Lediga jobb If Metall Mälardalen i Västerås

?IF Metall söker en administratör till avdelningen i Mälardalen
Nu söker vi en administratör med placering i Västerås. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid och tillträde sker efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.


Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du även självständigt driva flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.


Arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara:
· att administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
· rådgivning till medlemmar inom verksamhetsområdet försäkringsfrågor samt frågor som rör medlemskap
· hantera medlemsutträden


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· minst avslutad gymnasieutbildning
· erfarenhet inom administration, service och är van att hantera kontakter
· dina kunskaper i svenska är goda i såväl tal som skrift
· du har systemvana och goda kunskaper i Excel


Följande kvalifikationer är meriterande
· erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation
· flerspråkig
· arbetat i Microsoft Dynamics CRM


Du är serviceinriktad och ditt arbetssätt är strukturerat. Som person är du självgående och kan självständigt prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål. Det är också önskvärt att du är lösningsorienterad och en positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du är ansvarstagande och med en god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.



Övrig information
Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.



Kontaktpersoner
Personalansvarig, Karin Malmsten, 021-408712
Facklig representant Handels, Maria Hammar 021-408714


Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 1 September 2024 Ansökningshandlingar skickas till [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande.


IF Metall
IF Metall Mälardalen har cirka 14 900 medlemmar fördelat i hela regionen.
IF Metall, organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har 300 000 medlemmar runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall är ett feministiskt förbund och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Visa mindre

Nu söker vi en administratör med placering i Västerås. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid och tillträde sker efter överenskommelse.


Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du även självständigt driva flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.


Arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara:
· att administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
· rådgivning till medlemmar inom verksamhetsområdet försäkringsfrågor samt frågor som rör medlemskap
· besökshantering som att boka RSO besök
· hantera medlemsutträden


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· minst avslutad gymnasieutbildning
· erfarenhet inom administration, service och är van att hantera kontakter
· dina kunskaper i svenska är goda i såväl tal som skrift
· du har systemvana och goda kunskaper i Excel

Följande kvalifikationer är meriterande
· erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation
· flerspråkig
· arbetat i Microsoft Dynamics CRM

Du är serviceinriktad och ditt arbetssätt är strukturerat. Som person är du självgående och kan självständigt prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål. Det är också önskvärt att du är lösningsorienterad och en positiv person med god samarbetsförmåga. Krav är att du är ansvarstagande och med en god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.


Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.

Övrig information
Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.



Kontaktpersoner
Personalansvarig, Karin Malmsten, 021-408712
Facklig representant Handels, Susanne Collander, 021-408717


Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 31 december 2021. Ansökningshandlingar skickas till [email protected] . Urval och intervjuer sker löpande.


IF Metall
IF Metall Mälardalen har cirka 14 708 medlemmar på 407 arbetsplatser fördelat i hela regionen.
IF Metall, organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har 302 378 medlemmar på 11 273 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Visa mindre