Lediga jobb Devotum AB i Västerås

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom redovisning för ett uppdrag i Västerås. Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående och pågå till och med 2026-08-31. 
Om uppdraget Som redovisningsekonom kommer du att arbeta som stöd till Bolagsansvarig för ett av kunds OpCos med en förmåga till helhetsperspektiv för våra kunders redovisning. Delta i och driva projekt och andra uppkomna frågor för att säkra god kvalitet i redovisningen och att redovisningen följer interna och externa redovisningsprinciper och lagkrav. Du kommer även arbeta med att upprätthålla en löpande och väl fungerande dialog med andra delar av organisationen om aktuella redovisningsfrågor och ge input till förbättringsåtgärder. Du är också ansvarig för kvalitet i upprättande, dokumentation och rapportering.
Övrigt: Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-08-31 Omfattning: 100% Placering: Västerås
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Erfarenhet från fastighetsbranschen


Mycket goda redovisnings och skattekunskaper, i ÅRL, BFL, Inkomst- och Mervärdesskattelagen


Grundläggande förståelse för IFRS.


Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete, civilekonom eller liknande.


God IT- och systemvana med goda kunskaper i Officepaketet


Önskade personliga egenskaper:

God kommunikativ förmåga i såväl grupp som i enskilda samtal samt i skrift.


Mycket god samarbetsförmåga.


Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller [email protected].
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Assisterande HVK-koordinator inom spårfordon till Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2025-11-10 och pågå till och med 2026-06-26. 
Om uppdraget Bolaget ägs av tjugo regioner i Sverige och har i uppdrag att anskaffa, finansiera, förvalta och hyra ut spårfordon för regional järnvägstrafik åt sina ägare. Syftet är att optimera fordonskostnaderna och säkerställa hög kvalitet och kompetens inom anskaffning, förvaltning och underhåll. Medarbetarna arbetar utifrån värderingarna prestigelöshet, ömsesidig respekt, transparens, gemenskap och ansvar.
Mottaga och registrera beställningar av högkostnadskomponenter (HVK)Interagera med beställare av HVK för att stämma av behov och leveranser Följa upp beställningar och avsluta dem i systemet. Kontrollera att HVK i de administrativa systemen har korrekt angiven status och korrekt angiven placering Bistå vid tulladministration Stötta ordinarie HVK koordinator med administrativa uppgifter Stationeringsort är Tillberga utanför Västerås. Resor till Stockholm och Eskilstuna kan förekomma.
Övrigt: Start: 2025-11-10 Slut: 2026-06-26 med möjlighet till förlängning Omfattning: Deltid Placering: Tillberga Bakgrundskontroll: Kan förekomma Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete i 3 år
Mycket god vana i Microsoft Excel och Word
God svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Erfarenhet av arbete med spårfordon och tillhörande komponenter
Erfarenhet av administration av logistiska flöden
Erfarenhet av Public 360 Erfarenhet av tullhantering Erfarenhet av FORD-systemet

Önskade personliga egenskaper:
Mycket gott ordningssinne
Noggrann Strukturerad
Metodisk
Självgående
God social förmåga
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller [email protected]
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en ritningssamordnare inom fastighetsavdelningen till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-10-23 och pågå till och med 2025-12-31. 
Om uppdraget Rollen innebär att säkerställa en strukturerad och tillgänglig hantering av ritningar och teknisk dokumentation för byggnader och anläggningar, med fokus på långsiktig förvaltning, drift och underhåll. Administrera och uppdatera ritningar och modeller i samband med ombyggnad, renovering och förvaltningsändringar. Säkerställa att förvaltningsorganisationen alltid har tillgång till korrekta och uppdaterade ritningar. Stödja drift- och underhållsorganisationen med teknisk dokumentation. Samordna dokumentationsflöde mellan entreprenörer, konsulter och förvaltning. Kvalitetssäkra och arkivera relationshandlingar. Ansvara för att ritningsdatabaser och dokumenthanteringssystem hålls aa.ktuella.
Övrigt: Start: 2025-10-23 Slut: 2025-12-31 Omfattning: Heltid Placering: Hammarby Sjöstad Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Minst 2-års erfarenhet inom fastighetsförvaltning och tekniska system
Arbetat med CAD- och BIM-program (AutoCAD, Revit eller motsvarande)
Arbetat med något dokumenthanteringssystem och fastighetssystem (t.ex. Interaxo, ProjectWise, BIM 360, Vitec, Faciliate)
Arbetat med Officepaketet (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med relationshandlingar och dokumenthantering i förvaltningsskedet
Erfarenhet från kontakt med entreprenörer, konsulter och driftorganisationer.
Kunskap om byggnadsinformationsmodeller och hur de används i förvaltning

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Kännedom om Ritningsstandarder (t.ex. ISO, AMA)
Erfarenhet av projektering, projektledning, Installationssamordning, kvalitetsuppföljning och besiktningar
Kunskaper om lagar, bestämmelser, standarder inom bygg, el, VVS, styr- och övervakning, energi, hiss och brand etc.

Önskade personliga egenskaper:


Noggrann och strukturerad
Kommunikativ och samarbetsorienterad
Lösningsorienterad och flexibel

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller [email protected]
Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en Assisterande HVK-koordinator inom spårfordon till Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2025-11-10 och pågå till och med 2026-06-26. 
Om uppdraget Bolaget ägs av tjugo regioner i Sverige och har i uppdrag att anskaffa, finansiera, förvalta och hyra ut spårfordon för regional järnvägstrafik åt sina ägare. Syftet är att optimera fordonskostnaderna och säkerställa hög kvalitet och kompetens inom anskaffning, förvaltning och underhåll. Medarbetarna arbetar utifrån värderingarna prestigelöshet, ömsesidig respekt, transparens, gemenskap och ansvar.
Mottaga och registrera beställningar av högkostnadskomponenter (HVK)Interagera med beställare av HVK för att stämma av behov och leveranser Följa upp beställningar och avsluta dem i systemet. Kontrollera att HVK i de administrativa systemen har korrekt angiven status och korrekt angiven placering Bistå vid tulladministration Stötta ordinarie HVK koordinator med administrativa uppgifter Stationeringsort är Tillberga utanför Västerås. Resor till Stockholm och Eskilstuna kan förekomma.
Övrigt: Start: 2025-11-10 Slut: 2026-06-26 med möjlighet till förlängning Omfattning: Deltid Placering: Tillberga Bakgrundskontroll: Kan förekomma Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete i 3 år
Mycket god vana i Microsoft Excel och Word
God svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Erfarenhet av arbete med spårfordon och tillhörande komponenter
Erfarenhet av administration av logistiska flöden
Erfarenhet av Public 360 Erfarenhet av tullhantering Erfarenhet av FORD-systemet

Önskade personliga egenskaper:
Mycket gott ordningssinne
Noggrann Strukturerad
Metodisk
Självgående
God social förmåga
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller [email protected]
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en VD-assistent till en kund i Västerås. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-08-11 och pågå till och med 2026-02-10. 
Om uppdraget Vår kund söker nu en Executive Assistant för att täcka upp under en planerad frånvaro. I denna roll kommer du att stötta det svenska marknads- och säljteamet, samt deras respektive chefer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta chefsstöd, bokning av resor och evenemang, kontorsservice och hantering av fakturor.
Du kommer även att vara en aktiv del av kundens nätverk av Executive Assistants och samarbeta tätt med teamet för resebokningar. Uppdraget passar dig som trivs i en stödjande roll med många kontaktytor, där struktur, service och samarbete står i fokus.
Övrigt: Start: 2025-08-11 Slut: 2026-02-10 Omfattning: 100%, möjlighet till 25% distansarbete. Placering: Västerås Bakgrundskontroll: Bakgrundskontroll a belastningsregistret är en del av processen. Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: - Minst 5 års arbetslivserfarenhet som senior VD-assistent  - Kunskaper i SAP - Kunskaper i MS365 - Kunskaper i Salesforce
Önskade personliga egenskaper: - Professionell och strukturerad - God förmåga att samarbeta  - Serviceinriktad
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller [email protected].
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

HR-Admin sökes till dynamiskt uppdrag hos vår kund!
Vill du vara en nyckelspelare inom HR och arbeta nära chefer för att skapa en framgångsrik verksamhet? Vi söker dig som vill bidra operativt och samtidigt vara med och driva utvecklingsarbete inom HR.
Dina arbetsuppgifter: Som HR-Admin kommer du att:
Stödja chefer i HR-frågor, såsom arbetsrätt, rehabilitering och ledarskapsutveckling.
Arbeta operativt men även ta initiativ till förbättringar och utvecklingsprojekt.
Bygga förtroendefulla relationer och bidra till en positiv företagskultur.

Vi söker dig som har:
Minst 2 års erfarenhet från en HRBP-roll eller liknande.
Erfarenhet från produktions- eller personalintensiva miljöer, som bygg, transport eller industri.
Gedigen kunskap inom arbetsrätt och rehabiliteringsärenden.
Förmåga att arbeta självständigt och driva frågor framåt.
Ett genuint intresse för människor och viljan att göra skillnad.

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11. Visa mindre

Vår kund söker en Redovisningsekonom till kund i Västerås!
Arbetsuppgifter:Hantering av löpande redovisning KontoavstämningarVid behov hantering av redovisning inom specifika fördjupade områden. Hantering av bokslutsarbete (månads-, kvartals- och årsbokslut).
Erfarenheter - IFRS16Rapportering - Redovisning/bokslutsarbete i storbolag - Excel
SpråkEngelska(Expert)Svenska(Modersmål)
Omfattning och tid: Uppdragsperiod: 2024-01- 02 – 2025-08-31 HeltidPlacering: Västerås
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11. Visa mindre

UppdragsbeskrivningUnder angiven period hjälpa den seniora business controller funktionen med typiska controller uppgifter så självständigt som möjligt men där vi säkerställer att upplärning sker med god kvalitet.
Omfattningen gäller säljbolagen i Sverige och Norge. Främst kommer du att stötta den Norska verksamheten utifrån ett generellt controllerperspektiv för en säljenhet med inslag av lagerhantering för reservdelar.
Under perioden kommer verksamheten att genomföra en implementering av SAP 4/Hana och migrering från befintlig SAP miljö varav det är centralt att informationen och masterdata är i bra skick. Därmed finns det även en del städarbete att göra för befintliga order där du tillsammans med orderhantering och inköp får som uppgift att säkerställa att alla logistiska objekt i SAP har rätt status och stängda om de är avslutade. Under implementeringen kommer det krävas en utökad mängd underlag till globala projektteamet. Kunskap att extrahera och sammanställa den typ av rapporter från SAP blir därmed viktigt. Stöttning av utförandet för befintliga internkontroller inom ramen för SOX kommer att krävas. Övriga löpande kontrolleruppgifter såsom bokföringsuppdrag, prognoser och kostnadsställeuppföljningar kommer att ingå i uppgifterna. Under perioden kommer även en ny global process för budgeten att implementeras. Ägandeskapet ligger på den seniora controllerrollen men koordinering med säljbolagen globalt kan stöttas via denna position.Start: ASAPEnd: 2024-12-31Workload: 100%Location: VästeråsLanguage: Svenska, Engelska
Nödvändiga färdigheter:sox,business controller,prognos,SAP S4,Internkontroller,bokföring,logistikSpråk: Svenska(Expert) ochEngelska(Expert)
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Our client is now seeking a Project Business Controller. The assignment is expected to start on February 26 2024 until August 30 2024 and will be located in Västerås. The scope of the assignment is 100%.

About the assignment and examples about responsibilities that comes with:
Coordinating regular project reviews.
Monitoring and actively optimizing ongoing project cost control status, cash flow, revenues, profit, gross margin.
Helping to identify opportunities and risks, monitoring mitigation actions to ensure timely implementation.
Providing financial support to the project team, whilst having the opportunity to review and improve current procedures and reporting requirements.
Managing and overseeing currency risk, preparing hedging for projects, monitoring payment collection and FX impact on project on monthly basis.
Providing support on claim management, back-charges and insurance cases.
Support Controlling function in implementing continuous improvements
Compliance - Internal Control process for O2C

About you:
Ideally you have a financial degree at bachelor/Master level and a minimum of 2 years experience in finance and /or controlling. You are organized, thorough and have excellent communication skills. You should also be skilled to work independently and strive for continuous process improvements.
In addition to this, an account or finance background with SAP (PS/PP/MM) is preferred and strong knowledge of Microsoft Office software is a must. You should also be confident working in both Swedish and English.

Requirements:
SAP
Microsoft Office software

Other:
Seniority level: Intermediate level
Location: Västerås (SE)
Assignment period: 26 feb 2024 - 30 aug 2024
Scope: Full-time.
Language: Swedish (Expert) and English (Expert).

Application:
Does the assignment seem interesting to you? Submit your application as soon as possible as the selection work and interviews will take place continuously and the position way be filled before the applications deadline.

You apply simply by sending in your CV and answering a few questions. The candidates who best match the role will be interviewed by phone and then called in for an interview with us at Devotum. The nest step is an interview with our client. Reference checking on final candidates is part of the process.

If you have any questions about the assignment, please contact Corazon Wiksell at 070 586 93 11.

Thank you and we look forward to seeing your application! Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av HR frågor? Besitter du en goda kunskaper inom kompensations- och belöningssystem? Då är det dig vi söker! Uppdragets omfattning är uppskattat till 100% och beräknas att starta relativt omgående och pågå till och med maj 2024.

Om uppdraget
Vår kund söker en konsult som ska arbeta som en del av ett team av HR-specialister/chefer för att leverera strategin för ett specifikt HR-funktionsområde i Europa, i linje med koncernens direktiv och övergripande HR-strategi. Konsulten ska representera områdets behov gentemot den globala avdelningen för prestationer och belöning samt samarbeta med HR Business Partners (HRBPs) och HR Services för att erbjuda en sömlös service till verksamheten.

Arbetsuppgifter kan komma att avse:

- Utför och bidrar till strategin inom det funktionella (HR/C&P) och geografiska (Sverige, Finland, Norge och Baltikum) ansvarsområdet, i linje med koncernens riktlinjer, policys och procedurer. Fungerar som samtalspartner till verksamheten för att ge råd om strategi, process och policy samt bästa praxis i förhållande till kompensation och prestation.

- Hanterar och styr kompensationsprogram i ansvarsområdets länder och säkerställer att initiativ och strategier överensstämmer med företagets kompensationsfilosofi och mål samt hanterar den lagstiftande påverkan av belöningssystem och praxis. Utvärderar programmens, initiativens och strategiernas effektivitet och deras förmåga att attrahera och behålla topptalanger.

- Implementerar totala belöningssystem och procedurer inom det funktionella ansvarsområdet i linje med klienters riktlinjer, policys och procedurer.

- Samarbetar med HRBPs, affärsledare och konsulter P&R Function för att förstå aktuella frågor som kan stödjas eller lösas genom befintliga, nya och/eller förbättrade HR-praxis, processer eller policys inom det funktionella specialområdet. Rådgör med HR och affärsledningen om effektiva lösningar för att lösa problem och stödja långsiktiga mål.

- Övervakar marknadstrender för totala belöningar i ansvarsområdets länder för att rekommendera enhetliga lösningar.

- Utvecklar och implementerar lands-/regionspecifika program inom det funktionella specialområdet, i samråd med globala Expert Services. Delar praxis med andra geografiska områden för deras användning vid behov.

- Fungerar som huvudkontakt för Group Expert Services. Bidrar aktivt till och stöder Group Expert Services designprojekt och piloter. Återkopplar till P&R Function om erfarenheter av att implementera koncernens verktyg och processer inom det geografiska ansvarsområdet och säkerställer att lärdomarna inkorporeras i framtida program/processdesign.

- Fungerar som projektledare (utsedd av lokal HR Leadership Team) för att arbeta med värdefulla åtgärder kopplade till lokala kompensationsämnen (t.ex. WordDay, etc.).

- Samarbetar med det operativa HR Services (GBS)-teamet för att optimera stödet för relevanta processer och övervakar leveransen av tjänster enligt fördefinierade Service Level Agreement (SLA).

- Säkerställer överensstämmelse med lagstiftning och HR-policys samt överensstämmelse med standarder inom det funktionella ansvarsområdet. Hanterar lokala undantagsbegäranden till policyn, inom definierade parametrar, och eskalerar vid behov.

- Hanterar överenskomna ekonomiska planer och budgetar.

Om dig

Vi söker dig som har

- Kandidat- eller magisterexamen, med några års erfarenhet av HR/kompensation.

- Tidigare erfarenhet och kunskaper inom kompensationsprogram samt erfarenhet av arbete med bredare HR-strategi.

- Erfarenhet av arbete i en global organisation är önskvärd, med påvisad kulturell känslighet och erfarenhet av att hantera flera länder.

- Du har bevisad erfarenhet av att arbeta med HR-kollegor och chefer, kommunicerar effektivt och samarbetar samt samverkar med högsta ledningen.

- Avancerade kunskaper i Microsoft Excel och HRIS (t.ex. SAP/Workday).

- Flytande engelska för affärskommunikation.

Övrigt
Period: 15 jan 2024-30 maj 2024
Omfattning: 100%
Placering: Västerås

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-7108200

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och driva vår fastighetsförvaltning framåt? Nu söker vi en självständig, engagerad och målmedveten uthyrare av vårt bostadsbestånd i Västerås.

I den här rollen kommer du att sköta hyresadministrationen inom förvaltningsuppdraget och tillsammans med ansvarig förvaltare se till att bostadsuthyrningen fungerar väl. Hos oss kommer du till en varm och öppen kultur där vi lever våra värderingar samt arbetar hårt, långsiktigt och har kul. Vi erbjuder en utvecklande miljö där du får bidra med just din kompetens

Om Ikano Bostad
Vi är en långsiktig fastighetsägare och bostadsutvecklare som med omtanke och engagemang utvecklar hållbara stadsdelar och bostäder i Sverige och Danmark. Ikano Bostad ingår i Ikano Group, en internationell företagsgrupp startad av grundaren till IKEA. Vårt ledord är ”på schyssta villkor”, vi bryr oss om varandra, de samhällen vi verkar i och vår planet. Läs mer om oss (https://www.ikanobostad.se/om-oss/).

Om tjänsten
Som uthyrare hos oss kommer du att, i nära samarbete med ansvarig förvaltare:

- Ansvara för uthyrning av bostäder i förvaltningsområdet
- Hantera uppsägningar
- Administrera krav- och avtalshantering
- Tillsammans med besiktningsman hantera hyresgästanpassningar med tillhörande upphandling och administration
- Delta i det interna förbättringsarbetet, exempelvis utifrån resultatet av AktivBo

Din profil
Du har:

- Gymnasiekompetens
- Kunskap inom hyres- och entreprenadjuridik
- Minst 5 års erfarenhet av arbete som uthyrare i ett bostadsförvaltande bolag
- Erfarenhet av upphandlingar och förhandlingar
- Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska, ytterligare språk är meriterande
- B-körkort samt tillgång till egen bil



Meriterande:

- Kunskap i fastighetssystemet Vitec och/ eller HomeQ

- Kunskap om hyreslagstiftning gällande kommersiell verksamhet

Eftersom du blir en mycket viktig representant för Ikano Bostad är dina personliga egenskaper viktiga för oss.

Vi tror att du är:

- Ansvarstagande och noggrann med en hög servicekänsla
- Strukturerad och analytisk med ett ekonomiskt sinne och drivs av att skapa kundnytta och långsiktiga relationer
- Självgående men kan också stötta kollegor där det behövs
- Flexibel och pragmatisk samt har ett helhetsperspektiv med bra besluts- och initiativförmåga
- Bekväm med att arbeta med människor med olika bakgrund och perspektiv



Vi strävar efter en mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar företaget med avseende på jämställdhet och mångfald.

Vårt erbjudande
Hos oss får du arbeta i en stimulerande, varierande och utvecklande roll där du kommer att ha många kontaktytor både inom verksamheten och externt.

Vi har en varm och öppen kultur där vi bryr oss om varandra, inspirerar varandra och sätter stort fokus på att leva våra värderingar; att som företag våga gå vår egen väg, arbeta tillsammans och att vägledas av sunt förnuft och enkelhet. Vi arbetar långsiktigt och alla är delaktiga i att driva utvecklingen av vår verksamhet. Vi har en arbetsmiljö där vi vågar utmana och utveckla oss själva och sättet vi jobbar på. Tillsammans kan vi skapa nya möjligheter och göra saker ännu bättre!

Ansökan
Den här tjänsten är en provanställning med möjlighet till övergång i tillsvidareanställning efter sex månader. Tillträdesdatum så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Devotum. Mer information om tjänsten kan ges av Lina Widevall på 070-499 38 00 eller [email protected]. Skicka din ansökan till senast 2023-02-12. Vi kallar till intervjuer löpande så skicka din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

På uppdrag av en kund söker vi nu en erfaren hyresadministratör till Västerås för ett konsultuppdrag. Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående och pågå t.o.m. 31 augusti 2020 med goda möjligheter till förlängning. Vår kund ser gärna att du som konsult arbetar på plats på deras kontor i centrala Västerås men möjligheten att arbeta på distans finns.

Om rollen:

Som Hyresadministratör sköter du och ansvarar för registrering av hyresavtal, inbetalningar av hyror, avgifter, hyreshöjningar/korrigeringar, bokslut, moms och avier mm. Du arbetar med bolagets kunders fastighets- och affärssystem. Normalt sett arbetar du alltid i nära samarbete med bolagets kunder och deras samarbetspartners. Hyresadministrationen innefattar främst kommersiella fastigheter samt även en del bostäder.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

- Registrering av hyresavtal i Property Management samt scanning av hyresavtal.
- Avisering, hyresinbetalning och kreditering av hyror.
- Bevakning av villkoren i hyresavtalen.
- Kravrutiner: bevakning och dröjsmålsräntor.
- Daglig kontakt med anlitat inkassobolag.
- Framtagning och sammanställning av rapporter ur hyressystemet.
- Daglig kontakt med hyresgäster.
- Delaktig i bokslut och budgetarbete.
- Årlig avräkning av driftkostnader och omsättningshyror.


Dina egenskaper och kvalifikationer:

Vi ser att du som söker har flera års erfarenhet inom hyresadministration och kunskap inom ett eller flera fastighetssystem, gärna av Property Management. Konsultvana är meriterande. Du är lyhörd, har lätt för att kommunicera samt har intresset, viljan och förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar. Vi värdesätter att du är noggrann, väl medveten om mål och kvalitet samt att du lägger ner stor vikt vid att leva upp till dessa. Vi ser gärna att du är en affärsinriktad och initiativrik person som sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är nyfiken på att prova nya saker, har ett flexibelt förhållningssätt med en strävan att kontinuerligt förbättra befintliga arbetssätt och leveranser till bolagets kunder.

Ansökan:

Ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-5869311 eller Lina Widevall på 070-4993800. Visa mindre

Vill du vara med och driva vår fastighetsförvaltning framåt? Nu söker vi en självständig, engagerad och målmedveten uthyrare av vårt bostadsbestånd i Västerås.

I den här rollen kommer du att sköta hyresadministrationen inom förvaltningsuppdraget och tillsammans med ansvarig förvaltare se till att bostadsuthyrningen fungerar väl. Hos oss kommer du till en varm och öppen kultur där vi lever våra värderingar samt arbetar hårt, långsiktigt och har kul. Vi erbjuder en utvecklande miljö där du får bidra med just din kompetens

Om Ikano Bostad
Vi är en långsiktig fastighetsägare och bostadsutvecklare som med omtanke och engagemang utvecklar hållbara stadsdelar och bostäder i Sverige och Danmark. Ikano Bostad ingår i Ikano Group, en internationell företagsgrupp startad av grundaren till IKEA. Vårt ledord är ”på schyssta villkor”, vi bryr oss om varandra, de samhällen vi verkar i och vår planet. Läs mer om oss (https://www.ikanobostad.se/om-oss/).

Om tjänsten
Som uthyrare hos oss kommer du att, i nära samarbete med ansvarig förvaltare:

- Ansvara för uthyrning av bostäder i förvaltningsområdet
- Hantera uppsägningar
- Administrera krav- och avtalshantering
- Tillsammans med besiktningsman hantera hyresgästanpassningar med tillhörande upphandling och administration
- Delta i det interna förbättringsarbetet, exempelvis utifrån resultatet av AktivBo

Din profil
Du har:

- Gymnasiekompetens
- Kunskap inom hyres- och entreprenadjuridik
- Minst 5 års erfarenhet av arbete som uthyrare i ett bostadsförvaltande bolag
- Erfarenhet av upphandlingar och förhandlingar
- Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska, ytterligare språk är meriterande
- B-körkort samt tillgång till egen bil



Meriterande:

- Kunskap i fastighetssystemet Vitec och/ eller HomeQ

- Kunskap om hyreslagstiftning gällande kommersiell verksamhet

Eftersom du blir en mycket viktig representant för Ikano Bostad är dina personliga egenskaper viktiga för oss.

Vi tror att du är:

- Ansvarstagande och noggrann med en hög servicekänsla
- Strukturerad och analytisk med ett ekonomiskt sinne och drivs av att skapa kundnytta och långsiktiga relationer
- Självgående men kan också stötta kollegor där det behövs
- Flexibel och pragmatisk samt har ett helhetsperspektiv med bra besluts- och initiativförmåga
- Bekväm med att arbeta med människor med olika bakgrund och perspektiv



Vi strävar efter en mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar företaget med avseende på jämställdhet och mångfald.

Vårt erbjudande
Hos oss får du arbeta i en stimulerande, varierande och utvecklande roll där du kommer att ha många kontaktytor både inom verksamheten och externt.

Vi har en varm och öppen kultur där vi bryr oss om varandra, inspirerar varandra och sätter stort fokus på att leva våra värderingar; att som företag våga gå vår egen väg, arbeta tillsammans och att vägledas av sunt förnuft och enkelhet. Vi arbetar långsiktigt och alla är delaktiga i att driva utvecklingen av vår verksamhet. Vi har en arbetsmiljö där vi vågar utmana och utveckla oss själva och sättet vi jobbar på. Tillsammans kan vi skapa nya möjligheter och göra saker ännu bättre!

Ansökan
Den här tjänsten är en provanställning med möjlighet till övergång i tillsvidareanställning efter sex månader. Tillträdesdatum så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Devotum. Mer information om tjänsten kan ges av Lina Widevall på 070-499 38 00 eller [email protected]. Skicka din ansökan till senast 2023-02-12. Vi kallar till intervjuer löpande så skicka din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre