Lediga jobb som Förbundssekreterare i Västerås

Se lediga jobb som Förbundssekreterare i Västerås. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Västerås som finns hos arbetsgivaren.

Vafabmiljö söker förbundssekreterare

Ansök

Vill du arbeta i en samordnande roll där du är ett viktigt stöd för direktion och medarbetare? Sök jobbet som förbundssekreterare och jobba med oss i en organisation som räddar världen lite varje dag.
Din placering blir på avdelningen Planering där vi arbetar med övergripande strategiska frågor.
Här utvecklar, leder och stödjer vi projekt och processer. Vi samordnar även kontakten med våra tolv medlemskommuner på tjänstemannanivå. Idag är vi drygt tio medarbetare med olika bakgrund och specialistkunskap som arbetar mot olika områden inom organisationen. Bland annat finns förbundsjurist och ärendecontroller placerade på avdelningen.
Hur ser din arbetsdag ut?
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är nämndadministration. Det innebär bland annat samordning och administration av kallelser, skriva underlag och vara mötessekreterare i olika möten. Du kommer även vara en service- och supportfunktion till direktion och Vafabmiljös övriga ledning. I rollen ingår också ansvar för samordning och utveckling av kontorsytor samt beställning av förbrukningsvaror.
Du ingår i ett team med bland annat registratorsfunktionen där ni tillsammans ansvarar för att arbetsuppgifter utförs. Ni stöttar varandra och fördelar arbetsuppgifterna mellan er men har uttalade ansvarsområden. Exempel på sådana arbetsuppgifter är att fylla på och hålla ordning och reda i kontorsförråd samt posthantering.
Vem är du?
Du har erfarenhet av att samordna olika funktioner och är en skicklig administratör. Att samarbeta är naturligt för dig men du behöver vara självgående när du driver dina processer framåt. Du är bra på att skapa kontakter och underhålla goda relationer och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Då ansvaret för kontorens utveckling och samordning ingår i arbetet vill vi att du bidrar med nya idéer och angreppsätt vid problemlösning. Du ställer snabbt om vid förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
Det är viktigt att du kan relatera till våra värdeord Trovärdig, Omtanke, Nytänkande och Professionell och att du kan arbeta utifrån dessa. Lika viktigt är det att du delar vår vilja att bidra till ett hållbart samhälle.
Kompetenskrav
Du har:
Gymnasieutbildning.
Några års nödvändig arbetslivserfarenhet.
Mycket goda kunskaper att uttrycka sig i svenska, både skriftligt och muntligt.
Goda kunskaper i Officepaketet.
Goda kunskaper i Engelska.
B-körkort, manuell växel.

Det är meriterande om du har:
Eftergymnasial utbildning med inriktning offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande.
Arbetat i en politiskt styrd organisation.
Goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.
Erfarenhet av att arbeta i något av de ledande diarie- och ärendehanteringssystemen.

Vad får du?
Hos oss får du ett spännande arbete inom en unik bransch på en arbetsplats som sätter miljön först. Här bryr vi oss om varandra och vår arbetsmiljö. Vi erbjuder flera förmåner, bland annat ger träning ledig tid.
Övriga upplysningar
Vi vill spegla våra kunder och samhället i stort. Vi vill därför anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det ger.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Din placering är på huvudkontoret Navet, Gasverksgatan 7 i Västerås. Tillträde efter överenskommelse.
Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du:
Avdelningschef Linda Gårdstam, [email protected]?, 021 39 35 78.
HR-konsult Västerås stad Fredrik Follmer, [email protected] , 021-39 39 73.
Så här ansöker du
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Sista ansökningsdag är den 3 september. I denna rekrytering samarbetar vi med Västerås stad. Du söker tjänsten via extern länk.
Välkommen med din ansökan!
Alla erbjudanden om hjälp med rekrytering och annonsering undanbedes.
Om Vafabmiljö
Vafabmiljö?är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med att samla in och återvinna avfall på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt.?Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite varje dag, brukar vi säga. Visa mindre

Ansök

Förbundssekreterare till Räddningstjänsten Mälardalen

Ansök

Vi fortsätter att växa!

Från och med den 1 januari 2021 gick sex kommuner samman och driver räddningstjänstverksamhet i ett gemensamt kommunalförbund. Nu byter vi också namn och heter Räddningstjänsten Mälardalen (RTMD). Medlemskommunerna är Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Arboga, Kungsör och Köping. Det nya namnet, Räddningstjänsten Mälardalen symboliserar ny start och att vi är starkare tillsammans.

En av våra viktigaste uppgifter är att öka säkerhet och förebygga så att olyckor inte behöver hända. Att bidra till att höja människors egen kunskap och förmåga så att var och en ska ha sin egen säkerhet i egna händer är något som vi jobbar intensivt med. Men när olyckan är framme så handlar vårt arbete om att rädda människor, egendom och miljö samt att hjälpa till vid kriser i samhället.

Inom RTMD är vi idag drygt 260 personer som finns här för dig; 82 heltidsbrandmän, 138 deltidsbrandmän och ett antal i servicefunktioner till dem.

Vi är ju nu inne i ett mycket spännande skede, det händer många spännande saker, inte bara ett nytt förbund utan även en ny förbundsdirektör, ny organisation mm och nu söker vi även en ny Förbundssekreterare.

Arbetsuppgifter

Som förbundssekreterare hos oss på RTMD kommer du att vara en viktig kugge och expert inom ditt ansvarområde. Du kommer att arbeta med att ge ett professionellt stöd åt direktion, förbundsledning och handläggare i olika ärenden. Det är du som är vår expert på kommunallag och förvaltningslag och som håller dig ständigt uppdaterad i vad som händer inom det offentliga som påverkar vår verksamhet. Det är du som utgår från lagar och förordningar och hittar praktiska tillvägagångssätt för att det ska bli så bra som möjligt i vår verksamhets utvecklingsresa. Tjänsten kombinerar både förbundssekreteraruppgifter och administratörsuppgifter och fördelningen är ca 50/50%, men kan variera över tid. Du tillhör avdelningen verksamhetsstöd där du har sju kollegor som arbetar inom HR, ekonomi, kommunikation, It mm. Du rapporterar till vår administrativa chef och din arbetsplats utgår från Vallbystationen i Västerås.

Lite mer konkret innebär rollen att

Ansvara för direktionens administration, samordna, handlägga ärenden och skriva protokoll, deltar vid bland annat ordförande beredning, beredningsutskott och direktionens sammanträden.Bevaka att ärenden kommer upp för beslut, att granska kvalitet och rättssäkerhet samt att i samråd med förbundsdirektör, vid behov redigera och komplettera beslutsunderlag till direktionen.Vara stöd till förbundsdirektörenDu ansvarar även för diarieföring av missiv med bilagor som ska beslutas av direktionen samt delar ansvaret för Myndighetsbrevlåda och diariet tillsammans med vår huvudregistrator.Ansvara för vårt arkiv och driva ett arkiveringsprojekt för nuvarande lösning och för att bli mer digitala.Arbeta med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter på vår avdelning, vi är tex mitt i ett digitaliseringsprojekt, så här kommer du att bli ytterst delaktig.

Vi söker dig som dig som har en akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning alternativt flerårig erfarenhet av nämnd- eller förbundsarbete inom kommunal eller statlig myndighet. Det är väldigt viktigt för oss att du har goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslag samt förvaltnings- och kommunallagen och som dessutom har förmågan att utrycka dig i tal och skrift. Du arbetar troligtvis redan i dag med nämnd- eller förbundsarbete inom kommunal eller statlig myndighet.

För att lyckas i rollen söker vi dig som är en genuint strukturerad och serviceinriktad person som gillar att ta egna initiativ och driva din sakfråga på ett professionellt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och du får saker och ting att hända på ett smidigt och handlingskraft sätt, du sitter inte fast i vare sig tanke eller handling. Kan du dessutom bjuda på ett gott skratt mellan varven, så är det toppen.

Vi erbjuder verkligen en spännande tjänst i en organisation i utveckling. Här får du möjlighet att vara med och påverka och även sätta din egen prägel på rollen och faktisk fatta dina egna beslut. Här får ditt driv och handlingskraft verkligen blomma. Välkommen till RTMD!

Räddningstjänsten Mälardalen (RTMD) är ett kommunalförbund för räddningstjänst och förebyggande brandskydd mellan Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Köping, Arboga och Kungsör. I förbundsområdet bor för närvarande drygt 231 000 invånare. RTMD har ca 260 medarbetare som är fördelade på elva brandstationer. Riskbilden är bred genom hamn, oljehamn, flygplats, kärnbränslefabrik, ett antal större industrier, europaväg, riksvägar samt gammal kulturbebyggelse. Detta innebär ett spännande arbete med stora utmaningar och omväxlande arbetsuppgifter. Vi samverkar i vår ledning av räddningsinsatser med Eskilstuna, Strängnäs och Flens kommuner, genom gemensamt inre befäl samt beredskapsfunktioner för stab, yttre ledning och räddningschefsroll.

Låter detta intressant för dig?

I alla N&L’s rekryteringsprocesser blir du testad. Både på ett logiskt och personligt plan. Med hjälp av Alva Labs genomför vi en objektiv rekryteringsprocess. Testerna tar ungefär 10-20 minuter vardera.

Din intresseanmälan registrerar du på www.norenlindholm.se eller genom knappen nedan, snarast. Urval och intervjuer sker löpande. Frågor om tjänsten besvaras gärna av Marie Lindholm hos Norén & Lindholm på 021-81 18 88.

Varmt välkommen med din intresseanmälan! Visa mindre

Ansök