Lediga jobb som Planeringskontorist i Västerås

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet där struktur, ansvar och effektiv logistik står i fokus? För kunds räkning så söker vi en organiserad och engagerad Administratör. Du har ett prestigelöst sätt i rollen och hjälper till där det behövs. Om du har erfarenhet inom lagerhantering och logistik samt en problemlösande inställning, ser vi fram emot att höra från dig!
Dina arbetsuppgifter
Som Administratör hos oss blir du en viktig del hos vår kund där du ansvarar för att lagret, våra fordon och verktyg hanteras effektivt. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:
Administrera och förvalta lagret för att säkerställa korrekt lagerhållning och ordning.
Planera och koordinera service och underhåll av fordon för att de alltid ska vara i optimalt skick.
Hantera verktygshantering, inklusive inköp, inventering och underhåll.
Stödja logistik- och transportplanering för att optimera pågående projekt.
Ha hand om företagets växel och inköp till kontoret
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Erfarenhet av lagerhantering och logistikadministration.
Grundläggande teknisk kunskap om fordon och verktyg (meriterande men inget krav).
En stark organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
God problemlösning- och beslutsförmåga.
Utmärkt samarbetsförmåga och kommunikation.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är noggrann, strukturerad och har en positiv attityd. Du är serviceinriktad och trivs både med självständigt arbete och teamwork.
Om det går som tänkt kommer du efter 6 månader övergå i anställning direkt hos kunden
Om tjänsten Anställningsform: Heltid - Visstidsanställning
Arbetstid: Dagtid
Placering: Västerås
Ansökan
Låter detta som rätt roll för dig? Skicka då in ditt CV och personliga brev via vår hemsida! Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan.
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team! Visa mindre

Continuum är ett vård- och omsorgsföretag som bland annat utför hemsjukvård- och hemtjänst i Västerås och Enköping.
Vi står för kontinuitet och engagemang.
Vi söker nu en systemadministratör/samordnare till ett av våra hemstjänstkontor i Västerås, vid sjukdom, semester och annat oförutsett kan arbete förkomma i Enköping.
I rollen som systemadministratör/samordnare krävs, utöver goda IT-kunskaper, en bra verksamhetsförståelse, logiskt tänkande, god koncentrationsförmåga och problemlösningsförmåga.
Främsta arbetsuppgifter är det administrativa ansvaret och daglig uppföljning i följande system:
· Cosmic Link
· Combine (Pulsen)
· Epsilon
· HRM Flex
· Landax
· Phoniro Lifecare
Fokus för den dagliga uppföljningen syftar bland annat till följande:
· Kontrollera utförda besök
· Se över felloggade besök
· Uppmärksamma brister och luckor i schemat
· Rätta tidrapporter och schematurer
· Rätta schematurer i Epsilon
· Sammanfatta omställningstider
Du förväntas även tillsammans med övriga samordnare och enhetschef ansvara för schemaläggningen, som en stödfunktion. Vidare kunna stötta övriga samordnare kring den dagliga planeringen, i kontakt med kunder, anhöriga och biståndshandläggare.
Det ingår även att stötta närmaste chef vid sjuk- och friskanmälningar enligt enhetens rutin samt vid behov boka poolpersonal eller vikarier.
Du har ett nära samarbete med enhetschef, men ditt arbete sker självständigt och det är därför viktigt att du är ansvarfull och organiserad. Du gillar att lösa problem, ge god service och skapa goda relationer med såväl personal som kunder.
Har du arbetat som samordnare/planerare eller likvärdig tjänst inom annan verksamhet ser vi det som positivt.
Arbetet utgår från Västerås. Vid sjukdom och arbetstoppar förväntas du täcka upp på övriga kontor.
Krav på utbildning/meriter:
· B-körkort
· Gymnasieexamen/YH-utbildning
· Arbetslivserfarenhet inom IT, administration, logistik
· Utmärkta kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
Tveka inte att skicka in din ansökan idag! Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg och intyg behöver inte skickas med förrän vid en eventuell intervju.
Vi ser fram emot att höra ifrån dig och berätta mer om våra härliga arbetsplatser. Rekrytering kommer att ske löpande. Provanställning 6 månader, heltid, tjänsten tillsätts omgående.
Arbetstider:
Måndag till fredag Visa mindre

Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future.
At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a journey where each and every one of us, individually and collectively, welcomes and celebrates individual differences.
The Service Coordinator occupies an important position in the execution of Service projects and activities related to Service portfolio in ABB Marine & Ports. You will be coordinating and planning the provision of necessary resources, spare parts and logistics for service orders and on-site service jobs, ensuring that the process is seamless, from order handling to invoicing and cash collection.
Reporting to the Ports Service Manager, you will act as the key point of contact for the customer during order handling and the execution of a service job, optimizing customer satisfaction by meeting all obligations and requirements while complying with Health, Safety & Environment requirements.


Your responsibilities
Handling new orders from order received to successful delivery and invoicing and full responsibility over project budget.
Working close to both sales and engineers to assure successful deliveries of more complex projects.
Building sustainable customer and supplier relationships to ensure client growth, satisfaction and retention and utilizing feedback to drive development of processes and practice.
Regularly reviewing the scope of work to ensure that all parties fulfill their contractual obligations, particularly regarding claims and changes.
Managing all required reporting and documentation and overseeing the timely registration of necessary data in the system.
Working with other ABB units as well as with end customers to harmonize service activities, deliver quality to customers and maximize service sales.



Your background
Bachelor’s degree (or above) in engineering is preferred.
Since you will work in a global company, you need to master Swedish and English in both speech and writing.
Having customer centric mindset, teamwork spirit and striving for excellence skills required.
Comfortable with close customer communication.
Driven person able to work independently and taking own initiatives.
Driven person with good initiative and a strong will to learn new things and grow.



More about us
Bring your very own sense of pride and purpose as you help us drive forward the Fourth Industrial Revolution – creating a sustainable future for our planet, and your career. Join ABB and harness the power of our diverse global network, as you collaborate with and learn from our world-class teams. Above all, challenge yourself every day. Let’s write the future, together.
Manager Davide Erba, +4621-32 46 81, will answer your questions about the position. Union Recruiting representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Blomqvist, +4621-34 21 48, Ledarna: Leif Öhrberg, +4621-34 23 25; Unionen: Krista Andersson, +4621-34 02 85. All other questions can be directed to Recruiting Consultant Tobias Nilsson, +46 708 21 53 31.
You are welcome to apply the latest by September 30. Please note that selection will be done on an ongoing basis and the position may be filled before last day of application.
We look forward to receiving your application (documents submitted in English are appreciated). If you want to discover more about ABB, take another look at our website www.abb.com. Visa mindre

Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future.
At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a journey where each and every one of us, individually and collectively, welcomes and celebrates individual differences.
ABB Process Automation business offers a range of solutions for process and hybrid industries, including our industry-specific integrated automation, electrification and digital solutions, control technologies, software and advanced services, as well as measurement & analytics, marine and turbocharging offerings. Process Automation is #2 in the market globally.
Based on its deep domain knowledge, experience and expertise in delivering world-class automation products, systems and solutions, a wide area of complimenting digital and collaborative solutions across applications and sectors, the Process Automation business helps customers remain competitive, improving their ROI and running safe and productive operations.
In the role as Project Controller you will be positioned within Process Industries Division and reporting to Business Controller Process Industries.
You will be responsible for Project Controlling for all Local Division represented.


Your responsibilities
Tender stage: Supports the tender manager on financial aspects and provides input in local risk review process.
Project execution: Provides input to the Project Execution Plan on financial aspects. Prepares project invoices, financial accounting and reporting (including project site accounting). Drives and seeks for optimization of Project Cash Flow, Revenues and GM contribution together with Project Manager. Oversees currency risk, bonds and guarantees and possible tax issues. Is responsible for the correctness of project balance sheet and income statement as well as for cash flow and monthly/quarterly forecast.
Monitoring, review and support: Participates in opportunity / risk identification, monitors that all required mitigation actions are timely implemented. Holds a joint responsibility with the Project Manager for all financial aspects of the project including estimation at completion and related Cost-to-complete, forecasted Revenues and Cash Flow, Risks and Opportunities assessment and ensuring alignment with other functions including Project Controls, planning/scheduling. Supports the Project Manager in coordinating and preparing monthly project reviews. Participates in preparing the project cost report. Verifies the substance for cost to complete.
Maintains local project review documentation and prepares minutes of meeting of project review meeting in line with ABB Group instructions.
Commercial terms: Provides support on claim management, back-charges and insurance cases and monitors the proper follow up together with the Contract Manager/Project Manager up-stream (towards customer), side-stream (towards consortia partner) as well as down-stream (towards suppliers).
Compliance & Internal Control: Supports the Project Manager in adherence to corporate governance, integrity, assurance, internal control, group charter, business specific finance directives and instructions.
Living ABB’s core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business.


Your background
A Bachelor´s degree or higher in accounting, finance or other relevant discipline.
You have project controller´s certification or similar training.
Experience in project controlling, reporting and SOX controls.
Experience from working with global businesses.
Knowledge of SAP, SharePoint, Excel, Power BI and other modern IT/IS tools and solutions.
Strong logical thinking, problem solving and project management skills.
Excellent communication skills in English.
Ability to work in and handle complex organizational structures and multiple stakeholders.



More about us
Process Automation business within ABB Sweden provides digitalized Solutions and Services for energy industry, process industry, marine and measurement analytics for industrial and utility customers worldwide.
Manager Eero Rasanen, +358 102 242 482, will answer your questions about the position. Union Recruiting representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Blomqvist, +46 21 34 21 48, Ledarna: Leif Öhrberg, +46 21 34 23 25; Unionen: Krista Andersson, +46 21 34 02 85. All other questions can be directed to Talent Partner Therese Ideblad, +46 725 53 80 40.
You are welcome to apply the latest by October 1. Please note that selection will be done on an ongoing basis and the position may be filled before last day of application. Visa mindre

Take the next step in your career at ABB, working in a team that is dedicated to creating a future where innovative digital technologies allow greater access to cleaner energy.
Would you like to be working as a Project Planner and Assistant in ABB Division Marine & Ports? This is a unit that mainly works with Automation of Cranes in ports all over the world.
We have a project business that just has implemented the new planning system called IPM that is based on the planning tool Planisware. This tool has a lot of similarities with Microsoft Project but has also large possibilities of integration with other systems like the Economical system and the Documentation system. The Project Plan in IPM is based on a standard project delivery for Marine & Ports, that you as a planner will help the project team to adapt to a specific project. Today Marine & Ports has already a 100% dedicated IPM planner so training and coaching can easily be given.
As a Project Planner you should have good system knowledge and an understanding of database handling, processes and planning. In this role you will also have the possibility to work as an assistant 40% of your time, where you will have a broad role with varying tasks. This position is suitable for a person who is well-organized, co-operative, service-minded and who thrives in a busy and fast-paced environment.


Your responsibilities
Take part in the implementation of IPM Cost & Cash.
Be of help to the resource managers of accepting resource requirements in IPM and looking at resource Reports in the tool Power BI.
Support co-workers with various administrative and support tasks, including placing Orders, processing Travel expenses and Invoice handling, etc.
You will live ABB’s core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business.



Your background
You could be a System Engineer or have the background from computer science, logistics, process or planning knowledge.
You have solid knowledge of the MS Office tools, whereas knowledge of SAP and/or Microsoft Project, are an advantage.
You have a positive attitude with a high level of “problem-solving” mindset.
You need to be responsible, communicative and an expert in providing great service, and you thrive when developing – both yourself and the business.
You have good communication skills in Swedish and English, both written and verbal.
The position requires the person to work from Västerås, Sweden.



More about us
Bring your very own sense of pride and purpose as you help us drive forward the Fourth Industrial Revolution – creating a sustainable future for our planet, and your career. Join ABB and harness the power of our diverse global network, as you collaborate with and learn from our world-class teams. Above all, challenge yourself every day. Let’s write the future, together.
Recruiting Manager Gabriella Hellström, +46 21 32 81 18, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Blomqvist, +46 21 34 21 48; Ledarna: Leif Öhrberg, +46 21 34 23 25; Unionen: Krista Andersson, +46 21 34 02 85. All other questions can be directed to Talent Partner Therese Ideblad, +46 725 53 80 40.
Please also note that the selection process is ongoing. The position can therefore be assigned before final application date which is December 15, 2020.
You are welcome to apply. Visa mindre

Vill du arbeta som Resursplanerare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Hos Förarprov jobbar du med kunden i centrum. Vår uppgift är att genomföra prov inom körkortsområdet och yrkestrafikområdet. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att varje kund känner sig välkommen, får tydlig information och de bästa förutsättningarna att visa sina kunskaper. Vårt mål är trafiksäkra, riskmedvetna och miljömedvetna förare i vägtransportsystemet. På Förarprov möter vi ett stort antal kunder varje dag. Vi ser olikheter hos både medarbetare och kunder som en styrka och hos oss är utveckling en självklarhet. Förarprov är en enhet i Trafikverket och har cirka 500 medarbetare i hela landet fördelade på ett 30-tal orter.


Resursplanerare

Vi söker nu resursplanerare till vårt Förarprovskontor i Västerås.



Som resursplanerare arbetar du med en effektiv och långsiktigt hållbar resursplanering. Ditt mål är att både skapa optimal nytta för Trafikverkets kunder och bästa möjliga förutsättningar för kollegorna.

Du ansvarar för schemaläggningen för ca 22 medarbetare när det gäller körprov och kunskapsprov med hjälp av Trafikverkets egna resursplaneringssystem. I dialog med enhetschefen gör du de ändringar i resursplaneringen som kan uppkomma på både lång och kort sikt.

Efterfrågan på kontorets tjänster varierar beroende på årstid. Arbetet i den dagliga verksamheten som exempelvis körprov, kunskapsprov/yrkesprov och receptionsarbete dimensioneras hela tiden efter det aktuella behovet. I den här rollen är du en del av ett team som tillsammans ansvarar för planering av kontorets verksamhet. Du arbetar nära en annan resursplanerare samt enhetschefen. Samarbete med andra resursplanerare på andra orter kan även förekomma. Det är du i samarbete med din resursbemanningskollega som bevakar aktuellt bemanningsläge och har bra förutsättningar att identifiera förbättringsåtgärder för verksamheten.

Vi söker dig som


har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

har erfarenhet av arbete med bemanningsplanering eller resursplanering

har goda kunskaper i Officepaketet

har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

har goda kunskaper i engelska

har körkort för personbil



Du som person har förmåga att självständigt arbeta med flera uppgifter parallellt och samtidigt kunna prioritera det viktigaste. För att kontoret skall fungera på bästa sätt är det viktigt att snabbt kunna ställa om och planera för nya förutsättningar. Vi vill gärna arbeta med dig som drivs av utveckling och ständiga förbättringar. Då vi jobbar med kundservice är det självklart viktigt för oss att du är serviceinriktad och kan effektivt kommunicera och samarbeta med andra. Visa mindre