Lediga jobb som Chefssekreterare i Västerås

Vill du arbeta nära ledningen i en samhällsviktig verksamhet där struktur, samordning och kvalitet gör verklig skillnad? Nu söker vi en chefsekreterare som vill ta en nyckelroll i att stödja och utveckla det administrativa arbetet inom ambulanssjukvården.
 
Arbetsuppgifter
Som chefsekreterare hos oss blir du en viktig länk mellan chefer, ledningsgrupp, fackliga parter och verksamhet. Du bidrar till att skapa ordning, effektivitet och goda förutsättningar för beslut och utveckling. Rollen är både operativ och strategisk, med stor variation och många kontaktytor. En tjänst för dig som trivs med ansvar och att ha en samordnande funktion. I denna roll arbetar du nära verksamhetens chefer och ledningsgrupp och ansvarar för att det administrativa stödet fungerar smidigt och professionellt. Du planerar, samordnar och driver administrativa processer framåt, samtidigt som du har en viktig roll i att skapa struktur i det dagliga arbetet.
Du kommer bland annat att:
Planera, organisera och samordna möten, konferenser och event – från bokning till genomförande
Vara ett kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp
Förbereda och ta fram underlag inför möten samt föra protokoll, beslut och minnesanteckningar
Inneha roll som sekreterare för ledningsgrupp och skyddskommitté/samverkan
Arbeta med fakturering, attest och kontering av inkommande fakturor
Hantera personaladministration i system som Heroma samt behörigheter och konton
Samordna resor, utbildningar och beställningar
Ansvara för webbpublicering på intranät och extern webb

Du bidrar även i utvecklingsarbete kopplat till ledningsgruppen och administrativa processer, där din förmåga att se förbättringsmöjligheter är värdefull.
Om arbetsplatsen
Ambulanssjukvården i Region Västmanland utgör en egen klinik inom område Akutsjukvård. Med sju stationer, 16 ambulanser och cirka 40?000 uppdrag per år arbetar vi dygnet runt för att ge vård där den behövs som mest – snabbt, professionellt och med stort engagemang.
Vi driver egen larmcentral, Sjukvårdens Larmcentral, som ansvarar för prioritering och dirigering av ambulanser i Västmanland, Uppsala, Sörmland och Värmland. I Västmanland tar våra larmoperatörer (sjuksköterskor) emot omkring 65?000 samtal från hjälpsökande varje år.
Hos oss finns även ett prehospitalt kompetenscenter där vi satsar på kompetensutveckling genom praktisk träning och utbildning – för både nuvarande och framtida medarbetare. Vi bedriver även klinisk forskning inom vård, teknik och ledarskap. Vi ansvarar också för regionens SMS-livräddningsverksamhet. 
För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig
möjlighet till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar
gratis träning på vårt fullt utrustade gym
friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/ 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en liknande roll där du har stöttat chefer eller ledningsgrupp. Du har en mycket god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete, även när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar.
Du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint. Vidare uttrycker du dig väl på svenska, både i tal och skrift, och kan formulera tydliga underlag, protokoll och annan dokumentation.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård, liksom kunskap inom ekonomiadministration och fakturahantering. Erfarenhet av personaladministrativa system, såsom Heroma eller liknande, ses också som en fördel.
Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att skapa goda relationer samtidigt som du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter.
Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidare.
Tillträde enligt övernskommelse.
Placering: Västerås 
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 3 Maj 2026.
När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här:
 
https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/
 
Skyddade personuppgifter
Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:[email protected] som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)
Om regionen
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/ Visa mindre

Söker du ett kvalificerat administrativt arbete där du är stöd till chef och har en central roll i verksamheten? Vi söker en Verksamhetssekretare till Vuxenpsykiatrin i Region Västmanland. Det är en serviceinriktad roll där du får möjlighet att tillsammans med andra bidra till en framåtsträvande och välfungerande verksamhet. Passa på och sök tjänsten redan idag!

Arbetsuppgifter
Som Verksamhetssekreterare inom Vuxenpsykiatrin kommer du att spela en viktig roll i att stötta och utveckla verksamheten. Du kommer att arbeta nära och stötta verksamhetschefen med kvalificerat administrativt arbete i enlighet med gällande riktlinjer och sekretessbestämmelser och vara ett praktiskt stöd vid exempelvis olika former av möten. Det innebär att dina uppgifter kommer vara varierande från mer enkla och vardagliga till mer komplexa och innehålla bland annat planering och förberedelser inför möten, dokumentation och uppföljning samt medverka i utveckling- och förbättringsarbeten av verksamheten.

Dina uppgifter innebär användning av digitala system såsom Heroma och Agresso men du kommer även till stor del nyttja moderna digitala verktyg för att optimera administrativa processer, stötta verksamheten och säkerställa en smidig kommunikation. Praktiskt stöd innefattar exempelvis att ta fram presentationer, mötesagenda, föra anteckningar och protokoll.

I rollen kommer du att ha fler olika kontaktytor och vara en länk mellan olika enheter, vårdgivare och externa aktörer.

Tjänsten innebär en central roll i verksamheten, där du bidrar till att skapa en välfungerande och framåtsyftande verksamhet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och i linje med verksamhetens utvecklings och förändring.

Om arbetsplatsen
I Region Västmanland ligger all vuxenpsykiatri samlad i en organisation vilket skapar goda förutsättningar för en välfungerande vårdkedja och ett gott samarbete mellan olika enheter. Vuxenpsykiatri Västmanland är uppdelad i två sektioner: heldygnsvård och öppenvård. Heldygnsvården är lokaliserad i Västerås och består av fem vårdavdelningar och en akutmottagning. Öppenvården bedriver verksamhet i Västerås, Köping, Fagersta och Sala.

Vi värnar om en god samverkan med både interna och externa samverkanspartners. Här finns medarbetare med stor kompetens inom det psykiatriska området och ett genuint intresse för att arbeta med människor.

Placeringsort är Västerås som erbjuder goda möjligheter att kombinera karriär och familjeliv.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi vill att du ska trivas, må bra och utvecklas med oss och därför erbjuder vi dig:


• möjlighet till egen utveckling
• ett strukturerat introduktionsprogram
• anställningsförmåner, läs mer om våra förmåner här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

 

Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du har gymnasieexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Eftersom du i ditt arbete kommer arbeta i digitala system och använda digitala verktyg krävs goda datakunskaper. Arbetet innehåller även stor del av dokumentation och kommunikation därför krävs även goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som högt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som chefsstöd och har kunskap om och erfarenhet av moderna digitala verktyg så som Copilot, Chatgpt eller andra AI baserade stöd och Office 365. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem exempelvis Heroma, Agresso, SharePoint och Duva är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som med stort ansvarstagande tar dig an dina arbetsuppgifter. Vi ser att du är en person med självinsikt som agerar med integritet och i ditt arbete hanterar information med diskretion och respekt för sekretess. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt vilket innebär att du kan prioritera när du behöver hantera fler uppgifter samtidigt. God service är viktigt för dig och det visar sig genom att du bidrar med din hjälp när andra behöver det och har ett professionellt förhållningssätt. I en dynamisk arbetsmiljö har du lätt för att anpassa dig när omständigheter ändras och du är öppen för att bidra till förändring och utveckling av verksamheten. Arbetet kräver att du trivs i en central roll där du behöver samarbeta och samverka med andra därför ser vi att du är en person som har förmåga att kommunicera med andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Anställningsvillkor
Tjänsten är heltid, tillsvidare med placering i Västerås

Tillträde enligt överenskommelse

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 10 januari 2025

Intervjuer är planerade att ske på plats i Västerås, Regionhuset ingång 4, fredagen den 24 januari 2025 

Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Om regionen
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/reels/ 

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.

Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.

Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Visa mindre

Om tjänsten:
Som vikarierande chef för avdelningen för Materialplanering kommer du att leda och utveckla en grupp bestående av 11 personer. Ditt främsta ansvar är att säkerställa materialtillgängligheten i kundens produktion genom att hantera dagligt samarbete och inköp mot våra leverantörer. Du kommer också att vara ansvarig för att hantera tullfrågor samt transport- och logistikfrågor.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
• Bevaka leveranser och identifiera, hantera och förebygga materialbrister för att säkerställa kontinuiteten i produktion.
• Säkerställa efterlevnad av tullagstiftningen i samband med våra importer och exporter.
• Ansvara för inköp av förpackningsmaterial, transporter och extern lagring.
• Bevaka fabrikens intressen i globala transportavtal.

Uppdragsperiod beräknas från 17 juni 2024 till 31 januari 2025. 

Kvalifikationer:
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har följande bakgrund och egenskaper:

• Tidigare chefserfarenhet är meriterande.
• Erfarenhet inom inköp eller närliggande område med intresse för inköpsprocesser.
• Universitetsutbildning, helst inom inköp, logistik, teknik, ekonomi eller kvalitet.
• Goda kunskaper i Excel och grundläggande förståelse för SAP.
• Resultatorienterad, analytisk och med god kommunikationsförmåga.
• Trivs med att arbeta i en global kontext, med affärssamarbeten och förhandlingar med externa leverantörer.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om du känner att du matchar beskrivningen och är redo att ta dig an denna utmaning, ser vi fram emot att ta del av din ansökan. Urval sker löpande, och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
[email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söker du ett arbete där du får en stor möjlighet till eget ansvar. Hos oss finns kompetenta och positiva kollegor där vi tillsammans vill göra det bästa för invånarna i Västmanland. Kanske blir du vår nya kollega? Passa på och sök tjänsten redan idag!

Arbetsuppgifter
Uppdraget är primärt att ge verksamhetschefen stöd i de administrativa processerna. I din roll som samordnare kommer du att ha en spännande funktion där du ofta har flera uppgifter på gång samtidigt. Du insatt i våra administrativa flöden och ser möjliga förbättringar i våra befintliga arbetssätt och processer. Du har en samordnarfunktion i staben och delta i olika projekt. Du kommer i nära samarbete med verksamhetschefen och staben utveckla de administrativa processerna inom verksamhetsområdet.

Då dina arbetsuppgifter är mycket varierade förväntas du kunna självständigt driva ditt arbete. Tillsammans med ledningsgruppen har du en viktig funktion som en nyckelspelare inom verksamhetsområdet.
Som samordnare hos oss kommer du bland annat:


• Samordna kontakter med externa leverantörer
• Stödja chefer med administrativa processerna och dokumenthantering
• Fungera som mötessekreterare vid tex facklig samverkan, klinikledningsmöten samt andra möten
• Ta fram underlag för ledningsgruppen gällande tex budget och produktion
• Hantera mail, kalenderinbjudningar, administrera kurser och möten
• Samla in information och förbereda presentationsmaterial samt skriva rapporter enligt gällande riktlinjer

Om arbetsplatsen
Du välkomnas till en öppen och familjär klinik där det är nära mellan professionsgränserna. För att du ska känna dig trygg när du kommer till oss lägger vi stor vikt vid att möta dig där du är och utformar en introduktion därefter.

Ögonkliniken i Region Västmanland är en gemensam organisation för orterna Västerås, Köping, Sala och Fagersta. Den största delen av verksamheten är placerad vid Västmanlands sjukhus i Västerås. Hos oss på Ögonkliniken jobbar du dagtid, måndag till fredag.

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning och kan visa erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och av arbetsuppgifterna som beskrivs för tjänsten. Du har goda kompetenser inom samt intresse för kvalitetsutveckling och förbättringsarbeten. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i officepaketet, sharepoint och IT-system samt diarieföring. Meriterande är kunskap i Cosmic, Heroma, ledningssystem samt ekonomisystem såsom Agresso. Vidare har du en förmåga att formulera dig i svenska språket i skrift och är van att skriva olika texter, så som tex mötesprotokoll vid olika typer av möten.

Den här tjänsten passar dig som är proaktiv i ditt arbetssätt. Du gillar att ge god service till verksamheten. Du är flexibel och gillar att arbeta i en arbetsmiljö som innehåller många olika uppgifter samtidigt. För att lyckas i denna roll ser vi att du är välorganiserad, lösningsorienterad och resultatinriktad.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi vill att du ska trivas, må bra och utvecklas med oss och därför erbjuder vi dig:


• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid. Arbetstid dagtid måndag-fredag.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 4 februari 2024

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Om regionen
Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.

Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.

Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Visa mindre

Välkommen till en arbetsplats där du får vara delaktig i en varierande vardag där du dagligen möter frågor av olika karaktär. Du kommer vara den som på ett professionellt och serviceinriktat sätt assisterar, stödjer och koordinerar arbetet samt tar fram relevanta underlag för chefer inom Hälso – och sjukvårdsledningen.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.


Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare erbjuder du ett brett administrativt stöd åt Hälso- och sjukvårdsledningen. Du ansvarar för den administrativa servicen och arbetar självständigt med mötesplanering, planering av större sammankomster, administrera kallelser och bokningar.

I arbetsuppgifterna ingår också att delta i olika möten och ansvara för dagordning, utskick och minnesanteckningar samt vara ett administrativt stöd i system gällande bland annat personal och fakturering. Rollen är levande och kommer att utvecklas med tiden med olika utvecklingsuppdrag.

Du har god framförhållning och ligger därför alltid steget före i planeringen och förutser vilka behov som uppkommer. Du är noga med detaljerna utan att tappa helhetsbilden. 


Vi erbjuder dig:


• Ett arbete i en varierande verksamhet med stort kontaktnät
• Möjlighet till god inblick i det politiska arbetet
• En arbetsplats som värdesätter din kompetens och som arbetar för att du ska få utnyttja den på ett flexibelt sätt

Läs mer om våra förmåner här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/


Om arbetsplatsen

Hälso- och sjukvården är den största förvaltningen inom Region Västmanland. Sjukvården är organiserad i tre områden, Akutsjukvård och Nära vård samt Medicinsk diagnostik och teknik. Som stöd för Hälso- och sjukvårdsledningen finns Planering- och utvecklingsstaben som har ett uppdrag att med bred kompetens ge ett samordnat och kvalificerat stöd till verksamhet, befolkning/patient, ledning och politik. Din närmaste chef kommer att vara Planering- och utvecklingschef.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har du eftergymnasial utbildning inom administration och/eller statskunskap ser vi det som meriterande.  

En stor del av ditt arbete är att kommunicera både muntligen och skriftligen och för det krävs mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Vi ser att du har stor erfarenhet av att arbeta med digitala arbetsverktyg samt mycket god datavana. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet och Teams samt erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Meriterande är erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma, fakturasystemet Agresso.och ärendehanteringssystemet Platina

För att passa hos oss och i rollen som chefssekreterare tror vi att du behöver vara trygg i dig själv och snabbt kunna anpassa dig till olika situationer. Du har hög integritet, samtidigt som du har förmåga att sätta dig in i andras perspektiv och vara förutseende för andras behov. Vidare har du lätt för att hitta nya lösningar och du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer.

Arbetets spännvidd, i kombination med en stundtals hög arbetsbelastning, kräver att du har en god skicklighet att strukturera, planera, prioritera och har förmågan att klara av flera parallella arbetsuppgifter. Du kommer att ha många olika kontaktytor såväl interna som externa vilket kräver en god samarbetsförmåga.


Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning heltid och arbetstiden är måndag-fredag, dagtid.

Tillträde enligt överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 10 april 2022.

Intervjuer kan komma att ske löpande men planeras att hållas på plats i Regionhuset under vecka 17. 

 

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Visa mindre

Välkommen till en arbetsplats där du får vara delaktig i en varierande vardag där du dagligen möter frågor av olika karaktär. Du kommer vara den som på ett professionellt och serviceinriktat sätt assisterar, stödjer och koordinerar arbetet och vardagen för några av Region Västmanlands direktörer.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.


Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare erbjuder du ett brett administrativt stöd åt några av Region Västmanlands direktörer. Du ansvarar för den administrativa servicen och arbetar självständigt med mötesplanering, planering av större sammankomster, administrera kallelser och bokningar.

I arbetsuppgifterna ingår också att delta i olika möten och ansvara för dagordning, utskick och minnesanteckningar samt vara ett administrativt stöd i system gällande bland annat personal och fakturering. Rollen är levande och kommer att utvecklas med tiden, framförallt åt ett mer digitaliserat arbetsätt och med digitala arbetsverktyg.

Du har god framförhållning och ligger därför alltid steget före i planeringen och förutser vilka behov som uppkommer. Du är noga med detaljerna utan att tappa helhetsbilden. 


Vi erbjuder dig:


• Ett arbete i en varierande verksamhet med stort kontaktnät
• Möjlighet till god inblick i det politiska arbetet
• En arbetsplats som värdesätter din kompetens och som arbetar för att du ska få utnyttja den på ett flexibelt sätt

Läs mer om våra förmåner här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/


Om arbetsplatsen

Inom Regionkontoret finns verksamheter som är gemensamma för hela regionen och inom denna förvaltning finns Centrum för administration. Centrumbildningen har i uppgift att bland annat säkra stödet till den politiska och administrativa ledningen. I centrumbildningen är också enheten för administrativt stöd organiserad och där arbetar idag tre medarbetare samt administrativ chef. Du arbetar på uppdrag av några av regionens direktörer.

Vi sitter i ingång 4 i den gamla sjukhusbyggnaden i Västerås.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande och minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med inriktning mot en sekreterarroll. Har du eftergymnasial utbildning inom administration och/eller ledarskapserfarenhet ser vi det som meriterande.  

En stor del av ditt arbete är att kommunicera både muntligen och skriftligen och för det krävs mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Vi ser att du har stor erfarenhet av att arbeta med digitala arbetsverktyg samt mycket god datavana. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office paketet och Teams samt erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Meriterande är erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma och fakturasystemet Agresso.

För att passa hos oss och i rollen som chefssekreterare tror vi att du behöver vara trygg i dig själv och snabbt kunna anpassa dig till olika situationer. Du har hög integritet, samtidigt som du har förmåga att sätta dig in i andras perspektiv och vara förutseende för andras behov. Vidare har du lätt för att hitta nya lösningar och du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer.

Arbetets spännvidd, i kombination med en stundtals hög arbetsbelastning, kräver att du har en god skicklighet att strukturera, planera, prioritera och har förmågan att klara av flera parallella arbetsuppgifter. Du kommer att ha många olika kontaktytor såväl interna som externa vilket kräver en god samarbetsförmåga.


Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning heltid och arbetstiden är måndag-fredag, dagtid.

Tillträde enligt överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 25 november 2021.

 

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Visa mindre

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Arbetsbeskrivning

I den här rollen kommer du att analysera och åtgärda problem som kan uppstå i verksamhetens administration, ansvara för avdelningens administrativa arbete och registrera ärenden och förmedla dem till rätt personer på företaget. Du kommer även att ge administrativt stöd till chefer och andra medarbetare. Rollen är dynamisk och bjuder på variationsrika arbetsdagar där även samarbete med andra avdelningar kan förekomma.



Vem söker vi?

Till rollen som erfaren administratör söker vi framför allt dig som är en organiserad och kommunikativ person som motiveras av att ha diversifierade arbetsuppgifter. Du behöver också vara teamorienterad då du kommer att bli en viktig medlem i teamet. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett krav att du har några års erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering. Meriterande om du tidigare har arbetet inom offentliga sektorn eller politiskt. I rollen krävs det att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det dagliga arbetet kräver att du är självgående och noggrann i din yrkesroll. Meriterande om du tidigare har arbetat som VD- eller chefssekreterare.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Hellström via e-post: [email protected] Sök tjänsten senast den 2021-06-15



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Välkommen till en schysst arbetsplats!

Två av våra områdesassistenter ska gå i pension och därför letar vi nu efter deras ersättare. Som områdesassistent arbetar du nära Områdeschefen och tjänsten är stationerad i Önsta församling respektive Kyrkbacksgården.

I det norra området finns fem församlingar med olika karaktär. Norrbo, Tillberga och Skerike som har både inslag av tätort och landsbygd samt Önsta och Gideonsberg, där verksamheten är koncentrerad till tätort. Vid Vallby centrum ligger Paletten, ett samverkanshus där kyrkan driver café, där integration och mångkultur är levande. I det centrala området finns en församling och verksamheten är förlagda till Västerås Domkyrka och Kyrkbacksgården mitt i Västerås centrum. Profilen för arbetet är att vara likt ett värdshus där du kan stanna till för en kortare eller längre stund. I området ligger även det nyöppnade Café Malin.

En av dina kollegor heter Anna och arbetar som områdesassistent i det västra området.  Vi fyra områdesassistenter ses kontinuerligt för att bl a utbyta erfarenheter samt säkerställa att vi gör lika i de olika områdena. ”Jag vill att min nya kollega är en person som har förmågan att hålla många bollar i luften, är stabil, strukturerad och flexibel. Men också en ödmjuk, driven, positiv och glad person som har nära till skratt och gärna vill vara med och utveckla vår verksamhet”, säger Anna.

Rollens karaktär gör att du sitter som spindeln i nätet med varierande arbetsuppgifter, detta ställer höga krav på din förmåga att prioritera och arbeta tidseffektivt. Du är ett administrativt stöd för hela området. Det innebär uppgifter inom personaladministration, tidsredovisning och övriga församlingsuppdrag i olika sammanhang.

Vi letar efter dig som är prestigelös och relationsskapande. Du trivs med att ha många kontaktytor och arbetar lösningsfokuserat. Du vågar ta för dig och är tydlig i ditt sätt att kommunicera. Du gillar att ha struktur i ditt arbete och lämnar inget åt slumpen. Att arbeta självständigt samtidigt som du har en stor samarbetsförmåga samt bidrar till en god stämning.

För att vara framgångsrik i rollen så söker vi dig som har flerårig erfarenhet av liknade tjänst där du är van att hantera många olika ärenden samtidigt och att du brinner för att bistå organisationen på bästa sätt, kanske har du varit sekreterare tidigare. Har du kunskap och erfarenhet från statligt eller kommunalt arbete samt förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar så är det meriterande. Vi söker dig som även har erfarenhet av lättare ekonomiuppgifter såsom fakturahantering, utläggredovisning samt inköp. Vi ser gärna att du har ett 3-årigt gymnasium, gärna med ekonomisk inriktning, mycket goda datakunskaper och kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Att du delar Svenska kyrkans värderingar ser vi som en självklarhet.

<iframe src="https://player.vimeo.com/video/254311596" width="640" height="640" frameborder="0" webkitallowfullscreen mozallowfullscreen allowfullscreen></iframe>

En schysst anledning / Anna S from Svenska kyrkan Västerås on Vimeo.

Kort om Svenska kyrkan:
Svenska kyrkan Västerås har ungefär 230 tillsvidareanställda. Därtill kommer säsongs- och timanställda. Svenska kyrkan är en så kallad folkkyrka. Det innebär att den har en demokratisk organisation som är öppen för alla, utan krav på att man måste redogöra för sin tro. Svenska kyrkan Västerås och Västerås pastorat är i princip samma sak.

Västerås pastorat är stort, landets näst största faktiskt. Därför har man valt att dela upp pastoratet i fyra geografiska områden som vi kallar pastoralområden. Därtill kommer också ett antal verksamhetsområden och stödfunktioner som fastighet, kyrkogård, ekonomi, personal samt gemensam administration och IT.

Vi arbetar aktivt för att kunna säkerställa att Västerås pastorat är en schysst arbetsgivare. Till vår hjälp har vi bland annat våra hälsoinspiratörer som bidrar till att våra medarbetare mår bra, både fysiskt och mentalt. Under hösten 2017 har också all personal genomgått en obligatorisk utbildning med mål att gå från ord till handling när det gäller likabehandling. I Västerås pastorat råder nolltolerans mot diskriminerande och kränkande behandling.

Så välkommen att söka ett schysst jobb med schyssta utvecklingsmöjligheter, schyssta arbetskompisar och förmåner, med möjlighet att bidra till att göra schyssta saker för din omgivning.

Läs mer på www.svenskakyrkan.se/vasteras/jobb Visa mindre