Lediga jobb Hestia Fastighetsförvaltning AB i Västerås

Hestia grundades 2007 och är först i Sverige med att leverera fastighetsförvaltning med öppenhet och flexibilitet. Vi erbjuder våra kunder Asset Management, Ekonomisk Förvaltning, Kommersiell Förvaltning, Teknisk Förvaltning och Fastighetsdrift. Vårt mål är att bli en nära partner för alla fastighetsägare i de nordiska länderna. Vi finns idag på ett 40-tal orter i Sverige och Finland. Några av våra kunder är Schroders, Genesta, Alecta, Savills IM och SBB. Läs mer om oss på www.hestia.se

Vi söker dig som vill vara del av ett flexibelt fastighetsförvaltande företag som befinner sig i tillväxtfas. Du vill vara med och ansvara för en leverans av hög kvalité till kund tillsammans ett härligt och kompetent team !

Just nu söker vi hyresadministratörer till vårt kontor i Västerås.

I din roll som hyresadministratör arbetar du i nära samarbete med övriga organisationen men inte sällan även direkt med kund. Du har också kontakt med hyresgäster för att svara på frågor gällande hyresavier, inbetalningar och kontraktsfrågor.

Som hyresadministratör är arbetsuppgifterna bland annat följande;

• Delta i uppstarten av nya verksamheter/uppdrag
• Registrera fastigheter och objekt i databas vid nya uppdrag/förvärv
• Framtagande av kontraktsförslag i samarbete med uthyrare/förvaltare/asset manager
• Registrering av hyreskontrakt
• Administration av uppsägningslistor
• Hyresavisering (månad- el kvartal)
• Registrering av inbetalningar
• Påminnelse- och kravhantering i samarbete med inkassoföretag
• Rapportering av förändringar i kontraktstocken, vakanser, etc.
• Uthyrning av bostäder

Din bakgrund: Du har minst två års erfarenhet som hyresadministratör från fastighets- eller fastighetsförvaltande bolag eller är redovisningsekonom med två års erfarenhet från kvalificerat redovisningsarbete från revisions- eller bokföringsbyrå/fastighetbolag. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och är en van excel-användare. Har du tidigare erfarenhet av Incit Xpand eller Yardi är det en fördel men ej ett krav. Erfarenheter från arbete med hyresjuridik samt fastighetsmoms är meriterande.

Din personlighet: Du är en kompetent och engagerad medarbetare som har sinne för ordning och reda. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Du uppskattar att du ges stor frihet att arbeta under eget ansvar.

Hestias ekonomiska förvaltning består av ett trettiotiotal medarbetare. Vi finns i ljusa och trivsamma lokaler i centrala Västerås.

Har du några frågor är du välkommen att kontakta gruppchefen för Hyresadministrationen Ewa Chéron på telefon 070-169 63 99. Skicka din ansökan till [email protected]. Visa mindre

Hestia grundades 2007 och är först i Sverige med att leverera fastighetsförvaltning med öppenhet och flexibilitet. Vi erbjuder våra kunder Asset Management, Ekonomisk Förvaltning, Kommersiell Förvaltning, Teknisk Förvaltning och Fastighetsdrift. Vårt mål är att bli en nära partner för alla fastighetsägare i de nordiska länderna. Vi finns idag på ett 40-tal orter i Sverige och Finland. Några av våra kunder är Schroders, Genesta, Alecta, Savills IM och SBB. Läs mer om oss på www.hestia.se

Vill du jobba med ett härligt team?

Vi är inne i en spännande tillväxtfas där vi just nu söker en ny kollega till teamet

Arbetet som redovisningsekonom kan variera beroende på uppdrag men innefattar oftast ett helhetsansvar för ett antal bolag. Du ansvarar för den löpande redovisningen, momshantering, anläggningsredovisning, månads-, kvartals- och årsbokslut samt upprättar årsredovisningar. Rollen innefattar även delaktighet i olika interna utvecklingsprojekt.

Som redovisningsekonom ansvarar för löpande bokföring, kontoavstämningar, periodiseringar, reserveringar samt moms- och skattedeklarationer. Arbetsuppgifterna inkluderar ansvar för kvartals- och årsbokslut inklusive upprättande av årsredovisningar. Arbetsuppgifterna innefattar även deltagande i budgetarbete och framtagande av statistikuppgifter (SCB). Som redovisningsekonom är man också delaktig i utveckling av interna rutiner och processer tillsammans med övriga medarbetare inom bolaget. Erfarenhet från kvalificerat redovisningsarbete, gärna från revisions- och/eller bokföringsbyrå alternativt fastighets- eller fastighetsförvaltande bolag. Det är viktigt att du är van att självständigt upprätta årsbokslut och årsredovisning.

Utbildningsmässigt bör du ha lägst gymnasieekonom eller motsvarande. Redovisningsekonom YH Yrkeshögskoleutbildning (2 år). Van att arbeta i olika system och program, gärna i Xpand (fd Summarum) eller Hogia. Goda kunskaper i Excel.

Vi ser gärna att dina personliga egenskaper innefattar Noggrannhet, ansvarstagande, ordningssamhet och att du är strukturerad. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.För att trivas i rollen är det viktigt att du kan hantera nya förutsättningar och eget ansvarstagande

Din personlighet

Hestia är ett värderingsstyrt bolag där hängivna medarbetare bidrar till våra värderingar; Öppenhet, Flexibilitet och Kompetens.
Vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du vill jobba i en grupp som skojar och har roligt tillsammans. Du är effektiv och noggrann i ditt arbetssätt och får saker att hända- en doer! Du uppskattar att du ges stor frihet att arbeta under eget ansvar.
Hestias ekonomiska förvaltning består av ett tjugotal medarbetare. Vi finns i ljusa och trivsamma lokaler i centrala Västerås.

Övrigt Vi vill att våra medarbetare ska trivas i Hestia och vi erbjuder dig goda möjligheter att utvecklas både personligt och yrkesmässigt. Vi tillämpar kollektivavtal med tillhörande arbetsmarknadsförsäkringar, tjänstepension och bekostar friskvårdsbidrag.

För mer information vänligen ring gruppchef Erik Bätz på telefon 070- 459 50 25 eller personalchef Per Quant på telefon 070-590 11 03.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning och tillsätts efter överenskommelse. Därför sker urval och intervjuer löpande och annonsen ligger kvar till dess att tjänsten är tillsatt.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hestia grundades 2007 och är först i Sverige med att leverera fastighetsförvaltning med öppenhet och flexibilitet. Vi erbjuder våra kunder Asset Management, Ekonomisk Förvaltning, Kommersiell Förvaltning, Teknisk Förvaltning och Fastighetsdrift. Vårt mål är att bli en nära partner för alla fastighetsägare i de nordiska länderna. Vi finns idag på ett 40-tal orter i Sverige och Finland. Några av våra kunder är Schroders, Genesta, Alecta, Savills IM och SBB. Läs mer om oss på www.hestia.se

Vill du vara med och leda Sveriges vassaste fastighetsförvaltarteam?!

Vi söker en uppdragsansvarig förvaltare/regionchef

Flexibilitet, Öppenhet och Kompetens är de värdeord som beskriver oss bäst, vill du veta mer så besök vår hemsida: www.hestia.se

Vi är inne i en spännande tillväxtfas där vi söker en ny kollega som skall vara uppdragsansvarig och förvaltare med teknisk kompetens till ett nytt stort uppdrag. Du kommer dels att vara ansvarig i uppdraget och dels chef för ett antal nya kollegor som kommer att finnas på flera orter i Sverige.

Beskrivning av rollen

I rollen som regionchef/förvaltare har du ett helhetsansvar för fastighetsbeståndets tekniska, ekonomiska och kommersiella förvaltning. Du är i direktkontakt med fastighetsägare och hyresgäster och i ditt ansvar ingår bland annat;

• Budgetansvar, resultat och rapportering
• Proaktivt arbete för effektivt lokalutnyttjande
• Se till att lagar och förordningar följs
• Bevaka att myndighetsbesiktningar utförs i tid
• Upphandling och uppföljning av anlitade konsulter och hantverkare
• Hyresgästanpassningar och mindre projekt


Du ingår i ett team av drygt 20 förvaltare (över hela Sverige) där du kommer att ansvar för ca 6-7 stycken, och rapporterar till förvaltningschefen.  

Din bakgrund Vi söker dig med högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom teknik/ekonomi/juridik med inriktning mot fastigheter samt relevant yrkeserfarenhet från olika typer av fastighetsbestånd. Du har god insyn i den lokala fastighetsmarknaden, dess aktörer och ett stort nätverk.     

Din personlighet Hestia är ett värderingsstyrt bolag där hängivna medarbetare bidrar till våra värderingar; Öppenhet, Flexibilitet och Kompetens. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas söker vi dig som är självgående, ansvarstagande och resultatfokuserad. Du är kommunikativ och har ett lösningsfokuserat perspektiv som bidrar till goda och långsiktiga kundrelationer.

Övrigt Vi vill att våra medarbetare ska trivas i Hestia och vi erbjuder dig goda möjligheter att utvecklas både personligt och yrkesmässigt. Vi tillämpar kollektivavtal med tillhörande arbetsmarknadsförsäkringar och tjänstepension, skräddarsyr utbildningsbehov och bekostar friskvårdsbidrag. 

Den lediga tjänsten är placerad vid vårt kontor i Stockholm eller Västerås ( beroende på vad som passar dig bäst) med resor inom regionen. För mer information vänligen ring vår förvaltningschef Johan Streng på telefon 070-169 63 83, eller personalchef Per Quant på telefon 070-590 11 03

Tjänsten ska tillsättas så snart det är möjligt. Därför sker urval och intervjuer och annonsen ligger kvar till dess att tjänsten är tillsatt.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre