Lediga jobb som Arkivkanslist i Västerås

Vill du arbeta i en roll med variation, där du får kombinera specialistkunskap med service, utveckling och samarbete? Hos oss får du chansen att fördjupa dina kunskaper om Länsstyrelsens processer för hantering av allmänna handlingar – i en stöttande och lärorik miljö.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie ingår du i en mindre grupp som arbetar nära varandra med uppgifter som spänner över flera områden. Rollen är bred och varierad, vilket ger möjlighet att utveckla både din kompetens och förståelse för myndighetens informationsflöden. Du kommer delvis också arbeta som registrator för att kunna avlasta övriga registratorer.

Du kommer bland annat att:

- ordna, förteckna och vårda myndighetens arkivbestånd
- verkställa, utreda behov av och handlägga ärenden om gallring
- hantera sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar
- hålla i utbildningar i frågor rörande informationsförvaltning
- utveckla och ta fram styrdokument rörande informationsförvaltning
- delta i Länsstyrelsernas nationella arkivnätverk
- avlasta registratorerna genom att ingå i det löpande schemat för post- och e-posthantering samt ersätta vid frånvaro

En del av uppdraget handlar också om att stötta handläggare i deras arbete med diarieföring och ärendehantering. Det innebär både praktiskt stöd i hur systemen används och vägledning kring registrering av handlingar och ärenden. För att trivas behöver du därför ha ett intresse för system och en pedagogisk ådra som gör att du kan förklara saker på ett tydligt och anpassat sätt.

Du blir även en del av Länsstyrelsens krisorganisation med fokus på signalskyddsfrågor. Tempot kan ibland vara högt, det är viktigt att du trivs med det och kan hålla hög kvalitet och god service även i de stunderna. Du behöver trivas med att jobba med många olika typer av arbetsuppgifter.

Om arbetsplatsen
Du blir en del av stabsenheten för stöd och styrning, där vi är 22 medarbetare – jurister, ekonomer, verksamhetsutvecklare, utredare, upphandlare, registratorer och arkivarie. Vi ansvarar bland annat för diarium och arkiv, upphandling, ärendehandläggning och dataskyddsfrågor.

Arbetet med diarium och arkiv utgör en central servicefunktion till allmänheten genom hantering av Länsstyrelsens allmänna handlingar. Funktionen är också styrande och stödjande för myndighetens hela verksamhet inom dokument- och ärendehantering. I gruppen arbetar två registratorer, en administratör, en samordnare och du som arkivarie. Vi värdesätter en positiv och stöttande arbetsmiljö där vi samarbetar, delar kunskap och hjälper varandra.

Vi erbjuder

- En varierad och utvecklande arbetsmiljö.
- Möjlighet att bidra med din kompetens i både vardagliga och kritiska situationer.
- En grupp där kunskapsdelning och samarbete är en självklarhet

Länsstyrelsens lokaler finns centralt i Västerås, nära tågstationen.

Vill du veta mer?

Kontakta oss gärna så berättar vi mer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- akademisk utbildning med inriktning mot arkivvetenskap, informationsvetenskap eller liknande område. Alternativt motsvarande erfarenhet av arbete inom arkivverksamhet
- goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- erfarenhet av administrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet
- erfarenheter av eller kunskaper om registratorsrollen i en offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

Vi ser gärna att du är en person som trivs med att ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Vi letar efter dig som är självgående och strukturerad, med förmåga att planera, prioritera och hålla hög kvalitet även när uppgifterna varierar.

Hos oss får du en roll där samarbete och service är centralt. Du delar gärna med dig av din kunskap, har ett pedagogiskt sätt att förklara och stöttar kollegor när det behövs. Din nyfikenhet och vilja att lära nytt kommer väl till pass – här dyker det ofta upp frågor som behöver utredas och lösas.

Vi ser gärna att du har intresse för, eller erfarenhet av, signalskydd och krisorganisation, då tjänsten kommer att ingå i dessa viktiga sammanhang.

Om Länsstyrelsen i Västmanland
Länsstyrelsen i Västmanlands län är en spännande, kompetent och trivsam arbetsplats. Få arbetsplatser har en så stor bredd i sin verksamhet. Vi är runt 200 medarbetare som tillsammans utvecklar och jobbar med frågor som är avgörande för samhället. Vi har en samordnande roll i länet och är därför en viktig länk till regering, riksdag och andra myndigheter. Vår vision är ett hållbart Västmanland för nuvarande och kommande generationer.

https://www.lansstyrelsen.se/vastmanland/om-oss/jobba-hos-oss.html

Övrigt
För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vi tillämpar provanställning vid behov och vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.

https://www.lansstyrelsen.se/4.1e9f682716e44cbf6f52214e.html

https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Inledning
Lockas du av att arbeta i en miljö som präglas av hög kvalitet? Är du grundlig, noggrann och självgående? Har du en hög ansvarskänsla och ett gott omdöme? Är du en flexibel lagspelare som tycker om att bidra till hela verksamheten? Vi arbetar med digital ärendehantering och i samband med det pågår även ett arbete med att införa ett e-arkiv.

Vill du arbeta med kompetenta och trevliga kollegor i centrala Västerås? Vill du ha erfarenhet av arkivarbete inom Sveriges domstolar? I så fall är det här jobbet för dig som är nyexaminerad arkivarie.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att vara ett stöd för övrig personal och för att utbilda och informera myndigheten i frågor som rör verksamhetsområdet, se till att arkivredovisning och rutiner/stöddokument är uppdaterade, säkerställa att arkiven är i ordning och godkända. I din roll ingår också att praktiskt arbeta med arkiven och andra i övrigt förekommande arkivarieuppgifter. Du utvecklar effektiva och genomförbara lösningar på problem samt gör prioriteringar med gott omdöme.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademiskexamen inom arkivvetenskap 40-60 p eller motsvarande. Du har stort intresse för och god kunskap om arkiv- och offentlighetslagstiftning. Du har goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift. 

Du har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor och skapa goda relationer samtidigt som du har mod och integritet i din profession. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och kan genom din pedagogiska förmåga tydliggöra vad som ska göras. Du ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet för hela verksamhetens bästa. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av arkivarbete, inklusive arbete med gallring är meriterande.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig möjligheten att få ta del av ett stimulerande och omväxlande arbete på en trevlig arbetsplats tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor. Vi på Västmanlands tingsrätt arbetar aktivt med jämställdhet.

Anställningsform: allmän visstidsanställning i projektform 4 till max 6 månader. 

Tillträde i början av september eller efter överenskommelse.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Vilka är vi
Västmanlands tingsrätt är en allmän domstol med verksamhet i Västerås. Tingsrätten ligger i en modern byggnad som är belägen centralt i Västerås, alldeles bakom stationen, intill Mälaren. Tingsrätten har idag ca 100 medarbetare och delar lokal med Hyres - och arrendenämnden i Västerås där ytterligare åtta medarbetare jobbar.

Vi vill vara en trevlig och positiv arbetsplats samt attrahera och inte minst behålla personal genom att ha en mycket god arbetsmiljö. Vi vill skapa förutsättningar för att vara en lärande organisation där idéer och förslag tas tillvara och alla känner engagemang och ansvar för myndigheten och arbetet.

Övrigt
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.





För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre