Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Västerås

Ångan stiger inne på Steam Hotel, om vägarna kunde tala finns det historier från 100 år tillbaka. Att kliva in under den enorma kristallkronan, ta sig upp till översta våningen för asiatiska smaker och blicka ut över Mälaren, det är verkligen en helt magisk känsla. På Steam är det inte en tråkig sekund: stora banketter, nykära par, underhållning och så mycket mer!
Vi skapar upplevelser i världsklass, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över och vi lever våra värdeord i allt vi gör. Att vara Passionerad, Professionell, Lekfull & Personlig är vad som gör oss unika och vad som får oss att växa.

Nu söker vi dig, vår nya Teamleader till konferensdriften!
Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår konferensavdelning, skapa stamgäster och upplevelser i världsklass. Målet är att ge våra gäster bästa tänkbara mötesupplevelse och skapa stamgäster.
Vi har ett högt tempo och hanterar många arrangemang, allt från det lilla mötet till det stora eventet. Vi ser dig som en handlingskraftig problemlösare med ett utvecklat sinne för ordning och reda. Du är flexibel och tar dig an utmaningar med ett positivt förhållningssätt. Vi ser att du som söker har passion för service, erfarenhet av hotell- och restaurangbranschen är meriterande samt tidigare personalansvar.
Arbetstiderna är varierande, mestadels förlagda på dagtid och kan även innefatta kvälls-& helgarbete.


Hur kan en dag se ut?
Välkomna och ta hand om våra konferensgäster vid ankomst och bistå med tekniskt support.
Säkerställa att konferenslokaler är förberedda och utrustade enligt gästens önskemål.
Mingla och kommunicera med gästerna under deras vistelse för att säkerställa att alla deras behov tillgodoses.
Samarbeta med andra avdelningar för att leverera en sömlös gästupplevelse.
Förberedelse till kommande konferensgrupper för att skapa rätt förutsättningar till teamet.
Säkerställa rätt bemanning
Coacha och utveckla medarbetare, för att säkerställa att medarbetarna får den stöttning och kunskap de behöver.


Om tjänsten
I konferensdriften är du vart ansiktet utåt för våra konferensgäster och ansvarig för att säkerställa att allt fungerar smidigt så att våra gäster får en fantastisk upplevelse. Du kommer att arbeta nära både våra konferens koordinatorer, köket, bankett-, och receptions-team, och rapportera till Meeting & Event Manager.
Som Teamleader arbetar du aktivt med coaching och är noga med att hela tiden bistå teamet med tydlig information. Gästens- och medarbetarnas upplevelse är din prioritet.
Anställningsform: 100% fastanställning Tillträde och lön: Lön enligt avtal och tillträde enligt överenskommelse

Så, vem är du?
För att trivas och lyckas som Teamleader hos oss tror vi att du har tidigare erfarenhet från servicebranschen. Du är vänlig, professionell och gillar att arbeta i en dynamisk miljö där du får möta olika människor. Vidare är du noggrann, självgående och lyhörd. Du är passionerad över att bära ansvar och se till att avdelningen fortsätter utveckla.

Utöver det tror vi att du behöver:
Stark servicekänsla och förmåga att lösa utmaningar.
Ett bra självledarskap
Erfarenhet av arbete inom hotell, restaurang eller konferens.
Goda kunskaper i svenska och engelska; fler språk är meriterande.
Erfarenhet av att leda ett team.
Grundläggande tekniska färdigheter för att hantera konferensutrustning och hotell- och bokningssystem.


Om processen:
Vi kommer kalla till intervjuer löpande, sista ansökningsdag 03/03.
Uppfyller du inte exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning.
Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom huset liksom inom ESS Group. Vi jobbar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar inom ledarskap, stresshantering och mycket mer. Som medarbetare hos oss får du tillgång till extremt fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet! Visa mindre

Vi söker dig, som precis som vår kund, Brand Heroes, brinner för hög servicekänsla och som tycker om att träffa nya människor! Det är oerhört viktigt att varje kund får bästa möjliga upplevelse och service när de träffar dig som sample utdelare. 

Vi tror att du som söker kanske studerar, är pensionär- eller har annan huvudsaklig sysselsättning och vill ha ett roligt deltidsarbete vid sidan av vid behov. I den här rollen har du möjlighet att både stå i butik/gallerior och även besöka influencers.

Exempel på arbetsuppgifter 

Dela ut samples på en produkt som nylanseras

Visa upp produkt

Ge info till kund

Agera ambassadör för märket

Vem är du?
Du är ansvarstagande och gillar ordning och reda.
Har en möjlighet att jobba både enstaka vardagar och/eller helger vid behov.
Du trivs med kundkontakt
Har goda kunskaper i svenska.

Vi sätter stor vikt på rätt personlighet samt attityd.

KRAV:

Det är viktigt att du kan samt har möjlighet att arbeta ditt första uppdrag i Västerås kl 10-16 den 17 nov 2023.

Meriterande:
Om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
B-körkort

Om processen

Kunden har valt att samarbeta med Adecco för detta uppdrag, du blir därför extra anställd direkt av Adecco och kommer att tillhöra vår  student-/extra personal pool för framtida uppdrag som kan vara av intresse för dig.

Har du frågor om tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Reem Amad som nås via Adecco 010- 173 73 00 Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan!

Sökord
Eventpersonal, sample utdelare, influencer besök, Västerås, Brand heroes, Adecco Visa mindre

Västerås Kongress är en stolt medlem av Elite Hotels of Sweden-familjen och erbjuder en unik mötesplats i hjärtat av Västerås. Vår passion är att skapa oförglömliga ögonblick, starka intryck och en samhörighet som varar livet ut. I vårt framväxande upplevelsekvarter har vi en oöverträffad närhet till allt och alla. Vi är stolta över att vara hela Sveriges mötesplats.

Om Tjänsten:

Vi söker nu engagerade och serviceinriktade konferensvärdinnor att ansluta till vårt team på enstaka dagar/extra vid behov. Som en del av Västerås Kongress-teamet kommer du att vara ansiktet utåt och bidra till att säkerställa att våra evenemang och konferenser blir en framgång.

Ansvarsområden:

- Välkomna och assistera våra gäster och deltagare under evenemang och konferenser.

- Säkerställa att möteslokaler är i toppskick med modern teknik.

- Bidra till att skapa en positiv och professionell atmosfär.

- Assistera med eventuella behov och förfrågningar från deltagarna.

- Samarbete med vårt dedikerade team för att säkerställa smidiga evenemang.

Krav:

- En stark passion för service och gästfrihet.

- Utmärkt kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta i team.

- Professionalism och en positiv attityd.

- Flexibilitet att arbeta på enstaka dagar/extra vid behov.

- Erfarenhet inom mötes- eller evenemangsbranschen är en fördel, men inte ett krav.

Vi Erbjuder:

- En möjlighet att vara en del av en spännande och växande mötesplats.

- En arbetsmiljö där du får chansen att skapa minnesvärda ögonblick.

- Flexibilitet med möjlighet att arbeta extra vid behov.

Om du är redo att bli en del av vårt team och bidra till att göra varje evenemang oförglömligt, så ser vi fram emot din ansökan!

Västerås Kongress är en arbetsplats som främjar mångfald och jämställdhet, och vi uppmuntrar alla att söka oavsett bakgrund och erfarenhet. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person med en passion för gästfrihet? Har du en önskan att arbeta på en fantastisk plats och vara en del av en framstående hotellkedja? Då kan du vara den vi söker! Västerås Kongress, en del av Elite Hotels of Sweden, letar efter en receptionist/konferensvärdinna för att bli en del av vårt team.

*Om företaget:**

Elite Hotels of Sweden är en etablerad hotellkedja som erbjuder förstklassig service och gästupplevelse på varje destination. Västerås Kongress är en av våra anläggningar och en systeranläggning till Conventum i Örebro. Vi erbjuder moderna och flexibla konferens- och evenemangslokaler för att skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster.

*Arbetsbeskrivning:**

Som receptionist/konferensvärdinna kommer du att vara den första kontaktpunkten för våra gäster och ansiktet utåt för Västerås Kongress. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

- Välkomna gäster och ge en hög standard av service och gästfrihet.

- Ge information om hotellet, dess faciliteter och lokala sevärdheter.

- Svara på telefoner och vidarekoppla samtal till rätt avdelning.

- Assistera vid bokningar och hantering av konferens- och evenemangsarrangemang.

- Hantera betalningar och fakturering.

- Upprätthålla ordning och reda i receptionsområdet.

*Kvalifikationer:**

Vi söker en person som är engagerad, positiv och har en stark vilja att leverera utmärkt service. För att vara framgångsrik i rollen som receptionist/konferensvärdinna hos oss bör du ha följande kvalifikationer:

- Tidigare erfarenhet av receptionist- eller kundservicearbete är meriterande.

- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.

- Kunskap om hotellbokningssystem och MS Office-program.

- Förmåga att hantera stressiga situationer och arbeta effektivt under tryck.

- Flexibilitet att arbeta varierande arbetstider, inklusive kvällar och helger. Dock är majoriteten av arbetstiden förlagd på dagtid/vardagar.

- En utmärkt känsla för detaljer och förmågan att lösa problem.

*Ansökan:**

Om du tror att du är den rätta personen för denna roll, skicka din ansökan, inklusive ditt CV och ett personligt brev, via nedan länk.

Vid frågor om tjänsten kan du kontakta driftchef Silvester Mujkic på [email protected].

Önskat startdatum för tjänsten är i augusti. Och du rapporterar direkt till konferenschef Västerås Kongress. Visa mindre

Har du barnasinnet kvar och gillar att stå i centrum?

Om Billie
Billie är Erikslund Shopping Center coola och gulliga maskot. Hon sprider glädje genom sina kramar, sin musik och aktiviteter. Eftersom hon är ett klokt och omtänksamt bi sprider hon också kunskap och goda värderingar som handlar om vänskap, hållbarhet, vår vackra region, miljö och rörelseglädje, sådant som barnen kan bära med sig in i en hoppfull framtid.

Om tjänsten
Nu söker vi en energifylld person som kommer medverka i ett miljö-och hållbarhetsprojekt mot förskolor.

Du kommer att inta rollen som ledsagare till Erikslund Shopping Centers maskot Billie till ett projekt som är riktat mot förskolor. Du kommer tillsammans med Billie och en projektledare från centret möta barn i åldrarna 2-5 och deras pedagoger under 3 dagar. För att kunna förmedla rollen som Billies ledsagare och bästa kompis bör du vara social, ha mycket energi, kunna bjuda på dig själv och vara en sann entertainer. Meriterande är om du tidigare erfarenhet av event, showbiz eller att stå på scen. Har du barnasinnet kvar kommer du trivas lite extra!

Som ledsagare ansvarar för maskotbärarens säkerhet, du är Billies bodyguard, ögon, röst, tolk samtidigt som du har ansiktet framme och är den som är språkrör mellan Billie och alla barn. Ni är ett team! Du hjälper till att upprätthålla magin kring Billie, du förmedlar storyn, leder dialogerna – allt för att skapa den bästa upplevelsen för barnen och den som får barnen att våga sig ända fram för en stor varm kram!
Du kommer behöva gå en kort utbildning för att lära dig mer om Billie, hennes karaktär och story.

Ledsagarens egenskaper
• Barnkär
• Social
• Du är en entertainer som kan förmedla Billies story och trovärdighet
• Du är Billies röst och tolk
• Du är observant och stresstålig

Du kommer behöva gå en kort utbildning för att lära dig om säkerhet i samband med event men även för att lära dig mer om Billie, hennes karaktär och story. Körkort är ett krav.

Erikslund Shopping Center
Vi vänder oss till en bred målgrupp med fokus på "familjen", här kan våra besökare vara sociala och spendera tid med vänner men vi vill även vara en vän i vardagen genom att erbjuda bekväm och prisvärd shopping. Erikslund Shopping Center besöks årligen av över 6,5 miljoner besökare och det primära upptagningsområdet sträcker sig om ca 500 000 personer.

Omfattning
Vid tillfälligt event med omfattning 15 timmar fördelat på tre dagar, med start i mars. Kan bli fler dagar vid behov. Vi söker därför främst dig som är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. 

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du blir anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kund. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du barnasinnet kvar och gillar att stå i centrum?

Om Billie
Billie är Erikslund Shopping Center coola och gulliga maskot. Hon sprider glädje genom sina kramar, sin musik och aktiviteter. Eftersom hon är ett klokt och omtänksamt bi sprider hon också kunskap och goda värderingar som handlar om vänskap, hållbarhet, vår vackra region, miljö och rörelseglädje, sådant som barnen kan bära med sig in i en hoppfull framtid.

Om tjänsten
Nu söker vi en energifylld person som kommer medverka i ett miljö-och hållbarhetsprojekt mot förskolor.

Du kommer att inta rollen som Erikslund Shopping Centers maskot Billie till ett projekt som är riktat mot förskolor. Du kommer tillsammans med en projektledare från centret och en ledsagare att möta barn i åldrarna 2-5 och deras pedagoger under 3 dagar. För att kunna förmedla Billies bubbliga personlighet bör du vara social, ha mycket energi, kunna bjuda på dig själv och vara en sann entertainer

Du kommer att behöva bära en stor otymplig dräkt. Den som bär dräkten måste få Billie att leva på riktigt! Meriterande är om du tidigare erfarenhet av event, showbiz eller att stå på scen. Har du barnasinnet kvar kommer du trivas lite extra!

Maskotbärerans egenskaper
• Barnkär
• Social
• Du är en entertainer som kan förmedla Billies personlighet – din glädje ska lysa igenom dräkten!
• Scenvana
• Stresstålig

Du kommer behöva gå en kort utbildning för att lära dig mer om Billie, hennes karaktär och story. Du och ledsagaren jobbar som ett team för att skapa den bästa upplevelsen för barnen. Ledsagaren behöver ha koll på både story och säkerhet, då det är maskotens bodyguard, ögon, röst, tolk, och den som får barnen att våga sig ända fram för en stor varm kram!

Erikslund Shopping Center
Vi vänder oss till en bred målgrupp med fokus på "familjen", här kan våra besökare vara sociala och spendera tid med vänner men vi vill även vara en vän i vardagen genom att erbjuda bekväm och prisvärd shopping. Erikslund Shopping Center besöks årligen av över 6,5 miljoner besökare och det primära upptagningsområdet sträcker sig om ca 500 000 personer.

Omfattning
Vid tillfälligt event med omfattning 15 timmar fördelat på tre dagar, med start i mars. Kan bli fler dagar vid behov. Vi söker därför främst dig som är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du blir anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kund. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Jobbeskrivning
Är du en person som har stark serviceanda, är ansvarstagande samt ständigt arbetar för att skapa det bästa möjliga första mötet? Då ska du söka denna tjänst som receptionist och konferensvärdinna!

Åt kunds räkning söker vi nu en receptionist/konferensvärd på heltid. Uppdraget förväntas starta inom kort!

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av både sedvanligt receptionistarbete samt arbetsuppgifter relaterade till konferenser. Arbetsuppgifterna kan se ut som nedan:

-Ta emot och välkomna besökare.
-Post/godshantering.
-Aktivera besökskort och lägga in information i olika system.
-Arkivering samt övrigt förekommande receptionsarbete.
-Förbereda inför konferenser, delvis med möblering och städning men även gällande catering

Arbetstiderna är förlagda under kontorstider mån-fre.
Vi ser gärna att du har körkort och tillgång till bil.

Krav för tjänsten:
- Fullständiga gymnasiebetyg.
- Kunna behärska det svenska och engelska språket flytande i tal och skrift.
- Ha goda kunskaper om dator och telefoni, samt att kunna arbeta med dessa som dina främsta redskap.

Meriterande:
- Erfarenhet från liknande arbeten, så som receptionist, administratör, café, catering.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande och som arbetar mot "bästa möjliga första möte" samt att bevara goda och långsiktiga affärsrelationer.
Du som person ska ha en naturlig fallenhet för att ge bra service åt kunder, besökare och gäster. Ödmjukhet, kontaksökande samt flexbilitet är andra egenskaper som värderas högt för denna tjänst. Även förmågan att kunna arbeta både självständigt och i grupp är av stor vikt.

Är detta tjänsten för dig? Ansök redan idag då intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.



Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre