Lediga jobb som Fastighetssekreterare i Västerås

Se lediga jobb som Fastighetssekreterare i Västerås. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Västerås som finns hos arbetsgivaren.

Informationssamordnare till Regionfastigheter

Vill du vara med och forma framtidens informationshantering inom fastighets- och byggområdet i Region Västmanland? Nu har du en unik möjlighet att kliva in i en ny, utvecklande roll som samordnare för fastighets- och byggnadsinformation – en roll med stort inflytande och bred kontaktyta. Här blir du navet i arbetet med att säkerställa effektiva informationsflöden mellan projekt och förvaltning. Välkommen till en viktig tjänst där din kompetens gör verklig ... Visa mer
Vill du vara med och forma framtidens informationshantering inom fastighets- och byggområdet i Region Västmanland? Nu har du en unik möjlighet att kliva in i en ny, utvecklande roll som samordnare för fastighets- och byggnadsinformation – en roll med stort inflytande och bred kontaktyta. Här blir du navet i arbetet med att säkerställa effektiva informationsflöden mellan projekt och förvaltning. Välkommen till en viktig tjänst där din kompetens gör verklig skillnad! 

Arbetsuppgifter
Som samordnare för fastighets- och byggnadsinformation kommer du att vara hjärtat i vår informationshantering för hela region Västmanlands byggnadsbestånd. Du kommer att ha ansvar för att säkerställa smidiga och korrekta leveranser av byggnadsinformation till och från våra förvaltningssystem. I rollen ingår även att driva utvecklingen av effektiva processer och rutiner som säkerställer optimala informationsflöden från projekt till förvaltning.
Att hålla sig uppdaterad med de senaste branschtrenderna genom omvärldsbevakning och aktivt deltagande i nätverk är en naturlig del i tjänsten. Din kunskap kommer vara avgörande för att vi ska kunna ligga steget före och säkerställa att vi har de processer inom fastighets- och byggnadsinformation som krävs för att möta en växande investeringsvolym.

Förvaltning av ritningsmodeller, ritningsarkiv, fastighetsinformation och dokumenthantering är en central del i arbetsuppgifterna. Tillsammans med kollegor inom förvaltning, projekt och drift arbetar vi aktivt för att bidra till att våra rutiner och informationsleveranser fungerar och kvalitetssäkras från start till mål. Vid större byggnadsprojekt kommer du att stödja externt anlitade BIM-samordnare.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med alla tre enheterna projekt, förvaltning och drift men även mot externa parter och inom regionen andra förvaltningar. Behov av uppgradering, nytänkande samt implementering av olika delar i de tekniska lösningarna vi använder blir en viktig del i uppdraget. 

Om arbetsplatsen
Region Västmanland äger ett fastighetsbestånd om ca 450 000 kvadratmeter (BTA) som förvaltas, utvecklas och driftas av Regionfastigheter. Beståndet utgörs i huvudsak av vårdlokaler och består av två akutsjukhusområden (Västmanlands sjukhus Västerås och Västmanlands sjukhus Köping) och två närsjukhus (Västmanlands sjukhus Sala och Bergslagssjukhuset i Fagersta), ett antal vårdcentraler, psykiatriska mottagningar, folkhögskola samt administrativa lokaler. Din arbetsplats kommer att vara i Västerås på Förvaltningsenheten. Förvaltningsenheten har för närvarande 14 personer med kompetenser inom fastighets och teknisk förvaltning, systemförvaltare, Cad och administration. Regionfastigheter innefattar en förvaltningsenhet, en projektenhet samt en driftenhet. Totalt arbetar ca 90 personer här.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom fastighet, bygg, IT eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har grundläggande kunskaper om fastighetsdatabaser och IT-strukturer samt erfarenhet av modell- och ritningshantering eller BIM. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringsplaner och informationssäkerhetsklassificering. Då tjänsten kan innebära resor inom länet ser vi gärna att du har B-körkort.

Du är en självgående och initiativtagande person som drivs av att utveckla och förbättra processer och rutiner. Då en stor del av rollen innebär samordning är du van vid att arbeta med tydlig struktur och ansvarskänsla. Du har förmågan att sprida kunskap och skapa förståelse, vilket kräver att du känner dig trygg med att hålla presentationer och föredrag. Vi värdesätter ett kundorienterat arbetssätt och ser gärna att du är en utåtriktad lagspelare med god lyhördhet och förmåga att skapa positiva relationer i yrkesmässiga sammanhang.

Anställningsvillkor
Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

En säkerhetsprövning kan komma att genomföras innan anställning, vilket innebär en bakgrundskontroll samt säkerhetsprövningsintervju. Därför ställs det krav på svenskt medborgarskap. Tjänsten innebär att du kan komma att ha beredskap samt bli krigsplacerad i din befattning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 8 juni 2025.

Intervjuer planeras att genomföras under v.25

I din ansökan behöver du ej skicka med personligt brev. Vi kommer enbart basera vår bedömning i urvalet med hjälp av urvalsfrågor och CV. Besvara därför urvalsfrågorna så noggrant som möjligt.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.

Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.

Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Visa mindre

Kvalificerad fastighetsadministratör

Välkommen till en schysst arbetsplats! Har du flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter, en naturlig känsla för service och har dessutom erfarenhet från fastighets- eller byggnadsbranschen? Då är det här jobbet för dig!   Just nu söker vi en administrativt skicklig person till en nyinrättad och spännande tjänst som fastighetsadministratör till vår fastighetsavdelning. På avdelningen kommer du ha en viktig och stödjande roll i det administrativa ar... Visa mer
Välkommen till en schysst arbetsplats!

Har du flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter, en naturlig känsla för service och har dessutom erfarenhet från fastighets- eller byggnadsbranschen? Då är det här jobbet för dig!

 

Just nu söker vi en administrativt skicklig person till en nyinrättad och spännande tjänst som fastighetsadministratör till vår fastighetsavdelning. På avdelningen kommer du ha en viktig och stödjande roll i det administrativa arbetet där du och dina kollegor fungerar som en stödfunktion i alla fastighetsrelaterade frågor för pastoratets verksamhet.

 

Markus arbetar som teknisk fastighetsförvaltare och blir en av dina nära kollegor:

”Det bästa med att arbeta på vår fastighetsavdelning är variationen i vårt fastighetsbestånd som består av allt från en liten landsortskyrka till moderna byggnader och storslagna kulturella arv. Vårt team består av två förvaltare och en konservator samt vår fastighetschef. Jag ser fram emot att välkomna en kollega som har ett brinnande intresse för administration inom fastigheter och som har lätt för struktur och organisering”.

 

Västerås pastorats fastighetsavdelning förvaltar kyrkor, församlingshem, ekonomi- och förvaltningsbyggnader med sammanlagt ca 160 tak runt om i Västerås – allt ifrån ett litet pumphus till självaste domkyrkan. Fastighetsavdelningen har kontor på Kyrkbacksgården mitt i centrala Västerås, där de gemensamma ytorna delas tillsammans andra avdelningar i pastoratet vilket gör det till en trevlig och dynamisk arbetsplats.

 

Om tjänsten

Förutom att vara behjälplig vid olika uppdrag kopplat till den löpande fastighetsförvaltningen har du tillsammans med våra leverantörer hand om administrativa register och system för drift, fastighetsunderhåll, ärendehantering och annan dokumentation. Utöver detta har du en viktig roll i att förvalta men också utveckla, effektivisera och digitalisera administrationen inom enheten. Du är sekreterare och för protokoll vid olika projektmöten samt är behjälplig med att ta fram olika fastighetsdata som du också förväntas granska och analysera. Exempel på andra uppgifter är att hantera bidragsansökningar, skapa och underhålla mallar, hantera myndighetskontakter och genomföra interna utbildningar. 

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som tycker om att arbeta tillsammans med andra samtidigt som du driver dina egna processer framåt. Tjänsten innebär en stor variation av uppgifter och för att lyckas i den här rollen tror vi därför att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. I den här rollen ingår mycket kontakter både med leverantörer såväl som med verksamheten och därför ser vi gärna att du är en serviceinriktad och lyhörd person med förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt.

 

Du har minst gymnasieexamen eller högre utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. För att lyckas i rollen ser vi dessutom att du har tidigare erfarenhet från fastighets- eller byggnadsbranschen samt mycket goda kunskaper i Office-paketet med betoning på Excel. Du är en skicklig administratör med vana av att hantera olika systemstöd. Har du tidigare erfarenhet av fastighetsadministration samt intresse för digitaliseringens roll i verksamhetens utveckling ser vi det som meriterande. Du uttrycker dig utan svårigheter på svenska i tal och skrift. För tjänsten krävs körkort och tillgång till egen bil. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

 


Kort om Svenska kyrkan: 


Svenska kyrkan Västerås har ungefär 230 tillsvidareanställda. Därtill kommer säsongs- och timanställda. Svenska kyrkan är en så kallad folkkyrka. Det innebär att den har en demokratisk organisation som är öppen för alla, utan krav på att man måste redogöra för sin tro. Svenska kyrkan Västerås och Västerås pastorat är i princip samma sak.

Västerås pastorat är stort, landets näst största faktiskt. Därför har man valt att dela upp pastoratet i fyra geografiska områden som vi kallar pastoralområden. Därtill kommer också ett antal verksamhetsområden och stödfunktioner som fastighet, kyrkogård, ekonomi, personal samt gemensam administration och IT.

Så välkommen att söka ett schysst jobb med schyssta utvecklingsmöjligheter, schyssta arbetskompisar och förmåner, med möjlighet att bidra till att göra schyssta saker för din omgivning.

Läs mer på: 
www.svenskakyrkan.se/vasteras/jobb 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre