Lediga jobb som Arkivassistent i Västerås

Har du erfarenhet av e-arkivering och redo för ett nytt uppdrag? Då ska du söka denna tjänst!

Om uppdraget

I rollen som E-arkivarie kommer du att arbeta med kravtolkning, utbildning samt utarbeta styrande dokumentation. 

I arbetet ingår att: 

• Ansvara för hantering, lagring och bevarande av digitala dokument enligt gällande lagar och riktlinjer. 
• Upprätta och underhålla dokumentationsplaner och strukturer för digitalt arkiv. 
• Stödja och utbilda verksamhetens medarbetare i e-arkivering och informationshantering.
• Utarbeta styrande information/användarhandledning till exempel instruktioner inom område arkivering/e-arkivering.

Om dig
Vi söker dig med högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller motsvarande utbildning inom dokumenthantering eller informationsförvaltning med specialisering inom e-arkiv eller digital arkivering.

Du har praktisk erfarenhet av e-arkivering, digitala arkivsystem och informationshantering. Du har erfarenhet av arbete enligt gällande lagstiftning, som arkivlagen, sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR), m.m. samt god kunskap om metadatahantering, klassificeringssystem och informationssäkerhet. 

Du har god vana att arbeta i ärendehanteringssystem samt har goda kunskaper i MS Office. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. 
Har du erfarenhet av projektledning eller förändringsarbete kopplat till digital arkivering är det meriterande. Även fördjupade kunskaper inom informationssäkerhet, certifieringar och relevanta standarder är meriterande.

Som person är du noggrann och uppmärksam på detaljer samt har intresse för lagar och regler. Du är analytisk och har problemlösningsförmåga samt god kommunikativ förmåga. Din anpassningsförmåga och vilja att lära har du nytta av här. 

Om anställningen

Du blir anställd som konsult av Adecco och arbetar hos vår kund Westinghouse i Västerås. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt. Rekryteringsarbetet sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om uppdraget eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Furusjö [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hos oss på Regionarkivet finns nu en ledig tjänst att söka! Som arkivassistent kommer du att få arbeta med intressanta arbetsuppgifter, tillhöra ett stöttande och kompetent arbetsteam och få bidra till kvalitativ utlämning av journalhandlingar. Har du ett stort engagemang för service, kvalitet och en god språklig analytisk förmåga, då kanske det är du som är vår nya kollega!

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

 

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent hos oss kommer din huvudsakliga arbetsuppgift att vara handläggning av förfrågningar om utlämnande av journalhandlingar. Förfrågningar inkommer via kundkontakt med patienter, företag, vårdgivare och myndigheter och sker genom telefon, e-tjänster och mail. I arbetet ingår att diarieföra, informationssöka, dokumentera i flera olika IT-system och fakturera. En stor del av arbetstiden går åt till att läsa och utföra sekretessbedömning av patientjournaler, men även arbetsuppgifter som arkivering och skanning kan förekomma.

 

Om arbetsplatsen

Regionarkivet är en del av verksamheten Centrum för administration som tillhör förvaltningen Regionkontoret i Region Västmanland. Vår verksamhet finns belägen på Eriksborg i Västerås och här arbetar ett kompetent och välkomnande team som består av 18 medarbetare inom professionerna arkivarier, förvaltningsledare och arkivassistenter. Vi arbetar med utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, dokumenthantering, utredningar, systemförvaltning, arkivering och e-arkivering, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv.

Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1700-tals handlingar till digitala uppgifter i moderna IT-system. Hos oss kommer du som blir vår nya kollega att möta en verksamhet där det finns ett utvecklingsdriv och intresse för att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar inom våra områden.

 

Varför du vill arbeta hos oss:


• du blir en del av ett kompetent och välkomnande team som stöttar varandra
• du får en god introduktion så att du blir trygg i din arbetsroll hos oss
• intressanta arbetsuppgifter av olika karaktär och komplexitet
• ett arbete där du får använda ditt sinne för att sortera information och får agera ”detektiv”
• möjlighet att delta och bidra i förbättrings-, och utvecklingsarbete
• ett varierat arbete med många inkommande kontaktytor
• en positiv arbetsplats med ett bra samarbetsklimat och framåtanda

 

Kvalifikationer

Till den här tjänsten söker vi dig med erfarenhet av administrativt arbete och med fördel inhämtad från vårdverksamhet och offentlig förvaltning. Har du arbetat med informationssökning, dokumentation i IT-system, journalhantering och sekretessprövning är det starkt meriterande för tjänsten. Vi ser även att du gärna har någon vårdutbildning som exempelvis undersköterska eller medicinsk sekreterare, men det är inte ett krav för att söka tjänsten. Om du har god telefonvana är även det ett stort plus. För att vara aktuell för tjänsten behöver du mycket goda kunskaper i svenska språket, du trivs och vill arbeta med hantering av stor mängd skriftlig information i en form av patientjournaler och att du med enkelhet kan sätta dig in i olika digitala system och IT-verktyg. Har du arbetat i journalsystemet Cosmic eller något annat journalsystem är det en fördel.

Förutom de formella kraven till tjänsten är dina personliga egenskaper lika viktiga. Vi vill att du som söker till oss har ett genuint engagemang för medborgaren/patienten och kan bidra med hög kvalitet och service. Det är viktigt att du är trygg i dig själv, har en god självinsikt och är lyhörd i samarbetet med andra. Det är också viktigt att du har gott omdöme, kan prioritera och är flexibel. Om beskrivningen ovan passar dig så hoppas vi att du skickar in en ansökan till oss!

 

Välkommen med din ansökan senast 5 mars 2023.

Intervjuer planeras att ske på plats hos verksamheten på Eriksborg den 17 och 20 mars. Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

 


Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid och dagtid, må-fre. Tillträde enligt överenskommelse. I den här rekryteringen kan arbetsprov komma att tillämpas.

 

Om regionen

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid. Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Region Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov. Vi erbjuder även fördelaktiga personalförmåner, läs mer om detta här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster. Visa mindre

Kort om tjänsten
Vi söker en arkivarie till myndighet i Västerås.

Om verksamheten
Detta är ett konsultuppdrag via Dreamwork. Det är ett uppdrag som är 4-6 månader men med möjlighet till förlängning. Tillträde i September.

Mer om tjänsten
I arbetsuppgifterna ingår att vara ett stöd för övrig personal och för att utbilda och informera myndigheten i frågor som rör verksamhetsområdet, se till att arkivredovisning och rutiner/stöddokument är uppdaterade, säkerställa att arkiven är i ordning och godkända. I din roll ingår också att praktiskt arbeta med arkiven och andra i övrigt förekommande arkivarieuppgifter. Du utvecklar effektiva och genomförbara lösningar på problem samt gör prioriteringar med gott omdöme.

Din profil
Vi söker dig som har akademisk examen inom arkivvetenskap 40-60 p eller motsvarande. Du har stort intresse för och god kunskap om arkiv- och offentlighetslagstiftning. Du har goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift.

Du har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor och skapa goda relationer samtidigt som du har mod och integritet i din profession. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och kan genom din pedagogiska förmåga tydliggöra vad som ska göras. Du ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet för hela verksamhetens bästa. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tidigare erfarenhet av arkivarbete, inklusive arbete med gallring är meriterande.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre