Lediga jobb som Kontorist i Västerås

Office Manager till Realheart

Scandinavian Real Heart AB utvecklar ett artificiellt hjärta kallat "Realheart TAH", en svensk patenterad produkt, som ersätter det naturliga hjärtat och är avsett att rädda livet på patienter som lider av svår hjärtsvikt. Företaget kombinerar svensk innovationskraft med avancerad forskning och utveckling för att skapa banbrytande lösningar inom hjärtteknologi. Utvecklingen av produkten går stadigt framåt och forskning bedrivs i nära samarbete med världsledande hjärtkirurger, forskare och ingenjörer. Läs mer på https://realheart.se/ .

Office Manager
Realheart välkomnar nu en Office Manager som kommer att bidra till framgång i verksamheten genom att skapa förutsättningar för en trivsam kontorsmiljö och god intern service. Du kommer in i en organisation där allas funktioner värderas högt, oavsett roll, och kommer att avlasta teamet som består av bland annat ingenjörer och biomedicinska forskare. Genom att stötta upp med alltifrån resebokningar och kontorsinköp till dokumentation och kund- & leverantörskontakter möjliggör du för övriga funktioner inom företaget att få fokusera på sina expertområden.

Arbetsdagarna kommer att vara varierande och rollen handlar till stor del om att fånga upp vilka behov som kan avlastas för att skapa en välfungerande vardag på kontoret och ett positivt intryck för de som är i kontakt med Realheart.

Bland arbetsuppgifterna ingår:
Inventering och inköp av kontorsmaterial
Bokning, packning och hantering av material/prover mellan labb och kontor
Dokumentation, korrekturläsning och översättning av texter
Internkommunikation
Koordinering av möten och events
Bokning och organisering av resor





Du kommer också att vara första kontakten för olika externa parter som söker kontakt med Realheart och bidrar på så sätt till att ge ett professionellt och välkomnande intryck av företaget både via telefon, mejl och i fysiska möten. Likaså ansvarar du för att kaffemaskin och kylskåp är påfyllt och i gott skick.

Vi söker dig
För framgång i rollen som Office Manager tror vi framförallt att det är dina personliga egenskaper och intressen som är avgörande. Vi söker dig som är kommunikativ och har förmågan att fånga upp förfrågningar från olika håll. Då kontaktytorna är många tror vi att du trivs i sociala sammanhang och även är den som gillar att skapa god stämning genom att tillexempel fixa det där lilla extra vid födelsedagar eller när teamet behöver peppas.

Vi söker dig som gillar att ta för dig och har initiativförmågan att skapa framdrift. Här kan också ett gott öga för ordning och reda vara gynnsamt för att kunna strukturera upp och se när saker kan göras om till det bättre. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift krävs då information och daglig kommunikation sker på båda språken.

Du välkomnas till ett team som idag består av självständiga och drivna personer som hittar vägar framåt och får möjlighet att bli del av ett innovativt gäng som arbetar med banbrytande tekniska utmaningar. Det är ett multidisciplinärt team där man hela tiden samarbetar över olika kompetensområden och lyssnar in varandra. Organisationen är forskningsintensiv och prioriteringar kan kastas om så förmågan att ställa om och vara flexibel kommer att komma väl till pass.

Realheart erbjuder en inkluderande arbetsmiljö och möjlighet att växa och utvecklas inom en spännande verksamhet! Du får arbeta med engagerade kollegor i ett företag som värdesätter kreativitet, samarbete och en passion för medicinteknisk innovation.

Varmt välkommen med din ansökan!
I detta uppdrag samarbetar vi med rekryteringsföretaget Skills Rekrytering. Din ansökan registrerar du på https://skillsrekrytering.se/lediga-jobb/ . Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Frågor om tjänsten besvaras gärna av rekryteringskonsult Julia Öhrberg Nyberg på 073 - 096 18 15 eller Annika Frii 070 - 33 55 290. Visa mindre

Med 30 års erfarenhet av lärande står Pysslingen Skolor för både tradition och nytänkande. Skolorna har olika pedagogiska inriktningar men ett gemensamt fokus på hög kvalitet, elevernas välmående och strategier för bättre lärande. Varje skola är unik som skola och som arbetsplats, vilket ger våra medarbetare stor möjlighet att påverka sin vardag och bidra till skolans utveckling. Pysslingen Skolor är en del av AcadeMedias grundskolor.

Noblaskolan Hemdal är en trevlig skola med mycket hjärta och stort fokus på eleverna. Noblaskolorna har ett tydligt koncept som vi arbetar efter - Noblakoden. Den innebär att vi har hög akademisk ambition och arbetar med strukturerad undervisning genom att ställa krav, stötta och utmana eleverna. Vi har ett gemensamt förhållningssätt kring förväntningar, undervisningsstruktur, trygghet och trivsel som är viktigt för en bra skol-och arbetsmiljö.

Skolan ligger i en lugn och naturnära miljö i före detta Folkets Park vid Hemdal med närhet till kommunikationer. En del av skolan är inrymd i Dansrotundans ombyggda lokaler vilket skapar möjlighet till nytänkande i verksamheten.

Vi är en fristående grundskola från förskoleklass till och med årskurs 9 med integrerat fritidshem. Fritidshemmet är fördelat på avdelningarna F-1 åk 2 och åk 3-5. Skolans ambition är att arbeta utveckla heldagslärandet i samverkan med skola och fritidshemmet ett arbete som behöver fortgå. Skolan är fördelad på två olika byggnader med årskurs F-5 i den ena och årskurs 6-9 i den andra.

På skolan finns en administration som ger service åt såväl skolans anställda för att verksamheten ska fungera som åt våra brukare samt de som är intresserade av vår verksamhet. På administrationen behöver vi ytterligare en administratör till nästa läsår.

Vi startade år 2000 och har idag en väletablerad verksamhet med 450 elever och ca 60 personal.

Noblaskolan Hemdal söker administratör 50%

Din profil

Vi erbjuder dig en tjänst som skoladministratör på 50% där du har en central roll på skolan och där du arbetar nära din kollega, rektor och verksamheten. Du arbetar med allmänna kontorsgöromål som förekommer på en skola, allt från arkivering, inkommande telefonsamtal, mail och administrerar vårt interna skolsystem Schoolsoft. Du ger service åt skolans personal och är behjälplig med det som behövs på skolan. Du behöver vara flexibel och serviceinriktad och har utbildning och kompetens inom administration och gärna har vana att arbeta på en skolas administration.

Du klarar av att ha många bollar i luften och är bra på att arbeta systematiskt och ta ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du gillar att driva processer själv och är noggrann i det du gör. Du är ansvarstagande och stresstålig. Bemötande av medarbetare, elever och föräldrar i de många möten som sker under dagen är något du trivs med och du har ett tålamod utöver det vanliga. Du har ett öga för att effektivisera processer och är driven när det gäller att arbeta digitalt. Arbetsuppgifterna är alltså varierande och utmanande och har såväl administrativa som sociala moment. Du ska tycka om att vara spindeln i nätet och ha en hög servicekänsla. Du har också en god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Fördel är om du har tillgång till bil då administrationen ibland behöver uträtta ärenden för skolans räkning.

Vi erbjuder:

50% tjänst på vår administration med möjlighet till utökning och förlängning av tjänsten.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Vill du veta mer om oss?

Om du vill veta mer om oss gå in på www.noblaskolan.se

Låter detta intressant?

Du söker tjänsten genom att klicka på "ansök" längst ner i annonsen. Vi tar ej emot ansökningar via post eller mail. Sista ansökningsdag är 2023-07-06 Ansök gärna snarast då urval sker löpande. Tillträde helst den 7/8 eller enligt överenskommelse.

Noblaskolan har Kollektivavtal med Sveriges lärare, Vision samt Kommunal vilket bland annat innebär tjänstepension enligt ITP-planen samt försäkringar.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Sandie Sandquist på tel: 021-156086.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu studenter som har möjlighet att arbeta extra vid behov (dagtid mån-fre) Uppdraget startar omgående och vår kund finns i Västerås. Vi satsar på en långsiktighet för vår kund och du behöver därför ha minst 1 år kvar på dina studier.


Vi erbjuder en trygg anställning genom oss där du kommer att arbeta som receptionist hos en av våra kunder Teamet består av 1 heltidare och 2 timanställda. Arbetsuppgifterna kommer vara att ta emot samtal/personal administrativa uppgifter, växel och även annat runt omkring

Du ska även kunna arbeta heltid i sommar 



Ansvarsområden
 

Kvalifikationer
För att söka detta måste du först och främst vara studerande eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning. 


Telefon och datavana är ett krav. Som minst har du avslutad gymnasieutbildning samt talar och skriver flytande svenska.


Ha arbetat inom något serviceyrke


Engelska i skrift och tal är ett krav


Du finns tillgänglig och kan arbeta 2-3 pass per vecka löpande. Passen ligger dagtid, måndag till fredag. Även efterfrågas en flexibilitet hos dig då vi ibland måste tillsätta personal snabbt, vid exempelvis sjukfrånvaro eller hög arbetsbelastning.


Vi söker dig som är alert, nyfiken, självgående och som alltid ger det lilla extra i det du företar dig. Du ser det som en självklarhet att vara på plats, i tid och att alltid ge toppenservice!
 
 För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
Ansökan sker till [email protected]  innan 2022-03-31

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Som Produktadministratör tillhör du avdelningen Commercial. Din främsta uppgift är att upprätthålla och säkra Hilton Foods produktadministration. Du är en driven projektledare som kommer att befinna dig i händelsernas centrum och ha många interna- och externa kontakter. Vardagen är från tid till annan intensiv, speciellt inför de olika lanseringsfönster som finns under året. Detta ställer höga krav på din förmåga att organisera och prioritera. Vidare är du en person som alltid håller deadlines oavsett vad. 


Förmåga att fånga upp detaljer är vardagsmat och att hantera större mängd data samtidigt. Mellan lanseringsperioder finns det utrymme för ständigt förbättringsarbete och att vara med i flera projekt inom framförallt NPD, processutveckling och PIM, (Product information management). 

Ansvarsområden


Hantera produktdata till lanseringsfönster. 
Produktadministration (VCD, Validoo, Exter, Omega, PIM, SAP) 
Produktdata underhåll i system b.la Masterdata m.m.
Kundkontakt med ICA produktadministration. 
Kundtjänstärenden.
Delta i produktutvecklingsprojekt med ansvar för administration. 
Etablera och upprätthålla goda relationer på alla nivåer i företaget, samverka och ha god kommunikation med kollegor, kunder och leverantörer.
Initiera och driva insatser i linje med HFS strategiska kompass.
Aktivt bidra till ett positivt klimat i företaget.


 Meriterande: 
Kunskap i GS1-databasen.
Erfarenhet av livsmedelslagar, regler och policys inom området.
Erfarenhet av att arbeta inom detaljhandel.






Kvalifikationer
För att passa i denna roll är det av yttersta vikt att du känner dig helt trygg i Svenska och Engelska, både i skrift och tal då en del av arbetsuppgifterna b.la är att korrekturläsa produktspecifikationer, artwork och förpackningstext och godkänna dessa inför tryck och produktion. 

Som person är du prestigelös, har hög integritet och disciplin. Du ser lösningar och bidrar till ett positivt klimat. Du strävar alltid efter att leverera enligt uppsatta mål med utmärkt kvalitet. Att vara serviceinriktad och ta ett tydligt ägarskap över dina arbetsuppgifter samt att hålla uppsatta leveranstider ser du som en självklarhet. Utöver detta är du driven, tar initiativ och är självmotiverande. Denna roll är operativ med närhet till beslut och påverkan. Du trivs i en föränderlig miljö med högt arbetstempo. Du trivs att arbeta självständigt såväl som i grupp. 

Som Produktadministratör är du väldigt bra på att administrera samt har god datorkunskap. Du har ett sinne för detaljer då du hanterar data som kräver stor noggrannhet som t.ex. korrekturläsning. Du har ordning och reda och kan snabbt presentera en statusöverblick i olika projekt. 


Adekvat utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet av projektledning och administration med stort fokus på detaljer och text.
Minst 2–3 års relevant yrkeserfarenhet.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

 För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 



Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag som är 2022-09-18
Välkommen att ansöka på www.randstad.se. 


För information:
Caroline Larsson Recruitment Consultant [email protected]
Dennis Olsson Recruitment Consultant [email protected] 



Om företaget
Om Hilton Foods Sverige AB

HFS producerar konsumentpackade färskvaror, i huvudsak kött, till ICAs butiker runtom i Sverige. Under senare år har stora investeringar gjorts i verksamheten, och idag har företaget en anläggning i toppklass som producerar upp till 1000 ton produkter i veckan. Med utgångspunkt i värdeorden kundfokus, tydlighet, ansvar och samarbete är HFS ett framgångsrikt, innovativt och dynamiskt företag i tillväxt, som sysselsätter ca 250 medarbetare i Västerås. Visa mindre

unior Project DocumentationBeskrivningTill vår kund ABB söker vi en junior Project Documentation. Jobbeskrivning:Vi söker en person som kan skriva operationsbeskrivningar mot provrummet hos oss. Du observerar arbetsmoment och pratar med organisationen och dina kollegor för att förstå tillvägagångssättet, dokumenterar och skapar instruktioner för varje moment. För tjänsten krävs ingen industrierfarenhet, utan du ska vara socialt kompetent, våga ta för dig och prata med organisationen. Du är duktig på att skriva och dokumentera både på svenska och engelska. Som person är du ordningsam och noggrann. Du arbetar självständigt med dina uppgifter, och är en del av produktionstekniker teamet. För tjänsten krävs:Det är en junior roll som kräver minst gymnasieutbildning och 2 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete inom administration, support, dokumentation, men det viktigaste för oss är att du är rätt person. Krav på kunskap inom Office 365. Krav på svenska och engelska och duktig på att uttrycka sig i skrift. Startdatum: 2019-09-09 Plats: Västerås Arbetstid: 100% Språk: Svenska/Engelska  Visa mindre