Lediga jobb som Akademisekreterare i Västerås

Se lediga jobb som Akademisekreterare i Västerås. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Västerås som finns hos arbetsgivaren.

Sekreterare

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 19 900 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning på våra campus i Eskilstuna och Västerås eller på distans. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till a... Visa mer
På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 19 900 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning på våra campus i Eskilstuna och Västerås eller på distans. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. För att stärka Sverige som utbildnings- och forskningsland vill regeringen göra Mälardalens högskola till Mälardalens universitet från 1 januari 2022.

På akademin för innovation, design och teknik läser våra studenter bland annat till datavetare, innovatörer, entreprenörer, illustratörer, kommunikatörer, nätverkstekniker och ingenjörer. Hos oss finns forskningsinriktningarna inbyggda system och innovation och produktrealisering. Vi har ett stort antal internationella samarbeten både inom forskning och utbildning, samt i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Vikariat, 6 månader
Omfattning: Heltid/deltid, 75 %
Sista ansökningsdag: 2021-12-10
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för innovation, design och teknik (IDT)

Arbetsuppgifter
Vi söker ett vikariat under 6 månader med tillträde snarast möjligt.Huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Arbete i högskolans studieadministrativa system (Ladok, NyA, LPW, Kronox)
• Stöd till akademins lärare vad gäller studieuppföljning och resultatrapportering
• Tentamensadministration
• Administrativt stöd för schemaläggning
• Arbete med reservantagning
• Stöd till studenter vad gäller omregistrering, tillgång till lärplattform etc
• Statistikframtagning och kvalificerad datautsökning ur studieadminstrativa system
• Även andra administrativa arbetsuppgifter på akademin kan förekomma.



Kvalifikationer
Vi söker en person med mycket god administrativ vana samt förmåga att arbeta självständigt. Du ska ha flerårig erfarenhet av liknande
arbetsuppgifter inom universitet eller högskola, goda kunskaper om utbildningsadministration och en förståelse för hur de
studieadministrativa arbetsuppgifterna hänger samman med och stöttar grundutbildningen. Du behärskar högskolans administrativa
system (i synnerhet LADOK), samt har goda kunskaper i engelska.
Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper, där servicekänsla och en positiv inställning är viktigt. Du bör också kunna ta egna
initiativ, jobba mot deadlines och stimuleras av en mångkulturell miljö med många kontaktytor. Resor mellan högskolans campusorter
kan förekomma.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Akademisk utbildning. Erfarenhet av lärararbete inom universitet eller högskola. Goda kunskaper i databashantering, rapportframtagning
via eller liknande

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Sekreterare

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 19 900 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning på våra campus i Eskilstuna och Västerås eller på distans. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till a... Visa mer
På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 19 900 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning på våra campus i Eskilstuna och Västerås eller på distans. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. För att stärka Sverige som utbildnings- och forskningsland vill regeringen göra Mälardalens högskola till Mälardalens universitet från 1 januari 2022.

På akademin för ekonomi, samhälle och teknik läser våra studenter till bland annat högskole- och civilingenjörer, statsvetare och ekonomer. Hos oss finns forskningsinriktningarna industriell ekonomi och organisation och framtidens energi. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2021-06-14
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för ekonomi, samhälle och teknik (EST), administrativa avdelningen

Arbetsuppgifter
Som akademisekreterare vid Mälardalens högskola kommer du att arbeta med bland annat fakturahantering, schemaläggning och IT-beställningar. Du kommer även att arbeta med stöd till akademins undervisande och forskande personal samt med utbildningsadministration i högskolans verksamhetssystem. 

Du kommer att ingå i en administrativ avdelning på ca 10 personer och ingå i en arbetsgrupp med tre andra sekreterare. Som ny medarbetare kommer du in i ett spännande skede då regeringen föreslagit att Mälardalens högskola från 1 januari 2022 ska vara Mälardalens universitet. Vi tillämpar flextid, erbjuder självklart friskvårdsbidrag och du kommer få minst få 28 semesterdagar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och minst tre års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas med dina arbetsuppgifter förutsätter vi att du har god administrativ förmåga, hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du har grundläggande IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du behöver även ha god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid universitet eller högskola. Det är även meriterande med kunskap om de verksamhetssystem som används vid högskolan så som Canvas, LADOK och NyA.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre