Lediga jobb som Stadssekreterare i Västerås

Se lediga jobb som Stadssekreterare i Västerås. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Västerås som finns hos arbetsgivaren.

Stadssekreterare till Stadsledningskontoret

Ansök    Maj 12    Västerås kommun    Stadssekreterare
Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Är du en engagerad och kompetent person med erfarenhet från offentlig sektor? Har du lätt att samarbeta med andra och ett förhållningssätt som är präglat av tillit, integritet och prestigelöshet? Vi s... Visa mer
Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.


Är du en engagerad och kompetent person med erfarenhet från offentlig sektor? Har du lätt att samarbeta med andra och ett förhållningssätt som är präglat av tillit, integritet och prestigelöshet? Vi söker nu en stadssekreterare som tillsammans med kollegorna kan tillse att ärendeprocessen fortsatt håller hög kvalitet.


Dina arbetsuppgifter

I rollen ingår att förbereda och samordna ärenden till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och dess utskott samt att vara ett stöd till både förtroendevalda och till tjänstepersoner i beredningsprocessen och under sammanträden. Du ansvarar för att granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag för att säkerställa att de är korrekta och välgrundade, liksom att föra protokoll vid sammanträden. En viktig del av arbetet är att utveckla och förbättra administrativa rutiner samt arbeta för att säkerställa transparens och rättssäkerhet i beslutsprocesser. Att ta fram analyser, utredningar och underlag för beslut förekommer också.


Din kompetens

Vi söker dig som har en akademisk utbildning som statsvetare, jurist eller har annan motsvarande erfarenhet som bedöms vara relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor och har god kunskap om den lagstiftning som rör offentlig förvaltning. Har du erfarenhet av arbete i en liknande funktion som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller registrator så är det ett plus. 


Du är lösningsorienterad och kvalitetsmedveten, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, en god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga är viktiga kompetenser. Att se utvecklingsmöjligheter och att ha ett innovativt förhållningssätt inom framför allt det digitala området är självklart för dig.


Vi erbjuder

Kansliet på stadsledningskontoret på Västerås stad strävar efter en god förvaltning med fokus på kvalitet, rättssäkerhet och det bästa för staden i stort. Vi erbjuder en professionell och stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra till enheten och helheten för stadens utveckling. Vi arbetar efter stadens värdegrund, alltid bästa möjliga möte, och med fokus på en god arbetsmiljö med ett gott samarbete för bästa resultat.  


Som stadssekreterare har du ett nära samarbete med både förtroendevalda och stadsledningen. Dina kontaktytor är ofta kollegorna inom stadsledningskontoret och inom övriga förvaltningar i staden, kommunstyrelsen och stadsdirektören. Din närmaste chef är den administrativa direktören.


Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.


Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  


Övrig information

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre
Ansök

Stadssekreterare med registratorsuppgifter till stadsledningskontoret

Ansök    Maj 12    Västerås kommun    Stadssekreterare
Vill du vara med där det händer? På stadsledningskontoret får du uppleva hur en stad leds och styrs på nära håll. Nu söker vi dig som vill arbeta i en kombinerad tjänst som stadssekreterare och registrator! Välkommen till Stadskansliet. Vi ansvarar för dokument- och ärendehanteringsprocessen i staden. Vi ansvarar också för att ge stöd och service till förtroendevalda och tjänstemän på stadsledningskontoret och till allmänheten. Tillsammans skapar vi en e... Visa mer
Vill du vara med där det händer? På stadsledningskontoret får du uppleva hur en stad leds och styrs på nära håll. Nu söker vi dig som vill arbeta i en kombinerad tjänst som stadssekreterare och registrator!

Välkommen till Stadskansliet. Vi ansvarar för dokument- och ärendehanteringsprocessen i staden. Vi ansvarar också för att ge stöd och service till förtroendevalda och tjänstemän på stadsledningskontoret och till allmänheten. Tillsammans skapar vi en effektiv, modern och rättssäker dokument- och ärendehanteringsprocess. På enheten är vi en utvecklingsledare, två stadssekreterare, huvudregistrator, registrator och två administratörer. Vi leds av den administrativa chefen. Tillsammans skapar vi en prestigelös och utvecklande arbetsplats. Vi har roligt tillsammans samtidigt som vi drivs av att göra ett riktigt bra jobb! Här finns både mycket skratt och allvar där det behövs. Tillsammans är vi ett team som skapar förutsättningar för en stad i framkant!

Stadskansliet är en del av verksamhetsområdet Administration, juridik och säkerhet och ligger inom stadsledningskontoret. Läs gärna mer på www.vasteras.se/stadsledningskontoret


ARBETSUPPGIFTER
Det här är ett jobb där du verkligen är i händelsernas centrum! Ett spännande arbete där du får kombinera två viktiga uppdrag i vår verksamhet, hela tiden i nära samarbete med förtroendevalda, stadsdirektören, andra chefer och handläggare. Som stadssekreterare har du en samordnande roll där du planerar möten, upprättar kallelser och dagordningar. Du för även protokoll för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Med stort fokus arbetar du hela tiden för att hålla ihop dokument- och ärendehanteringsprocessen och se till att vi arbetar så effektivt och kvalitetssäkert som möjligt. I den andra delen av uppdraget som registrator jobbar du med registrering av allmänna handlingar, posthantering och är en viktig kontakt vid begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Du säkerställer att rätt handling hamnar på rätt plats enligt lagar och bestämmelser och våra interna rutiner. För oss är utveckling och ständiga förbättringar viktigt, därför ingår du i ett nätverk tillsammans med kollegor inom staden med samma yrkesprofession. Där utbyter ni erfarenheter och kunskaper och utvecklas tillsammans.

Är du redo för nya utmaningar och vill tillhöra en arbetsplats som skapar förutsättningar för att en hel stad ska fungera? Välkommen till oss!


KVALIFIKATIONER
I det här uppdraget balanserar du din flexibilitet med din struktur. Vi har såklart processer att förhålla oss till men vi är också en arbetsplats som välkomnar initiativ och förslag på förbättringar. Därför ser vi gärna att du är en strukturerad och ordningsam person men som också vågar tänka nytt. Vi vill ligga i framkant!

Du har en högskoleutbildning eller annan kvalificerad utbildning som ligger inom rätt område för uppdraget. Vi tänker oss statsvetenskap, samhällskunskap eller kanske offentlig förvaltning. Har du arbetat med kvalificerade administrativa uppgifter tidigare, så som stadssekreterare, kommunsekreterare, nämndsekreterare eller registrator är det såklart positivt, men inget krav. Vi välkomnar dig som är klar med studierna och ska ut i arbetslivet lika mycket som dig med erfarenhet av yrket. Eftersom du arbetar nära politiken hos oss är det meriterande om du har kunskaper eller erfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att vi kommer genomföra säkerhetsprövning på slutkandidat i processen.

Är du nyfiken och vill bidra till bästa möjliga service? Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre
Ansök

Stadssekreterare

Ansök    Nov 13    Västerås stad, Stadsledningskontoret    Stadssekreterare
Vill du uppleva politiken och hur en stad leds och styrs på nära håll och vara med och bidra till att viktiga beslut kan fattas? Som stadssekreterare är du länken och den samordnande funktionen mellan förtroendevalda och tjänstemän ett jobb för dig som trivs med kontinuerlig och välkvalificerad administration men också när det händer mycket. Du kommer att tillhöra stadskansliet som leds av den administrativa chefen. Där arbetar två stadssekreterare, en h... Visa mer
Vill du uppleva politiken och hur en stad leds och styrs på nära håll och vara med och bidra till att viktiga beslut kan fattas? Som stadssekreterare är du länken och den samordnande funktionen mellan förtroendevalda och tjänstemän ett jobb för dig som trivs med kontinuerlig och välkvalificerad administration men också när det händer mycket.

Du kommer att tillhöra stadskansliet som leds av den administrativa chefen. Där arbetar två stadssekreterare, en huvudregistrator, en registrator och tre administratörer. Ni har olika arbetsuppgifter men det gemensamma uppdraget är att ni arbetar med service och stöd. Här får du engagerade kollegor och du får vara del av ett team som hjälper till att driva staden framåt!

Stadskansliet är en del av verksamhetsområdet Administration, juridik och säkerhet och ligger inom Stadsledningskontoret. Läs gärna mer på www.vasteras.se/stadsledningskontoret

ARBETSUPPGIFTER
Det här är ett jobb där du verkligen är i händelsernas centrum. Du har en samordnande roll där du planerar möten, upprättar kallelser och dagordningar samt sitter med och för protokoll för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Som stadssekreterare har du ett uppdrag att hålla ihop stadens ärende- och dokumenthanteringsprocess och se till att den fungerar som den ska. Du leder och är med och driver ett utvecklingsarbete där du kontinuerligt arbetar med att effektivisera och kvalitetssäkra, där det bland annat ingår att samordna och leda utbildningsinsatser och uppdateringar av ärendehandboken. Du har ett nära samarbete med förtroendevalda, stadsdirektören, andra chefer och handläggare. Dessutom ingår du i ett nätverk tillsammans med hela stadens nämndsekreterare och registratorer där ni utbyter erfarenheter och utvecklas tillsammans.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan balansera din flexibilitet med din struktur. Då det är högt tempo i din tjänst så behöver du kunna prioritera på ett stabilt och tryggt sätt. Ibland behöver du hjälpa någon där och då och ibland vara bekväm med att luta dig mot processen och hålla strukturen. Du har en högskoleutbildning och kunskaper inom kommunalrätt och offentlighetsprincipen. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och i ärendehanteringssystem är ett krav för tjänsten. Detsamma gäller erfarenhet av att arbeta som registrator, nämndsekreterare eller liknande. Då det i rollen ingår att granska, kvalitetssäkra och sammanställa texter behöver du också ha en god språklig förmåga.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi kommer att genomföra säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen på den som blir slutkandidat i processen.

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad, Västmanlands största arbetsgivare. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt välfärdsuppdrag. För oss innebär det respekt och omtanke för de människor vi möter oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Vi vill också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär


Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.