Lediga jobb som Informationssekreterare i Västerås

Se lediga jobb som Informationssekreterare i Västerås. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Västerås som finns hos arbetsgivaren.

Asset Information Management Specialist

The opportunity Join our team as an Asset Information Management (AIM) Specialist and help us drive innovation in the Engineering, Procurement and Construction industry! As a member of the Life Cycle Information (LCI) team, you will be at the forefront of our efforts to coordinate all activities related to AIM and Data Quality. Your main responsibility will be to support project execution and ensure that AIM coordination is carried out effectively across a... Visa mer
The opportunity
Join our team as an Asset Information Management (AIM) Specialist and help us drive innovation in the Engineering, Procurement and Construction industry! As a member of the Life Cycle Information (LCI) team, you will be at the forefront of our efforts to coordinate all activities related to AIM and Data Quality. Your main responsibility will be to support project execution and ensure that AIM coordination is carried out effectively across all phases of a project, from tendering to final handover to the client. Furthermore, you will work closely with the Building Information Management (BIM) team to ensure that we have a structured and collaborative approach towards data handling and data insertion in the BIM 3D models.
You will play a critical role in aligning your strategy and approach to data handling with key stakeholders, such as the BIM and PLM organization, to ensure that we are providing the best possible support to our customers and staying ahead of the curve in an industry that is rapidly moving towards a scenario where information is more important than documents.
If you are passionate about data and the energy sector, and are looking for a challenging and rewarding role, we want to hear from you! We are interested in knowing more about you and what you can contribute, so do not hesitate to apply even if you do not meet all the requirements.
How you'll make an impact
Oversee the collection, validation, and maintenance of asset information, including equipment specifications, maintenance records, and performance data, to support decision-making and asset lifecycle management.
Collaborate with internal stakeholders, including engineering, operations, maintenance, Supply Chain, and IT teams, to ensure the seamless integration of AIM processes into project workflows and systems.
Providing advice and guidance to the project team on how to meet the client's documentation requirements and working closely with other departments on a global level to ensure that these requirements are enabled in the project IT applications.
Supporting the project personnel in communicating documentation requirements to suppliers and performing internal quality checks on documentation before it is transferred to the client.
Providing training on the AIM strategy to the project team and coordinating the document review process to ensure that all documentation is reviewed in a timely manner.
Ensuring that the storage, maintenance, and traceability of documentation is in compliance with project requirements, and implementing effective back-up, security, and disaster recovery systems for project documentation.
Supporting the continuous improvement of the AIM strategy to ensure that it remains customer and market relevant.

Your background
3-8 years of experiences in Asset Information Management with a strong understanding of civil, mechanical, and electrical engineering disciplines.
Proven track record of leading or supporting engineering teams, especially in the area of information management.
In-depth knowledge of AIM systems & technologies and familiarity with industry standards and frameworks for asset management.
Good knowledge of commonly used document control systems in the offshore industry, and the ability to effectively communicate and collaborate with a diverse and multinational team.
Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and stakeholders at all levels of the organization.
Bachelor’s degree in engineering, computer science, information management, or a related field. Advanced degree or certification in asset management or data analytics is a plus.

What we offer
Collective agreement
Flexible working time
Health care and wellness allowance
Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally
Mentor to support you throughout onboard phase
Various trainings and education supporting employee development?
Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden
Supplementary compensation for parental leave
Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks

More about us
In this role, you can either be based in Ludvika or Västerås in Sweden.
Application will be reviewed on an ongoing basis so do not hesitate to apply already today!
Union representatives – ?Sveriges?Ingenjörer:? Mikael?Hjort, +46 107-38 25 73;?Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 7387043;?Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions should be directed to Talent Partner Nicole Bergman, [email protected] Visa mindre

Idéutvecklingscoach med inriktning Inflöde

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan m... Visa mer
Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 17 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

Sektionen för forsknings-, samverkans-, och innovationsstöd (FSI) är universitetets samlade stödfunktion i frågor om forskningsfinansiering, samverkan med offentlig och privat sektor, samt innovation och nyttiggörande av forskning. Sektionen erbjuder professionellt stöd och rådgivning inom dessa områden till forskare, forskningsledare och universitetets ledning. Innovationskontoret Idélab, som är en del av FSI, verkar för att främja innovation, entreprenörskap och nyttiggörande av forskningsbaserad kunskap vid MDU. Genom Idélab stöttar vi även våra studenter i utvecklingen av innovativa idéer och startups.Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning
Omfattning: Deltid, 60 %
Sista ansökningsdag: 2023-12-05
Stationeringsort: Västerås eller Eskilstuna 
Akademi/enhet/sektion: Sektionen för Forsknings-, Samverkans- och Innovationsstöd

Arbetsuppgifter
Vi söker en modig och säljande idéutvecklingscoach som ska vara med och inspirera flera studenter att ta del av Idélabs verksamhet. Som idéutvecklingscoach på Idélab jobbar du med inflödesaktiviteter och marknadsföring av vår verksamhet. Du är inte rädd för att ta kontakt med nya personer utan trivs i en roll att inspirera och sälja in Idélabs processer. Arbetet innebär att inspirera och väcka studenternas intresse för entreprenörskap.

Vi söker dig som tycker att det är roligt att hålla korta föredrag, eftersom en del av arbetet innebär att göra korta föreläsningar om Idélab. Du kommer att assistera dina kollegor på Idélab men även ha eget ansvar för event och marknadsföringsaktiviteter som Idélab genomför. Arbetet innebär också att dokumentera och sprida digitalt material kring dessa aktiviteter. Du kommer efter introduktion att ansvara och genomföra egna möten med klienter inom idéutveckling. Periodvis sker arbetet under tidspress med korta deadlines. En del av din roll är att agera som värd under Idélabs event.

Tjänsten är placerad vid Idélab som tillhör sektionen för forsknings-, samverkans- och innovationsstöd. Arbetet sker både självständigt och i samarbete med övriga kollegor, och innebär även i övrigt många kontakter inom och utanför organisationen. Du kommer att dela din närvaro och arbeta på plats på båda våra campus i Eskilstuna och Västerås allt utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en kandidatexamen inom innovation, teknik eller någon annan lämplig utbildningsprogram, och har ett intresse för entreprenörskap. Du har erfarenhet av och trivs i rollen med att representera och marknadsföra din organisation vid mässor och event, och interagerar med dina klienter på ett naturligt sätt. Du sprider positiv energi och gillar att träffa nya människor. Du är van att jobba självständigt utifrån givna handlingsplaner och strategier.

Vidare söker vi dig som är duktig på att bygga relationer med nya människor och samarbeta, är driven och självgående men samtidigt lyhörd och serviceinriktad. Du har erfarenhet av projektledning och har förmåga att arbeta strukturerat med flera uppgifter parallellt. Du är van vid korta deadlines.

Du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Meriterande
Följande är meriterande för tjänsten


• Kunskap i företagande och startup
• Erfarenhet av försäljning
• Erfarenhet av att ha startat företag
• Erfarenhet av att hålla föreläsningar/workshops
• Erfarenhet av att representera vid monter/utställning
• Kunskap om entreprenörskap och företagande

 

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89 Visa mindre

Idéutvecklingscoach med inriktning formgivning

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan m... Visa mer
Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 17 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

Sektionen för forsknings-, samverkans-, och innovationsstöd (FSI) är universitetets samlade stödfunktion i frågor om forskningsfinansiering, samverkan med offentlig och privat sektor, samt innovation och nyttiggörande av forskning. Sektionen erbjuder professionellt stöd och rådgivning inom dessa områden till forskare, forskningsledare och universitetets ledning. Innovationskontoret Idélab, som är en del av FSI, verkar för att främja innovation, entreprenörskap och nyttiggörande av forskningsbaserad kunskap vid MDU. Genom Idélab stöttar vi även våra studenter i utvecklingen av innovativa idéer och startups.Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, till 31 dec 2024, Vikariat
Omfattning: Deltid, 50 %
Sista ansökningsdag: 2023-12-05
Stationeringsort: Västerås eller Eskilstuna  
Akademi/enhet/sektion: Sektionen för Forsknings-, Samverkans- och Innovationsstöd

Arbetsuppgifter
Vi söker en idéutvecklingscoach som ska vara med och utveckla varumärket Idélab och vår verksamhet. Som idéutvecklingscoach på Idélab jobbar du med inflödesaktiviteter, visualisering för marknadsföring och interaktion med forskare och studenter på plats under event och föreläsningar. En del av din roll är att agera som värd under de workshops och kurser som Idélab håller.

Du kommer att assistera dina kollegor på Idélab och delvis ha eget ansvar för olika moment i de kurser, event och marknadsföringsaktiviteter som Idélab genomför. Du kommer även efter introduktion att ansvara och genomföra egna möten med klienter inom idéutveckling. Arbetet innebär även att dokumentera och sprida digitalt material kring dessa aktiviteter. Vi arbetar i Office 365 och Adobe-programmen. Periodvis sker arbetet under tidspress med korta deadlines.

Tjänsten är placerad vid Idélab som tillhör sektionen för forsknings-, samverkans- och innovationsstöd. Arbetet sker i nära samarbete med övriga kollegor, och innebär även i övrigt många kontakter inom och utanför organisationen. Du kommer att ha din huvudarbetsplats i Eskilstuna, men arbeta på båda våra campus i Eskilstuna och Västerås allt utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom informationsdesign, och har erfarenhet av visualisering och marknadsföring i digitala kanaler. Du har erfarenhet av och är bekväm med att representera och marknadsföra din organisation vid mässor och event, och interagerar med dina klienter på ett naturligt sätt. Du har även ett intresse för och erfarenhet av att använda intervjuer som ett verktyg i arbetet. Du är van att jobba självständigt utifrån givna handlingsplaner och strategier.

Vidare söker vi dig som gillar att samarbeta, är driven och självgående men samtidigt lyhörd och serviceinriktad. Du har erfarenhet av projektledning och har förmåga att arbeta strukturerat med flera uppgifter parallellt. Du bör vara van vid korta deadlines och kan producera digitalt material snabbt. Du ska vara van att arbeta med Office 365 och Adobe-programmen.

Du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Följande är meriterande för tjänsten


• Kunskap i företagande och startup
• Erfarenhet av att ha startat företag
• Erfarenhet av att hålla föreläsningar/workshops
• Kunskap inom rumslig formgivning
• Erfarenhet av formgivning, illustrering och visualisering

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89 Visa mindre