Lediga jobb som Studieadministratör i Västerås

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.
 
 
Anställningsinformation
Anställningsform: Intermittent anställning
Omfattning: Vid behov - Tillgänglighet är mycket viktigt, så vi vill att du har en situation som gör det möjligt för dig att arbeta hos oss när vi behöver dig. Under våra tentaveckor (5 ggr/år, där vi kan behöva dig upp till 30h/v) är det extra viktigt att du står till vårt förfogande, men vi behöver dig också löpande under resten av året (upp till 30h/månad).
Sista ansökningsdag: 15 maj 2026
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Avdelningen för utbildningsstöd

Arbetsuppgifter
Som tentamensvakt har du stor betydelse för studenterna i skrivsalen, därför söker vi dig som kan skapa en lugn och trygg examinationsmiljö, och samtidigt ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt.

Under ett arbetspass ansvarar du för hanteringen av skrivmaterial och att rutiner utförs enligt MDU:s regelverk. Du håller god servicenivå till studenter och kollegor, samt motverkar fusk. Du övervakar upp till 40 studenter ensam, då du cirkulerar i salen 2-5 timmar, ibland i gradängsal med nivåskillnader.

Passen kan vara intensiva i perioder där mycket händer och beslut behöver tas snabbt. Största delen av passen består dock av övervakning i skrivsal, där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Det är ett krav att du som tentamensvakt följer instruktioner och regelverk samt applicerar de föreskrifter det innebär i tentamenssituationen.

Som tentamensvakt har du ansvar och många självständiga moment samtidigt. Vi arbetar ibland i team, med upp till 160 studenter, där alla har sin tydliga roll under arbetsdagen, som gör att samarbete och kommunikation då är av största vikt. Vi genomför även ett ökat antal digitala tentamen, så vi förväntar oss att du känner dig trygg med datorer och kan göra enklare felsökningar, som t.ex. att hitta nätverksuppkoppling, avinstallera och installera program.

Exempel på arbetsmoment i sal är;


• placera studenter
• läsa upp salsreglerna (på svenska och engelska)
• dela ut och samla in skrivmaterial
• genomföra legitimationskontroll och avvisa obehöriga studenter
• hålla ordning i salen, för att ge studenterna förutsättningar att genomföra tentamen enligt universitetets regelverk och riktlinjer

Observera att du ej kan arbeta som tentamensvakt om du är student på MDU

Kvalifikationer

• Du som söker ska vara minst 18 år
• Har lägst betyget godkänd på gymnasial nivå i svenska och engelska
• Du kan kommunicera väl på svenska och engelska
• Har erfarenhet av datahantering, installation/avinstallation av program etc
• Du kan gå runt i en tentamenssal i 5h

Ett test planeras att genomföras, som visar teoretisk kunskap samt datorkunskap.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i skolmiljö
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att instruera andra

Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö


• De centrala orden för din person är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående
• Du är en förtroendeingivande, positiv lagspelare med god samarbetsförmåga
• Du behöver också vara proaktiv och initiativtagande i ditt agerande, samtidigt som du inte drar dig för att säga ifrån om så skulle behövas
• Du är både uppmärksam och noggrann, och du vågar även uppmana andra att följa regler och anvisningar vid behov.
• Du är effektiv i genomförandet av dina uppgifter

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

#LI-DNI

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Urval och rekrytering sker löpande.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S [email protected]

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Vi söker en engagerad och strukturerad skoladministratör
Vill du ha en nyckelroll på en skola där du får kombinera struktur och service med kreativ kommunikation? Nu söker vi dig som vill bli vår skoladministratör – en central funktion i vårt arbete med att skapa en trygg, välorganiserad och inspirerande skolmiljö för både elever, vårdnadshavare och medarbetare.
Välkommen till Fryxellska skolan!
Fryxellska skolan är en fristående grundskola i hjärtat av Västerås med cirka 860 elever i årskurserna 4–9. Vi är en profilskola med inriktningarna dans och kör – hos oss får eleverna möjlighet att kombinera sina akademiska studier med kulturella uttryck.
Vi tror på samspelet mellan kultur och undervisning som en nyckel till framgång och välmående i skolan. Här arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg och inspirerande skolmiljö med studiero och lustfyllt lärande. Vår värdegrund vilar på trygghet, glädje, ansvar, hänsyn och utveckling.
Om tjänsten
Som skoladministratör fyller du en viktig funktion i skolans organisation. Du arbetar nära skolledning, lärare och är ofta den första kontakten för vårdnadshavare och externa aktörer. Utöver traditionella administrativa uppgifter handlar en del om skolans externa kommunikation – som exempelvis sociala medier och marknadsföring.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Elevadministration (ex. antagning, registrering, betyg)
Viss personaladministration
Viss ekonomiadministration (beställningar, fakturor)
Stöd och samordning kring administrativa frågor
Ansvara för skolans sociala medier: publicera innehållet på våra kanaler
Bidra till skolans marknadsföringsarbete, exempelvis öppet hus och andra kampanjer

Vi söker dig som
Har gymnasieexamen, meriterande är om du har en vidareutbildning inom administration eller kommunikation
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola eller annan myndighet
Är van vid digitala verktyg och erfarenhet av Microsoft Officepaketet eller motsvarande.
Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Är strukturerad, lösningsfokuserad och trivs i en omväxlande roll
Det är meriterande om du har erfarenhet av ett skolsystem såsom Schoolsoft eller motsvarande
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper



Vi erbjuder dig
Kompetensutveckling och individuell utvecklingsplan
Friskvårdsbidrag och gemensamma friskvårdsaktiviteter
Förmåner som exempelvis cykelförmån och avgiftsfri pedagogisk lunch
Kollektivavtal och tjänstepension, inklusive föräldrapenningtillägg, flexpension och försäkringar
En kreativ, trygg och samarbetsinriktad arbetsmiljö där vi hjälper varandra att lyckas

Anställningsvillkor
Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Start så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum då intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan!
Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]. Märk ansökan med "Skoladministratör". Vi behandlar ansökningar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Om du erbjuds anställning inom skola är du i enlighet med skollagen skyldig att visa ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Studentcentrum ger information, service, råd och stöd till universitetets studenter. Sektionen ansvarar för studenttorget, studievägledningen, studenthälsan, studentombudsmannen och samordningen för studenter med funktionsnedsättning.  
Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning vikariat, 6 månader
Omfattning: Heltid 
Antal anställningar: 1
Sista ansökningsdag: 2025-02-14
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Studentcentrum

Arbetsuppgifter
Hantering av mentorsverksamheten och utveckling av riktat pedagogiskt stöd. Utveckla det systematiska uppföljningsarbetet och arbeta mer med kvalitetssäkring. Kontakter med akademierna och undervisande lärare, biblioteket, HR och tenatmenssamordning. Externt med till exempel kommunala aktörer som samverkan med Läs- och skrivcenter, vuxenutbildning, även gymnasieskolor etcetera. I arbetsuppgifterna förekommer resor.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som samordnare av mentorsverksamhet skall kandidater ha för ändamålet relevant akademisk examen, t ex studie-och karriärvägledare, arbetsterapeut, lärarexamen, specialpedagog, socionom eller annan samhälls- eller beteendevetenskaplig inriktning. Att ha erfarenhet av att arbeta med frågor rörande funktionsvariationer är ett krav. Vidare ser vi att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande
Följande erfarenheter är meriterande för anställningen:

Erfarenhet av liknande arbete vid universitet och högskola är meriterande

Erfarenhet av handläggning är meriterande

Arbete i offentlig förvaltning 

Kunskaper i ett annat språk än svenska och engelska är meriterande

 

Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö. Du ska också vara strukturerad samt ha en god kommunikativ förmåga.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S [email protected]

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Vill du vara med i utvecklingen av IT-stödet för våra förskolor? Hos oss får du möjlighet att kombinera teknisk kompetens med ett viktigt syfte att stödja och effektivisera verksamheten inom förskolan.

På Enheten för stöd och utveckling för förskolan arbetar specialpedagoger, logoped, språkutvecklare, pedagogistor, ateljerista, IT administratörer och IT utvecklare. Vi är en enhet med hög kompetens som erbjuder stöd, handledning och kompetensutveckling till Västerås stads ca 75 kommunala förskolor. Vi har ett meningsfullt arbete där vi tillsammans bygger framtidens förskola.

Enheten ingår i Barn- och utbildningsförvaltningen. Mer information om Västerås stads förskoleverksamheter finns på: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar för ett antal förskolor där du stöttar barn och personal med IT-support och löpande IT-administration. Det innebär att du löser förskolornas IT-frågor, samordnar och hanterar felanmälningar och avhjälper fel. Du samordnar beställningar, leveranser och utrullningar av nya IT-arbetsplatser till barn och lärare samt sköter enhets- applikations- och kontohantering. Du har en viktig roll i att IT-arbetsplatser och -infrastruktur fungerar på förskolorna och arbetar lösningsorienterat. I uppdraget ingår administrativ och teknisk hantering av IT-arbetsplatser, ominstallationer, felsökning och felavhjälpning på Windowsdatorer, Macdatorer och iPads med tillhörande mjukvaruplattformar.

KVALIFIKATIONER
Det här är en roll där du får stötta, ge service och möta människor. Du har många samarbetsytor och kan anpassa ditt budskap till den du möter. Du har en fullgjord gymnasieutbildning och goda kunskaper inom IT-infrastruktur, hårdvara och mjukvara. Du har även goda kunskaper inom olika operativsystem som Windows, Mac OS och iOS samt kunskap om plattformen Microsoft Office 365. För att lyckas i rollen behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. B-körkort är ett krav.

Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter, särskilt inom offentlig förvaltning eller skolverksamhet. Har du tidigare erfarenhet av arbete med DSF-frågor och GDPR är det också meriterande.

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.
Campussektionen ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.
 
 
Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Deltid, 20-40%
Antal anställningar: 3
Sista ansökningsdag: 2024-11-19
Stationeringsort: Västerås eller Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Campussektionen

Arbetsuppgifter
Är du en person som kan skapa en trygg och strukturerad miljö? Vill du vara med och säkerställa rättssäkra examinationer för studenter? Mälardalens universitet söker nu tentamensvakter som vill vara med och bidra till att våra examinationer genomförs på ett tryggt och rättssäkert sätt.

Som tentamensvakt har du en mycket viktig roll i examinationsprocessen. Dina huvudsakliga ansvarsområden är:


• Ansvar för tentamensstart och -avslut: Du ser till att tentamen kan påbörjas och avslutas på ett korrekt sätt, oavsett om den genomförs digitalt eller på papper.
• Identitetskontroll och anmälan: Du säkerställer att studenterna är anmälda till tentamen och att de kan legitimera sig med godkänd ID-handling.
• Teknisk support: Du assisterar studenter med tekniska frågor kring användning av både egna och lånade datorer.
• Fuskförebyggande: En av dina viktigaste uppgifter är att upptäcka, förebygga och rapportera eventuella försök till otillåtna hjälpmedel.
• Övervakning: Under större delen av tentamenspasset övervakar du skrivlokalen noggrant och agerar snabbt om någon situation skulle uppstå.
• Koordinera: Vid tentamina i större salar kan du också få rollen att leda och koordinera andra tentamensvakter.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av att ha arbetat som tentamensvakt vid Mälardalens universitet. Du har även haft uppgifter som ansvarig i olika roller. Du har goda IT-kunskaper och kan exempelvis hantera nätverk, installera och uppdatera specifika program samt har kännedom om olika operativsystem.

Som person är du ansvarsfull, noggrann och har förmågan att upprätthålla en lugn och fokuserad miljö. Du har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt samtidigt som du är uppmärksam och vågar agera vid behov för att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättvist och tryggt sätt. Du är en positiv lagspelare med god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig både på svenska och engelska i tal och skrift. Du känner dig även trygg med att prata inför större grupper

Som representant för Mälardalens universitet bidrar du aktivt till vårt varumärke och vår strävan efter kvalitet i varje moment av examinationen. Det innebär att du också är flexibel och beredd på att anpassa dig efter eventuella förändringar.

Välkommen att bli en del av vårt team och bidra till en trygg och rättssäker examinationsmiljö!

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Det är meriterande om du arbetat med digitala salstentamina i systemet Inspera.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Vi kommer kalla till intervjuer löpande under ansökningstiden.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

#LI-DNI Visa mindre

Nu finns möjlighet att kombinera ett administrativt jobb med att skapa riktigt bra förutsättningar för barnen i staden. Placeringsenheten söker en ny kollega!

Vårt uppdrag är att placera barn i förskolor och fritidshem. Idag är vi sju medarbetare som arbetar i enheten. Vi sitter i stadshuset i centrala Västerås och här blir du en del av ett härligt team som gärna delar med sig av sin kunskap. Vi tror att ett nära ledarskap är viktigt och är stolta över vår gemenskap.

Placeringsenheten ingår i barn och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer på Barn- och utbildningsförvaltningen
www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Ditt ansvar är att se till barnens bästa när du placerar dem i fritidshem. Du jobbar utifrån skollagen och andra regelverk. Samarbeten och samverkan med både rektorer och administratörer är en central del i din roll och du får stor användning av din kommunikativa förmåga och ditt serviceinriktade sätt.

Vi jobbar i system som Extens och IST. Hos oss kommer du också att få möjlighet att bidra till utveckling av digitala arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba administrativt och serviceinriktat och är har god telefonvana. Vi vill att du har utbildning på högskolenivå inom till exempel pedagogik eller beteendevetenskap.

Du är bra på både svenska och engelska och hanterar redan tryggt flera olika administrativa system.

Vi tror att du trivs i en roll där du får vara självgående, flexibel och ansvarsfull och inte minst - leverera service i världsklass till våra invånare!

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Mälarparksskolan - en plats för oss att växa och skapa något nytt!

Vi är en fin och modern skola som finns på Öster Mälarstrand. Vi har ungefär 400 elever i dagsläget fördelade från förskoleklass till årskurs 6. I personalen är vi cirka 60 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa en skola för alla. Vi tror att du, precis som vi, vill vara med i utvecklingen av vår nyöppnade skola och att vi tillsammans skriver vår nya skolas historia.

Mälarparksskolan ingår i Barn- och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer på: https://skola.vasteras.se/grundskolor/malarparksskolan

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en viktig och central roll på skolan där du arbetar nära ledningen och skolans personal. Tillsammans med dina kollegor utgör ni det så viktiga navet i skolans administrativa verksamhet. Utifrån din kompetens kommer du ha goda möjligheter att påverka innehållet i ditt uppdrag. Mycket av ditt arbete sker i olika skoladministrativa system, bland annat Extens, Vklass och VIP. Det samma gäller även för arbete i administrativa datorprogram såsom Word, Excel, Teams och Office. I arbetet kommer du ha många olika kontakter av varierade karaktär, såväl internt som externt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasial utbildning. Du har tidigare arbetat administrativt inom skolan och det är meriterande om du har erfarenhet av enklare ekonomiarbete, som fakturering. Vi ser även erfarenhet inom service och vidareutbildning inom administration IT och/eller ekonomi som ett stort plus.

Som person är du driven, utvecklingsinriktad och van att ta eget ansvar. Du trivs att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter och har lätt att prioritera bland dina uppgifter. Du gillar att samarbeta i team med andra.

I den här rekryteringen kommer vi att be dig om utdrag ur belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Nu finns möjlighet att kombinera ett administrativt jobb med att skapa riktigt bra förutsättningar för barnen i staden. Placeringsenheten söker en ny kollega!

Vårt uppdrag är att placera barn i förskolor och fritidshem. Idag är vi sju medarbetare som arbetar i enheten. Vi sitter i stadshuset i centrala Västerås och här blir du en del av ett härligt team som gärna delar med sig av sin kunskap. Vi tror att ett nära ledarskap är viktigt och är stolta över vår gemenskap.

Placeringsenheten ingår i barn och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer på Barn- och utbildningsförvaltningen
www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Ditt ansvar är att se till barnens bästa när du placerar dem i fritidshem. Du jobbar utifrån skollagen och andra regelverk. Samarbeten och samverkan med både rektorer och administratörer är en central del i din roll och du får stor användning av din kommunikativa förmåga och ditt serviceinriktade sätt.

Vi jobbar i system som Extens och IST. Hos oss kommer du också att få möjlighet att bidra till utveckling av digitala arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba administrativt och serviceinriktat och är har god telefonvana. Vi vill att du har utbildning på högskolenivå inom till exempel pedagogik eller beteendevetenskap.

Du är bra på både svenska och engelska och hanterar redan tryggt flera olika administrativa system.

Vi tror att du trivs i en roll där du får vara självgående, flexibel och ansvarsfull och inte minst - leverera service i världsklass till våra invånare!

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 15?000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för hälsa, vård och välfärd läser våra studenter till bland annat beteendevetare, folkhälsovetare, fysioterapeuter, sjuksköterskor, socionomer och specialistsjuksköterskor. Hos oss finns forskningsinriktningen hälsa och välfärd. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med landsting, kommuner och företag i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2019-04-23
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för hälsa, vård och välfärd (HVV)

Arbetsuppgifter
Du ingår i en grupp med tre andra VFU-handläggare där varje handläggare har ansvar för ett eget program men även samarbetar över gränserna. Vi är inne i ett skede där vi utvecklar och dokumenterar våra processer och rutiner. 

I VFU-handläggarnas arbetsuppgifter ingår bl a att


• vara spindeln i nätet som förstår högskolans, studenternas och praktikgivarnas förutsättningar för en lyckad VFU-placering
•  administrera studenters VFU-placeringar i samarbete med samordnare i olika vårdverksamheter, t.ex. kommuner och landsting
•  tillsammans med lärare och studievägledare vid akademin informera studenter om VFU och det regelverk som gäller dessa kurser
• samarbeta med avdelningschefer och studievägledare kring studentfrågor inom den kliniska utbildningsdelen 

Andra administrativa uppgifter kan också bli aktuella beroende på arbetsbelastning och behov av backup inom akademins administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen och är en erfaren administratör med förmåga att självständigt strukturera och planera ditt arbete. Du har känsla för logistik och kan tänka i flera led. Du är van vid att arbeta med datorer och i olika system; t.ex. har du goda kunskaper i Office-paketet och känner dig hemma i Excel.

Vidare är du noggrann, flexibel och kan hantera de arbetstoppar som inträffar med jämna mellanrum. Du stimuleras av att samverka och ha många kontakter, både externt och internt. Du kommunicerar såväl skriftligt som muntligt på engelska utan problem.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Tidigare erfarenhet inom vårdområdet är meriterande och särskilt om du arbetat i verksamhet där VFU bedrivs.

God lokalkännedom om Västmanlands län bedöms också som värdefullt.

 

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Vill du ha ett varierande arbete där du får möjlighet att arbeta serviceinriktat med IT i skolmiljö? Då ska du söka tjänsten som IT-administratör till Västerås stads grundskoleverksamhet.
De kommunala skolverksamheterna erbjuder pedagogisk verksamhet och utbildning från förskola till gymnasium för barn och ungdomar i och omkring Västerås. För vuxna erbjuder vi en väl utbyggd vuxenutbildningsverksamhet. Vi har behöriga medarbetare som brinner för barnens och elevernas bästa. För att kunna erbjuda bästa möjliga utveckling använder vi oss av såväl modern pedagogik som teknik och samarbetar med närsamhället, näringsliv, högskola samt andra kommuner och länder. Vårt mål är att ge barn och elever mod, självförtroende, rätt kunskap och kompetens för att kunna nå sina drömmars mål.

I vårt arbete att med stärka kvalitén i processerna för vår IT-arbetsplats har vi en samordnad IT-administration och behöver nu stärka upp vår personalstyrka med ytterligare en IT-administratör som vill arbeta med våra IT-verktyg ute i grundskoleverksamheten. Detta innebär att du som IT-administratör kommer att ha ett IT och supportansvar för ett för ett antal skolor inom ditt geografiska område. Den här tjänsten kommer att vara placerad på Barkaröskolan och Hamreskolan. Att arbeta som IT-administratör hos oss ger dig möjlighet att arbeta nära verksamheten och användarna i en dymanisk miljö samtidigt som du får vara delaktig i att förbättra och stötta användarmiljön och därigenom skapa förutsättningar för lärande.

Grundskoleverksamheten ingår i Barn-och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer på www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som IT- administratör kommer du att arbeta serviceinriktat och stöttande med användarsupport för Barkaröskolan och Hamreskolan. Du är även en del av förvaltningsgruppen som arbetar med IT-arbetsplats skola som består av cirka 21 IT-administratörer och en arbetsledare samt har ett nära samarbete med IKT-mentorer och andra nyckelpersoner skolorna.
I rollen som IT-administratör kan du förvänta dig ett varierat, händelserikt och spännande arbete där du exempelvis kommer arbeta med att:


• Ta emot beställda datorer och övrig IT-utrustning
• Dela ut utrustning till elever och få kvittens på mottagande från vårdnadshavare och elev
• Informera om Västerås stads IT-riktlinjer
• Ge elever och personal support kring lärplattor och datorer
• Hantera registerförändringar vid i samband med elever eller personal som byter skola
• Mottagning, felanmälan och dokumentation av felärenden
• Upprätta serviceorder för trasiga lärplattor eller datorer
• Lämna ut reparerad dator till användare
• Hantera utrustning i samband med elever som byter skola
• Genomföra avveckling av lärplattor och datorer
• Delta i nätverksmöten för objekt IT-arbetsplats skola
• Felanmäla brister i infrastruktur i befintliga lokaler
• Ominstallera lärplattor eller datorer vid behov
• Utbilda elever eller personal vid behov

KVALIFIKATIONER
För att vara behörig för tjänsten har du som söker en fullgjord gymnasieutbildning och goda kunskaper inom PC, Mac och Ipad. Vi ser det som meriterande om du har relevant vidareutbildning kopplat till tjänsten gärna inom hårdvara, mjukvara, infrastruktur och/eller användarsupport. Har du även specifika kunskaper om den hårdvara, mjukvara och infrastruktur som används inom skolan ser vi det som ett stort plus. I din yrkesroll tycker du om att både få vara självgående och uppskattar likaså ett gott samarbete med andra. Du har vidare lätt för att planera om dagen om det krävs och har god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att bli framgångsrik i rollen som IT-administratör behöver du förstå ditt arbete och hålla dina kunskaper uppdaterade.

Vi söker dig som har ett genuint intresse och vilja för att arbeta med teknik i skolan samt som tycker om att dela med sig av sina kunskaper till andra. Du är en serviceinriktad, ansvarstagande och stabil person som motiveras av att hjälpa andra människor och som anstränger sig för att leverera lösningar. I ditt bemötande är du uppmärksam och tillmötesgående samt värdesätter en tydlig kommunikation med andra. Vi ser att du som söker har relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ovan där du arbetat både med PC och Mac. Med fördel har du kanske arbetat något/några år som IT-administratör eller liknande där du fått möjlighet att arbeta med användarsupport i nära kontakt med användarna. Det är dock inte ett krav.

I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras
Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte. Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Läs mer om oss som arbetsgivare och våra olika yrken: www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre