Lediga jobb som Nämndsekreterare i Västerås

Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.


Vill du arbeta i en samordnande roll i den lokala demokratin och vara ett viktigt stöd för både tjänstemän och politiker? Nu söker vi dig som vill arbeta som nämndsekreterare. 


Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du bland annat ansvar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar och sammanträden hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt och håller en hög kvalitet. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens och beredningsutskottens sammanträden. Du är en viktig kontaktperson mellan politiker, chefer, handläggare och andra delar av organisationen, där ditt stöd och service är av avgörande betydelse.


I teamet kommer du att vara en av två nämndsekreterare och i arbetsgruppen ingår även registratorer, strateger och handläggare. Enheten har ett stort utvecklingsfokus där varje medarbetare är med och bidrar till att våra gemensamma processer förbättras. Som nämndsekreterare deltar du i enhetens, förvaltningens och stadens utvecklingsarbete kopplat till ärendehantering. Som nämndsekreterare ingår du även i ett nätverk med andra nämndsekreterare och registratorer inom Västerås stad där ni får utbyta er kompetens inom staden. 


Din kompetens

Vi söker dig som har en akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Alternativt har du gedigen erfarenhet som nämndsekreterare. Du har kunskap om politiskt styrda organisationer. Har du dessutom erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation, är det ett plus. Har du juridiska kunskaper inom de lagar som reglerar offentlig verksamhet är det också meriterande. Vi tror att du har ett intresse för offentlig förvaltning och en vilja att bidra till en rättssäker och effektiv beslutsprocess. Du är serviceinriktad och tycker om att ge stöd och hjälp till andra. Du uttrycker dig väl i svenska språket i tal och skrift, kommunicerar på ett tydligt sätt och har god IT-kompetens. Värdefulla egenskaper hos dig är att du är driven, kan strukturera ditt arbete på ett noggrant och effektivt sätt och tycker om att jobba under eget ansvar. Samtidigt trivs du att jobba tillsammans med andra. Här ställer vi upp för varandra och samarbetar för att skapa en öppen och utvecklande arbetsplats.


Vi erbjuder 

Hos oss blir du en del av ett engagerat team på cirka 15 medarbetare. Vi arbetar i ett öppet och prestigelöst klimat där vi hjälper varandra och jobbar tillsammans. Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.


Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås stad är de tre pedagogiska nämndernas gemensamma förvaltning. Förvaltningen har ett brett fokusområde som sträcker sig mellan förskola och vuxenutbildning. Du kommer att tillhöra nämnd- och myndighetsenheten där arbetet mellan verksamhet och politik samordnas. Ett av enhetens uppdrag är att se till att beredningen av ärenden och nämndernas sammanträden håller en bra kvalitet och hög rättssäkerhet. För att det ska vara möjligt arbetar enheten tillsammans med den övriga organisationen för att skapa professionella beslutsunderlag till nämnderna och bra handläggningsprocesser inom förvaltningen, där du har en central roll.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs gärna mer om oss på: http://www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig informationVi finns tillgängliga för frågor från om med v. 2 och vi planerar intervjuer v. 4.


Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.


Du blir en nyckelperson som bidrar till att vår verksamhet fungerar smidigt varje dag. Du får möjlighet att påverka och utveckla administrativa processer samtidigt som du arbetar nära kollegor och stadens nätverk för administration och juridik. 


Dina arbetsuppgifter

Rollen är både varierad och utvecklande, och du får arbeta med många olika uppgifter och bidra till att vi arbetar rättssäkert, effektivt och med kvalitet. Du arbetar i huvudsak med registrering, hela tiden i nära samarbete med dina kollegor på förvaltningen. Du hanterar diarieföring och utlämning av allmänna handlingar i vårt verksamhetssystem Ecos samt i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Ciceron. Arbetet utgår från lagstiftning och riktlinjer och du kommer även att bidra till det övergripande utvecklingsarbetet inom administration, dokumentation och ärendehantering. Vi är inne i ett digitalt utvecklingsarbete och du kommer vara en viktig del i att förbättra och digitalisera processerna. Vidare hanterar du fakturering och nämndens myndighetsbrevlåda och kommer vara backup för nämndsekreteraren. Du förväntas även ge stöd till handläggarna när det gäller ärendeprocessen.


Du kommer att ingå i en grupp av administratörer på förvaltningen. I staden finns också flera nätverk för administration och juridik till din hjälp.


Din kompetens

Vi söker dig med gymnasial utbildning, goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt dataskyddsförordningen. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har arbetat i digitala ärendehanteringssystem och har mycket god datorvana.


Det är ett plus med relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, erfarenhet från offentlig verksamhet samt kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator och av sekretessprövning och utlämnande av handlingar är också positivt.


För att trivas och passa i denna roll tror vi att du är en självgående person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och organiserat sätt. Du anpassar dig snabbt till förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar. Du har god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett lyhört och tydligt sätt. Vi tror att du har ett genuint intresse för att hjälpa och stötta, samt skapa engagemang hos andra. Du ser möjligheter i förbättringar och är prestigelös i ditt förhållningssätt till uppgiften.


Vi erbjuder

Hos oss på miljö- och hälsoskyddsförvaltningen blir du en del av ett engagerat team på cirka 50 medarbetare som arbetar för en hållbar och trygg vardag i Västerås. Vi har ett brett och meningsfullt uppdrag med tillsyn enligt bland annat miljöbalken, livsmedels- och kemikalielagstiftningen samt konsumentjuridisk rådgivning.


Arbetet är varierande och utåtriktat, och du får möjlighet att bidra till att vi arbetar rättssäkert, effektivt och med kvalitet.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.


Är du kvalitetsmedveten, flexibel och gillar att arbeta med ärende- och dokumenthantering?  Då kan den här tjänsten vara något för dig.


Här får du en central och mångsidig roll där du ansvarar för nämndens administration och för att säkerställa att beslutsprocessen är rättssäker och effektiv. Välkommen till oss!


Dina arbetsuppgifter

Du ansvarar för att förbereda handlingar inför nämndmöten, att hantera kallelser, protokoll och att möteshandlingarna publiceras digitalt. I rollen ingår att samordna och administrera det praktiska kring nämndens möten. Det innebär bland annat bokning av lokaler, resor och andra arrangemang för deltagarna. Du är en viktig kontaktperson mellan politiker, chefer, handläggare och andra delar av organisationen, där ditt stöd och service är avgörande.


I din roll ansvarar du för diarieföring, posthantering, kulturnämndens e-postbrevlåda och att allmänna handlingar lämnas ut i enlighet med gällande lagar och regler. Du har också ansvar för arkivfrågor samt utveckling och uppföljning av förvaltningens informationshantering och administrativa processer med fokus på kvalitet och effektivitet.


Ett viktigt område i din roll är förvaltningens arbete med dataskydd. Du ansvarar för att personuppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen, stöttar i dataskyddsfrågor, hanterar eventuella personuppgiftsincidenter och bidrar till utbildning och information kring dataskydd. Har du kunskap om dataskyddsförordningen och erfarenhet av att arbeta med personuppgiftshantering är det ett plus.


Din kompetens

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, eller liknande. Alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten kombinerat med flerårig arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller liknande.


Du har erfarenhet av administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation, gärna som nämndsekreterare eller registrator. Det är ett plus om du har god kännedom om kommunallagen, offentlighetsprincipen, sekretesslagstiftning samt erfarenhet av digital ärendehantering. Du använder utan problem olika digitala verktyg och tar också lätt till dig nya system. Eftersom du tar fram beslutsunderlag och skriver protokoll är det viktigt att du uttrycker dig mycket väl i svenska, både muntligt och skriftligt. 


Du är duktig på att planera och skapa struktur i ditt arbete samtidigt som du kan prioritera om när du behöver och har ett serviceinriktat arbetssätt. Vi ser gärna att du har förmåga att tolka och tillämpa regler kring dataskydd och är kan kommunicera dessa tydligt till olika målgrupper.


Du arbetar självständigt men nära tillsammans med förvaltningsledning, politiker och medarbetare för att säkerställa en smidig, rättssäker och transparent nämndprocess där god service och tydlig kommunikation är ledord.


Vi erbjuder

Du arbetar centralt på förvaltningen och blir en del av kulturteamet. Teamet består av projektledare/producent, kulturstrateg, utvecklingsledare, kulturutvecklare, samordnare för föreningsliv och civilsamhälle, controller, stadsantikvarie samt nämndsekreterare. Tillsammans ansvarar vi för utvecklingsprojekt, omvärldsanalys, samordning av centrala arrangemang – samt nämndprocessen kopplad till Kulturnämnden


Vi arbetar i ett öppet och prestigelöst klimat med hög samarbetsnivå där dialog och engagemang är centralt. Vi samarbetar också tätt med andra tjänstepersoner inom hela förvaltningen.


Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.


Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen bidrar genom mod och utvecklingskraft till magiska ögonblick, livskvalitet och en trygg stad


Läs gärna mer på: Kultur - Västerås (https://www.vasteras.se/uppleva-och-gora/kultur.html)


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

Observera att på grund av semesterperioder under denna annonseringsperiod kan svar på frågor kopplade till tjänsten dröja. Vi strävar dock efter att besvara inkomna frågor så snabbt som möjligt. Har du frågor om stadens rekryteringsprocess går det bra att kontakta våra kollegor på Rekrytering- och Arbetsgivarvarumärkesenheten via växeln: 021-39 00 00.


I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Har du tidigare arbetat inom offentlig sektor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring? Då kan denna roll vara något för dig!

Vi söker nu en nämndsekreterare till vår kund i Enköping. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start i början av augusti och kommer att pågå i 2 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning.

Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta i en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer vara ett stöd till handläggare och chefer i arbetet att ta fram beslutsunderlag kring en rad olika frågor. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter innebära att:
• Ansvara för verksamhetens övergripande administration
• Ta emot, hantera, registrera och diarieföra inkommande dokument och ärenden
• Sammanställa underlag och skicka kallelser inför sammankomster
• Protokollföring under sammankomster

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik
• Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du driver ditt arbete framåt och har en god förmåga att arbeta självständigt såväl tillsammans som med andra. Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och att hjälpa andra. Vidare har du god kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring? Är du van av att arbeta i kommunal verksamhet? Då kan denna roll vara något för dig!

Vi söker nu en nämndsekreterare till vår kund i Enköping. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start i början av augusti och kommer att pågå i 2 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning.

Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta i en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer vara ett stöd till handläggare och chefer i arbetet att ta fram beslutsunderlag kring en rad olika frågor. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter innebära att:
• Ansvara för verksamhetens övergripande administration
• Ta emot, hantera, registrera och diarieföra inkommande dokument och ärenden
• Sammanställa underlag och skicka kallelser inför sammankomster
• Protokollföring under sammankomster

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik
• Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du driver ditt arbete framåt och har en god förmåga att arbeta självständigt såväl tillsammans som med andra. Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och att hjälpa andra. Vidare har du god kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Har tidigare erfarenhet av kvalificerad administration och diarieföring? Är du van av att arbeta i kommunal verksamhet? Då kan denna roll vara något för dig!

Vi söker nu en nämndsekreterare till vår kund i Enköping. Tjänstens omfattning är på heltid med beräknad start i början av augusti och kommer att pågå i 2 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning.

Under denna period kommer du bli anställd som konsult via oss på Poolia. Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta i en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer vara ett stöd till handläggare och chefer i arbetet att ta fram beslutsunderlag kring en rad olika frågor. Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter innebära att:
• Ansvara för verksamhetens övergripande administration
• Ta emot, hantera, registrera och diarieföra inkommande dokument och ärenden
• Sammanställa underlag och skicka kallelser inför sammankomster
• Protokollföring under sammankomster

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis inom statsvetenskap eller juridik
• Några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du driver ditt arbete framåt och har en god förmåga att arbeta självständigt såväl tillsammans som med andra. Du trivs i en roll där du får ha många kontaktytor och att hjälpa andra. Vidare har du god kommunikativ förmåga och är professionell i ditt bemötande.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Vill du arbeta i en samordnande roll i den lokala demokratin och vara ett viktigt stöd för både tjänstemän och politiker? Nu söker vi dig som vill arbeta som nämndsekreterare!

Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås stad är de tre pedagogiska nämndernas gemensamma förvaltning. Förvaltningen har ett brett fokusområde som sträcker sig mellan förskola och arbetsmarknad. Du kommer att tillhöra nämnd- och beredningsenheten där arbetet mellan verksamhet och politik samordnas. Ett av enhetens viktigaste uppdrag är att se till att beredningen av ärenden och nämndernas sammanträden håller en bra kvalitet och hög rättssäkerhet. För att det ska vara möjligt arbetar enheten tillsammans med den övriga organisationen för att skapa professionella beslutsunderlag till nämnderna och bra handläggningsprocesser inom förvaltningen, där du har en central roll.

Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för staden utan gränser. Läs gärna mer om oss på: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du bland annat ansvar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar och sammanträden hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt och håller en hög kvalitet. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens och beredningsutskottens sammanträden. Du kommer att vara en av två nämndsekreterare, men i arbetsgruppen ingår även tre registratorer och en strateg.

Enheten har ett stort utvecklingsfokus där varje medarbetare är med och bidrar till att våra gemensamma processer förbättras. Som nämndsekreterare deltar du i enhetens, förvaltningens och stadens utvecklingsarbete kopplat till ärendehantering. Du kommer att arbeta nära politiker, handläggare och chefer inom förvaltningen, därför är din kommunikativa förmåga viktig för rollen.
Som nämndsekreterare ingår du även i ett nätverk med andra nämndsekreterare och registratorer inom Västerås stad där ni får utbyta er kompetens inom staden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Alternativt har du erfarenhet av yrket som nämndsekreterare eller liknande. Du har kunskap om politiskt styrda organisationer. Har du dessutom erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation, är det ett plus. Har du juridiska kunskaper inom de lagar som reglerar offentlig verksamhet är det också meriterande.

Vi tror att du har ett samhällsengagemang och intresse för utvecklingsarbete. Du är serviceinriktad och tycker om att ge stöd och hjälp till andra. Du uttrycker dig väl i svenska språket i tal och skrift, är tydlig i din kommunikation och har god datorvana. Värdefulla egenskaper hos dig är att du är driven, kan strukturera ditt arbete på ett noggrant och effektivt sätt och tycker om att jobba under eget ansvar. Samtidigt trivs du att jobba tillsammans med andra. Här ställer vi upp för varandra och samarbetar för att skapa en öppen och utvecklande arbetsplats.


ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vill du arbeta i en samordnande roll med närhet till politiken? Hos oss får du ansvara för administrationen i hela nämndprocessen och du är med och värnar om vår demokrati. Välkommen att söka tjänsten hos oss!

Vård- och omsorgsförvaltningen vill skapa ännu bättre förutsättningar för de målgrupper som vi och våra nämnder arbetar för. Målbilden är att skapa en förvaltning som präglas av kundfokus och kvalitet i alla delar. Du kommer att tillhöra enheten kvalitet- och utveckling. I den här enheten ingår förutom nämndsekreterare även registratorer, utvecklare, strateger, projektledare och systemförvaltare. Vi arbetar tillsammans i en kreativ miljö som präglas av höga professionella ambitioner och ett gott kamratskap. Som nyanställd erbjuds du en god introduktion där vår erfarna kollega kommer att stötta dig under din försa tid hos oss.

Enheten kvalitet- och utveckling ingår i vård- och omsorgsförvaltningen. Läs gärna mer på www.vasteras.se/vardochomsorgsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du en viktig roll i förvaltningen, du ansvarar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar och sammanträden hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens och arbetsutskottens sammanträden. I uppdraget ingår även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring och inköp. Du kommer att arbeta nära politiker, handläggare och chefer inom förvaltningen, därför är din kommunikativa förmåga viktig för rollen. Du blir en av två nämndsekreterare som tillsammans med två registratorer har ett nära samarbete.

Som nämndsekreterare ingår du även i ett nätverk med andra nämndsekreterare och registratorer inom Västerås stad där ni får utbyta er kompetens inom staden.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har ett intresse för offentliga processer och de lagstiftningar som vi arbetar under. Du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Alternativt har du gedigen erfarenhet av yrket som nämndsekreterare. Du har grundläggande juridiska kunskaper samt en god datorvana. Meriterande är om du tidigare har arbetat i en roll som nämndsekreterare, registrator eller liknande. Har du även erfarenhet inom socialtjänstens område är också det meriterande för tjänsten.

Som person har du intresse och en vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig. En värdefull egenskap hos dig är din förmåga att vara tydlig samt att du är väl medveten om att du i din roll håller en god kvalitet. Eftersom du kommer att producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt. Du trivs att jobba under eget ansvar kan strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi läggar stor vikt vid personlig lämplighet.

Varm välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Gillar du att arbeta med service? Nu förstärker vi vårt team med en ny registrator/nämnd-bolagssekreterare. Välkommen med din ansökan till oss!

Teknik- och fastighetsförvaltningen har cirka 240 medarbetare och är Västerås stads fastighetsägare. Vi ansvarar bland annat för stadens fastighetsförvaltning, lokalförsörjning och mark- och exploateringsverksamhet. Men vi ansvarar också för skötseln av gator, parker och mycket annat. Vi arbetar mot två nämnder, den tekniska nämnden och fastighetsnämnden. I den här tjänsten tillhör du förvaltningens ekonomi- och administrativa enhet. Vi är idag 12 medarbetare som ger stöd och service inom ekonomi, administration och diarieföring. Inom gruppen finns det gott om stöttning och samarbete så att du får en god introduktion i ditt nya arbete.

Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för staden utan gränser. Läs gärna mer om oss på: www.vasteras.se/teknikochfastighetsförvaltningen


ARBETSUPPGIFTER
I det här uppdraget arbetar du både som registrator och nämnd/bolags-sekreterare. Det är en ny kombination av tjänst vilket innebär att du får vara med och forma uppdraget tillsammans med oss. Du kommer att arbeta tillsammans med fem kollegor inom administrationen inklusive en teamledare som stöttar dig när du behöver.

I uppdraget som bolagssekreterare för några av stadens helägda dotterbolag ingår bland annat att du samordnar och administrerar ärenden till och från styrelser, fullmäktige och relaterade bolag i nära samarbete med VD. Det är du som planerar, kallar och agerar sekreterare vid sammanträden. Du bevakar att ärenden kommer till beslut och granskar kvalitet och är delaktig i att utveckla styrelse- och sammanträdesprocesserna och dess diarieföring. Som registrator ansvarar du för all inkommande och utgående post, både digitalt och fysiskt. Du registrerar handlingar, sköter ärendehantering i datasystemet Ciceron och du är en viktig kontakt vid begäran av allmänna handlingar. Du förväntas även vara backup för dina kollegor inom registratur och nämndadministration.

KVALIFIKATIONER
För den här tjänsten behöver du ha en vidareutbildning som är relevant för tjänsten, vi tänker oss en utbildning inom statsvetenskap, samhällskunskap eller offentlig förvaltning. Har du inte utbildning behöver du ha några års arbetslivserfarenhet som registrator eller nämnd-/bolagssekreterare. Du har kunskaper om offentlighet och sekretess och de lagar och förordningar som styr en offentlig förvaltning. Du är erfaren att arbeta och hantera kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, har du gjort det inom en offentlig verksamhet är det meriterande. Du har också arbetat i digitala ärendehanteringssystem tidigare.

Att arbeta hos oss innebär att du får mycket information och kunskap om vad som händer i Västerås. Vi tror därför att du har ett samhällsengagemang och intresse för politiskt styrda organisationer. Att strukturera och hålla tidsplaner är viktigt för dig men du är också beredd på att oförberedda situationer händer och då är du snabb att hitta lösningar. Här jobbar vi tillsammans för att skapa en rolig, lärorik och utvecklande arbetsplats.

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre