Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Västerås

Butiks- & Koncernlön administrerar ICA-koncernens och ICA-butikernas löner
Välkommen till ICA Affärsservice, hos oss finns en spännande blandning av den stora koncernens styrka med den enskilda handlarens entreprenörsanda. Här finns också en unik möjlighet att lära känna många olika branscher. Vi?är i ständig förändring och det händer alltid nya saker vilket leder till utvecklande arbetsdagar. ICA ligger i framkant när det gäller många områden och ICA Affärsservice satsar hela tiden på innovation inom ekonomi- och lönetjänster för framtiden.
Som en del av ICA Affärsservice kommer du att arbeta tillsammans med många engagerade kollegor som är professionella, mycket kompetenta och sätter en stolthet i att alltid göra våra kunders vardag enklare. Vill du så finns fantastiska möjligheter att utvecklas med oss!
Du kommer att tillhöra Shared Service Center Hub som Lön är en del av, och tillsammans med dina kollegor sitter du i fina lokaler centralt i fantastiska Västerås!
Med cirka 300 medarbetare och hantering av drygt 900 kunder är ICA Affärsservice Västerås största leverantör av ekonomi- och lönetjänster och ett av Nordens största lokala leverantörer av ekonomi- och lönetjänster. Butikslön säljer lönetjänster åt ICA butiker och hanterar idag ca 33 000 löner.
Koncernlön hanterar idag ca 15 000 löner åt våra åtta koncernbolag. Inom Löneavdelningen arbetar vi med nio olika kollektivavtal, på Butikslön främst med Detaljhandelsavtalet
Dina arbetsuppgifter:
Som Lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen i team med dina kollegor. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av löneunderlag samt bearbetning av lönefiler, vilket är en stor del av uppdraget. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade. I lönearbetet ingår även administration av nya bolag. På Butikslön har du mycket kontakt med handlarna i butikerna. Kontakten sker via vårt ärendehanteringssystem Service Now, i första hand via mejl, men även per telefon. Du har en stödjande och konsultativ roll i att tolka lagar och avtal gällande lönefrågor. På Löneavdelningen jobbar vi löpande med verksamhetsutveckling, i vår strävan att alltid bli bättre. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen ständigt utforma och utveckla arbetsprocesserna.
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra och stimuleras av att arbeta mot deadlines. Du har en glad och positiv inställning, tycker om att arbeta i team men har också förmågan att arbeta och leverera självständigt. Du är strukturerad och noggrann då arbetet kräver att vi levererar i rätt tid och till rätt kvalité. Då stor del av vår kommunikation sker över telefon ställs stora krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende.
Vi arbetar dagligen med lärande och Självledarskap för att vinna framtiden tillsammans, och några nyckelord för oss är ansvarsfull, proaktiv och modig. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med förmåga att lära nytt.
Krav är godkänd YH utbildning inom lön eller flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
Stämmer ovanstående in på dig så är vi övertygade om att du kommer att bli en viktig del i vårt team!
Välkommen med din ansökan!
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter
Butikslön: Sonja Welz 070-240 43 [email protected]
Fackliga kontakter
Unionen: Umit Dag, 010–422 15 98, [email protected]
Akademikerföreningen: Kontaktas via mailbox: [email protected]
Sista dag för ansökan
Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) snarast?möjligt, dock senast 2024-06-21.
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Visa mindre

Vi söker nu Lönespecialister till Koncernlön.
Butiks- & Koncernlön administrerar ICA butikernas och ICA koncernens löner.
Välkommen till ICA Affärsservice, hos oss finns en spännande blandning av den stora koncernens styrka med den enskilda handlarens entreprenörsanda. Här finns också en unik möjlighet att lära känna många olika branscher. Vi?är i ständig förändring och det händer alltid nya saker vilket leder till utvecklande arbetsdagar. ICA ligger i framkant när det gäller många områden och ICA Affärsservice satsar hela tiden på innovation inom ekonomi- och lönetjänster för framtiden. Som en del av ICA Affärsservice kommer du att arbeta tillsammans med många engagerade kollegor som är professionella, mycket kompetenta och sätter en stolthet i att alltid göra våra kunders vardag enklare. Vill du så finns fantastiska möjligheter att utvecklas med oss!

Du kommer att tillhöra Shared Service Center Hub som Lön är en del av, och tillsammans med dina kollegor sitter du i fina lokaler centralt i fantastiska Västerås! Butiks- & Koncernlön administrerar ICA-koncernens och ICA-butikernas löner. Med cirka 300 medarbetare och hantering av ca 900 kunder är ICA Affärsservice Västerås största leverantör av ekonomi- och lönetjänster och ett av Nordens största lokala leverantörer av ekonomi- och lönetjänster. Butikslön är ett profitcenter som säljer lönetjänster åt ICA butiker och hanterar idag ca 33 000 löner. Koncernlön hanterar idag ca 15 000 löner åt våra åtta koncernbolag. Inom Löneavdelningen arbetar vi med nio olika kollektivavtal, på Butikslön främst med Detaljhandelsavtalet.

Dina arbetsuppgifter:
Som Lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen i team med dina kollegor. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av löneunderlag samt bearbetning av lönefiler, vilket är en stor del av uppdraget. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av att inkomna uppgifter är bearbetade. I lönearbetet ingår även administration av nya bolag och avtal. På Koncernlön har du mycket kontakt med chefer och medarbetare där kontakten sker via vårt ärendehanteringssystem Service Now, i första hand via mejl, men även per telefon. Du har en stödjande och konsultativ roll i att tolka lagar och avtal gällande lönefrågor. På Löneavdelningen jobbar vi löpande med verksamhetsutveckling, i vår strävan att alltid bli bättre. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen ständigt utforma och utveckla arbetsprocesserna.

Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, gillar att hjälpa andra och stimuleras av att arbeta mot deadlines. Du har en glad och positiv inställning, tycker om att arbeta i team men har också förmågan att arbeta och leverera självständigt. Du är strukturerad och noggrann då arbetet kräver att vi levererar i rätt tid och till rätt kvalité. Då stor del av vår kommunikation sker över telefon ställs stora krav på att du har lätt att kommunicera och förmåga att skapa förtroende.
Vi arbetar dagligen med lärande och Självledarskap för att vinna framtiden tillsammans, och några nyckelord för oss är ansvarsfull, proaktiv och modig. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med förmåga att lära nytt.
Krav är godkänd YH utbildning inom lön eller flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
Stämmer ovanstående in på dig så är vi övertygade om att du kommer att bli en viktig del i vårt team!

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform
Föräldravikariat

Tillträde
Enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter
Koncernlön: Ann-britt Carlsson 070 625 88 03 [email protected]

Fackliga kontakter
Unionen: Umit Dag, 010–422 15 98, [email protected]
Akademikerföreningen: Kontaktas via mailbox: [email protected]

Sista dag för ansökan
Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) snarast?möjligt, dock senast 2024-03-04.
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Vi ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför. Vi värnar om goda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare med god arbetsmiljö och möjlighet till ständig utveckling. Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Drogtestning förekommer i samband med vissa av våra rekryteringsprocesser. Visa mindre

Om tjänsten

Du kommer självständigt hantera delar av de månatliga processerna före, under och efter lönekörningarna, samt assistera Lönechef och de kundansvariga lönekonsulterna i det löpande arbetet.

Hantering av nyanställda i löne-och försystem, import av löneunderlag, löneberedning och kontroller, support på telefon/mail, enklare systemadministration och rapportering till tex myndigheter.
Det finns goda möjligheter att utvecklas, till exempel genom att självständigt ansvara för vissa kunder, projekt och/eller processer.


-Har du erfarenhet av eller kunskap inom löneadministration.
-Stort intresse av lönefrågor och en vilja att lära dig "allt"
-Är service-minded och har lätt för att samarbeta
-Är duktig på att kommunicera och talar flytande svenska.

Meriterande:
-Har erfarenhet av att arbetat på löne- och/eller redovisningsbyrå.
-Har arbetat i Hogia Lön Plus
-Har erfarenhet något försystem/PA-system
-Har grundläggande kunskaper inom bokföring

Känner du dig träffad, tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Är du en serviceinriktad löneadministratör som vill arbeta med hela löneprocessen från ax till limpa? Trivs du med att ge support till både chefer och medarbetare i löne- och avtalsfrågor? Då kan vi ha tjänsten för dig! Nu söker vi en löneassistent till ett vikariat på sex månader.   

Din närmaste kollega heter Anki och jobbar som löneassistent:  

"Vi på personalavdelningen är ett litet arbetslag på fem personer som arbetar tätt ihop i alla typer av personalfrågor, då löneadministration och HR ofta går hand i hand på många sätt. Vi har våra kontorslokaler på Domprostgården mitt i centrala Västerås tillsammans med ekonomiavdelning, kommunikatörer och domprost. Vi har en fin gemenskap och ett nära samarbete – både i det egna arbetslaget och i övriga huset!"

I den här rollen arbetar du med hela löneprocessen och ansvarar för att lön betalas ut i rätt tid till alla medarbetare. Du hanterar reseräkningar och tidrapporter, sköter administration kring nyanställningar och pensionsavgångar samt upprättar arbetsgivarintyg och rapporterar till myndigheter. Du fungerar också som support i löne- och avtalsfrågor gentemot såväl chefer som medarbetare och svarar på frågor via mail och telefon.  

För att söka tjänsten vill vi att du har en eftergymnasial utbildning inom lön samt att du har goda datorkunskaper. Vi vill också att du har körkort och tillgång till bil. Om du har erfarenhet av liknande arbete och särskilt av att arbeta med hela löneprocessen är det meriterande. Det är också meriterande om du är van vid att arbeta i olika system, särskilt Hogia och FlexHRM.   

För att trivas i rollen tror vi att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt att du kommunicerar på ett tydligt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver dina processer framåt och planerar, strukturerar och prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du har god förståelse för hur människor tar till sig kunskap och har förmåga att anpassa ditt budskap till mottagaren.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Tjänsten är ett vikariat på sex månader med tillträde i februari 2023, eller enligt överenskommelse.  

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan!  

Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta någon av oss som står angivna längst ner i annonsen. Vi ser fram emot din ansökan!  

 

Kort om Svenska kyrkan Västerås:
Svenska kyrkan Västerås har fler än 80 000 medlemmar. Här arbetar omkring 230 schyssta medarbetare, som alla är en del av en resursstark modern organisation med goda villkor, goda utvecklingsmöjligheter och bra förmåner. Här får du dels många arbetskamrater och dels många möten och kontakter med andra människor genom våra olika verksamheter. Vi som arbetar här finns i 26 kyrkor och på 23 begravningsplatser men också runt om i samhället.

Inom Svenska kyrkan Västerås finns många olika yrken. Kanske tänker du främst på våra profilyrken, präster, diakoner, kyrkomusiker och församlingspedagoger men här finns också vaktmästare, kyrkogårdsarbetare, kommunikatörer, ekonomer och många andra som alla har olika bakgrund. Du behöver inte vara medlem i Svenska kyrkan eller vara troende för att arbeta hos oss, om du inte arbetar inom något av profilyrkena. Men däremot måste du dela våra grundläggande värderingar som grundar sig på den kristna tron.  

När du väljer att arbeta hos oss bidrar du till att skapa ett godare liv och ett schysstare samhälle för många, med hjälp och stöd till människor som har det svårt. Du bidrar också till vårt gemensamma kulturarv, att du själv och andra kan sjunga i kör, delta i verksamheter, prata med en präst när det krisar och mycket mer.

Vill du bli en av oss? Visa mindre