Lediga jobb som Arkivarie i Västerås

Är du intresserad av att bidra till att utveckla bevarandet och tillhandahållandet av information som Stadsarkivet förvaltar? Gillar du att ge god service och interagera med människor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig!

Vi befinner oss i en spännande fas av utveckling inom Västerås stads och Stadsarkivets informationsförvaltning och söker dig som vill vara en del av denna resa! Hos oss kommer du att ha en roll som är utåtriktad, utvecklande och varierad. Tillsammans med andra expertfunktioner jobbar vi strategiskt med att utveckla och styra hållbar och effektiv informationshantering inom kommunkoncernen. Detta är en viktig del av stadens verksamhetsutveckling och digitaliseringsarbete!

Stadsarkivet består av ett team på nio personer som arbetar på uppdrag av arkivmyndigheten. Vi värdesätter samarbete, stöd och öppen dialog mellan kollegor och strävar efter ett positivt arbetsklimat. Vi tror på att ge våra medarbetare förtroende och frihet under ansvar.

Förutom en otroligt viktig och spännande tjänst i utveckling erbjuder vi dig även dessa förmåner:
• Flextidsavtal
• Distansarbete enligt stadens riktlinjer
• Friskvårdsbidrag
• Upp till 38 dagars semester beroende på ålder och semesterväxling

Du kan läsa mer om våra erbjudanden här: Vårt erbjudande som arbetsgivare - Västerås (vasteras.se)
Läs gärna mer om stadsarkivet: https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/stadsarkivet

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie på stadsarkivet kommer du att arbeta med bevarande- och gallringsfrågor, processkartläggning, tolkning av regelverk och vara ett stöd till stadens förvaltningar i de frågorna. Du kan komma att delta i rådgivning gällande upphandlingar och i utvecklingsarbeten och dina kunskaper kan också komma att efterfrågas i projekt kopplat till digitalisering och verksamhetsutveckling.
Du kommer även att spela en central roll som kvalificerad handläggare. Det innebär bland annat att du säkerställer att den information som förvaras av Stadsarkivet blir tillgänglig, förvaltas och tillhandahålls. Det innefattar till exempel forskarservice, registrering samt ordnande och förtecknande
Vi värdesätter ett nära samarbete med kollegor på andra enheter inom vårt verksamhetsområde och du kan komma att arbeta med enhetsöverskridande frågor och arbetsuppgifter.

I vårt team, som består av olika specialistkompetenser, ges du möjligheten att utveckla din egen yrkesroll och delta i utformningen av arbetssätt och metoder. Vi lägger stor vikt vid kontinuerlig kompetensutveckling och ser till att hålla oss uppdaterade inom relevanta områden. Samarbete är en nyckelfaktor för oss, vilket innebär att du även kan delta i andra arbetsuppgifter inom Stadsarkivet och inom det verksamhetsområde vi tillhör och tillsammans stöttar vi varandra i komplexa frågor och utmaningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning varav minst 40p/60 hp i arkivvetenskap. Arbetet kräver god kännedom om lagstiftning inom området samt goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Du har god IT-vana och har du arbetat i förteckningssystem som Visual arkiv är det en fördel.

Har du tidigare arbetat som arkivarie inom offentlig sektor och har du erfarenhet av att arbeta med verksamhetsstöd och ärendehandläggning ser vi det som meriterande.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till någon av kontaktpersonerna nedan.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Vill du bidra till en ändamålsenlig och hållbar informationsförvaltning? Brinner du för informationshantering, bevarande, masterdata, informationskartläggning eller andra områden inom informationsförvaltning? Vill du stötta Västerås stads verksamheter i att utveckla och förvalta sin information?
Som medarbetare hos oss får du möjlighet till ett utåtriktat, utvecklande och omväxlande arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Tillsammans är vi en del av informationsförvaltningen i kommunkoncernen och vi driver ett systematiskt och utvecklingsinriktat arbete i syfte att få en hållbar och ändamålsenlig hantering. Vi ser det som en viktig del i stadens verksamhetsutveckling!
Stadsarkivet arbetar både med nutid, framtid och med det förflutna och är en enhet inom Västerås stad med nio medarbetare som arbetar på uppdrag av arkivmyndigheten. Vi värderar en god samverkan, stöd och dialog mellan kollegorna och är måna om ett öppet klimat.
Stadsarkivet är en del av stadens informationsförvaltning och deltar aktivt i stadens digitaliseringsarbete och verksamhetsutveckling.
Läs gärna mer: https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/stadsarkivet.html


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie hos Stadsarkivet arbetar du mot Västerås stads olika förvaltningar och vi deltar både i verksamhetsnära och stadsövergripande utvecklingsprojekt. Ditt huvudfokus är att agera nära verksamhetsstöd till dina förvaltningsområden. Du konsulteras i exempelvis bevarande- och gallringsfrågor, tolkning av regelverk och ansvarar för utbildningsinsatser till stadens medarbetare. Du deltar också i rådgivning gällande upphandlingar och deltar i utvecklingsarbeten.
Samarbetet är viktigt för oss, tillsammans delar vi på att vara jourhavande arkivarie och besvarar inkommande frågor från allmänheten samt stöttar varandra i komplexa frågor.
En utmaning vi har är att ta hand om dagens kulturarv och den elektroniska informationen som ska hanteras. Detta arbetar vi löpande med och utvecklar våra e-tjänster samt digitaliserar samlingar för att kvalitetsutveckla vår tillhandahållning av information.
Vi är måna att hålla oss uppdaterade i området och du erbjuds löpande kompetensutveckling.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som för arbetet har relevant högskoleutbildning till exempel inom informationsvetenskap, systemvetenskap eller arkivvetenskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet av rådgivning, utbildning och projektledning. Det är meriterande om du arbetat inom offentlig sektor, samt med informationsförvaltningsfrågor, processkartläggning och elektroniskt bevarande som till exempel kravställning och utvärdering. Du har god IT-vana och har du kunskap inom systemvetenskap vill vi gärna höra mer om det!
I ditt arbete överblickar du dina egna ansvarsområden vilket förutsätter att du är strukturerad, ansvarstagande och självgående. En av dina styrkor är din förmåga äga din egen process där du trivs i att styra, leda och kommunicera dina frågor i grupp och arbetar på ett uthålligt sätt för att nå dina mål. Att ha en god förmåga att skapa, utveckla samt bibehålla goda relationer är en viktig framgångsfaktor i rollen.
Arbetet kräver att du har god kännedom om lagstiftning inom området samt goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till någon av kontaktpersonerna nedan.
Vi ser fram emot din ansökan!

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass.


ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

På enheten för kontroll och granskning arbetar 17 engagerade medarbetare. Förutom arkivfrågor ansvarar enheten för bostadsanpassningsbidrag, avgiftshandläggning, ersättningshandläggning samt sjuklönehandläggning. Vår arbetsmiljö präglas av hög kompetens, erfarenhet och professionella ambitioner. Samarbete är en viktig del av vår vardag. Under introduktionstiden får du som nyanställd hjälp och stöd av kollegor och din teamledare för att du ska bli trygg i din roll.

Enheten för kontroll- och granskning är en del av myndighetsutövningen inom vård- och omsorgsförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som arkivassistent kommer du att arbeta såväl praktiskt som teoretiskt. Det praktiska arbetet innebär att vara den som sorterar och håller koll på att arkivets akter innehåller korrekta uppgifter, löpande och i samband med gallring. Teoretiskt handlar det om att ta fram vägledande dokument som rutiner och riktlinjer för hur arkiven ska vårdas. Arbetsuppgifterna innebär samverkan med flera parter inom förvaltningen. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter där du kommer vara ansvarig för telefoni inom förvaltningen, stöd till verksamheterna samt hantering av förekommande fakturor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som är relevant för tjänsten. Du har goda kunskaper inom offentlighet- och sekretess och kan hantera digitala verktyg i ditt dagliga arbete.

Vi ser att du är en person som är kreativ och kan se saker från nya infallsvinklar. Du har en god kommunikativ förmåga och kant förmedla information på ett sätt så att alla förstår. För att trivas i rollen har du lätt för att skapa relationer med andra och du kan anpassa dig på ett smidigt sätt utifrån situationen. Du har en god struktur i ditt arbete och kan motivera andra till att förstå vikten av ordning och reda i arkivet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Har du ett intresse för digital informationshantering och vill arbeta i en spännande verksamhet där du får utvecklas i din roll? Då är det dig vi söker till oss på Regionarkivet.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

 

Arbetsuppgifter

Som informationshanteringsspecialist/arkivarie kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation som omfattar allt ifrån sjukvård, tandvård, kultur och trafik. Hos oss möter du ett brett spektrum av arbetsuppgifter som gör ditt uppdrag både spännande och utvecklande. Du välkomnas även till en trevlig och nytänkande arbetsgrupp som ser fram emot att just du söker till oss.  

Konkret så kommer du att arbeta operativt i e-arkivprojekt där du är specialist inom informationshanterings- och arkiveringsfrågor. Du utreder även bevarande och gallring av framför allt digital information, ger råd och stöd och deltar i arbetet med styrande och stödjande dokument. Tillsammans med dina kollegor kommer du arbeta med långsiktigt bevarande av såväl digital som analog information från Västmanlands verksamheter. Även löpande arbetsuppgifter som att ge service till regionens verksamheter, andra myndigheter, forskare och invånare, till exempel utlämnande av allmänna handlingar kommer att ingå i ditt uppdrag.

 

Om arbetsplatsen

Regionarkivet är en del av verksamheten Centrum för administration som tillhör förvaltningen Regionkontoret i Region Västmanland. Vår verksamhet finns belägen på Eriksborg i Västerås och hos oss välkomnas du till ett team som består av 18 medarbetare som är arkivarier, förvaltningsledare och arkivassistenter. Vi arbetar med utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, dokumenthantering, utredningar, systemförvaltning, arkivering och e-arkivering, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv.

Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1700-tals handlingar till digitala uppgifter i moderna IT-system. Vi har även kommit en bra bit på vägen med elektronisk dokumenthantering och digitalisering och har tillsammans med fjorton andra regioner en gemensam e-arkivlösning, R7e-arkiv. Hos oss kommer du som blir vår nya kollega att möta en verksamhet där det finns ett utvecklingsdriv och intresse för att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar inom våra områden.

 

Vi erbjuder dig:


• att vara del av ett kompetent och nytänkande team som stöttar varandra
• ett arbete där du gör nytta och får inblick inom många olika områden
• varierande arbetsuppgifter av olika karaktär och komplexitet
• ett arbete där du får använda ditt sinne för att ordna och sortera information
• möjlighet att påverka ditt uppdrag och driva verksamhetsutveckling
• ett arbete med många olika kontaktytor
• en positiv arbetsplats med bra samarbetsklimat och framåtanda som värdesätter dig och din kompetens
• eventuell möjlighet till att vid behov arbeta på distans någon dag i veckan. 

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som för arbetet har relevant högskoleutbildning till exempel inom informationsvetenskap, systemvetenskap eller arkivvetenskap med mera. Har du inte en högskoleutbildning kan även motsvarande erfarenhet och kunskap vara relevant. För att lyckas i arbetet behöver du ha en förmåga att lätt sätta dig in i olika digitala system och IT-verktyg som en del i det dagliga arbetet. Du behöver även ha bra kunskaper i det svenska språket då du ibland kommer behöva sätta dig in i språkligt avancerade underlag. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbete inom arkivverksamhet eller från liknande arbetsuppgifter som beskrivits ovan men det är inget krav. Det är även ett stort plus om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ditt engagemang och motivation för tjänsten och vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är en samarbetsinriktad, kommunikativ, kvalitetsmedveten och analytiskt lagd person. Du trivs i ett arbete med tempo, många kontaktytor och där du får ta egna initiativ och samtidigt har inslag av både självständigt arbete och nära samarbete tillsammans med dina kollegor. Det här är ett jobb för dig som har ett genuint intresse för att bidra till verksamhetsutveckling och för att arbeta med informationshanterings- och arkiveringsfrågor i ett digitalt klimat.

 

Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

I den här rekryteringen kan arbetsprov och provanställning komma att tillämpas.

 

Välkommen med din ansökan senast 15 januari 2023.  

 

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Visa mindre

Regionarkivet står inför nya utmaningar, digitalisering och uppbyggnad av en ny enhet för central journalutlämning. Vi söker nu dig som vill utvecklas i rollen som arkivarie och bidra till utvecklingen av vår verksamhet.


Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.


 

Arbetsuppgifter

Som arkivarie hos oss fungerar du som sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och arbetar framförallt med sekretessprövningar men också gallringsutredningar, ordnings- och förteckningsarbete, leveranser, samt med stöd, rådgivning och utbildning i arkivfrågor.


Om arbetsplatsen

Region Västmanland har idag kommit en bit på vägen i arbetet med elektronisk dokumenthantering och har tillsammans med ett flertal andra regioner utvecklat ett e-arkiv. Samtidigt förvaltar Regionarkivet ett bestånd på nästan 20 000 hyllmeter handlingar från 1700-talet och framåt.

Vår organisation är väldigt variationsrik och omfattar allt från sjukvård, tandvård, kultur och trafik. Du kommer att stötta Region Västmanland med din expertis.

Regionarkivet är en del av verksamheten Arkiv, diarium och skanning som ingår i Centrum för Administration, en del av Regionkontoret. Du välkomnas till en arbetsgrupp bestående av arkivarier, arkivassistenter och registratorer. Regionarkivet samt Skanningscentralen finns på Eriksborg, Västerås och det Centrala diariet i Regionhuset, Västerås.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning i arkivvetenskap eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har goda IT-kunskaper och goda kunskaper i svenska språket, tal som skrift. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbete inom arkivverksamhet i offentlig förvaltning.

De personliga egenskaper vi värdesätter högt är att du lätt kan samarbeta med olika människor, att du är flexibel, tar egna initiativ samt är kvalitetsmedveten. Du har även en god kommunikativ förmåga. Vidare är du serviceinriktad med ett konsultativt förhållningssätt och har en problemlösande analysförmåga. Som arkivarie får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs därför att du har en hög integritet.


Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 24 november 2019.


Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till Västerås.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY

Region Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov. Visa mindre