Lediga jobb Västerås Stift i Västerås

Svenska kyrkan, Västerås stift söker receptionist med handledarfunktion
I Västerås stifts reception har du överblick över såväl anrika kulturkvarter runt Domkyrkan som alla dina medarbetare. Är du en person som tycker om att ge plats och skapa plats för andra men också vara i centrum? Då är den här tjänsten något för dig!
Om tjänsten
Som receptionist blir du ett naturligt nav kring vilket all vår service till medarbetare och besökare kretsar. Du är även handledare för några icke anställda medarbetare som arbetar utifrån var och ens förmåga med utvalda uppgifter på stiftskansliet utifrån bemötandemetoden Mary. Läs mer om metoden på www.svenskakyrkan.se/mary
Det är meriterande om du arbetat utifrån bemötandemetoden Mary tidigare. Om du inte gjort detta förutsätter vi att du genomgår en kortare utbildning i början av din tjänst hos oss.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
• ta väl emot våra besökare och ge dem den information de behöver.
• organisera, samtala med och handleda människor som arbetstränar hos oss.
• hantera bokningar av resor, hotellrum, bilar för våra anställda.
• vara kontaktperson för t ex Arbetsförmedlingen eller annan sändande part för de arbetstränande.
• skriva ut, kopiera, hantera post och göra större utskick.
• vara huvudansvarig för dagligt personalfika samt beställning för catering till event.
• ansvara för inköp av exempelvis kontorsmaterial.
Om dig
Du är en serviceinriktad, tydlig och kommunikativ person som bidrar till att alla trivs och att arbetsplatsen utvecklas. Du ska ha erfarenhet av att organisera, handleda och möta människor. Du är en van datoranvändare som behärskar Officepaketet.
Självklart delar du Svenska kyrkans värderingar och vi vill att du är medlem i Svenska kyrkan. Kunskap om Svenska kyrkan är ett stort plus. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Västerås stift
Västerås stift är ett av Svenska kyrkans 13 stift och omfattar landskapen Västmanland och Dalarna. En av stiftets grundläggande uppgifter är att stötta de lokala församlingarna i deras arbete. Hos oss arbetar ca 70 personer varav närmare 50 medarbetare har sin placering på stiftskansliet i Västerås. Vi månar om en god arbetsmiljö för våra medarbetare.
För mer information om arbetsgivaren: www.svenskakyrkan.se/vasterasstift
Sök tjänsten via mejl [email protected] senast 2023-05-28.
Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta stiftsekonom/arbetsledare Gunilla Sjödin; 021-17 85 21; [email protected]
Tillträde 2023-10-01.
Vi undanber oss alla förslag på rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Svenska kyrkan har förvaltat byggnader i ungefär 900 år, och det motsvarar i vissa fall den kortsiktiga underhållsplanen framåt. Det är ett av Sveriges mest spännande fastighetsbestånd, där du kan bli en del av vården, bevarandet, användningen och utvecklingen.
Svenska kyrkan i Västerås stift söker en fastighetsförvaltare för förvaltning av fastigheterna vid Västerås stiftskansli, Finnåkers kursgård samt församlingarna i Skinnskatteberg, Västerfärnebo och Norberg. Du kommer arbeta med en spännande blandning av byggnader, där de skyddade kyrkorna och byggnadsminnen sätter en stark prägel på jobbet. Till dessa finns det också byggnader som kontor, församlingshem, läger- och prästgårdar, maskinhallar och verkstadslokaler.
Du har stor kunskap av fastighetsförvaltning, fastighetsekonomiska frågor och/eller projektledning, gärna med inriktning mot kulturbyggnader.
Vi söker dig som har mycket god kompetens/erfarenhet av:
Utveckling och strukturering av förvaltningsorganisationen
Planering, upphandling och genomförande av underhåll av alla byggnader
Kalkyler och budgetunderlag
Tillstånds- och bidragsansökningar
Projektledning eller funktion som byggherreombud vid renoveringar, restaureringar och ombyggnationer
Projektredovisning och uppföljning
Strategisk lokalplanering
Tillgänglighetsfrågor
Säkerhet, SBA, OVK, elrevision
Uppvärmnings-, energi- och klimatfrågor

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad fastighetsförvaltare eller har motsvarande erfarenhet, gärna med vana av att driva projekt från tidiga skeden till avslutad entreprenad . Du har gedigen kunskap av fastighetsförvaltning, projektledning och entreprenadupphandling. Om du har arbetat med kyrkor eller andra kulturbyggnader är det meriterande.
Som person är du strukturerad och ordningssam, van att ta egna initiativ, att driva ditt arbete självständigt och du har ett brett perspektiv på fastighetsfrågor. Du är uppmärksam och tillmötesgående, har en god samarbetsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Körkort är ett krav. Västerås stift har tillgång till miljöklassade tjänstebilar som ska nyttjas i första hand, men tillgång till egen bil är ändå en fördel.
Varje församling är en egen självbestämmande enhet och du kommer därför jobba med deras organisation, som kan se lite olika ut. Större beslut fattas av de förtroendevalda i kyrkoråden efter beredning och framtagande av beslutsunderlag. Tjänsten är en tillsvidareanställning med kontor i Västerås och möjlighet till arbetsplats finns vid alla enheter. Du kommer bli en del i ett nätverk inom Västerås stift bestående av ingenjörer, förvaltare och antikvarier, där ni utbyter erfarenheter och tar hjälp av varandra.
Tillträde snarast efter överenskommelse
Ansökan
Sista ansökningsdag är söndag 25 april 2021. Ansökan med löneanspråk och CV skickas till mejl:
[email protected]
eller
Västerås stift, Box 7, 721 03 VÄSTERÅS
Har du frågor är du välkommen att kontakta stiftsingenjör Johan Stråhle 021-17 85 23 eller stiftsdirektor Karin Spector, 021-17 85 32.
Vi undanber oss alla förslag på rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Arbetet innebär bland annat att planera och koordinera biskopens arbete, utvecklings-, analys- och samordningsansvar för visitationer. Utvecklingsarbete av övergripande teologiska frågor kring kyrkans möte med sin samtid och framtid.
Arbetet innebär att:
Kalla till och leda samordnings- och planeringsmöten för biskopssekretariatets arbete.
Utveckla gemensamma rutiner, sköta målarbete samt ansvara för budgetberedning på biskopssekretariatet.
Bistå biskopen i hans arbetsuppgifter genom att planera, förbereda, ta fram underlag och följa upp ärenden särskilt med avseende på teologiska frågor och perspektiv.
Planera och koordinera biskopens medverkan i gudstjänster samt församlingsbesök. Bistå biskopen i handläggandet kring prostmötet och i vänstiftsarbetet.
Utvecklings-, analys- och samordningsansvar för visitationer som en del av Johannamodellen, Västerås stifts modell för främjande och tillsyn.
Delta i sammankomster på nationell nivå av betydelse för biskopssekretariatet och för teologiskt utvecklingsarbete.
Vara notarie vid biskopens visitationer, det vill säga ansvara för planering och samordning, delta i genomförande av visitationen samt upprätta protokoll.

Arbetet innehåller också:
Ansvar för projektledning och utvecklingsarbete på stiftskansliet inom övergripande teologiska frågor kring kyrkans möte med sin samtid och kyrkans framtida utveckling.
Teologiskt sakkunnig och rådgivare för ledning och medarbetare i stiftets uppdrag av främjande och tillsyn. Omvärldsbevakning inom frågor som rör teologi, ecklesiologi och andra aktuella områden som kan vara relevanta för Svenska kyrkans uppdrag och roll i samhället.
I samverkan med andra stiftsmedarbetare arrangera och genomföra fortbildningar och utbildningar samt andra stiftsevenemang vid behov.

Kvalifikationskrav:
Präst i Svenska kyrkan med församlingserfarenhet.
Doktorsexamen inom teologiskt/religionsvetenskapligt ämne är meriterande.
Körkort för personbil.
God datorvana.
God kommunikations- och samarbetsförmåga.
God administrativ förmåga.

 
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta stiftsprost Peter Åström, tel. 021-17 85 48, e-post: [email protected]
Vi vill ha din ansökan senast 14 februari via e-post till: [email protected]
Vi undanber oss all form av rekryteringshjälp för tjänsten. Visa mindre

I Västerås stifts arkiv finns handlingar från bland annat stiftsfullmäktige, stiftsstyrelse, egendomsnämnd, domkapitel samt löne- och ekonomihandlingar. Stiftet består av 41 självständiga organisatoriska enheter (församlingar/pastorat) som i sin tur är egna arkivbildare med egna arkiv.
Svenska kyrkan står inför stora förändringar på arkiv- och dokumenthanteringsområdet. Västerås stift kommer inom de närmaste åren att arbeta med att utveckla elektronisk dokumenthantering och digital långtidslagring med e-arkiv vilket kommer att innebära stora förändringar i arbetssätt. Detta arbete berör såväl stiftskansliets egen verksamhet som att ge råd och stöd till församlingar och pastorat.
Du kommer att arbeta i en bred roll med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. Tjänsten som stiftsarkivarie är placerad på stiftskansliet i Västerås och inryms inom planering- och kansliavdelningen där det arbetar cirka 30 personer.
Läs mer om oss på www.svenskakyrkan.se/vasterasstift.
Arbetsuppgifter
Svenska kyrkans ärende- och dokumenthanteringssystem är Public360. Västerås stift kommer att införa systemet och därmed förändra sitt arbetssätt kring diarieföring och arkiv.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:
·        Ansvara för införandet av Public360 på stiftskansliet.
·        Delta i den digitala utvecklingen av dokument- och ärendehanteringen i stiftet.
·        Utarbeta en dokumenthanteringsplan.
·        Implementering av nya klassificeringsstrukturen.
·        Ordnings- och förteckningsarbete av arkiverade handlingar.
·        Ge råd och stöd till medarbetare i dokumenthanterings- och arkiveringsfrågor.
·        Genomföra förvaltningstillsyn inom ramen för stiftets visitationsmodell.
·        Att tillsammans med befintlig registrator utarbeta och utveckla effektiva rutiner och föreskrifter för diarieföring.
·        Ge stöd och råd till församlingarna i alla typer av arkivfrågor.
·        Utifrån efterfrågan ansvara och genomföra utbildningar till medarbetare och förtroendevalda på stiftskansliet och i församlingarna.
Arbetet som stiftarkivarie innebär resor inom stiftet till de olika församlingarna, därför är det ett krav att du ska inneha B-körkort.
Kvalifikationer
Behörig att anställas är den som har:
·        Högskoleexamen där arkivvetenskap ingår med minst 60 hp.
·        Några års arbetslivserfarenhet som arkivarie och gärna erfarenhet av registratorsyrket i offentlig förvaltning. 
·        Goda kunskaper i användandet av IT-baserade system för ärendehantering och en förutsättning för denna tjänst är att du är insatt i Public360.
·        God kännedom om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet.
·        Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
·        Erfarenhet av att genomföra utbildningar och på ett pedagogiskt sätt förmedla kunskap.
·        Vana att arbeta med elektronisk arkivering.
Du har lätt för att ta egna initiativ och delta i arbetsgrupper kring strategiska frågor rörande dokument- och ärendehantering samt arkivering på stiftsövergripande nivå. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad . Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du har förmågan att leda och motivera andra för att effektivt nå gemensamma mål. Du skapar engagemang och delaktighet. Vi vill att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta stiftsdirektor Karin Spector, telefon 021-17 85 32, e-post [email protected]

Mejla din ansökan med dina löneanspråk till [email protected]
Vi vill ha din ansökan senast 4 december.

Vi undanber oss vänligt men bestämt alla former av rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Visa mindre