Lediga jobb som Konferenschef i Västerås

OM FÖRETAGET
Västerås Kongress är en del av den prestigefyllda Elite Hotels of Sweden-familjen. Här erbjuder vi en unik och minnesvärd mötesplats mitt i hjärtat av Västerås. Vår verksamhet är en del av ett större nätverk, där vi tillsammans med vår systeranläggning Conventum i Örebro, strävar efter att skapa oförglömliga upplevelser som lämnar djupa intryck och bygger långvariga relationer. Med våra stolta medarbetare och stora kapacitet är vi alltid beredda att göra det som krävs för att varje evenemang ska bli en succé. Vi är stolta över att vara hela Sveriges mötesplats!
OM ROLLEN
Är du redo att ta steget in i en roll där ingen dag är den andra lik? Som driftchef hos oss är det inte din tidigare erfarenhet som avgör, utan din vilja och hunger att göra något riktigt stort tillsammans med oss! Vi söker dig som älskar att ha många bollar i luften och trivs med att vara den som ser till att allt flyter på – oavsett om det handlar om att leda F&B, samordna konferenser eller säkerställa att städningen är fläckfri. Här får du chansen att verkligen lära känna verksamheten från grunden och utveckla den tillsammans med ett team som delar din energi och ditt engagemang. Som driftchef rapporterar du direkt till platschefen för Västerås Kongress och Conventum i Örebro. Din vardag kommer att vara varierad och dynamisk, med uppgifter som att: - Leda och inspirera våra avdelningschefer - Planera strategiskt för att utveckla både verksamheten och vårt fantastiska team - Koordinera och genomföra allt från intima möten till storslagna konferenser - Säkerställa att varje planering och genomförande är perfekt - Driva verksamheten så att den alltid går som på räls
VEM ÄR DU?
Vi tror att du är en person som brinner för ledarskap och samordning. Du kanske har några års erfarenhet från en ledande roll inom F&B eller restaurang, men det viktigaste är att du har rätt inställning och en stark vilja att växa och utvecklas med oss. Flexibilitet, struktur och en samarbetsvillig attityd är dina ledord, och du har förmågan att motivera och inspirera ditt team på ett sätt som får alla att nå sina fulla potential.
Du är självgående, noggrann och har en god systemförståelse. Svenska och engelska behärskar du flytande, och du är van att fatta beslut och lösa problem på stående fot.
VI ERBJUDER
Hos Västerås Kongress får du chansen att vara en del av ett engagerat och professionellt team som varje dag arbetar för att skapa magiska upplevelser för våra besökare. Vi erbjuder en utmanande och dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att vara med och påverka på riktigt!
ÖVRIGT
Upplägg: Heltid
Placering:Västerås
Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att du kommer blir anställd direkt hos Västerås Kongress. vid frågor om processen vänligen kontakta Emma Vestlund [email protected] Visa mindre

Vi söker nu en driven och engagerad Meeting & Event Manager som vill vara med och utveckla vår Meeting & Event-avdelning och dess fantastiska medarbetare.

Du är en naturlig ledare och förebild som med närvaro, feedback och äkta värme gör allt för att ge teamet de allra bästa förutsättningarna. Målet är att skapa stamgäster genom att ge våra bokare och gäster den bästa tänkbara mötesupplevelse och stärka vår position som en av Sverige bästa mötesanläggningar.

Vi har ett högt tempo och hanterar många arrangemang, allt från det lilla mötet till det stora eventet. Din roll är att säkerställa att vi levererar i toppklass på alla plan. Avdelningen består av projektkoordinering samt konferensdrift och ni har tillsammans hand om gästen från signerad offert till uppföljning och alla detaljer däremellan.

Vi ser dig som en handlingskraftig problemlösare med ett utvecklat sinne för ordning och reda. Du är flexibel, prestigelös och tar dig an utmaningar med ett positivt förhållningssätt. Avdelningen består av projektkoordinering samt konferensdrift.

Du är senior och trygg i din kunskap samt ledarskap och har sedan tidigare vana av att leda, styra och motivera team om cirka 10 personer. Vi ser att du som söker har en stor passion för service, dokumenterad erfarenhet av personalansvar och budgetrapportering samt tidigare arbetat i roller med högt tempo, stor flexibilitet och snabba beslut. Det är en fördel om du har arbetat i system.
Erfarenhet från event och/eller konferenser samt hotell och restaurang är meriterande.

Arbetet är flexibelt och föränderligt men du kommer bland annat att:

- Operativt leda och fördela det dagliga arbetet på avdelningen.
- Följa upp och implementera rutiner för avdelningen.
- Budgetansvar för avdelningen.
- Driva aktiviteter som leder till merförsäljning.
- Ansvara över att faktureringsrutiner efterföljs.
- Schemaläggning, upplärning, utbildning, rekrytering och utveckling för ditt team.
- Ansvara för och följa upp leverantörsfakturor, provisioner och depositioner.
- Ansvara för att löpande följa upp gästnöjdheten och snabbt agera vid behov för återkoppling och kompensationer i samråd med service manager.
- Ansvara för att alla avdelningar på hotellet har korrekt och relevant information gällande alla arrangemang i god tid före genomförandet.
- Säkerställa att avdelningens KPIs uppfylls.

Egenskaper som vi hoppas att du besitter:


- Du har förmågan att prioritera och kan hantera stress och höga arbetstoppar väl.
- Du har förmågan att motivera och delegera.
- Du är lösningsfokuserad, prestigelös och föregår med gott exempel.
- Du drivs av att ge god service och strävar efter ett win-win tänk.
- Du har lätt för att sätta mål för dig själv och dina medarbetare och trivs med att vara närvarande i verksamheten.
- Du är kommunikativ och förespråkar en god och öppen kommunikation.



Med start snarast kan vi erbjuda en heltidstjänst. Arbetstider vanligen vardagar kl. 8-17 men även kvälls- och helgjobb kan förekomma. Visa mindre