Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Västerås

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare inom samordnad bemanning i region mitt kommer du vara en del av ett team. I rollen som personalplanerare arbetar du med kort- och långsiktig bemanningsplanering för kärnverksamheten inom hela Region mitt.

Du kommer, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, planera bemanningen vid våra enheter på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheten.

Vi söker nu en personalplanerare för en spännande och viktig roll. Befattningen är placerad i Västerås.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och intresse, vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Viktigt att du har en god administrativ förmåga.

Grundkrav är:
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem.
• Mycket god datorvana.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av rangering/bemanningsplanering

Meriterande är:
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering inom Kriminalvården
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc).
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap.
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal.
• Erfarenhet av lönehandläggning.
• Erfarenhet av Heroma.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi tillämpar löpande urval.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

ARBETSBESKRIVNING
Tjänsten innefattar personalledning vilket innebär att koordinera medarbetarna och skapa deras arbetsschema. Arbetsuppgifterna omfattar bl.a. att leda personalmöten och upprätta goda relationer med sin personalgrupp. Administration ingår i arbetsuppgifterna vilket gör att kundansvarige bl.a. hanterar personalens tidsrapportering till Försäkringskassan, lönerapportering och följer upp att dokumentation genomförs. Du är närmaste chef till de personliga assistenterna i din enhet.
Vi ser gärna att du tidigare arbetat som Kundansvarig eller liknande roll på annat assistansbolag. Även att du känner dig bekväm med sälj och marknadsföring då det kommer att ingå i tjänsten.
Dina arbetaruppgifter innefattar:
Ansvara för personal
Ansvara för våra assistansberättigade kunder
Dokumentation
Genomföra kundbesök


DET VI SÖKER
Vi söker en medarbetare med hjärtat på rätt ställe, som älskar att få arbeta med människor. Vårt arbete handlar om att ge alla människor en möjlighet att leva att självständigt liv efter deras förutsättningar och med oss får du möjligheten att få vara med att tillgodose våra kunder den möjligheten.
I det dagliga arbetet som Kundansvarig kan arbetsuppgifter inkomma med kort varsel, vilket ställer krav på dig att kunna göra prioriteringar av dina arbetsuppgifter. Du har stöd från dina kollegor och chefer i verksamheten att lösa de problem som uppstår.
För att lyckas i tjänsten tror vi att du som söker har vana av administration. Du ska tycka om att ta kontakt med nya människor och ha flera kontaktytor som du hela tiden arbetar med. Du är en problemlösare som är van vid förändringar, trivs när det är mycket att göra och är själv en driven person.
Vi erbjuder:
Kollektivavtal
Friskvård
Förtroendearbetstid


Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleder med en sex månaders provanställning. Lönesättning är individuellt. Visa mindre

Är du intresserad av rekrytering, försäljning och service? Är du studerande på minst 50%? Då tycker vi att du ska söka tjänsten som rekryterings- och bemanningsassistent hos oss på StudentConsulting Västerås/Eskilstuna.

På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på enhet Västerås/Eskilstuna trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift.

Som personaladministratör hos oss kommer du tillhöra ett härligt team med framåtanda, engagemang och där något hela tiden händer. I rollen innebär det att stötta kollegor i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter, kontakt med kandidater och konsulter.
I rollen som Personaladministratör kommer du att stötta kollegor med;

• Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
• Schemaläggning
• Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder
• Rekryterings - och arbetsmarknadsaktivitet.

Tjänsten är på ca: 15-20h/vecka och arbetstiderna är främst förlagda på kontorstider så vi ser gärna att du kan arbeta dagtid och är flexibel i dina arbetstider. En del arbete kan förekomma på helger, det är då endast kortare pass och dessa planeras efter överenskommelse. Du kommer jobba i ett nära samarbeta med både affärschef, kundansvariga och rekryterare. Under perioder finns möjlighet att arbeta mer

Din profil
Söker dig som läser på Universitet eller Högskola inom personal/försäljning/service eller liknande och har minst 1 år kvar av dina studier. Har du arbetslivserfarenhet inom personalarbete, service, rekrytering ses detta som mycket meriterande, dock är det inget krav.

Vi tror att du som person har hög social kompetens och älskar att möta nya människor och skapa goda relationer över tid. Du är självgående och handlingskraftig med förmåga att prioritera det som i slutändan påverkar ditt resultat. Du drivs av att leverera mot uppsatta mål och deadlines.

I Teamet är du lagspelaren som har lätt för att samarbeta med personer i din omgivning. Du har en positiv inställning och är orädd för nya uppgifter och du är den som ser möjligheter i utmaningar. Vi ser gärna att du som söker har B-körkort.


Inkommande ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kommer att tillsättas så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

ARBETSBESKRIVNING
Tjänsten innefattar personalledning vilket innebär att koordinera medarbetarna och skapa deras arbetsschema. Arbetsuppgifterna omfattar bl.a. att leda personalmöten och upprätta goda relationer med sin personalgrupp. Administration ingår i arbetsuppgifterna vilket gör att kundansvarige bl.a. hanterar personalens tidsrapportering till Försäkringskassan, lönerapportering och följer upp att dokumentation genomförs. Du är närmaste chef till de personliga assistenterna i din enhet.
Vi ser gärna att du tidigare arbetat som Kundansvarig eller liknande roll på annat assistansbolag. Även att du känner dig bekväm med sälj och marknadsföring då det kommer att ingå i tjänsten.
Dina arbetaruppgifter innefattar:
Ansvara för personal
Ansvara för våra assistansberättigade kunder
Dokumentation
Genomföra kundbesök


DET VI SÖKER
Vi söker en medarbetare med hjärtat på rätt ställe, som älskar att få arbeta med människor. Vårt arbete handlar om att ge alla människor en möjlighet att leva att självständigt liv efter deras förutsättningar och med oss får du möjligheten att få vara med att tillgodose våra kunder den möjligheten.
I det dagliga arbetet som Kundansvarig kan arbetsuppgifter inkomma med kort varsel, vilket ställer krav på dig att kunna göra prioriteringar av dina arbetsuppgifter. Du har stöd från dina kollegor och chefer i verksamheten att lösa de problem som uppstår.
För att lyckas i tjänsten tror vi att du som söker har vana av administration. Du ska tycka om att ta kontakt med nya människor och ha flera kontaktytor som du hela tiden arbetar med. Du är en problemlösare som är van vid förändringar, trivs när det är mycket att göra och är själv en driven person.
Vi erbjuder:
Kollektivavtal
Friskvård
Förtroendearbetstid


Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleder med en sex månaders provanställning. Lönesättning är individuellt.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta med bemanning och service? Gillar du att arbeta i snabba processer och med människor? Då tycker vi att du ska söka tjänsten som rekryterings- och bemanningsassistent hos oss på SC.

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift.

På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på kontoret i Västerås trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

Som rekryterings- och bemanningsassistent/personaladministratör hos oss i Västerås kommer du tillhöra ett härligt team med framåtanda, engagemang och där något hela tiden händer. I rollen innebär det att stötta kollegor i deras dagliga arbete. Du kommer även att ingå i det centrala jourteamet, där du hanterar sjukfrånvaro på våra uppdrag, du kommer då att ha kontakt med kunder och konsulter.

Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat,
- Tillhöra centrala jouren, Minst 1 pass i veckan
- Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av listor mm
- Schemaläggning
- Stötta kollegor med urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Arbetsmarknadsaktiviteter, såsom affischering, deltagande på mässor mm


Du behöver kunna arbeta 1-2 dagar per vecka om ca 15-20 timmar/vecka under terminerna. Arbetstiderna är mån-fre dagtid, även halvdagar kan förekomma, sovande jourpass minst 1 pass/vecka där arbetstiderna är förlagda från 17:00-08:00.
Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel.

Din profil
Vi söker dig som vill ha ett långsiktigt extrajobb som läser på Universitet eller Högskola och har minst 1 år kvar av dina studier. Har du arbetslivserfarenhet inom personalarbete, service, rekrytering ses detta som mycket meriterande, dock är det inget krav.

Vi tror att du som person har hög social kompetens och älskar att möta nya människor och skapa goda relationer över tid. Du är självgående och handlingskraftig med förmåga att prioritera det som i slutändan påverkar ditt resultat. Du drivs av att leverera mot uppsatta mål och deadlines.

I Teamet är du lagspelaren som har lätt för att samarbeta med personer i din omgivning. Du har en positiv inställning och är orädd för nya uppgifter och du är den som ser möjligheter i utmaningar. Vi ser gärna att du som söker har B-körkort.

Inkommande ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kommer att tillsättas så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en erfaren personaladministratör till myndighet i Västerås.
Uppdraget är start så snart som möjligt och sträcker sig 6 månader med chans till förlängning.
Arbetet sker på plats hos myndigheten men med möjlighet till visst distansarbete enligt Ö.K med närmsta chef. Arbetstiderna är 8.00-16.30. Notera den korta svarstiden. Vi gör urval löpande!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

- Löpande personaladministration
- Handläggning av anställningsärenden
- Arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor
- Arbete med rehabiliteringsfrågor
- Rekrytering och kartläggning av behovet av kompetensförsörjning
- Utvecklingssamtal, lönesamtal och kompetensutveckling
- Delta i arbete med att omplacera och avveckla personal
- Utformning av rutiner och anvisningar för exempelvis löneuträkning med hänsyn till lagar och avtal.


Vem är du?
Vi söker dig med högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt 5 års arbetslivserfarenhet som personaladministratör. Du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt och kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.). Du har god kännedom om lagar och förordningar på området. Du kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.


About the organisation
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Utvecklande extrajobb för dig som student i rollen som Rekryteringsassistent/Administratör på Best Bemanning & Rekrytering AB!

Är du studerande idag eller har annan sysselsättning på minst 50% och söker ett extraarbete? Är du dessutom en självgående person som är nyfiken på bemanningsbranschen, tycker om att ta kontakt med kandidater och företag, är du tålmodig och snabb? Då är jobbet som rekryteringsassistent något för dig.
 
Du kommer att hjälpa oss på Västeråskontoret att granska ansökningar, matcha kandidater mot jobb, leta kandidater, ta kontakt och boka in intervjuer och lägga annonser bland annat. Viss övrig administration runt kandidaterna samt andra uppgifter kan utökas över tid. Vi ser gärna att du kan jobba 2-3 dagar i veckan och gärna vara flexibel om vilka dagar eller dag det kan gälla. Möjlighet till heltid under sommar och övriga lov är aktuellt.  


Övrig information:
Best Bemanning & Rekryterings kontor i Västerås ligger i Kopparlunden som är gångavstånd från MDU , Varmvalsvägen 15 och är lättillgängligt om du åker buss eller om du cyklar.
Välkommen med din ansökan!
 
Sista dag för ansökan den 31 mars. Intervjuer sker löpande så tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.
 
Vid frågor kontakta platschef Mårten Johansson
073-140 30 76
[email protected]


Kvalifikationer

·             Detta jobb passar dig som studerar på Universitet och gärna inom lämpligt område. Exempelvis: Beteendevetenskap, eller annan utbildning som riktar sig mot personal och arbetslivsfrågor eller mot ekonomi.
·             Här kommer du få tillfälle att se hur vi jobbar med bemanning och rekrytering för att hjälpa våra kunder att finna sin kompetens och samtidigt hjälpa någon vidare till nya möjligheter. En fin möjlighet för dig att jobba med det du studerar inom och en bra väg till ditt nya arbete efter studierna.
 
Meriterande: Erfarenhet av försäljning och B-körkort

Om Best bemanning & rekrytering som företag:


- Vi matchar företagens bemanningsbehov med rätt kompetens
Vi kallar oss Best av flera anledningar. Dels har vi många års erfarenhet av rekryteringsbranschen och stenkoll på den lokala marknaden. Dessutom har vi byggt upp ett stort kontaktnät och en diger kandidatbank – det gör att vi snabbt och smidigt kan matcha rätt medarbetare med företagens bemanningsbehov.
Men det absolut besta med oss är våra medarbetare. Vi vet att ju bättre vi tar hand om våra anställda, desto bättre förutsättningar ger vi dem till att utvecklas. Därför arbetar vi individuellt med våra medarbetare och månar om deras intressen. Vi gör helt enkelt det besta vi kan för dem, i med- och motgång. Det är den inställningen som byggt vår verksamhet och gjort oss best på bemanning.
Best erbjuder bemanning- och rekryteringstjänster till företag, organisationer och myndigheter i Mälardalen. Vi är en verksamhetsnära aktör med god kännedom om de lokala förutsättningarna – därför kan vi erbjuda tjänster av god kvalitet som skapar engagemang, närhet, snabbhet och flexibilitet.
Vi är best på
    Administration
    Ekonomi
    Fastighetsskötsel
    Industri
    Lager och logistik
    Mark och anläggning
    Sälj och marknad
    Teknik
    Transport

 Urval sker löpande. Ansök redan idag! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Du erbjuds en spännande och viktig roll som delaktig i en grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region mitt.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer. Du är kommunikativ och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

Rollen innefattar bl a:
- Daglig kontakt med kärnverksamheten
- Lösa kort- och långsiktiga vakanser
- Semester- och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

Vi söker nu en personalplanerare för en spännande och viktig roll. Befattningen är placerad i Västerås.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och intresse, vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet.

Grundkrav är:
• Gymnasieexamen med inriktning mot personal och/eller personalekonomi alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering.
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc).
• Mycket god datorvana.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande är:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap.
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal.
• Erfarenhet av lönehandläggning.
• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi tillämpar löpande urval.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en ny driven kollega till oss på Uniflex med placering i Västerås.

Tjänsten som arbetskoordinator är en självständig roll som innefattar dagligt personalarbete ute hos vår kund. Du kommer att ha en operativ roll där arbetsuppgifterna omfattar att se till att vår personal trivs och hålla daglig kontakt med våra konsulter och vår kund. Arbetet innefattar även mycket personaladministrativa uppgifter så som sammanställning av statistik, hantering av ledigheter och registrering av konsulter i vårt affärssystem.

I och med att du i ditt dagliga arbete kommer att ha kontakt med både konsulter och kund bör du ha förmågan att kunna växla mellan ett bra kundbemötande och ett övergripande ansvar över konsulter.

Arbetstiden är förlagd till kontorstid måndag-fredag.

Vem är du?
Vi söker dig som trivs att arbeta i en tempofylld och föränderlig bransch. För att trivas i organisationen har du ett eget driv och tar mycket eget ansvar. Vi ser gärna att du är en noggrann person som kan arbeta strukturerat men som även förstår vikten av att vara flexibel. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från bemanning och rekrytering sedan tidigare, men det viktigaste är du som person.

Meriterande:
- Erfarenhet inom Bemanning/Rekrytering
- Tidigare erfarenhet/kunskap i affärssystemet Intelliplan
- Körkort och tillgång till bil

Är det dig vi söker? Tveka då inte att skicka in din ansökan till oss redan idag!

Vi välkomnar även sökanden från Västerås, Uppsala, Sala, Strängnäs.


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 20 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

Som medarbetare på HR-sektionen blir du en viktig del i att leda MDU in i framtiden tillsammans med dina kollegor. Vi stöttar verksamheten bland annat inom områden som arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering, lön och lärares karriärvägar. Vårt stöd riktar sig framförallt till chefer och ledning. För att kunna erbjuda ett bra och effektivt verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare arbetar vi tajt tillsammans. Vi krokar även arm med andra kompetenser inom verksamhetsstödet på MDU när det behövs.

Välkommen till oss!Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2022-12-02
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: HR-sektionen

Arbetsuppgifter
Som HR-koordinator kommer du att administrera och handlägga internationella rekryteringar. I rollen kommer du fungera som internationell kontakt vid HR-sektionen och MDU bland annat för att utveckla en smidig onboarding till Sverige för universitetens medarbetare. I arbetet kommer du att handlägga stipendier och andra utlandsspecifika ärenden som URA-avtal och beslut från Skatteforskar-nämnden samt vara delaktig i projektet HRS4R.

I dina arbetsuppgifter ingår även generell lönehantering kopplat till internationell rekrytering och onboarding. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra, såväl internt vid universitetet som externt med exempelvis andra myndigheter

Kvalifikationer
Du som söker har akademisk utbildning samt har arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, universitet och/eller högskola. Vi ser också att du har arbetat inom löneområdet och förstår samband och ser avvikelser samt erfarenheten att räkna lön manuellt. Du är van att tolka kollektivavtal, regler, beslut och andra bindande krav och har erfarenhet av arbete i personal-, ekonomi- och lönesystem. Du kan uttrycka dig både skriftligt och muntligt på svenska och engelska för att obehindrat kunna hålla exempelvis introduktioner på engelska.

Vi ser att du som söker är noggrann och strukturerad i ditt arbete, kan prioritera uppgifter och är lösningsorienterad samtidigt som lagar, regler och policys följs. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt. I rollen är det viktigt att vara engagerad både för olika arbetsgrupper och uppgifter och du har viljan och intresse att bemöta och bli bemött på ett vänligt och professionellt sätt och du skapar och upprätthåller goda relationer.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av att kommunicera med andra statliga myndigheter i din yrkesroll så som Skatteverket och Migrationsverket är meriterande likväl förståelse för att hantera sekretessbelagda uppgifter. Du ska gärna ha erfarenhet av global mobilitet samt vana att stötta och hjälpa chefer och medarbetare inom HR-frågor. Kunskap om Forskarskattenämnden och andra utlandsspecifika skatteregler samt inblick i hanteringsförfarandet av stipendium är fördelaktigt.

Erfarenhet av lönesystemet Primula, fördjupad kunskap inom Officepaketet och vana att skapa flödesscheman och processbeskrivningar är också meriterande.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89 Visa mindre

Jula Sverige har idag 64 varuhus. Vi är stolta över att vi fortsätter expandera och söker nu dig som vill växa och utvecklas med företaget. Vill du arbeta inom retail och trivs i en miljö där förändring och utveckling är det enda som är konstant? Då har vi jobbet för dig!  
 
HR-business partner
 
Som HR-business partner kommer du arbeta med alla förekommande HR frågor och att stödja Regionchefer samt varuhuschefer inom tre regioner genom att ge dem de bästa förutsättningarna för att kunna fatta beslut som går i linje med Julas chefsroll och värdegrund Julaandan. Du rapporterar till HR-chef och tillhör HR avdelningen på Julas huvudkontor i Skara. 
 
Det här gör man som HR-businesspartner 
Som HR- businesspartner inom Jula AB kommer du främst att arbeta med att stödja tre Regionchefer samt ca 30 st Varuhuschefer i tre regionerna Norr, Mellan och Stockholm. Du stöttar dem inom HR relaterade områden såsom arbetsrätt, hälsa och rehabilitering, rekrytering, förhandlingar och övriga personalfrågor. En stor del kommer också handla om att handleda workshops om bland annat ledarskap. Rollen som HRBP bygger på att stärka cheferna i sitt ledarskap genom att ha förmåga att bidra med flera olika perspektiv, se till helheten för Julas bästa samt agera affärsmässigt utifrån verksamhetens behov. 
 
I din roll kommer du även att vara engagerad i utvecklingsarbetet kring våra HR-processer, stödja och ibland själv driva vissa av de projekt som avdelningen ansvarar för. I tjänsten ingår även viss administration så som avtalsskrivning och stöd vid schemaläggning. 
 
Arbetet är varierande och sker både självständigt med mycket egenansvar och tillsammans med kollegor från den egna avdelningen som idag består av ytterligare 7 st personer. Tillsammans arbetar vi med att driva Julas värderingsarbete i enlighet med uppsatta mål utifrån Julas Chefsroll och Julaandan.
 
Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
 

• Vi söker dig som har högskoleexamen från relevant HR-/PA-utbildning samt några års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, gärna från Retail- eller Servicebranschen.
• Du bidrar med en bred HR-kompetens och har vana av att arbeta självständigt inom olika HR-processer.
• Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller är insatt i Detaljhandelsavtalet.
• På Jula är koncernspråket engelska och du behöver därför behärska både svenska och engelska väl i tal och skrift.
 
Det här är du som person
Vi söker dig som har ett högt engagemang och som trivs med variation och utveckling. Vi ser att du har ett coachande förhållningssätt och kan se nyttan med att aktivt arbeta med feedback. Du trivs med att stödja chefer för att skapa bättre förutsättningar i deras chefskap. Vi vill att du är drivande, initiativrik och lyhörd samt tycker om att skapa nya förtroendeingivande relationer. Du visar en god affärsmässig förståelse för HR-området och kan leverera ett arbete med hög kvalité.
 
Som vår nya kollega kommer du in i en liten och snabbfotad grupp som har en rolig och varierande vardag fylld av möjligheter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 
 
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Eftersom du kommer arbeta mot våra varuhus så kan du utgå från något av Julas varuhus i Västerås, Stockholmsområdet eller från huvudkontoret i Skara. Vi räknar med att du kommer att resa ca 2 dagar i veckan och någon dag i månaden kommer möten att ske på Julas huvudkontor i Skara. 
 
Så här söker du
Om du känner att du skulle passa för denna roll så tveka inte att söka!. Vi tillömpar fortlöpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I samband med denna rekrytering samarbetar Jula med Retail Recruitment.
 
Välkommen till Jula!


Jula är ett framgångsrikt och expansivt företag som erbjuder hemmafixare och proffs ett attraktivt sortiment till låga priser. Expansion är en tydlig del av Julas vision, här erbjuds goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Jula finns idag i Sverige, Norge och Polen. Visa mindre

Jula Sverige har idag 64 varuhus. Vi är stolta över att vi fortsätter expandera och söker nu dig som vill växa och utvecklas med företaget. Vill du arbeta inom retail och trivs i en miljö där förändring och utveckling är det enda som är konstant? Då har vi jobbet för dig!  
 
HR-business partner
 
Som HR-business partner kommer du arbeta med alla förekommande HR frågor och att stödja Regionchefer samt varuhuschefer inom tre regioner genom att ge dem de bästa förutsättningarna för att kunna fatta beslut som går i linje med Julas chefsroll och värdegrund Julaandan. Du rapporterar till HR-chef och tillhör HR avdelningen på Julas huvudkontor i Skara. 
 
Det här gör man som HR-businesspartner 
Som HR- businesspartner inom Jula AB kommer du främst att arbeta med att stödja tre Regionchefer samt ca 30 st Varuhuschefer i tre regionerna Norr, Mellan och Stockholm. Du stöttar dem inom HR relaterade områden såsom arbetsrätt, hälsa och rehabilitering, rekrytering, förhandlingar och övriga personalfrågor. En stor del kommer också handla om att handleda workshops om bland annat ledarskap. Rollen som HRBP bygger på att stärka cheferna i sitt ledarskap genom att ha förmåga att bidra med flera olika perspektiv, se till helheten för Julas bästa samt agera affärsmässigt utifrån verksamhetens behov. 
 
I din roll kommer du även att vara engagerad i utvecklingsarbetet kring våra HR-processer, stödja och ibland själv driva vissa av de projekt som avdelningen ansvarar för. I tjänsten ingår även viss administration så som avtalsskrivning och stöd vid schemaläggning. 
 
Arbetet är varierande och sker både självständigt med mycket egenansvar och tillsammans med kollegor från den egna avdelningen som idag består av ytterligare 7 st personer. Tillsammans arbetar vi med att driva Julas värderingsarbete i enlighet med uppsatta mål utifrån Julas Chefsroll och Julaandan.
 
Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
 

• Vi söker dig som har högskoleexamen från relevant HR-/PA-utbildning samt några års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, gärna från Retail- eller Servicebranschen.
• Du bidrar med en bred HR-kompetens och har vana av att arbeta självständigt inom olika HR-processer.
• Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller är insatt i Detaljhandelsavtalet.
• På Jula är koncernspråket engelska och du behöver därför behärska både svenska och engelska väl i tal och skrift.
 
Det här är du som person
Vi söker dig som har ett högt engagemang och som trivs med variation och utveckling. Vi ser att du har ett coachande förhållningssätt och kan se nyttan med att aktivt arbeta med feedback. Du trivs med att stödja chefer för att skapa bättre förutsättningar i deras chefskap. Vi vill att du är drivande, initiativrik och lyhörd samt tycker om att skapa nya förtroendeingivande relationer. Du visar en god affärsmässig förståelse för HR-området och kan leverera ett arbete med hög kvalité.
 
Som vår nya kollega kommer du in i en liten och snabbfotad grupp som har en rolig och varierande vardag fylld av möjligheter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 
 
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Eftersom du kommer arbeta mot våra varuhus så kan du utgå från något av Julas varuhus i Västerås, Stockholmsområdet eller från huvudkontoret i Skara. Vi räknar med att du kommer att resa ca 2 dagar i veckan och någon dag i månaden kommer möten att ske på Julas huvudkontor i Skara. 
 
Så här söker du
Om du känner att du skulle passa för denna roll så tveka inte att söka!. Vi tillömpar fortlöpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I samband med denna rekrytering samarbetar Jula med Retail Recruitment.
 
Välkommen till Jula!


Jula är ett framgångsrikt och expansivt företag som erbjuder hemmafixare och proffs ett attraktivt sortiment till låga priser. Expansion är en tydlig del av Julas vision, här erbjuds goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Jula finns idag i Sverige, Norge och Polen. Visa mindre

Trivs du i ett administrativt och serviceinriktat arbete? Har du tidigare vana från bemanning? Vill du ha ett socialt arbete med många kontaktytor där du fungerar som spindeln i nätet?

Idag är vi ungefär 80 medarbetare, och eftersom vi får mer uppdrag behöver vi bli fler. Vi hjälper framför allt till på Västerås sjukhus och på familjeläkarmottagningar men har ibland uppdrag i övriga länet.

Nu behöver vi stärka upp vår bemanning och söker därför en bemanningsassistent till ett vikariat.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.


Om arbetsplatsen

Hos oss välkomnas du till en positiv och utvecklingsinriktad verksamhet.

Resursenheten fungerar som regionens interna bemanningsenhet och erbjuder personal till de arbetsplatser som tillfälligt behöver extra hjälp. Hos oss arbetar sjuksköterskor, undersköterskor samt medarbetare inom vårdnära administration.

”Citat”

Hos oss är kundfocus i centrum. Det är ett roligt och stimulerande jobb att vara spindeln i nätet. //Elin

På enheten arbetar 2 bemanningsassistenter vardagar måndag till fredag med beredskap var 4:e helg.

Arbetsuppgifter

Hos oss på Resursenheten erbjuds du ett varierat arbete på en arbetsplats som genomsyras av öppenhet, humor och härliga kollegor. Är du den vi söker? Du välkomnas till en bred verksamhet med varierande arbetsuppgifter.

Som bemanningsassistent hos oss har du en mycket viktig funktion som är avgörande för att vår verksamhet ska fungera.

Tillsammans med din kollega sköter du den dagliga bemanningen av sjuksköterskor, undersköterskor och vårdnära service till olika verksamheter. Det är ett ansvarfullt och självständigt arbete som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo.

Arbetet kräver kreativitet, lyhördhet och stort engagemang. I rollen som bemanningsassistent kommer du att matcha våra kunders beställning mot våra medarbetare och boka ut dem på uppdrag genom vårt bokningssystem.

Dina arbetsuppgifter består av att ha mycket personlig kontakt med våra medarbetare och kunder via mail och telefon, registrering av frånvaro och schema i bokningssystemet Vikariebanken och personalsystemet Heroma samt tillsammans med enhetscheferna planerar upplärning för medarbetarna.

Utöver detta arbetar du också med beställningar och introduktion vid nyanställning, registrering av statistik, förrådsbeställningar samt övriga kontorsgöromål.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets karaktär förändras.

Vi är idag ca 80 medarbetare som succesivt kommer utökas till följd av utökade uppdrag. Resursenheten avlastar också verksamheterna med avrop till externa bemanningsföretag. I vårt uppdrag ingår även att med kort varsel kunna ta på oss nya uppdrag.

Du blir en del av ett team som arbetar tillsammans för att få till så bra lösningar som möjligt. Du kommer också ha ett nära och tätt samarbete med våra tre enhetschefer, vår verksamhetsutvecklare samt vår verksamhetschef.


Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet från en verksamhet där du har arbetat med någon form av personalplanering som schemaläggning och bemanning. Vi ser också att du har erfarenhet av att arbete inom service mot kund. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att alltid leverera lösningar. Du har en god administrativ förmåga och kan snabbt sätta dig in i nya system.

Arbetet håller stundtals ett högt tempo och det är viktigt att du kan prioritera under stressiga situationer och behålla ditt fokus när du blir avbruten.

Det är en dynamisk arbetsplats och du ställs dagligen inför prioriteringsutmaningar.

Du ska ha fullständig gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska språket och mycket god dator-/IT-vana samt meriterande om du tidigare arbetat med personalsystemet Heroma.

Vi ser att du har en personlig mognad, är serviceinriktad, flexibel och ser positivt på varierande arbetsuppgifter samt arbetar bra med andra människor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Anställningsvillkor

Föräldravikariat i cirka ett år.

Tillträde enligt överenskommelse. Det finns även möjlighet till distansarbete (utföra arbetet hemifrån), vid överenskommelse med chef.


Välkommen med din ansökan senast 3 juni 2022.


Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Gruppen för den regionala bemanningsplaneringen tillhör regionkontoret och tjänsten är placerad på Kriminalvårdens frivårdskontor i Västerås.

ARBETSUPPGIFTER
Du erbjuds en spännande och viktig roll som delaktig i en grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region mitt.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer. Du är kommunikativ och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

Rollen innefattar bl a:
- Daglig kontakt med kärnverksamheten
- Lösa kort- och långsiktiga vakanser
- Semester- och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

Vi söker nu en personalplanerare för en spännande och viktig roll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och intresse, vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet.

Grundkrav är:
• Gymnasieexamen med inriktning mot personal och/eller personalekonomi alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering.
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc).
• Mycket god datorvana.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande är:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap.
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal.
• Erfarenhet av lönehandläggning.
• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Söker du en skola med utvecklingsanda och trygghet? Vi söker nu en driven skoladministratör till det som idag är Carlforsskas Ekonomi- och Handelsskola! Är du vår nya kollega?

CEH (Carlforsskas Ekonomi- och Handelsskola) har sedan 2012 varit en egen skola med ett högt antal sökande elever. På skolan läser våra elever gymnasieutbildningar inom ekonomi, juridik och handel. En av inriktningarna är Spetsutbildning - Ekonomi, som vi bedriver i nära samarbete med Mälardalens Universitet. Hos oss har vi även gymnasiesärskolans program för Administration, Handel- och Varuhantering. Till hösten 2022 går Carlforsska, Carlforsska Introduktionsprogram och CEH samman till en gymnasieskola. Som en del av den större skolan kommer CEHs program till att börja med vara kvar i centrala lokaler vid MdU och på sikt flytta till nybyggda lokaler på Carlforsska-området.

Läs gärna mer om oss på: https://skola.vasteras.se/gymnasieskolor/ceh-carlforsskas-ekonomi--och-handelsskola.html

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en viktig och central roll på skolan där du arbetar nära ledningen och skolans personal. Tillsammans med dina kollegor utgör ni det så viktiga navet i skolans administrativa verksamhet. Utifrån din kompetens kommer du ha goda möjligheter att påverka innehållet i ditt uppdrag. Mycket av ditt arbete sker i olika skoladministrativa system, bland annat Extens, Vklass och VIP. Det samma gäller även för arbete i administrativa datorprogram såsom Word, Excel, Teams och Office. I arbetet kommer du ha många olika kontakter av varierade karaktär, såväl internt som externt. En mindre del av tjänsten innebär att stötta Lidmanska.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration eller ekonomi, alternativt har du arbetslivserfarenhet som är lämplig för tjänsten. Vi ser att du har kompetens och nödvändig erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av arbete inom skolan. Som person är du driven, utvecklingsinriktad och van att ta eget ansvar. Du är serviceinriktad och trivs att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt att prioritera bland dina uppgifter och kan arbeta lika bra självständigt som i team med andra.

I den här rekryteringen kommer vi att be dig om utdrag ur belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Gruppen för den regionala bemanningsplaneringen tillhör regionkontoret och tjänsten är placerad på Kriminalvårdens frivårdskontor i Västerås.

ARBETSUPPGIFTER
Du erbjuds en spännande och viktig roll som delaktig i en grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region mitt.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer. Du är kommunikativ och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

Rollen innefattar bl a:
- Daglig kontakt med kärnverksamheten
- Lösa kort- och långsiktiga vakanser
- Semester- och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

Vi söker nu en personalplanerare för en spännande och viktig roll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och intresse, vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet.

Grundkrav är:
• Gymnasieexamen med inriktning mot personal och/eller personalekonomi alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering.
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc).
• Mycket god datorvana.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande är:
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap.
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal.
• Erfarenhet av lönehandläggning.
• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en erfaren personaladministratör som letar efter en ny och spännande utmaning? Har du erfarenhet av prognoser och kapacitetsplanering? Då har Webhelp det perfekta jobbet för dig.
Webhelp är en av världens största Business Process Outsourcing företag (BPO) med kontor runt om i världen. Vår högsta prioritet är att lyssna på våra kunder för att hjälpa dem att hitta lösningar. Detta inkluderar att identifiera utmaningar inom Work Force Management (WFM) för våra kunder, skapa lösningar och sen implementera dem.
Vi söker nu en kollega till vårt hårt arbetande och entusiastiska team, baserad i Sverige. Vår idealiska nya kollega arbetar redan i denna typ av roll och kan bidra med sin kunskap om kapacitetsplanering, prognoser och, om möjligt, schemaläggning. Det dagliga arbetet kommer att ske inom ramen för etablerade WFM-metoder men ditt bidrag för att hjälpa till att förbättra dessa processer kommer att vara avgörande. Rollen kommer att kräva fokus på organisation, effektivitet och analys av viktiga nyckeltal (KPIs).
Vi söker dig som har:
Svenska på modersmålsnivå (C2) samt utmärkta kunskaper i engelska, tal och skrift.
Tidigare WFM-erfarenhet i en kontaktcentermiljö - minst 2 år.
Skapat och arbetat med prognoser och kapacitetsplanering i nuvarande/förra jobbet.
Användning av verktyg som Teleopti eller liknande WFM-system.
Förstklassiga analytiska färdigheter med öga för detaljer.
Kan visa på sin förmåga att hantera eskaleringar från det operativa teamet till WFM-teamet.
Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Kunskap om arbetsrätt.
Lätt att skapa bra relationer med både kunder och kollegor.
Kan prioritera och hålla deadlines.
Behärskar MS Office, särskilt Excel.

Webhelp kommer att erbjuda dig:
Möjligheter till karriärutveckling inom en stor och mångkulturell organisation.
Attraktiva lönevillkor.
Moderna kontor med öppen planlösning
Regelbundna evenemang och incitament för anställda
Arbetstider Måndag- Fredag 08:00-17:00
Placering Sverige - kontorsbaserat (vilket kontor som helst), att arbeta hemifrån är också möjligt.

Anställningsform: Heltid
Startdatum: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2022-02-25
Låter det här som ditt nästa karriärsteg? Skicka då din ansökan redan idag, med ditt cv på engelska och ett motivationsbrev.
Intervjuer sker löpande vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
#jobbjustnu Visa mindre

Jobbeskrivning
Uniflex i Västerås växer vidare och vi söker nu en personalassistent som ska stötta personalansvarig med rekrytering samt HR-administration. Ett jobb som är perfekt att kombinera med studier inom HR-området där du dels bygger ditt CV med erfarenheter men goda det finns också goda möjligheter till en heltidstjänst efter studierna.

Vad erbjuder vi dig?

- Utveckling inom områdena HR och rekrytering
- Verka i en växande bransch som ständigt utvecklas.
- En chans att kombinera studier med ett relevant extrajobb som matchar din utbildning.
- Anställningsvillkor som är reglerat i kollektivavtal för tjänstemän
- Friskvårdsbidrag samt andra personalförmåner.
- Tjänstepension och flexpension.
- En stark företagskultur som präglas av engagemang, glädje, affärsfokus och ansvarstagande.

Arbetsuppgifter:

- Vara behjälplig i rekryteringsprocesser med bland annat annonsering, urval, matchning och referenstagning
- HR-administration
- Utöver klassisk annonsering vara uppdaterad på andra sätt att hitta kandidater på; exempelvis kontakt med skolor, arbetsförmedling eller dylikt samt headhunting på sociala medier eller via andra kanaler.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som studerar på mer än 50% och som söker ett extrajobb vid sidan av, gärna en utbildning inom personal och arbetsliv eller administration. Meriterande om du tidigare har haft en administrativ roll då mycket av arbetet sker i vårt affärssystem. Som person är du engagerad, har lätt för att lära dig nya saker och trivs i en roll där det ständigt kommer nya roliga utmaningar. Inom Uniflex finns det goda karriärmöjligheter då vi arbetar aktivt med internrekrytering.



Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.



Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.



På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling.

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Är du en erfaren personaladministratör som letar efter en ny och spännande utmaning? Har du erfarenhet av prognoser och kapacitetsplanering? Då har Webhelp det perfekta jobbet för dig.
Webhelp är en av världens största Business Process Outsourcing företag (BPO) med kontor runt om i världen. Vår högsta prioritet är att lyssna på våra kunder för att hjälpa dem att hitta lösningar. Detta inkluderar att identifiera utmaningar inom Work Force Management (WFM) för våra kunder, skapa lösningar och sen implementera dem.
Vi söker nu en kollega till vårt hårt arbetande och entusiastiska team, baserad i Sverige. Vår idealiska nya kollega arbetar redan i denna typ av roll och kan bidra med sin kunskap om kapacitetsplanering, prognoser och, om möjligt, schemaläggning. Det dagliga arbetet kommer att ske inom ramen för etablerade WFM-metoder men ditt bidrag för att hjälpa till att förbättra dessa processer kommer att vara avgörande. Rollen kommer att kräva fokus på organisation, effektivitet och analys av viktiga nyckeltal (KPIs).
Vi söker dig som har:
Svenska på modersmålsnivå (C2) samt utmärkta kunskaper i engelska, tal och skrift.
Tidigare WFM-erfarenhet i en kontaktcentermiljö - minst 2 år.
Skapat och arbetat med prognoser och kapacitetsplanering i nuvarande/förra jobbet.
Användning av verktyg som Teleopti eller liknande WFM-system.
Förstklassiga analytiska färdigheter med öga för detaljer.
Kan visa på sin förmåga att hantera eskaleringar från det operativa teamet till WFM-teamet.
Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Kunskap om arbetsrätt.
Lätt att skapa bra relationer med både kunder och kollegor.
Kan prioritera och hålla deadlines.
Behärskar MS Office, särskilt Excel.

Webhelp kommer att erbjuda dig:
Möjligheter till karriärutveckling inom en stor och mångkulturell organisation.
Attraktiva lönevillkor.
Moderna kontor med öppen planlösning
Regelbundna evenemang och incitament för anställda
Arbetstider Måndag- Fredag 08:00-17:00
Placering Sverige - kontorsbaserat (vilket kontor som helst), att arbeta hemifrån är också möjligt.

Anställningsform: Heltid
Startdatum: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2022-02-14
Låter det här som ditt nästa karriärsteg? Skicka då din ansökan redan idag, med ditt cv på engelska och ett motivationsbrev.
Intervjuer sker löpande vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Söker du en skola med utvecklingsanda och trygghet? Vi söker nu en driven skoladministratör till Rudbeckianska gymnasiet! Är du vår nya kollega?

Rudbeckianska gymnasiet ligger i en härlig kulturmiljö mitt i Västerås. Vi är en skola med traditioner, gamla som nya som knyter oss samman. Med värdeorden; kunskap, empati och självkänsla gör våra elever sig redo för steget ut i vuxenlivet. Våra kompetenta medarbetare brinner för elevernas bästa och vår ambition är att ge alla elever möjlighet att klara högre studier och yrkeslivet. Vi som arbetar här är stolta över uppdraget att vårda skolans fina kvalitet och traditioner samtidigt som vi bedriver ett kontinuerligt och forskningsbaserat utvecklings- och kvalitetsarbete i strävan mot att bli en ännu bättre skola.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en viktig och central roll på skolan där du arbetar nära ledningen och skolans personal. Tillsammans med dina kollegor utgör ni det så viktiga navet i skolans administrativa verksamhet. I uppdraget för denna tjänst ligger också ett samordnande ansvar för att tillsammans med ledning och kollegor utveckla skolans administrativa område. Utifrån din kompetens kommer du ha goda möjligheter att påverka innehållet i ditt uppdrag. Mycket av ditt arbete sker i olika skoladministrativa system, bland annat Extens, Vklass och VIP. Det samma gäller även för arbete i administrativa datorprogram såsom Word, Excel, Teams och Office. I arbetet kommer du ha många olika kontakter av varierade karaktär, såväl internt som externt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration eller ekonomi, alternativt har du arbetslivserfarenhet som är lämplig för tjänsten. Vi ser att du har kompetens och nödvändig erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av arbete inom skolan. Som person är du driven, utvecklingsinriktad och van att ta eget ansvar. Du är serviceinriktad och trivs att arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt att prioritera bland dina uppgifter och kan arbeta lika bra självständigt som i team med andra.

I den här rekryteringen kommer vi att be dig om utdrag ur belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Brinner du för rekrytering, försäljning och service? Är du studerande på minst 50%? Då tycker vi att du ska söka tjänsten som rekryterings- och bemanningsassistent hos oss på StudentConsulting.

På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på kontoret i Örebro trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift.

Vi växer så det knakar och därför söker vi nu en Personaladministratör full av energi till vårt kontor i Västerås. I rollen som Personaladministratör kommer du att hjälpa Kundansvariga med:

• Annonsutformning
• Urvalshantering
• Telefonintervju
• Personlig intervju
• Referenstagning
• Schemaläggning
• Kundbesök
• Rekryteringsaktiviteter

Tjänsten är på ca: 15-20h/vecka och arbetstiderna är främst förlagda på kontorstider så vi ser gärna att du kan arbeta dagtid och är flexibel i dina arbetstider. En del arbete kan förekomma på helger, det är då endast kortare pass och dessa planeras efter överenskommelse. Du kommer jobba i ett nära samarbeta med både affärschef, kundansvariga och rekryterare. Under sommaren finns möjlighet att arbeta mer.

Din profil
Vi söker dig som läser på Universitet eller Högskola inom personal/försäljning/service eller liknande och minst 1 år kvar av dina studier. Har du arbetslivserfarenhet inom personalarbete, service, rekrytering ses detta som mycket meriterande, dock är det inget krav.

Vi tror att du som person har hög social kompetens och älskar att möta nya människor och skapa goda relationer över tid. Du är självgående och handlingskraftig med förmåga att prioritera det som i slutändan påverkar ditt resultat. Du drivs av att leverera mot uppsatta mål och deadlines.

I Teamet är du lagspelaren som har lätt för att samarbeta med personer i din omgivning. Du har en positiv inställning och är orädd för nya uppgifter och du är den som ser möjligheter i utmaningar.
Vi ser gärna att du som söker har B-körkort.

Inkommande ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kommer att tillsättas så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Jobbeskrivning
Vi söker nu en Personalassistent för extraarbete till vårt kontor i Västerås. Tjänsten innebär att avlasta den som är Personalansvarig.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis röra sig om:
•Annonsutformning
•Urvalsarbete
•Intervjuer med aktuella kandidater
•Referenstagning
•Matchning och bokning av kandidater
•Ha ett nära samarbete och stötta personalansvarig med personaladministrativa ärenden

Arbetet är å ena sidan stressigt och mycket att göra men å andra sidan utmanande och intressant då det ständigt dyker upp nya situationer.
Uniflex är uppbyggt av små team som jobbar tätt tillsammans. Vår kultur präglas av affärsfokus engagemang, ansvarstagande och arbetsglädje.

Arbetstid: Kan variera från vecka till vecka beroende på behovet, men cirka 2 ggr i veckan, med chans till ökad sysselsättning.
Kontorstider, måndag - fredag kl. 8-17, flexibla arbetstider.
Vi ser även att du som söker ska kunna arbeta heltid några veckor under sommaren samt fortsätta arbeta extra under hösten.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.


Personliga egenskaper
Du är en person som står i startskottet av din karriär. Troligen är du studerande med 1-3 år kvar inom Personal – eller beteendevetarprogrammet och vill arbeta vid sidan av dina studier. Arbetstiderna och behovet kan variera vecka för vecka. Meriterande är om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller av serviceyrken med kunden i fokus. Du tycker det är kul när det händer mycket och är bra på att hålla många uppgifter och processer igång samtidigt. Genom ditt engagemang, självständighet och tempo visar du på dina ambitioner och att du vill gå långt i din karriär. Inom Uniflex finns det goda karriärmöjligheter då vi arbetar aktivt med internrekrytering.

Din personlighet väger tungt då vi är ett litet sammansvetsat team som jobbar tätt tillsammans. Vi servar våra kunder med flexibilitet vad gäller beställningar av personal även på obekväma arbetstider. Detta betyder att du själv måste vara flexibel som person och drivas av att lösa problem.

Egenskaper vi söker:
•Du är snabblärd och tycker om att anta nya arbetsuppgifter.
•Du har en god samarbetsförmåga men tycker även om att arbeta självständigt.
•Du är stresstålig och flexibel i ditt arbetssätt.
•Du är målinriktad och trivs med att jobba mot av andra satta mål.
•Du tycker om när det händer mycket och är bra på att hålla många uppgifter och processer igång samtidigt.


Du kommer arbeta i en snabbrörlig miljö, vilket ställer krav på att du som person trivs i en dynamisk arbetsmiljö med ett högt tempo och fokus på att skapa resultat snabbt. Det viktiga för oss är att du vågar ta egna initiativ och känner stort ansvar för dina egna resultat. Som person behöver du ha lätt för att skapa förtroliga relationer och kunna samarbeta. Körkort och tillgång till bil är meriterande.

Vad erbjuder vi dig?
• Chansen att jobba i ett drivet team med hög ambitionsnivå
• Få in en fot i arbetslivet
• Utökad erfarenhet och kunskap kring personalfrågor
• Personlig utveckling
• Inom Uniflex finns det goda karriärmöjligheter då vi arbetar aktivt med internrekrytering.


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kommer att tillsättas så snart vi hittat rätt person. Välkommen att ansöka redan idag!



Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Vill du ha ett socialt arbete med många kontaktytor där du fungerar som spindeln i nätet?

Vi söker nu efter vår nästa medarbetare inom bemanning och kundsupport. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att sköta verksamhetens bemanning, rekrytering av timanställda, administration av utbildning och upplärning av medarbetare samt tar hand om vår kundsupport.

Hos oss på Samlad service erbjuds du ett varierat arbete på en arbetsplats som genomsyras av öppenhet, humor och härliga kollegor.
Vill du bli en del av vårt team?

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.


Arbetsuppgifter

Hos oss på Samlad service välkomnas du till en bred verksamhet med varierande arbetsuppgifter. I rollen som medarbetare på vår enhet för bemanning och kundsupport är du en av fyra kollegor som ansvarar för att bemanna våra enheter vid frånvaro, rekrytera timanställda, administrera och boka våra utbildningsinsatser samt ta hand om vår kundsupport.

Arbetet med bemanningen görs via systemet Planday som hanterar scheman, timanställda och vår fast anställda vikariepool. Med hjälp av programmet hanterar du lätt bokning av pass, registrering av frånvaro och timanställdas önskemål om att arbeta.

För att klara bemanningsarbetet har Samlad service ett stort antal timanställda där din grupp ansvarar för den rekryteringen. Som en del av detta hanterar du även bokning och administration av utbildning och praktisk upplärning

Arbetet med kundsupport handlar i huvudsak om att vägleda och besvara våra kunders frågor, ge information om våra tjänster, ta emot akuta ärenden och ge återkoppling till kollegor och kunder. I det arbetet ingår även registrering av arbetsordrar i systemet Faciliate.

Som en del av ditt arbete kommer du att arbeta med dina kollegor i olika utvecklingsprojekt samt styra din enhet mot de uppsatta målen i verksamhetsplanen. Du kommer även att driva dina egna projekt.

Du rapporterar till enhetschefen för administrativt stöd och kommer ingå i en grupp om 8 kollegor med olika specialistkompetenser.


Om arbetsplatsen

Samlad service ingår i Fastighet- och serviceförvaltningen. I Samlad service verksamhet ingår ansvar för vårdnära service, städning, restauranger, catering och kaffemaskinservice. Verksamhetens mål är att vara en modern servicepartner till vården och erbjuda ett standardiserat utbud av vårdnära servicetjänster i syfte att för vårdpersonal frigöra mer tid till patienterna.

Mer nyfiken på arbetet? Gå gärna in och titta på vår film:

https://www.youtube.com/watch?v=8mxWQFmHsN4&feature=youtu.be


Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen. Utbildning inom HR eller annan relevant utbildning är meriterande. Du har tidigare erfarenhet av arbete inom bemanning, personalarbete och kundservice. För att klara arbetet behöver du ha goda kunskaper i det svenska språket och var skicklig på att använda olika IT-verktyg.

Du som söker har god social kompetens och gillar att möta nya människor och skapa goda relationer över tid. Du är självgående och handlingskraftig med god förmåga att prioritera. Då det stundtals kan vara mycket att göra är du en problemlösare som är lugn och stabil i stressiga situationer.

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har lätt för att bemöta olika människor och situationer. Vi tror att du som uppskattar känslan av att ge riktigt god service kommer att trivas väldigt bra i den här rollen, och vi tar för givet att du alltid är mån om att göra ett bra jobb. För oss är det viktigt att du är en gedigen lagspelare och att du gillar ett högt tempo.

Eftersom våra enheter finns utspridda på olika verksamheter inom länet kommer arbetet till stor del bestå av kontinuerlig dialog med kunder, chefer och medarbetare via telefon, i syfte att skapa goda relationer och väl fungerade rutiner.


Anställningsvillkor

Heltid, 37 h/v, provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
B-körkort är ett krav.


Välkommen med din ansökan senast 30 november 2020.



Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Visa mindre

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.
Vi är en arbetsplats i ständig utvecklig.


Arbetsuppgifter

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att sköta den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor på avdelningen.  Proaktivt arbeta med bemanning och lösa vakanta turer.

Du ska stötta medarbetarna i schemaläggning och justering, planera in i schemat utbildningar och planeringsdagar. Du godkänner semestrar och annan frånvaro med kort varsel. Allt detta sker utifrån daglig avstämning med enhetschef.

Du organiserar introduktioner på avdelningen för ny personal och ordnar med passerkort, klädskåp mm.


Om arbetsplatsen

Vi är en avdelning med tre olika medicinska profiler, endokrin-, njur- och lungmedicin. Vi jobbar i team undersköterskor sjuksköterskor och vårdar patienter 24 timmar om dygnet. Vi är i dag ca 60 medarbetare.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete som innebär planering av schema och arbetstid samt organisering. Meriterande om du har kunskaper i programmet Heroma eller annat bemannings- eller schemasystem.

Du ska kunna arbeta självständigt, vilket betyder att du har stor erfarenhet av att fatta självständiga beslut, kan prioritera utifrån fakta och situation.
Kontakten med resursenheten samt vårdpersonal förutsätter att du kan bemöta alla på ett bra sätt. Ambitionen att ge god service och förmåga att organisera arbetet är viktigt. Du måste kunna hantera stress när flera arbetsuppgifter behöver handläggas parallellt. Samtidigt som du i ditt arbete är ansvarstagande och noggrann så kräver arbetet stor förmåga till samarbete.

En god förmåga att kommunicera med alla parter är en förutsättning för att klara bemannings uppdrag.

Erfarenhet av hälso- och sjukvårdens organisation är meriterande.


Anställningsvillkor

Vikariat tom 2021-09-30
75–100%, viss helgtjänstgöring.
Tillträde enligt överenskommelse


Välkommen med din ansökan senast 17 januari 2021.


Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Visa mindre

Har du erfarenhet av jobba med AGI samt SAP och vill bidra med ett extra stöd när det kommer till löneprocesser för en av våra kunders HR-avdelningar? Är du även driven, effektiv och kan vara självständig i ditt arbete? Då ska du söka denna tjänst!

Till en av våra kunder letar vi nu efter en konsult som känner sig bekväm med löneprocesser med fokus på utlandsanställda samt AGI, då kunden har många anställda från andra länder. Har du även erfarenhet från ABB/PG så är detta meriterande. För att passa i rollen är det bra om du snabbt kan sätta dig in i nya rutiner och aktuella system, du kan arbete självständigt men trivs även med att samarbete med kollegor och är organiserad i ditt arbetssätt

Uppdraget innebär att du kommer att vara anställd av StudentConsulting och arbeta ute hos vår kund som konsult. Tjänsten kommer vara på heltid, dagtid och kommer starta enligt överenskommelse. Vi tillämpar en provanställning period.

Din profil
Vi söker dig som har aktuell högskole-/universitetsexamen inom ekonomi med intresse för HR, en HR-utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Kraven för detta uppdrag:

- Att du ska ha tidigare erfarenhet av att jobba med AGI samt SAP
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet från ABB/PG

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 16?000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.

HR-sektionen ansvarar för högskolans arbete med kompetensförsörjning, lönebildning och lönehantering, rehabilitering, chef- och ledarskapsförsörjning, arbetsmiljö- och miljöfrågor samt förhandlingar mellan arbetsgivare och fackliga organisationer. På HR-sektionen arbetar 20 personer i funktioner som, HR-administratörer, HR-generalister, lönehandläggare, arbetsmiljösamordnare, HR-strateg, Gruppchefer och HR-chef.

Till detta uppdrag söker vi en HR-administratör som vill vara med och bidra till utvecklingen av HR-sektionen. Trivs du med att ha varierande arbetsuppgifter inom HR kan detta vara rätt nästa steg för dig. I detta uppdrag finns det goda möjligheter att vara med och påverka arbetssätt och rutiner, utifrån gällande regelverk. Eftersom MDH är en statlig myndighet finns ett relativt omfattande regelverk som måste följas, och inom Högskolan finns också relativt många former av anställningar. 

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med ev.provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2019-03-08
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Förvaltning

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att arbeta med löpande administrering av HR-processer och IT-system. Du kommer bland annat arbeta med rekryteringsadministration så som annonsering och bokning av intervjuer, administrering av anställningar, diarieföring, protokollskrivning, HR-statistik och utveckling av personaladministrativa system och rutiner.

Arbetsuppgifterna kräver självständighet men sker i nära samarbete med HR-generalister och HR-administratörer vid HR-sektionen. Du kommer dagligen ha kontakt med högskolans chefer, medarbetare och samverka med andra sektioner. I din roll kommer du även att ha kontakt med myndigheter så som Arbetsförmedlingen, Skatteverket och Migrationsverket.

Kvalifikationer och personliga egenskaper
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning, alternativt kunskap arbetsgivaren bedömer likvärdig Du har god vana att hantera flera olika administrativa processer, gärna inom HR området och offentlig verksamhet.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga och ett flexibelt, självgående arbetssätt. Du har ett prestigelöst, öppet och positivt förhållningssätt och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du arbetar med verksamhetens bästa för ögonen, är service-minded, kommunikativ och prestigelös. Du har ett tydligt intresse för administrativa arbetsuppgifter samt siffror och statistik. Du behöver ha god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och i skrift.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet från Högskola/Universitet
• Kunskap i system såsom t.ex. ReachMee, Primula och Office 365
• Relevant erfarenhet av arbete med HR-statistik 
• Relevant erfarenhet av HR- processer
• Arbetslivserfarenhet från administration i offentlig sektor

Vi erbjuder 
Du kommer in i en mycket spännande fas där HR utvecklas internt. Du välkomnas varmt till ett skickligt team av professionella kolleger. Arbetsklimat inom HR-sektionen är öppet och präglas av en välvilja att alltid hjälpa varandra. Vi är professionella i våra yrkesroller där vi bidrar till varandras goda arbetsmiljö genom öppet diskussionsklimat, tillit och lyhördhet. Vi tillämpar flextid, erbjuder självklart friskvårdsbidrag och du kommer dessutom som minst få 28 semesterdagar.

Låter det lockande? Varmt välkommen med din ansökan!

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 15?000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2019-11-20
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Personalsektionen

Uppdraget
Till detta uppdrag söker vi två administratörer inom HR som vill vara med och bidra till utvecklingen av HR-sektionen. Är du en person som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter inom HR kan detta vara rätt nästa steg för dig. I detta uppdrag finns det goda möjligheter att vara med och påverka arbetssätt och rutiner, utifrån gällande regelverk. Eftersom MDH är en statlig myndighet finns ett relativt omfattande regelverk som måste följas, och inom Högskolan finns också relativt många former av anställningar. 

Du kommer arbeta nära samtliga medarbetare inom HR, samt ordförande för rekryteringskommittéerna, chefer och även annan administrativ personal inom MDH. MDH utgörs av sina medarbetare och studenter. Högskolan ska vara en attraktiv och utmanande arbetsplats för dessa och spegla det svenska samhällets mångfald. Arbetsmiljön präglas av jämlikhet, respekt, kollegialitet, delaktighet, tillit till individen och en nyfikenhet på nya kunskapsområden.

På HR-sektionen arbetar 18 personer i funktioner som, HR-administratörer, HR-generalister, lönehandläggare, arbetsmiljösamordnare, HR-strateg, Gruppchefer och HR-chef.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå i att:


• Handlägga och administrera Rekryteringskommittéerna
• Vara ett administrativt stöd i rekrytering av Lektorer och Professorer samt i befordringsärenden
• Vara ett administrativt stöd i processerna vid sakkunniggranskningar
• Bistå i planering och service vid seminarier, konferenser eller andra sammankomster
• Tillhandahålla administrativt stöd inom olika HR och personalprocesser
• Skriva protokoll vid möten på alla nivåer inom Högskolan, som t.ex. MBL-protokoll, Rektorsbeslut, rekryteringsprotokoll
• Registrera information i personaladministrativa IT-system
• Vara delaktig i utvecklingen och förbättringen av rutiner och processer inom HR

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning, alternativt kunskap arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna i en större komplex organisation. Rollen kräver goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, engelska är arbetsspråk både talat och skriftligt i vissa processer.

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet från administration i offentlig sektor
• Arbetslivserfarenhet från Högskola/Universitet
• Kunskap i system såsom t.ex. ReachMee, Primula och Office 365 

Personliga egenskaper
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga och ett flexibelt, självgående arbetssätt. Du har ett prestigelöst, öppet och positivt förhållningssätt och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du strukturerad, systematisk och administrativt ordningsam. Du har lätt för att kommunicera, både i tal och skrift, och du är ansvarstagande och noggrann.

Vi söker dig som trivs med att ge service till organisationen ur ett brett perspektiv. Du kan samarbeta med människor på alla nivåer i organisationen MDH. Du arbetar med verksamhetens bästa för ögonen, är service-minded, kommunikativ och prestigelös. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Vi erbjuder
Du kommer in i en mycket spännande fas där HR utvecklas internt. Du välkomnas varmt till ett skickligt team av professionella kolleger. Arbetsklimat inom HR-sektionen är öppet och präglas av en välvilja att alltid hjälpa varandra. Vi är professionella i våra yrkesroller där vi bidrar till varandras goda arbetsmiljö genom öppet diskussionsklimat, tillit och lyhördhet.

Vi tillämpar flextid, erbjuder självklart friskvårdsbidrag och du kommer få minst få 28 semesterdagar.

Upplysningar
I denna rekrytering samarbetar MDH med SOURCE Executive Recruitment. Vid frågor kontakta gärna Bianca Gideback, 070-811 03 64, [email protected]

Läs mer om tjänsten på: https://mdh.se/hogskolan/jobb/lediga-jobb-1.103104

Ansökan
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och SOURCE tillhanda senast?sista ansökningsdag. Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. 

Ansökan ska innehålla personligt brev och CV ställs direkt till SOURCE Executive Recruitment.

Läs mer på www.source-executive.se

Fackliga kontaktpersoner

Michaël Le Duc
Facklig representant SACO
021-10 14 02



Susanne Meijer
Facklig representant OFR
021-10 14 89 Visa mindre