Lediga jobb som Transportadministratör i Västerås

Om arbetsplatsen
Cabonline Region Mitt är en del av Sveriges största taxiverksamhet och arbetar aktivt för att skapa effektiva och trygga transportlösningar för våra kunder. Vi värdesätter ett nära samarbete med våra transportörer och strävar efter att vara en pålitlig och professionell partner i alla led. Tjänsten utgår från vårt huvudkontor i Västerås, servicecenter finns även i Uppsala, Örebro och Eskilstuna.
Till Cabonline Region Mitt hör flera välkända varumärken, såsom Taxi Västerås, Taxi Stor & Liten, Örebro Läns Taxi, Taxi Kurir och Sverigetaxi. Vi bedriver taxitrafik i Västmanland, Gävleborg, Sörmland, Uppsala län och Örebro län. I tjänsten ingår resor mellan våra olika orter, vilket ger variation i arbetet och möjlighet att träffa kollegor och transportörer på olika platser.
Som Transporter & Contract Coordinator blir du en viktig del av verksamheten och får möjlighet att arbeta i ett dynamiskt team där struktur, kvalitet och goda relationer står i centrum. Här får du både ansvar och möjlighet att påverka, samtidigt som du bidrar till att våra transportörer kan leverera bästa möjliga service.
Om rollen
Som Transporter & Contract Coordinator hos Cabonline Region Mitt blir du en central del i vårt team och ansvarar för att säkerställa att transportörsavtal, fordonsflottor och relaterade processer alltid är korrekta, uppdaterade och följer gällande krav. Rollen kombinerar administration, statistik, fordonsflotta och avtalshantering för att stödja verksamheten och skapa goda förutsättningar för våra transportörer.
Du arbetar nära både interna team och externa samarbetspartners.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera transportörsavtal och säkerställa att de är korrekta och uppdaterade.
Ansvara för fordonslistor.
Arbeta med vagnslistor och administration av bilscheman.
Ta fram och rapportera statistik och nyckeltal.
Sköta kontakten med bilföretag och säkerställa att endast godkända bilar tas in enligt avtal.
Administrera kö- och intresseanmälan för nya bilar samt hantera bilavgifter.
Genomföra kreditupplysningar via Credit Safe.
Arbeta med och hantera funktionsbrevlådor.

Vi söker dig som
Har hög arbetskapacitet och kan hantera flera parallella uppgifter med både tempo och kvalitet.
Är strukturerad, noggrann och metodisk i ditt arbetssätt.
Har god samarbetsförmåga och kan bygga förtroendefulla relationer internt och externt.
Är flexibel, kommunikativ och professionell i din roll.
Tar egna initiativ, följer upp och levererar resultat inom givna tidsramar.
Har förmåga att analysera scheman, använda statistik och nyckeltal som stöd i beslutsfattande och schemaläggning.

Nyckelkompetenser
Relationsskapande och säljande förmåga.
Drivkraft att ta egna initiativ och driva processer framåt.
Positiv, strukturerad och tydlig i sitt arbetssätt.
Kommunikativ och trygg i kontakten med transportörer.
Flexibel, nyfiken och öppen för nya arbetsuppgifter.
Ansvarstagande och konsekvent i beslutsfattande.

Krav
B-Körkort och tillgång till egen bil, då resor mellan våra orter ingår i tjänsten.
Flytande svenska i tal och skrift.
Grundläggande engelska, i tal och skrift.

Varför Cabonline?
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där du har en nyckelroll i att driva processer framåt och bidra till verksamhetens framgång. Vi värdesätter engagemang, struktur och samarbete, och erbjuder en arbetsplats där din kompetens och initiativkraft gör skillnad.
Ansökan
Vi hanterar ansökningar löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen passerat.
Vi strävar efter att vara en arbetsplats präglad av mångfald. Vi tror att fler perspektiv stärker vår förmåga att nå våra mål och är engagerade i att skapa en inkluderande arbetsmiljö för alla medarbetare. Visa mindre

ValueOne söker en Transportkoordinator för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder inom tillverkningsindustrin i Västerås. Uppdraget startar omgående och löper på under 6 månader med möjlighet till förlängning.
ValueOne är specialister inom Supply Chain Management - inköp och logistik. ?Vi erbjuder våra kunder tjänster inom tre affärsområden: uthyrning och rekryteringsstöd inom vårt specialistområde samt verksamhetsutveckling av företags funktion för Supply Chain avseende strategi, modell, metod, process, organisation och kompetens.
Vi kan erbjuda en mängd olika uppdrag på alla nivåer inom Supply Chain Management. Som konsult hos ValueOne ingår du i ett professionellt och driftigt team bestående av de främsta konsulterna inom inköp och logistik. Väljer du att gå med i vårt team erbjuds du:
Marknadsmässig lön, som du själv kan påverka
Tjänstepension
Sjuk- och vårdförsäkring 
Friskvårdsbidrag
Personlig coachning och karriärrådgivning
Nätverksträffar med kompetenta kollegor och Supply Chain professionals genom återkommande event och föreläsningar 
Kompetensutveckling genom världsledande individanpassade utbildningar och kurser inom Supply Chain tack vare vårt partnerskap med CIPS (www.cips.org)

Om rollen
Som Transportkoordinator ansvarar du för att säkerställa effektiva och hållbara transportflöden till och från anläggningen. Du planerar och samordnar transporter, hanterar tullprocesser, dokumentation samt följer upp prestanda och kostnader. Rollen är en del av företagets globala supply chain-organisation och innebär ett nära samarbete med interna och externa partners.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Planera och koordinera transporter, inklusive hantering av tullprocesser.
Bygga och utveckla relationer med transport- och logistikleverantörer.
Följa upp och analysera transportresultat och kostnader med hjälp av KPI:er och scorecards.
Säkerställa korrekt dokumentation för alla leveranser, såsom frakthandlingar, tullhandlingar och ursprungsintyg.
Samverka med globala transportteam och centrala funktioner för att driva förbättringar i processer.
Agera som kontaktpunkt för interna och externa intressenter.
Identifiera och lösa avvikelser kopplade till transport, tull eller leveranser samt initiera förbättringsinitiativ.
Bidra till kostnadsoptimering, processförbättring och hög datakvalitet inom transportområdet.

Erfarenhet och kompetens
Vi söker dig med några års erfarenhet av en liknande roll inom transportadministration, spedition eller transportledning. En eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain eller motsvarande är ett krav för tjänsten. Du har god förståelse för tullregler och Incoterms samt talar flytande engelska i tal och skrift. Erfarenhet av affärssystemet SAP och svenska kunskaper är meriterande.
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har ett analytiskt tänk. Du trivs med att lösa problem, är kommunikativ och har lätt för att bygga goda relationer. Rollen kräver flexibilitet och stresstålighet i en föränderlig miljö, samt ett driv att ta initiativ och utveckla arbetssätt.
Ansökan  
Varmt välkommen med din ansökan! Vi hanterar ansökningar och tillsätter uppdrag löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta Emmy Aho på telefon 076 513 40 22 alternativt 010 332 29 20. Visa mindre

ValueOne is looking for a Trade and Compliance Officer with experience from customs administration and transport management to a manufacturing company. You will be based in Västerås or Ludvika. Initially, you will be employed by ValueOne with the ambition that the role will transition to a permanent employment with our client.

ValueOne are specialists in supply chain management, purchasing and logistics. We offer our customers services in three business areas: interim logistics and procurement consultants, recruitment of buyers and logisticians, as well as development of our customers’ supply chain operations in terms of strategies, models, methods, processes, structure, and competence.

We can offer a variety of assignments at all levels within Supply Chain Management. As a consultant at ValueOne, you are part of a professional and enterprising team consisting of the leading consultants in purchasing and logistics. If you choose to join our team, you are offered:

A market salary, which you can influence yourself.
Occupational pension.
Health and care insurance.
Health care allowance.
Personal coaching and career advice.
Network meetings with competent colleagues and Supply Chain professionals through recurring events and lectures.
Competence development through world-leading individually tailored education and courses in Supply Chain thanks to our partnership with CIPS (www.cips.org). 

The role 

As Trade and Compliance Officer you will be responsible for day-to-day customs work. You will be managing customs declarations and communicate and escalate customs issues that deviate from established procedures.

Main tasks:

Manage customs administration.
Contribute to external and internal networks regarding customs issues.
Participate in major external meetings concerning customs.
Keep up to date regarding changes in regulations and keeping stakeholders within the organization informed about these.
Ensure that established procedures regarding origin, classification of products, customs value, checking of customs declarations are implemented and complied with.
Communicate and escalate customs issues that deviate from procedures and that may involve a risk to the company.
Prepare for and participate in any reviews and audits by the customs authority.

Experience and competencies 

To succeed in this role, you must have previous experience from a similar role. We expect you to have a couple of years’ experience from working with transport management, customs administration and freight forwarding. It's meritorious if you have a post secondary education within logistics/transport or other relevant area. You should be comfortable in expressing yourself, written and spoken, in English. You are an analytical person, who is thorough, and service minded.

Application 
We look forward to receiving your application. Feel free to contact Johanna Hallnemo at 072-143 23 79 or 010 332 29 20 with any questions regarding the listed position. Please note that to apply for this position you need to be an EU citizen or have a valid Swedish working permit. Visa mindre

Vafabmiljö söker en Logistikadministratör

Är du en strukturerad och social person som trivs i en administrativ roll med fokus på att stödja den dagliga driften, samtidigt som du blickar framåt och tänker mer strategiskt? Har du dessutom erfarenhet av ärendehantering och tycker om att samarbeta med olika delar av verksamheten? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Hos oss får du jobba i sammansvetsat gäng med fokus på laganda, digitalisering och effektivisering. Du kommer tillhöra enheten Transport Service där vi idag är 25 personer i olika roller som servicemedarbetare, smeder, mekaniker, arbetsledare, koordinatorer och lastväxlarchaufförer. Vi ansvarar för inköp och hantering av kärl, påsar och containers samt underhåll.

Om rollen

Som logistikadministratör har du en central roll i att säkerställa att vår verksamhet flyter smidigt. Du arbetar nära våra chaufförer och arbetsledare för att koordinera och administrera den dagliga driften. Dina uppgifter inkluderar att hantera ärenden i våra administrativa system och stödja chaufförerna i deras arbete. Du ansvarar även för att utreda och lösa avvikelser och återkopplar ärenden till vår Kundservice och Marknadsenhet.
Utöver det har du även ett operativt och strategiskt ansvar över Vafabmiljös containrar som inkluderar både inköp och underhåll samt utveckling av containerstrategin.


Vem är du?

Vi söker dig som har en stark förmåga att kommunicera och samarbeta med kollegor på alla nivåer inom organisationen. Du är ordningsam och trivs med att arbeta strukturerat, även när det är mycket på gång. Du har ett öga för detaljer och är inte rädd för att ta ansvar när det behövs. Din förmåga att bygga och vårda goda relationer är en viktig del för att trivas och lyckas i rollen.

Vi ser att du har:

Slutförd gymnasieutbildning.
Erfarenhet av administration i ärendehanteringssystem.
Erfarenhet av att jobba med strategiskt arbete.
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Vana att arbeta med Office-paketet.
B-körkort.


Det är meriterande om du även har:

Tidigare erfarenhet av chaufförsyrket.
YH utbildning inom logistik eller motsvarande.
Kunskap om EDP Future & Mobile.
Kunskap om Fordonskontroll.
Erfarenhet från avfallshantering.
C-körkort.


Vad får du?
Hos oss får du ett varierande arbete på en arbetsplats som sätter miljön först. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi erbjuder flera förmåner, bland annat ger träning ledig tid.

Vi vill spegla våra kunder och samhället i stort och vill därför anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och den erfarenhet det ger.

Annat bra att veta:
Tjänsten är tillsvidare på heltid. Tillträde efter överenskommelse. Placering på driftkontoret på Gryta avfallsanläggning, Returvägen 20 i Västerås.

Arbetstiderna är flexibla inom spannet 06:00-17:00 beroende på behov, och det finns möjlighet till enstaka dagar med hemarbete. Dock värderar vi den dagliga, fysiska närvaron på arbetsplatsen för att bygga förtroende och upprätthålla goda relationer.

Så här ansöker du:
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Sista ansökningsdag är den 8 september 2024.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Vafabmiljö

Vafabmiljö är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med avfallshantering på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt. Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite grann varje dag, brukar vi säga.


Nyfiken på att veta mer om Vafabmiljö?
Kika in Vafabmiljö karriärsida (cruitive.com)

Caroline Keijser
Enhetschef
[email protected]
021 - 39 35 31


Malin Nilsson
Rekryterare
[email protected]
021 – 39 05 15 Visa mindre

Vill du arbeta för ett världsledande företag inom kärnteknik? Vi söker för Westinghouse Swedens räkning en operatör som vill arbeta med hantering av restmaterial på bränslefabriken i Västerås.

Vi söker nu efter en Transportkoordinator/Speditör till Westinghouse!

Ansvarsområden
Enheten Transport och Logistik (BIL) ansvarar för inkommande och utgående radioaktiva transporter, transportemballage och myndighetskontakter för tillstånd och certifikat, samt lagerhållning av uran. Nu söker vi en ansvarstagande personer med servicekänsla som trivs i ett högt tempo med mycket kontakter både internt och externt.

Arbetsuppgifter
Om tjänsten Du kommer att ingå i ett team som jobbar både på kontor och i emballageverkstad. Tjänsten innebär internationell kommunikation inom Westinghouse men även direkt kontakt med externa utländska transportörer och med slutkund.

I arbetsuppgifterna ingår:

• Koordinering av internationella in- och utleveranser av radioaktiva transporter
• Planering, beredning, bokning av transporter och utfärda transportdokumentation
• Avisering till myndigheter och kunder
• Interna offerter
• Budgetering, uppföljning av faktiska transportkostnader
• Förbättringsarbete inom ansvarsområdet
• Internationell kommunikation
• Direktkontakt med externa och utländska transportörer samt med slutkund
• Fakturahantering och Inköps order
• Tullhantering Import/Export, tulldeklarationer, ATA Carnet, Remburs, Intrastat

Utbildning
Kvalifikationer: Gymnasieutbildning inom ekonomi/administration och gärna en eftergymnasial utbildning inom spedition/planering/logistik. Erfarenhet av och kunskaper inom liknande arbetsuppgifter.

Kunskaper i Office-paketet (främst Excel) samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Kunskaper i SAP, nukleär verksamhet eller transport av farligt gods är meriterande.

Erfarenhet av internationella transporter är ett krav.

Program/systemkunskap
SAP

Office-paketet

Personliga egenskaper
Som person är du noggrann, ansvarstagande och har ett högt säkerhetstänk. Du vet vikten av att vara serviceminded och har lätt för att kommunicera och samarbeta med olika personer. Du trivs i ett arbete med tempo och har lätt att anpassa dig och lösa problem som uppstår i arbetet.

Språk och nivå
Svenska och engelska flytande.

Villkor

Vi börjar normalt med en visstidsanställning för att både du, vi och kunden ska få chansen att lära känna varandra ordentligt innan vi eventuellt går över till en tillsvidareanställning hos Westinghouse.

Du får en fast månadslön och övriga ersättningar enligt teknikavtalet som är det kollektivavtal som vi är anslutna till.

För att få rätt kompetens till varje tjänst tillvaratar vi de resurser som finns hos varje individ oavsett kön, ålder, religion, etnicitet, funktionsnedsättning eller sexuell läggning.

Vi ser gärna både kvinnliga och manliga sökande.

Urval sker löpande varför det är viktigt att du inte väntar med din ansökan, tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Stämmer ovanstående in på dig? Sök tjänsten direkt på www.industriqompetens.se.

Om Westinghouse
Westinghouse Electric Company är pionjär och världsledande inom kärnkraftsteknologi. Bolaget grundades år 1886 i USA och är idag ett globalt företag med över 10 000 medarbetare i 18 länder. Det svenska bolaget bildades år 1969 som ASEA Atom och integrerades i Westinghouse Electric Company år 2000. Idag har bolaget lång erfarenhet från kärnkraftsbranschen och närmare 1000 medarbetare i Västerås och Täby. Idag levererar den svenska verksamheten kärnbränsle och komponenter samt en bred tjänsteportfölj för både kärnkraftverk i drift samt för reaktorer under avveckling. Läs mer på www.westinghousenuclear.com/sweden Visa mindre

Om jobbet


UPS Västerås söker efter Transportadministratör / Center Clerk för sommaren 2023. Rollen innehåller många olika arbetsuppgifter där du kommer arbeta både självständigt och i team, vi söker därför efter dig som är en lagspelare som bidrar med positiv stämning!
Huvudsakliga ansvarsområden:
Som Transportadministratör / Center Clerk hjälper du chaufförer att lösa problem som kan uppstå i samband med paketleveranser eller hämtningar. Det kan till exempel handla om vägbeskrivningar eller portkoder. Du kommer även följa upp exportens arbete och kontakta kunder för eventuell saknad information. Utöver detta kommer du att ha hand om förlorade och skadade paket (tracers & damages) samt uppföljning och registrering av leveranser. I arbetet ingår även rapportering och analyser gällande vår service och kvalitetsmål.
Vi söker dig som:
Har ett intresse för service och god ansvarskänsla
Är noggrann och flexibel
Har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Kan arbeta självständigt i ett tidvis högt tempo
Har goda datakunskaper, framförallt i Officepaketet
Upplysningar om tjänsten:
Tjänsten är tidsbegränsad till månaderna maj t.o.m. augusti.
Arbetsplats: Stockholm, Arlanda
Arbetstid: Kontorstid med 40 timmars arbetsvecka, Måndag-Fredag
Kollektivavtal finns med Unionen.
Då vi är ett säkerhetsklassat företag så kommer vi att begära in utdrag ur belastningsregistret.
Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Job Description
We are now looking for a Transport & Logistics Administrator to our client in Västerås. Your job will be to ensure inbound and /or outbound product delivery and tracking. Ensures shipments are sent on time and according to defined plan and schedule.
Your tasks will include, but are not limited to:
- Arrange customs documents.
- Contact and communicate with customs brokers and customs agencies – specify the need and provide necessary details about goods that is subject to shipment.
- Prepare packing lists.
- Issue shipping invoice (SAP access-special shipping module in SAP).
- Arrange transportation (ASR = air, see, road) – either directly or in collaboration with AA logistic, ask for offers from transportation companies, select the way of transport for optimum cost.
- Coordinate receipt of goods from suppliers, to make it ready for shipment.
- Understand Letter of Credit to be able to act according to LC conditions for various customers.
- Support PMs when presenting logistic related documents to the bank.
- Understand INCOTERMs (understand corresponding settings in SAP and other applications).
- Support during tender preparation with shipment and logistic set up and cost estimate.
- Prepare a shipping time plan for the project.
- Act as a point of contact for issues during transportation (damage, delays, other).


Company Description
Our customer is developing the world's energy system to become more sustainable and flexible. They help customers in the energy and industrial sectors with innovative solutions and services worldwide.

About JobBusters
JobBusters is an authorized staffing and recruitment company targeting white-collar workers and was started in 2011. We at JobBusters care about our consultants and our goal is always to build long-term relationships with both consultants and clients. Our goal is always to match our clients' dream candidates with our candidates' dream jobs!


Qualifications
- Previous experience as Administrator in Transport & Logistics.
- Understand different ways of packing and advantages/disadvantages for safe transport and cost optimization.
- Fluency in English, written and spoken is required.

When you join JobBusters
As a consultant at JobBusters, you can feel secure with a collective agreement, available consultant managers and committed recruiters. As a consultant, you also get access to our network of exciting companies and clients! For us, it is important that you as a consultant feel comfortable, feel a sense of security and community with us as an employer. We offer an occupational pension, salary change and the option of flexpension. You also get access to our benefits portal, where in addition to wellness allowance you have access to lots of discounts and offers in wellnes, home and leisure, transport, healthcare and much more! Your well-being is of the highest priority for us and we offer, among other things, a digital solution that helps our employees find tools to deal with all the challenges of everyday life, both at work and in private life.

Personal qualities
As an Administrator in Logistics & Transport, it is advantageous if you meet these qualities:
- Closely cooperate with the project team to be able to follow the project schedule and execute the tasks on time and completely.
- Act independently and proactively.
- Organization skills.
- Work under the time pressure.
- Independent, pro-actively supporting, used to work under time pressure.
- Involvement during tendering stage – estimation of cost and time for transport and logistic.

Salary
By agreement.

Admission and Application
Full time position, 40 hours per week. The position will start in the middle of May, and the assignment is expected to run until 2023-12-31, with possible extension. For this assignment you will be employed by JobBusters as a consultant, and work for our client in Västerås. Submit your application in English today, as interviews are ongoing! Visa mindre

At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable? energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation
In this role you belong to Grid Automation Products, a business unit within Hitachi Energy that is responsible for the development, marketing and sale and manufacturing of products for protection and control for generation, transmission networks and sub-transmission network. It is a role where you can learn a lot and contribute with your personal skills. The group is dedicated in execution and strives to provide excellent customer service.
Your responsibilities
Booking of transport
Preparation of shipping documentation
Issue certificates
Hand-over to forwarders
Invoicing
Support customers in delivery-related matters
Take active part in the continuous development of the function to meet ever-changing requirements

Your background
Experience from the forwarding process or other trade administration
Knowledge in SAP Workflows is a merit
You are a true team player challenged to work towards deadlines and you can perform at times under high workload.
Fluency in English, written and spoken is required while Swedish is expected in the office.
Willing to take responsibilities and contribute to optimizing the process
As a person you are structured and service-oriented

More about us
We are interested to learn more about you and what you can contribute with so don’t hesitate to apply even though you don’t meet all requirements. A team with great cooperation and with diverse backgrounds is waiting for you to join!
Welcome to?apply?before October 10.?Applications?will be reviewed on?an?ongoing basis so the sooner you show your interest the better.
More information: Recruiting Manager Patrik Nyback, +46 107-38 13 63, [email protected], will answer your questions about the position. Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Klas Koppari, +46 107- 38 13 45; Unionen: Kennet Tedenäs, +46 107-38 16 16, Ledarna: Christer Fridlund +46 107-38 29 12. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Renée Lundgren, +46 107-38 54 75, [email protected].
Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 38,000 people in 90 countries and generate business volumes of approximately $10 billion USD. www.hitachienergy.com Visa mindre

At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable? energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation.
In this role you belong to Grid Automation Products, a business unit within Hitachi Energy that is responsible for the development, marketing and sale and manufacturing of products for protection and control for generation, transmission networks and sub-transmission network. It is a role where you can learn a lot and contribute with your own thoughts and ideas.
Your responsibilities???
Booking of transport
Preparation of shipping documentation
Issue certificates
Hand-over to forwarders
Invoicing
Support customers in delivery-related matters
Take active part in the continuous development of the function to meet ever-changing requirements

Your background
You have at least a few years of experience from the forwarding process
Knowledge in export administration
Knowledge in SAP Workflows
You are a true team player challenged to work towards deadlines and can perform under stress
Fluency in English, written and spoken is required
Willing to take responsibilities and contribute to developing the function
As a person you are structured and service-oriented

More about us
We are interested to learn more about you and what you can contribute with so don’t hesitate to apply even though you don’t meet all requirements. A team with great cooperation and with diverse backgrounds is waiting for you to join!
Welcome to?apply?before 22nd of April.?Applications?will be reviewed on?an?ongoing basis so the sooner you show your interest the better.?
More information: Recruiting Manager Patrik Nyback, +46 107-38 13 63, [email protected], will answer your questions about the position. Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Klas Koppari, +46 107- 38 13 45; Unionen: Kennet Tedenäs,? +46 107-38 16 16, Ledarna: Christer Fridlund +46 107-38 29 12. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Renée Lundgren, +46 107-38 54 75, [email protected].
Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 38,000 people in 90 countries and generate business volumes of approximately $10 billion USD. www.hitachienergy.com Visa mindre

Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future.
At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a journey where each and every one of us, individually and collectively, welcomes and celebrates individual differences.
The mission of the Trade and Customs Compliance Officer (TCO) is to support the business management in Electrification business area to ensure that all business processes are aligned with ABB trade and customs policies and guidelines, as well as to provide the business colleagues with hands-on guidance in complying with trade related requirements and in pursuing strategic trade objectives. TCO is a single point of contact for export control, sanctions and customs related matters towards our warehouses and relevant authorities. The responsibility covers both daily trade and customs operations as well as development and implementation of trade related initiatives supporting the business. The mission of the Product Classification Engineer (PCE) is to perform classification, including proper documentation, of all products and spare parts in the unit according to the customs classification EU regulation as well as to perform classification of all products/spareparts, software and technology in the unit according to the EU dual-use regulation and US commerce control list.
ABB is currently working to implement a world class Trade Compliance organization and many interesting initiatives are now being implemented to improve the work related to this area. This is an interesting role where structured approach and quality-centric mindset are needed. If you enjoy development, support quality approach and are driven by building strong relationships with business, then this is a great opening for you!
This role reports to Planning & Fulfillment Manager and is a part of the ABB trade compliance community led by the Country Trade Compliance Manager.


Your responsibilities
Provide the business managers and organization periodic updates regarding customs, export control & sanction laws/regulations
Inform and educate the business regarding existing written procedures and guidelines for customs and export control compliance requirements
Review, analyze and act on order blocks related to export control and sanctions in Trade system used by ABB (SAP GTS=SAP global Trade System)
Efficient Master Data handling in SAP ECC and SAP GTS together with the Master Data responsible regarding Export Control and Sanctions. Participate in tests and implement changes in the SAP GTS system when required.
Perform Critical Assessment of export businesses in terms of product, country, customer, end-user and end-use restrictions
Initiate the application to the appropriate government agencies for any required export control licenses/authorizations and customs authorizations
Execution of trade reviews/audits and/or conduct “self-audits” of trade compliance. Ensure that trade compliance records are maintained for a period that satisfies legal requirements
With the help of technical product experts, perform customs and export control classification on all products, spare parts, software and technology including proper documentation
Participate in relevant classification trainings as required
Ensure that trade compliance targets are achieved
Live ABB’s core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business



Your background
Bachelor’s degree or equivalent experience is preferable
Good understanding of end-to-end supply chain processes, risk management and logistics
Knowledge of export controls & sanctions is preferable and also knowledge of customs rules and regulations are highly relevant
Knowledge in classification (customs and export control) is highly relevant
Ability and willingness to learn
Manage assignments with limited direct supervision
Sufficient seniority to effectively communicate across all levels of the business
Business mindset, responsiveness, strong sense of ownership, sense of details, self-drive personality and willingness to explore
Team player with good communication skills, capable of communicating in English and Swedish, both verbally and in writing
Helpful, not mandatory; Certified Export Control Manager trained at Exportkontrollföreningen
Helpful, not mandatory: basic technical knowledge of safety products and low voltage products
Helpful, not mandatory: Office 365 and SAP/SAP GTS knowledge



More about us
Bring your very own sense of pride and purpose as you help us drive forward the Fourth Industrial Revolution – creating a sustainable future for our planet, and your career. Join ABB and harness the power of our diverse global network, as you collaborate with and learn from our world-class teams. Above all, challenge yourself every day. Let’s write the future, together.
Recruiting Manager Anna Saros, 46 703 490 011, will answer your questions about the position. Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Senad Huijc, +46 21 320 302; Unionen: Johan Lundström, +46 21 320 364; Ledarna: Lenny Larsson, +46 21 328 547. All other questions can be directed to Talent Partner Anna Nordlund, +46 761 420 139.
Apply today and help us change together the course of an entire industry. Please note that interviews will be held on an ongoing basis, last day to apply is however May 18.
Welcome to apply!
If you want to discover more about ABB, take another look at our website www.abb.com. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom order och/eller transport? Är du dessutom noggrann och strukturerad? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker just nu en Transportadministratör för konsultuppdrag till vår väletablerade och globala kund i Västerås! Uppdraget är på heltid och förväntas starta i mitten av november för att pågå till slutet av juni 2022, vad vi vet i dagsläget. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som Transportadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara:
• Säkerställa att transport bokas så att robotarna når kunden i tid.
• Dialog med företagets transportbokningscenter samt med de interna på logistik och planering.
• Dialog med säljbolag samt med säljsupport.
• Fakturering samt uppföljning av detta.
• Power User för transportbokningsverktyget som väldigt nyligen är introducerat i verksamheten. Detta innefattar problemlösning, att ta ansvar för att utbilda andra användare samt att vara expert på systemet.

Vem är du?
För rollen som Transportadministratör söker vi dig med högskole- eller yrkesutbildning inom logistik. Vidare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknade roll och transportrelaterade arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen ser vi att du är driven, noggrann i ditt arbete, resultatorienterad, är en duktig problemlösare samt tar stort ansvar för ditt arbete. Du trivs i en administrativ och kommunikativ roll med kundkontakt samt har gärna goda kunskaper i MS Office och SAP. Då företagets koncernspråk är engelska ser vi att du har mycket goda kunskaper i engelska såväl i tal som skrift. Vi ser även att du har ett stort intresse för IT-system och kan anta rollen som Power User.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Quintus Technologies is specialized in the design, manufacturing, installation, and support of high-pressure systems for sheet metal forming and densification of advanced materials of critical industrial components. Headquartered in Västerås, Sweden, and represented in 45 countries worldwide, the company is the world leader in high pressure technology and has delivered more than 1,900 systems to customers across the globe within industries such as aerospace, automotive, energy, and medical implants.

Position Description:

As Senior Forwarder you will be part of the Shipping team. You are responsible to ensure deliveries are executed on time, to the right cost, to the right quality and in line with customer's expectations and applicable regulations.

You are expected to be a proactive employee who takes ownership of the workload ahead, takes initiatives of assigned tasks and ensure that the requirements are fulfilled.

Close cooperation with several internal functions is required and good communication skills are a must to achieve results. Experience of shipping (both in project form and a daily transactions), customs handling and negotiations with forwarders are required.

The company is in an expanding phase therefore continuous development and improvement of role and related processes are required. We are expecting you to be a leading employee for the shipping function in this process.

Responsibilities:

- To ensure deliveries are executed on time, arrives on time, to the right cost, to the right quality and in line with customer's expectations and applicable regulations and documentation.
- Develop, implement and evaluate purchasing strategies within shipping.
- Secure the right frame contracts with preferred forwarding companies and ensure performance according to frame agreement.
- Support Logistics team and internal functions with all transport related inquiries
- Issue shipping documentation, handle Letter of Credit, customs clearance and other documentation needed for the deliveries
- Monitor and follow-up cost and performance of the shipping process
- Continuously improve role and related processes.

Your profile

The person we are looking for should have experience from similar work with logistics planning and transport bookings both in projects and in the daily operational flow. You are also comfortable in negotiations with freight forwarders and have knowledge of rules and regulations regarding transport and customs. You are a structured and organized person who likes to plan and perform improvements in role and processes, enjoy working with freight forwarding and are solution-oriented.

Proficiency in English and Swedish is required.

This role reports to the Manager Logistics.

The position is regular and 100% fulltime.

The last day of application is November 28.

If you have Question regarding the position, please contact:

Tommy Svensson VD, Mobile: + 46 (0)768 768 769

[email protected] Visa mindre

Quintus Technologies is specialized in the design, manufacturing, installation, and support of high-pressure systems for sheet metal forming and densification of advanced materials of critical industrial components. Headquartered in Västerås, Sweden, and represented in 45 countries worldwide, the company is the world leader in high pressure technology and has delivered more than 1,900 systems to customers across the globe within industries such as aerospace, automotive, energy, and medical implants.

Position Description:

As Senior Forwarder you will be part of the Shipping team. You are responsible to ensure deliveries are executed on time, to the right cost, to the right quality and in line with customer's expectations and applicable regulations.

You are expected to be a proactive employee who takes ownership of the workload ahead, takes initiatives of assigned tasks and ensure that the requirements are fulfilled.

Close cooperation with several internal functions is required and good communication skills are a must to achieve results. Experience of shipping (both in project form and a daily transactions), customs handling and negotiations with forwarders are required.

The company is in an expanding phase therefore continuous development and improvement of role and related processes are required. We are expecting you to be a leading employee for the shipping function in this process.

Responsibilities:

- To ensure deliveries are executed on time, arrives on time, to the right cost, to the right quality and in line with customer's expectations and applicable regulations and documentation.
- Develop, implement and evaluate purchasing strategies within shipping.
- Secure the right frame contracts with preferred forwarding companies and ensure performance according to frame agreement.
- Support Logistics team and internal functions with all transport related inquiries
- Issue shipping documentation, handle Letter of Credit, customs clearance and other documentation needed for the deliveries
- Monitor and follow-up cost and performance of the shipping process
- Continuously improve role and related processes.

Your profile

The person we are looking for should have experience from similar work with logistics planning and transport bookings both in projects and in the daily operational flow. You are also comfortable in negotiations with freight forwarders and have knowledge of rules and regulations regarding transport and customs. You are a structured and organized person who likes to plan and perform improvements in role and processes, enjoy working with freight forwarding and are solution-oriented.

Proficiency in English and Swedish is required.

This role reports to the Manager Logistics.

The position is regular and 100% fulltime.

The last day of application is November 28.

If you have Question regarding the position, please contact:

Tommy Svensson VD, Mobile: + 46 (0)768 768 769

[email protected] Visa mindre

Quintus Technologies is specialized in the design, manufacturing, installation, and support of high-pressure systems for sheet metal forming and densification of advanced materials of critical industrial components. Headquartered in Västerås, Sweden, and represented in 45 countries worldwide, the company is the world leader in high pressure technology and has delivered more than 1,900 systems to customers across the globe within industries such as aerospace, automotive, energy, and medical implants.

Position Description:

As Senior Forwarder you will be part of the Shipping team. You are responsible to ensure deliveries are executed on time, to the right cost, to the right quality and in line with customer's expectations and applicable regulations.

You are expected to be a proactive employee who takes ownership of the workload ahead, takes initiatives of assigned tasks and ensure that the requirements are fulfilled.

Close cooperation with several internal functions is required and good communication skills are a must to achieve results. Experience of shipping (both in project form and a daily transactions), customs handling and negotiations with forwarders are required.

The company is in an expanding phase therefore continuous development and improvement of role and related processes are required. We are expecting you to be a leading employee for the shipping function in this process.

Responsibilities:

- To ensure deliveries are executed on time, arrives on time, to the right cost, to the right quality and in line with customer's expectations and applicable regulations and documentation.
- Develop, implement and evaluate purchasing strategies within shipping.
- Secure the right frame contracts with preferred forwarding companies and ensure performance according to frame agreement.
- Support Logistics team and internal functions with all transport related inquiries
- Issue shipping documentation, handle Letter of Credit, customs clearance and other documentation needed for the deliveries
- Monitor and follow-up cost and performance of the shipping process
- Continuously improve role and related processes.

Your profile

The person we are looking for should have experience from similar work with logistics planning and transport bookings both in projects and in the daily operational flow. You are also comfortable in negotiations with freight forwarders and have knowledge of rules and regulations regarding transport and customs. You are a structured and organized person who likes to plan and perform improvements in role and processes, enjoy working with freight forwarding and are solution-oriented.

Proficiency in English and Swedish is required.

This role reports to the Manager Logistics.

The position is regular and 100% fulltime.

The last day of application is November 18.

If you have Question regarding the position, please contact:

Tommy Svensson VD, Mobile: + 46 (0)768 768 769

[email protected] Visa mindre

Quintus Technologies is specialized in the design, manufacturing, installation, and support of high-pressure systems for sheet metal forming and densification of advanced materials of critical industrial components. Headquartered in Västerås, Sweden, and represented in 45 countries worldwide, the company is the world leader in high pressure technology and has delivered more than 1,900 systems to customers across the globe within industries such as aerospace, automotive, energy, and medical implants.

Position Description:

As Senior Forwarder you will be part of the Shipping team. You are responsible to ensure deliveries are executed on time, to the right cost, to the right quality and in line with customer's expectations and applicable regulations.

You are expected to be a proactive employee who takes ownership of the workload ahead, takes initiatives of assigned tasks and ensure that the requirements are fulfilled.

Close cooperation with several internal functions is required and good communication skills are a must to achieve results. Experience of shipping (both in project form and a daily transactions), customs handling and negotiations with forwarders are required.

The company is in an expanding phase therefore continuous development and improvement of role and related processes are required. We are expecting you to be a leading employee for the shipping function in this process.

Responsibilities:

- To ensure deliveries are executed on time, arrives on time, to the right cost, to the right quality and in line with customer's expectations and applicable regulations and documentation.
- Develop, implement and evaluate purchasing strategies within shipping.
- Secure the right frame contracts with preferred forwarding companies and ensure performance according to frame agreement.
- Support Logistics team and internal functions with all transport related inquiries
- Issue shipping documentation, handle Letter of Credit, customs clearance and other documentation needed for the deliveries
- Monitor and follow-up cost and performance of the shipping process
- Continuously improve role and related processes.

Your profile

The person we are looking for should have experience from similar work with logistics planning and transport bookings both in projects and in the daily operational flow. You are also comfortable in negotiations with freight forwarders and have knowledge of rules and regulations regarding transport and customs. You are a structured and organized person who likes to plan and perform improvements in role and processes, enjoy working with freight forwarding and are solution-oriented.

Proficiency in English and Swedish is required.

This role reports to the Manager Logistics.

The position is regular and 100% fulltime.

The last day of application is November 18.

If you have Question regarding the position, please contact:

Tommy Svensson VD, Mobile: + 46 (0)768 768 769

[email protected] Visa mindre

Quintus Technologies is specialized in the design, manufacturing, installation, and support of high-pressure systems for sheet metal forming and densification of advanced materials of critical industrial components. Headquartered in Västerås, Sweden, and represented in 45 countries worldwide, the company is the world leader in high pressure technology and has delivered more than 1,900 systems to customers across the globe within industries such as aerospace, automotive, energy, and medical implants.

Position Description:

As Senior Forwarder you will be part of the Shipping team. You are responsible to ensure deliveries are executed on time, to the right cost, to the right quality and in line with customer's expectations and applicable regulations.

You are expected to be a proactive employee who takes ownership of the workload ahead, takes initiatives of assigned tasks and ensure that the requirements are fulfilled.

Close cooperation with several internal functions is required and good communication skills are a must to achieve results. Experience of shipping (both in project form and a daily transactions), customs handling and negotiations with forwarders are required.

The company is in an expanding phase therefore continuous development and improvement of role and related processes are required. We are expecting you to be a leading employee for the shipping function in this process.

Responsibilities:

- To ensure deliveries are executed on time, arrives on time, to the right cost, to the right quality and in line with customer's expectations and applicable regulations and documentation.
- Develop, implement and evaluate purchasing strategies within shipping.
- Secure the right frame contracts with preferred forwarding companies and ensure performance according to frame agreement.
- Support Logistics team and internal functions with all transport related inquiries
- Issue shipping documentation, handle Letter of Credit, customs clearance and other documentation needed for the deliveries
- Monitor and follow-up cost and performance of the shipping process
- Continuously improve role and related processes.

Your profile

The person we are looking for should have experience from similar work with logistics planning and transport bookings both in projects and in the daily operational flow. You are also comfortable in negotiations with freight forwarders and have knowledge of rules and regulations regarding transport and customs. You are a structured and organized person who likes to plan and perform improvements in role and processes, enjoy working with freight forwarding and are solution-oriented.

Proficiency in English and Swedish is required.

This role reports to the Manager Logistics.

The position is regular and 100% fulltime.

The last day of application is November 18.

If you have Question regarding the position, please contact:

Tommy Svensson VD, Mobile: + 46 (0)768 768 769

[email protected] Visa mindre