler. Du har också ansvar för arkivfrågor samt utveckling och uppföljning av förvaltningens informationshantering och administrativa processer med fokus på kvalitet och effektivitet.


Ett viktigt område i din roll är förvaltningens arbete med dataskydd. Du ansvarar för att personuppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen, stöttar i dataskyddsfrågor, hanterar eventuella personuppgiftsincidenter och bidrar till utbildning och information kring dataskydd. Har du kunskap om dataskyddsförordningen och erfarenhet av att arbeta med personuppgiftshantering är det ett plus.


Din kompetens

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, eller liknande. Alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten kombinerat med flerårig arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller liknande.


Du har erfarenhet av administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation, gärna som nämndsekreterare eller registrator. Det är ett plus om du har god kännedom om kommunallagen, offentlighetsprincipen, sekretesslagstiftning samt erfarenhet av digital ärendehantering. Du använder utan problem olika digitala verktyg och tar också lätt till dig nya system. Eftersom du tar fram beslutsunderlag och skriver protokoll är det viktigt att du uttrycker dig mycket väl i svenska, både muntligt och skriftligt. 


Du är duktig på att planera och skapa struktur i ditt arbete samtidigt som du kan prioritera om när du behöver och har ett serviceinriktat arbetssätt. Vi ser gärna att du har förmåga att tolka och tillämpa regler kring dataskydd och är kan kommunicera dessa tydligt till olika målgrupper.


Du arbetar självständigt men nära tillsammans med förvaltningsledning, politiker och medarbetare för att säkerställa en smidig, rättssäker och transparent nämndprocess där god service och tydlig kommunikation är ledord.


Vi erbjuder

Du arbetar centralt på förvaltningen och blir en del av kulturteamet. Teamet består av projektledare/producent, kulturstrateg, utvecklingsledare, kulturutvecklare, samordnare för föreningsliv och civilsamhälle, controller, stadsantikvarie samt nämndsekreterare. Tillsammans ansvarar vi för utvecklingsprojekt, omvärldsanalys, samordning av centrala arrangemang – samt nämndprocessen kopplad till Kulturnämnden


Vi arbetar i ett öppet och prestigelöst klimat med hög samarbetsnivå där dialog och engagemang är centralt. Vi samarbetar också tätt med andra tjänstepersoner inom hela förvaltningen.


Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.


Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen bidrar genom mod och utvecklingskraft till magiska ögonblick, livskvalitet och en trygg stad


Läs gärna mer på: Kultur - Västerås (https://www.vasteras.se/uppleva-och-gora/kultur.html)


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

Observera att på grund av semesterperioder under denna annonseringsperiod kan svar på frågor kopplade till tjänsten dröja. Vi strävar dock efter att besvara inkomna frågor så snabbt som möjligt. Har du frågor om stadens rekryteringsprocess går det bra att kontakta våra kollegor på Rekrytering- och Arbetsgivarvarumärkesenheten via växeln: 021-39 00 00.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Sektionen för akademikanslier är en nybildad sektion. Sektionen består av fyra akademikanslier med uppdrag att vara ett administrativt stöd till respektive akademi vid universitetet. Allt för studenternas bästa. Det kan handla om information om och uppföljning av regelverk, övergripande policys, handlingsplaner och rutiner som samordnas av sektionen. Medarbetare som jobbar på akademikanslierna sitter ute i verksamheten på den akademin som de arbetar tillsammans med. 
 
Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, särskild visstidsanställning
Omfattning: Heltid
Tidsperiod: 1 april 2025 - 27 februari 2026 
Antal anställningar: 1
Sista ansökningsdag: 12 mars 2025
Stationeringsort: Västerås eller Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Kansli UKK, akademikansli UKK

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna är primärt fokus på att hantera tentamen för samtliga akademier enligt nya gemensamma rutiner. I arbetsuppgifterna ingår även administrativt stöd inom utbildningsstöd och studentstöd. Rollen placeras på kansli UKK men ska stödja andra akademier.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

-Gymnasieexamen
- Erfarenhet av administrativt arbete under minst tre år
- Erfarenhet av myndighetsarbete, gärna inom högskolesektorn
- Kommunicerar flytande såväl skriftligt som muntligt på svenska och engelska. God vana vid att arbeta i olika IT-system
- Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande
För denna anställning är det meriterande/önskvärt att du har tidigare erfarenhet av arbeta i Ladok samt om du har en akademisk examen.

Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

Framgångsfaktorer för rollen som utbildningsadministratör är:

Administrativ förmåga – kan arbeta med arbetsuppgifter strukturerat, tar egna initiativ samtidigt som samarbete med andra fungerar/prioriteras, gillar att förbättra och effektivisera arbetsrutiner.

Noggrann – identifierar, hanterar och följer upp att leverans och resultatet är enligt förväntan. . Arbetsuppgifterna utförs på ett grundligt sätt. är ansvarstagande, flexibel och kan hantera perioder av hög arbetsbelastning. Sätta upp och/eller följa riktlinjer.

Strukturerad – planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Samarbetsförmåga – arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Serviceinriktad. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att förstå behoven och den verksamhet som stödjs, och hjälpa andra.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S [email protected]

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Studieförbundet Vuxenskolan, SV, är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin. Läs gärna mer om oss på sv.se.




Studieförbundet Vuxenskolan Västmanland söker erfaren administratör/chefsstöd/kvalitetskontroller
Vi söker Dig som är en utåtriktad, social och positiv person med stor erfarenhet av administration, dokumentation, ekonomi, kvalitetsarbete och har erfarenhet av chefsstöd. Rollen innebär att stödja såväl avdelningschef som verksamhetsutvecklare i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter är bland annat att administrera, samordna och koordinera arbetet med verksamhetsstatistik, att följa upp och utveckla kvalitet och etikarbete enligt de riktlinjer som gäller för folkbildningen. Rollen innebär även ekonomi, budget och fakturering. Du kommer också att vara kontaktyta gentemot de grupper och team, både inom och utanför SV, som jobbar med kvalitetssamordning, etik och uppföljning. I tjänsten ingår även ansvaret att söka olika former av verksamhetsbidrag från både region, kommun och stat likväl som från andra aktörer. IT-system är något du snabbt och metodiskt sätter dig in i vare sig det är ekonomi eller statistik. Du kommer att vara avdelningens ansvarige och ”goto-person” för ett antal av IT-systemen, bland dessa kan nämnas vårt verksamhetssystem Gustav och ekonomisystemet Rillion. Ordning och struktur är ditt signum i allt från dokumentation och upprättande av avtal till att hantera olika mötes- och konferensbokningar med tillhörande förberedelser av material. Vi söker dig som är systematisk, strukturerad och snabblärd. Du ser möjligheter och lösningar, inte hinder och begränsningar. Du lär utmed vägen och växer med uppgiften.

• tjänsten är en heltidstjänst (100%)
• placeringsort är Västerås men du kan behöva åka mellan befintliga kontor och motsvarade
• körkort och tillgång till bil är ett krav.

Vi söker dig som:

• har en god samarbetsförmåga likväl van vid självständigt arbete
• har god förmåga att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter
• har mycket god förmåga för administrativa uppgifter
• har en god förmåga att arbeta med budget
• uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift
• meriterande är erfarenhet av Gustav
• meriterande är föreningskunskaper

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sista ansökningsdatum 20250404. Visa mindre

Vill du vara med i utvecklingen av IT-stödet för våra förskolor? Hos oss får du möjlighet att kombinera teknisk kompetens med ett viktigt syfte att stödja och effektivisera verksamheten inom förskolan.

På Enheten för stöd och utveckling för förskolan arbetar specialpedagoger, logoped, språkutvecklare, pedagogistor, ateljerista, IT administratörer och IT utvecklare. Vi är en enhet med hög kompetens som erbjuder stöd, handledning och kompetensutveckling till Västerås stads ca 75 kommunala förskolor. Vi har ett meningsfullt arbete där vi tillsammans bygger framtidens förskola.

Enheten ingår i Barn- och utbildningsförvaltningen. Mer information om Västerås stads förskoleverksamheter finns på: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar för ett antal förskolor där du stöttar barn och personal med IT-support och löpande IT-administration. Det innebär att du löser förskolornas IT-frågor, samordnar och hanterar felanmälningar och avhjälper fel. Du samordnar beställningar, leveranser och utrullningar av nya IT-arbetsplatser till barn och lärare samt sköter enhets- applikations- och kontohantering. Du har en viktig roll i att IT-arbetsplatser och -infrastruktur fungerar på förskolorna och arbetar lösningsorienterat. I uppdraget ingår administrativ och teknisk hantering av IT-arbetsplatser, ominstallationer, felsökning och felavhjälpning på Windowsdatorer, Macdatorer och iPads med tillhörande mjukvaruplattformar.

KVALIFIKATIONER
Det här är en roll där du får stötta, ge service och möta människor. Du har många samarbetsytor och kan anpassa ditt budskap till den du möter. Du har en fullgjord gymnasieutbildning och goda kunskaper inom IT-infrastruktur, hårdvara och mjukvara. Du har även goda kunskaper inom olika operativsystem som Windows, Mac OS och iOS samt kunskap om plattformen Microsoft Office 365. För att lyckas i rollen behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. B-körkort är ett krav.

Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter, särskilt inom offentlig förvaltning eller skolverksamhet. Har du tidigare erfarenhet av arbete med DSF-frågor och GDPR är det också meriterande.

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.
Campussektionen ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.
 
 
Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Deltid, 20-40%
Antal anställningar: 3
Sista ansökningsdag: 2024-11-19
Stationeringsort: Västerås eller Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Campussektionen

Arbetsuppgifter
Är du en person som kan skapa en trygg och strukturerad miljö? Vill du vara med och säkerställa rättssäkra examinationer för studenter? Mälardalens universitet söker nu tentamensvakter som vill vara med och bidra till att våra examinationer genomförs på ett tryggt och rättssäkert sätt.

Som tentamensvakt har du en mycket viktig roll i examinationsprocessen. Dina huvudsakliga ansvarsområden är:


• Ansvar för tentamensstart och -avslut: Du ser till att tentamen kan påbörjas och avslutas på ett korrekt sätt, oavsett om den genomförs digitalt eller på papper.
• Identitetskontroll och anmälan: Du säkerställer att studenterna är anmälda till tentamen och att de kan legitimera sig med godkänd ID-handling.
• Teknisk support: Du assisterar studenter med tekniska frågor kring användning av både egna och lånade datorer.
• Fuskförebyggande: En av dina viktigaste uppgifter är att upptäcka, förebygga och rapportera eventuella försök till otillåtna hjälpmedel.
• Övervakning: Under större delen av tentamenspasset övervakar du skrivlokalen noggrant och agerar snabbt om någon situation skulle uppstå.
• Koordinera: Vid tentamina i större salar kan du också få rollen att leda och koordinera andra tentamensvakter.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av att ha arbetat som tentamensvakt vid Mälardalens universitet. Du har även haft uppgifter som ansvarig i olika roller. Du har goda IT-kunskaper och kan exempelvis hantera nätverk, installera och uppdatera specifika program samt har kännedom om olika operativsystem.

Som person är du ansvarsfull, noggrann och har förmågan att upprätthålla en lugn och fokuserad miljö. Du har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt samtidigt som du är uppmärksam och vågar agera vid behov för att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättvist och tryggt sätt. Du är en positiv lagspelare med god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig både på svenska och engelska i tal och skrift. Du känner dig även trygg med att prata inför större grupper

Som representant för Mälardalens universitet bidrar du aktivt till vårt varumärke och vår strävan efter kvalitet i varje moment av examinationen. Det innebär att du också är flexibel och beredd på att anpassa dig efter eventuella förändringar.

Välkommen att bli en del av vårt team och bidra till en trygg och rättssäker examinationsmiljö!

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Det är meriterande om du arbetat med digitala salstentamina i systemet Inspera.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Vi kommer kalla till intervjuer löpande under ansökningstiden.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

#LI-DNI Visa mindre

Kunskapsskolan i Sverige har grundskolor och gymnasieskolor under namnen Kunskapsskolan och Kunskapsgymnasiet. De första skolorna startades år 2000. Idag går det cirka 14 600 elever i de 29 grundskolorna och sju gymnasieskolorna. Kunskapsskolan ägs av grundare Peje Emilsson med familj.

Kunskapsskolan Västerås söker en skolkoordinator

Vill du arbeta i en skolorganisation som är i ständig utveckling och som har höga förväntningar på både eleverna och medarbetarna? Då har vi jobbet för dig!

På Kunskapsskolan har vi en pedagogik som är personligt utformad och utgår från varje individ. Genom vårt arbetssätt skapar vi nära relationer mellan lärare och elev, vilket ger förutsättningar för att varje elev ska nå längre än de själva tror är möjligt. I en miljö där eleven får vara sig själv och får rätt stöd och utmaningar skapar vi en skola där både elever och medarbetare trivs och utvecklas.

Kunskapsskolan Västerås är en grundskola för årskurs 4-9 och har idag cirka 530 elever. Skolan startade 2001 i Västerås och finns sedan 2005 i fantastiska lokaler på Öster Mälarstrand - nära både kommunikationer och Mälaren i en expansiv del av Västerås. Här råder en positiv stämning bland personalen, vilket skapar ett engagerande och trivsamt arbetsklimat.

Vi söker en skolkoordinator med erfarenhet av administration, som är noggrann, ansvarstagande och tycker om att arbeta med människor. Som skolkoordinator ansvarar du för hanteringen av flera administrativa system samt frågor som rör fastigheten. Du är också ett av skolans ansikten utåt och du kommer att ha mycket elev- och föräldrakontakt i ditt dagliga arbete.

På Kunskapsskolan har vi ett utpräglat lagarbete där vi samarbetar både inom och mellan våra skolor. Öppenheten mellan medarbetarna är stor och vi har ett gemensamt ansvar för att alla elever ska lyckas. Som skolkoordinator ingår du i ett nätverk av koordinatorer där du får stöd av erfarna kollegor och möjlighet till kompetensutveckling inom dina ansvarsområden. Du kommer även ha ett nära samarbete med rektor och biträdande rektor.

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasieexamen och goda digitala kunskaper. Du ska ha administrativ erfarenhet och vilja arbeta med barn och ungdomar. Som person behöver du vara serviceinriktad, kontaktskapande och lösningsfokuserad. Som skolkoordinator är det viktigt att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och noggrann. Du behöver också vara trygg i din kommunikation med elever och föräldrar och ha en mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.

Meriterande kvalifikationer

Vi ser gärna att du är förtrogen med personal- och elevadministrativa system som exempelvis HRM och Schoolsoft.

Tjänstens utformning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med provanställning.

Rekryteringsprocessen

Ansökan sker via länken nedan senast den 2024-09-02. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För att arbeta i skola krävs utdrag ur belastningsregistret. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats.

Vid frågor kontakta rektor Trine Mie Mattsson på [email protected] eller via telefon +46733173443.

Mer information om oss och vår pedagogik hittar du på vår hemsida, kunskapsskolan.se / kunskapsgymnasiet.se

Vi samarbetar inte med rekryteringsbolag i denna rekrytering. Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Campussektionen ansvarar för MDU:s långsiktiga lokalplanering. Vi arbetar bland annat med hyresavtal, lokalutveckling, schema och lokalbokningar, tentamina, lokalservice och underhåll samt säkerhet. I vårt uppdrag ingår också att arrangera Högskoleprovet. Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Deltid
Antal anställningar: 3-5
Sista ansökningsdag: 2024-01-14
Stationeringsort: Västerås eller Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Campussektionen

Arbetsuppgifter
Som tentamensvakt har du stor betydelse för studenterna i skrivlokalen, därför söker vi dig som kan skapa en lugn och trygg examinationsmiljö och samtidigt ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt.

Som tentamensvakt ansvarar du för att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt, antingen digitalt eller via papper. Du kontrollerar att studenten är anmäld till tentamen och har godkänd legitimation. Du hjälper även studenterna i användningen av både egna och lånade datorer och arbetar tidvis också själv via dator/surfplatta. En mycket viktig uppgift är att upptäcka, förhindra och rapportera användning av otillåtna hjälpmedel. Största delen av passen består dock av övervakning i skrivlokalen, där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Du kan komma att arbetsleda andra vakter när tentamina sker i stor sal.

I rollen som tentamensvakt kan även andra arbetsuppgifter kring tentamenshanteringen eller annat inom organisationen tillkomma.

Vid varje arbetspass representerar du Mälardalens universitet och blir därmed en aktiv del av Mälardalens universitets varumärke 

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du har minst ett års erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt vid Mälardalens universitet.

Under digitala salstentamina ansvarar du för lättare IT-support till studenterna vilket innebär att du behöver kunna hantera uppkoppling till det trådlösa nätverket, installation och uppdateringar av specifika program samt ha kännedom om operativsystem. IT-support innebär också att hjälpa studenterna hantera det system som de digitala salstentamina skrivs i.


• Du är tillgänglig under tentamensperioderna
• Du är förtroendeingivande samt ansvarstagande.
• Du leder gärna andra och trivs med att arbeta i grupp.
• Du är noggrann, strukturerad och har en god organisatorisk förmåga
• Du är en positiv lagspelare med god samarbetsförmåga.
• Du känner dig trygg med att informera större grupper
• Du är flexibel och beredd på att anpassa dig efter eventuella förändringar.
• Du är rörlig och kan obehindrat röra dig i tentamenslokalen upp till 5 timmar.
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både i det svenska och engelska språket

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Det är meriterande om du har:


• Ha arbetat som platsansvarig tentamensvakt
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med digitala salstentamina i Inspera.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Är du kvalitetsmedveten och har en förmåga att se till helheten? Vill du bidra till att upprätthålla den demokratiska processen? Då kan det här vara en tjänst för dig! Vi söker nu en nämndsekreterare till äldrenämnden, vård- och omsorgsförvaltningen.

I verksamhetsområdet kvalitet och utveckling ingår enheten för strategi och planering. På vår enhet arbetar 16 personer som är specialister inom olika områden. Enheten hanterar bland annat ärende- och nämndprocesser, utredningar, remisser, strategisk boendeplanering och övergripande hälso- och sjukvårdsfrågor. Vi arbetar på uppdrag av äldrenämnden och nämnden för personer med funktionsnedsättning. Vår arbetsplats är fylld av samarbeten och utveckling. Vi inkluderar, inspirerar och lyfter varandra varje dag. Vi har en hög motivationen i gruppen och stöttar varandra genom arbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare arbetar du i huvudsak med nämndadministration och att stötta förvaltningen i det arbetet. Du kommer vara en viktig länk mellan äldrenämndens ledamöter och tjänstemannaorganisationen samt delta i stadens samverkansforum för registratorer och nämndsekreterare. Arbetet utgår från lagstiftning och riktlinjer och du kommer även bidra till det övergripande utvecklingsarbetet inom området administration, dokumentation och ärendehantering.

I ditt uppdrag ingår bland annat att:
• Kvalitetsgranska inlämnade handlingar inför nämnd
• Ansvara för förberedelse och genomförande av sammanträden
• Delta i utvecklingsarbetet för ärendeprocessen
• Upprätta protokoll
• Hantera nämndens myndighetsbrevlåda
• Stötta handläggare i verksamhetssystemet Ciceron
• Ge viss juridisk rådgivning gällande ärendeprocessen
• Delvis hantera förvaltningens inkomna handlingar
• Delvis hantera vissa av förvaltningens beställningar

Du kommer arbeta nära förvaltningens andra nämndsekreterare och registratorer. Vi har även en administrativ assistent och flera strateger och utredare på enheten som tillsammans arbetar på uppdrag av förvaltningens två nämnder. I staden finns också flera nätverk för administration och stadsjurister till din hjälp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning som statsvetare, jurist eller annan liknande bakgrund som bedöms vara relevant för tjänsten.

För att lyckas i rollen bör du vara van att granska högkvalitativa texter och utredningar. Meriterande för tjänsten är om du tidigare har arbetat som nämndsekreterare. Du ska ha kunskap om kommunal lagstiftning och du har med fördel arbetat i en politiskt styrd organisation.
Vi ser att du gärna har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete och att du är flexibel utifrån uppkomna behov.
Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift och du ska ha en social kompetens vilket gör dig bekväm med att tala inför folk och att knyta kontakter inom och utanför organisationen.

Om du känner igen dig i beskrivningen så är du varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Har du tidigare arbetat inom offentlig sektor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring? Då kan denna roll vara något för dig!

Vi söker nu en nämndsekreterare till vår kund i Enköping. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start i början av augusti och kommer att pågå i 2 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning.

Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta i en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer vara ett stöd till handläggare och chefer i arbetet att ta fram beslutsunderlag kring en rad olika frågor. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter innebära att:
• Ansvara för verksamhetens övergripande administration
• Ta emot, hantera, registrera och diarieföra inkommande dokument och ärenden
• Sammanställa underlag och skicka kallelser inför sammankomster
• Protokollföring under sammankomster

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik
• Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du driver ditt arbete framåt och har en god förmåga att arbeta självständigt såväl tillsammans som med andra. Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och att hjälpa andra. Vidare har du god kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 17 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för ekonomi, samhälle och teknik läser våra studenter till bland annat högskole- och civilingenjörer, statsvetare och ekonomer. Hos oss finns forskningsinriktningarna industriell ekonomi och organisation och framtidens energi. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2023-07-17
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för ekonomi, samhälle och teknik (EST)

Arbetsuppgifter
Akademin för ekonomi, samhälle och teknik vid Mälardalens universitet söker nu en administratör med inriktning på ackrediteringsarbete och alumniverksamhet. Som administratör kommer du att ha ansvar för administration av uppgifter relaterade till akademins ackrediteringar. Du kommer också medverka i införande och förvaltning av ett IT-system för att följa upp och redovisa akademins verksamhet inom ramen för akademins utbildningsackrediteringar. Dessutom kommer du att vara delaktig i att bygga upp, utveckla och förvalta alumninätverk för alla utbildningsprogram vid akademin. Ditt arbete kommer också att innefatta att samordna akademins arbete med nuvarande och framtida ackrediteringar.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du har en kandidatexamen samt en mycket god förståelse för utbildnings- och forskningsverksamhet inom högre utbildning. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift, och har gedigna kunskaper i MS Office, särskilt Excel. Som person är du kommunikativ och har förmågan att ta egna initiativ. Du har också utmärkt samarbetsförmåga och är strukturerad i ditt arbete.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Meriterande för rollen är erfarenhet av arbete med utbildningsackreditering samt utveckling av alumniverksamhet. Om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som lärare inom högre utbildning ser vi det också som en merit.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

OBS: Intevjuer kommer att genomföras i augusti. 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89 Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 17 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för innovation, design och teknik läser våra studenter bland annat till datavetare, innovatörer, entreprenörer, illustratörer, kommunikatörer, nätverkstekniker och ingenjörer. Hos oss finns forskningsinriktningarna inbyggda system och innovation och produktrealisering. Vi har ett stort antal internationella samarbeten både inom forskning och utbildning, samt i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2023-07-04
Stationeringsort: Västerås eller Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Akademin för innovation, design och teknik (IDT), administrativa avdelningen

Arbetsuppgifter
Som internationell koordinator kommer du att arbeta med samordning, koordinering och administration av mobilitetsprojekt, framför allt inom Erasmus + som till exempel International Credit Mobility, Cooperation Partnerships och Capacity Buildning. Du har kontakter med partnerlärosäten, kontakter och uppföljning mot finansiärer och hanterar avtal.  

Tjänsten innebär också utveckling och uppföljning av akademiernas internationella verksamhet. Du samarbetar med akademiernas internationella samordnare och programsamordnare.

Vidare arbetar du med koordinering av studentmobilitet inom akademiernas internationella utbytesavtal. Du leder och administrerar ansökningsprocessen, vägleder befintliga och presumtiva utbytesstudenter. Du ansvarar också för informationsmöten, uppföljning, marknadsföring, beredning av ärenden om bland annat stipendier och studieavgifter.

Kvalifikationer
Du som söker har en kandidatexamen som bedöms relevant för arbetets innehåll. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i digitala system samt mycket god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. 

Vidare har du mycket god samarbetsförmåga liksom mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av arbete som internationell koordinator inom högskolesektorn är meriterande liksom egen erfarenhet av internationella studier. Ytterligare språkkunskaper samt kunskaper i systemen MoveOn och Ladok ser vi också som meriterande.

Övriga upplysningar
Provanställning.
Inom tjänsten kan det förekomma resor.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89 Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 17 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

Studentcentrum ger information, service, råd och stöd till univeritetets studenter. Sektionen ansvarar för studenttorget, studievägledningen, studenthälsan, studentombudsmannen och samordningen för studenter med funktionsnedsättning. Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månader
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2023-05-29
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Studentcentrum

Arbetsuppgifter
Som studentombudsman arbetar du med att informera, vägleda och stödja studenter rörande regler och rättigheter i syfte att skapa goda förutsättningar för en hållbar studietid.  Rollen innebär att du med lätthet behöver kunna tolka, förstå och förklara de regelverk som styr verksamheten i mötet med studenter.

I den här tjänsten arbetar du över hela universitetet, nära studentkåren och har mycket god kännedom om juridiken som omgärdar studenters regler och rättigheter. Du skapar goda förutsättningar för det stödstudentombudsmannen tillhandahåller genom att samverka med representanter från akademin, gemensamma verksamhetsstödet och i relevanta nätverk för professionen.

I arbetsuppgifterna ingår att utveckla och förnya arbetssätt, verksamhetsdokument och metoder som bidrar till att systematiskt följa upp tillgänglighet, bemötande och stöd för studenters rättigheter och skyldigheter.

För att öka kännedom om studentombudsmannens stöd, funktion och verksamhetsområde möter du studenter och medarbetare, enskilt och i grupp genom till exempel utbildningar och föreläsningar som du anordnar. Därutöver kommer du att handlägga ärenden och bereda underlag för beslut som härrör till studentombudsmannens arbetsområde.

Kvalifikationer
Tjänsten kräver att du har en kandidatexamen inom ett samhälls- och/eller beteendevetenskapligt område alternativt annan examen arbetsgivaren finner motsvarande. Du besitter mycket goda kunskaper i de regelverk som omgärdar studenter i universitet och högskola och är väl bevandrad i hur arbete i en myndighet bedrivs på övergripande nivå.

För att trivas i rollen har du mycket goda kunskaper och färdigheter i bemötande och samtalsmetodik och därutöver en utpräglad känsla för beredning och handläggning av myndighetsärenden. Arbetsuppgifterna kräver att du som sökande kan samarbeta brett med många olika funktioner, är strukturerad och har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, i både engelska och svenska.

Du kan med lätthet driva frågor självständigt i en komplex organisation men ser samverkan med andra som en förutsättning för att nå mål. Som person är du noggrann, strukturerad och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter när så behövs. Du har en empatisk förmåga som får människor i din omgivning att känna sig sedda samtidigt som du är trygg att prata om svåra frågor. Du har förmåga att självständigt ansvara för att kommunicera och inkludera personer som är viktiga för samverkan och vet att initiativ är nyckel till framgång. Du är lyhörd och följsam utifrån verksamhetens behov och bidrar till utveckling av verksamheten i sin helhet.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av arbete rörande studentinflytande, studentrepresentation och övrigt studentkårsarbete är meriterande. Språkkunskaper utöver angivna krav. Därutöver erfarenhet av liknande arbete.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89 Visa mindre

Vi söker en duktig kursadministratör till vår skola i Västerås.
Vi har planerat för en 80% tjänst men är öppna för att även erbjuda heltid.
Agila Institutet VUX bedriver komvuxutbildning på flera orter bl.a i Linköping och Västerås.
Vi har valt att specialisera oss på yrkesutbildningen vård och omsorg där eleverna sedan får anställning som undersköterska.
Som kursadministratör ska du ha ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga för att kunna ge god service.
Det krävs att du är noggrann och kan hålla ordning och reda på på kontoret och skolmiljön. Du måste vara nyfiken på hur det går för våra elever och se vad de behöver hjälp med. För att lyckas måsta du ha datorvana och mycket goda kunskaper i MS-Office.
Du kommer dagligen arbeta i vår lärplattform som heter Unikum och våra kunders elevadministrativa system
Vi är lyhörda för elevernas önskemål och förutsättningar och har en modern pedagogisk modell där vi formar en individuell studieplan med tydliga avstämningspunkter.
Som kursadministratör samarbetar du med vårdlärarna för att följa upp elevernas utveckling varje vecka. Det är det arbetet som gör att vi är en uppskattad och populär skola.
Har du arbetat inom vården eller är du utbildad undersköterska är det meriterande.
Vi planerar för att tjänsten ska tillträdas i Maj.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Som en modern och attraktiv arbetsgivare har vi givetvis kollektivavtal.
Låter det intressant? Då vill vi gärna att du skriver ett personligt brev där du beskriver vilka adminitrativa kunskaper och erfarenheter du har. Bifoga ditt CV till [email protected] Ange referens Kursadmin - Västerås, när du kan börja samt hur stor tjänst du önskar. Visa mindre

Mälarparksskolan - en plats för oss att växa och skapa något nytt!

Vi är en fin och modern skola som finns på Öster Mälarstrand. Vi har ungefär 400 elever i dagsläget fördelade från förskoleklass till årskurs 6. I personalen är vi cirka 60 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa en skola för alla. Vi tror att du, precis som vi, vill vara med i utvecklingen av vår nyöppnade skola och att vi tillsammans skriver vår nya skolas historia.

Mälarparksskolan ingår i Barn- och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer på: https://skola.vasteras.se/grundskolor/malarparksskolan

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en viktig och central roll på skolan där du arbetar nära ledningen och skolans personal. Tillsammans med dina kollegor utgör ni det så viktiga navet i skolans administrativa verksamhet. Utifrån din kompetens kommer du ha goda möjligheter att påverka innehållet i ditt uppdrag. Mycket av ditt arbete sker i olika skoladministrativa system, bland annat Extens, Vklass och VIP. Det samma gäller även för arbete i administrativa datorprogram såsom Word, Excel, Teams och Office. I arbetet kommer du ha många olika kontakter av varierade karaktär, såväl internt som externt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasial utbildning. Du har tidigare arbetat administrativt inom skolan och det är meriterande om du har erfarenhet av enklare ekonomiarbete, som fakturering. Vi ser även erfarenhet inom service och vidareutbildning inom administration IT och/eller ekonomi som ett stort plus.

Som person är du driven, utvecklingsinriktad och van att ta eget ansvar. Du trivs att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter och har lätt att prioritera bland dina uppgifter. Du gillar att samarbeta i team med andra.

I den här rekryteringen kommer vi att be dig om utdrag ur belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Är du en duktig administratör som trivs i skolmiljön? Då har vi en tjänst för dig!

På Nybyggeskolan är vi sex arbetslag fördelat på cirka 600 elever som går i årskurs 7-9. Utifrån elevens förutsättning skapar vi en god inlärningssituation där alla får komma till tals. Vårt arbetssätt kännetecknas av små undervisningsgrupper som i sin tur skapar goda förutsättningar för individanpassad undervisning.

Nybyggeskolan ingår i Barn- och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer om oss och vår skola på: https://skola.vasteras.se/grundskolor/nybyggeskolan

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en viktig och central roll på skolan där du arbetar nära ledningen och skolans pedagoger. Du ansvarar bland annat för beställningar, betygshantering, diarieföring, visst ekonomiarbete och rutiner. Arbetet sker i flera olika skoladministrativa system, bland annat Extens, Ciceron, Vklass, Raindance och VIP. Utifrån din kompetens har du goda möjligheter att påverka innehållet i ditt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi, alternativt har du arbetslivserfarenhet som är lämplig för tjänsten. Vi ser att du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete och att du är van att arbeta i skoladministrativa system. Som person är du serviceinriktad och trivs att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt att prioritera bland dina uppgifter och kan arbeta lika bra självständigt som i team med andra.

I den här rekryteringen kommer vi att be dig om utdrag ur belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vill du jobba i ett samlat, centralt team av nämndsekreterare i en stor organisation med många olika verksamheter? Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och som är redo för nya utmaningar. Det kanske är dig vi söker?

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

 

Arbetsuppgifter

Tjänsten är placerad vid regionfullmäktiges och regionstyrelsens sekretariat. Dina arbetsuppgifter omfattar sekreterarskap i flera av våra politiska organ som till exempel nämnder och utskott, med tillhörande sammanträdesservice. I arbetsuppgifterna ingår främst administration kring sammanträden med ärendehantering, sammanställning av föredragningslista och protokoll samt expediering. Du bör också vara beredd att bistå handläggare med att skriva beslutsunderlag samt förslag till yttranden över utredningar och motioner. Du har dagligen kontakt med både handläggare och förtroendevalda politiker. 


Vi erbjuder dig


• ett intressant arbete i en politiskt styrd organisation
• arbete i ett centralt samlat sekretariat tillsammans med andra nämndsekreterare


Om arbetsplatsen

Regionfullmäktiges och regionstyrelsens sekretariat är en liten enhet där vi arbetar nära varandra. Vi arbetar i huvudsak med regionens ärendeprocess och utgör sekreterarstöd till regionfullmäktige, regionstyrelse och nämnder i Region Västmanland. Det är sekretariatet som tar emot, kvalitetsgranskar och följer upp ärenden som ska avgöras i någon av regionens politiska församlingar. Vi är med i arbetet med att formulera beslut och ser till att ärendet är försett med ett komplett beslutsunderlag. Varje sekreterare har huvudansvar för sina egna politiska organ men måste också kunna rycka in i andra organ när så behövs. I fullmäktige, styrelse och nämnder finns vi med inför, under och efter sammanträdet och stöttar ordföranden bland annat i avvägningar kring kommunallagsfrågor.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom området samhällskunskap, statsvetenskap eller vad vi som arbetsgivare bedömer som likvärdigt. Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande. Det är önskvärt att du har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Vi ser gärna att du är väl förtrogen med arbete i en politiskt styrd organisation. För tjänsten fordras mycket goda kunskaper i svenska språket och att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Microsoft Office, speciellt i Word, Outlook och Teams, och har lätt att ta till dig och hantera nya program och applikationer. Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av arbetsuppgifter inom diarium och registratur.



Vi söker dig som samarbetar bra tillsammans med andra människor samt är serviceinriktad och tillmötesgående. I ditt arbete är du självgående samt strukturerar och planerar på ett effektivt sätt. Du har förmåga att ta del av komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet. Du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och är lösningsorienterad.

 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 31 juli 2022.

Intervjuer planeras att genomföras under v.32.

 

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Visa mindre

Medborgarskolan skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde.

Medborgarskolan är indelad i åtta regioner. Medborgarskolan Mälardalen är en ideell förening som bedriver förutom traditionell folkbildning i egen regi och även på uppdrag av arbetsförmedlingen samt företagsutbildning. Medborgarskolan Mälardalen omfattar Sörmlands, Västmanlands samt Uppsala län och har idag sex lokalkontor.

Vi ser med stor glädje att vår folkbildning fortsätter att efterfrågas och att vi därför behöver förstärka ett av våra arbetsteam med fler kollegor som vill utveckla dagens och morgondagens bildning tillsammans med oss.

Vi söker dig som har ett stort intresse av att skapa mötesplatser för kunskapsutbyte, utveckling och upplevelser!

Om tjänsten

Våra kurser, föreläsningar och utbildningar vänder sig till den breda allmänheten i alla åldrar samt till företag. Till oss söker sig människor för så väl kompetensutveckling som för att utöva sitt intresse och utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dina kollegor ansvara du för att skapa hög tillgänglighet, tillit och kundnöjdhet. Du utgår från kundernas behov och är aktiv i din roll att ta fram ett brett, säljande utbud. Du arbetar med hela processen från idé till färdig produkt och vidare med försäljning, administration, marknadsföring samt kvalitetsuppföljning. Ditt ansvar för att skapa och upprätthålla en nära och tillitsfull dialog och samverkan med dina kursledare är en central del av tjänsten. I rollen ingår även att ansvara för rekrytering av nya kursledare. Du har ett eget resultatansvar för din intäktsbudget.

Kvalifikationer och erfarenhet

Kundkontakt är en central del för tjänsten. Vi tror att du har minst ett par års erfarenhet från kundnära arbete och sälj. Erfarenhet från arbete inom bildning- eller fortbildningssektorn är meriterande. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt mot uppsatta mål och att ha ett resultatansvar. Erfarenhet av att utveckla distansutbildning och pedagogiskt kunnande är meriterande. En eftergymnasial utbildning av relevans för tjänsten är en merit. Mycket god datavana är ett krav samt mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Du har ett genuint intresse för service och sälj. Du stimuleras av att arbeta resultatinriktat, där du på ett skickligt sätt kopplar kundens behov till en affärsmässig försäljning av vårt samlade utbud. Du har en naturlig fallenhet för att etablera kontakt i mötet med så väl kunder som kursledare, företag som kollegor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som entreprenörskap och förmåga att driva en process från tanke till leverans. Du behöver behärska förmågan att kunna växla mellan operativt arbete i form av administration och kundvård och parallellt kunna planera och utveckla befintligt och nytt utbud.

Tjänsten är placerad i Västerås eller Eskilstuna beroende på var du bor. Du utgår från placeringsorten men arbetar i hela regionen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning, uppge gärna löneanspråk i ansökan. Kollektivavtal finns med Unionen. Eftersom det ingår resor i tjänsten förutsätter vi att du har körkort.

För ytterligare information eller frågor kring tjänsten kontakta: [email protected]. Eftersom det är semestertider så kan det bli viss fördröjning med återkopplingen.

Sök tjänsten på www.medborgarskolan.se senast den 8 augusti. Vi ser fram emot din ansökan.

Vi undanber oss alla säljande samtal och e-post för annonsering på andra medier då vi har marknadsföringsplanen klar för denna rekrytering. Visa mindre

Om tjänsten
Som utbildningskoordinator kommer du att stötta verksamheten med att administrera, koordinera och utveckla utbildningsprocesserna.

Mer specifikt kommer dina arbetsuppgifter att innefatta:
• Koordinering av alla praktiska aspekter relaterat till planering och genomförande av utbildningar
• Administrativ sammanställning av dokumentation
• Registrera kurser i företagets datorsystem
• Scanna slutdokumentation
• Hjälpa till med andra sysslor kopplat till dokumentation av produkt

Om dig
Vi söker dig som tidigare har arbetat som administratör eller koordinator. Du är en van officeanvändare och talar och skriver engelska obehindrat.

Som person är du serviceminded, noggrann och har förmågan att driva ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du har även lätt för att samarbeta och ta kontakt med andra människor.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du blir anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i en samordnande roll med närhet till politiken? Hos oss får du ansvara för administrationen i hela nämndprocessen och du är med och värnar om vår demokrati. Välkommen att söka tjänsten hos oss!

Anledningen till att vi söker en ny medarbetare är att en av våra nämndsekreterare går i pension. Du kommer att tillhöra utvecklingsenheten där det förutom nämndsekreterare även arbetar registratorer och strateger, Vi arbetar tillsammans i en kreativ miljö som präglas av höga professionella ambitioner och ett gott kamratskap. Som nyanställd erbjuds du en god introduktion där vår erfarna kollega kommer att stötta dig under din första tid hos oss.

Enheten ingår i vård- och omsorgsförvaltningen. Läs gärna mer på
www.vasteras.se/vardochomsorgsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du en viktig roll i förvaltningen. Du ansvarar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar och sammanträden hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens och arbetsutskottens sammanträden.

I uppdraget ingår även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring och inköp. Du kommer att arbeta nära politiker, handläggare och chefer inom förvaltningen. Därför är din kommunikativa förmåga viktig för rollen. Du blir en av två nämndsekreterare som tillsammans med två registratorer har ett nära samarbete.

Som nämndsekreterare ingår du även i ett nätverk med andra nämndsekreterare och registratorer inom Västerås stad där ni får utrymme att utveckla er kompetens.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har ett intresse för offentliga processer och de lagstiftningar vi arbetar under. Du har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, juridik eller liknande. Du har grundläggande juridiska kunskaper samt en god datorvana. Meriterande är om du tidigare har arbetat i en roll som nämndsekreterare, registrator eller liknande. Har du även erfarenhet inom socialtjänstens område är också det meriterande för tjänsten.

Som person har du intresse och en vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig. En värdefull egenskap hos dig är din förmåga att vara tydlig samt att du är väl medveten om att du i din roll håller en god kvalitet i arbetet. Eftersom du kommer att producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du trivs att jobba under eget ansvar kan strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Nu finns möjlighet att kombinera ett administrativt jobb med att skapa riktigt bra förutsättningar för barnen i staden. Placeringsenheten söker en ny kollega!

Vårt uppdrag är att placera barn i förskolor och fritidshem. Idag är vi sju medarbetare som arbetar i enheten. Vi sitter i stadshuset i centrala Västerås och här blir du en del av ett härligt team som gärna delar med sig av sin kunskap. Vi tror att ett nära ledarskap är viktigt och är stolta över vår gemenskap.

Placeringsenheten ingår i barn och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer på Barn- och utbildningsförvaltningen
www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Ditt ansvar är att se till barnens bästa när du placerar dem i fritidshem. Du jobbar utifrån skollagen och andra regelverk. Samarbeten och samverkan med både rektorer och administratörer är en central del i din roll och du får stor användning av din kommunikativa förmåga och ditt serviceinriktade sätt.

Vi jobbar i system som Extens och IST. Hos oss kommer du också att få möjlighet att bidra till utveckling av digitala arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba administrativt och serviceinriktat och är har god telefonvana. Vi vill att du har utbildning på högskolenivå inom till exempel pedagogik eller beteendevetenskap.

Du är bra på både svenska och engelska och hanterar redan tryggt flera olika administrativa system.

Vi tror att du trivs i en roll där du får vara självgående, flexibel och ansvarsfull och inte minst - leverera service i världsklass till våra invånare!

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Pettersbergskolan är en skola från förskoleklass till årskurs 9. Tillsammans på skolan har vi format en organisation som bygger på våra elevers behov och förutsättningar. Att varje elev coachas för att nå högsta möjliga måluppfyllelse är en ledstjärna för oss likaså att vi har höga förväntningar på oss själva och på våra elever! Vi har som mål att hela tiden utveckla samarbetet mellan våra stadier i ämnes- och trygghetsarbetet. F-9 perspektivet är viktigt för oss och en av våra utvecklingsaktiviteter, tillsammans med ett språkutvecklande arbetssätt i alla ämnen.

Läs gärna mer om oss och vår skola på www.vasteras.se/pettersbergsskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss kommer du att arbeta nära skolledningen och vara behjälplig i administration av elevhantering, personal, inköp med mera. Du kommer arbeta i vårt skoladministrativa system Extens med elevregistrering och betygshantering eller göra beställningar och hantera fakturor i VIP. Du kommer också att delvis arbeta i schemaläggningsprogrammet Skola24. Andra exempel på arbetsuppgifter är exempelvis att hjälpa rektor med dokumentation t ex kallelser till elevkonferenser och diarieföring. Du kan förvänta dig ett varierat, händelserikt och spännande arbete. Arbetsbelastningen kan variera över tid och vara intensivare kring skolstarter och lugnare under andra perioder.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och gärna någon typ av vidareutbildning inom administration IT och/eller ekonomi. Vi vill att du som söker har god förmåga att hantera IKT i ditt dagliga arbete och att du har erfarenhet av att arbeta inom skola med skoladministrativa system som exempelvis Extens, Vklass eller liknande. Erfarenhet av enklare ekonomiarbete som fakturering är ett krav och vi vill att du som söker har erfarenhet av att arbeta serviceinriktat.

Vi tror att du som söker är en trygg, stabil och lösningsfokuserad person. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och arbetar självständigt. Du har en förmåga att motivera och skapa förståelse bland de du har omkring dig och att samarbeta med andra är för dig inga problem.

I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 20 000 studenter kurser och program inom design- och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för ekonomi, samhälle och teknik läser våra studenter till bland annat högskole- och civilingenjörer, statsvetare och ekonomer. Hos oss finns forskningsinriktningarna industriell ekonomi och organisation och framtidens energi. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2022-04-11
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för ekonomi, samhälle och teknik (EST), Administrativa avdelningen

Arbetsuppgifter
 Vi söker en forskningsadministratör till Mälardalens universitet som kommer att arbeta som ett studieadministrativt stöd för forskarutbildning och forskning.

 

I dina arbetsuppgifter ingår att göra registreringar av tex kurser, tillgodoräknanden och uppföljning av forskarstudier i olika studieadministrativa system.


• Hantera fakturor i fakturhanteringssystem.
• Vara ett stöd vid antagning- och anställningsärenden.
• Ta fram statistik av olika slag tex publikationer, progression för doktorander.
• Hantera frågor om boende och resor för gästforskare.
• Fungera som ett administrativt stöd i forskningsprojekt. 
• Vara ett stöd vid seminarier, disputation och docentföreläsningar.

Som forskningsadministratör vid akademin för ekonomi, samhälle och teknik tillhör du den administrativa avdelningen och kommer att arbeta i ett team med en annan forskningsadministratör. Arbetet utförs även i nära samverkan med akademins forskarutbildningsledare och forskningsledare samt universitetets centrala funktioner för forskarutbildning och forskning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk examen och mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift. Du har även god samarbetsförmåga och hög servicekänsla.  Sedan tidigare är du van att ta initiativ, prioritera och organisera ditt arbete för att kunna hantera flera uppgifter samtidigt. 

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbete vid universitet eller högskola. Det är även meriterande med kunskap om och erfarenhet av de verksamhetssystem som används vid lärosätet t. ex. LADOK.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Är du en administratör som gillar att jobba i team? Är du driven och vill ha ett varierande jobb? Bra! Då kanske du är VUC:s nya kollega!

Vuxenutbildningscentrum ansvarar för kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare samt komvux som särskild utbildning i Västerås. Vi finns också till för de som behöver särskilt stöd i sin utbildning. Här jobbar administratörer, pedagoger och utbildningsmäklare tillsammans med enhetschef i ett nära samarbete. För oss är det viktigt att ha ett fint bemötande och vårt mindset är kunden - elevens lärande i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Det här är ett jobb för dig som verkligen gillar kundkontakt och drivs av att ge service. Du möter dagligen våra kunder och besvarar deras frågor både via receptionen och genom mejl och telefon. I rollen ingår att hantera kundernas ansökningar och antagningar, och det gör du i systemet Alvis. Andra administrativa uppgifter som ingår i jobbet är hantering av betygsdokument, diarieföring, arkivering och gallring. Vi jobbar tillsammans i team. Därför är det viktigt att du ser fördelar med att arbeta tillsammans för att nå gemensamma mål. Eftersom rollen innefattar kommunikation med många olika målgrupper vill vi också att du kan kommunicera på ett tydligt sätt, och är trygg i att ditt budskap når fram.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har erfarenhet från en administrativ roll med mycket telefon och kundkontakt. Du är van att använda datorn som arbetsverktyg och har goda kunskaper i Excel. Att se flöden och konsekvenser av ageranden är något som kommer naturligt för dig och du har förmåga att byta perspektiv mellan helhet och delar. Har du kunskaper om skolans styrdokument är det ett plus, och detsamma gäller om du tidigare arbetat i något skolsystem. Det är också meriterande om du har en vidareutbildning inom administration eller ekonomi, och erfarenhet av arkivering/gallring och diarieföring.

I den här rekryteringen kommer vi be dig om ett utdrag från belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Som utbildningsledare jobbar du i nära samarbete med branschen och säkerställer att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov. Efterfrågan på yrkesutbildningar ökar och vi har en spännande tid framför oss. Vi är en liten arbetsgrupp om fem personer med härlig stämning.

Västerås Yrkeshögskola ingår i Gymnasieverksamheten. Läs gärna mer på: https://skola.vasteras.se/yh/vasteras-yrkeshogskola.html

ARBETSUPPGIFTER
Här får du en bred roll där arbetsuppgifterna är många och varierade inom både projektledning och administration. Du planerar, bemannar, kvalitetssäkrar utbildningarna du ansvarar för från start till examen. Under utbildningarnas gång för du en kontinuerlig dialog tillsammans med myndigheten för yrkeshögskolan och du sitter också med i ledningsgrupper för de olika utbildningarna.

Du har kontinuerlig kontakt med våra studerande, utbildare och näringslivet för att lyssna in och skapa de bästa utbildningarna som möter dagens och morgondagens behov av kompetens. En del av arbetet innebär också att samordna praktikplatser, så kallad LIA (Lärande i arbete).

KVALIFIKATIONER
Du har en eftergymnasial utbildning och någon slags teknisk bakgrund. Det är ett plus om du har erfarenhet av att arbeta med projektledning, samordning eller liknande.

Vi tror att du gillar att driva dina egna processer och att finnas i många forum med många olika kontakter. Du trivs i den omväxlande rollen och är duktig på att själv strukturera och prioritera arbetet. Du är noggrann och strävar efter att uppnå bästa resultat för dina utbildningar och för verksamheten i stort.

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vill du arbeta i en samordnande roll med närhet till politiken? Hos oss får du ansvara för administrationen i hela nämndprocessen och du är med och värnar om vår demokrati. Välkommen att söka tjänsten hos oss!

Vård- och omsorgsförvaltningen vill skapa ännu bättre förutsättningar för de målgrupper som vi och våra nämnder arbetar för. Målbilden är att skapa en förvaltning som präglas av kundfokus och kvalitet i alla delar. Du kommer att tillhöra enheten kvalitet- och utveckling. I den här enheten ingår förutom nämndsekreterare även registratorer, utvecklare, strateger, projektledare och systemförvaltare. Vi arbetar tillsammans i en kreativ miljö som präglas av höga professionella ambitioner och ett gott kamratskap. Som nyanställd erbjuds du en god introduktion där vår erfarna kollega kommer att stötta dig under din försa tid hos oss.

Enheten kvalitet- och utveckling ingår i vård- och omsorgsförvaltningen. Läs gärna mer på www.vasteras.se/vardochomsorgsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du en viktig roll i förvaltningen, du ansvarar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar och sammanträden hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens och arbetsutskottens sammanträden. I uppdraget ingår även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring och inköp. Du kommer att arbeta nära politiker, handläggare och chefer inom förvaltningen, därför är din kommunikativa förmåga viktig för rollen. Du blir en av två nämndsekreterare som tillsammans med två registratorer har ett nära samarbete.

Som nämndsekreterare ingår du även i ett nätverk med andra nämndsekreterare och registratorer inom Västerås stad där ni får utbyta er kompetens inom staden.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har ett intresse för offentliga processer och de lagstiftningar som vi arbetar under. Du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Alternativt har du gedigen erfarenhet av yrket som nämndsekreterare. Du har grundläggande juridiska kunskaper samt en god datorvana. Meriterande är om du tidigare har arbetat i en roll som nämndsekreterare, registrator eller liknande. Har du även erfarenhet inom socialtjänstens område är också det meriterande för tjänsten.

Som person har du intresse och en vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig. En värdefull egenskap hos dig är din förmåga att vara tydlig samt att du är väl medveten om att du i din roll håller en god kvalitet. Eftersom du kommer att producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt. Du trivs att jobba under eget ansvar kan strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi läggar stor vikt vid personlig lämplighet.

Varm välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Gillar du att arbeta med service? Nu förstärker vi vårt team med en ny registrator/nämnd-bolagssekreterare. Välkommen med din ansökan till oss!

Teknik- och fastighetsförvaltningen har cirka 240 medarbetare och är Västerås stads fastighetsägare. Vi ansvarar bland annat för stadens fastighetsförvaltning, lokalförsörjning och mark- och exploateringsverksamhet. Men vi ansvarar också för skötseln av gator, parker och mycket annat. Vi arbetar mot två nämnder, den tekniska nämnden och fastighetsnämnden. I den här tjänsten tillhör du förvaltningens ekonomi- och administrativa enhet. Vi är idag 12 medarbetare som ger stöd och service inom ekonomi, administration och diarieföring. Inom gruppen finns det gott om stöttning och samarbete så att du får en god introduktion i ditt nya arbete.

Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för staden utan gränser. Läs gärna mer om oss på: www.vasteras.se/teknikochfastighetsförvaltningen


ARBETSUPPGIFTER
I det här uppdraget arbetar du både som registrator och nämnd/bolags-sekreterare. Det är en ny kombination av tjänst vilket innebär att du får vara med och forma uppdraget tillsammans med oss. Du kommer att arbeta tillsammans med fem kollegor inom administrationen inklusive en teamledare som stöttar dig när du behöver.

I uppdraget som bolagssekreterare för några av stadens helägda dotterbolag ingår bland annat att du samordnar och administrerar ärenden till och från styrelser, fullmäktige och relaterade bolag i nära samarbete med VD. Det är du som planerar, kallar och agerar sekreterare vid sammanträden. Du bevakar att ärenden kommer till beslut och granskar kvalitet och är delaktig i att utveckla styrelse- och sammanträdesprocesserna och dess diarieföring. Som registrator ansvarar du för all inkommande och utgående post, både digitalt och fysiskt. Du registrerar handlingar, sköter ärendehantering i datasystemet Ciceron och du är en viktig kontakt vid begäran av allmänna handlingar. Du förväntas även vara backup för dina kollegor inom registratur och nämndadministration.

KVALIFIKATIONER
För den här tjänsten behöver du ha en vidareutbildning som är relevant för tjänsten, vi tänker oss en utbildning inom statsvetenskap, samhällskunskap eller offentlig förvaltning. Har du inte utbildning behöver du ha några års arbetslivserfarenhet som registrator eller nämnd-/bolagssekreterare. Du har kunskaper om offentlighet och sekretess och de lagar och förordningar som styr en offentlig förvaltning. Du är erfaren att arbeta och hantera kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, har du gjort det inom en offentlig verksamhet är det meriterande. Du har också arbetat i digitala ärendehanteringssystem tidigare.

Att arbeta hos oss innebär att du får mycket information och kunskap om vad som händer i Västerås. Vi tror därför att du har ett samhällsengagemang och intresse för politiskt styrda organisationer. Att strukturera och hålla tidsplaner är viktigt för dig men du är också beredd på att oförberedda situationer händer och då är du snabb att hitta lösningar. Här jobbar vi tillsammans för att skapa en rolig, lärorik och utvecklande arbetsplats.

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Söker du ett spännande administrativt arbete i forskningssammanhang? Då är det här jobbet för dig! Vi söker nu forskningsadministratör till Region Västmanland.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.



Om arbetsplatsen

Centrum för Innovation, Forskning och Utbildning (CIFU) är en del av regionens organisation med syfte att samla kompetens inom närbesläktade nyckelområden för de framtida utmaningarna vi står inför. CIFU är under utveckling och har idag tre underliggande organisationer: CIFU Utbildning, CIFU Forskning/CKF, och Sjukhusbiblioteket. Aktuell tjänst kommer ligga under CIFU Forskning/CKF.

CIFU Forskning tillhandahåller vetenskaplig kompetens och forskningsinfrastruktur för att stödja forskare och forskningsprojekt inom regionen. En annan del av CIFUs verksamhet är Centrum för klinisk forskning (CKF), som bygger på ett avtal mellan Uppsala universitet och Region Västmanland om samarbete vad gäller forskning, forskarutbildning och grundutbildning av läkare. CKF erbjuder också handledningshjälp och kursverksamhet. CIFU Forskning och CKF syftar till att ytterligare höja regionens medarbetares kunskaper för att därigenom stärka en verksamhet som är säker, kostnadseffektiv och som vilar på vetenskaplig grund.

CIFU Forskning och CKF omfattar tillsammans ca 80 medarbetare, varav ca 20 medarbetare på CIFU Forskning och drygt 60 doktorander och forskare på CKF med tidsbegränsade förordnanden.

 

Arbetsbeskrivning

CIFU Forsknings uppdrag innefattar support och service till forskare och forskningsprojekt i Region Västmanland. Som forskningsadministratör ingår du i det administrativa  teamet vid CIFU Forskning och fungerar som administrativt stöd till forskare och övriga medarbetare i det dagliga forskningsarbetet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta personaladministration för doktorand- och forskarförordnanden, administrera forskningsanslag, forskningsförordnanden och projektanknytning i Region Västmanlands ansökningssystem Researchweb. I ditt uppdrag ingår även att i samverkan med innovationsstrateg ha ett administrativt ansvar för stiftelsen Inventum. Det ingår också i ditt uppdrag att ansvara för dokumentation och kontinuerlig rapportering av forskningsverksamheten via exempelvis verksamhetsberättelse, hemsidor och annan extern kommunikation. 

Andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets karaktär kan förändras utifrån verksamhetens utveckling.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller YH-utbildning t.ex. vårdadministration alternativt likvärdig utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig. Arbetet kräver att du har goda datakunskaper och erfarenhet av att använda dator som arbetsverktyg. Vi ställer också krav på mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift. Har du erfarenhet av arbete inom forskningsinstitution, forskningsorganisation, vårdverksamhet och/eller offentlig förvaltning är det meriterande.

Vi ser att du är en serviceinriktad och trygg person med självinsikt och förhåller dig på ett sätt som är anpassat utifrån situation. Arbetet är varierande och kräver att du som person kan prioritera, ta ansvar för dina uppgifter samt strukturera och driva ditt arbete framåt. Vi söker dig som trivs i samarbete med andra, anstränger dig för att hitta lösningar och är tydlig i din kommunikation både skriftligt och muntligt. I stressade situationer ser vi att du är en person som kan bevara lugnet och fokusera på rätt saker.

 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast den 6 juni 2021


Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Visa mindre

Myndigheten för yrkeshögskolans huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens. Vi ansvarar också för eftergymnasiala konst- och kulturutbildningar samt tolkutbildningar inom folkbildningen. Vi främjar och samordnar även valideringsfrågor samt är nationell samordningspunkt för det europeiska kvalifikationsramverket (EQF).
Vi analyserar arbetsmarknadens behov av utbildningar, beslutar vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och beviljar statliga medel till utbildningsanordnarna. Myndigheten utövar tillsyn och hanterar klagomål på de utbildningar som ligger inom vårt ansvarsområde. Vi granskar även utbildningarnas kvalitet, framställer statistik och följer upp utbildningars resultat.
Myndigheten för yrkeshögskolan har ca 120 medarbetare fördelat på nio enheter med huvudkontor i Västerås och ett kontor Hässleholm.


Organisatorisk placering
Myndigheten för yrkeshögskolan driver idag två EU-finansierade projekt BOSS (ESF) och NOVA (Erasmus+). Myndigheten har även lämnat in ansökan om ytterligare ett projekt, Valideringslyft – en nationell och regional infrastruktur för validering i arbetsliv och utbildning till ESF. Under förutsättning att ansökan beviljas kommer myndigheten att anställa en projektadministratör med ansvar för samtliga tre projekt. Enligt ESFs riktlinjer vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Beslut om beviljande av Valideringslyft tillkännages i slutet av oktober i år.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör kommer du att arbeta nära de olika projektledarna och ansvara för löpande administration, dokumentation och rapportering enligt de krav som respektive EU-fond ställer. Du kommer även säkerställa att information och uppdrag till och från respektive projektledare hanteras i rätt ordning och delta vid planeringen av de olika projektens aktiviteter. I uppdraget ingår interna och externa kontakter både nationellt och internationellt därför kommer arbetet ske på både svenska och engelska. Du hanterar och diarieför dokumentation och ärenden för projekten.

I arbetsuppgifterna ingår även schemaläggning av olika aktiviteter, mötesbokningar, och mötesanteckningar. Administratören hanterar och uppdaterar de olika projektens rapporteringsverktyg Mobility Tool och Projektrummet löpande. Stora delar av arbetet sker via digitala hjälpmedel som till exempel Teams. I arbetet ingår att självständigt utveckla det administrativa arbetet för myndighetens externa projekt.

Krav på utbildning och erfarenhet


• Vi ställer krav på att du har en gymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område, alternativt motsvarande kompetens på lägst SEQF-nivå 4 (https://www.seqf.se/sv/Sa-funkar-det/De-olika-nivaerna/)
• Minst två års arbetslivserfarenhet inom projektadministration
• Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande


• Erfarenhet från arbete med EU-finansierade projekt och/eller administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor.

Kompetenskrav
Som person är du strukturerad, noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter som du slutför enligt uppsatta ramar och riktlinjer. Du är van att arbeta självständigt och hantera både interna och externa kontakter. Du trivs att arbeta tillsammans med andra och att ha många kontaktytor. Du har en mycket god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och tillmötesgående i din interaktion med andra.

Du är van vid att arbeta med komplexa uppdrag och IT-relaterade system samt kan själv utveckla rutiner för arbetet. Du har goda kunskaper i engelska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är medveten om de krav på integritet och opartiskhet som följer med arbetet på en statlig myndighet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänsten är en visstidsanställning på ca 12 månader. Tillträde enligt överenskommelse under förutsättningar att ansökan om projektmedel från ESF beviljas.

Placeringsort: Västerås

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Kerstin Claesson Callahan, 010-209 01 74 eller HR-handläggare Emma Fröst, 010-209 02 47. Kontaktpersoner för fackliga frågor är för Saco-S Dan Andersson, 010-209 01 29, och för ST Ivan Knez, 010- 209 01 47. För mer information om organisationen och hur det är att arbeta hos oss, gå in på myh.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 25 oktober. Du ansöker nedan via "Ansök"

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Vill du jobba i ett samlat, centralt team av nämndsekreterare i en stor organisation med många olika verksamheter? Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare för ett vikariat under en föräldraledighet. Under tiden för vikariatet ska vi också implementera ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem, så vi står inför spännande utmaningar. Det kanske är dig vi söker?

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.



Arbetsuppgifter

Tjänsten är placerad vid regionfullmäktiges och regionstyrelsens sekretariat. Dina arbetsuppgifter omfattar sekreterarskap i ett eller flera av våra politiska organ som till exempel nämnder och utskott, med tillhörande sammanträdesservice. I arbetsuppgifterna ingår främst administration kring sammanträden med ärendehantering, sammanställning av föredragningslista och protokoll samt expediering. Du bör också vara beredd att bistå handläggare med att skriva beslutsunderlag samt förslag till yttranden över utredningar och motioner. Du har dagligen kontakt med både handläggare och förtroendevalda politiker. Du kommer också att ha möjlighet att delta i arbetet med utformningen av det nya ärende- och dokumenthanteringssystemet.

Om du har erfarenhet av arbete med registratur och diarium kan det finnas möjlighet att kombinera tjänsten med även sådana arbetsuppgifter.

 

Vi erbjuder dig


• ett intressant arbete i en politiskt styrd organisation
• arbete i ett centralt samlat sekretariat tillsammans med andra nämndsekreterare
• möjlighet att kombinera sekreterarskapet med arbetsuppgifter inom registratur.


Om arbetsplatsen

Regionfullmäktiges och regionstyrelsens sekretariat är en liten enhet där vi arbetar nära varandra. Vi arbetar i huvudsak med regionens ärendeprocess och utgör sekreterarstöd till regionfullmäktige, regionstyrelse och nämnder i Region Västmanland. Det är sekretariatet som tar emot, kvalitetsgranskar och följer upp ärenden som ska avgöras i någon av regionens politiska församlingar. Vi är med i arbetet med att formulera beslut och ser till att ärendet är försett med ett komplett beslutsunderlag. Varje sekreterare har huvudansvar för sina egna politiska organ men måste också kunna rycka in i andra organ när så behövs. I fullmäktige och nämnderna finns vi med inför, under och efter sammanträdet och stöttar ordföranden bland annat i avvägningar kring kommunallagsfrågor.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom området samhällskunskap, statsvetenskap eller vad vi som arbetsgivare bedömer som likvärdigt. Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande. Det är önskvärt att du har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Vi ser gärna att du är väl förtrogen med arbete i en politiskt styrd organisation. För tjänsten fordras mycket goda kunskaper i svenska språket och att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Microsoft Office, speciellt i Word och Outlook, och har lätt att ta till dig och hantera nya program och applikationer. Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av arbetsuppgifter inom diarium och registratur.

Vi söker dig som samarbetar bra tillsammans med andra människor samt är serviceinriktad och tillmötesgående. I ditt arbete är du självgående samt strukturerar och planerar på ett effektivt sätt. Du har förmåga att ta del av komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet. Du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och är lösningsorienterad.

 

Anställningsvillkor

Vikariat på heltid från 2020-08-01 till 2021-06-30. Tillträde är även möjligt i maj/juni 2020.

 

Välkommen med din ansökan senast 20 februari 2020.


Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Visa mindre

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 15?000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.

Campussektionen ansvarar för MDH:s långsiktiga lokalplanering. Vi arbetar bland annat med hyresavtal, lokalutveckling, schema och lokalbokningar, tentamina, lokalservice och underhåll samt säkerhet. I vårt uppdrag ingår också att arrangera Högskoleprovet.

Anställningsinformation
Anställningsform:   Visstidsanställning i form av en intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle efter behov och får ekonomisk ersättning per timme du arbetar. För tentamensvakt gäller en fast timlön. Det finns inga garantier för att få arbeta ett visst antal timmar.

Omfattning: vid behov
Sista ansökningsdag: 2020-09-30, urval görs löpande
Stationeringsort: Västerås eller Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Campussektionen

Arbetsuppgifter
Som tentamensvakt har du en viktig uppgift i att säkerställa att salstentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter det regelverk som högskolan har. Du sköter praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen vilket innebär att du bland annat förbereder inför tentamen, ger instruktioner, genomför legitimationskontroller och vaktar dom skrivande. Tentamen genomförs både i stora salar och i mindre lokaler med få skrivande.

Arbete som tentamensvakt innebär att du behöver vara uppmärksam, ha en god iakttagelseförmåga, kan hantera pressade situationer och kan vara tydlig med vad som gäller. Du behöver ha en god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska då vi har en internationell arbetsmiljö med mångfald.

Vi ser att du är en noggrann person som har bra samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Då vi går mot digitala salstentamen behöver du även ha en god datorvana.

Vidare behöver du vara flexibel då tentamenstillfällena sker både på dag- och kvällstid samt i vissa fall på lördagar.   

Kvalifikationer
Arbetet som tentamensvakt är ett myndighetsutövande och innebär ansvar för att studenter som skriver tentamen i högskolans lokaler kan göra det på ett rättssäkert sätt. Du kan därför inte kombinera arbete med att studera på Mälardalens högskola 

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Det är ett plus om du har erfarenhet av att arbeta med Teams och Office365.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 15?000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för utbildning, kultur och kommunikation läser våra studenter till bland annat förskollärare, lärare, speciallärare, kommunikatörer, språkkonsulter, matematiker och kammarmusiker. Hos oss finns forskningsinriktningen utbildningsvetenskap och matematik. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med förskolor, skolor, banker och företag, kommuner och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2019-12-27
Stationeringsort: Västerås/Eskilstuna 
Akademi/enhet/sektion: Akademin för utbildning, kultur och kommunikation

Arbetsuppgifter
Som VFU-samordnare inom lärarutbildning stödjer och samverkar du med skolor, studenter samt kurslärare avseende lärarstudenters verksamhetsförlagda utbildning. Du medverkar i kontinuerlig utveckling och utvärdering av den verksamhetsförlagda utbildningen. VFU-samordnare inom lärarutbildningen utgör en länk mellan skolor och kurslärare i VFU-kurserna och genomför regelbundna möten för erfarenhetsutbyte. Du är också stöd till kurslärare i kurser inom den verksamhetsförlagda utbildningen i bedömning av lärarstudentens måluppfyllelse. Som VFU-samordnare arbetar du med handledarutbildningen där du också kan vara kursansvarig. Du kan även ha kursansvar för VFU-kurser.

Som VFU-samordnare ingår du i ett team där du bidrar till att utveckla den verksamhetsförlagda utbildningen både internt och externt. I arbetet ingår också att ha kontakter nationellt med andra lärosäten. Anställningen är placerad på akademins administrativa avdelning där du också är en del i akademins verksamhetsstöd.

Behörighetskrav
Behörig att anställas som universitetsadjunkt vid MDH är den som avlagt magisterexamen eller har motsvarande kompetens, samt visat pedagogisk skicklighet. I övrigt hänvisas till anställningsordning för Mälardalens högskola.

Sökande bör ha genomgått tio veckors högskolepedagogisk utbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper. Den som anställs som universitetsadjunkt men saknar högskolepedagogisk utbildning kommer att erbjudas sådan i anställningen under det första året. Den högskolepedagogiska utbildningen vid Mälardalens högskola motsvarar tio veckors utbildning.

Bedömningsgrunder
Vi söker dig som har en gymnasielärarexamen och minst 5 års relevant yrkeserfarenhet. Du har genomfört handledarutbildning för VFU-handledare.

Du behöver ha god samarbetsförmåga då arbetsuppgifterna förutsätter samarbete både internt på MDH och med externa parter. Som VFU-samordnare behöver du kunna arbeta självständigt och att ha ett strukturerat arbetssätt och du behöver ha förmåga att arbeta med många olika arbetsuppgifter parallellt och att självständigt prioritera och planera ditt arbete. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Körkort för personbil är ett krav då tjänsten emellanåt innebär resor där allmänna transportmedel inte kan nyttjas.

Prövningen av den pedagogiska skickligheten ska ägnas lika stor omsorg som prövningen av den vetenskapliga eller konstnärliga skickligheten. Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Meriterande
Du har erfarenhet och kunskap om arbetet med försöksverksamheten med övningsskolor och vi ser gärna att du har erfarenhet från ledande befattning inom skolverksamhet. Meriterande är även arbetslivserfarenhet från högskola eller universitet.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Trivs du med att arbeta med människor och vill arbeta i en miljö som karaktäriseras av en hög servicekänsla? Nu söker vi en målmedveten handläggare till Vuxenutbildningscentrum.

Vuxenutbildningscentrum är Västerås stads beställarenhet för vuxenutbildning. Vuxenutbildningscentrum bedriver också undervisning inom särskild utbildning samt för elever med behov av extra stöd för att klara sina studier på grundläggande och gymnasial nivå. Här finns kommunens samlade studie- och yrkesvägledning för vuxna, administration, antagningsfunktion, pedagoger och kvalitetsuppföljning av utbildningarna. Enheten består idag av 35 personer.

Vuxenutbildningscentrum tillhör barn- och utbildningsförvaltningen.
Läs gärna mer på:
www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen


ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare på vuxenutbildningscentrum ansvarar du tillsammans med dina kollegor för administrationen kring vuxenutbildning och SFI. Du håller dig uppdaterad i lagtexter och andra omvärldsfaktorer som styr arbetet och utifrån dessa strukturerar du arbetet tillsammans med övriga handläggare som arbetar i receptionen.
I din roll ingår det att vara ett stöd till de elever som behöver hjälp med sina webbansökningar samt att vara den som svarar på de samtal som kommer in via telefon. Vi har telefontid 4 dagar per vecka och i din roll ansvarar du för att besvara de samtal som kommer in.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildning/SFI som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi vill även att du har erfarenhet av arbete i Alvis system kopplat till detta. Då varje dag ser olika ut behöver du ha en förmåga att anpassa dig till nya omständigheter. Det är viktigt att du har erfarenhet från vuxenutbildningen och snabbt kan sätta dig in i arbetet. Du kommer omgående att behöva börja besvara telefonsamtal och kunna vara det stöd våra besökare behöver.

Som person är du noggrann och väl medveten om mål och kvalité. Vidare är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har erfarenhet av att arbeta med service. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är tydlig i ditt sätt att kommunicera. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat i kommunal verksamhet.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte. Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Läs mer om oss som arbetsgivare och våra olika yrken: www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vill du ha ett varierande arbete där du får möjlighet att arbeta serviceinriktat med IT i skolmiljö? Då ska du söka tjänsten som IT-administratör till Västerås stads grundskoleverksamhet.
De kommunala skolverksamheterna erbjuder pedagogisk verksamhet och utbildning från förskola till gymnasium för barn och ungdomar i och omkring Västerås. För vuxna erbjuder vi en väl utbyggd vuxenutbildningsverksamhet. Vi har behöriga medarbetare som brinner för barnens och elevernas bästa. För att kunna erbjuda bästa möjliga utveckling använder vi oss av såväl modern pedagogik som teknik och samarbetar med närsamhället, näringsliv, högskola samt andra kommuner och länder. Vårt mål är att ge barn och elever mod, självförtroende, rätt kunskap och kompetens för att kunna nå sina drömmars mål.

I vårt arbete att med stärka kvalitén i processerna för vår IT-arbetsplats har vi en samordnad IT-administration och behöver nu stärka upp vår personalstyrka med ytterligare en IT-administratör som vill arbeta med våra IT-verktyg ute i grundskoleverksamheten. Detta innebär att du som IT-administratör kommer att ha ett IT och supportansvar för ett för ett antal skolor inom ditt geografiska område. Den här tjänsten kommer att vara placerad på Barkaröskolan och Hamreskolan. Att arbeta som IT-administratör hos oss ger dig möjlighet att arbeta nära verksamheten och användarna i en dymanisk miljö samtidigt som du får vara delaktig i att förbättra och stötta användarmiljön och därigenom skapa förutsättningar för lärande.

Grundskoleverksamheten ingår i Barn-och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer på www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som IT- administratör kommer du att arbeta serviceinriktat och stöttande med användarsupport för Barkaröskolan och Hamreskolan. Du är även en del av förvaltningsgruppen som arbetar med IT-arbetsplats skola som består av cirka 21 IT-administratörer och en arbetsledare samt har ett nära samarbete med IKT-mentorer och andra nyckelpersoner skolorna.
I rollen som IT-administratör kan du förvänta dig ett varierat, händelserikt och spännande arbete där du exempelvis kommer arbeta med att:


• Ta emot beställda datorer och övrig IT-utrustning
• Dela ut utrustning till elever och få kvittens på mottagande från vårdnadshavare och elev
• Informera om Västerås stads IT-riktlinjer
• Ge elever och personal support kring lärplattor och datorer
• Hantera registerförändringar vid i samband med elever eller personal som byter skola
• Mottagning, felanmälan och dokumentation av felärenden
• Upprätta serviceorder för trasiga lärplattor eller datorer
• Lämna ut reparerad dator till användare
• Hantera utrustning i samband med elever som byter skola
• Genomföra avveckling av lärplattor och datorer
• Delta i nätverksmöten för objekt IT-arbetsplats skola
• Felanmäla brister i infrastruktur i befintliga lokaler
• Ominstallera lärplattor eller datorer vid behov
• Utbilda elever eller personal vid behov

KVALIFIKATIONER
För att vara behörig för tjänsten har du som söker en fullgjord gymnasieutbildning och goda kunskaper inom PC, Mac och Ipad. Vi ser det som meriterande om du har relevant vidareutbildning kopplat till tjänsten gärna inom hårdvara, mjukvara, infrastruktur och/eller användarsupport. Har du även specifika kunskaper om den hårdvara, mjukvara och infrastruktur som används inom skolan ser vi det som ett stort plus. I din yrkesroll tycker du om att både få vara självgående och uppskattar likaså ett gott samarbete med andra. Du har vidare lätt för att planera om dagen om det krävs och har god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att bli framgångsrik i rollen som IT-administratör behöver du förstå ditt arbete och hålla dina kunskaper uppdaterade.

Vi söker dig som har ett genuint intresse och vilja för att arbeta med teknik i skolan samt som tycker om att dela med sig av sina kunskaper till andra. Du är en serviceinriktad, ansvarstagande och stabil person som motiveras av att hjälpa andra människor och som anstränger sig för att leverera lösningar. I ditt bemötande är du uppmärksam och tillmötesgående samt värdesätter en tydlig kommunikation med andra. Vi ser att du som söker har relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ovan där du arbetat både med PC och Mac. Med fördel har du kanske arbetat något/några år som IT-administratör eller liknande där du fått möjlighet att arbeta med användarsupport i nära kontakt med användarna. Det är dock inte ett krav.

I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras
Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte. Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Läs mer om oss som arbetsgivare och våra olika yrken: www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Astar är ett utvecklingsföretag som genomför utbildning inom: Kommunal vuxenutbildning, Utbildning i svenska för invandrare, Arbetsmarknadsutbildningar, Yrkeshögskola och Företagsutbildningar.

Med ca 400 anställda finns vi på ungefär 50 orter runt om i Sverige. Astar är ett affärsområde i ThorenGruppen och tillsammans med våra kollegor i Sverige erbjuder vi ett livslångt lärande från förskola, grundskola, gymnasium till vuxenutbildning.

Med våra värdeord är MOD, KRAFT och PASSION med HJÄRTA vill vi ge alla människor en chans att lysa som stjärnor på arbetsmarknaden. Både som anställd hos oss eller som en av våra studenter eller deltagare.

I mars 2017 placerade sig Astar som enda utbildningsbolag på listan över Sveriges 15 bästa arbetsplatser i mätning av Great Place to Work. Något vi är mycket stolta över och arbetar varje dag med att skapa en bra arbetsplatskultur.



Nu söker vi DIG som känner igen dig i våra värdeord och som brinner för utveckling och utbildning.

DU är en duktig administratör som vill vara med och stötta och utveckla vårt arbete inom Astar.

Beskrivning
Astar arbetar på uppdrag av kommuner och arbetsförmedlingen. En viktig grund för att vårt arbete ska kunna utföras med kvalitetssäkring är en välfungerande administration. Ett nära samarbete med såväl enhetschefer som lärare/coacher är av vikt för att arbetet ska fungera friktionsfritt. Dina arbetsuppgifter fördelas av en central administrationschef men arbetet innebär att man får ta mycket eget ansvar för att genomföra arbetsuppgifterna.

God kännedom om de avtal vi arbetar utifrån med flertalet kommuner är en förutsättning för att kunna leverera ett gott arbete. Jobbet påverkas också av externa och interna deadlines, varför en god förmåga att prioritera är av vikt. Under perioder är tempot högt och en god förmåga att kunna hantera detta är också av vikt. Till stöd har du dina kollegor och din närmsta chef. Under en introduktionsperiod kommer du att få möjlighet att sätta dig in i både avtal och lära känna prioriteringsbehoven.

Arbetsuppgifter
Exempel på typiska arbetsuppgifter är:

- Betygshantering
- Fakturering enligt avtal och kursdeltagares närvaro/resultat
- Administration kring antagning
- Systemhantering
- Framtagande av underlag för beslut i kommunikation med enhetschefer
- Löpande elevärenden- tex kursändringar, avbrott
- Delta på möten med kommuner gällande administration enligt avtal
- Bemanna vår reception och hjälpa våra elever med ärenden

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning som administratör, eller erfarenhet av administrativt arbete inom utbildning. Meriterande är tidigare erfarenhet av vuxenutbildning. Du behöver ha god IT-vana samt kunskap om officepaketet och lätt för att lära nya system (detta är viktigt inom vuxenutbildningen där vi ofta arbetar i olika kommuners olika system). 



Villkor
Anställningen är ett vikariat för annan personal.



Alla människor har en inneboende talang. ”A star” betyder ”en stjärna” och syftar till att synliggöra vår verksamhets ambition att hitta, och utveckla stjärnan inom varje individ.

Vårt uppdrag är att ge alla människor oavsett bakgrund möjlighet att hitta sin talang, utveckla den och bli sin egen stjärna.

Vår vision är att Astar ska bli det ledande utvecklingsföretaget som tänder stjärnor genom att attrahera och utveckla Sveriges kommande yrkestalanger.

Läs mer om oss på www.astar.se eller www.thorengruppen.se Visa mindre