Lediga jobb som Skolsekreterare i Västerås

Se lediga jobb som Skolsekreterare i Västerås. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Västerås som finns hos arbetsgivaren.

Skoladministratör med receptionistfunktion

Ansök

Nytt

O
Skoladministratör med receptionistfunktion
Om tjänsten
Vi söker en skoladministratör med receptionistfunktion till vår gymnasieskola med cirka 650 elever. Tjänsten passar dig som trivs med att vara en central kontaktpunkt, arbeta strukturerat med administration och ge professionell service till elever, vårdnadshavare och personal.
Du kommer jobba på Westra Aros Gymnasium som öppnar till hösten och är en sammanslagning av fyra befintliga skolor. Vi flyttar in i nya, moderna lokaler i Mimerkvarteren, med ett attraktivt läge nära Centralstationen i Västerås.
I rollen ingår även ansvar för vikarieanskaffning, vilket innebär att tjänsten lämpar sig för dig som är lösningsorienterad och trivs med att snabbt fatta beslut.
Du blir en del av skolans administrativa team som består av befintlig skoladministratör, två biträdande rektorer och rektor.
Om rollen
Som skoladministratör med receptionistfunktion är du skolans första kontakt och administrativa nav. Du ansvarar för reception och expedition, kombinerat med löpande elevadministration, vikarieanskaffning vid frånvaro, övrig administration och verksamhetsstöd.
Rollen är varierad och innebär både planerade och mer akuta uppgifter, särskilt under morgontimmarna. Tjänsten är en ny roll hos oss, vilket innebär att arbetsuppgifterna kan komma att justeras och formas beroende på vad du har med dig för tidigare erfarenheter och kunskaper.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:

Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor

Har erfarenhet av administrativt arbete inom skola

Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande

Är flexibel och lösningsorienterad, även när tempot är högt

Har god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system

Uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift

Meriterande:

Erfarenhet av skoladministration och elevadministrativa system

Kunskap om gymnasieskolans organisation och arbetssätt

Personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Serviceinriktad och professionell

Trygg i rollen som första kontakt

Självständig men samarbetar gärna

Lösningsfokuserad och kommunikativ

Övrig information
Tillträdesdag: 2026-08-03Placeringsort: VästeråsOmfattning: 100%Anställningsform: Tillsvidareanställning (6 månaders provanställning) Sista ansökningsdag: 2026-05-21Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med biträdande rektor Ann Eriksson. [email protected], 021-812087 eller biträdande rektor Efrem Paulus, [email protected], 021-403941.
Är du den vi söker?
Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi kommer kalla till intervjuer löpande och därför kan tjänsten komma att tillsättas innan slutdatum för ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.
Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Ansök

Kvalificerad handläggare för uppdragsutbildning

Ansök

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 17 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.
Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med eventuell provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2024-01-03
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Sektionen för stöd till kvalitet i utbildning och forskning

Arbetsuppgifter
Som handläggare för uppdragsutbildning ansvarar du för att hålla samman och vägleda arbetet med att sätta mål och ta fram strategier för uppdragsutbildningen vid Mälardalens universitet, i samarbete med akademier och stödfunktioner.

Du ansvarar även för att ta fram styrdokument och processer för initiering, genomförande och avslut av uppdragsutbildningar.

Samordna och strukturera befintligt arbete med uppdragsutbildning vid MDU.

Arbetet utförs i nära samarbete med andra stödjande funktioner inom universitetet såsom ekonomer, jurister, kommunikatörer och utbildningshandläggare, och innebär även i övrigt många kontakter inom och utanför organisationen.

Tjänsten är placerad i Västerås, men arbetet kan vid behov även utföras vid Campus Eskilstuna. Tjänsteresor kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom ett område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har kunskap och erfarenhet av organisering och genomförande av uppdragsutbildning vid svenskt lärosäte, och goda kunskaper om de regelverk som styr uppdragsutbildning i Sverige. Du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift. Du gillar att samarbeta, är driven men lyhörd och serviceinriktad. Du bör ha god förmåga att strukturera din vardag.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Arbete av utredande och analyserande karaktär inom universitet eller högskola.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89 Visa mindre

Ansök