A Björks sökernu två löneadministratörer! Ett långt föräldraledighetsvikariat och en tillsvidaretjänst. Placering är på vårthuvudkontor på Kokillgatan 9 i Västerås!
Om företaget
Bolagetäger, förvaltar och stödjer bolag inom Björks & Byberg koncernen. I A Björks är våra stabsfunktioner anställda och är specialister inom HR, fortbildning, ekonomi och lön, verksamhetsutveckling, trafikplanering och avtalsuppföljning samt kommunikation. Tillsammans är Björks ... Visa mer
A Björks sökernu två löneadministratörer! Ett långt föräldraledighetsvikariat och en tillsvidaretjänst. Placering är på vårthuvudkontor på Kokillgatan 9 i Västerås!
Om företaget
Bolagetäger, förvaltar och stödjer bolag inom Björks & Byberg koncernen. I A Björks är våra stabsfunktioner anställda och är specialister inom HR, fortbildning, ekonomi och lön, verksamhetsutveckling, trafikplanering och avtalsuppföljning samt kommunikation. Tillsammans är Björks & Byberg bolagen idag landets största privatägda aktör i bussbranschen med verksamhet från Västerbotten i norr till Östergötland i söder med över 2 000 medarbetare och en flotta på cirka 1 000 fordon. För oss är ingenting omöjligt! Med det menar vi att vi ser lösningar istället för hinder, vi försöker alltid överträffa kundens förväntningar och vi har alltid en positiv attityd medarbetare emellan och gentemot våra kunder. Vi jobbar med högt uppställda mål som att vara branschens mest attraktiva arbetsgivare och kundernas förstahandsval för resetjänster.
I koncernen ingår bland annat bolagenBjörks Buss, Björks Buss i Närke, Lindbergs Buss, Buss & Taxilogistik i Sverige, Siljan Buss, VS & Perssons Bussar, KR Trafik och SamBus.
I vår strävan att vara en attraktiv arbetsgivare så erbjuder vi bla möjlighet till flextid, sjukvårdsförsäkring, friskvårdsbidrag och andra förmånliga personalrabatter och erbjudanden!
Om tjänsterna
Tjänst 1 Arbetstid: Heltid om 40 timmar/ vecka och möjlighet till flextid.
Anställningsform: Tillsvidareanställning (med 6 månaders inledande provanställning). Tillträde: 2019-09-02 eller enligt överenskommelse.
Tjänst 2
Arbetstid: Heltid om 40 timmar / vecka och möjlighet till flextid.
Anställningsform: Vikariatanställning
Tillträde: 2019-09-02 eller ök längst tom 2020-12-31
Din roll
Tycker du om att inta ett helhetsperspektiv som löneadministratör och arbeta med frihet under ansvar? Då kan någon av de här tjänsterna vara något för dig.
I din roll som löneadministratör kommer du ha ett självständigt helhetsansvar för hela löneberedningen såsom granskning, beredning, kontroll och dokumentation av både kollektiv- och tjänstemannalöner. I rollen ingår att hantera externa kontakter med myndigheter och redovisa/rapportera t ex skattedeklaration på individnivå och ITP 1 och ITP 2. Du arbetar med att ge support och stöd till chefer och medarbetare i samtliga lönefrågor. Utbildning i löneprocessen runt om i organisationen i samband med tex nyanställning förekommer också. I rollen ingår även att vara behjälplig i andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Utöver detta behöver du kunna läsa och tolka kollektivavtalens regler. Vi arbetar med tre olika kollektivavtal; bussbranschavtalet, taxiavtalet och tjänstemannaavtalet för transportbranschen. Du kommer att ingå i ett härligt team med övriga medarbetare på vår löne- och ekonomiavdelning som i dagsläget är 12 personer varav 4 arbetar med lön. I teamet strävar vi efter att ha högt i tak och utveckla varandra i våra roller!
Arbetsuppgifter
- Ansvara för en fungerande löneprocess från kontroll av underlag till beredning och utbetalning av löner
- Hantera externa kontakter med tex försäkringskassa, arbetsförmedlingen och kronofogdemyndigheten i lönefrågor
- Uträkningar såsom föräldralön, semesterdagar, skatter m.m
- Administrera och ha kunskap om olika bidragsformer (nystartsjobb, rehabiliteringsersättning, lönebidrag mm)
- Ta ut månadsrapporter till verksamheten på tex antal anställda, sjukfrånvaro, årsarbetstid och övriga nyckeltal
- Serva externa myndigheter med statistikunderlag tex SCB
- Bidra i bokslutsprocessen med löneunderlag och avstämningskonton samt vid revision ta fram och planera för aktuella rapporter.
- Arbeta med support och utbildning i organisationen i samband med tex nyanställning, samt ge medarbetare och chefer stöd och råd i samtliga lönefrågor.
- Ansvara för och administrera kollektivavtalade försäkringar.
- Hantera och administrera förmåner
Kvalifikationer/egenskaper
För att du ska trivas och lyckas väl i rollen arbetar du på ett strukturerat och noggrant sätt. Du är engagerad och skapar goda relationer med såväl interna som externa kunder. Du arbetar självständigt och vågar ta egna initiativ i arbetet. Du har löneadministratörsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Vi arbetar med digitaliserade arbetsprocesser och därför tror vi att du är bekväm samt har vana att arbeta i moderna lönesystem.
Ansökan
Låter det som vi skulle få ett gott samarbete tillsammans? Skicka gärna in din ansökan, dock senast den 4 augusti då ansökningsprocessen stänger. Vi påbörjar intervjuer under vecka 32.
Varmt välkommen med din ansökan!
Visa mindre