m4 har som mål att vara Mellansveriges främsta leverantör av logistik, transport-, och maskintjänster, med fokus på hållbara och kostnadseffektiva lösningar. Vi får vardagen att fungera för många företag och privatpersoner. Hos oss får du möjlighet att utvecklas, vi har det stora företagets resurser och det lilla företagets engagemang.
Vårt huvudsakliga verksamhetsområde är Mälardalen men vi ser inga geografiska begränsningar i marknaden. Huvudkontoret fi... Visa mer
m4 har som mål att vara Mellansveriges främsta leverantör av logistik, transport-, och maskintjänster, med fokus på hållbara och kostnadseffektiva lösningar. Vi får vardagen att fungera för många företag och privatpersoner. Hos oss får du möjlighet att utvecklas, vi har det stora företagets resurser och det lilla företagets engagemang.
Vårt huvudsakliga verksamhetsområde är Mälardalen men vi ser inga geografiska begränsningar i marknaden. Huvudkontoret finns i Västerås och vi har sex lokalkontor i Mälardalsregionen. Koncernen omsätter ca 1,4 miljarder och har 230 delägare som tillsammans förfogar över 600 fordon och ca 200 maskiner. Läs gärna mer på www.m4.se
Beskrivning
m4 gruppen AB söker en vikarierande transportadministratör för 9-12 mån då en av våra medarbetare är tjänstledig. Företaget kommer också under året att byta affärssystem vilket innebär att en del av den ordinarie personalen engageras i projekt för detta.
Ev kan vikariet komma att bli en fast anställning.
Vi söker dig som har erfarenhet av transportbranschen i någon form, gärna från åkeri eller kundsidan och med arbete inom administration av order/fakturering tillsammans med oss på vårt kontor i Västerås. I rollen ingår också att byta av ordinarie personal i receptionen vid lunch/sjukdom. Receptionen hanterar m4:s växel för samtliga kontor.
På transportadministrationen säkerställer vi fakturering av transporter som utförts, hanterar debiteringsunderlag/självfakturor från våra kunder och ser till att våra delägare/inlejda åkare får sina betalningar.
Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att lära nytt samt trivs med att ge snabb och god service. IT-kunskaper och systemanvändande är självklart för dig.
Omfattning: Heltid, med start så snabbt som möjligt.
Arbetsbeskrivning:
Som transportadministratör kommer du att ingå i en grupp om sex personer där de ordinarie alla har sina ansvarsområden men också arbetar tillsammans.
Dina arbetsuppgifter:
? Registrera underlag från chaufför för fakturering
? Sköta uppdateringar avseende kunduppgifter i affärssystem
? Hantera frågor avseende fakturor och betalningar från kunder och delägare
? Hantera leverantörsfakturor från inlejda åkare och säkerställa att kund har fakturerats transporterna som dessa avser
? Administrera debiteringsunderlag och självfakturor från kunder
? Samarbeta med säljare och transportledare i frågor kring order
? I viss mån även hantera bevakning av betalningar från kunder
? Arbeta i reception/växel enligt schema, där även konferensutrymmen ska iordningställas inför möten
Kvalifikationer som krävs:
? Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
? God IT-vana från olika system samt MS Office Word och Excel
? Tidigare erfarenhet av administrativt arbete under några år
? God ekonomisk förståelse avseende debitering/kreditering, kontering etc.
? Bra svenska i såväl tal som skrift
? Engelska i såväl förståelse som tal
? Serviceinriktad och trevligt bemötande
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet. Om du utöver noggrannhet och servicekänsla har en positiv inställning till människor och arbete, blir du en uppskattad kollega till oss.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
Visa mindre